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固定資產管理制度

時間:2024-11-18 13:01:19 制度 我要投稿

(合集)固定資產管理制度

  在日常生活和工作中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的固定資產管理制度,歡迎大家分享。

(合集)固定資產管理制度

固定資產管理制度1

  飯店固定資產管理制度是一套規(guī)定飯店如何管理其長期使用的有形資產的'規(guī)則和程序,旨在確保資產的有效利用,降低損耗,提高運營效率。它涵蓋了從資產購置、登記、維護、折舊、處置到審計的全過程。

  內容概述:

  1.資產購置:明確審批流程,規(guī)定采購標準和預算控制。

  2.資產登記:建立詳細的資產清單,記錄資產信息,包括購買日期、價值、使用部門等。

  3.資產使用和維護:設定使用權限,制定定期保養(yǎng)和維修計劃。

  4.折舊政策:規(guī)定折舊方法和年限,計算資產凈值。

  5.資產處置:設立資產報廢、轉讓或出售的程序和標準。

  6.內部審計:定期進行資產盤點,確保賬實相符。

  7.責任追究:設定違反規(guī)定的處罰措施,確保制度執(zhí)行。

固定資產管理制度2

  固定資產登記管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資產的`安全、完整與有效利用。這一制度涵蓋了資產購置、登記、使用、維護、處置等一系列環(huán)節(jié),旨在提供清晰的資產信息,支持決策制定,并防止資產流失。

  內容概述:

  1.資產購置:規(guī)定資產采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。

  2.登記管理:建立完善的固定資產卡片,記錄資產的詳細信息,如資產編號、名稱、型號、購買日期、價值等。

  3.使用與維護:規(guī)定資產的分配、使用責任、定期保養(yǎng)及維修程序。

  4.資產盤點:設定定期盤點機制,確保資產實物與賬面記錄一致。

  5.資產轉移與處置:明確資產內部調撥、對外出租、報廢等處理方式及審批流程。

  6.財務核算:規(guī)定如何根據資產變動進行會計處理,確保財務報表的準確性。

  7.監(jiān)督與審計:設置內部審計機制,檢查資產管理制度的執(zhí)行情況。

固定資產管理制度3

  a醫(yī)院的固定資產管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升資源利用效率:通過科學的管理和調配,避免資產閑置和浪費,提高資產周轉率。

  2. 保障醫(yī)療服務:穩(wěn)定的資產基礎有助于醫(yī)院提供持續(xù)、高質量的醫(yī)療服務,提升患者滿意度。

  3. 防范財務風險:嚴格的`管理制度可以防止資產非法挪用,保護醫(yī)院的經濟安全。

  4. 提高管理水平:良好的資產管理有助于醫(yī)院提升整體運營效率,增強競爭力。

固定資產管理制度4

  第一條目的

  為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

  第二條范圍

  本規(guī)則所稱固定資產包括運輸設備、儀表、工具、辦公設備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設備等。

  第三條會計科目列帳原則

  前項固定資產,耐用年數(shù)在二年以下,不具生產性,未超過20xx元者應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。

  第四條管理職責

  固定資產由使用部門提出申請、商務部負責采購、財務部列帳、行政部負責管理及保養(yǎng)。

  第五條固定資產的增置

  固定資產的增置由使用部門根據需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經理/副總經理批準后,由商務部進行采購。

  第六條檢驗入庫

  1.固定資產采購完成后,由商務部會同使用部門按采購清單的內容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。

  2.庫房管理員根據檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產管理人員登記編號。隨產品及設備帶來的說明書、合格證、保修單等標記與產品及設備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。

  3.經檢驗發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質量、數(shù)量等不符時,應予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負責暫時保管。

  第七條登記手續(xù)與編號

  固定資產驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產的人員應會同財務部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

  同時填寫'固定資產登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務部門應每月與行政部核對'固定資產登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

  第八條盤點

  行政部應會同財務部門每半年盤點一次。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報總經理/主管總經理核決后,送財務部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應出具盤點報告敘明原因呈總經理/副總經理批示。

  第九條固定資產的維修與保養(yǎng)

  行政部固定資產管理人員對報修設備應在48小時內送修,并于每季度第一個月10日前對所有設備檢查、保養(yǎng)一次。

  第十條固定資產移交、撥轉處理

  固定資產在公司內移交、撥轉時,應由行政部讓接收人員在'固定資產登記卡'上簽認。

  第十一條外借處理

  固定資產外借,行政部應先呈總經理/主管總經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

  第十二條閑置固定資產處理

  行政部每三個月應將經營上認為無利用價值的'閑置固定資產予以整理,填具'閑置固定資產明細表',會同財務部擬定處理意見后呈報總經理/副總經理。

  第十三條抵押資產的減損、外借處理

  提供抵押借款的固定資產如有發(fā)生減損或外借時,財務部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數(shù)量,由財務部向貸款及抵押權登記標的物增減變更手續(xù)。

  第十四條記錄錯誤處理

  (一)登記數(shù)據如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理議處。

  (二)登記數(shù)據如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)據者一律由直接上級出具處理意見報總經理/主管總經理議處。

  第十五條賠償處理

  固定資產管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:

  (一)未盡保管責任或由于過失致使公司資產遭受被竊、被搶、損壞者;

  (二)對所保管的公司資產未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

  固定資產管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應的法律責任。

固定資產管理制度5

  第一章 總則

  第一條 為了防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產業(yè)務中的各種差錯和舞弊,保護固定資產的安全完整,提高固定資產的使用效率,保障公司的可持續(xù)發(fā)展能力,根據國家有關法律法規(guī)和《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司及子公司的固定資產管理。

