物業(yè)財務制度

　　在現在社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的物業(yè)財務制度，歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)財務制度1

　　在我國經濟發(fā)展的歷程中，物業(yè)公司財務內部控制存在許多問題，因此物業(yè)公司對財務內部控制方式進行了改善并且取得了可觀的成績。而財務內部控制作為財務管理有效的一種手段，不僅可以合理利用物業(yè)公司的資金，而且還促進物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展。然而在財務內部控制管理時，由于一系列的原因，財務風險在無形之中影響著物業(yè)公司資金的安全，從而導致其無法正常運行。因此，加強物業(yè)公司財務內部控制，是有效防止財務風險的前提。

　　一、物業(yè)公司財務內控現狀

　　對于任何一個物業(yè)公司而言，財務內部控制或多或少會存在一些問題，這不僅是由于管理人員的失誤，還與公司的體制、員工的素養(yǎng)等息息相關，因此我們要了解物業(yè)公司財務內部控制的現狀，以更好發(fā)現物業(yè)公司內部控制不當而引發(fā)的財務風險。

　�。ㄒ唬┪飿I(yè)公司財務內部控制制度不完善

　　物業(yè)公司財務內部控制制度不完善主要體現在是物業(yè)公司收支控制上。物業(yè)公司的經營規(guī)模相對較小，相關的業(yè)務活動所涉及的金額也不算大，但是相關的業(yè)務量卻非常的大，例如收取采暖費、水電費、物業(yè)服務費等等工作。其中的水電費支出往往金額較大，且易受管線漏耗、計量總儀表等因素影響，在支出環(huán)節(jié)應建立總表用量查驗，復核審批制度，以便及時發(fā)現漏點，將支出控制在合理平穩(wěn)狀態(tài)。加上有的業(yè)主有時候還不配合，重復工作的現象普遍存在。同時，相當一部分物業(yè)公司的領導也輕視了這些業(yè)務活動的復雜性，所以對實際工作人員的工作也不夠重視，沒有設置專業(yè)的內部控制部門和機構。另外，再加上物業(yè)公司的費用管理不嚴，成本管理不到位等不完善的財務內部控制，極易造成財務風險。

　�。ǘ�）物業(yè)公司缺乏財務內部控制意識

　　物業(yè)公司在經營的過程中，缺乏對財務內部控制的管理，這就導致財務管理工作人員只注重提高自己的業(yè)績，而忽視了會計內部控制管理的重要性。在缺少了財務內部控制思想的前提下，工作人員就會誤解財務內部控制的目的，從而導致內部控制效率低等一系列問題，使得財務風險有機可乘。

　�。ㄈ�）物業(yè)公司沒有建立監(jiān)督機制

　　監(jiān)督機制是保障物業(yè)公司財務管理安全運行的有效舉措。由于物業(yè)公司沒有建立監(jiān)督機制，對于的工作人員而言，他們在沒有監(jiān)督機制下，會隱瞞很多信息從而使得信息模糊，導致錯誤的信息被使用，因而在公示企業(yè)信息時，有的信息疑點會讓工作人員覺得不滿，這就使得工作人員缺乏工作積極性，使得公司的信息缺乏透明性和威信力，影響物業(yè)公司財務內部控制的效率，從而引發(fā)財務風險的發(fā)生。

　�。ㄋ模┪飿I(yè)公司財務內部控制手段單一

　　物業(yè)公司財務內部控制手段是影響財務內部控制效率的重要因素，因為它關系到財務管理的各個方面，所以單一的財務內部控制手段并不能夠滿足物業(yè)公司的發(fā)展需要。而物業(yè)公司財務內部控制單一的手段卻是常見的影響財務內部控制效率低的原因，比如說有的工作人員在對財務進行內部控制和管理時，還是沿用舊有的'控制管理模式，不能根據不同的財務內部控制問題而想出相對應的控制手段，因此單一性的財務內部控制手段大大降低了物業(yè)公司財務運行的效率，不能有效的解決財務風險。

　　二、提高物業(yè)公司財務內部控制對防范財務風險的重要性

　　財務內部控制運用的恰當是有效防范財務風險的前提，防范財務風險是促進財務內部控制進行的保障，因此財務內部控制與財務風險是緊密相連，互相影響的。如果財務內部控制不當，存在的漏洞勢必就會在日積月累下形成財務風險，而財務風險一旦發(fā)生，財務內部控制就會遇到更多棘手的事，從而影響物業(yè)公司的資金，因此，要加強財務內部控制，防范財務風險，促進物業(yè)公司經濟的發(fā)展。

　　首先，工作人員在工作的過程中，由于利益的驅使，會做許多違背公司條例的行為，比如說非法獲取公司的錢財，隱瞞公司的信息等，加強物業(yè)公司財務內控管理，有利于提高財務內控信息質量，從而防范財務風險；其次，公司的競爭力是生生不息的力量源泉，特別是在對外開放以后，公司發(fā)展面臨更大的威脅，這種威脅不僅來源于國內物業(yè)公司間的競爭，還來自國外物業(yè)公司對國內物業(yè)公司的打擊。物業(yè)公司的財務內控是發(fā)展的核心，因為它關系到物業(yè)公司財務的發(fā)展方向，因此提高物業(yè)公司財務內部控制，有利于增強競爭力，抵抗來自不同物業(yè)公司的威脅和打擊，防止惡意競爭而帶來的財務風險。

　　三、完善物業(yè)公司財務內控，防范財務風險的措施

　　針對以上所提及到的問題，我們可以發(fā)現物業(yè)公司財務內控隱藏的威脅已經阻礙了物業(yè)公司發(fā)展的道路，因此提高物業(yè)公司財務內部控制，防范財務風險已迫在眉睫，它不僅有利于加強物業(yè)公司財務內控的工作效率，而且還為發(fā)展物業(yè)公司資金作保障。

　�。ㄒ唬┙�立健全物業(yè)公司財務管理制度

　　建立健全物業(yè)公司財務管理制度，有利于理清管理層次以及管理者與被管理者的工作，從而促使公司財務管理有條不紊。要建立健全物業(yè)公司財務管理制度，就要做好以下工作，首先，物業(yè)公司加強內部審計工作，建立完善的內部會計管理體系。物業(yè)公司應該合理地設置各個崗位和部門，建立崗位和部門責任制，優(yōu)化內部組織結構。其次，物業(yè)公司要建立會計評價和考核機制，建立科學完整的執(zhí)行和決策監(jiān)督機制。然后，物業(yè)公司要結合自身經營特點，制定規(guī)范的財務活動規(guī)則。制定收費人員工作細則，對日常收、交費工作進行指導與約束。積極推行收費信息化，將計費、收費、統(tǒng)計報表、上交總部財務等流程中的關鍵控制點鑲嵌于收費軟件中，合理分配操作權限，并定期不定期對小區(qū)收費工作進行檢查，實現有效二級財務控制。在這樣的條件下，有利于更好的開展財務管理工作從而提高物業(yè)公司財務內部控制的效率，有效防范財務風險。

