學校文印室管理制度(精選14篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的學校文印室管理制度,歡迎閱讀與收藏。

學校文印室管理制度 1
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領導協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
學校文印室管理制度 2
1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;
2.卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;
3.提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;
4.同樣內(nèi)容只制一版,避免重復印刷;
5.禁止復印、印刷個人材料;
6.為了更好的管理,不得讓學生來交稿復印、印刷。
7.保持室內(nèi)衛(wèi)生,定期對一體機、復印機進行檢修、維護。
8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規(guī)定造成的損失,由個人負責賠償。
9.每次印刷要做好統(tǒng)計,注意節(jié)約。
學校文印室管理制度 3
為進一步完善管理,規(guī)范我院文印工作,合理、高效地使用文印設備,更好地為教學、行政工作服務,特制訂本規(guī)定。
第一條學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。
第二條打印。學院文印室只負責打印經(jīng)校領導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文,學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。
第三條復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。
第四條速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的.(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。
第五條已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。
第六條期末考試試卷的印制由教務處派人負責,按學院考試管理規(guī)定辦理。
第七條對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。
第八條文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。
第九條學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規(guī)范操作。
第十一條按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。
學校文印室管理制度 4
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷,由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準,然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的.,須經(jīng)校長室批準。
4、教師應精選習題、精編試題,既切實減輕學生課業(yè)負擔,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料,禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2.25份以下可用復印機,25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生,設備空閑時關掉電源,以便節(jié)約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下:
(1)復。航(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
。2)打印:經(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門自行領取。
