現金管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的現金管理制度，希望能夠幫助到大家。

現金管理制度1

　　現金管理制度是管理貨幣流通的重要措施，加強對現金管理，也是管好用好教育經費的一個重要環(huán)節(jié)。為切實加強管理，特制定本制度。

　　一、在下列范圍內使用現金：支付教職工個人工資、津貼、福利費、退休金等；支付各種撫恤金、喪葬補助費等；個人的勞務報酬；出差人員差旅費；本市單位之間在轉帳限額以下的`小額支付等。

　　二、庫存現金在銀行核定的數字以內，一般不超過三天零星開支所需的現金。不得以條抵庫。

　　三、將收入的現金及時送存銀行，支用現金時從銀行支取，不得坐支現金。

　　四、建立健全現金帳目，逐筆記載現金收支，做到日清月結，帳款相符。

　　五、堅持杜絕用轉帳憑證套換現金，利用帳戶替其他單位和個人套取現金，將單位的現金，按個人儲蓄方式存入銀行等各種違法行為。

　　六、采取必要措施，確保安全。

現金管理制度2

　　1.現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

　　2.每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。

　　3.現金收款票據必須設置多聯(lián),客戶、會計、出納、經辦人分別一聯(lián),以便核對。

　　4.出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊。

　　5.出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。

　　6.出納必須即時登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現金相符,做到日清日結束。

　　7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。

　　8.月底會計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。

現金管理制度3

　　一、現金收取與上交

　　1.各現金收取點每周二、四將所收現金送存財務;如當日所收現金數額較大,須于當日15:30前與礦財務聯(lián)系并及時上交。

　　2.庫存現金最高上限為5000元,超過即視為違紀,當事人按“三違”處理,并罰當事人200元、罰單位行政主管500元。

　　3.嚴禁公款私存、坐收坐支、收款不入賬、將現金轉借或挪用等行為,一經查實,當事人調離崗位,罰當事人500元、罰單位行政主管1000元;情節(jié)嚴重的,將按照相關規(guī)定處置。

　　二、現金保管

　　1.各收費點配齊小型保險柜,保險柜應用地螺絲固定在一定位置,存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的.房間,房間應安有防盜門。

　　2.限額內的現金一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內、帶回家中或存入私人賬號。

　　3.收費人員崗位調動,新收費人員應更換使用新的密碼;保險柜鑰匙丟失或發(fā)生故障,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

　　4.紙幣和鑄幣,應實行分類保管。收費員對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。

　　三、現金盤點與監(jiān)督管理

　　1.收費人員要每天清點庫存的現金,做到賬賬相符、賬實相符,并填制現金收、繳、余日記臺賬。出現盤虧或盤盈,均按實際差額的2倍給予行政主管處罰。

　　2.公司辦每周三、五對現金收取點進行監(jiān)盤,監(jiān)盤情況要編寫簡報及時上報公司領導,并在每周公司例會上通報。單位行政領導及收費人員有義務配合監(jiān)盤,并對監(jiān)盤情況簽字確認。

現金管理制度4

　　為進一步明確現金采購的操作流程，提高工作效率，規(guī)范和加強公司的資金管理，現對酒店現金采購物資管理規(guī)定如下：

　　一、酒店采購員現金的使用范圍:僅用于酒店應急物資和大型批量食品采購使用。

二、酒店采購員借取現金的分類

　　1、日常應急現金采購，每次借款1000元。

　　2、婚壽宴、旅游團隊、大型會議、特殊接待的.批量采購，和廠家做促銷活動的商品，或者購買市面上當季低價物資的，采購員根據經營部門提供的現金采購物資申請表到公司財務產權部借款，申請表要求數量、單價、金額齊全，且有經營部門負責人、酒店分管副總、執(zhí)行總經理簽字，采購金額1萬元以上的還需運營中心總經理和公司總經理簽字。

　　三、報銷程序

　　1、采購員在批量采購物資時必須有兩人以上的人員共同完成。

　　2、現金采購物資必須當天辦理驗收入庫手續(xù)。

　　3、日常零星采購采取補充備用金制，采購員憑簽字到位的驗收單和發(fā)票到財務報銷補充備用金。

　　4、現金批量采購物資的要求每十天到財務報銷一次，采購員憑簽字到位的驗收單和發(fā)票到財務報銷，未使用或未使用完的借款應退還財務產權部，不允許挪作其他用途。

　　四、財務產權部對酒店采購員現金的管理

　　1、財務人員應堅持“前帳不清，后帳不借”和“多退少補”的原則，采購員逾期不來財務辦理報銷手續(xù)的，財務產權部將從采購員工資中扣回，并處以20—200元罰款。

　　2、費用會計應定期對采購員所借現金進行清理清收，避免呆帳、壞帳產生，對于不按規(guī)定銷帳的采購員，費用會計在采取措施的同時，要將情況上報給財務負責人。

　　3、每年年底應對采購員所借現金進行大清理，采購員備用金戶必須清零，因工作需要確實不能退還核銷的，經核對確認后辦理年底還款和新年度借款手續(xù)。

現金管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為加強現金管理，規(guī)范現金結算行為，根據國家《現金管理暫行條例》，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。

　　第二章現金支出管理

　　第三條開戶單位可以在下列范圍內使用現金：

　　1、職工工資、津貼，個人勞務報酬。

　　2、根據國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

　　3、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

　　4、向個人收購農副產品和其他物資的價款。

　　5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

　　6、結算起點以下的零星支出。

　　7、中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

　　第四條前款結算起點定為1 000元。結算起點的調整，由中國人民銀行確定，報國務院備案。

　　第五條超過使用現金限額的部分，應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現金的，經開戶銀行審核后，予以支付現金。

　　第六條轉賬結算憑證在經濟往來中，具有同現金相同的支付能力。在銷售活動中，不得對現金結算給予比轉賬結算優(yōu)惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。

　　第七條開戶銀行應當根據實際需要，核定開戶單位3~5天的日常零星開支所需的庫存現金限額。

　　第三章現金收入控制的集中銀行方法

　　第八條集中銀行，是指通過設立多個策略性的收款中心來代替通常在公司總部設立的單一收款中心，以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到現金收入企業(yè)賬戶這一過程的時間。

　　1、具體做法是：

　　(1)企業(yè)以服務地區(qū)和各銷售區(qū)的賬單數量為依據，設立若干收款中心，并指定一個收款中心(通常是設在公司總部所在地的收賬中心)的賬戶為集中銀行。

　　(2)公司通知客戶將貨款送到最近的收款中心而不必送到公司總部。

　　(3)收款中心將每天收到的貨款存到當地銀行，然后再把多余的現金從地方銀行匯入集中銀行——公司開立的主要存款賬戶的商業(yè)銀行。

　　2、設立集中銀行主要有以下優(yōu)點：

　　(1)賬單和貨款郵寄時間可大大縮短。賬單由收款中心寄給該地區(qū)顧客，與由總部寄發(fā)賬單相比，顧客能較早收到賬單。顧客付款時，貨款郵寄到最近的收款中心，通常也比直接郵往總公司所需時間短。

　　(2)支票兌現的時間可縮短。收款中心收到顧客匯來的支票存入該地區(qū)的地方銀行，而支票的付款銀行通常也在該地區(qū)內，因而支票兌現較方便。

　　3、但集中銀行也有如下缺點：

　　(1)每個收款中心的地方銀行都要求有一定的補償余額，而補償余額是一種閑置的不能使用的資金。開設的中心越多，補償余額也越多，閑置的資金也越多。

　　(2)設立收款中心需要一定的人力和物力，花費較多。所以，財務主管在決定采用集中銀行時，不可忽略這兩個缺陷。

　　第四章現金收入控制的鎖箱系統(tǒng)方法

　　第九條鎖箱系統(tǒng)是通過承租多個郵政信箱，以縮短從收到顧客付款到存入當地銀行的時間的一種現金管理辦法。

　　采用鎖箱系統(tǒng)的具體做法是：

　　(1)在業(yè)務比較集中的地區(qū)租用當地加鎖的專用郵政信箱。

　　(2)通知顧客把付款郵寄到指定的信箱。

　　(3)授權公司郵政信箱所在地的開戶行，每天數次收取郵政信箱的匯款并存入公司賬戶，然后將扣除補償余額以后的現金及一切附帶資料定期送往公司總部。這就免除了公司辦理收賬、貨款存入銀行的一切手續(xù)。

　　第十條采用鎖箱系統(tǒng)的優(yōu)點是大大地縮短了公司辦理收款、存款手續(xù)的時間，即公司從收到支票到完全存入銀行之間的時間差距消除了。這種方法的主要缺點是需要支付額外的費用。由于銀行提供多項服務，因此要求有相應的報酬。這種費用支出一般來說與存入支票張數成一定比例。所以，如果平均匯款數額較小，采用鎖箱系統(tǒng)并不一定有利。

　　第十一條企業(yè)是否采用鎖箱系統(tǒng)方法，要看節(jié)約資金帶來的收益與額外支出的費用哪個更小。如果增加的費用支出比收益小，則可采用該系統(tǒng);反之，就不宜采用。

　　第五章現金盤點制度

　　第十二條企業(yè)應定期組織庫存現金的盤點，通常包括對已收到但未存入銀行的現金、零用金等的盤點。盤點庫存現金的步驟是：

　　1、在進行現金盤點前，應由出納員將現金集中起來存入保險柜。必要時可以加封，然后由出納員按已辦妥現金收付手續(xù)的收付款憑證逐筆登賬，如企業(yè)現金存放部門有兩處或兩處以上者，應同時進行盤點。