　　（二）加強工作人員的財務風險防范意識

　　風險防范意識是非常重要的，因為它能夠避免不必要風險的發(fā)生，因此我們要懂得防患于未然。財務內控工作人員是財務內部控制的核心，起著主導作用，因此加強工作人員的財務風險防范意識，有利于工作人員認真對待財務工作，及時防范財務風險。首先，要加強工作人員的財務風險防范意識，公司不僅可以定期地對財務內控工作人員進行財務風險防范知識的培訓，而且可以提供更多的實踐機會，比如模擬財務風險的防范過程，以使財務內控工作人員靈活運用知識；其次，要加強財務內控工作人員對工作的責任以及對工作積極的態(tài)度，這樣就能使他們意識到財務內控的重要性，從而防范財務風險。

　�。ㄈ�）加強物業(yè)公司資金運行和籌措管理

　　物業(yè)公司的物業(yè)管理收人都是向使用者或業(yè)主收取的管理費用，所以公司資金的籌措要堅持經濟效益和社會效益相統(tǒng)一的原則。此外，物業(yè)公司的資金要合理、有計劃的使用，把資金用在有必要的管理項目上，使資金使用情況更加透明、公開。同時，物業(yè)公司還要進行科學的投資，積極防范財務風險，注重科學投資模式的選擇，盡可能地進行中短期投資，加強對投資項目的可行性研究。加強對投資項目的控制和管理，做好監(jiān)督工作，實現物業(yè)公司價值的最大化。

　�。ㄋ模�對物業(yè)公司財務內部控制的效率進行評價

　　物業(yè)公司財務內部控制效率的好壞影響公司財務發(fā)展進程，評價公司財務內部控制效率，可以發(fā)現內部控制的問題。首先，對公司財務內部控制效率進行評價之前，要定期上交財務內部控制效率的報告；其次，對財務內部控制效率報告進行分析，然后發(fā)現導致財務內部控制效率的影響因素，并評價這些因素；因此在進行以后的財務內部控制時可以吸取教訓。通過對公司財務內部控制的效率進行評價，有利于保持財務內部控制的積極性和科學性，并保證公司信息的暢通，從而防范財務風險。

　　四、結束語

　　隨著國家經濟體制的改革，物業(yè)公司的發(fā)展也面臨一系列的挑戰(zhàn)。從某種意義上說，財務內部控制是物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展的一個關鍵，而防范財務風險，需要提高物業(yè)公司管理人員對風險的預見性以及財務工作人員對工作的精細化程度。

物業(yè)財務制度2

　　為了小區(qū)有個優(yōu)美的環(huán)境，廣大業(yè)主得到更好地服務，便于物業(yè)公司更好地管理，將來開創(chuàng)更多更好的創(chuàng)收項目，現制定以下物業(yè)財務管理制度。

　　一、財務管理制度

　　1、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務會計制度和有關財經紀律，按《會計法》辦事，遵章守法，做好財務會計工作。

　　2、財務科負責本物業(yè)公司的經濟總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業(yè)管理費等，做好收支結算表、欠繳管理費情況表交到財務科，由財務科及時編制損益表和資產負債表等財務報表，進行稅務申報，并綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料向公司領導報告。

　　3、管理和控制物業(yè)公司各部門編制收支計劃，平衡工作，嚴格檢查備用金的使用，嚴格執(zhí)行庫存現金限額制度，負責本公司資金運作的組織和調動，定期把資金變化情況向公司領導匯報。

　　4、遵循權責發(fā)生制原則及時完成收支核算，做好財務記載，正確核算，按時準確編報會計報表。

　　5、負責公司的各項資產登記、核對工作，保證資產更新的資金來源，保障資產的更新?lián)Q代。

　　6、對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支，對違反規(guī)定，未經審批的開支一律不得報銷。

　　二、會計核算管理制度

　　1、采用借貸記帳法，以權責發(fā)生制為原則，收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

　　2、合理劃分收益性支出與資本性支出，凡支出的效益僅與本會計年度相關的，應當作為收益性支出（如辦公費用的支出）；支出的效益與幾個會計年度相關的，應當作為資本性支出（如固定資產的購置）。

　　3、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

　　4、會計核算以人民幣為記帳本位幣；會計記錄的文字均使用中文；會計憑證使用復式記帳憑證。

　　5、會計科目的設置，會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制，必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，并應及時向領導和有關部門報送會計報表。

　　6、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料，應當按照國家有關規(guī)定建立檔案，妥善保管，保管期滿需要銷毀時，要填寫

　　三、現金管理制度

　　1、根據物業(yè)管理公司管理業(yè)務的需要，應在財務科保持有適量庫存現金，以備小額現金的零星支出，超出限額部分，應在當天存入銀行�，F金必須在規(guī)定的范圍、限額內支出，現金支出不得在現金收入中直接坐支。

　　2、現金的使用范圍：

　�。�1）支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。

　　（2）支付給不能轉帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務報酬或購買物資的款項。

　�。�3）結算其他的'零星支付款項。

　�。�4）各個部門因采購工作需要，可通過申請方式進行申請采購備用金。

　�。�5）不準利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現金。

　　（6）不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。

　　四、支票管理制度

　　1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關支票使用的規(guī)定，不得簽發(fā)空白支票。

　　2、支票金額起點為人民幣100元，支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金，也可以用于轉帳，在普通支票左上角劃兩條平行線的，為劃線支票，劃線支票只能用于轉帳，不得支取現金。

　　3、簽發(fā)支票應使用碳素墨水或墨汁填寫，票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務專用章及法定代表人的私章，支票印鑒應蓋在出票人簽章處，不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預留銀行印章，否則銀行將予以退票。

　　五、財務支出規(guī)定及審批程序

　　1、財務支出規(guī)定

　�。�1）因公需要借現金時，借款人應填寫《財務支出審批單》、《借款單》，并按規(guī)定的格式內容填寫后，經所在部門領導簽字同意、送財務人員審核、再報公司領導審批后，方可到財務部辦理借款手續(xù)。

　�。�2）各業(yè)務經辦人對發(fā)生的各項費用，應在費用發(fā)生之日起一周內辦理報銷手續(xù)。

　�。�3）報銷人員須憑合法的原始票據到財務部領取《報銷單》�！秷箐N單》填寫的各項內容要清楚，數字要準確，金額的大寫數字要正確，所填寫內容要與原始憑證相符，并將票據分類粘貼整齊后，交由部門領導審批后，再將《報銷單》返回財務科，財務人員根據財務制度規(guī)定認真審核，審核無誤后，經公司領導簽字同意后，辦理報銷手續(xù)。

　�。�4）借款人辦理報銷手續(xù)時，財務人員應查閱《備用金臺賬》，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現退還本人，對報銷后低于借款金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款所借賬款。