。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
學校文印室管理制度 5
為更好地配合學校領導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,增進團結(jié),相互學習,取長補短,不斷提高業(yè)務技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。
4、文印員要刻苦鉆研業(yè)務,虛心向?qū)I(yè)人員學習專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機,確保設備安全正常運行。
5、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學期結(jié)束前,文印員應做好紙張和油墨的`消耗、結(jié)余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。
學校文印室管理制度 6
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的'教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
學校文印室管理制度 7
一、總則
為加強學校文印室管理,保障文印工作高效、有序進行,更好地為學校教學、科研和管理服務,特制定本制度。
二、文印室職能與人員職責
(一)文印室職能
文印室負責學校各類文件、資料、試卷、講義等的打印、復印、裝訂工作,確保文印質(zhì)量和按時交付。
。ǘ┤藛T職責
1. 文印室工作人員應具備良好的職業(yè)道德,嚴格遵守保密制度,不得泄露任何文印內(nèi)容。對學校機密文件的文印要特別謹慎,做好相關登記和保管工作。
2. 工作人員需熟練掌握文印設備的操作技能,定期對設備進行維護和保養(yǎng),確保設備正常運行。如設備出現(xiàn)故障,應及時報修,減少對文印工作的影響。
3. 按照規(guī)定的工作流程接收、處理文印任務,認真核對文印內(nèi)容的準確性、完整性和格式要求,對不符合要求的文印稿件要及時與提交人溝通。
三、文印流程
。ㄒ唬┬(nèi)部門文印
1. 各部門需打印、復印文件資料時,應填寫《文印申請單》,注明文印內(nèi)容、數(shù)量、格式要求、緊急程度和申請人信息。
2. 一般性文件資料,經(jīng)所在部門負責人簽字批準后,提交文印室;對于重要文件、大批量文印或涉及學校機密的'文件,需經(jīng)學校主管領導審批后,方可文印。
3. 文印室工作人員接到申請單后,按照先后順序和緊急程度安排文印任務,確保文印質(zhì)量。完成后通知申請人領取,并做好相應的登記工作,包括文印內(nèi)容摘要、數(shù)量、申請人、領取時間等。
。ǘ┙處焸人文印
1. 教師用于教學的講義、試卷等資料,可憑本人工作證或相關教學任務證明到文印室文印。
2. 如需打印大量的復習資料等供學生使用,應先向所在教學單位提出申請,經(jīng)批準后到文印室辦理文印手續(xù)。
四、文印設備與耗材管理
(一)設備管理
1. 文印室的所有設備(打印機、復印機、裝訂機等)應登記造冊,建立設備檔案,包括設備型號、購買日期、維修記錄等信息。
2. 嚴禁非文印室工作人員擅自操作文印設備,以免造成設備損壞或人員傷害。
3. 定期對設備進行清潔、檢查和維護,及時更換易損部件,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。根據(jù)設備的使用年限和性能狀況,適時提出設備更新建議。
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1. 文印耗材(紙張、墨盒、硒鼓等)應專人管理,建立出入庫臺賬,詳細記錄耗材的采購、領用、庫存情況。
2. 采購耗材時,應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品,并確保其與文印設備的兼容性。
3. 提倡節(jié)約使用耗材,避免浪費。工作人員應根據(jù)文印內(nèi)容合理選擇紙張類型和打印、復印模式,減少不必要的耗材消耗。
五、文印安全與保密
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1. 文印室應保持整潔、干燥,嚴禁在室內(nèi)堆放雜物,確保文印設備和紙張等物品的存放安全。
2. 加強對文印室的用電安全管理,不得私拉亂接電線,定期檢查電器設備,防止發(fā)生火災等安全事故。