　　2、由出納員根據現金日記賬結出現金余額。

　　3、盤點保險柜的現金實存數，同時編制“庫存現金盤點報告表”，分幣種面值列示盤點金額。

　　4、資產負債表日后進行盤點時，應調整至資產負債表日的金額。

　　5、盤點金額與現金日記賬余額進行核對，如有差異，應查明原因，并作出記錄或適當調整。

　　第十三條若有沖抵庫存現金的借條、未提現支票、未作報銷的原始憑證，應在“庫存現金盤點報告表”中注明或做出必要的調整。

　　第六章現金預算制度

　　第十四條現金預算是良好現金流量管理的一個非常重要的部分。現金預算要做好以下幾個方面：

　　1、確保在需要現金時有可供使用的現金。

　　2、在正常時期識別出現金短缺，以采用適當的補救措施。

　　3、發(fā)現多余現金，在必要時將它們轉移投資到可以賺取滿意回報的地方。

　　第十五條現金預算是用預定數字編制的，它記錄該月將要流進或流出的現金。為了做到這一點，應將供應者或客戶允許的信貸期限考慮在內。例如本月出售了商品或本期應收到股息等本身并不真正要緊，要緊的是什么時候能真正從銷售或股利中收到這筆現金。因而，非現金科目就不包括在現金預算內。

　　第十六條現金預算僅涉及該期現金的實際流入和流出，即現金的實際物理運動。然而，交易與損溢賬戶涉及那些未包括在現金預算中的科目，也要予以特別關注。

　　現金的概念有廣義和狹義之分。在西方會計中的“現金”包括企業(yè)的庫存現金、銀行存款和現金等價物，屬于廣義的概念;在我國企業(yè)會計報表的現金流量表中的“現金”概念，包括企業(yè)的庫存現金、隨時可以用于支付的存款以及現金等價物也屬于廣義的現金概念。狹義的“現金”概念，是僅指企業(yè)的庫存現金，包括庫存人民幣和外幣。在我國的會計核算中所指的現金即為狹義的概念。

　　現金是企業(yè)流動性的貨幣資金，能夠隨時購買材料、物資等各種物品，是有通用性的、也是最容易受到侵吞和挪用的資產。因此，企業(yè)必須加強對現金日常收支的管理，嚴格執(zhí)行國務院的《現金管理條理》，建立和完善現金內部管理制度，確�，F金的完好無損�，F金管理內容包括如下：

　　1、庫存現金的開支范圍

　　根據國務院頒發(fā)的《現金管理條理》，企業(yè)可以在以下范圍內使用現金支付：

　　(1)職工工資、津貼

　　(2)個人勞務報酬。

　　(3)根據國家規(guī)定頒發(fā)給個人的.科學技術、文化藝術、體育等方面的各種獎金。

　　(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出等。

　　(5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。

　　(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

　　(7)結算起點(1 000元)以下的零星開支。

　　(8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

　　企業(yè)與其他單位之間的經濟往來，除在規(guī)定的范圍內可使用現金外，必須通過開戶銀行進行轉賬結算。

　　2、庫存現金限額

　　庫存現金限額是指企業(yè)保留庫存現金的數額。根據我國現行規(guī)定，企業(yè)日常零星開支所需庫存現金數額，由開戶銀行根據企業(yè)的規(guī)模大小、日�，F金開支的多少、企業(yè)距離銀行的遠近以及交通是否便利等實際情況來核定。庫存現金限額一般為3～5天的日常零星開支，邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)，限額可以多于5天，但最多不得超過15天的需要量。庫存現金限額一經開戶銀行核定，企業(yè)必須嚴格遵守。超過限額規(guī)定的現金應及時存入銀行。在庫存現金限額不足以保證日常零星開支時，企業(yè)應當及時向開戶銀行提出申請，經開戶銀行核定后進行庫存限額的調整。

　　3、不得坐支現金

　　坐支現金是指企業(yè)用經營業(yè)務收入的現金直接支付自身的支出。企業(yè)支付現金時，可以從本企業(yè)的庫存現金限額中支付，也可從銀行存款賬戶中提取現金支付，但不能用經營業(yè)務收入的現金直接支付，即不得坐支現金。企業(yè)的經營業(yè)務收入的現金應及時送存銀行，因特殊情況需要坐支現金的，應事先報經開戶銀行審查批準。由開戶銀行核定其坐支范圍和限額。企業(yè)應該按規(guī)定定期向開會銀行報告其坐支現金情況。

　　4、現金管理的其他規(guī)定

　　(1)不得挪用現金和不符合財務手續(xù)的原始憑證(俗稱“白條”)抵庫。

　　(2)不得公款私存，將單位收入的現金存入個人儲蓄賬戶。

　　(3)不得私設小金庫，企業(yè)一切現金收入都必須入賬，不得保留賬外現金。

　　(4)不準私人借用公款。

　　(5)單位之間不得轉借現金。

　　(6)不準編造、謊報用途套取現金。

　　(7)不準用銀行賬戶代其他單位、個人收入或主持現金等。

　　企業(yè)應當定期或不定期地進行現金盤點，確�，F金賬面余額與實際庫存現金余額相符。

　　開戶銀行有權對企業(yè)的現金收支情況和庫存現金限額的遵守情況進行檢查，對違反規(guī)定的，開戶銀行可進行相應的罰款和處罰。

　　第1章總則

　　第1條目的

　　為規(guī)范企業(yè)的現金管理，防范在現金管理中出現舞弊、腐敗等行為，確保企業(yè)的現金安全，特制定本辦法。

　　第2條適用范圍

　　本辦法適用于現金限額管理、庫存現金管理以及盤點監(jiān)督管理。

　　第3條現金管理原則

　　1、企業(yè)的現金管理按照賬款分開的原則，由專職出納負責。

　　2、出納與會計崗位不能由同一人兼任，出納也不得兼管現金憑證的填制及稽核工作。

　　第2章現金限額管理

　　第4條企業(yè)按規(guī)定建立現金庫存限額管理制度，超過庫存限額的現金應及時存入銀行。

　　第5條企業(yè)應當根據《現金管理暫行條例》的規(guī)定，結合本企業(yè)的實際情況，確定本企業(yè)的現金開支范圍和現金支付限額。不屬于現金開支范圍或超過現金開支限額的業(yè)務應當通過銀行辦理轉賬結算。

　　第6條財務部要結合本企業(yè)的現金結算量以及與開戶行的距離合理核定現金的庫存限額。

　　第7條現金的庫存限額以不超過2～3個工作日的開支額為限，具體數額由財務部向主辦的銀行提出申請，主辦的銀行核定。

　　第8條核定后的現金庫存限額，出納必須嚴格遵守。如果發(fā)生意外損失，超限額部分的現金損失由出納承擔賠償責任。

　　第9條需要增加或減少現金的庫存限額時，應申明理由，經會計人員、財務部經理、總經理審批后，向主辦的銀行提出申請，由主辦的銀行重新核定。

　　第10條庫存的現金不準超過銀行規(guī)定的限額，超過限額要當日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現金過夜的(如待發(fā)放的獎金等)，必須經有關領導批準方可，并做好保管工作。

　　第3章現金保管

　　第11條現金保管的責任人為出納。出納應由誠實可靠、工作責任心強、業(yè)務熟練的會計人員擔任。連續(xù)擔任出納崗位一般不得超過5年。

　　第12條超過庫存限額以外的現金應由出納在下班前送存銀行。企業(yè)的現金不得以個人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現公款私存，可以對相關企業(yè)處以罰款;情節(jié)嚴重的，可以凍結單位現金支付。

　　第13條為加強對現金的管理，除工作時間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內，其余則應放入出納專用的保險柜內，不得隨意存放。保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間，房間應有鐵欄桿、防盜門。

　　第14條限額內的現金當日核對清楚后，一律放在保險柜內，不得放在辦公桌內過夜。保險柜密碼由出納自己保管，并嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人所利用。出納調動崗位，新出納應更換并使用新的密碼。

　　第15條保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時，應立即報請領導處理，不得隨意找人修理或修配鑰匙。

　　第16條紙幣和鑄幣，應實行分類保管。出納對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額，以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。

　　第17條現金應整齊存放，保持清潔。如因潮濕霉爛、蟲蛀等原因而發(fā)生損失的，由出納負責。

　　第18條出納向銀行提取現金，應當填寫“現金提取單”，并寫明用途和金額，由財務部經理批準后提取。

　　第4章現金盤點與監(jiān)督管理

　　第19條出納要每天清點庫存的現金，登記現金日記賬，做到按日清理、按月結賬、賬賬相符、賬實相符。

　　1、按日清理，是指出納應對當日的經濟業(yè)務進行清理，全部登記日記賬，結出庫存現金的賬面余額，并與庫存現金的實地盤點數進行核對，以確認賬實是否相符。

　　2、按日清理的主要工作內容如下。

　　(1)清理各種現金收付憑證，檢查單證是否相符，并檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。

　　(2)登記和清理現金日記賬。

　　(3)現金盤點。

　　(4)檢查現金是否超過規(guī)定的庫存限額。

　　第20條每月會計結賬日后，出納應及時與負責賬務處理的其他會計人員就“現金日記賬”和“現金明細賬”進行核對，并編制“現金核對記錄表”，由財務部經理、出納、會計三方簽字，以確保賬賬相符。

　　第21條出納有義務配合財務部經理或其他稽查人員不定期地抽查“現金盤點”工作，并確保抽查現金沒有差異。

　　第22條財務部經理、資金主管應定期監(jiān)督盤點現金，確保賬賬相符、賬實相符。發(fā)現長款或短款的，應及時查明原因，按規(guī)定程序報批處理。因出納自身責任造成的現金短缺，出納負全額賠償責任;造成重大損失的，還應依法追究責任人的法律責任。

　　第23條財務部經理、資金主管應高度重視現金管理工作，對現金收支進行嚴格審核，不定期進行實地盤點。對現金管理中出現的問題提出改進意見，報主管領導批準后實施。

　　第5章附則

　　第24條本辦法由財務部會同企業(yè)其他有關部門解釋。

　　第25條本辦法自xx年xx月xxx日起開始實施。

　　為保護貨幣資金的安全完整，提高現金的使用效率，正確及時反應現金的增減和結存情況，特制定本制度。本制度所稱現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

