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庫(kù)房管理制度

時(shí)間:2024-06-05 11:32:46 制度 我要投稿

庫(kù)房管理制度15篇(優(yōu))

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的庫(kù)房管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

庫(kù)房管理制度15篇(優(yōu))

庫(kù)房管理制度1

  為加強(qiáng)學(xué)校食堂工作規(guī)范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。

  (一)食品入庫(kù)要驗(yàn)收、登記、編號(hào)、掛牌,牌上必需有食品生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期及保質(zhì)期限等,進(jìn)庫(kù)食品要做到“先進(jìn)先出”。

  (二)嚴(yán)把入庫(kù)食品的質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴(yán)禁以次充好,具體清點(diǎn)入庫(kù)物品的數(shù)量,核實(shí)后在入庫(kù)單上簽名。

  (三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標(biāo)簽。半成品及原料應(yīng)分開(kāi)存放。

  (四)嚴(yán)禁存放有毒有害物品和個(gè)人生活用品。

  (五)食品庫(kù)房應(yīng)通風(fēng)良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房?jī)?nèi)安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設(shè)備。

  (六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開(kāi),肉類、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。全部存放在庫(kù)內(nèi)的`食品離地、離墻各10厘米以上。

  (七)定期檢查食品質(zhì)量,發(fā)覺(jué)變質(zhì)食品或過(guò)期食品,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理。

  (八)全部物品不管大小,進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)都要驗(yàn)收、登記、造冊(cè),做到進(jìn)出帳目清晰,盤點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)正確,做到日清月結(jié)。

  (九)嚴(yán)防偷盜,準(zhǔn)時(shí)檢查,留意安全。

庫(kù)房管理制度2

  1、所有財(cái)產(chǎn)、低值易耗品應(yīng)分別建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬,低值易耗品明細(xì)賬。原材料要建立原材料流水賬。

  2、財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,各欄目(總數(shù)、分類、使用年限、折舊單、預(yù)計(jì)殘值、單位、規(guī)格、名稱、編號(hào))。其中,編號(hào)規(guī)則如下:公司代號(hào)/分公司代號(hào)/部門代號(hào)/類別代號(hào)/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調(diào)第一臺(tái)。其明細(xì)賬編號(hào)應(yīng)與實(shí)物的財(cái)產(chǎn)卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號(hào)欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領(lǐng)、調(diào)、盤、。入——入庫(kù)單,領(lǐng)——領(lǐng)料單,調(diào)撥單——調(diào),盤——盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)差異表。憑證號(hào)數(shù)為該入、領(lǐng)、調(diào)號(hào)碼。

  3、低值易耗品明細(xì)賬應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)如下欄目:存放地點(diǎn)、名稱、規(guī)格、類別、單位、編號(hào),其憑證號(hào)填寫(xiě)方法同財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬。部門物資卡片與同一存入地地點(diǎn)的低值易耗品、明細(xì)賬應(yīng)一致。

  4、原材料賬務(wù)分為兩部份:

 。1)鮮活食品平時(shí)只登記購(gòu)入數(shù)量,到月末根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量登記盤存數(shù)和領(lǐng)用數(shù)。

  (2)其他原材料明細(xì)賬平時(shí)既要登記入庫(kù)數(shù)也要登記出庫(kù)數(shù)和結(jié)存數(shù)。

  5、所有賬務(wù)登記均須依據(jù)合法有效的原始依據(jù)為準(zhǔn),不得擅自涂改和撕毀。

  6、每年末庫(kù)管應(yīng)編制一次總盤點(diǎn)表,即財(cái)產(chǎn)分布匯總盤點(diǎn)表,如:空調(diào)50臺(tái),其中基地10臺(tái)、門店10臺(tái)等。

  7、每月盤點(diǎn)完畢后,應(yīng)主動(dòng)與財(cái)務(wù)核對(duì)明細(xì)賬與財(cái)務(wù)賬等是否一致,明細(xì)賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實(shí)相符。

  8、違返上述工作制度,落實(shí)責(zé)任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,沒(méi)收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節(jié)嚴(yán)重的`給予辭退或追究法律責(zé)任。

  9、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)暫遵循集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度。

  在進(jìn)行庫(kù)房財(cái)務(wù)管理前先對(duì)庫(kù)房其他制度進(jìn)行完善比如庫(kù)房管理制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、驗(yàn)收管理制度、單據(jù)管理制度等。做好了這四項(xiàng)管理才能對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,所以大家在使用時(shí)應(yīng)根據(jù)餐飲酒店的具體情況來(lái)進(jìn)行確定。

庫(kù)房管理制度3

  我們公司是做食品銷售的,倉(cāng)庫(kù)和公司又是分開(kāi)的。為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本品倉(cāng)庫(kù)管理制度。

  一、食品入庫(kù)前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、xx、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫(kù)。

  二、對(duì)采購(gòu)的'食品和原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)帳。

  三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  四、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無(wú)標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清晰的食品及原料。

  六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽(tīng)等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、干燥,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉(cāng)庫(kù)門口設(shè)防鼠板,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

  八、冷藏冷凍設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃。

  九、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  摒棄以往的條條框框,思維發(fā)散。

庫(kù)房管理制度4

  1、目的

  為進(jìn)一步規(guī)范公司機(jī)、電備件發(fā)放、采購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,特制定本制度

  2、適用范圍

  3、管理內(nèi)容

  本制度適用于機(jī)、電備件出入庫(kù)、盤點(diǎn)管理。

  3.1保證出入庫(kù)物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理;出入庫(kù)備品、備件及時(shí)、準(zhǔn)確。

  3.2庫(kù)房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫(kù)房,管理各類物料、備件的出入庫(kù)及存放,庫(kù)房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件,以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

  3.3驗(yàn)收入庫(kù)

  3.3.1入庫(kù)前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購(gòu)計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗(yàn)收相符后再入庫(kù)。

  3.3.2出入庫(kù)員在備品備件進(jìn)庫(kù)時(shí),根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)備品備件庫(kù)的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記,填寫(xiě)《備品備件入庫(kù)單》。

  3.3.3檢驗(yàn)員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求。

  3.3.4物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)擺放于指定位置。

  3.3.5做到帳、卡、物相符合。

  3.3.6易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放,并定期檢查。

  3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。

  3.3.9倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。

  3.4出庫(kù)程序

  3.4.1物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,由領(lǐng)用人,庫(kù)管及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,填寫(xiě)《出庫(kù)單》。