3. 文印室工作人員離開時,應關閉所有設備電源,并鎖好門窗。
。ǘ┍C芄芾
1. 嚴格遵守學校的保密規(guī)定,對涉及學校機密、教師個人隱私或?qū)W生信息的文印內(nèi)容要嚴格保密。文印過程中的廢棄紙張應及時粉碎處理,不得隨意丟棄。
2. 未經(jīng)許可,任何人不得在文印室查閱、復印或帶走與自己無關的文印資料。文印室工作人員如有違反保密制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
六、監(jiān)督與檢查
1. 學校相關部門應定期對文印室的工作進行監(jiān)督檢查,包括文印流程的執(zhí)行情況、設備與耗材管理、安全與保密工作等方面。
2. 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,文印室工作人員應積極配合,認真落實整改措施,確保文印工作的規(guī)范化和制度化。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,由學校相關部門負責解釋和修訂。
2. 特殊情況下的文印工作,可根據(jù)學校領導的指示進行處理。
學校文印室管理制度 8
一、目的
為規(guī)范學校文印室的使用,保障文印工作的高效、有序開展,確保學校文件資料的妥善管理,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本校文印室的所有設備、耗材以及文印相關工作的管理。
三、文印室管理責任分工
1. 文印室負責人
負責文印室整體的管理和協(xié)調(diào)工作,包括制定工作計劃、安排文印任務優(yōu)先級等。
對文印設備進行定期檢查和維護,聯(lián)系專業(yè)維修人員進行設備的保養(yǎng)和故障修理。
管理文印室的耗材采購和庫存,確保耗材的充足供應且不積壓。
2. 文印操作人員
嚴格按照操作流程使用文印設備,保證文印質(zhì)量,避免因操作不當導致設備損壞或紙張浪費。
負責文印資料的登記工作,記錄文印日期、資料名稱、數(shù)量、申請人等信息。
對文印過程中產(chǎn)生的廢紙等垃圾及時清理,保持文印室的整潔。
四、文印申請流程
1. 校內(nèi)教師
教師需填寫《文印申請單》,注明文印資料的用途(如教學資料、辦公文件等)、內(nèi)容(如試卷、講義、通知等)、數(shù)量、是否雙面打印等信息,并簽字確認。
將《文印申請單》提交給年級組長或部門負責人審批,審批通過后送至文印室。
2. 行政部門
行政人員填寫《文印申請單》,內(nèi)容包括文件類型(如會議資料、報表等)、緊急程度、預計文印時間等,簽字后交辦公室主任審批,然后送往文印室。
五、文印規(guī)范
1. 文件格式
申請人應確保提交的電子文檔格式規(guī)范,排版合理。如文檔格式存在問題影響文印效果,文印室有權(quán)要求申請人修改后再進行文印。
2. 紙張使用
根據(jù)文件性質(zhì)和用途合理選擇紙張類型(如 A4、A3、B5 等)和質(zhì)量。對于非正式文件,鼓勵使用雙面打印,以節(jié)約紙張。
嚴格控制紙張用量,避免不必要的浪費。文印操作人員有權(quán)拒絕不合理的大量文印要求,并要求申請人重新確認。
六、設備維護與耗材管理
1. 設備維護
文印室負責人建立設備維護檔案,記錄設備的型號、購買時間、維修歷史等信息。
每天開機前對設備進行簡單檢查,如設備外觀、電源線連接、紙盒紙張余量等。每周進行一次全面的清潔和檢查,包括清理打印機內(nèi)部灰塵、檢查硒鼓或墨盒使用情況等。
設備出現(xiàn)故障時,文印室負責人應及時在設備上張貼故障標識,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。同時,向相關部門和人員通報設備故障情況,預估維修時間,以便調(diào)整文印計劃。
2. 耗材管理
建立耗材庫存臺賬,記錄紙張、墨盒、硒鼓等耗材的出入庫情況,包括購買日期、數(shù)量、型號、領用日期、領用人等信息。
定期盤點耗材庫存,根據(jù)庫存情況和文印需求制定采購計劃。采購時應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的`耗材供應商。
廢舊墨盒、硒鼓等耗材應妥善回收,避免對環(huán)境造成污染。
七、安全與保密
1. 安全管理
文印室應配備必要的消防設備,如滅火器、滅火毯等,并定期檢查其有效性。
文印操作人員離開文印室時,應關閉設備電源、門窗,防止火災、盜竊等安全事故發(fā)生。
2. 保密管理
文印人員對文印資料的內(nèi)容嚴格保密,不得私自留存、傳播或泄露。對于涉及學校機密、教師個人隱私、學生信息等重要資料,文印完成后應及時將電子文檔從文印室電腦中刪除。