　　一、現金的日常管理

　　(一)出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。

　　(二)當天發(fā)生的現金收支，必須及時入賬，不得無故拖延。

　　(三)庫存現金實行限額管理。即按3天的日常開支核定，初定為xx元。日現金結存數不得超過核定限額，超過部分應及時送存銀行，以保證現金安全;也不得低于限額，不足部分應及時補足。

　　(四)庫存現金應做到日清月結，由財務主管人員進行定期或不定期盤帳，做到賬實相符。

　　(五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數，不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。

　　(六)銀行存款要及時對賬，盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬，打印對賬單，編制銀行存款余額調節(jié)表。

　　二、現金的收入管理

　　(一)各種收入都應由出納集中辦理，其他任何部門和個人，均不得出具收款憑證。

　　(二)收款開具收據，一式三聯(lián)，其中一聯(lián)給客戶，一聯(lián)留存，另一聯(lián)交會計入賬。

　　(三)凡屬于公司的所有現金收入，都要入賬。

　　(四)收到現金或支票應及時交存銀行。

　　三、現金支出管理

　　(一)支付款項按公司財務制度執(zhí)行，分現金支付和銀行轉賬兩種方式。

　　(二)付款應從庫存現金中支付或從開戶銀行提取，不得從當天的現金收入中直接支付，即坐支。

　　(三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章，不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后，除登記銀行帳外，還要登記支票領用簿，以便查詢。

　　(四)出納人員應根據手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后，應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”，并打印“回單”通知相關部門，以免重復付款。

　　四、現金盤點制度

　　(一)盤點前，應由出納將現金集中起來存入保險柜。

　　(二)盤點金額與現金日記賬金額進行核對，如有差異，應查明原因，并做出記錄或適當調整。

　　(三)若有沖抵現金的借條、未做報銷的原始單據，應在約定時間內及時沖帳、報賬。

　　庫存現金是指存放于企業(yè)財會部門由出納人員經管的貨幣。

　　一、現金的使用范圍

　　凡不屬于國家?guī)齑娆F金結算范圍的支出，一律不準使用庫存現金結算，而必須通過銀行辦理轉賬結算。

　　二、庫存現金限額

　　庫存現金限額，是由銀行核定的，其依據一般是企業(yè)3—5天的正常開支需要量，遠離銀行機構或交通不便的企業(yè)可以依據情況適當放寬，但最高不超過15天的開支需要量。

　　三、庫存現金收支的規(guī)定

　　1、企業(yè)庫存現金收入應于當日送存銀行，當日送存如有困難，由開戶銀行確定送存時間。

　　2、企業(yè)支付庫存現金，可從企業(yè)庫存現金限額中支付或從開戶銀行中提取，不得從本企業(yè)的庫存現金收入中直接支付;因特殊情況需要坐支庫存現金，應事先提出限額和用途，報請開戶銀行核定，并在事后將坐支情況通知銀行。

　　3、企業(yè)在規(guī)定范圍內從銀行提取庫存現金，應當寫明用途，由本企業(yè)會計部門負責人簽字蓋章，開出庫存現金支票，經銀行審核后予以支付。

　　4、企業(yè)因采購地點不固定，交通不便以及其他特殊情況必須使用庫存現金的，應向銀行提出申請，經銀行審核后，予以支付。

　　5、各單位購買國家規(guī)定的�？厣唐芬宦刹捎棉D賬的方式支付，不得以庫存現金的方式支付。

　　四、庫存現金管理的內部控制制度

　　1、錢賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

　　2、庫存現金開支審批制度。

　　3、庫存現金日清月結制度。

　　4、庫存現金保管制度。

　　五、備用金的管理

　　備用金是企業(yè)財會部門為了便于日常零星開支的需要，預付給企業(yè)內部各單位或職工個人備用的款項。

　　備用金的管理可采用非定額管理和定額管理兩種方式。

　　庫存現金保管制度

　　1、超過庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行。

　　2、為加強對現金的管理，除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內外，其余則應放入出納專用的保險柜內，不得隨意存放。

　　3、限額內的庫存現金當日核對清楚后，一律放在保險柜內，不得放在辦公桌內過夜。

　　4、庫存現金的紙幣和鑄幣，應實行分類保管。出納人員應對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額，以及整數(大數)和零數(小數)分類保管。

　　庫存現金的核算

　　一、庫存現金的總分類核算

　　庫存現金的總分類核算應設置“庫存現金”賬戶，借方登記庫存現金的增加數，貸方登記庫存現金的減少數，期末余額在借方，反映期末庫存現金的實有數。

　　(一)庫存現金收入的核算

　　庫存現金收入是企業(yè)在其生產經營和非生產經營業(yè)務中取得的庫存現金。

　　(二)庫存現金支出的核算

　　庫存現金支出是指企業(yè)在其生產經營和非生產經營業(yè)務中向外支付的庫存現金。

　　常見的庫存現金支出原始憑證包括：

　　(1)借據

　　(2)工資結算單

　　(3)報銷單

　　(4)差旅費報銷單

　　(5)領款收據。

　　(三)備用金的核算

　　對定額備用金應通過“其他應收款——備用金”賬戶或單獨設置“備用金”賬戶進行核算。

　　二、庫存現金清查的核算

　　待查明原因后作如下處理：

　　1、庫存現金短缺。應由責任人賠償部分，借記“其他應收款——應收庫存現金短缺款”，貸記“待處理財產損益”賬戶;應由保險公司賠償部分，借記“其他應收款——應收保險賠款”，貸記“待處理財產損益”賬戶;無法查明原因部分，經批準后，借記“管理費用——現金短缺”賬戶，貸記“待處理財產損益”賬戶。

現金管理制度6

　　現金、票據安全管理規(guī)定加強現金、票據、印鑒、有價證券等的安全管理工作，是我工區(qū)財務管理的重要組成部分。根據《企、事業(yè)單位內部治安保衛(wèi)條例》和國務院《關于實行現金管理的規(guī)定》及相關政策、法規(guī)。制定本規(guī)定。

　　1、工區(qū)現金、票據等管理的職能部門，是工區(qū)財務科，按照“統(tǒng)一管理，歸口管理“的辦法對現金、票據實行管理。

　　2、現金、票據管理必須嚴格執(zhí)行國務院《關于實行現金管理的規(guī)定》，并按此《規(guī)定》制定相應的管理辦

　　3、對支票和其它票證、憑證的管理，必須堅持檢驗、復核制度，堵塞漏洞。

　　4、取送巨款必須用專車、并有專人負責押運。取送數額特大的款項，必須有兩人以上同行，保衛(wèi)處派員重點護衛(wèi)。

　　5、存放現金、票據必須用合格的.保險柜，財務室門窗必須牢固、安全。并安裝防盜報警設備�，F金、票證必須有專人保管。

　　6、財務室?guī)齑娆F金不得超過銀行規(guī)定限額。超過銀行規(guī)定限額的現金，必須當日存入銀行。由于特殊需要，必須過夜存放的，應專柜存放，專人看守。

　　7、財務部門必須制定落實內部安全工作責任制�，F金、票據、印鑒、有價證券等在使用、保管、儲存時必須制定安全管理制度。

　　8、本《規(guī)定》從發(fā)布之日起施行。

現金管理制度7

　　1.錢賬分管制

　　錢賬分管即是管錢的不管賬，管賬的不管錢。一方面非出納員不得經管現金收付業(yè)務和現金保管業(yè)務，另一方面，出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。但是，也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現金收付業(yè)務和現金保管的同時，兼登記現金日記賬和編制現金日報表，由會計員登記現金總賬。也有的單位由出納員登記現金總賬和日記賬，會計員編制現金日報表。

　　2.現金開支審批制

　　現金開支審批制包括以下幾個方面：

　　(l)現金開支范圍

　　各單位應根據《現金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，確定現金開支范圍。如職工工資個人勞動報酬，支付給個人的各種獎金，各種勞保、福利費用，差旅費，收購單位向個人收購農副產品和其他物資支付的價款。散文閱讀：

　　(2)制定各種報銷憑證，規(guī)定報銷手續(xù)和辦法一般單位是由單位領導在報銷憑證上簽章，交會計入員登錄作會計分錄，最后交由出納人員付款。

　　(3)確定各種現金支出的審批權限

　　各單位規(guī)定不盡相同。出納員應根據按規(guī)定權限審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現金付款業(yè)務。沒有經過審批并簽章，或者超越規(guī)定審批權限的，出納員不予付款。

　　3.日清月結制度

　　由于現金收付業(yè)務十分頻繁，業(yè)務量大，涉及的經辦人員多，很容易造成差錯，出納應及時現金進行清點，并與賬面數字進行核對。因此，每日終了，出納都要認真清點庫存現金，結出當日現金日記賬的賬面余額，并將兩者進行核對，保證賬實相符。如發(fā)現庫存現金與賬面余額不符，要及時查明原因，正確處理;到了月底，出納還要按照規(guī)定及時結出當月收、付款的發(fā)生額和余額，與總賬核對，看是否賬賬相符。

　　它包括以下幾點：

　　(1)清理各種現金收付款憑證，看看單證是否相符

　　也就是說各種收付款憑證所填寫的資料與所附原始憑證反映的資料是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。

　　(2)登記和清理日記賬

　　將當日發(fā)生的所有現金收付業(yè)務全部登記人賬，在此基礎上，看看賬證是否相符，即現金日記賬所登記的資料、金額與收、付款憑證的資料、金額是否一致。清理完畢后，結出現金日記賬的當日庫存現金賬面余額。