  3.4.2物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的.原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

  3.4.3本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

  3.4.4對(duì)于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各部門領(lǐng)導(dǎo)、使用部門人員簽字后方可領(lǐng)取,填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。

  3.4.5領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò),根據(jù)領(lǐng)料單,由庫(kù)管員進(jìn)入庫(kù)房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

  3.4.6出入庫(kù)員要做好出庫(kù)登記,并定期向部門主管做出入庫(kù)報(bào)告。

  3.5退庫(kù)

  3.5.1領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí),允許退庫(kù)。

  3.5.2退庫(kù)時(shí)要辦理退庫(kù)手續(xù)填寫(xiě)《退庫(kù)單》(在領(lǐng)料單上用紅筆填寫(xiě)),退庫(kù)需說(shuō)明原因,并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  3.5.3退庫(kù)物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測(cè)試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫(kù)。

  3.5.4庫(kù)管員憑退庫(kù)單及質(zhì)檢合格證將退庫(kù)物料重新登記上帳。

  3.6存放

  3.6.1備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位,備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào))、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地?cái)[放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫(kù)容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

  3.6.2備品備件要考慮先進(jìn)先出,收發(fā)貨快速及時(shí)方便,并留有最低庫(kù)存,達(dá)到最低庫(kù)存時(shí),應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。

  3.6.3對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)的備品備件,未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出

  3.6.4實(shí)行庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度,出入庫(kù)員每日憑出入庫(kù)打印單編報(bào)房庫(kù)日?qǐng)?bào)表,并將所有庫(kù)存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng),形成電子倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě),做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準(zhǔn)無(wú)據(jù)調(diào)帳《備品備件臺(tái)賬記錄表》。

  3.6.5庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因,明確責(zé)任,并形成報(bào)表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

  3.6.6庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自出入庫(kù),建立和健全出入庫(kù)登記制度。

  3.6.7庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),需開(kāi)具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè),3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

  3.6.9在庫(kù)房倒運(yùn)備品備件時(shí),要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具,以避免碰撞損壞。

  3.7盤點(diǎn)與帳卡管理

  3.7.1建立庫(kù)房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫(kù)數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量、月結(jié)存量和已采購(gòu)未入庫(kù)量。賬目要做成臺(tái)賬和電子版;卡上記名稱、規(guī)格型號(hào)、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。

  3.7.2備件入庫(kù)后要及時(shí)建卡,并隨備件的進(jìn)出隨時(shí)登記。

  3.7.3記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確、清楚、整潔。發(fā)生差錯(cuò)必須用紅色標(biāo)志更正,不得用刮、擦、挖、補(bǔ)等方法任意更改。

  3.7.4備件的盤點(diǎn):根據(jù)需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準(zhǔn)確掌握物質(zhì)變動(dòng)情況,做到帳卡物相符,便于及時(shí)處理超儲(chǔ)、呆滯物質(zhì),節(jié)約流動(dòng)資金。

  3.7.5備件帳目及料單需按規(guī)定時(shí)間上報(bào)設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  3.8庫(kù)區(qū)安全及紀(jì)律

  3.8.1庫(kù)房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任感,庫(kù)房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無(wú)漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。

  3.8.2庫(kù)房工作人員不得擅自離崗。庫(kù)房無(wú)人時(shí)必須上鎖,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。

  3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫(kù)存物料。

  3.9職責(zé)

  3.9.1庫(kù)房主管人員

  1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

  2、組織制定庫(kù)房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則,并認(rèn)真檢查落實(shí)。

  3、掌握庫(kù)存物料情況,組織倉(cāng)庫(kù)人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

  4、負(fù)責(zé)庫(kù)房的規(guī)劃,提高庫(kù)房利用率。

  5、負(fù)責(zé)抓好庫(kù)房的安全及管理工作,落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并積極采取有效措施。

  6、組織庫(kù)房的庫(kù)存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)。

  3.9.2庫(kù)房工作人員職責(zé)

  1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。

  2、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門,窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

  3、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。

  4、每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。

  5、每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

  6、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

  7、負(fù)責(zé)入庫(kù)備件的驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開(kāi)具入庫(kù)單,對(duì)入庫(kù)備件建立明細(xì)帳卡。入庫(kù)備件以入庫(kù)憑證為依據(jù),做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫(kù)及時(shí)、帳物相符。

  8、備品備件出入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)庫(kù)單、出庫(kù)單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨。

  9、對(duì)入庫(kù)備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。

  10、負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件,并作好出庫(kù)物料的帳卡登記。出庫(kù)備件帳卡要清楚、無(wú)差錯(cuò)。

  11、負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

  12、負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全,堅(jiān)持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

  13、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,庫(kù)管員要按要求填寫(xiě)各類單據(jù),特別是出庫(kù)單,無(wú)出庫(kù)單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備品備件出倉(cāng)庫(kù)。

  14、按要求做好庫(kù)存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)。

  15、積極提出有利于庫(kù)房管理的建議及改進(jìn)意見(jiàn)。

  4、附則

  4.1本制度由設(shè)備科制定解釋權(quán)屬設(shè)備科。

  4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

庫(kù)房管理制度5

  1、目的

  為及時(shí)給臨床提供合格的產(chǎn)品,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫(kù)存期間質(zhì)量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進(jìn)行,現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器材庫(kù)房管理規(guī)定如下:

  2、適用范圍

  醫(yī)用耗材庫(kù)房管理制度。

  3、職責(zé)

  3.1依照醫(yī)院庫(kù)房要求,對(duì)庫(kù)房設(shè)施進(jìn)行設(shè)置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。

  3.2負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收、耗材領(lǐng)用、出庫(kù)發(fā)放、結(jié)賬以及日常巡查工作。

  4、庫(kù)房設(shè)施設(shè)置

  4.1庫(kù)房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計(jì)等。保持庫(kù)房通風(fēng)安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。

  4.2三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。

  4.3合理分區(qū)原則:庫(kù)房要合理分區(qū),待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。

  4.4庫(kù)房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應(yīng)的貨位號(hào)和標(biāo)識(shí),與物資名稱一致。

  4.5外人不得擅自進(jìn)出庫(kù)房,保管員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),要關(guān)好門窗,保管好庫(kù)存物品,防止盜竊。