　�。�5）借款人員應及時沖帳，不能跨年度使用借款。年末借款的，應于12月29日前把借款歸還財務科，待次年一月重新辦理借款手續(xù)。

　�。�6）外購材料物資應該將供應商出具的發(fā)票、收到貨物的入庫單、現金采購的加附《財務支出審批單》，經有關部門審核、復核，報審批人核準后出納方能付款。

　　（7）稅款、行政規(guī)費的支出可由經辦部門簽字并提交財務會計審核后，按審批程序報公司領導審批。

　�。�8）所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符，票據是否合法、合規(guī)，收款單位的印章是否合法有效、領款人的簽字是否相符，審核、審批手續(xù)是否完備，如有疑問必須查詢清楚并得到確認后方能付款。報銷人對所報銷發(fā)票的真實性負永久責任。

　　2、審批程序

　　業(yè)務經辦人—部門負責人（復核）—會計（審核）—審批人（批準）—出納（付款）

物業(yè)財務制度3

　　隨著廣東電網公司“創(chuàng)建國際先進省級電網公司”的深入，公司對各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路，基建部開展工程建設規(guī)范管理“登高”活動，監(jiān)察部提出了開源節(jié)流增收節(jié)支的工作要求，在此形勢下，開展庫存物資財務管理的研究顯得十分必要。

　　一、電網企業(yè)庫存物資財務管理的概述

　　（一）庫存物資定義

　　主要是指原材料、低值易耗品、工程物資。

　�。ǘ�）庫存物資財務管理的目的

　　庫存物資財務管理的目的：以物資的價值鏈為主線，統(tǒng)籌兼顧庫存物資的使用效率和成本，提高物資使用效益，實現物資價值最大化，提高公司的經營效率和效果。

　�。ㄈ�）電網企業(yè)庫存物資財務管理的內涵

　　電網企業(yè)庫存物資財務管理主要內容：選擇庫存物資財務管理模式，制定庫存物資財務管理制度，實施庫存物資的預算管理、資金管理、風險管理、成本管理、會計核算、物資對賬及盤點等財務管控。

　　二、電網企業(yè)庫存物資財務管理的現狀及問題

　　（一）電網企業(yè)庫存物資財務管理的現狀

　　以廣東電網公司為例，20xx年初，廣東電網公司提出“大物流，大配送”的方案，廣東電網公司的庫存物資財務管理模式比較以前也作了相應的改變，管理模式由縣、市、省三級管理變?yōu)槭�、省二級管理。市縣合并為“大物流、大財務”的一體化管理。廣東電網公司庫存物資財務管理實現了省、市二級管理，市、縣一體化管理，物資采購由地市局物流中心統(tǒng)一簽訂合同，地市局財務部集中付款�，F階段庫存物資財務管理以會計核算和物資對賬、盤點方面等工作為主。20xx年6月企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng)財務模塊在試點單位上線，財務模塊和物資模塊在系統(tǒng)實現對接，物資出入庫、調撥單據從物資模塊流轉到財務模塊，直接生成會計憑證，提高了庫存物資會計處理的效率和準確性。

　�。ǘ�）電網企業(yè)庫存物資財務管理存在問題

　　電網企業(yè)庫存物資財務管理雖然實現了省、市二級管理，市、縣一體化管理，但是財務部門沒有深入參與到庫存物資管理的全過程；粗放的庫存物資財務管理和分散的采購方式已不適應目前倡導的集約化、精益化管理需求。如：財務部門沒有參與到物資計劃需求階段，物資采購超計劃、超預算的現象時有發(fā)生；資金預算管理水平不高，不能準確預測物資付款的時間，導致省公司借入的銀行貸款遠遠早于資金需求時間，造成財務費用或者資本性化利息增加；分散的采購模式不利于采購的規(guī)劃，成本的節(jié)約；庫存物資的會計核算有些處理還不夠規(guī)范，物資能做到賬賬相符，但庫存物資不能達到賬實相符。

　　三、電網企業(yè)庫存物資財務管理模式的選擇和構建

　�。ㄒ唬﹪�外電力公司庫存物資財務管理先進經驗

　　目前，國內電網公司與國外某電力公司對庫存物資管理的需求預測、物資采購的及時性、物資配送的速度存在較大的差距。國外某電力公司準確的需求預測管理貫穿整個采購過程，需求計劃精確到月度及年度，準確率達90%以上。國外電網公司有著強大的信息系統(tǒng)，通過簡單的采購流程和大配送管理體系將物資準時送達到需求部門。相應的物資管理方式影響著物資財務管理水平，國外某電力公司財務管理和賬務稽查實行集中管理，由財務部和法律部直接負責，其財務管理權限高度集中，預算管理、流動資金及現金流量管理、財務戰(zhàn)略和風險防范都體現了這一點。

　　（二）電網企業(yè)庫存物資財務管理模式的選擇

　　集約化管理是電網企業(yè)提高效率和經濟效益的基本取向。隨著電網公司對物資的集中管理，集權式財務管理模式是庫存物資財務管理合理的選擇。集權式管理模式最大優(yōu)點是可以最有效地整合、靈活地調度有限資源，同時發(fā)揮管理協(xié)同效應，使財務資源更合理的配置，提高電網企業(yè)的經營效益和市場競爭力。

　　因此，選擇“集中采購、統(tǒng)簽統(tǒng)付”的集中型物資財務管理模式是電網企業(yè)物資管理的要求。“統(tǒng)簽統(tǒng)付”是指伴隨著分散的庫存物資管理模式逐步向集中的庫存物資管理模式過渡，物資采購按統(tǒng)一的范本與供應商簽訂合同，資金支付也從地市局過渡到省公司。集中采購，統(tǒng)一付款是以最大化地利用采購規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本和管理成本，從而提高企業(yè)利潤。集中采購，統(tǒng)一支付有以下優(yōu)勢：大批量采購一般能享有折扣優(yōu)惠，從而降低交易費用，降低進貨價格，節(jié)約采購成本。統(tǒng)簽統(tǒng)付有助于消除下屬機構層層設置倉庫的現象，避免了庫存的積壓，減少資金占用情況，使庫存更加合理化。綜合進行平衡利庫，減少突擊采購造成的成本增加和時間上的延誤。實現更高的層面上控制企業(yè)現金流，有利于提高專業(yè)化水平，在更高的層面上控制企業(yè)現金流，實現物流、資金流高度統(tǒng)一。

　�。ㄈ�）電網企業(yè)庫存物資財務管理模式的構建原則

　　遵循激勵性、持續(xù)性、適應性，采用綜合最優(yōu)、價值最大化，集中管理，成本控制、厲行節(jié)約等原則，建立健全的電網企業(yè)庫存物資財務管理體系，集中管理庫存物資，確保電網企業(yè)庫存物資管理的縱向貫通，有效降低成本，提高資金使用效益，實現物資價值最大化。

　　（四）電網企業(yè)庫存物資財務管理模式的構建思路

　　根據上述電網企業(yè)庫存物資財務管控模式的選擇和構建原則電網企業(yè)應建立集權式財務管理模式，基本思路是：以公司“集團化管控，一體化管理”為導向，以創(chuàng)造價值為目的，以精益化管理為核心，逐步建立集中采購、統(tǒng)簽統(tǒng)付的集中型物資財務管理模式，提高物資使用效益，實現物資價值最大化，提高公司的經營效率和效果。具體思路如下：