  第三條 本制度所稱固定資產,是指單位價值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

  單位價值在20xx元以下,但屬于公司固定資產目錄范圍內的設備、工具器具等也列入固定資產。

  第四條 基本要求:

  固定資產業(yè)務的分工、權限范圍和審批程序應當明確規(guī)范,機構設置和人員配備應當科學合理;固定資產取得依據應當充分適當,決策過程應當科學規(guī)范;固定資產取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環(huán)節(jié)的控制流程應當清晰嚴密;固定資產的確認、計量和報告應當符合國家企業(yè)會計準則的規(guī)定;固定資產業(yè)務符合國家法律法規(guī)。

  第二章 職責分工與授權批準

  第五條 固定資產業(yè)務按照崗位職責分工,確保辦理固定資產業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,同一部門或個人不得辦理固定資產業(yè)務的全過程,做到:

  (一)固定資產投資預算的編制與審批崗位分離;

  (二)固定資產投資預算的審批與執(zhí)行崗位分離;

  (三)固定資產采購、驗收與款項支付崗位分離;

  (四)固定資產投保的申請與審批崗位分離;

  (五)固定資產處置的審批與執(zhí)行崗位分離;

  (六)固定資產取得與處置業(yè)務的執(zhí)行與相關會計記錄崗位分離。

  第六條 設備供應部負責管理本公司的機器設備,房屋建筑物、道路、場地、涵洞及其不可移動的附著設備,負責對實物進行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門負責對固定資產的日常維護保養(yǎng);財務部負責對固定資產的價值管理;審計部負責對固定資產購進、使用、改造、處置的合法、合規(guī)、合理性進行監(jiān)督。

  第七條 公司對固定資產業(yè)務實施授權批準制度,嚴禁未經授權的機構或人

  員辦理固定資產業(yè)務。具體規(guī)定如下:

  (一)固定資產的購建、驗收與款項業(yè)務按照公司《工程項目管理制度》執(zhí)行;

  (二)固定資產投保由財務總監(jiān)提出申請,經總經理進行審批后,交財務部執(zhí)行;

  (三)一般固定資產處置由負責管理固定資產的工程部或辦公室提出申請,經總經理進行審批后執(zhí)行;

  (四)原值在5000萬元以內的重要固定資產處置,經公司辦公會議審議后,由總經理會同董事長共同批準,5000萬元以上的固定資產處置需報董事會批準,上述處置均不包括固定資產的正常報廢。

  第八條 審批人根據規(guī)定在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。經辦人在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理固定資產業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的固定資產業(yè)務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向上級部門報告。

  第九條 對固定資產業(yè)務各環(huán)節(jié)應設置相應的記錄和憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務開展情況,及時傳遞相關信息,確保固定資產業(yè)務全過程得到有效控制。

  第三章 取得與驗收

  第十條 固定資產預算

  行政部和設備供應部要根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和公司固定資產的使用情況、以及國家有關鼓勵自主創(chuàng)新的政策等因素擬定固定資產投資項目,公司應組織力量對項目可行性進行研究、分析,編制固定資產投資預算,并按規(guī)定程序審批,確保同定資產投資決策科學合理。

  對于重大的固定資產投資項目,可聘請中介機構或專業(yè)人士進行可行性研究與評價,并由公司實行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。

  第十一條 嚴格執(zhí)行固定資產投資預算。對于預算內固定資產投資項目,有關部門應嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理相關手續(xù);對于超預算或預算外固定資產投資項目,應由固定資產相關責任部門提出申請,經總經理審批后再辦理相關手續(xù),屬于董事會批準的項目,還需經董事會審議批準。

  第十二條 對于外購的固定資產嚴格執(zhí)行請購與審批制度,請購部門(或人員)和審批部門(或人員)在職責權限內辦理相應的請購與審批程序。對于一般固定資產采購,經辦部門要充分了解和掌握供應商情況,采取比質比價的辦法確定供應商;對于重大的固定資產采購,采取招標方式進行。

  第十三條 按照會計準則的規(guī)定,區(qū)分融資租賃和經營租賃,并根據風險、報酬轉移情況,按本制度第七條的'規(guī)定審批。

  第十四條 嚴格執(zhí)行固定資產交付使用驗收制度,確保固定資產數(shù)量、質量等符合使用要求。固定資產交付使用的驗收工作由行政部及設備供應部、使用部門及相關部門共同實施。

  (一)外購固定資產,根據合同協(xié)議、供應商發(fā)貨單等對所購固定資產的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單或驗收報告。

  驗收合格后方可投入使用;

  (二)自行建造的固定資產,應由制造部門、設備供應部及行政部、使用部

  門共同填制固定資產移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用;

  (三)對投資者投入、接受捐贈、債務重組、企業(yè)合并、非貨幣性資產交換、外企業(yè)無償劃撥轉入以及其他方式取得的固定資產均應辦理相應的驗收手續(xù);

  (四)對驗收合格的固定資產及時辦理入庫、編號、建卡、調配等手續(xù);

  (五)對經營租賃、借用、代管的固定資產應設立登記簿記錄備查,避免與本公司財產混淆,并應及時歸還。

  第十五條 對驗收合格的固定資產,應建立固定資產卡片,詳細記錄其編號、名稱、種類、規(guī)格、來源、驗收時間、所在地點、使用部門、數(shù)量、價值、使用年限、責任單位和責任人。固定資產卡片應一式多份,工程部或辦公室、使用部門、財務部各一份。