  5、工作程序

  5.1入庫(kù)驗(yàn)收

  5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進(jìn)行入庫(kù)管理,庫(kù)房保管員對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、有效期和生產(chǎn)日期進(jìn)行確認(rèn)檢查。對(duì)直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場(chǎng)的,采購(gòu)人員應(yīng)與庫(kù)房保管員一起驗(yàn)收物品,庫(kù)房保管員辦理記賬手續(xù)。

  5.1.2產(chǎn)品入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)登記批號(hào)等有關(guān)信息,進(jìn)口產(chǎn)品需附上報(bào)關(guān)單,記錄在電腦軟件中。

  5.2耗材領(lǐng)用

  5.2.1各領(lǐng)用科室及部門需指定專人作為部門領(lǐng)用人填寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)單及領(lǐng)取物資,并且需再另指定一人為備用領(lǐng)用人,處理領(lǐng)用人休假及外出公干期間的領(lǐng)用單填寫(xiě)及物資領(lǐng)用事宜。

  5.2.2部門對(duì)于待領(lǐng)用物資須提前在網(wǎng)上填寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)單,并于五個(gè)工作日之后領(lǐng)取物資。對(duì)于需定做及較長(zhǎng)時(shí)間才可到貨的`物資,須提前一周或以上填寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)單,待貨物送達(dá)后再通知科室來(lái)領(lǐng)取。

  5.2.3部門月采購(gòu)計(jì)劃網(wǎng)上填寫(xiě)開(kāi)放時(shí)間為:每月15日至25日,各部門需在該時(shí)間段內(nèi)完成請(qǐng)領(lǐng)人單據(jù)填寫(xiě)及部門領(lǐng)導(dǎo)審批工作。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃,各部門應(yīng)結(jié)合科室實(shí)際月用量及物品存余情況,務(wù)必做到單據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。

  5.2.4請(qǐng)領(lǐng)單一式三份,物資出庫(kù)并分發(fā)至部門完畢后,經(jīng)提貨人及部門領(lǐng)用人簽字后,一份留設(shè)備科庫(kù)房保存,一份交部門領(lǐng)用人存檔,一份留提貨人。

  5.3出庫(kù)發(fā)放

  5.3.1庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)將出庫(kù)的物品型號(hào)、數(shù)量、有效期進(jìn)行檢查,確保物品安全。做好物品領(lǐng)發(fā)日記和庫(kù)房明細(xì)賬,對(duì)需要進(jìn)行管理的物資建立詳細(xì)的電腦檔案資料。

  5.3.2所有產(chǎn)品發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,所發(fā)產(chǎn)品的包裝應(yīng)完整。

  5.3.3保管員應(yīng)及時(shí)做好結(jié)賬工作,做到日清月結(jié),保證帳物相符。

  5.4日常巡查

  5.4.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保證合理的庫(kù)存量,防止供應(yīng)中斷或積壓浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個(gè)月內(nèi)或六個(gè)月不領(lǐng)用的物品,應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人和請(qǐng)購(gòu)部門。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品,要重點(diǎn)巡查。

  5.4.2庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類存放整齊、標(biāo)志清晰。對(duì)有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲(chǔ)存。

  5.4.3定期記錄庫(kù)內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應(yīng)措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量。

  5.4.4定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。每年需對(duì)賬面庫(kù)存物品進(jìn)行核對(duì),計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤存表,上報(bào)醫(yī)院備案,以備上級(jí)部門審計(jì)。

庫(kù)房管理制度6

  我院二級(jí)庫(kù)房是相對(duì)于醫(yī)院中心庫(kù)房(一級(jí)庫(kù)房)而言,是指在藥械科統(tǒng)一管理下設(shè)置的各臨床醫(yī)技科室耗材和藥品庫(kù)房。二級(jí)庫(kù)存在的價(jià)值主要在于極大的方便了臨床科室醫(yī)用耗材、藥品使用。二級(jí)庫(kù)房管理不善,就會(huì)造成庫(kù)存積壓、藥品、耗材流失、違規(guī)計(jì)費(fèi)、過(guò)期浪費(fèi)等不良現(xiàn)象,同時(shí)與藥品、耗材合理使用及安全保證密切相關(guān)。為規(guī)范我院二級(jí)庫(kù)房管理,特制定以下管理制度,從20xx年6月1日起執(zhí)行。

  一、二級(jí)庫(kù)房管理人員

  科室二級(jí)庫(kù)房必須由專人負(fù)責(zé)管理(科室負(fù)責(zé)人或指定專人為二級(jí)庫(kù)房管理員),科室二級(jí)庫(kù)房管理員名單須在藥械科登記備案。科室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。

  二、庫(kù)存保持量

  各二級(jí)庫(kù)房所需耗材、藥品由二級(jí)庫(kù)房管理員提前一周制定采購(gòu)計(jì)劃,寫(xiě)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,交藥械科庫(kù)管(藥品和高值耗材庫(kù)管員、普通耗材庫(kù)管員)。

  普通耗材及藥品實(shí)行限量(定量)管理。使用科室備用醫(yī)用耗材、藥品,備用量原則上不超過(guò)15天用量,堅(jiān)決杜絕積壓過(guò)期浪費(fèi)現(xiàn)象。計(jì)劃領(lǐng)用數(shù)量=15天消耗量—現(xiàn)有庫(kù)存。藥械科庫(kù)管必須對(duì)申領(lǐng)數(shù)量進(jìn)行審核,特殊情況下,備用量不得超過(guò)科室30天用量。

  高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制、價(jià)值相對(duì)較高(≥1000。00元)的消耗型醫(yī)用器械。主要由植入和介入材料組成,包括血管介入類、非血管介入類、骨科植入、神經(jīng)外科、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化、眼科材料、口腔科等材料。我院高值醫(yī)用耗材庫(kù)存管理暫按以下管理:骨科耗材、心臟介入耗材臨床科室在手術(shù)前48小時(shí),以手術(shù)對(duì)象個(gè)人為單位提交耗材備用報(bào)告清單。手術(shù)結(jié)束后按使用耗材進(jìn)行入出庫(kù)、記賬(零庫(kù)存管理)。其他科室高值耗材使用預(yù)存考試方式,數(shù)量不得超過(guò)10人消耗量。每月按使用量進(jìn)行結(jié)賬。科室耗材管理負(fù)責(zé)人對(duì)高值醫(yī)用耗材嚴(yán)格管理,要求賬物相符。

