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學生會內部管理制度

時間:2024-11-22 14:36:44 制度 我要投稿
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學生會內部管理制度

  在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的學生會內部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學生會內部管理制度

學生會內部管理制度1

  在學院的領導下,院學生會宣傳部是一個全面性的部門,是學生會重要的部門之一,既能發(fā)揮成員各自所長,如書法、美術、設計等方面,又能體現同學們的相互合作精神,更加能在實踐中學到不同的知識,積累工作經驗。

  宣傳部的工作主要是負責院里舉行的活動的海報宣傳,宣傳橫幅和布告欄的使用管理等,還有開展一系列的宣傳教育活動,協(xié)助各部門的工作。為了更好地完善院學生會宣傳部的規(guī)章制度。為了配合學生會搞好各種宣傳工作和開展各種宣傳教育活動,現擬定學生會宣傳部的`規(guī)章制度:

  一、凡學生會全體成員參與的活動,通知到的干事必須準時參加,不得缺席,如有特殊情況須填寫打印請假條,并提前通知主席團。

  二、要保持辦公室的清潔,宣傳物品用完后要及時放回原處,清掃場地,愛惜宣傳物品,不得浪費破壞,如有其他部門或學院組織要借用宣傳部物品時,不得私自借用,須得到主席團的批準,并要做好登記工作。

  三、如果各部門舉辦活動需要宣傳海報,則至少活動前兩個星期告知我們部門,以便安排工作。

  四、海報如果有特殊要求需要提前通知,否則按一般海報繪制;海報張貼地點如果沒有特別要求則默認為二區(qū)食堂宣傳欄及系北樓。

  五、如果活動需要宣傳展板,則需提前向主席團申請,由我們部門按實際繪制難度及可行性最終確定是否使用,另外我部門只負責展板的繪制,安放、歸還等工作由申請部門承擔。

  六、活動橫幅的置辦及張貼由我們部門負責,各部門如需宣傳橫幅,則寫好橫幅內容交予我們部門,橫幅所需費用由各部門活動經費中支出。

學生會內部管理制度2

  一、學生外聯組織性質:

  學生外聯組織是由學生自主自發(fā)組成,隸屬于學院學生會,由學生處直接領導,由團委指導的一個職能部門。

  二、外聯工作理念:團結,高效,發(fā)展,拼搏,進取。

  三、外聯工作內容:

  1。以院學生會為平臺,以其他部門的工作為依托,負責場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送;聯系學院里其他學生組織,并加強與其之間的溝通和交流。

  2。與學院領導和老師進行積極的溝通,完善校學生組織與學院領導間的交流平臺。

  3。聯系各高院學生會,鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關系,促進合作舉辦活動,交流工作經驗,并共享一定的資源。

  4。負責院學生會對外的社會活動,聯系校外商業(yè)機構,積極為我院學生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質支持。

  5。進行部門建設,加強外聯部成員的溝通和交流,建設一個和諧團結的外聯部;積極與其它部門聯誼,拓寬大家的交際面,同時擴大外聯部在學院的影響力。

  6。在做好本職工作的基礎上,積極對外聯部進行部門建設,推出具有外聯特色的品牌項目活動,在以往積累的經驗的基礎上積極探索,打出外聯部的品牌活動。

  、學生外聯組織人員設置及其職責:

  1、部長(1名)負責統(tǒng)籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時了解部門成員的'思想動向,做到“內引外聯”。

  2、副部長(4名)配合部長做好日常工作,協(xié)調組織內部工作,部長外出時代部長行使職權。

  3、干事負責部門基礎工作,積極完成部門任務,并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。

  五、日常工作:

  1、文字工作:包括工作計劃、工作總結的起草,外聯文書的擬定(協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等),外聯活動的書面總結及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。

  2、信息工作:包括網上資料的收集、校外商業(yè)機構的聯系資料及相關企業(yè)的最新動態(tài),兄弟院校聯系方式以及最新活動,校內其他學生組織的活動等,并對收集到的資料分類整理。

  3、聯系工作:負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯系;聯系商家并與商家洽談相關在校內舉辦商業(yè)活動,落實贊助物品到位情況等事宜。