  第十六條 財務部按照會計準則的規(guī)定,及時確認固定資產的構建成本。

  第十七條 對需要辦理產權登記手續(xù)的固定資產,應及時到相關部門辦理。

  第四章 使用與維護

  第十八條 對固定資產要加強日常管理,授權設備供應部門和行政部門以及相關人員對其各自負責的固定資產的日常使用與維修進行管理,保證固定資產的安全與完整。實物管理部門和使用部門、使用人要定期或不定期檢查固定資產明細及標簽,確保具備足夠詳細的信息,以便固定資產的有效識別與盤點。

  未經授權,固定資產不得轉移。

  第十九條 固定資產分類標準和管理要求根據國家及行業(yè)有關要求和自身經營管理的需要確定。

  第二十條 依據國家有關規(guī)定,結合公司實際情況,確定計提折舊的固定資產范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產卡片上。

  折舊估計一經確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規(guī)定程序審批。

  每月計提的折舊,也應錄入各該固定資產的卡片上。如財務部在固定資產卡片外又另行設立明細賬的,則計提折舊的記錄可一年登記一次。

  第二十一條 設備的操作人員,均需經過充分的崗位培訓,經考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設備實行崗位許可制度,必須持證上崗。對設備的運轉情況進行實時監(jiān)控,保證設備使用流程與規(guī)定操作流程相符。

  第二十二條 使用部門和相關管理部門要加強對固定資產的維修、保養(yǎng),保證固定資產的正常運行,提高固定資產的使用效率。

  固定資產使用部門負責固定資產日常維修、保養(yǎng),定期檢查,對高危生產設施應至少每天檢查一次,及時消除風險。

  固定資產的簡單維護,由操作人員和公司的相關技術人員實施。在保修期內的固定資產發(fā)生故障,相關管理部門應及時聯(lián)系制造商維修或退換。

  固定資產大修理由固定資產使用部門提出申請,按規(guī)定程序報批后安排修理,驗收合格后才能投入運行。

  第二十三條 固定資產技術改造由使用部門和管理部門提出改造方案,按本制度第十條的要求進行決策。

  第二十四條 根據同定資產的性質和特點,確定固定資產投保范圍和政策。

  投保范圍和政策應足以應對固定資產因各種原因發(fā)生損失的風險。

  對應投保的固定資產按本制度第七條第二款的規(guī)定辦理投保手續(xù)。對于重大固定資產項目的投保,采取招標方式確定保險公司。

  已投保的固定資產發(fā)生損失的,應及時辦理相關的索賠手續(xù)。

  第二十五條 固定資產的大修和改造竣工時間應記入固定資產卡片。

  第二十六條 定期對固定資產進行盤點。

  盤點前,設備供應部及行政部、使用部門和財務部應當對固定資產賬簿記錄和固定資產卡片進行核對,保證賬賬相符。

  公司組成固定資產盤點小組對固定資產進行盤點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與賬卡記錄核對,對賬實不符,固定資產盤盈、盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。

  第二十七條 固定資產發(fā)生盤盈、盤虧,由固定資產使用部門和設備部門、行政部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經總經理批準后由財務部及時調整有關賬簿記錄,使其反映固定資產的實有情況。

  第二十八條 每年年末固定資產盤點時,應對固定資產的狀況進行檢查分析,評估是否存在差值跡象,對存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準備會計估計的規(guī)定計提減值準備、確認減值損失。

  第二十九條 對于未使用、不需用或使用不當?shù)墓潭ㄙY產,設備供應部門及行政部門和使用部門應及時提出處理措施,報批后實施。對封存的固定資產,由專人負責日常管理,定期檢查,確保資產的安全、完整。

  第五章 處置與轉移

  第三十條 對固定資產的不同處置方式,采取相互控制措施。

  (一)對使用期滿、正常報廢的固定資產,由設備供應部或行政部填制固定資產報廢單,經總經理批準后對該固定資產進行報廢清理;

  (二)對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產,由固定資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。經公司設備供應部或行政部進行鑒定后,按本制度第七條第三、四款規(guī)定程序審批后進行報廢清理;

  (三)對擬出售或投資轉出的固定資產,由相關部門或人員提出處置申請,列明該項固定資產的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,按本制度第七條第三、四款規(guī)定的程序審批后予以出售或轉讓。

  第三十一條 重要同定資產處置價格,應聘請中介機構進行評估后確定。

  第三十二條 固定資產處置涉及產權變更的,及時辦理產權變更手續(xù)。

  第三十三條 出租、出借固定資產,由設備供應部或行政部會同財務部按本制度第七條第三、四款的審批程序報經批準后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對固定資產出租、出借期間所發(fā)生的維護保養(yǎng)、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。

  第三十四條 對固定資產處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關費用,應及時入賬,并將相關信息登錄在固定資產卡片上,保持完整的記錄。

  第三十五條 固定資產的內部調撥,應填制固定資產內部調撥單,明確固定資產調撥時間、調撥地點、編號、名稱、規(guī)格、型號等,經總經理批準后,及時辦理調撥手續(xù)。固定資產卡片相應轉移。

  固定資產調撥的價值由公司財務部按賬面價值確定。

  第三十六條 同定資產無論何種原因出廠,均應至財務部開具出門證,門衛(wèi)憑證放行。

  第六章 附則

  第三十七條 子公司購置和處置固定資產均應報公司批準后實施。

  第三十八條 本制度未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

  第三十九條 本制度由公司董事會負責解釋。

  第四十條 本制度自公司董事會通過之日起施行。

固定資產管理制度6

  機關固定資產管理制度是規(guī)范行政事業(yè)單位資產管理的重要組成部分,旨在確保固定資產的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資產的購置、登記、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),以及相應的責任制度和監(jiān)督機制。

  內容概述:

  1.資產購置:規(guī)定了資產購置的審批流程、預算管理、采購方式和供應商選擇標準。

  2.資產登記:明確了資產的入賬標準、登記程序和信息更新要求。

  3.資產使用:制定了資產分配、借用、調撥和使用的.規(guī)則,確保資產合理配置。

  4.資產維護:規(guī)定了日常保養(yǎng)、維修的責任主體和程序,以及大修、改造的決策機制。

  5.資產處置:明確了報廢、轉讓、捐贈等處置方式的條件和程序。

  6.監(jiān)督檢查:設立了內部審計、定期盤點和績效評估機制,以確保制度執(zhí)行的有效性。

  7.責任制度:確立了各級管理人員和使用人員在資產管理中的職責,以及違反規(guī)定的處罰措施。

固定資產管理制度7

  1、資產管理包括資產的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。

  2、資產實行分級管理。

  所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;

  其他物質由綜合事務部管理。

  3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;

  不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;

  辦公使用的消耗性物品為辦公用品;

  其他消耗性物品為物料。

  4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;

  屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。

  5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規(guī)格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。

  6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。

  由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排檢修.

  7、固定資產發(fā)生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。

  損壞嚴重時,必須報告公司領導。

  8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。

  屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。

  9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑒定并經公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。

  所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。

  10、固定資產的折舊年限按國家的每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;

  停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。

  固定資產提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;

  提前報廢的,不補提折舊.

  11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。

  但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。

  12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);

  領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。

  庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。

  情況嚴重的,應報告公司總經理。

  注:

  1、固定資產的'定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

  2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

  3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

  4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。

固定資產管理制度8

  1. 建立完善的資產管理制度文件,明確各部門職責,細化操作流程。

  2. 引入資產管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產信息化管理,提升數(shù)據準確性和實時性。

  3. 定期培訓員工,提高其對資產管理制度的理解和執(zhí)行力。

  4. 設立專門的資產管理部門,負責日常的資產管理工作。

  5. 加強內部審計,定期評估制度執(zhí)行效果,及時調整和完善制度。

  6. 建立獎懲機制,鼓勵合規(guī)行為,對違規(guī)行為進行糾正。

  以上方案旨在構建一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的'醫(yī)院固定資產管理體系,以促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展和高效運營。

固定資產管理制度9

  一、目的

  為了規(guī)范公司資產資源管理及信息安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

  二、固定資產管理范圍

  1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬于公司固定資產的核算范圍。

  2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執(zhí)行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。

  3、由綜合部對公司所有固定資產進行統(tǒng)一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。

  三、固定資產的申請和購買流程

  1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執(zhí)行。

  流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)

  2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審核,經財務主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經理核準,最后交至綜合部。

  3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購買的固定資產,核查合格后進行固定資產購置。

  4、固定資產原則上由綜合部統(tǒng)一購買,分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。

  5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數(shù)據,協(xié)同綜合部對固定資產的.購置進行監(jiān)督和評估。

  四、固定資產驗收及入庫

  1、固定資產購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。

  2、固定資產驗收合格后,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規(guī)格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。

  3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放

  完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。

固定資產管理制度10

  協(xié)會固定資產管理制度主要涵蓋了資產購置、登記、使用、保養(yǎng)、盤點、處置以及責任追究等多個環(huán)節(jié),旨在確保協(xié)會資產的安全、有效和合理使用。

  內容概述:

  1、資產購置:明確資產采購流程,包括預算編制、審批、采購執(zhí)行及驗收標準。

  2、資產登記:建立詳細的固定資產賬目,記錄資產信息,包括資產編號、名稱、規(guī)格、價值、購置日期等。

  3、資產使用:設定資產分配原則,規(guī)定資產使用者的責任和權利,以及資產使用的`審批程序。

  4、資產保養(yǎng):制定定期維護和保養(yǎng)計劃,確保資產性能穩(wěn)定。

  5、盤點管理:定期進行資產清查,核對實物與賬面信息的一致性。

  6、資產處置:規(guī)定資產報廢、轉讓、升級等處置流程,確保資產處置的合規(guī)性。

  7、責任追究:設立違規(guī)處理機制,對資產損失或不當使用進行調查和追責。

固定資產管理制度11

  第一章 總則

  一、 為強化公司固定資產管理,提高固定資產使用效率,減少損失和浪費,經深入研究制定本規(guī)定。

  二、公司固定資產的標準指:由公司購置,使用期限超過一年且單價值x元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等實體資產。

  第二章 管理職責

  一、固定資產管理實行歸口負責、分級管理制,人事行政部與財務管理部為固定資產的歸口部門,保管使用單位(部門)為固定資產實物的具體管理部門。

二、人事行政部負責固定資產動態(tài)管理,具體管理職責有:

 。ㄒ唬┚幹乒潭ㄙY產新增、更新計劃;

  (二)每半年組織開展一次清產核資,要求固定資產“帳、卡、物”一致;

 。ㄈ┴撠煿竟潭ㄙY產購置,并設立管理臺帳,填制卡片;

 。ㄋ模┴撠煂彶檗k理公司固定資產的調撥、轉移、報廢、租賃等手續(xù)。隨時記錄固定資產的變動情況,并協(xié)同有關部門做好確認;

 。ㄎ澹┴撠煿竟潭ㄙY產使用說明等資料的收集并交機要室保管,為固定資產使用單位提供其他保障服務;

 。┴撠煿竟潭ㄙY產維修、保養(yǎng)的協(xié)調組織工作。

  三、財務管理部負責公司固定資產價值管理,具體管理職責:

  (一)負責監(jiān)督公司各單位購置固定資產計劃的執(zhí)行情況;