　　1.近期目標（20xx—20xx年）“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”模式

　　省公司統(tǒng)一實施物資合同的集中簽訂，地市局財務部負責物資采購合同的審核和支付。僅保留地市局層面的物資倉庫，合并撤銷縣區(qū)局物資倉庫，構建統(tǒng)一的物流配送體系，由地市局負責信息管理和調度。相應地，地市局財務部為庫存物資財務管理的責任主體，撤銷外派縣局財務組的工程物資管理崗位，把物資采購合同支付和出入庫財務管理集中到地市局財務部。省公司財務部負責指導、協(xié)調、監(jiān)督、檢查和考核各供電局庫存物資財務管理工作。流程圖如圖1所示。

　　2.遠期目標（20xx—20xx年）“統(tǒng)簽統(tǒng)付”模式

　　以省公司為單位實施物資合同的集中簽訂，省公司財務部負責物資采購合同的`審核和省公司統(tǒng)一支付。省公司統(tǒng)一核算，全部的核算交給財務共享服務中心處理。撤銷地市局物流服務中心，由省公司物流服務中心統(tǒng)一管理，并向地市局外派配送組；撤銷地市局財務部，由省公司財務部統(tǒng)一管理，并向地市局外派財務組，財務組與物流配送組在同一辦公室辦公�！耙皇∫粋}”階段庫存物資財務管理理念將得到改變，顯著提升核算效率與核算質量，加強風險監(jiān)控，同時，大幅度減少財務人員數量建設財務共享服務中心是財務轉型和變革的開端，將為財務工作重心從會計事務處理轉移到以價值創(chuàng)造為中心奠定堅實的基礎，為高績效模型的建立提供可能。流程圖見下：

　　四、建立健全的庫存物資財務管理制度

　　規(guī)范庫存物資財務管理需要建立健全的管理制度，做到有制可依，有章可循。廣東電網公司制定了《庫存物資財務管理辦法》，辦法的內容全面，許多深層次的內容能在辦法中體現，對財務管理能起到指導和約束作用。財務管理與物資管理、信息系統(tǒng)管理、業(yè)務流程管理需要相互關聯(lián)，實現各環(huán)節(jié)管理無縫連接。隨著物資業(yè)務流程和管理精細化程度的變化，要求對管理辦法重新進行修訂。建立一套健全、可行的庫存物資財務管理辦法，是提高庫存財務管理水平的有效保證。從根本上，庫存物資財務管理不管是從近期和遠期的目標，都是最終服從企業(yè)經營發(fā)展的方向。

　　五、電網企業(yè)庫存物資財務管理模式實現方式

　　在不同的財務管理模式下，電網企業(yè)庫存物資財務管理的內容基本相同，只是在不同的階段下，財務管理的重點關注內容不相同。財務管理是個循序漸進的過程，每個階段的管理方式都受到其他因素的影響。資產全生命周期管理的觀念貫穿整個物資業(yè)務流程，物資管理業(yè)務流程如圖3所示。

　　圖3物資管理業(yè)務流程

　�。ㄒ唬┙�期目標“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段庫存物資財務管理方式

　　1.預算管理

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，首先要加強物資需求計劃的管理，通過物資價格體系，物資部門應對需求計劃價格根據市場價格進行估價，財務部通過物資部門估價與項目的資金計劃進行比較，可以發(fā)現在申報物資需求計劃是否存在重大超支問題，避免將需求上報省公司簽訂合后才發(fā)現采購計劃超支。其次加大年度預算與物資計劃的聯(lián)合，指導物資需求計劃的制定。庫存物資的財務管理者應站在公司戰(zhàn)略的高度制定，由此保證了年度預算和生產計劃的嚴肅性，從而能合理規(guī)范了物資需求計劃安排。另外，在年度預算的范圍內，通過構建庫存物資測算模型，測算出最佳訂貨批量、周期，細化物資需求計劃并為計劃的及時調整提供數據。

　　2.資金管理和風險管理

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，省公司負責籌措資金，下?lián)艿厥芯值奈镔Y資金。地市供電局財務部需要合理預測資金使用時間，結合年度的經營性預算和資本性投資計劃，避免省公司提前借入銀行貸款資金，導致財務費用或者資本性化利息增加。財務人員應該加強資金成本的管理，盡量在法律、制度允許范圍內，爭取最大時間期限支付物資款，想方設法節(jié)約資金成本。在現階段合同簽定和付款審核環(huán)節(jié)處在不同層面，存在信息不對稱，對合同付款的條件存在不同的理解。財務部門是物資付款的最后一個控制環(huán)節(jié)，需嚴把合同條款付款關，否則會給公司造成不必要的損失。財務部門同時也應該要規(guī)避財務風險和承擔其他責任。

　　3.成本管理

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，實現庫存物資的賬面價值為最合理的數據。為了提升公司成本管理水平，推廣“零庫存管理”是一種合理計劃和安排�！傲銕齑婀芾怼笔怯行Ы档蛶齑嫖镔Y管理成本的有效手段。通過降低庫存水平不僅可以降低庫存對資金的占用，而且還可以從各個層次減少成本，提高管理水平從而增強公司的競爭力，提高利潤水平。

　　4.會計核算

　　（1）規(guī)范工程物資、原材料、低值易耗品、應交稅金＼進項稅核算

　　企業(yè)級資產管理信息系統(tǒng)從業(yè)務模塊流轉到財務模塊配置相應的科目對應，憑證處理比較規(guī)范。

　�。�2）暫估入賬

　　月末地市局物流中心提供已庫存物資入庫發(fā)票未到的明細，地市局財務部按照明細暫估入工程物資或原材料。由于企業(yè)級資產管理系統(tǒng)物資模塊暫估入賬的功能不夠完善，財務暫估入賬需要人工去操作，不同的人做法不一，因此暫估入賬的流程需要固化。

　　（3）計提減值準備

　　每年年底，地市局財務部根據物流中心提供資料，判斷庫存物資是否存在可能發(fā)生減值的現象，如出現減值情況，則按照一定程序報批，得到批準后，計提存貨跌價準備，并進行相關賬務處理。

　　5.往來款的結算

　　每半年地市局財務部開展全面與往來單位核對往來款工作，分析往來款項的賬齡，減少長期掛賬的往來款項。

　　6.對賬及盤點

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，地市供電局利用企業(yè)級資產管理系統(tǒng)加強工程物資和原材料的會計核算和對賬的貫通，物流中心通過企業(yè)級資產管理系統(tǒng)辦理出入庫、出庫、調撥、退庫等業(yè)務后能自動產生相應的財務憑證，財務人員能直接在系統(tǒng)中找到相應的業(yè)務進行核算，擺脫了以往因單據流轉不及時所產生的物資賬與財務賬不一致的現象，大大提高了物資與財務對賬的及時性和準確性。同時借助信息管理系統(tǒng)平臺和實物標識等技術手段，固化庫存物資業(yè)務標準和業(yè)務流程，確保庫存物資賬物一致。至少每半年物資部門組織物資盤點，財務部派人員參與。財務部根據經批復的庫存物資盤點結果進行賬務處理，確保庫存物資賬實相符。