　　(3)現金盤點

　　出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數量，然后加總，即可得出當日現金的實存數。將盤存得出的實存數和賬面余額進行核對，看兩者是否相符。如發(fā)現有長款或短款，應進一步查明原因，及時進行處理。所謂長款，指現金實存數大于賬存數;所謂短款，是指實存數小于賬面余額。如果經查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據等，應及時更正錯賬或補辦手續(xù)，如屬少付他人則應查明退還原主，如果確實無法退還，應經過必須審批手續(xù)能夠作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務水平問題，一般應按規(guī)定由過失人賠償。

　　(4)按規(guī)定實際庫存現金不得超過庫存現金限額

　　如實際庫存現金超過庫存限額，則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現金低于庫存限額，則應及時補提現金。

　　4.現金清查制度

　　由有關領導和專業(yè)人員組成清查小組，定期或不定期地對庫存現金狀況進行清查盤點，重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。

　　一般來說，現金清查多采用突擊盤點方法，不預先通知出納員，以防預先做手腳，盤點時光最好在一天業(yè)務沒有開始之前或一天業(yè)務結束后，由出納員將截止清查時現金收付賬項全部登記人賬，并結出賬面余額。這樣能夠避免干擾正常的業(yè)務。清查時出納員應始終在場，并給予用心的配合。清查結束后，應由清查人填制“現金清查盤點報告表”，填列賬存、實存以及溢余或短缺金額，并說明原因，上報有關部門或負責人進行處理。

　　5.現金保管制度

　　現金保管制度一般應包括如下資料：

　　(l)超過庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行。

　　(2)為加強對現金的`管理，除工作時光需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內，其余則應放入出納專用的保險柜內，不得隨意存放。

　　(3)限額內的庫存現金當日核對清楚后，一律放在保險柜內，不得放在辦公桌內過夜。

　　(4)單位的庫存現金不準以個人名義存人銀行，以防止有關人員利用公款私存取得利息收入，也防止單位利用公款私存構成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現公款私存，能夠對單位處以罰款，情節(jié)嚴重的，能夠凍結單位現金支付。

　　(5)庫存現金，包括紙幣和鑄幣，紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額，以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。

　　紙幣必須要打開鋪平存放，并按照紙幣的票面金額，以每一百張為一把，每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(即大數)，均應放在保險柜內保管，隨用隨取;凡不成把的紙幣視為零數(或小數)，也要按照票面金額，每十張為一扎，分別用曲別針別好，放在傳票箱內或抽屜內，必須要存放整齊，秩序井然。

　　鑄幣也是按照幣面金額，以每一百枚為一卷，每十卷為一捆.同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內保管，隨用隨取;不成卷的鑄幣，應按照不一樣幣面金額，分別存放在個性的卡數器內。

現金管理制度8

　　物業(yè)管理公司庫存現金管理制度

　　第一章總則

　　第一條為了加強公司的庫存現金管理,加速資金流動,提高資金的使用效益,特制訂本制度。

　　第二章庫存現金的管理

　　第二條公司必須建立錢帳分管的現金管理內部控制制度,會計、出納必須分開設立,實行管錢的不管物,管物的不管錢,出納和會計必須相互牽制、相互監(jiān)督。

　　第三條在款項移交或出納人員調換時,必須辦理交接手續(xù),做到責任清楚。出納人員對現金收付必須做到日清月結,公司由綜合部經理、財務負責人、主辦會計組成小組對庫存現金進行隨時的盤點。

　　第四條現金的收入和保管現金的收入為小額的銷售收入,不能轉帳單位的銷售收入,特殊情況下的借款,領款的收回,罰款收入,以及其他需要用現金結算的收入;現金保管應有可靠的防盜裝置和設備以及其他安全措施。

　　第五條公司必須遵守國家規(guī)定的現金開支范圍,具體如下:

　　1、支付給職工的`工資、津貼;

　　2、支付給個人的勞動報酬;

　　3、根據規(guī)定發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育方面等各種獎金;

　　4、支付各種勞保福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;

　　5、向個人收購農副產品和其他物資的價款;

　　6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

　　7、結算起點1000元以下的小額支出;

　　8、銀行確定需要現金支付的其他支出。

　　除上述5、6兩項外,超過使用現金限額的部分,應以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現金,經開戶銀行審核,財務公司同意后,予以支付現金。

　　第六條公司的最高庫存現金限額為6000元。超過限額,應及時送存銀行。

　　第七條不得坐支現金,不得以白條抵庫。

　　第八條不得將單位的現金,以個人名義存入儲蓄戶。

　　第九條各管理處除了執(zhí)行好上述相關規(guī)定外,再作以下規(guī)定:

　　1、所有管理處發(fā)生的現金業(yè)務均由管理處二級財務核算員統(tǒng)一與公司財務結算,并必須在票據上簽名;

　　2、二級財務核算員每日根據相關票據業(yè)務逐筆登記現金日記帳,做到日清月結;

　　3、管理處收入業(yè)務主要包括:其中用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務有物管費、臨時停車費、住宿費、資產管理費、場租費、安防系統(tǒng)費、零星維修費、其他必須用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務;用收款收據開具的業(yè)務包括代收的水電費、文明裝修保證金、代收的泊位費、借書卡押金、電卡押金等;

　　4、支出業(yè)務主要包括:文明裝修保證金、借書卡押金等款項的退還,此款的退還必須憑原始的收款收據;

　　5、每日下午3點30分前,二級財務核算員必須與公司財務把當日管理處發(fā)生的業(yè)務進行結算,便于公司出納把現金存于銀行;

　　6、每個星期公司財務部組織人員對各管理處進行一次檢查、指導,每發(fā)現一次未按上述規(guī)定辦理,扣罰二級財務核算員20元/次。

　　第三章附則

　　第十條、本制度解釋權屬公司財務部。

　　第十一條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,與之相抵觸的同時廢止。

現金管理制度9

　　為了加強公司對現金的管理，防止資金滯留，加快資金周轉，保證資金安全，杜絕利用職務之便，挪用公款，收受回扣，報假帳，假公濟私等行為的發(fā)生，制定本制度。

　　一、 出納現金的管理。

　　公司出納員要嚴格審核各種現金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實、合法、準確，審批手續(xù)必須齊全，不符合要求的憑證，出納員拒絕受理。出納員必須設置現金日記帳，對每筆收付款必須序時登記，逐日結出余額，每日下班前，必須核對現金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫，白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現金及現金日記帳必須接受財務部不定期檢查。

　　二、 現金營業(yè)款的管理。

　　各部門的收銀員必須在當班營業(yè)終了，根據實際所收款填制解款單后，將營業(yè)款交給指定收款人（店面出納）。指定收款人在每班終了，打出清帳單，在未收款項之前，不得將清帳結果告訴收銀員，否則每次罰款5元，收妥營業(yè)款之后，將長短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現長短款超過1元的，每出現一次，作過失一次，罰款5元。門店出納每日營業(yè)款數額為上日下午班營業(yè)款+當日上午班營業(yè)款，必須當日下午存入銀行，無不可抗拒原因遲存或少存者，算過失一次，并按每天0.5%的比例收取罰款。營業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付，特殊情況必須經總經理批準。

　　三、 現金進貨管理。

　　確需現金進貨的業(yè)務，由采購部根據采購計劃及訂單，經總經理審批后，方可在財務部借支現金進貨。借支時必須在借據上注明進貨品種金額和結帳時間。剩余現金必須當天歸還財務部。貨物到達時，馬上辦理入庫手續(xù)，并在入庫后一個星期內到財務部結帳。每超過一天罰款20元。

　　四、大宗業(yè)務銷貨現金管理。

　　公司的批發(fā)業(yè)務銷售原則是貨出去、錢進來，錢貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷行為，須經總經理批準，并簽訂好合同，本著誰經手誰負責的原則，貨送出未收回貨款時，應從收貨方取得欠條。貨款收回后，應于當日上交財務部，未及時上交的，則按每天5%的比例收取滯納金，如將貨款收回后挪作他用的，處以一倍的罰款，情節(jié)嚴重的予以辭退，并追究法律責任。逾期未收回的貨款由經辦人負責全額賠償。

　　五、現金借支的管理。

　　公司嚴格控制借支現金。

　　1、差旅費借支的管理。因公出差，根據工作需要，經總經理批準后可以借支，在完成工作任務之后一星期內到財務部結帳，逾期按每天5%比例收取滯納金。

　　2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的一定限額現金。備用金須單獨存放，專款專用，備用金按出納現金管理原則進行管理，財務部不定期檢查備用金使用保管情況。

　　3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現金，特殊情況，經總經理批準后，從財務部借款的，必須制定還款計劃，嚴格按還款計劃還款，逾期還款的'從每月工資獎金中扣款，并按銀行貸款利率計收利息。

　　六、其他款項的管理。

　　各部門的零星款項，如紙箱或其他收入的款項，由出納員收取，收款必須開具蓋有公司財務章的收據。收款不開收據的視同貪污行為，處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財務部入帳，滿500元的隨即上交財務部入帳，否則，每天罰款5元。

現金管理制度10

　　為了加強公司現金監(jiān)督和管理，健全現金收支制度，嚴格執(zhí)行現金結算紀律，加強資金周轉，保證現金，特制定本制度。

　　一、管理機構：公司財務部，在財務總監(jiān)的領導下，對各部門現金實施監(jiān)督和管理。

　　二、借款管理：從20xx年度起，公司所有員工不允許提前支借公司現金（每月15日公司通過網銀將員工工資轉入個人賬戶，不再發(fā)放現金）

　　三、費用報銷管理

　　1、公司劉總的費用報銷權限為單筆100元以下的合理開支，各分公司經理的費用報銷權限為單筆50元以下的合理開支，超出權限的開支在支付前必須電話告知公司會計，由會計做好記錄在上報劉總批準后再執(zhí)行，老板不在時委托代理。

　　2、報銷費用必須取得原始發(fā)票，否則不給報銷。

　　3、公司每日發(fā)生的費用由出納做匯總表，與原始發(fā)票或收款收據交于會計保管。

　　4、各分公司每日發(fā)生的費用由分公司經理做匯總表，與原始發(fā)票或收款收據在每月10號、20號和月末一天由拉貨司機卸完貨離開時，做好交接記錄帶回西安總部與會記交接。