 。ǘ﹨f(xié)同人事行政部對公司進行固定資產清查工作;

 。ㄈ┴撠煿竟潭ㄙY產總分類帳及明細帳管理,根據原始憑證及時入帳、轉帳,正確核算固定資產的原值、折舊和凈值;負責固定資產的增減、調撥、轉移、報廢的審核與財務處理,定期與人事行政部核對。

  四、 各部門負責本部門固定資產管理,負責對所使用資產的運行、維護和保養(yǎng),保證資產始終處于良好狀態(tài)。

  第三章 固定資產購置

  一、 固定資產的購置

 。ㄒ唬┤耸滦姓拷y(tǒng)一負責固定資產的購置,嚴格按照公司采購制度執(zhí)行,并會同使用單位進行驗收。驗收后及時根據實物填寫固定資產卡片,建立管理臺帳,準確記錄固定資產規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質文本和電子文本兩種形式;

 。ǘ┕靖鞑块T于每年1月10日前制定本年度固家資產增加計劃,交人事行政部匯總上報,等待審批。每年12月20統(tǒng)計本年度固定資產變動情況,交人事行政部匯總審核,報單位負責人審閱后,并交財務部備案;

  二、固定資產的盤點

  盤點時由固定資產使用保管單位配合,共同填具《固定資產盤存表》分別報人事行政部、財務管理部審核,及時根據盤點情況完善固定資產卡片,設立管理臺帳,準確記錄固定資產規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況。

  三、 固定資產的租入

  租入的固定資產應由使用單位固定資產管理員根據實際情況填制《固定資產調撥/租賃單》,交行政人力部門負責人審核后,報分管副總審批。

  租入資產實物由行政人力部門負責管理,建立實物臺帳,此類資產參加定期固定資產盤點;使用結束后行政人力部門負責核銷。

  四、固定資產的調入

  各部門之間固定資產的調撥由需求方根據本公司實際需求填制《固定資產調撥單》,經分管負責人審核后報集團人事行政中心復核,經分管副總裁審批同意后,審核,作調撥處理,通知財務管理部門根據《固定資產調撥單》作帳務處理。

  第四章 固定資產的計價和折舊

  一、固定資產的計價:

 。ㄒ唬⿲徶玫墓潭ㄙY產應按其取得時的成本作為入帳價值,包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。

 。ǘ┵徶糜嬎銠C硬件所附帶的未單獨計價的軟件,應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產計價。

 。ㄈ┚唧w的各類固定資產計價按財務制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

  (四)固定資產價值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:

  1、根據國家規(guī)定對固定資產價值重新評估;

  2、增加補充設備或改良裝置;

  3、將固定資產的一部分拆除;

  4、原是暫估價調整為實際價值;

  5、發(fā)現(xiàn)原記價值有錯誤。

  二、固定資產的折舊

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產的折舊按財務有關規(guī)定計提。

 。ǘ┫铝泄潭ㄙY產不計提折舊:

  1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產;

  2、以經營租賃方式租入的固定資產;

  3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產;

  4、按國家規(guī)定在成本、費用中列支的,因新產品、新技術開發(fā)而購置的單價值在x萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產;

  5、以前已經單獨入帳的土地;

  6、已辦理提前報廢手續(xù)的固定資產。

  第五章 固定資產的登記及清查

  一、 固定資產卡片由人事行政部的固定資產管理員按一物一卡填制?ㄆ皇饺,一份交財務管理部進行明細核算,一份由人事行政部固定資產管理員留存,一份交使用保管部門保管。

  二、 固定資產卡片應記錄下列內容:

  (一)卡片編號(適應電算化核算需要);

 。ǘ┵Y產的主件、主要附屬設備的.名稱、規(guī)格型號、生產制造單位、出廠序號、計量單位、數(shù)量和安裝使用地點;

 。ㄈ┵Y產的來源、原值和變動情況;

  (四)資產的購買日期、啟用日期和使用保管單位及使用人;

  三、 固定資產的管理責任單位或部門應有專人(專職或兼職)登記、管理資產卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據固定資產變動情況及時調整卡片記錄同時,人事行政部根據固定資產不同類別和卡片編號在實物上設置標識,標注名稱、購買日期、編號、責任單位和責任人。

  四、為提高固定資產管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質形式結合的辦法;傳遞可通過網絡傳遞、電子郵件方式。

  五、對無利用價值、閑置的固定資產,公司人事行政部負責整理,由資產管理員填寫《閑置固定資產明細表》,提出意見呈報分管領導批復后處理。

  六、每年截止6月30日和12月31日,公司分別開展兩次全面清產核資。各部門對所屬的固定資產進行一次清查、盤點,并將清查結果及固定資產增減情況分別填具《固定資產盤存表》和《固定資產增減表》,報公司人事行政部與財務管理部。人事行政部應會同財務管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因,根據盤點情況,明確責任人或部門,予以處理,將結果報公司總經理審核后,上報集團人事行政中心備案分析。

  第六章 固定資產的減少

  一、固定資產的報廢

 。ㄒ唬┊斒褂玫墓潭ㄙY產出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴重,經技術部門或由技術部門外聘的專業(yè)機構鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復但費用太大,修復后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規(guī)定必須報廢的情況時,使用保管單位可填具《固定資產報廢單》申請報廢。

  (二)固定資產的報廢手續(xù):

  1、由使用保管單位提出報廢申請,或由人事行政部根據實際情況通知使用保管單位填寫《固定資產報廢單》,經技術部門或由技術部門外聘的專業(yè)機構鑒定后,交財務管理部門復核,固定資產報廢的審批程序、審批權限與購置時相同。