未經(jīng)允許,非文印室工作人員不得進入文印室。如有特殊情況需要進入,須經(jīng)學校領導或文印室負責人同意,并在文印室人員陪同下進行。
八、監(jiān)督與檢查
1. 學校辦公室定期對文印室的工作進行檢查,包括文印設備的使用和維護情況、文印資料的登記與管理、耗材的庫存與采購、安全與保密措施等方面。
2. 對違反本管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。如因違反規(guī)定導致學校遭受損失,相關責任人應承擔相應的賠償責任。
學校文印室管理制度 9
一、總則
文印室是學校重要的文件資料處理場所,為了保證文印工作的高效、有序進行,規(guī)范文印操作流程,保障設備正常運行,特制定本管理制度。本制度適用于所有使用文印室的教職工和學生(經(jīng)授權(quán)情況下)。
二、文印申請與審批
1. 教職工文印
常規(guī)教學資料(如教案、試卷、作業(yè)等)可直接前往文印室打印,但需在文印登記本上詳細記錄打印內(nèi)容、數(shù)量、日期和姓名。
非教學類文件(如行政文件、活動資料等)打印或復印,需填寫《文印申請單》,注明文件用途、打印份數(shù)、是否雙面等信息,交由所在部門負責人簽字審批后,方可到文印室進行文印。
2. 學生文。▋H限特殊情況)
學生因?qū)W習需要打印資料,需由班主任簽字同意的《學生文印申請單》,在指定時間內(nèi)到文印室文印。
三、文印操作規(guī)范
1. 設備使用
操作人員應熟悉文印設備(打印機、復印機、一體機等)的`操作方法,嚴格按照設備操作指南進行操作,不得隨意更改設備設置。
在文印過程中如遇到設備故障,應立即停止使用,并及時報告給學校信息技術人員進行維修,不得私自拆卸或嘗試修復。
2. 紙張使用
根據(jù)文印內(nèi)容的要求,合理選擇紙張類型(如 A4、A3、B5 等)和質(zhì)量。盡量采用雙面打印、復印,以節(jié)約紙張。
文印室紙張應妥善保管,不得隨意浪費或挪作他用。
四、文印安全與保密
1. 安全事項
文印室內(nèi)嚴禁煙火,不得在室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。要保持室內(nèi)整潔,定期清理紙屑等雜物,防止火災隱患。
定期檢查文印設備的電源線、插座等,確保用電安全。離開文印室時,應關閉所有設備電源和門窗。
2. 保密要求
文印人員對涉密文件(如考試試卷、學生成績、學校機密文件等)要嚴格保密,不得泄露文件內(nèi)容。涉密文件的文印過程應在單獨區(qū)域內(nèi)完成,打印廢紙應及時銷毀。
未經(jīng)許可,任何人不得擅自查閱、打印、復印非本人提交的文件資料。
五、文印室監(jiān)督與檢查
1. 學校安排專人負責文印室的管理和監(jiān)督工作,定期檢查文印設備的使用情況、紙張消耗、文件登記等內(nèi)容。
2. 對違反本管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告或按學校相關規(guī)定進行處理。
六、附則
本管理制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由學校相關部門負責解釋和修訂。
學校文印室管理制度 10
一、總則
為加強學校文印室的管理,保障學校教學、科研、管理等工作的順利開展,提高文印工作效率和質(zhì)量,特制定本管理制度。本制度適用于所有使用文印室設備和服務的師生。
二、文印室職責
1. 文印室負責學校各類文件、資料、試卷、講義等的印刷、復印和裝訂工作,確保文印質(zhì)量和按時交付。
2. 負責文印設備的日常維護、保養(yǎng)和簡單故障排除,保證設備正常運行。如遇設備嚴重故障,及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。
3. 嚴格遵守保密制度,對涉及學校機密的文件資料妥善保管,不得泄露內(nèi)容,印刷完成后及時刪除相關電子文件。
三、文印申請與審批
1. 校內(nèi)各部門、學院需進行文印的,應填寫《文印申請單》,注明文印內(nèi)容、數(shù)量、用紙規(guī)格、裝訂要求、交付時間和申請人信息等。
2. 常規(guī)教學資料(如課程講義、試卷等)由相關教學部門負責人審批;行政辦公文件由部門負責人審批;涉及學校重大事項或機密文件的文印,需經(jīng)學校分管領導審批。
3. 申請單經(jīng)審批后,交至文印室統(tǒng)一安排文印工作。
四、文印收費管理