　�。ǘ�）遠期目標“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段庫存物資財務管理方式

　　1.預算管理

　　省公司財務部是物資價值的歸口管理部門，負責編制年度預算、資金使用計劃、負責按照預算籌措資金；監(jiān)督預算執(zhí)行情況和資金使用情況。

　　2.資金管理

　　在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，電網公司進一步縮短資金管理流程，保證資金集中效率，控制和優(yōu)化資金運行，降低風險，保證企業(yè)經營與發(fā)展對資金的需求。結合年度的經營性預算和資本性性投資計劃，強化資金的集中管理，使庫存物資資金的周轉實現統(tǒng)一調度和統(tǒng)一平衡。

　　3.成本管理

　　在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，由于物資管理水平達到較高的水平，對物資成本管理更加趨向精細化。運用全生命周期成本控制方法，從物資流轉的各個環(huán)節(jié)找出降低成本的途徑。在本階段，重點關注質量成本。

　　4.會計核算

　　在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，省公司會計核算和財務管理的職能將會分離。省公司財務部是庫存物資價值管理部門，庫存物資會計核算給財務共享服務中心負責。

　　5.往來款的結算

　　每季度財務共享服務中心開展全面與往來單位核對往來款工作，分析往來款項的賬齡，減少長期掛賬的往來款項。

　　6.對賬及盤點

物業(yè)財務制度4

　　一、財務會計管理的涵義

　　財務是指企業(yè)為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。在物業(yè)管理經營過程中，各類管理服務費、特約代辦服務費、各種兼營性服務的收入和相應的開支等，就構成了物業(yè)管理公司的資金運行。物業(yè)財務管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理，在資金運行過程中，包括整個物業(yè)經營出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關規(guī)定，規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財務行為，加強財務管理和經濟核算。物業(yè)財務管理的對象就是物業(yè)經營、管理、服務的資金費用和利潤。為了提高經濟效益，擴大收入來源，使物業(yè)不斷保值增值，許多物業(yè)管理公司實行“一業(yè)為主，多種經營”的方針，公司下屬既有商業(yè)貿易部門，也有工程維修機構，還有出租物業(yè)及其他提供有償服務服務機構。財務管理的主要內容有：對資金籌集運用的管理，固定資產和經租房產租金的管理，租金收支管理，商品房資金的管理，物業(yè)有償服務管理費的管理，流動資金和專用資金的管理，資金分配的管理，財務收支匯總平衡等等。

　　財務管理的任務是：

　�。ㄒ唬┗I集、管理資金

　　這就是要保證物業(yè)經營的需要，加快資金周轉，不斷提高資金運用的效能，尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經濟來源是房租收入、物業(yè)有償服務管理費收入，要大力組織租金收入，加強有償服務管理費的收費工作，做到應收盡受，提高回收率。另外，在資金使用上，對各項支出要妥善安排，嚴格控制，注意節(jié)約，防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。

　�。ǘ�）經濟核算

　　通過財務活動加強經濟核算，改善經營管理，降低修繕、維修、養(yǎng)護成本，不斷降低消耗，增加積累，提高投資效益和經濟效益。

　�。ㄈ�）多元經營

　　積極組織資金，開辟物業(yè)經營市場，“一業(yè)為主，多元經營”，不斷尋求物業(yè)經營的新生長點，不斷拓展物業(yè)經營的新領域，形成新優(yōu)勢。

　�。ㄋ模┴攧毡O(jiān)督

　　實行財務監(jiān)督，維護財經紀律。物業(yè)管理公司的經營、管理、服務，必須依據國家的方針、政策和財經法規(guī)以及財務計劃，對公司預算開支標準和各項經濟指標進行監(jiān)督，使資金的籌集合理合法，資金運用的效果不斷提高，確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益。同時，要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定，及時上繳各種稅金，彌補以前年度虧損，提取法定公積金、公益金，并向投資者分配利潤。

　　二、財務會計管理制度

　　財務管理制度是物業(yè)管理公司內部管理的重要制度，是保證有關財務管理工作規(guī)范化、標準化的一系列具體規(guī)定。可分為以下幾類制度：

　�。ㄒ唬�會計核算方法及憑證賬冊制度

　�。�1）管理部采用借貸復式計賬法，會計科目和核算方法以企業(yè)單位預算會計為主，結合管理部的實際，設置銀行現金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬；

　�。�2）原始憑證是計賬的依據，財會人員必須認真審核各種原始憑證，要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法，內容真實，數字正確，日期和印章齊全，大、小寫相符等，不得有白條報賬，不得有涂改。一切原始憑證經審核無誤后，才能填制記賬憑證，據以記賬；

　�。�3）財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責，賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡，記賬應使用鋼筆，不準用鉛筆或圓珠筆，發(fā)生錯誤應根據性質，采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據專人列冊登記，妥善保管，不得丟失。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規(guī)定辦理；

　　（4）指定專人保管一切未使用的重要空白憑證，如支票、現金收據、發(fā)貨票據等，動用時由領用人辦理領用手續(xù)。對誤寫的收據或作廢的支票，應注銷作廢章，妥善保存，不得銷毀廢棄。

　�。ǘ�）貨幣資金管理制度

　�。�1）嚴格按照國家有關現金管理制度的規(guī)定，除抵補現金庫存外，非經銀行同意，不得將業(yè)務收入坐支留用，嚴格分清收支兩條線；

　�。�2）做好庫存現金的保管工作，有關證券和現金必須放在銀箱內，確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對，做好備用金的管理，庫存現金不得超過銀行規(guī)定的限額。

　�、俳�立健全現金賬目，做到日清月結，錢賬相符，杜絕白條抵庫或賬外現金，禁止私立“小金庫”；

　�、趯Τ�過現金收付限額以上的收付款項，必須通過銀行結算。

　�。ㄈ�）費用現金報銷制度

　　為了加強現金報銷管理，嚴格執(zhí)行財政紀律，對各項現金報銷擬定以下制度：

　　（1）差旅費報銷制度（具體內容略，下同）；

　�。�2）加班費報銷制度：

　�。�3）醫(yī)藥費報銷制度；

　　（4）客飯招待費報銷制度。

　�。ㄋ模┩鶃碣~目清理制度

　　做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節(jié)。財務人員要及時結賬收款，摧收應收賬款。過月未收的賬款，要上門催收。對月終尚未清理的債權債務，應查明原因，列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

　�。ㄎ澹�會計報表制度

　　會計報表是經營收支執(zhí)行情況的重要組成部分，其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料，也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以，要保證報表的數據準確，內容完整，報送及時，手續(xù)完備。對年度結算報表，應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