　　5、下列情況不予報銷，由公司經理或分公司經理及相關負責人自行承擔。

　　a、沒有老板事先審批的費用單不予報銷；

　　b、無憑無據或證據不全的費用單不予報銷；

　　c、經會計核查，理由不合理或報銷金額與實際支出金額不符的費用單不予報銷；

　　d、因個人原因發(fā)生的`貨丟、貨損賠償，違約罰款，滯納金及贊助，捐獻的支出不予報銷。

　　四、涉及接觸現金的部門管理

　　a、開票員在收現收時要當面看清、數清，否則造成后果自行承擔。

　　b、因業(yè)務需要換零用款時，必須復核，防止丟失、短少。

　　c、收款時揀、拾客戶錢物時，須交公司出納進行登記，應開收據，轉作收益處理，如客戶找回來后如數沖回，退還本人。不得挪用他人或占為己有。

　　d、在工作中對所有現金必須妥善保管，遺失自負。

　　e、工作人員必須將每天的現收及時上交財務處出納，填寫交款清單簽字，嚴禁滯留現金好幾天，以免發(fā)生意外事故。

　　f、購買物品所借現金必須當日報賬，如因一時購買有困難次日需向出納員說明情況，3日內不報賬，出納員有權收回所借現金。

　　g、外出差人員回公司后3日內應主動向財務部報賬，將所�，F金交回。

　　h、出納員不得擅自將公司現金借給個人或其他單位，不準謊報用途套取現金，不準將公司收入現金以個人名義存入銀行，不準墊支挪用。

　　j、每周日做一次周匯總，每月1日做上月開支匯總，上報會計。

　　k、外接貨人員必須將當日所收取的所有現收在下班之前及時上交出納員。

　　L、返貨人員收現金管理規(guī)定

　　1、對各分公司所收返貨憑票收取自提運費，不得減免（含收貨站費用已清的客戶）并請客戶出示身份證進行登記登讓。

　　2、對原返回的貨物在登記冊上必須注明“原返”字樣。按原票運費的3倍收取客戶往返運費（回西安是雙倍運費）不得與各分公司所收返貨混登。

　　3、對于返貨有貨損時劃清責任，等領導處理意見后再收費發(fā)放。

　　4、返貨需要中轉的貨物在收貨開票時全程運費已現收，在中轉時本公司需支付中轉方從西安到目的地的運費，返貨管理人員必須作好記賬。

　　5、中轉返貨在收貨開票時全程運費是提付，在中轉時中轉方需墊付本公司從分公司到西安的運費，返貨管理人員應及時按對方規(guī)定的時間返貨運費。

　　6、對當日未發(fā)出的貨做核對，賬物相符。

　　7、每日監(jiān)督各分公司是否將當月所有收返貨現金存入銀行。

　　8、每月3日前核算各分公司及司機返貨提成并兌現，及做返貨月報表交會計處。

　　z、回單管理人員收現金管理

　　1、每日統(tǒng)計回單返回貨物（含現付）具體明細一發(fā)往路線、名稱、貨號、金額及付款方式，發(fā)貨人聯(lián)系電話等。

　　2、每日電話了解各分公司回單是否收到，貨是否提走，回單是否簽收，讓哪各司機帶走，如果其環(huán)節(jié)有問題協(xié)助各分公司經理。

　　3、對返回西安的回單及時通知發(fā)貨人取回單結算運費，若不能自取回單的客戶由回單管理人員上門去結運費并做好簽字確認手續(xù)。

　　4、對回單要求一周內返回（特殊情況除外）10日內結完賬。

　　5、對每日所收現金統(tǒng)計管理，在下班前交財務處做號簽字交接手續(xù)，若未見上交，按前臺收貨開票收現金管理規(guī)定執(zhí)行。

　　6、每月3日前做上月回單付款匯總表已份交會計處。

　　x、各分公司應收賬款管理規(guī)定：

　　1、票據收取自提貨客戶的運費，代收貨款，墊付貨款，保價費及運費。

　　2、監(jiān)督、審核、收取送貨人員收回的各項和收貨人簽字收單。

　　3、對運價有爭議的客戶，經西安貨價負責人同意后，由客戶寫清實交金額，簽字后并將運單收回。帶回西安會計處，沖減運費收入。

　　4、凡西安已墊付的款項，必須如數收回，任何人無權少收，否則承擔全部責任。

　　5、西安總部通知取消，增加，減少的貨款或運費要做好記錄（時間、通知人、貨號、原因、金額等）憑此據在財務沖減貨增加賬。

　　6、因原貨返回無法收回各款項，憑返貨票沖減收。

　　7、因票開錯或貨發(fā)錯，需轉入本公司其他站點，轉走方沖減賬，收到方增加賬，并暗示收回。

　　8、對“三日付款，提貨付款，否則返回，墊付貨款”的單子當日概不欠款，誰欠誰負責。

　　9、對疑難客戶讓其辦晚手續(xù)再送貨，否則不送，存放一周不提，將返回西安總部。

　　10、因客戶不便，送貨員同意第二天收回貨款，由客戶在托運單簽字確認“貨已收，款未付”送貨員簽認，送貨在第二天收回，否則由送貨員承擔全部責任。

　　11、事故造成的貨款未收回的（丟貨、丟票、貨損、貨送錯等）分清責任，由責任人負責。

　　12、原因不明，未收回款由收款人具體負責。

　　13、對票據的交接，保管責任明確。

　　14、對發(fā)貨人同意欠款的單子，必須讓發(fā)貨人將托運單帶回公司總部簽“發(fā)貨人同意欠款時間，到期收款人拒收，由收、發(fā)貨自行解決與本公司無關”字樣，接到公司通知后再發(fā)貨。

　　15、每天對未發(fā)出貨的各應收款項與業(yè)務員核對，做到票據，賬務相符。

　　16、銀行存款數要及時送存銀行，嚴禁挪用公款，一旦發(fā)現給予嚴重的處罰或開除及報公安機關。

現金管理制度11

　　會計范疇中的現金又稱庫存現金，是指存放在企業(yè)并由出納人員保管的現鈔，包括庫存的人民幣和各種外幣。現金是流動性最大的一種貨幣資金，它可以隨時用以購買所需物資，支付日常零星開支，償還債務等。

　　在這里，需要特別指出的是“現金”一詞，依國際慣例解釋，是指隨時可作為流通與支付手段的票證，不論是否法定貨幣或信用票據，只要具有購買或支付能力，均可視為現金。所以，現金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現金是指企業(yè)所擁有的硬幣、紙幣，即由企業(yè)出納員保管作為零星業(yè)務開支之用的庫存現款。廣義現金則應包括庫存現款和視同現金的各種銀行存款、流通證券等。我國所采用的是狹義的現金概念。

　　現金管理就是對現金的收、付、存等各環(huán)節(jié)進行的管理。依據《現金管理暫行條例》，現金管理的基本原則是：

　　第一，開戶單位庫存現金一律實行限額管理。

　　第二，不準擅自坐支現金。坐支現金容易打亂現金收支渠道，不利于開戶銀行對企業(yè)的現金進行有效地監(jiān)督和管理。

　　第三，企業(yè)收入的現金不準作為儲蓄存款存儲。

　　第四，收入現金應及時送存銀行，企業(yè)的現金收入應于當天送存開戶銀行，確有困難的，應由開戶銀行確定送存時間。

　　第五，嚴格按照國家規(guī)定的開支范圍使用現金，結算金額超過起點的，不得使用現金。第六，不準編造用途套取現金。企業(yè)在國家規(guī)定的現金使用范圍和限額內需要現金，應從開戶銀行提取，提取時應寫明用途，不得編造用途套取現金。

　　第七，企業(yè)之間不得相互借用現金。

　　國家規(guī)定的現金開支范圍有哪些

　　按照國務院發(fā)布的《現金管理暫行條例》規(guī)定，開戶單位可以在下列范圍內使用現金：

　�。�1）職工工資、津貼。

　�。�2）個人勞務報酬。

　�。�3）根據國家規(guī)定頒發(fā)繪個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

　　（4）各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

　�。�5）向個人收購農副產品和其他物資的價款。

　　（6）出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

　　（7）結算起點以下的零星支出。

　�。�8）中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

　　庫存現金限額的核定原則和方法是什么

　　庫存現金限額，是指為保證各單位日常零星支付按規(guī)定允許留存的現金的最高數額。庫存現金的限額，由開戶行根據開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定。其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現金確定。遠離銀行機構或交通不便的單位可依據實際情況適當放寬，但最高不得超過15天。

　　一個單位在幾家銀行開戶的，由一家開戶銀行核定開戶單位庫存現金限額。

　　凡在銀行開戶的獨立核算單位都要核定庫存現金限額；獨立核算的附屬單位，由于沒有在銀行開戶，但需要保留現金，也要核定庫存現金限額，其限額可包括在其上級單位庫存限額內；商業(yè)企業(yè)的零售門市部需要保留攏零備用金，其限額可根據業(yè)務經營需要核定，但不包括在單位庫存現金限額之內。

　　庫存現金限額的計算方式一般是：

　　庫存現金＝前一個月的平均每天支付的數額（不含每月平均工資數額）×限定天數怎樣辦理庫存現金限額

　　核定庫存現金限額是現金管理的一項重要制度。辦理庫存現金限額的一般程序為：首先，填制現金庫存限額申請批準書；然后，報送開戶銀行簽署審查批準意見和核定數額。

　　庫存現金限額經銀行核定批準后，開戶單位應當嚴格遵守，每日現金的結存數不得超過核定的限額。如庫存現金不足限額時，可向銀行提取現金，不得在未經開戶銀行準許的情況下坐支現金；庫存現金限額一般每年核定一次，單位因生產和業(yè)務發(fā)展、變化需要增加或減少庫存限額時，可向開戶銀行提出申請，經批準后，方可進行調整，單位不得擅自超出核定限額增加庫存現金。

