檔案管理制度15篇[精華]
在日新月異的現代社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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檔案管理制度1
一、工作人員管理制度
1、本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。
2、工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。
3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據。
4、工作人員或學生應認真填寫實驗情況登記表。
二、設備管理制度
1、值班人員應密切注意設備運行情況。若發(fā)現設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。
2、維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。
3、維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的'舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件，還必須經實驗辦公室室主任批準。
4、設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5、值班人員應認真填寫安全檢查記錄。
檔案管理制度2
1、每季召開一次由分管院長主持，各部門、科室負責人參加的健康教育例會，并同時對各部門、科室的健康教育工作進行檢查。健康教育職能科室或專(兼)職健教人員及護理部每月檢查一次醫(yī)院的健康教育工作，并在例會上通報檢查情況;必須分別建立例會記錄本和檢查登記本，及時記錄每次例會、檢查的情況;按時上報健康教育工作報表
2.檢查內容：
(1)檢查視頻電視使用情況;健康教育專欄內容每季度更換情況，記錄其主要內容;健康教育處方及宣傳品的發(fā)放情況。
(2)檢查各部門、科室和社區(qū)健康服務中心的健康教育工作記錄;檢查醫(yī)患座談會、社區(qū)居民座談會等活動安排及實施記錄;檢查崗位責任制的落實情況。
(3)檢查健康教育培訓計劃及落實情況;醫(yī)務人員是否參加本院舉辦的健康教育講座等培訓，活動必須簽到;檢查控制吸煙情況。
3.醫(yī)務科、護理部負責人和門診部主任、護士長每月檢查一次門診健康教育工作，抽查10位門診病人接受相關健康教育知識的`情況，以此作為門診健康教育評估考核依據。
4.醫(yī)務科、護理部負責人和臨床業(yè)務科室主任、護士長每月檢查一次該科室住院健康教育工作，抽查各科室5位病人或家屬，該科醫(yī)務人員是否對其開展入院、住院、出院健康教育，并了解病人對相關健康教育知識的反饋信息，以此作為住院健康教育評估考核依據。
5.醫(yī)務科、護理部負責人和社區(qū)健康服務中心主任、護士長以《阿旗社區(qū)健康服務工作方案》為標準，每月檢查一次社區(qū)健康教育工作，抽查5戶居民健康檔案，并了解建檔對象對接受健康教育的反饋信息，以此作為社區(qū)健康教育評估考核依據。
6.按季度根據每月評估考核的結果，進行總結，并給予相應的獎懲。
檔案管理制度3
學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：
1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統一管理。
2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關規(guī)定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經營等方面的文件材料及各種資料經過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的.安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現問題及時采取補救措施。
6、積極地為學校和各項工作提供服務。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內人員借閱業(yè)務性檔案必須經學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
檔案管理制度4
一、幼兒園應有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：
1、 上級文件類;
2、 各項工作計劃;
3、 各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等);
4、 各項工作檢查記錄;
5、 各種會議記錄;
6、 園內大事記錄;
7、 各種學習材料;
8、 上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;
9、 保教人員業(yè)務檔案;
10、各班工作總結及園務總結;
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的.管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便 。
四、資料室要有防火、防盜設備。
檔案管理制度5
為加強局機關檔案的科學管理，根據《檔案法》和《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》，特制訂本制度。
一、凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、保衛(wèi)、財會等工作中形成的文件材料），均由辦公室進行整理、立卷，并定期向檔案部門歸檔。
二、各科室應當建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，將所形成的科技文件材料加以系統整理，填寫保管期限，注明密級，由機關負責人審查后，及時歸檔。
三、接收的檔案，應符合下列要求
1、應歸檔的文件材料齊全、完整；
2、文件和電報按其內容的聯系，合并整理、立卷；
3、歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
四、建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。
五、定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在機關辦公室主任的`主持下，由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經局分管領導批準后銷毀。
六、機關銷毀檔案，應指定兩人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
七、檔案庫房應該堅固，做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。管理人員要定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現問題及時報告。
八、建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程序，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。
九、檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續(xù)。
十、必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機密的安全。
十一、檔案材料形成后的第2年3月份向市檔案局移交檔案，交接雙方根據移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。
檔案管理制度6
進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化，根據長治公司要求，結合公司實際，特制定本制度。
1、培訓檔案分為：教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。
2、企業(yè)管理部指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3、培訓檔案內容
3.1.教學檔案
�。�1）上級頒發(fā)的各類培訓教學文件及培訓教材；
（2）各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
（1）舉辦的各種培訓資料（含外出培訓）：培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；
�。�2）學員培訓檔案（學員個人受培訓的記錄）；
�。�3）證書及花名冊。
3.3.員工一人一檔
�。�1）全體職工個人培訓情況；