  4、輔助性工作:輔助院學生會其他部門的工作,包括宣傳資料的發(fā)放,活動現場的場控、后臺支持以及物資管理等。

  注:針對以上工作內容分為三個小組,文字工作組,信息聯絡組,制度研究組。外聯成員不局限于每組的工作,根據工作需要靈活安排。

  六、例會制度:

  為了規(guī)范外聯部日常工作,提高部門工作效率,加強外聯成員的溝通交流,使外聯部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性,特制定例會制度。

  1、部長、副部長會議隨機召開,及時研討部門工作,部署工作計劃,總結工作經驗教訓,交流工作心得。

  2、每周召開一次例會,總結近期工作并制定下一步計劃,同時進行團隊建設,促進成員的溝通。

  3、例會時間

  4、例會要求:

  1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)

  2)做會議筆記

  3)手機調震動模式(除遇領導、商家及未知來電可接聽外,會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為)

  七、考核制度:

  1、考勤制度:

  1)每次例會都要求簽到。

  2)成員如果有病假、事假,應事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記,事后找部長或副部長了解相關會議內容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念,杜絕遲到現象。

  3)例會內容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。

  2、獎勵制度:

  1)對于表現優(yōu)秀的干事,可以在學期前申請上個學期的優(yōu)秀干事稱謂;

  2)英雄榜的設立

  3、懲罰制度:

  1)對工作不力或犯有錯誤的學生干事,外聯部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為:罰金、內部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職,內部批評三次(含三次則視為自動退出部門)

  2)部員無故遲到例會一次者,則給及內部批評處分。

  3)部員無故缺席例會兩次者,視為自動退出部門。

  4)部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內部批評處分。

  5)部員未能在規(guī)定時間內完成部門工作(如工作總結、會議記錄等工作)并上傳至相關人員者則給及內部批評處分。

  6)正式干事犯以上事項除接受內部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元,副部長10元,部長20元。

  7)一個學期請假超過五次者,即勒令其退出。

  8)對業(yè)務素質提高緩慢,明顯不符合學生會工作條件要求的,經指導老師教育仍無效者,予以勸退。

  9)對不服管理,違反紀律者,經多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽及利益的,視情節(jié)輕重給予警告或批評,情節(jié)特別嚴重者予以撤銷職務。

  10)對違反學生會工作制度,無視組織紀律,擾亂學生會正常工作秩序,影響學生會形象的學生干事,予以留職察看;經批評教育不改正者,予以勒令退職。

  11)對嚴重違反校紀校規(guī),行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發(fā)現或被舉報經查屬實者,勒令退職。

  12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的,勒令退職。

  13)對違反組織管理,活動管理,經費管理,干部管理的個人,外聯部給予內部批評。

  14)考評中,被評為不稱職者,應寫書面檢討,并予以內部批評;

  15)對有違法犯罪行為者,造成嚴重影響,應勒令退職并交行政部門處分。

  八、文件檔案管理制度:

  為了完善學生會外聯部文件、檔案的管理,使外聯部工作得以高效、有序的進行,使外聯工作分門別類,特制定外聯部檔案管理制度如下

  1、外聯部主要文件資料

  1)外聯部組織機構設置及管理條例。

  2)外聯部成員、名單、個人資料、聯系方式。

  3)外聯部各學期工作計劃、總結。

  4)外聯部特色活動總結。

  5)外聯部各種會議記錄及總結。

  6)外聯部個人的工作總結。

  7)外聯部的對外聯系方式。

  8)外聯部的帳目和物品管理簿。

  2、檔案管理方法

  1)部門內指派成員管理文件資料,并及時收取、提交、存檔

  2)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。

  3)保證檔案及時整理,配合文字工作組保存、管理。

  九、報銷制度:

  外聯部在進行各項活動的過程中,會產生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核,由部長統(tǒng)一進行申報。(注:報銷憑證必須要以工商局承認正規(guī)發(fā)票為主)

  十、工作細則:

  1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。

  2、對于部門和社聯內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現,必將嚴厲懲處。

  3、外出聯系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商家要求及商談情況。

  4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》,任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

  5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學院、部門,必須著裝整潔、言談得體,保持學院及部門的良好形象。

  6、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

  7、外聯部的一切贊助物品及資金歸學院所有,任何人不得擅自動用,須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。

  8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。

  9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實,經內部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。

  10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

學生會內部管理制度3

  1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結,并提交下階段活動的計劃和具體方案;