　　什么是現金收支手續(xù)

　　為了加強現金收支手續(xù)，出納與會計人員必須分清責任，嚴格執(zhí)行帳、錢、物分管的原則，實行相互制約，加強現金收付業(yè)務的手續(xù)。

　　第一，企業(yè)應按規(guī)定編制現金收付計劃，并按計劃組織現金收支活動。

　　第二，企業(yè)的會計部門，出納工作和會計工作必須合理分工，現金的收付保管應由出納人員負責辦理，非出納人員不得經管現金。

　　第三，嚴格執(zhí)行現金清查盤點制度，保證現金安全完整。出納人員每天盤點現金實有數，與現金日記帳的帳面余額核對，保證帳實相符。企業(yè)會計部門必須定期或不定期地進行清查盤點，及時發(fā)現或防止差錯以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發(fā)生。如果出現長短款，必須及時查找原因。

　　第四，一切現金收入都應開具收款收據，即使有些現金收入已有對方付款憑證，也應開出收據交付款人，以明確經濟職責；收入現金簽發(fā)收據與經手收款，按要求也應當分開，由兩個經辦人分工辦理，如銷貨收入應由經銷人員負責填制發(fā)票單據，出納人員據以收款，以防差錯與作弊。

　　第五，一切現金收入必須當天入帳，當天送存銀行，如收進的現金是銀行當天停止收款以后發(fā)生的，也應在第二天送存銀行。當日送存確有困難的，應取得開戶銀行同意后，按雙方協(xié)商的時間送存。

　　第六，不準利用銀行存款帳戶代其他單位、個人存人或支取現金。

　　第七，一切現金支出都要有原始憑證，由經辦人簽名，經主管和有關人員審核后，出納人員才能據以付款，在付款后，應加蓋“現金付訖”戳記，妥善保管。

　　什么是坐支？坐支是否一律禁止？

　　所謂坐支是指企事業(yè)單位和機關團體從本單位的現金收人中直接用于現金支出。按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，開戶單位支付現金，可以從本單位的現金庫存中支付或者從開戶銀行提取，不得從本單位的現金收人中直接支出（即坐支）。這主要是因為坐支使銀行無法準確掌握各單位的現金收入來源和支出用途；干擾開戶銀行對各單位現金收付的管理，擾亂國家金融秩序，因此坐支現金是違反財經紀律的行為，會受到財經紀律的處罰。

　　坐支也不是一律都禁止的。按照規(guī)定，企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊因特殊需要確實需要坐支現金的，應事先向開戶銀行提出申請，說明申請坐支的理由、用途和每月預計坐支的金額，然后由開戶銀行根據有關規(guī)定進行審查，核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定，企業(yè)可以在申請庫存現金限額申請批準書內同時申請坐支，說明坐支的理由、用途和金額，報開戶銀行審查批準，也可以專門申請批準。

　　按照有關規(guī)定，允許坐支的單位主要包括：

　　（l）基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位，向個人收購支付的款項。

　�。�2）郵局以匯兌收入款支付個人匯款。

　�。�3）醫(yī)院以收入款項退還病人的住院押金、伙食費及支付輸血費等。

　�。�4）飲食店等服務行業(yè)的營業(yè)找零款項等。

　　（5）其他有特殊情況而需要坐支的單位。

　　單位應嚴格按照開戶銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現金，不得超過該范圍和限額，并在單位的現金帳上如實加以反映。為便于開戶銀行監(jiān)督開戶單位的坐支情況，坐支單位應定期向銀行報送坐支金額和使用情況。

　　什么是現金管理的“八不準”？

　　按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊現金管理應遵守“八不準”。這八不準是：

　　1.不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現金；

　　2.不準單位之間相互借用現金；

　　3.不準謊報用途套取現金；

　　4.不準利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現金；

　　5.不準將單位收入的現金以個人名義存人儲蓄；

　　6.不準保留帳外公款（即小金庫）；

　　7.不準發(fā)行變相貨幣；

　　8.不準以任何票券代替人民幣在市場上流通。

　　開戶單位如有違反現金管理“八不準”的任何一種情況，開戶銀行可按照《現金管理暫行條例》的規(guī)定，有權責令其停止違法活動，并根據情節(jié)輕重給予警告或罰款。

　　對于違反現金管理制度的行為怎樣處罰？

　　按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，開戶單位如違反《現金管理暫行條例》的有關規(guī)定，開戶銀行有權責令其停止違法活動，并根據其情節(jié)輕重給子警告或罰款。按規(guī)定，開戶單位有下列情況之一的，給予警告或罰款：

　�。╨）超出規(guī)定范圍和限額使用現金的，按超過額的百分之十至三十處罰；

　�。�2）超出核定的庫存現金限額留存現金的，按超出額的百分之十至三十處罰；

　　（3）用不符合財務制度規(guī)定的憑證頂替庫存現金的，按憑證額百分之十至三十處罰；

　�。�4）未經批準坐支或者未按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現金的，按坐支金額的.百分之十至三十處罰；

　�。�5）單位之間互相借用現金的，按借用金額百分之十至三十處罰。

　　有下列情況之一的，一律處以罰款：

　�。╨）保留帳外公款的，按保留金額百分之十至三十處罰；

　�。�2）對現金結算給予比轉帳結算優(yōu)惠待遇的，按交易額的百分之十至五十處罰；

　�。�3）只收現金拒收支票、銀行匯票、本票的，按交易額的百分之十至五十處罰；

　�。�4）開戶單位不采取轉帳結算方式購置國家規(guī)定的專項控制商品的，按購買金額百分之五十至全額對買賣雙方處罰；

　　（5）用轉帳憑證套取現金的，按套取金額百分之三十至五十處罰；

　�。�6）編造用途套取現金的，按套取金額百分之三十至五十處罰；

　�。�7）利用帳戶替其他單位和個人套取現金的，按套取金額百分之三十至五十處罰；

　　（8）將單位的現金收入以個人儲蓄方式存入銀行的，按存入金額百分之三十至五十處罰；

　�。�9）發(fā)行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場流通的，按發(fā)行額或流通額百分之三十至五十處罰。

　　具體處罰辦法由中國人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行根據上述原則和當地實際情況制訂。開戶單位對開戶銀行作出的處罰決定不服的，必須首先按照處罰決定執(zhí)行，然后在十日內向當地人民銀行申請復議；開戶單位對人民銀行作出的復議決定不服的，可自收到復議決定之日起三十日內向人民法院起訴。

　　單位內部現金管理制度的內容有哪些？

　　企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊及其他單位一方面應嚴格遵守國家現金管理制度的規(guī)定，接受開戶銀行對其現金管理的監(jiān)督檢查；另一方面從本單位內部管理的角度講，也應當加強對現金的管理，把現金結算和現金使用壓縮在合理的范圍之內。這是因為從業(yè)務經營的角度來說，各單位必須保持一定量的現金以滿足其正常業(yè)務經營的需要，但也不能保留過多的現金，因為從財務管理的角度看，現金是所有資產中收益率最低的，將現金存入銀行或用于購買短期證券等還可以取得一定的利息收入，而保留現金不能取得任何收入，過多地保留現金將降低單位資產的獲利能力。而且現金是流動性最強的資產，它無須變現即可揮霍使用，因而最容易成為不法分子偷盜、貪污、挪用的對象。因此，各單位應在嚴格遵守國家現金管理制度的同時，建立、健全單位內部現金管理制度。

　　單位內部的現金管理制度一般包括：錢賬分管制度、現金開支審批制度、日清月結制度、現金清查制度、現金保管制度、保險柜的配備使用制度等幾個方面的內容。

　　什么是錢賬分管制度

　　錢帳分管，即管錢的不管帳，管帳的不管錢。各單位應配備專職或兼職的出納員，負責辦理現金收付業(yè)務和現金保管業(yè)務，非出納員不得經管現金收付業(yè)務和現金保管業(yè)務；另一方面，出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。建立錢帳分管制度，可以使出納員和會計人員相互奉制，相互監(jiān)督，從而減少錯誤和貪污舞弊的可能性。因為，一個人即管錢又管帳，那么他犯錯誤和進行貪污的機會和成功的可能性就較大；而實行錢帳分管制度，一般來說，兩個人犯同樣錯誤的機會很少，而且除非兩人有意識地合伙舞弊，否則其中一個人單獨舞弊的機會和成功的可能性就大為減少。當然，管錢的不管帳，并不是說出納員不能管理任何帳。出納員在辦理現金收付業(yè)務和現金保管的同時，同時兼登記現金日記帳和編制現金日報表，由會計員登記現金總帳；也有的單位由出納員登記現金帳（包括現金總帳和日記帳），出納員編制現金日報表。但按《會計法》的規(guī)定，出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。什么是現金開支審批制度

　　各單位應按照《現金管理暫行條例》及其實施細則規(guī)定的現金開支范圍，并根據本單位的生產經營管理實際，現金付出業(yè)務的繁簡，以及現金開支的額度等，建立健全現金開支審批制度，以加強現金開支的日常管理�，F金開支審批制度一般應包括以下內容：

　�。�1）明確本單位現金開支范圍。各單位應按《現金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，確定本單位的現金開支范圍，如支付職工工資、支付職工差旅費、支付職工因公借款、支付零星采購材料款和運雜費等。

　�。�2）制定各種報銷憑證，規(guī)定報銷手續(xù)和辦法。各單位應按其業(yè)務內容制定各種報銷憑證，如工資支付單、借款單、購料憑單、差旅費報銷單等，并規(guī)定各種報銷憑證的使用方法，以及各種憑證的傳遞手續(xù)，確定各種現金支出業(yè)務的報銷辦法。