  2、固定資產使用保管單位在報廢申請批準后,將固定資產卡片撤出并設置固定資產清理登記簿予以登記。經批準報廢的固定資產統(tǒng)一由人事行政部門上報領導批準后處理。處置收益及時交存財務管理部門進行相關的賬務核算。

  3、對處理報廢固定資產過程中,如出現(xiàn)虛報、謊報,故意壓低報廢資產價值等相關有損公司利益的行為,公司視情節(jié)輕重和價值多少處以x的罰款,造成損失金額在x元以上者,公司可無償解除勞動合同。

二、固定資產的盤虧

  盤虧的固定資產由使用保管單位查明情況、分清責任,資產管理員填寫《固定資產盤存單》分別報人事行政部、財務管理部,金額在x元(含)以下人事行政部報公司總經理批準后作相應處理,個人承擔責任的應按損失金額及責任大小予以賠償,金額在x元以上到x元(含)經公司總經理審核后報集團人事行政中心會審,分管副總審批后處理。金額較大的需經集團總裁審批后處理。

  三、固定資產的出租

  出租的固定資產是指集團范圍內固定資產對外單位的出租,應由出租

  單位固定資產管理員根據實際情況填制《固定資產租賃單》和《固定資產租賃合同》,報人事行政部審核,經分管領導批準后作出租處理。

  四、 固定資產的調出

  固定資產調出相關規(guī)定同固定資產調入

  第七章 固定資產維修與保養(yǎng)

  一、固定資產的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負責。設備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由人事行政部核實后安排維修;需要支付費用的,須經總經理(集團經分管副總裁)審批,方可聯(lián)系安排修理。

  二、人事行政部嚴格控制維修費用,充分利用公司內部技術力量,在公司內部無法解決時,安排外單位修理,使用部門參與驗收。

  三、維修驗收后,經辦人將維修清單附于發(fā)票后交人事行政部簽署意見,總經理審批。

  四、對有固定資產損壞的情況,人事行政部應會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責任,如屬人為因素造成的損壞,應追究責任人、保管人的相應經濟責任,責令賠償或承擔維修費用。

  第八章 附 則

  一、 固定資產的保險根據具體情況另行確定。

  二、本規(guī)范由集團人事行政中心負責解釋,各成員公司參照本規(guī)范執(zhí)行并制定公司內部制度,但不得與本規(guī)范相關精神、原則發(fā)生沖突。

  三、本規(guī)范自頒布之日起施行。

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  溫州中學固定資產管理制度旨在規(guī)范學校資產管理,確保教育資源的有效利用,防止資產流失,提升學校的教育教學質量。它通過對固定資產的采購、登記、使用、維護和處置等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)管理,實現(xiàn)資產的合理配置和高效運營。

  內容概述:

  該制度主要包括以下幾個方面:

  1.資產分類與編碼:對固定資產進行科學分類,并給予唯一標識編碼,便于管理和追蹤。

  2.采購管理:規(guī)定固定資產的采購流程,包括預算審批、招標采購、驗收登記等環(huán)節(jié)。

  3.使用與維護:明確資產的'使用責任,制定定期保養(yǎng)和維修計劃,確保資產正常運行。

  4.借用與調撥:規(guī)范資產在內部的借用和調配,防止資源浪費。

  5.報廢與處置:設定資產報廢標準,規(guī)范報廢申請和處置程序。

  6.審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,保證賬實相符。

固定資產管理制度13

  酒店固定資產管理制度是酒店運營的核心組成部分,它旨在確保酒店的財產得到有效管理和保護,從而提高資產利用率,降低運營成本,保障酒店的長期穩(wěn)定發(fā)展。通過規(guī)范資產購置、使用、維護、更新和處置等環(huán)節(jié),該制度有助于提升酒店的財務透明度,優(yōu)化資源配置,防止資產流失,并為管理層提供準確的資產信息,支持決策制定。

  內容概述:

  酒店固定資產管理制度主要包括以下幾個方面:

  1、資產分類與編碼:將固定資產按照其性質、用途進行分類,設立統(tǒng)一的'編碼體系,便于識別和管理。

  2、購置審批流程:明確資產購置需求的提出、審批、采購和驗收程序,確保資產購置的合規(guī)性。

  3、資產登記與盤點:定期進行資產清查,確保賬實相符,及時更新資產信息。

  4、使用與維護:規(guī)定資產的使用規(guī)則,設定定期保養(yǎng)和維修計劃,延長資產使用壽命。

  5、資產轉移與報廢:規(guī)范資產的內部轉移、出租、抵押、出售等操作,以及資產的報廢處理流程。

  6、資產評估與折舊:制定資產價值評估標準,合理計算折舊,反映資產的實際價值。

  7、內部控制與審計:設立內部控制機制,定期進行內部審計,確保制度執(zhí)行的有效性。

固定資產管理制度14

  第一條 總則

  1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

  2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。

  第二條 主管部門

  1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。

  2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。

  3.工具、_____等由_____負責管理。

  第三條 固定資產的購置

  1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統(tǒng)一購置。

  2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。

  3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。

  4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優(yōu)質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。

  5.固定資產購置后,由經辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。

  第四條 受贈

  受贈的固定資產由_____辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領用,并視同購入的固定資產管理。

  第五條 編號、登記和移交

  1.主管部門取得固定資產后,會同_____部門分類編號、登記并粘貼標簽。

  2.固定資產按以下方法移交:__________________________。

  第六條 固定資產的使用

  1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。

  2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。

  3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

  4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

  5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報_____備案。

  第七條 固定資產的保管

  1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。

  2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。

  3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。

  4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向_____部反映,及時修復。

  5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

  第八條 盤點、折舊

  固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。

  第九條 出售、報廢

  1.出售

  (1)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批準,方可出售。

 。2)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的`價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____核實后,報公司_____同意,方可出售。