  三、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

  醫(yī)用耗材、藥品入庫(kù)后需放置在專用庫(kù),按照其類別、理化性質(zhì)和特殊保存等按照說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行分類、定點(diǎn)、標(biāo)簽標(biāo)示存放,24小時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控,建立溫濕度登記,每日上午、下午各記錄一次。

  醫(yī)用耗材、藥品不得混堆。與庫(kù)間頂棚、散熱器等應(yīng)留有相應(yīng)的間距,間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。

  二級(jí)庫(kù)房管理人員應(yīng)每月至少一次對(duì)在庫(kù)醫(yī)用耗材、藥品有效期進(jìn)行檢查,對(duì)6個(gè)月以內(nèi)的耗材、藥品進(jìn)行近效期標(biāo)示。對(duì)過(guò)期、破損的耗材、藥品統(tǒng)一放入“不合格”耗材、藥品區(qū),并有標(biāo)識(shí)。二級(jí)庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)科室近效期耗材、藥品情況及時(shí)告知科室負(fù)責(zé)人,科室負(fù)責(zé)人及時(shí)處理近效期耗材、藥品(盡快使用、與供貨商調(diào)換),原則上不允許出現(xiàn)過(guò)期耗材、藥品。

  四、耗材、藥品流量控制、流向監(jiān)管管理

  1、耗材領(lǐng)取由耗材管理員負(fù)責(zé)。耗材使用有可追溯性,使用后及時(shí)在醫(yī)院管理平臺(tái)進(jìn)行庫(kù)存下賬處理。

  2、藥品、收費(fèi)耗材需在使用前進(jìn)行繳費(fèi),特殊情況可在使用后繳費(fèi)。不收費(fèi)耗材需在使用后及時(shí)出庫(kù),確因特殊情況不能及時(shí)出庫(kù)的,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成使用出庫(kù)。

  3、杜絕在使用環(huán)節(jié)的多計(jì)費(fèi)(計(jì)費(fèi)數(shù)量高于實(shí)際使用)、少計(jì)費(fèi)(計(jì)費(fèi)數(shù)量低于實(shí)際使用)、串計(jì)費(fèi)(耗材使用與計(jì)費(fèi)項(xiàng)目不一致:如把不可收費(fèi)耗材的使用轉(zhuǎn)嫁到計(jì)費(fèi)項(xiàng)目)和冒計(jì)費(fèi)(沒(méi)有使用卻計(jì)費(fèi))、亂計(jì)費(fèi)(不按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi))等現(xiàn)象,杜絕以損害醫(yī)院利益和患者權(quán)益而而造成的耗材、藥品非正常流失,如私人占有、人情因素漏費(fèi)。

  4、科室使用后的內(nèi)耗材料及時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù),特殊情況不能及時(shí)出庫(kù),應(yīng)在每月末保證內(nèi)耗材料的出庫(kù)。

  5、因科室管理混亂導(dǎo)致的.使用去向不明,給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失,使用科室不能做出合理解釋的,參照我院相關(guān)制度處理。

  五、盤點(diǎn)管理

  醫(yī)院盤點(diǎn)小組每年度對(duì)每個(gè)科室進(jìn)行至少一次二級(jí)庫(kù)房盤點(diǎn),采取突擊盤點(diǎn)或定期盤點(diǎn)形勢(shì)進(jìn)行,具體按醫(yī)院盤點(diǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

  六、使用安全管理

  醫(yī)用耗材委員會(huì)、藥事委員會(huì)是醫(yī)院藥品、醫(yī)用耗材質(zhì)量安全使用管理機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)臨床醫(yī)技科室藥品、醫(yī)用耗材使用的質(zhì)量安全管理工作。藥械科是質(zhì)量安全監(jiān)督檢查的實(shí)施部門,負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督使用安全。各科室負(fù)責(zé)人是科室質(zhì)量安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)本科室使用質(zhì)量安全。

  1、對(duì)重復(fù)使用的醫(yī)用耗材,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家衛(wèi)計(jì)委(現(xiàn)國(guó)家衛(wèi)健委)制定的消毒和管理的規(guī)定進(jìn)行使用。凡是一次性使用的醫(yī)用耗材不得重復(fù)使用。已使用的醫(yī)用耗材應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定銷毀并記錄。

  2、不得違反耗材說(shuō)明書(shū)規(guī)定的使用范圍。

  3、嚴(yán)禁科室使用未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案的醫(yī)用耗材,包括免費(fèi)贈(zèng)送、借用、使用、患者自購(gòu)等形式提供使用的醫(yī)用耗材。嚴(yán)禁醫(yī)院的任何工作人員未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案將醫(yī)用耗材帶出醫(yī)院使用。

  4、藥械科對(duì)科室二級(jí)庫(kù)房管理情況進(jìn)行檢查(數(shù)量、儲(chǔ)存條件、效期等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)督導(dǎo)整改。

  附件

  二級(jí)庫(kù)房管理人員崗位職責(zé)

一、核實(shí)入庫(kù)藥品、醫(yī)用耗材,保證入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。

  二、負(fù)責(zé)科室二級(jí)庫(kù)房藥品、醫(yī)用耗材的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),按儲(chǔ)存條件進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)記錄;負(fù)責(zé)產(chǎn)品效期管理,保證無(wú)失效產(chǎn)品出現(xiàn)。

  三、負(fù)責(zé)科室藥品、醫(yī)用耗材采購(gòu)計(jì)劃,提前一周制定采購(gòu)計(jì)劃。

  四、配合醫(yī)院對(duì)二級(jí)庫(kù)房的盤點(diǎn)工作。

 醫(yī)用耗材保管供應(yīng)崗位職責(zé)

  一、嚴(yán)格按照庫(kù)房管理程序辦理醫(yī)用耗材入庫(kù)、出庫(kù)等業(yè)務(wù),保證入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。

  二、負(fù)責(zé)各科室醫(yī)用耗材二級(jí)庫(kù)房檢查(數(shù)量、儲(chǔ)存條件、效期等),每年一個(gè)周期檢查所有科室使用管理情況,包括使用產(chǎn)品質(zhì)量、安全使用情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人反映,督促科室限期規(guī)范管理。檢查記錄一式兩份,一份交檢查科室,一份存檔備查。對(duì)檢查有問(wèn)需整改題科室,檢查人員應(yīng)在規(guī)定整改期限內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,規(guī)范科室二級(jí)庫(kù)房管理。