　�。�3）確定各種現金支出的審批權限。各單位應根據其經營規(guī)模、內部職責分工等，確定不同額度和不同的現金支出審批權限。比如，凡是現金開支額在500元以下的，由會計人員審查批準；凡是現金開支額在500元以上1000元以下的，由單位財務主管審查批準；凡是現金開支額在1000元以上5000元以下的，必須由單位總會計師（或主管副廠長等）批準；凡是現金開支額在50O0元以上的，由單位最高領導批準等。出納員根據按規(guī)定權限經審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現金付款業(yè)務。沒有經過審核批準并簽章的或者有關人員超越規(guī)定審批權限的，出納員不予付款。

　　什么是日清月結制度？

　　日清月結是出納員辦理現金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現長款、短款的重要措施。所謂日清月結就是出納員辦理現金出納業(yè)務，必須做到按日清理，按月結帳。這里

　　所說的按日清理，是指出納員應對當日的經濟業(yè)務進行清理，全部登記日記帳，結出庫存現金帳面余額，并與庫存現金實地盤點數核對相符。按日清理的內容包括：

　�。�1）清理各種現金收付款憑證，檢查單證是否相符，也就是說各種收付款憑證所填寫的內容與所附原始憑證反映的內容是否一致；同時還要檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

　�。�2）登記和清理日記帳。將當日發(fā)生的所有現金收付業(yè)務全部登記入帳，在此基礎上，看看帳證是否相符，即現金日記帳所登記的內容、金額與收、付款憑證的內容、金額是否一致。清理完畢后，結出現金日記帳的當日庫存現金帳面余額。

　　（3）現金盤點。出納員應按券別分別清點其數量，然后加總，即可得出當日現金的實存數。將盤存得出的實存數和帳面余額進行核對，看兩者是否相符。如發(fā)現有長款或短款，應進一步查明原因，及時進行處理。所謂長款，指現金實存數大于帳存數；所謂短款，是指實存數小于帳面余額。如果經查明長款屬于記帳錯誤、丟失單據等，應及時更正錯帳或補辦手續(xù)，如屬少付他人則應查明退還原主，如果確實無法退還，應經過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益；對于短款如查明屬于記帳錯誤應及時更正錯帳；如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務水平問題，一般應按規(guī)定由過失人賠償。

　�。�4）檢查庫存現金是否超過規(guī)定的現金限額。如實際庫存現金超過規(guī)定庫存限額，則出納員應將超過部分及時送存銀行；如果實際庫存現金低于庫存限額，則應及時補提現金。什么是現金清查制度？

　　在堅持日清月結制度，由出納員自身對庫存現金進行檢查清查的基礎上，為了加強對出納工作的監(jiān)督，及時發(fā)現可能發(fā)生的現金差錯或丟失，防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生，確保庫存現金安全完整，各單位應建立庫存現金清查制度，由有關領導和專業(yè)人員組成清查小組，定期或不定期地對庫存現金情況進行清查盤點，重點放在帳款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違紀違法行為上。

　　一般來說，現金清查多采用突擊盤點方法，不預先通知出納員，以防預先做手腳，盤點時間最好在一天業(yè)務沒有開始之前或一天業(yè)務結束后，由出納員將截止清查時現金收付帳項全部登記入帳，并結出帳面余額。這樣可以避免干擾正常的業(yè)務。清查時出納員應始終在場，并給予積極的配合。清查結束后，應由清查人填制“現金清查盤點報告表”，填列帳存、實存以及溢余或短缺金額，并說明原因，上報有關部門或負責人進行處理�！�

現金管理制度12

　　一、為加強對現金的管理和監(jiān)督,保證現金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。

　　二、為保證公司生產、工作的正常進行,必須保持適量的庫存現金。

　　三、現金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:

　　1.產品銷售的運輸費、報關費、轉廠費、廣告費。

　　2.本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。

　　3.員工差旅費、學習費、客戶的業(yè)務招待費。

　　4.駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。

　　5.員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時借款。

　　6.設備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。

　　7.公司負責人安排的其他小額開支。

　　四、除保證上項兩天的`開支外,多余的現金必須及時存入銀行。

　　五、公司現金必須存放在財務室的保險柜內。工資發(fā)放的現金袋應爭取當天發(fā)放完畢,避免在保險柜外放。

　　六、不準以收抵支,收支必須分開。

　　七、不準代其他單位收、付現金。

　　八、不準將公司存帳戶借給他人使用。

　　九、不準以白條或不符合帳務制度的憑證頂替庫存現金。

　　十、不準私設小錢柜。不得將長款存放一邊,脫離帳務監(jiān)督。

　　十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每天業(yè)終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有問題應及時查明原因調帳。

　　十二、財務人員應定期或不定期對出納人員的庫存現金進行清查、盤點,如有長短款,應查明原因及時處理。

現金管理制度13

　　1、為了加強現金管理，根據國務院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現金管理暫行條例實施細則》，結合本公司的實際狀況，特制定本制度

　　2、公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經濟往來，凡到達支票起點的，務必透過銀行辦理轉帳結算，屬下列范圍的可支付現金。

　　2.1職工工資、津貼。

　　2.2個人勞務報酬，包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。

　　2.3支付給個人的各種獎金。

　　2.4各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現金支出

　　2.5出差人員務必隨身攜帶的差旅費。

　　2.6結算起點以下的'零星開支（結算起點為1000元）。

　　3、財務部門現金的存放務必使用保險柜，并做到鑰匙由專人負責保管和使用，用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時，需將保險柜的密碼調亂報警器開關打開。當保管鑰匙的人員有特殊狀況請假時，需事先向領導請示，請假獲準后，鑰匙要由部門領導責成專人代管。

　　4、財務部門要建立健全現金日記帳，每發(fā)生一筆現金收（支）都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收（付）訖章”及收（付）款人名章，及時記帳，逐筆記載現金收支。結出每日余額，月末做出月結和累計收支發(fā)生額。

　　5、購買物品在100元以下的需借用現金時，由借款人填寫“借款單（現金）”經總經理審批并簽章后由出納員付款，所借現金務必當日歸還，遇特殊狀況當日不能歸還的，財務部門憑“借款單”及時轉帳，不得以白條抵庫。

　　6、因公外出，包括去外埠采購人員，要將本部門經理導審批意見及簽章的借款憑證交總經理審批，然后到財務部門辦理借款手續(xù)，去外埠采購人員要先編制采購計劃，否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員，務必在返寧后的三日內報帳。

　　7、出納員在每日業(yè)務終了務必核對庫存現金和業(yè)務周轉金，做到每日現金、帳相符。對超過現金限額的部分及時送存銀行。

　　8、送交款，提取現金務必保證安全。每次到銀行交大額現金款務必有兩人以上同行，使用報警安全包，有保衛(wèi)人員同行，以確保安全。

　　9、有關現金管理的其他幾項規(guī)定：

　　9.1不準超出規(guī)定限額范圍使用現金。

　　9.2不準以不貼合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現金和業(yè)務周轉。

　　9.3不準因私事借用公款，不得將單位的現金收入按個人儲蓄方式存入銀行。

　　9.4不準私用帳戶替其他單位和個人套取現金，不準單位之間相互借用現金。

　　9.5不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。

　　9.6不準保留帳外公款和私設“小金庫”。

　　9.7財務部門存放現金過夜，不準超過一萬元（待定）。因特殊狀況超限，應有主管領導同意。

現金管理制度14

　　為了加強酒店現金管理,明確使用范圍,結合酒店情況特制定本制度。

　　財務部門要嚴格按照國家有關規(guī)定和銀行結算制度,酒店有關制度辦理現金,銀行收支業(yè)務。

　　酒店業(yè)務收入現金,銀行支票要及時存入銀行所開設的'賬戶,不得私支現金。

　　酒店經營業(yè)務支出,原則上凡金額在2000元以上的一律使用銀行支票,有特殊情況須經董事長審核后方可支付現金。

　　庫存現金不得超過三天的日常周轉日報銷限額,超過部分要及時存入銀行。

　　庫存現金要做到日清月結,賬實相符,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得挪用現金。

　　簽發(fā)銀行轉賬支票要建立支票領用登記手續(xù),及時清理注銷。

　　不準擅自租借銀行賬號給任何單位或個人辦理結算業(yè)務,不得簽發(fā)空頭支票。

　　現金,銀行日記賬每日與總賬,,銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表。

　　由財務制度并負責解續(xù)。

現金管理制度15

　　庫存現金管理內控制度：

　�。�1）錢賬分管制度。注意出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作；

　�。�2）庫存現金開支的審批制度；

　�。�3）庫存現金日清月結；

　�。�4）庫存現金保管制度，注意限額內的庫存庫存現金當日核對清楚后，一律放入保險柜中。

　　會計憑證的假賬手法之白條頂庫

　　作為一名審計人員，就不得不知道會計常見的造假方法。只要知道了這些方法，才能更好的審查公司賬務。白條頂庫，就是公司常見的一種會計憑證作假方法。

　　所謂白條，是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據，以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有：

　　1、打白條子，即以個人或單位的名義，在白紙上書寫證明收支款項或領發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來充當原始憑證。

　　2、以收據代替發(fā)票

　　這種手法經常用來偷逃稅款，一些個體私營業(yè)主，當面對消費者為個人時，只開具收據來證明此項經濟業(yè)務的發(fā)生，而不開發(fā)票，以避免稅務機關的檢查而偷逃稅款。

　　3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票，如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務行業(yè)發(fā)票。

　　4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。

　　如：不加蓋專用章，有關人員不簽字等。

　　在當今經濟生活中，使用“白條”報賬的情況較多，有的單位購進商品，支付勞務費用沒有取得正式發(fā)票，而以收據或手寫白條入賬；有的單位個人通過一些借口借用單位的現金或銀行存款，由于種種原因，錢花掉了，又無正式發(fā)票，為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺，大都用不符合財務制度規(guī)定的“白條”（如由業(yè)務經辦人員寫一紙說明，有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等）頂庫，對“白條”的真實性、合法性沒有嚴格