　�。�六）固定資產管理制度

　　1．固定資產的涵義

　　固定資產是指使用期限較長，單位價值較高，在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產，是管理部門進行有償服務所必須的物質條件。為保證固定資產的安全完整，提高使用效率，應管好用好這些資產，提高服務效益和經濟效益。

　　2．固定資產的范圍和分類

　�。�1）凡單價在200元以上的一般設備，單價在500元以上的`專用設備，其耐用時間在一年以上的，均列為固定資產；

　�。�2）不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產，也列為固定資產；

　�。�3）固定資產分為房屋及建筑物，專用設備，家具設備，電器設備，一般設備等大類。

　　3．固定資產的賬務處理

　�。�1）固定資產實行分級管理，物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產登記卡，使用部門應掌握本部門的物品情況，建立物品使用登記卡；

　�。�2）購入、自制和饋贈的固定資產，一律開具驗收單，并填寫登記卡，標明編號；

　�。�3）固定資產領用時應填寫領用單，并由使用人在登記卡上簽名，表明其設備由其保管使用；調離崗位時應將物品繳回，并注銷賬卡；

　�。�4）固定資產的報廢、報損，應由部門填寫報廢、報損單，經財產管理部門審核后，按批準權限逐級審批，方可核銷；

　�。�5）固定資金調撥，應嚴格按規(guī)定辦理。調撥時，先由部門填寫調撥申請單，經雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效，使用部門不得自行處理。

　　4．固定資產的管理職能

　�。�1）固定資產管理員應負責管理部全部財產的管理，辦理固定資產的購置、驗收、領發(fā)、建卡、報廢、報損的處理及賬務核算工作，做到賬、卡、物相符，每年末進行一次清點、核賬，并及時調整賬目；

　�。�2）為保證固定資產賬、卡、物的準確性，管理部門和使用部門要相互配合，定期進行盤點，盈、虧要填表，通過財務部門調整賬、卡。

　　三、財務管理的機構及職責

　�。ㄒ唬┴攧詹块T機構的設置

　　物業(yè)管理公司的財務會計與其他行業(yè)的機構設置也大致相同，只是工作內容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點。根據物業(yè)管理公司的具體情況、資質等級及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設置下列人員：財務會計部經理、主管會計、出納、電腦員、統(tǒng)計員、收費員。

　�。ǘ�）財會人員的崗位職責

　　1．財會部經理

　�。�1）向企業(yè)領導人負責，組織公司的財會管理工作，當好企業(yè)負責人的經營管理參謀；

　�。�2）每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表，寫出財務會計分析報表，送企業(yè)法人審閱；

　�。�3）檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳，保證企業(yè)資金的正常運轉；

　　（4）審核控制各項費用的支出，杜絕浪費；

　　（5）合理有效地經營管理好企業(yè)的金融資產，為企業(yè)創(chuàng)造利潤；

　�。�6）根據物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據財會管理有關法規(guī)、政策、文件，制定財會管理具體制度和操作程序；

　�。�7）組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預算方案，送企業(yè)領導、業(yè)主委員會和相關主管部門審核、修定；

　�。�8）研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度，運用法律、行政處分和經濟手段保護公司的合法權益。

　　2．主管會計

　�。�1）向部門經理負責，具體組織好本部門的日常管理工作；

　�。�2）每日做好各種會計憑證和賬務處理工作；

　�。�3）每月、每季按時做好各種會計報表，定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況；

　�。�4）負責檢查、審核各經營管理部門及下屬機構的收支賬目，向企業(yè)領導及時匯報工作情況；

　�。�5）檢查銀行、庫存現金和資產賬目，做到賬賬相符，賬實相符；

　�。�6）按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要，分類計賬；完成企業(yè)領導交辦的財會工作。

　　3．出納

　�。�1）遵守公司員工守則和財務管理制度；

　�。�2）管理好公司的現金收付、銀行存款的存取，保管現金、有價證券、銀行支票等；

　　（3）及時追收企業(yè)各種應收款項，保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失；

　�。�4）編制有關現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作；

　　（5）及時辦理各項轉賬、現金支票，按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符，并交會計作賬。

　　4．統(tǒng)計員（電腦員）

　�。�1）及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料，供主管會計參考；

　�。�2）維護好電腦設備，保管好所有資料，對變動資料數據應及時修改并存儲；

　�。�3）及時輸入打印收費通知單，保證費用的按時收繳。

　　5．收費員

　　物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主（住戶）較多時，可專門在各管理處配備收款員，其職責是：

　�。�1）負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳；

　�。�2）對繳費情況隨時進行統(tǒng)計，及時追討欠繳費用；

　　（3）承接與物業(yè)管理相關的經營服務收費，為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付；

　　（4）和業(yè)主（使用人）交朋友，爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持，協(xié)助搞好“窗口”服務；

　�。�5）完成企業(yè)和部門領導交辦的其他任務。

物業(yè)財務制度5

　　一、本公司執(zhí)行《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》和《物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定》。

　　二、本公司會計核算程序。根據公司業(yè)務的特點,物業(yè)公司財務的會計核算程序為科目匯總表帳務處理程序。其操作步驟如下(見下圖)

　　(一)根據原始憑證,按經濟業(yè)務的不同性質分別編制記帳憑證。

　　(二)根據原始憑證、記帳憑證逐筆序時地登記現金和銀行存款日記帳。

　　(三)根據記帳憑證和有關的原始憑證逐筆登記各明細分類帳。

　　(四)根據記帳憑證編制科目匯總表。

　　(五)根據科目匯總表登記總分類帳。

　　(六)月末將現金日記帳、銀行存款日記帳各種明細分類帳的余額與總分類帳戶的余額核對相符。

　　(七)月末根據總分類帳和明細分類帳的記錄編制會計報表。

　　三、成本和費用

　　1、為業(yè)主、物業(yè)使用人提供維修、管理和服務等過程發(fā)生的各項支出,計入成本、費用,在物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。

　　2、成本包括直接人工費、直接材料費。間接費用等計入管理費用。

　　直接人工費包括直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。

　　直接材料費包括在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

　　間接費用包括管理人員工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、辦公費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護非低值易耗品攤銷費等。

　　3、管理用房有償使用費計入營業(yè)成本。對管理用房裝修裝飾費計入遞延資產。

　　4、年終按年末應收帳款余額的0.5計提壞帳準備金。發(fā)生的壞帳損失充減壞帳準備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

　　四、營業(yè)收入及利潤

　　1、營業(yè)收入包括主營業(yè)收入和其他業(yè)務收入。主營業(yè)收入包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經營收入和物業(yè)大修收入。

　　2、利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額及補貼收入。

　　營業(yè)利潤包括主營業(yè)務利潤和其他業(yè)務利潤。

　　五、代管基金

　　代管基金指企業(yè)接受業(yè)主委員會或物業(yè)產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金,應專戶存儲、�？顚Ｓ�。其利息凈收入經認可后轉作代管基金滾存使用和管理。