  三、醫(yī)用耗材不良事件及數(shù)據(jù)收集及上報(bào),按照國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理部門及醫(yī)院規(guī)定報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)。

  四、收集整理臨床對(duì)醫(yī)用耗材相關(guān)意見(jiàn),匯總材料報(bào)送至科室負(fù)責(zé)人。

五、每月15日前報(bào)送下月醫(yī)用耗材采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)送至采購(gòu)員。

  六、中心庫(kù)房日常維護(hù)管理,保證中心庫(kù)房醫(yī)用耗材供應(yīng)且耗材質(zhì)量合理。

  七、定期對(duì)醫(yī)用耗材中心庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

庫(kù)房管理制度7

  一、庫(kù)房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和物資進(jìn)出建帳登記等日常工作。

  二、庫(kù)房物資實(shí)行'先進(jìn)先出'的工作原則,并按類別打算物資的儲(chǔ)存方式及擺放位置。

  三、庫(kù)房管理人員每周對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物資進(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)霉變、破損、過(guò)期等物資要馬上進(jìn)行處理,月末要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤存登記。

  四、入庫(kù)干雜調(diào)料要分類整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放,庫(kù)房?jī)?nèi)全部的貨架、貨墩、貨柜都必需貼上標(biāo)簽。

  五、庫(kù)房管理人員要準(zhǔn)時(shí)做好貨物入庫(kù)登記,堅(jiān)持貨物領(lǐng)用簽字登記制度,準(zhǔn)時(shí)清除過(guò)期變質(zhì)食品。

  六、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的`物品及原材料。禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)抽煙、酗酒及從事與庫(kù)房貯藏?zé)o關(guān)的活動(dòng)。

庫(kù)房管理制度8

  庫(kù)房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫(kù)存物資的安全、完整和高效運(yùn)作。它通過(guò)規(guī)范庫(kù)房作業(yè)流程,優(yōu)化庫(kù)存控制,降低存儲(chǔ)成本,提高物資周轉(zhuǎn)效率,從而為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的.后勤保障。

  內(nèi)容概述:

  1、庫(kù)存管理:明確庫(kù)存物資的接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)、存放、領(lǐng)用、出庫(kù)等各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。

  2、安全管理:制定防火、防盜、防潮、防損等安全措施,確保庫(kù)房環(huán)境的安全。

  3、數(shù)據(jù)管理:建立完善的庫(kù)存信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù),保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

  4、盤點(diǎn)制度:定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盈虧問(wèn)題。

  5、庫(kù)存優(yōu)化:設(shè)定庫(kù)存警戒線,避免過(guò)度積壓或短缺,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

  6、人員管理:明確庫(kù)房工作人員的職責(zé),進(jìn)行定期培訓(xùn),提升其專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

庫(kù)房管理制度9

  1.庫(kù)房的環(huán)境要求

 。1)庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境;

  (2)庫(kù)房應(yīng)保持清衛(wèi)生,不得存放雜物;

 。3)庫(kù)房應(yīng)保持充足的照明和良好的排水設(shè)施。

  2.蔬菜的存要求

 。1)蔬菜應(yīng)分類存,避不同種類的蔬菜混放;

 。2)蔬菜應(yīng)存在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的'環(huán)境中;

 。3)蔬菜應(yīng)存在防潮、防蟲(chóng)、防霉的容器中;

 。4)蔬菜應(yīng)定期檢查,及時(shí)清理腐爛、變質(zhì)的蔬菜

  3.庫(kù)房的管理要求

  (1)庫(kù)房應(yīng)專人負(fù)責(zé)管理,制定存計(jì)劃;

 。2)庫(kù)房應(yīng)制定進(jìn)貨計(jì)劃,避多進(jìn)貨導(dǎo)致蔬菜期;

 。3)庫(kù)房應(yīng)建立蔬菜存檔案,記錄蔬菜品種、數(shù)量、存時(shí)間等信息;

 。4)庫(kù)房應(yīng)定期檢查庫(kù)存況,及時(shí)充缺貨。

庫(kù)房管理制度10

  1.收貨流程

  1.1正常產(chǎn)品收貨

  1.1.1貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。

  1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開(kāi)車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需立刻通知客戶等候處理,必要時(shí)拍照留下憑證。如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。

  1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(細(xì)心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表等。破損,短缺的情景須進(jìn)行拍照,并及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,主管或庫(kù)存控制人員,以便及時(shí)通知客戶。

  1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,雪,冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上,不可倒置,每拍碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。(產(chǎn)品碼放按照托盤的尺寸及貨位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì))。

  1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫(xiě)相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號(hào))、貨物狀態(tài)等交定單處理人員。

  1.1.6定單處理人員接單后必須在當(dāng)天完成關(guān)資料通知客戶并錄入系統(tǒng)。

  1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨(dú)存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄

  1.2退貨或換殘產(chǎn)品收貨

  1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫(kù)都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司不能供給相應(yīng)單據(jù),倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)拒收貨物。

  1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須堅(jiān)持完好狀態(tài),否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有配套的紙箱,配件齊全。

  1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、機(jī)號(hào)相符,否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨。

  1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不一樣狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫(kù)單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交定單處理人員。

  1.2.5定單處理人員依據(jù)單據(jù)錄入系統(tǒng)。

  2.發(fā)貨流程

  2.1定單處理程序

  2.1.1所有的出庫(kù)必須有客戶授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。

  2.1.2接到客戶訂單或出庫(kù)通知時(shí),定單處理人員進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫(kù)存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門安排車輛。

  2.1.3定單處理人員依據(jù)不一樣的單據(jù)處理辦法錄入系統(tǒng),制作送貨單及依據(jù)貨品或客戶要求制作揀貨單。

  2.1.4將揀貨單交倉(cāng)管員備貨。

  2.2備貨程序

  2.2.1備貨人員嚴(yán)格依據(jù)備貨單揀貨,如發(fā)現(xiàn)備貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知庫(kù)存控制人員,主管,經(jīng)理,并在備貨單上清楚注明問(wèn)題情景,以便及時(shí)解決。