  2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調工作;

  3、部級以上干部對必須參加的.活動應積極參加,無故推拖的將根據本章有關規(guī)定處理;

  4、各干部應及時按質按量完成本職任務,不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;

  5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經批準后進行活動,活動結束后交活動報表于辦公室存檔;

  6、各大型活動,各部門應服從主席團任務分配,并與其他部門協(xié)調合作。

學生會內部管理制度4

  一、學生會例會制度

  1、學生會部長以上會議每周二中午準時于b312召開,全體會議每月召開一次;

  2、各部門內部例會由部長負責召開,每周一次在固定教室召開;

  3、各部部長須在部長會議上上向主席團匯報近期工作總結及短期工作計劃;

  4、每周例會會議由主席團監(jiān)督,不定期進行抽查。

  二、檔案管理制度

  1、各部門每完成一次活動后須將活動的有關事項整理成圖文并茂的文檔一式兩份。一份上交秘書處存檔,一份由各部門自行存放,活動總結須保存電子文本;

  2、各部門須將學期初的工作計劃,期末的工作總結上交主席團,并于秘書處存檔;

  3、有關社團的材料上交后由社團部歸類,整理好后再上交主席團,并于秘書處存檔;

  4、秘書處負責檔案的整理和保存工作,每月,每學期上交主席團和輔導員老師。

  三、請假制度

  1、學生會大會如不能按時到場需向主席團請假,部內例會向部長請假,得到準許才可不出席會議;

  2、辦公室值班不能到場的同學要向本部部長請假,并由部長向秘書處說明。

  四、學生會干部的考核制度

  為了更好的加強對學生會自身的管理,提高學生干部的.工作積極性,做到對學生會干部的管理有明確依據,特制定學生會干部的考核制度。

  (一)例會考核

  1、每次例會不得遲到、早退和無故缺席,遲到或早退兩次視作缺席一次;

  2、請假必須提前以書面或口頭的形式請假。

  (二)對于工作態(tài)度的考核

  1、思想端正,作風正派,有正義感,政治上積極上進,能起到表率作用;

  2、在職期間,工作積極進取,表現良好且無不良記錄;

  3、在工作中,能發(fā)現問題并及時解決問題,使工作能圓滿完成;

  4、認真對待學習上的問題,嚴肅考風考紀,成績爭取優(yōu)異;

  5、規(guī)范自己的行為,遵守紀律,保持良好的衛(wèi)生。

  (三)工作計劃的考核

  1、各部部長必須在學期開始前根據本部的實際情況制定出可行的工作計劃;

  2、工作計劃要體現學生會以人為本的工作理念,活動安排要求具有針對性,又富有成效;

  (四)工作總結的考核

  各學期末各部部長(副部長)要總結一學期的工作情況,總結報告要求簡潔、實事求是。

  (五)學生會考核制度評分標準

  學生會考核制度評分標準滿分為100分,在學期末進行考核,成績在80分以上方能參加系的“優(yōu)秀學生干部”評選。其具體細則如下:

  1、無故缺席系學生會開展的集體活動一次扣5分;遲到一次扣2分;公假、病假不扣分;(注:對于連續(xù)2次無故缺勤的進行內部通報批評處理,并取消一切評優(yōu)資格)

  2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴重違反校紀校規(guī)的現象,取消一切評優(yōu)資格;

  3、被老師、學生反映行為不檢者,一經查實,每人次扣5分;工作失職以及對工作不負責任者,每人次扣5分;

  4、現宿舍有違章用電的(如:電熱棒、電飯爐等),發(fā)現一次扣5分;所有宿舍被評為“不及格宿舍”者,每人次扣3分;

  5、學期工作計劃、工作總結欠交者,部內每人次扣5分。會議記錄不及時者,部內每人次扣3分;

  注:一個學期的考核分低于80分者,本學期末不能參與系的評獎評優(yōu)活動,并給與必要的批評。

  考核制度由學生會成員共同監(jiān)督,由主席團執(zhí)行。考核分數每月公布于學生會例會,學期末進行統(tǒng)計,相應的給與批評或表揚。

  各部門接到學生會、校學生會以及上級領導的工作指示后,要積極配合上級的工作,不得無故拖延時間和不認真完成工作。

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