 。3)固定資產的出售以_____方式進行。

 。4)固定資產出售后,各單位_____部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。

  2.報廢

 。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

 。2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,并由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。

 。3)_____部將鑒定后的固定資產書面上報_____,經_____審批后,方可作報廢處理。

  (4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。

 。5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

  第十條 附則

  本制度由_____負責解釋,經_____批準后實施。

固定資產管理制度15

  第一條、依據和制度本制度。

  第二條、目的:

  1、為使固定資產管理的各項作業(yè)程序有所遵循。

  2、保有護固定資產的安全、完整。

  3、充分發(fā)揮固定資產的使用效能。

  第三條、固定資產的分類、使用年限、殘值率標準按”固定資產分類目錄”執(zhí)行。

  第四條、固定資產編號按執(zhí)行。

  第五條、各種固定資產的使用保管部門劃分如下:

  1、生產車間所使用的固定資產,使用車間為使用保管部門;

  2、在庫的固定資產,以倉庫為保管部門。

  3、各科室使用的固定資產,以各使用科室為使用保管部門。

  4、各駐外辦事處的固定資產,以各辦事處為使用保管部門。

  第六條、駐外辦事處的固定資產,按《駐外辦事處固定資產管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

  第七條、固定資產管理歸口:

  1、土地房屋及構筑物、辦公及生活用固定資產由總經理辦公室管理;

  2、生產用固定資產由生產部管理。

  第八條、固定資產管理部門的主要職責:

  1、負責編制固定資產的更新和大修理計劃,并按批準的計劃組織實施。

  2、負責公司內固定資產的調配、領用、退庫的審批手續(xù);辦理對外調撥、出售、出租固定資產的有關事宜。

  3、設置“固定資產”卡片,正確及時地反應固定資產增減變動情況。

  4、監(jiān)督檢查固定資產的使用、維護、修理、保管。

  5、分析固定資產的使用效率。

  6、負責固定資產進廠的技術鑒定和技術資料的歸檔工作。

  7、負責待處理多余閑置和不需用的固定資產的報廢和處理事宜。

  8、負責固定資產報廢的審查、鑒定、報批和清理工作。

  9、協(xié)同有關部門進行固定資產的統(tǒng)計、核算工作。

  第九條、固定資產使用保管部門的主要職責:

  1、正確合理使用固定資產,建立健全使用保管的崗位責任制,充分發(fā)揮其使用效能。

  2、負責固定資產的維護、保養(yǎng)、修理和保管工作。

  3、辦理固定資產調出、調入、啟用、封存、領用、事故處理、改造、報廢、退庫的交接驗收工作,各保管部門每半年與會計部核對帳目,確保帳帳、帳物相符。

  4、編制固定資產的日常修理計劃和大修理計劃。

  5、提出固定資產更新、報廢、和添置意見。

  第十條、財務部的職責:

  1、建立健全“固定資產財務管理制度”,每半年與有關部門核對帳目,正確、及時進行固定資產總分類核算。

  2、監(jiān)督、檢查固定資產的添置、調撥、改造、報廢、清理、變賣、出租、外借、轉移等會計手續(xù)是否齊全。監(jiān)督、檢查固定資產管理使用情況和使用效率,向權責主管人和有關部門提出管理建議或措施。

  3、編制年度固定資產保險計劃,并負責辦理及索賠的相關手續(xù)。

  第十一條、有關固定資產的核決權限見“固定資產核決權限表”。

  第十二條、固定資產的購置、更新、改造、日常維修、大修理均實行計劃管理。

  1、公司財務部根據董事會審批的年度預算,統(tǒng)籌安排資金。

  2、年度預算外增加的固定資產,嚴格按公司核決權限執(zhí)行。

  第十三條、固定資產的核算:

  1、根據《外商投資企業(yè)會計制度》的規(guī)定,認真組織和做好固定資產的核算工作。

  2、所有固定資產都必須按“固定資產分類目錄”規(guī)定的名稱、類別、統(tǒng)一編號入帳。

  3、在設備驗收、移交使用時,生產部應設置單臺設備的固定資產卡片,登記設備的資產編號、有關數(shù)據及變動記錄。隨著設備的調動、調撥、新增和報廢、卡片位置可在卡片冊內調整,補充或抽出注銷。

  4、會計部、使用保管部門設置固定資產臺帳,反映公司設備資產狀況、各種類型設備擁有量、設備分布、設備維修及增減變動情況。對精、大、重、稀設備及關鍵設備,應單獨編制臺帳。

  5、對租入和借入的固定資產,應建立登記簿,視同固定資產進行管理。

  6、經總裁批準租出或借出的固定資產,應將租借合同(協(xié)議書)和收據辦理相關財務手續(xù),相關資料交生產部保存,合同期滿收回資產時由生產部會同會計辦理結算手續(xù)。

  7、固定資產購置手續(xù)和固定資產核算:

  [1]、使用部門擬購置固定資產時,應按有關規(guī)定填寫請購單,送生產部審批、調研、立項。

  [2]、請購單必須注明擬購置固定資產名稱、規(guī)格、廠牌、儲量、使用目的、預期結果、需用日期、計劃使用資金數(shù)額等。

  [3]、經初審過的請購單,按照固定資產核決權限,提請權責主管人核準。

  [4]、生產部憑權責主管人核準的請購單,與供應商簽定購貨合同(不包含在商店購買訴固定資產);購貨合同的簽定,必須按公司合同管理制度執(zhí)行。

  [5]、所有設備都必須辦理入庫手續(xù)。

  A、由生產部通知請購部門,會同倉庫按購貨合同,驗收數(shù)量、規(guī)格、質量以及隨機附件。

  B、設備入庫驗收一般應具有以下資料:產品說明書、產品質量證明書或檢驗合格證,有關圖紙及合同規(guī)定的其它資料(或配件)。生產部設備管理員整理完畢,將相關資料移交檔案室存檔。