  2.2.2貨物按總備貨單備完后,根據(jù)要求按車輛順序進(jìn)行二次分揀,根據(jù)裝車順序按單排列。

  2.2.3每單備貨必須注明送貨地點(diǎn),單號(hào),以便發(fā)貨。各票備貨之間需留出足夠的操作空間。

  2.2.4備貨分揀完畢后,將揀貨單交還定單做揀貨單確認(rèn),并通知運(yùn)輸部。

  2.3發(fā)貨程序

  2.3.1發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。

  2.3.2發(fā)貨人員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?kù),并與司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。

  2.3.3裝車后,司機(jī)應(yīng)在出庫(kù)單上寫(xiě)明車號(hào)、姓名,同時(shí)發(fā)貨人員簽字。發(fā)貨人員將完整的'出庫(kù)單交接單人員進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)。

  3.庫(kù)存管理

  3.1貨品存放

  3.1.1入庫(kù)產(chǎn)品需貼好標(biāo)簽后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

  3.1.2所有貨物不能夠直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在托盤上。開(kāi)箱貨物應(yīng)及時(shí)封箱,并粘貼提示說(shuō)明。貨物必須堅(jiān)持清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,膠帶。

  3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并堅(jiān)持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。

  3.1.4托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。

  3.1.5貨架上不允許有空托盤,空托盤須整齊放置在托盤區(qū)。

  3.1.6出入庫(kù)產(chǎn)生的半拍產(chǎn)品應(yīng)放置在補(bǔ)貨區(qū)(一層)。半拍產(chǎn)品碼放應(yīng)整齊有序,不能夠梯形碼放。

  3.2盤點(diǎn)流程

  3.2.1所有的貨物每個(gè)月必須大盤一次。

  3.2.2針對(duì)每一天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)其他產(chǎn)品的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。

  3.2.3盲盤:針對(duì)每次盤點(diǎn),接單人員打印盤點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

庫(kù)房管理制度11

  1、庫(kù)房管理制度

  一、物資收發(fā)必須依據(jù)憑證,交接手續(xù)清楚。

  二、物資入庫(kù)必須嚴(yán)格按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收,保證入庫(kù)物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。

  三、設(shè)立物資賬、卡,做到記載及時(shí)、清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。各種登記、統(tǒng)計(jì)資料和票據(jù)要分類裝訂,妥善保管,在保存時(shí)限內(nèi)保持完好。

  四、物資分類堆垛,垛位設(shè)置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。

  五、妥善保管物資,定期倒垛,適時(shí)保養(yǎng),做到“四無(wú)”(無(wú)霉?fàn)變質(zhì),無(wú)蟲(chóng)蛀鼠咬,無(wú)丟失損壞,無(wú)老化銹蝕)。

  六、嚴(yán)格控制庫(kù)內(nèi)溫、濕度,適時(shí)降溫除濕,使庫(kù)內(nèi)溫度和相對(duì)溫度達(dá)到規(guī)定要求。

  七、定期清庫(kù)。清庫(kù)時(shí)要對(duì)賬、卡,點(diǎn)數(shù)量,查質(zhì)量,驗(yàn)設(shè)備,做到無(wú)賬、卡、物不符,無(wú)賬外物資,無(wú)私人物品,無(wú)待修設(shè)備。

  八、嚴(yán)格管理電源,分段控制動(dòng)力和照明線路。按規(guī)程操作庫(kù)內(nèi)各種設(shè)備。杜絕火種。門窗符合要求,實(shí)行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。

  九、庫(kù)房工作間設(shè)置統(tǒng)一、整潔。庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲(chóng)鼠、無(wú)雜物、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫(kù)房周圍無(wú)垃圾和高草,排水溝暢通。

  十、掌握庫(kù)存物資生產(chǎn)年限,切實(shí)做好“推陳儲(chǔ)新”、“儲(chǔ)備輪換”工作,對(duì)存儲(chǔ)五年以上的物資要及時(shí)報(bào)告處理。

  2、鑰匙管理制度

  一、庫(kù)房鑰匙集中保管,使用時(shí)辦理領(lǐng)交手續(xù)。非工作時(shí)間個(gè)人不得保管鑰匙,更不得交給無(wú)關(guān)人員或攜帶鑰匙外出。

  二、人員入庫(kù)后,隨即反鎖庫(kù)門,取出鑰匙隨身攜帶,嚴(yán)禁將鑰匙留在鎖上。

  三、人員出庫(kù)時(shí)要鎖好庫(kù)門,取出鑰匙,并及時(shí)交回。

  四、鑰匙丟失要立即報(bào)告,并派人警衛(wèi)、巡視庫(kù)房,檢查有無(wú)異常情況,同時(shí)盡快更換新鎖。

  3、物資驗(yàn)收制度

  一、從工廠入庫(kù)、接收其它倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)存和部隊(duì)上交的物資,均應(yīng)按武警部隊(duì)被裝產(chǎn)品技術(shù)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和封樣樣品嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,并填寫(xiě)《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收單》。

  二、檢查驗(yàn)收時(shí),要做到“六查”,即查品種、查數(shù)量、查質(zhì)量、查規(guī)格、查配套、查包裝。原包裝可進(jìn)行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗(yàn)收。反修產(chǎn)品再次入庫(kù)要加倍抽查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

  三、每次物資驗(yàn)收情況,均應(yīng)按規(guī)定作詳細(xì)登記,以備存查。倉(cāng)庫(kù)要建立質(zhì)檢室,配備兼職檢驗(yàn)員。

  4、核對(duì)制度

  一、物資收、發(fā)、運(yùn)輸和辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算憑證,應(yīng)堅(jiān)持復(fù)核制度,嚴(yán)防制錯(cuò)票,開(kāi)錯(cuò)品種、質(zhì)量、數(shù)量,發(fā)錯(cuò)到站和接收單位。如發(fā)生差錯(cuò),要追查復(fù)核人的責(zé)任。

  二、物資發(fā)放必須堅(jiān)持“六清、三對(duì)、三個(gè)一樣、一個(gè)及時(shí)”。

  三、堅(jiān)持一個(gè)月核對(duì)一次庫(kù)存。保管員一個(gè)月與計(jì)劃助理員核對(duì)一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對(duì)庫(kù)存物資的數(shù)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),確保帳物相符。

  5、檢查制度

  一、領(lǐng)導(dǎo)查庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)每季度集體查一次,主管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)每月查一次,業(yè)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內(nèi)容是:庫(kù)房管理制度是否落實(shí),物資數(shù)量與賬、卡是否相符,質(zhì)量是否完好,機(jī)械、電子設(shè)備是否安全,庫(kù)房使用是否合理,防火、防盜、防自然災(zāi)害的措施是否落實(shí)。遇有特殊情況,應(yīng)及時(shí)檢查。