　　審核和把關。例如，有的單位為了給職工多搞“福利”，由經辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現金，直接發(fā)給職工，但并未從對方公司取得勞務費發(fā)票，而是由其出具一說明并加蓋總經理辦公章印章入賬。

　　招待費審計的竅門

　　招待費審計的竅門主要有：

　　首先，要進行縱橫比較，分析發(fā)現是否存在支出異常現象。

　　在審計初期，對賬面反映的招待費支出先要進行比較分析，所謂“縱”是指將被審計期間的招待費發(fā)生數額與以往年度數額進行比較；所謂“橫”是指將被審計單位的年度招待費發(fā)生數額與情況類似的其他單位比較。通過比較，查看是否有突然的增減變化，借此分析變化的原因。

　　第二，要跟進資金流向，查找是否存在轉移資金進行吃喝。

　　在審計過程中，不僅要在“經費支出-公務費”中取證招待費發(fā)生的數額，還要關注“費”、“會議費”等費用的開支情況，更要跟進資金撥付情況，追查有無將資金撥出到下屬或關聯(lián)單位，然后進行公款吃喝，逃避審計、財政監(jiān)督的行為。

　　第三，要關注收入狀況，查找是否有私設“小金庫”進行吃喝。結合對收入科目尤其是預算外收入的審計，查找有無將應收未收、應收少收的金額私存私放，作為吃喝經費。 第四，要結合地方或部門的有關廉政建設、公務接待的規(guī)章制度，對招待費的審計不僅依據財經中“列支不得超過公務費的2%”之規(guī)定，更要參照廉政建設的規(guī)定。

　　關注被審計單位日常接待的內容是否正常、是否合理、手續(xù)是否健全、財務列支憑證是否合規(guī)。

　　第五，要實行定量與定性相結合的方式搞好招待費審計的審計結論，不僅要定量判斷超標準列支的金額，更要定性分析超支的原因，區(qū)分正常公務接待與公款吃喝的不同，揭露公款吃喝、以權謀私的金額，評價招待費超支及較以往年度增加的原因。

　　第六，要改變“罰不責眾”的錯誤觀念，嚴肅執(zhí)法。在處罰時，對發(fā)現的招待費數額大、公款吃喝情況嚴重的應依法移交紀委監(jiān)察部門進行黨紀政紀處理。

　　在審計實務中，雖然現金賬戶一般所占資產總額比例不高，但卻是最容易出問題的幾個賬戶之一，所以往往被列為審計重點。下面以案例分析的形式介紹如何對現金賬戶進行審計。

　　庫存現金的審計

　　一、庫存現金的審計方法

　　(一)對庫存現金內部控制制度進行符合性測試

　　1、了解現金內部控制制度。主要是通過詢問，觀察等調查手段收集必需的，也可通過編制現金內部控制制度圖方法。一般情況，了解現金內控制度時，首先應注意檢查該制度是否建立并嚴格執(zhí)行，其次了解諸如款項的收支是否按規(guī)定的程序和權限辦理，是否存在與本單位經費無關的款項收支情況，出納與會計職責是否嚴格分離，現金是否妥善保管，是否定期盤點、核對等等。

　　2、抽取并審查收款憑證。如果被審單位現金收款內部控制不嚴，很可能會發(fā)生貪污舞弊或挪用等情況。例如，在一個小企業(yè)中，出納員同時汜應收賬款明緞賬，很可能發(fā)生循環(huán)挪用的情況，因此應選取適當的樣本量進行檢查。

　　3、抽取并審查付款憑證。檢查付款的授權批準手續(xù)是否符合規(guī)定，核對現金付款憑證與應付賬款明細賬的記錄是否一致，再如核對實付金額與購貨發(fā)票是否相符等等。

　　4、評價現金內部控制制度。審計人員在完成上述程序后，即可對現金的內控制度進行評價。評價時，應首先確定現金內控制度的可信賴程度以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點，然后據以確定在實質性測試中對哪些環(huán)節(jié)可以適當減少審計程序，哪些環(huán)節(jié)應增加審計程序作重點審查，以減少審計風險。

　　(二)庫存現金的實質性測試

　　1、核對現金明細賬與總賬的金額是否相符，如不相符，應查明原因，并作出記錄或適當調整。

　　2、盤點庫存現金。通常包括對已收到但尚未存人銀行的現金、零用金、找換金等的盤點，盤點的`步驟和方法：

　　第一、制定庫存現金盤點程序，實施突擊性檢查，對審計過的單位，進點后不要立即進行盤點，應選擇審計期間任意時間(自定)或選擇結束審計之前，給對方出其不意，以達到審計目的。再者，審計前應側面探聽了解出納及會計人員是否都在場，否則另擇時機，以免打草驚蛇，給被審單位提供造假，阻撓審計的機會。

　　第二、確定盤點時，審計人員和出納人員應一同到達盤點現場。如現金存放有兩處或兩處以上者應同時進行。在清點保險柜時，在不侵犯出納人員權利的基礎上，對其使用的辦公桌，文件櫥進行清點，在盤點中不放過任何疑點。

　　第三、在盤點庫存時，審計人員和出納人員都不得離開盤點地，不要聽信出納人員的巧辯以及其他推諉的話，要學會察言觀色。如在審計某部門時，會計出納人員一聽說要盤點，盡管嘴上說沒事，但從他們額頭上浸出的汗珠，審計人員毅然斷定絕對有問題，一口回絕了“你們先回辦公室，我們整理一下就送過去的”要求，在審計人員說服教育和義正辭嚴的態(tài)度面前，不得不交出了該單位賬內和賬外苦心經營的幾十萬元的“小金庫”。

　　第四、在審計期間，對現金進行多次突擊盤點。有時一次盤點，達不到預期效果，其主要原因是被審計單位在接到審計后，將違紀違規(guī)資金提前轉移，當第一次盤點后，被審計單位認為風險已過，把轉移出去的資料重新放回保險柜內，這時再去盤點就能發(fā)現問題。

　　二、舉例分析

　�。ㄒ唬�、資料

　　20xx年1月25日，審計人員對甲公司20xx年12月31日資產負債表進行審計，查得“貨幣資金”項目的庫存現金余額為2995元。20xx年1月25日現金日記賬的余額是2365 元。 20xx年1月26日上午8時，審計人員對該公司的庫存現金進行了盤點，盤點結果如下：

　　1.現金實有數1850元。

　　2.在保險柜中發(fā)現職工李東11月5日預借差旅費500元，已經領導批準；職工胡立借據一張，金額450元，未經批準，也未說明其用途；有已收款但未入賬的憑證6張，金額435元。 另外，經核對, 1月1日至25日的收付款憑證和現金日記賬，核實1月1日至25日的現金收入數為7130元，現金支出數為7160元，正確無誤。銀行核定的公司庫存限額為2000元。

　�。ǘ�）、審計步驟

　　第一步：根據以上資料，首先核實1月25日庫存現金應有數。

　　因為職工胡立借據450元，未經批準，屬于白條，不能用于抵充現金，所以1月25日庫存現金應為1月25日庫存現金實有數1850元加胡立的借據450元，為2300元。

　　未入賬的收付款憑證都屬于合法憑證，可以據以收付現金，只是沒有入賬。1月25日現金日記賬的余額是2365元，加上未入賬的現金收入435元，減去未入賬的現金支出500元，得2300元。

　　由此可見，在1月25日，除白條抵庫和應入賬未入賬的現金收支外，現金賬實是相符的，即未發(fā)生現金溢缺。

　　第二步：核實20xx年12月31日資產負債表中的庫存現金是否真實、完整。

　　既然在20xx年1月25日現金是賬實相符，未發(fā)生現金溢缺，且核對1月1日至25日的收付款憑證和現金日記賬，1月1日至25日的現金收入為7130 元，現金支出為7160元，正確無誤，那么，就可以根據這些資料倒推出20xx年12月31日庫存現金應有數。計算過程如下： 2300+7160-7130=2330(元)

　　由于20xx年12月31日“貨幣資金”項目中的庫存現金賬面余額為2995元，因此，公司資產負債表中，20xx年12月31日的現金余額是虛假的，正確金額為2330元。

　�。ㄈ�）、審計結論

　　1.該公司20xx年12月31日的庫存現金賬實不符，應進一步查明原因。

　　2.督促被審單位將收支及時入賬。例如，職工李東11月5日預借差旅費500元，雖經領導批準，屬于合規(guī)的行為，但出納人員未及時將借款登記入賬，被審單位應編制如下會計分錄： 借：其他應收款--李東 500

　　貸：現金 500

　　同時，出納人員應及時催促李東報銷有關單證，退回多余的款項。

　　3.財務制度明令禁止白條抵庫，審計人員應進一步調查胡立借款的真實性，并督促被審單位及時收回該筆款項。

　　4.銀行規(guī)定庫存限額2000元，公司留存超過限額330元，應及時送存銀行。

　　[編輯]

　　正確處理庫存現金違規(guī)現象的幾種方法

　　盤點庫存現金是證實資產負債表所列現金是否存在的一項重要程序，是審查現金的一種必不可少的技術方法。在實際審計過程中，我們在盤點被審計單位庫存現金時，發(fā)現了如：現金的長、短款，白條抵庫，存放個人物品以及個人存折等現象，造成了單位資金違規(guī)的重大隱患，應引起審計人員的高度重視。

　　針對上述情況，審計人員盤點結束后，應對盤點中出現的問題進一步審查，分析庫存現金盤盈或盤虧的原因，并根據有關規(guī)定提出處理意見：

　�、賹Τ�限額保管的現金，應建議及時送存銀行；

　　②對出現的長、短款問題，應查明原因和責任，決不能因為是長款而放松審查；

　�、蹖ι形慈胭~的符合財務制度規(guī)定的收、付憑證，應按規(guī)定及時入賬，以保證會計信息的真實準確；

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