　　代管基金作為企業(yè)長期負債管理。

　　六、資產管理制度

　　1、現金管理

　　現金管理按照《現金管理暫行條例》及《現金管理暫行條例實施細節(jié)》的規(guī)定執(zhí)行。嚴肅現金的使用范圍和庫存現金限額,建立現金收支的內部控制手續(xù)和出納員、結算員、收銀員的崗位責任制,規(guī)定出納備用金的周轉、報銷和補充制度。出納員、收銀員收入現金必須當日送存或上繳�，F金明細賬要逐筆登記,日清月結,對賬款不符要及時查明原因,并逐級上報處理。

　　2、銀行存款管理

　　應以銀行的賬號分別設立明細賬序時登賬,如實反映銀行存款的收付、余額情況。嚴格按照《票據法》、《支付結算辦法》、《國內信用證結算辦法》和《違反銀行結算制度處罰規(guī)定>>使用票據、辦理結算、不得簽發(fā)空頭支票、嚴防接受空頭票據或無效票據、接受外來票據應認真檢查,必要時通過銀行查詢,以確保票據的有效性和可靠性。銀行存款的賬戶不準出租或出借,銀行存款應定期查詢核對余額、發(fā)現未達賬的`要逐筆查明原因、按月編制余額調節(jié)表,使會計、出納、銀行之間帳帳相等、帳實相符。

　　3、應收和預付款項管理

　　企業(yè)應按業(yè)務及結算方式的不同,分別進行往來款的明細核算,設立明細賬戶。對應收賬款,其他應收款,預付款項按照“誰經辦,誰負責,誰記賬,誰清理”的原則進行管理。往來款項按月或定期與客戶核對,并將應收和預付款項的明細單位和余額通知有關部門或經辦人,以便責任人及時催討和清欠。按照生效的經濟合同、協(xié)議、其他經濟文件等的規(guī)定超過半年的預付或應收款項,應上報企業(yè)領導及上級有關部門,以便及時采取措施,杜絕呆賬、壞賬的發(fā)生。因失職或其他原因造成壞賬損失的應追究有關人員責任,并根據情況處以10%以上的罰款賠償,同時企業(yè)財務按應收賬款金額提取3-5%的壞賬準備。

　　4、存貨管理

　　⑴各種物資存貨按實際成本計價,領用或發(fā)出的存貨,按加權平均法計算實際成本。

　�、频椭狄缀钠贩制跀備N。

　�、墙�立各項存貨的管理制度,收發(fā)領退制度,組織好日常的收、發(fā)、結存核算,還要預測各項存貨資產的資金占用量、實物儲備量及采購批量,要以最少的資金占用取得最好的經濟效果。

　�、� 存貨一個季度盤點一次,年終進行一次全面盤點。對于盤盈、盤虧及毀損的存貨應及時查明原因,分別不同情況進行處理。

　　5、固定資產管理

　　固定資產是指使用年限在一年以上與生產經營有關的設備、物品;不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上并且使用期限超過二年的均列為固定資產。(特殊情況需報批)

　　固定資產折舊。按單項的月折舊率計提折舊。本月增加的固定資產當月不提折舊,本月減少的固定資產當月份應計提折舊,固定資產折舊方法采用 直線法。

　　六、財務專用章、發(fā)票專用章(票務專用章)統(tǒng)一管理,指定使用人、保管人。印章保管人職責

　　應將所保管印章放在保險柜內,不能將保險柜的密碼泄露給他人。

　　2、應經印章使用人批準并在《印章使用登記表》上簽字后,方可在填寫完整的票據上蓋章,不能在尚未使用的空白票據上蓋章。

　　3、不能將印章隨意蓋在空白紙張上,“發(fā)票專用章”(票務專用章)只能在本公司的發(fā)票上蓋章,“財務專用章”只能在本公司的收款收據及支票上蓋章。

　　每次蓋章應有監(jiān)印人簽字。

　　5、不能將印章攜帶外出(購買專用發(fā)票時稅務部門有要求的應填寫印章使用登記表經使用人批準并指定監(jiān)印人一同前往監(jiān)印)

　　6、必需嚴格遵守以上職責,發(fā)現違反規(guī)定使用印章的輕者每次罰款100元人民幣,重者追究相應的法律責任。

　　七、票證管理制度

　　1、 發(fā)票和收據的主要內容包括:票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額,以及大小寫累計金額、經手人、開票日期等。

　　2、凡提供勞務服務以及從事其它業(yè)務活動的以及取得收入時,均應向付款方如實開具發(fā)票和收據,并加蓋印章,任何部門不得拒開發(fā)票和收據。

　　3、各企業(yè)的任何業(yè)務部門和個人不得涂改、撕毀、轉讓、銷毀和

　　拆本使用發(fā)票和收據;嚴禁仿造發(fā)票和收據。對填寫錯的發(fā)票,應完整保存其各聯(lián),也不得私自銷毀。丟失發(fā)票和收據,應及時報告。

　　八、會計檔案管理制度

　　1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關會計核算資料,它是記錄和反映企業(yè)經濟業(yè)務的重要史料和證據。

　　2、各企業(yè)會計人員對本單位的各種會計憑證、會計帳簿、會計報表,每天的收支報表等會計資料,要定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、指定專人妥善保管、防止丟失損壞。會計檔案由財務部經理負責保管。

　　3、調閱會計檔案必須嚴格辦理手續(xù),企業(yè)負責人和內部有關人員調閱本年度會計檔案,須向企業(yè)財務部負責人講明原因,經同意后辦理登記手續(xù),方可調閱。

　　4、外部人員調閱會計檔案一律持單位證明及個人身份證報批,要詳細登記調閱檔案的名稱、日期、調閱人員的姓名和單位、調閱理由,經批準后方可調閱。

　　5、任何會計檔案除特批外,不得攜帶外出,不得復制、不得拆散。如有特殊原因經批準后方可外借或復印,但應詳細登記其內容、張數、金額、理由及歸還日期。同時,不得拆散原卷冊。

　　6、財務部對會計檔案必須進行科學管理和妥善保管,做到存放有序、查找方便,同時嚴格執(zhí)行安全和保密措施,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

　　九、計報表報送及有關事項管理制度

　　1、會計報表報送的種類和資料

　　資產負債表「月報、季報、年報」

　　損益表「月報、季報、年報」

　　固定資產清查登記表「年報」

　　現金流量表「年報」

　　以上報表均按統(tǒng)一要求的格式填列后報送。

　　2、會計報表和財務分析報送時間

　　月報:每月后8日前(節(jié)假日順延)

　　季報:每季后10日前(節(jié)假日順延)

　　年報:每年后18日前(節(jié)假日順延)

　　十、單據報銷制度

　　1、單據報銷程序:

　　原、輔材料、辦公用品、固定資產設備采購單據的報銷程序

　　填寫申購單→報有關部門審批→按批準申購單的金額、單價、品名、質量、數量安排采購→采購回的實物辦理進倉手續(xù)→ 倉管員驗收、歸類、編號

　　超過申購單的總金額、單價說明原因報集團總裁批準←報企業(yè)總經理批準←財務經理審核意見←部門負責人審批

　　將申購計劃表、進倉單、發(fā)票向財務部報銷或沖帳

　　零星費用單據的報銷程序:

　　“單據”經辦人簽名并注說明→“單據”部門負責人簽注意見→“單據”財務部經理簽注意見并說明歸類→“單據”報總經理批準←“單據”向財務部出納報銷或沖帳“單據”超權限報總裁批準

　　工程決算的單據報銷程序

　　工程立項及工程預算→職能部門審核工程預算→工程完工職能部門或指定部門(人員)負責審核→工程決算書經財務部審核后報總經理批準→總造價超過預算報執(zhí)行董事批準

　　工程決算書、發(fā)票向財務部出納報銷或沖帳

物業(yè)財務制度6

　　第一章 總則

　　第一條 為正確反映公司經營成果，滿足公司管理對收入、成本、利潤及償債能力等資料的需要，特制定本制度。

　　第二條 公司財務分析工作由財務部指定專人負責，定期和不定期進行。

　　第三條 公司總部財務分析員根據本制度的要求，編寫具體的財務分析辦法和相關的分析指標，報財務經理批準后執(zhí)行。財務分析辦法和指標要根據公司經營內外環(huán)境的變化，及時進行修訂。

　　第四條 財務分析人員應該根據分析情況，撰寫財務分析報告，提交公司工作會議和總經理辦公會。財務分析報告要數據準確，觀點清晰，針對所發(fā)現的問題，提出相應的處理意見與建議。

　　第五條 對于財務分析中所發(fā)現的公司經營的異常情況，要及時上報財務經理，財務經理不在公司駐地時，可以越級上報。

　　第二章 分公司財務分析

　　第六條 每月末，分公司財務分析人員匯總各職能部門和各工程處的預算完成情況，分析分公司的預算完成情況，特別是收入、成本費用、利潤、現金流量等指標的預算完成情況，研究引起差異的主要原因，并提出改進措施，上報分公司月度經營分析會和公司總部財務部。

　　第七條 每年末，分公司財務分析人員要根據公司的內部報表，分析分公司的盈利能力，如收入凈利率、凈資產收益率等;資產營運能力，如應收賬款周轉率、總資產周轉率等;并且，要不斷積累資料，以開展趨勢分析。

　　第八條 分公司財務員要根據公司總部財務分析員的要求，搜集與公司經營有關的內外資料，以滿足公司總部財務分析的要求。

　　第九條 分公司財務分析的重點是工程項目財務分析，分公司財務分析員要定期和不定期地進行工程項目分析，為分公司和工程處的項目管理提供資料和意見，并根據公司總部財務分析的要求，定期匯總上報本公司的項目財務分析數據與結果。

　　(一)每月末，要按項目收集成本費用、收入、款項回收、資金管理等情況的累計資料，分析以下指標。

　　1.工程款回收情況指標

　　(1)工程款回收系數=(項目實際收款額/項目合同價款)/(項目實際發(fā)生付現成本額/項目定額總付現成本)。這一指標用來衡量項目收款與項目用款的對比情況，系數大于1，表示項目收款快于項目用款。

　　(2)工程墊款率=(項目用款-項目收款)/項目用款×100%。這一指標用來衡量工程項目的`墊款情況，比率越大，表示公司對項目的墊款越多。

　　(3)以上兩個指標要以全部未完工的工程項目為對象，項目用款和項目收款都是累計數。每月計算一次，并分別按工程處、客戶、工程類別(線路工程和裝機工程，下同)和分公司計算加權平均數，以分別衡量工程處的收款業(yè)績、不同客戶的付款及時情況、不同工程類別的付款及時情況以及全分公司的工程墊款情況。

　　2.分公司工程現金流量月度匯總表

　　(1)月末，財務分析員根據上述分析的資料，按工程項目編制現金流量簡表。

　　(2)現金流量簡表分別按本月和累計編制兩張表，在每張表上，把工程處和客戶分別置于行與列。

　　3.工程使用資金百分比=工程使用資金/分公司經營活動現金流出量，工程使用資金是指工程施工中所發(fā)生的直接資金使用。這一指標用來衡量分公司間接費用和期間費用控制的好壞。

　　(二)每個項目結束后，財務分析員應該在項目結束后的五個工作日內，分析如下指標，及時報送工程處和總經理辦公會，并將分析結果定期匯總上報公司總部。

　　1.收入實現率=(實際收款+客戶審計后已承諾的工程尾款)/合同價款

　　2.工程收現率=實際收款/(合同價款-審減金額)

　　3.成本節(jié)約率=(定額成本-實際成本)/定額成本

　　4.項目收入毛利率=(合同價款-審減金額-實際成本)/(合同價款-審減金額)

　　第三章 公司總部財務分析

　　第十條 每月末，公司總部財務分析人員要根據各職能部門和各分公司的預算完成情況，分析公司的總體預算完成情況，特別是收入、成本費用、利潤、現金流量等指標的預算完成情況，研究引起差異的主要原因，并提出改進措施，上報公司月度經營分析會。

　　第十一條 每年末，公司總部財務分析人員要根據公司的報表，分析公司的總體盈利能力，如收入凈利率、凈資產收益率等;總體變現能力，如流動比率、速動比率等;總體資產營運能力，如應收賬款周轉率、總資產周轉率等;負債比率，如資產負債率、已獲利息倍數等。并且，要不斷積累資料，以開展趨勢分析。

　　第十二條 公司總部財務分析人員要定期或不定期地開展公司內外環(huán)境分析，搜集資料，研究國內外行業(yè)發(fā)展動態(tài)、競爭對手情況、國家相關產業(yè)政策等與公司的經營密切相關的因素。

　　第十三條 公司總部財務分析員對各分公司的財務分析進行監(jiān)督檢查，對異常項目及時向各分公司反饋，督促其復核，并對發(fā)現的重大問題向財務部經理匯報。

　　第十四條 對于由公司總部承攬的大的工程項目，公司總部財務分析員要及時收集項目的成本費用開支情況、工程款收回情況、

　　工程成本定額完成情況、項目資金管理情況等項目財務資料，進行財務分析。比照分公司財務分析方法，在每月末和每一個項目結束之時，計算項目財務分析指標。

　　第十五條 對于由各分公司承攬和施工的工程項目，公司總部財務分析員要按月匯總分公司上報的項目成本費用開支情況、工程款收回情況、工程成本定額完成情況、項目資金管理情況等因素，為分公司的工程管理和財務分析工作提供意見和建議。

　　第十六條 公司總部財務分析員要經常和公司審計部溝通，了解審計中發(fā)現的問題，分析這些問題產生的深層次原因，并提出對相關部門和相關問題的處理建議。

　　第四章 附則

　　第十七條 本制度由公司財務部制定，解釋、修改權歸公司財務部。

　　第十八條 本制度自20xx年1月1日起施行。

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