  二、保管員必須堅(jiān)持一檢三查。一檢是:每周對(duì)所管庫(kù)房和物資有重點(diǎn)地進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容是:庫(kù)房門窗是否嚴(yán)密,防潮措施是否得當(dāng),物資有無(wú)丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲(chóng)、生銹、鼠咬、老化等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告、處理。需要倒垛保養(yǎng)的物資,應(yīng)提出計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織力量實(shí)施。三查是:在風(fēng)雨雪前,風(fēng)雨雪中,風(fēng)雨雪后,對(duì)庫(kù)房和物資進(jìn)行檢查。檢查的主要內(nèi)容是:庫(kù)房門窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴(yán),繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置。

  三、建立查庫(kù)登記簿,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是保管員,均應(yīng)將檢查的情況認(rèn)真登記。對(duì)檢查出的問(wèn)題,要一一提出處理意見(jiàn),并抓緊落實(shí)。

  6、溫濕度測(cè)定與調(diào)節(jié)制度

  一、倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)所處自然條件,建立氣象站,庫(kù)外設(shè)置溫濕度測(cè)定箱,庫(kù)內(nèi)懸掛溫濕度儀,及時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)外溫濕度。有條件的單位可實(shí)行溫濕度自動(dòng)監(jiān)控。

  二、保管員每天要測(cè)定與登記庫(kù)內(nèi)外的溫濕度。通常是每天上下午各進(jìn)行一次。必要時(shí)可增加測(cè)定次數(shù)。

  三、根據(jù)庫(kù)內(nèi)外溫濕度情況和各類物資保管對(duì)溫濕度的要求,適時(shí)降溫、除濕,保持庫(kù)房適宜的溫濕度,確保物資安全。

  7、清掃制度

  一、庫(kù)房必須堅(jiān)持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫(kù)房保持清潔。

  二、每次收發(fā)物資后,應(yīng)將庫(kù)內(nèi)雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。

  三、及時(shí)清除庫(kù)房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫(kù)外整潔。

  8、清庫(kù)制度

  一、清庫(kù)工作每年進(jìn)行兩次,通常上、下半年各一次。通過(guò)清庫(kù),要徹底清查庫(kù)存物資的數(shù)量、質(zhì)量,核準(zhǔn)賬目,查明積壓物資的品種、數(shù)量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見(jiàn)。清庫(kù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要認(rèn)真研究,找出教訓(xùn),改進(jìn)管理方法。

  二、清庫(kù)工作要嚴(yán)密組織,通常在倉(cāng)庫(kù)首長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。必要時(shí),可請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)部門派人參加。

  三、清庫(kù)時(shí),要對(duì)所有庫(kù)存物資,逐品名進(jìn)行清點(diǎn),查清數(shù)量,核對(duì)賬卡,有重點(diǎn)的檢查質(zhì)量。同時(shí),對(duì)庫(kù)房管理、規(guī)章制度落實(shí)以及保管員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行檢查。

  9、報(bào)告制度

  一、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門,要按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作。

  二、保管員應(yīng)經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的思想、學(xué)習(xí)、工作情況,提出改進(jìn)工作的建議。

  三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯(cuò)、事故,物資出現(xiàn)霉?fàn)、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

  四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養(yǎng)、人(運(yùn))力的使用、庫(kù)房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應(yīng)按統(tǒng)一要求,以報(bào)表的形式每月向業(yè)務(wù)處統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次。

  10、庫(kù)房設(shè)備管理制度

  一、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)處和庫(kù)房要分別建立庫(kù)房設(shè)備賬,做到賬賬、賬物相符。

  二、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)要建立庫(kù)房設(shè)備技術(shù)檔案,對(duì)設(shè)備的合格證、保修單、使用說(shuō)明書(shū)和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。

  三、庫(kù)房要建立設(shè)備使用維修登記簿,及時(shí)登記設(shè)備的使用維修情況。

  四、庫(kù)房設(shè)備由專人保管使用。保管使用者要了解設(shè)備的構(gòu)造和性能,熟悉操作規(guī)程,熟練操作技能。保管使用人員調(diào)動(dòng)時(shí),要辦理交接手續(xù)。

  五、庫(kù)房設(shè)備要定期檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設(shè)備報(bào)廢,必須經(jīng)上級(jí)業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)。

  六、各種設(shè)備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。

  11、消防制度

  一、倉(cāng)庫(kù)必須重視消防工作,經(jīng)常進(jìn)行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實(shí)、設(shè)備完好、措施有力。

  二、倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)消防訓(xùn)練,使全體人員懂得消防常識(shí),會(huì)使用常備消防器材。

  三、業(yè)余消防人員要明確分工,嚴(yán)格訓(xùn)練,熟練掌握消防技術(shù)。

  四、倉(cāng)庫(kù)所有人員必須嚴(yán)格遵守消防規(guī)則。消防設(shè)備不得隨意動(dòng)用,消防設(shè)施和工具器材要妥善保管。

  12、交接制度

  一、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處長(zhǎng)、業(yè)務(wù)助理員、保管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須交接工作。

  二、交接雙方要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到交得清楚,接得明白。交接要有依據(jù),凡屬物資數(shù)量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內(nèi)外欠據(jù)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備、各種資料等,均應(yīng)逐項(xiàng)交接,需要列表的,要列表交接。

  三、保管員交接工作應(yīng)有保管助理員參加。交接時(shí),必須逐垛、逐個(gè)品名進(jìn)行核對(duì),做到賬卡物相符,同業(yè)務(wù)部門核對(duì)無(wú)誤后,交接雙方和監(jiān)交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續(xù)不清時(shí),移交人不得離開(kāi)工作崗位。

  13、業(yè)務(wù)訓(xùn)練制度

  一、倉(cāng)庫(kù)有業(yè)務(wù)訓(xùn)練計(jì)劃,各單位、各類人員有完成訓(xùn)練計(jì)劃有效措施。

  二、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)特點(diǎn),積極開(kāi)展多樣方法、多種形式的'專業(yè)訓(xùn)練活動(dòng),使業(yè)務(wù)干部和專業(yè)兵在熟悉本職專業(yè)的基礎(chǔ)上努力做到“一專多能、一兵多用”。