1. 對于學校教學、科研、管理工作中的正常文印需求,按照學校規(guī)定的標準收取費用,收費標準應在文印室顯著位置公示。
2. 各部門、學院應指定專人負責與文印室結(jié)算文印費用,定期核對賬目,確保費用準確無誤。
五、文印操作規(guī)范
1. 文印室工作人員應熟練掌握文印設備的操作技能,按照操作流程進行文印工作,確保文印質(zhì)量和效率。
2. 在文印過程中,注意節(jié)約紙張、油墨等耗材,合理排版,避免浪費。對于印刷錯誤或剩余的紙張,應妥善處理,盡量回收利用。
3. 文印完成后,及時清理文印設備和工作場地,保持環(huán)境整潔。
六、安全與環(huán)保
1. 文印室工作人員應增強安全意識,定期檢查文印設備的安全狀況,防止因設備故障引發(fā)安全事故。
2. 嚴格遵守消防安全規(guī)定,保持消防通道暢通,不得在文印室內(nèi)堆放易燃、易爆物品,配備必要的消防器材并定期檢查其有效性。
3. 倡導環(huán)保理念,盡量使用環(huán)保型紙張和油墨,減少對環(huán)境的污染。對廢舊墨盒、硒鼓等耗材進行合理回收處理。
七、監(jiān)督與檢查
1. 學校相關部門應定期對文印室的`工作進行監(jiān)督檢查,包括文印質(zhì)量、服務效率、設備維護、保密工作、收費情況等方面。
2. 對違反本管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改或相應的處罰;對造成學校損失的,應追究相關人員的責任。
八、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,由學校相關部門負責解釋和修訂。
2. 本管理制度可根據(jù)學校發(fā)展和實際工作需要適時調(diào)整。
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一、目的與范圍
本制度旨在規(guī)范學校文印室的管理和使用,確保文印設備的安全、高效運行,提高文印服務的質(zhì)量和效率,適用于全校師生及工作人員。
二、職責與權(quán)限
1. 文印室管理員:負責文印室的日常管理、設備維護、耗材管理以及文印任務的安排與協(xié)調(diào)。
2. 使用者:全校師生及工作人員需遵守本制度,合理使用文印資源,保持文印室整潔。
三、設備使用
1. 預約制度:大型文印任務需提前向文印室管理員預約,以便合理安排時間。
2. 操作規(guī)范:使用者應熟悉設備操作規(guī)程,未經(jīng)培訓不得擅自操作。
3. 設備維護:發(fā)現(xiàn)設備故障應及時報告管理員,不得私自拆卸或修理。
四、耗材管理
1. 節(jié)約原則:鼓勵雙面打印,減少紙張浪費;合理使用碳粉、墨盒等耗材。
2. 登記制度:耗材的領取和使用需進行登記,確保賬實相符。
五、安全與衛(wèi)生
1. 防火防盜:文印室內(nèi)嚴禁吸煙,離開時確保關閉電源,鎖好門窗。
2. 環(huán)境衛(wèi)生:保持文印室整潔,定期清理設備表面及周圍環(huán)境。
六、違規(guī)處理
違反本制度者,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或取消使用資格等處罰。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸學校辦公室所有。
2. 如有未盡事宜,由學校辦公室根據(jù)實際情況進行補充和修訂。
通過本制度的.實施,旨在營造一個高效、有序、安全的文印環(huán)境,為全校師生及工作人員提供優(yōu)質(zhì)的文印服務。
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一、文印室使用規(guī)定
1. 預約登記:所有需要使用文印室的師生需提前到文印室管理員處進行預約登記,明確打印、復印的具體內(nèi)容及數(shù)量,確保資源的合理使用與分配。
2. 愛護設備:進入文印室后,使用者需輕手輕腳,避免碰撞或損壞打印機、復印機等設備。操作前請先閱讀設備使用說明,正確操作,如遇故障及時報告管理員。
3. 節(jié)約用紙:提倡雙面打印和復印,減少不必要的浪費。打印或復印前請確認文件無誤,避免重復打印,珍惜資源。
4. 保持整潔:使用完畢后,請自覺清理桌面,將廢紙投入指定垃圾桶,確保文印室環(huán)境整潔有序。
5. 保密原則:對于涉及個人隱私或?qū)W校機密的`文件,使用者需嚴格保密,不得隨意泄露或帶出文印室。
二、開放時間
文印室每周一至周五上午8:00至下午4:30開放,節(jié)假日及寒暑假期間根據(jù)學校安排調(diào)整開放時間。