  C、驗收(鑒定)合格后由設備員填寫“設備開箱驗收單”、“固定資產入庫單”一式四聯(lián)(生產部、、會計部、倉庫、檔案室各一聯(lián)),會計部審核各項手續(xù)后,辦理入帳手續(xù),并根據合同(原件)規(guī)定支付設備款。如發(fā)現(xiàn)問題,由生產部按合同法及購貨合同及時向供貨單位聯(lián)系解決。

  [6]、需安裝、調試、驗收移交的設備,同時應辦理以下手續(xù):試車驗收合格后,由生產部填寫“設備安裝試車驗收單”、“固定資產領用(轉移)單”一式三聯(lián)(生產部、會計部、使用部門各一聯(lián))。會計部根據“設備安裝試車驗收單”和合同(原件)規(guī)定支付設備款;根據“固定資產領用(轉移)單”計提設備折舊。如屬技改、基建等綜合項目,可在項目竣工驗收時一并移交。

  [7]、工程項目所用設備如采用預付方式,請款應嚴格按”固定資產核決權限”執(zhí)行,并同時提供購貨合同原件。待設備購置入庫后,按上述規(guī)定辦理有關手續(xù)。

  8、固定資產的新建、擴建、改造和技改管理與核算詳見《在建工程財務核算管理制度》。

  9、固定資產資產折舊:

  [1]、按稅法規(guī)定,公司固定資產折舊按原值預留10%殘值,少留或不留時需報當?shù)囟悇諜C關批準。

  [2]、固定資產折舊采用直線法,分類計算折舊,公式如下:

  某類固定資產的年折舊率=1—10%/該類固定資產的使用年限

  月折舊率=年折舊率先/12[3]、固定資產的折舊年限按稅法規(guī)定的最短年限計算。

  A、房屋、建筑物使用年限為20年;

  B、機器、機械、和其它生產設備使用年限為10年;

  C、電子設備、汽車及其它運輸工具、與生產經營業(yè)務有關的器具、工具等,使用年限為5年;

  [4]、除未使用、不需用和經公司批準封存的機械設備外,固定資產都應計提折舊。

  [5]、當月啟用的固定資產,從下月起計提折舊;當月停用的次月停提折舊。

  [6]、雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程項目,一般自交付使用之日起,按照工程預算、造價、或工程成本資料,估價轉入固定資產,按規(guī)定計提折舊;竣工決算辦理完畢后,應按照工程決算調整原價和已提折舊。

  [7]、固定資產折舊足額提取后,任可繼續(xù)使用的',不在計提折舊。提前報廢的固定資產不補提折舊。

  10、固定資產的修理:

  [1]、固定資產的日常中小修理所發(fā)生的費用直接計入制造費用或管理費用等。

  [2]、會計部按董事會批準的年度大修理費用計劃預提大修理費計入各使用單位成本,實際發(fā)生費用沖減預提費用。年度支出盈余或溢支都應在當年成本中調整,并做出相應的分析。在用固定資產停止使用的,由生產部填制“固定資產停用通知單”一式三聯(lián),經總經理和財務副總簽字后,一聯(lián)留生產部,一聯(lián)交使用部門,一聯(lián)交會計部。會計部將該固定資產自“在用固定資產”轉入“未使用固定資產”。

  11、固定資產的出售、報廢、清點:

  [1]、對不需用的固定資產,需報請董事會批準后方可出售。

  [2]、固定資產申請報廢時,須由使用保管單位填制“固定資產報廢申請單”,經生產部組織技術鑒定,一般固定資產由總經理批準并報知董事會,但大型精稀、成套、成批報廢的固定資產以及房屋、建筑物的報廢,須報董事會批準。申請報廢時,須附技術鑒定報告書。

  [3]、固定資產的報廢及清理工作,由生產部負責發(fā)出通知,使用部門辦理退庫手續(xù)。

  [4]、固定資產清理,應在帳上注銷原價和已提折舊,另立備查帳。清理完畢將卡片歸檔保存。

  [5]、固定資產報廢清理中所收回的一切物資、變價收入、所發(fā)生的一切清理費用計入固定資產清理科目核算,經財務副總審核批準后轉入營外支出科目核算。

  [6]、全公司固定資產半年進行抽樣清查,年終進行一次全面徹底清查,由生產部組織,使用保管部門盤點,會計部抽查核對。

  [7]、清查工作的主要任務:

  A、檢查帳、卡、物是否相符。

  B、檢查固定資產零配件及附屬品是否完整齊全。

  C、檢查帳、卡、物記錄是否及時、正確,固定資產的轉移、調撥手續(xù)是否完備。

  D、對盤盈、盤虧和壞損的固定資產,查明原因,提出處理意見。

  E、對多余和不需用的固定資產提出處理意見。

  F、對清點中發(fā)現(xiàn)的問題,提出固定資產核算工作的改進措施。

  G、年終清點固定資產盤虧單項凈值在千元以下的,經財務副總審查,總經理批準后處理;單項凈值在千元以上,應轉作待處理盤虧,并報董事會審批。

  第十四條、本制度經總經理審核呈董事會批準后實施。

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