  三、堅(jiān)持每周半天的業(yè)務(wù)訓(xùn)練日,各類干部和專業(yè)兵的在職訓(xùn)練時(shí)間不少于30天。

  四、業(yè)務(wù)訓(xùn)練要有考核、登記,做到“人員、時(shí)間、內(nèi)容和效果”四落實(shí)。

  五、組織好倉(cāng)庫(kù)戰(zhàn)備方案和應(yīng)急保障預(yù)案的訓(xùn)練,增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的應(yīng)急保障能力。

  六、注重智力投資,搞好必要的訓(xùn)練設(shè)施建設(shè),做好訓(xùn)練的各種保障工作。

  14、庫(kù)房登記制度

  一、庫(kù)房統(tǒng)一建立《物資收發(fā)保養(yǎng)登記簿》、《設(shè)備使用維修保養(yǎng)登記簿》、《領(lǐng)導(dǎo)查庫(kù)和庫(kù)房安全登記簿》、《設(shè)備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫(kù)房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認(rèn)真作好登記。

  二、登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確,字跡工整,改錯(cuò)方法正確,不得錯(cuò)記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫(xiě)亂面。

  三、及時(shí)登記。庫(kù)房所有登記要在當(dāng)日下班前全部完成,嚴(yán)禁日后補(bǔ)記。

  四、登記簿、卡、表用完后,要分類裝訂,保存五年后,經(jīng)批準(zhǔn)銷毀。

  15、庫(kù)房評(píng)比制度

  一、倉(cāng)庫(kù)要積極開(kāi)展“紅旗庫(kù)房”和“紅旗保管員”評(píng)比活動(dòng),通常每季度檢查評(píng)比一次,年終總評(píng)。

  二、評(píng)比活動(dòng)由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)處組織實(shí)施。

  三、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)給“紅旗庫(kù)房”授予獎(jiǎng)牌,懸掛在庫(kù)房門口,給“紅旗保管員”授予稱號(hào),并填寫(xiě)榮譽(yù)卡片,裝入本人檔案。

  四、評(píng)比納入“雙爭(zhēng)”活動(dòng),被評(píng)為“紅旗保管員”的戰(zhàn)士一般應(yīng)為“優(yōu)秀士兵”。

庫(kù)房管理制度12

  醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場(chǎng)、超市的庫(kù)房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。

  1、庫(kù)房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫(kù)后全部擺上貨架,杜絕了地氣對(duì)耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。

  2、對(duì)溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血?dú)鉁y(cè)試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。

  3、庫(kù)房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。

  4、貨架與貨架之間的`設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過(guò)期,耗材擺放時(shí)應(yīng)按入庫(kù)時(shí)間的先后順序進(jìn)行。先入庫(kù)的放在上面或前面,后入庫(kù)的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠(yuǎn)的后出,推陳出新。

  5、堅(jiān)決貫徹零庫(kù)存的模式,量出而入、按量采購(gòu),對(duì)有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫(kù)存,達(dá)到最大的效率。

庫(kù)房管理制度13

  火工品庫(kù)房管理制度主要涉及以下幾個(gè)核心部分:

  1、庫(kù)房安全規(guī)定

  2、儲(chǔ)存管理

  3、操作規(guī)程

  4、庫(kù)房人員職責(zé)

  5、應(yīng)急處理程序

  6、監(jiān)控與審計(jì)

  內(nèi)容概述:

  1、火工品分類與存儲(chǔ)條件:確保各類火工品按照其特性和危險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行妥善分類,設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域和安全措施。

  2、進(jìn)出庫(kù)流程:明確火工品入庫(kù)、出庫(kù)的審批程序,確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,防止非法流入或流出。

  3、庫(kù)房設(shè)施:對(duì)庫(kù)房的`防火、防爆、防盜等設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,定期檢查維護(hù)。

  4、庫(kù)房人員培訓(xùn):對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和應(yīng)急處理技能的培訓(xùn),提高安全意識(shí)。

  5、庫(kù)房安全檢查:定期進(jìn)行庫(kù)房安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。

  6、應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、泄漏、盜竊等情況的應(yīng)對(duì)措施。

庫(kù)房管理制度14

  一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

  二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

  四、凡涉及檔案機(jī)密的'人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

  五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

  六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

庫(kù)房管理制度15

  1、倉(cāng)庫(kù)的分類:

  酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。

  2、物品驗(yàn)收:

  (1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

  ①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

 、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

 、蹖(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

 。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。

  3、入庫(kù)存放:

 。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;

  (2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

 。1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

  ①倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);

 、诓牧蠒(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

  (1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;

 、趥}(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

 。3)貨物計(jì)價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

 、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

  6、盤點(diǎn):

  (1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

 。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

  (3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

 。1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

  (2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

 。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;

  (7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;

 。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);

  (9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;

 。10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);

 。11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

 。1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

 。2)材料會(huì)計(jì)的'檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

  9、物品、原材料采購(gòu)制度

  物品庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫(kù)存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫(kù)存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。

  堅(jiān)持“凡國(guó)內(nèi)能解決的不在國(guó)外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購(gòu)”的規(guī)定。

  各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購(gòu),必須遵守市場(chǎng)管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

  計(jì)劃外采購(gòu)或特殊、急用物品的采購(gòu),各部門知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購(gòu)。

  凡購(gòu)進(jìn)物料,尤其是定制品,采購(gòu)部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購(gòu)。

  高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨,均應(yīng)通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。

  從國(guó)外購(gòu)進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予

  采購(gòu),否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。

  凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。

  10、物品、原材料盤查制度

  物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  自然溢損:

 。1)物品、原材料、物料采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)后,在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理;

 。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報(bào)部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理。

  人為溢損:人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報(bào)部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。

  11、物品、原材料損耗處理制度

  物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。

  保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”,據(jù)實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見(jiàn),報(bào)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。

  對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸,由報(bào)廢部門送交廢舊物品倉(cāng)庫(kù)處理。

  報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報(bào)總經(jīng)理審批。

  在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。

  12、食品采購(gòu)管理制度

  由倉(cāng)管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫(kù)存貨物的月使用量,制定月度采購(gòu)計(jì)劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購(gòu)部采購(gòu)。

  當(dāng)采購(gòu)部接到總經(jīng)理審批同意的采購(gòu)計(jì)劃后,倉(cāng)管部、食品采購(gòu)組、采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉(cāng)管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量。

  為提高工作效率,加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性,各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。

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