三、違規(guī)處理
1. 未經(jīng)預約擅自使用:首次發(fā)現(xiàn)將給予口頭警告,多次違規(guī)者將限制其使用文印室權(quán)利。
2. 故意損壞設備:需按價賠償,并視情節(jié)輕重給予相應紀律處分。
3. 違反保密規(guī)定:將依據(jù)學校相關規(guī)定嚴肅處理,必要時追究法律責任。
四、反饋與建議
歡迎師生對文印室管理提出寶貴意見和建議,可通過學校郵箱或直接向文印室管理員反映,我們將不斷優(yōu)化服務,提升管理效率。
本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸學校辦公室所有。希望全體師生共同遵守,共同維護一個高效、有序、安全的文印環(huán)境。
學校文印室管理制度 13
一、文印室職責
1. 文印室負責全校的各類文件、試卷、資料等的打印、復印及裝訂工作。
2. 確保打印、復印設備的安全運行與維護,保障文印工作的順利進行。
3. 遵守國家關于知識產(chǎn)權(quán)和保密的法律法規(guī),確保打印、復印內(nèi)容的合法性和保密性。
二、文印室使用規(guī)定
1. 預約制度:所有需打印、復印的資料,需提前向文印室提交申請,明確打印數(shù)量、格式等要求,以便文印室合理安排工作時間。
2. 審核流程:打印、復印內(nèi)容需經(jīng)過相關部門負責人審核,確保內(nèi)容的準確性和合法性。
3. 材料管理:使用紙張、油墨等耗材需登記造冊,合理節(jié)約,避免浪費。
4. 保密要求:對于涉及學校機密或個人隱私的文件,應嚴格保密,不得隨意泄露或傳播。
5. 設備維護:定期清潔和保養(yǎng)打印、復印設備,確保其正常運行。非專業(yè)人員不得擅自拆卸或維修設備。
三、文印室開放時間
文印室每周一至周五開放,具體時間安排為上午8:00-11:30,下午14:00-17:00。如需加班打印,需提前申請并獲得批準。
四、違規(guī)處理
1. 對于未經(jīng)預約、審核擅自使用文印設備者,將視情節(jié)輕重給予警告或處罰。
2. 浪費耗材、損壞設備者,需承擔相應的賠償責任。
3. 違反保密規(guī)定,泄露學校機密或個人隱私者,將依法追究責任。
五、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸學校辦公室所有。
2. 隨著學校的'發(fā)展和實際情況的變化,本制度將適時進行修訂和完善。
通過以上管理制度的制定和實施,旨在規(guī)范中學文印室的使用和管理,提高工作效率,保障學校各項工作的順利進行。
學校文印室管理制度 14
一、文印室宗旨與目的
大學文印室旨在為全校師生提供高效、便捷的`文檔打印、復印及裝訂服務,確保教學、科研及日常行政工作的順利進行。通過規(guī)范化管理,提升服務質(zhì)量,節(jié)約資源,營造良好的使用環(huán)境。
二、設備管理
1. 文印室設備包括但不限于打印機、復印機、掃描儀及裝訂機等,需定期維護,確保正常運行。
2. 設備故障應及時報修,并由專業(yè)人員負責維修,非專業(yè)人員不得擅自拆修。
3. 設備使用需遵循操作規(guī)程,避免不當操作導致的損壞。
三、服務流程
1. 師生需提前提交打印、復印或裝訂需求,可通過線上預約系統(tǒng)或至文印室前臺登記。
2. 文印室工作人員根據(jù)需求進行排版、打印、復印或裝訂,確保質(zhì)量。
3. 完成服務后,師生需核對并領取成品,支付相應費用。
四、費用管理
1. 文印室服務費用標準需公開透明,遵循學校相關規(guī)定。
2. 師生可通過校園卡、支付寶等支付方式完成繳費。
3. 文印室需定期統(tǒng)計服務費用,并向?qū)W校相關部門匯報。
五、安全與衛(wèi)生
1. 文印室需配備滅火器等消防設備,定期檢查,確保安全。
2. 室內(nèi)應保持整潔,禁止吸煙、飲食等行為。
3. 工作人員需遵守安全操作規(guī)程,確保人身及設備安全。
六、違規(guī)處理
1. 違反文印室管理制度者,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。
2. 故意損壞設備者,需承擔修復費用及相應法律責任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸大學文印室所有。
2. 如遇特殊情況,需經(jīng)學校相關部門批準后方可調(diào)整本制度。
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