�。�2）學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。
4、各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。
5、各期培訓學員培訓資料，都要統一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。
6、因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內畫線、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關領導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經過企業(yè)管理部負責人批準，借閱時間不得超過一周。
7、嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
8、做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，企業(yè)管理部各類安全培訓檔案必須長期保存。
為實現學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。
一、學員管理的指導思想
學員管理緊緊圍繞實現職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。
二、學員管理的內容和方式
1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；
2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；
3、在校區(qū)的統一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；
4、各專業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長，協助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。
三、學籍管理制度
為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。
1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；
2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；
3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經濟損失；
3、正式開課后一周內由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；
四、學習管理
1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；
3、課堂紀律
�。�1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
�。�3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；
�。�4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務。
4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發(fā)課程；
5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區(qū)將根據成績進行課業(yè)調整。
五、考勤制度
1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
�。�1）因病經醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；
�。�2）個人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格實行請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內（含一天）的`由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區(qū)培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學員未經請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位進行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；
2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；
3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發(fā)現其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學制度
1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可根據學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進行調整；
2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；
3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔調班后學員產生的延期費用。
加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關資料歸檔，做好跟蹤服務工作。
歸檔資料包括以下內容：
2、教學情況：包括培訓課程安排、學時安排、任課教師、教材、教學大綱和教師教案等。
3、學員學習情況：包括考勤登記、作業(yè)完成結論、作品完成結論、學習評語結論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。
4、開學、結業(yè)相關資料：包括人力資源社會保障部門批準的培訓計劃和辦班批復；開班和結業(yè)典禮的領導講話；報送的信息、圖片及相關資料等。
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學�？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
1、教師是辦好學校的主體。建設一支造詣較高，教學經驗豐富，適應社會需求的、相對穩(wěn)定的教師隊伍，十分重要。
2、學校有關部門和人員，應尊重教師的勞動，全心全意地為教師服務，為教師的教育教學活動創(chuàng)造條件和提供方便。
3、為保障教學質量的提高，特規(guī)定了教師的權利、教師的責任、教師的聘任、管理與考核和獎勵與解聘等制度。
4、教學計劃是學校教學、教育工作具體安排的指導性文件。教學計劃由學校制定，校長批準后執(zhí)行。
5、教師應按照學科教材、教學大綱的要求編制教學計劃、教案，嚴格按教材、大綱進行教學。
6、課表。每學期的課表于開課前的招生前擬定并公布，以便學生在報名、注冊時，確定學習課程。
7、學校要建立教學管理指揮系統，指揮渠道要暢通。
8、教學進度。為了落實教學計劃和教學大綱的要求，保證教師在規(guī)定的時間內完成教學任務，任課教師應在開課后兩周內編寫出本課程的教學進度表。
9、教學檢查。校領導及主管教學的領導，要不定期的深入課堂聽課，尤其對初次聘任的教師，必須聽課1-2次。班主任要經常隨堂聽課，聽取師生反應。
10、成績每期考核至少一次。成績考核每學期末對學生的考核成績應記錄在案，并作為教學檔案長期保存。
11、教學檔案。教學檔案由教務處指定專人負責收集、整理與保存，并逐步形成電子教學檔案。
12、學生管理，班主任工作。加強學生管理，充分發(fā)揮班主任的作用，應制定“班主任守則”、“學生守則”。
檔案管理制度7
1 制度內容
為做到客戶服務部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構成、公司性質、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統，而客戶檔案可以協助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度
2 管理目標
客戶檔案資料全面、準確、有效。
3 適用范圍
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。
一般客戶檔案包括以下的資料:
1.收集客戶單位資料
2.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金
3.客戶裝修工程文件
4.客戶遷入時填具之資料
5.客戶資料補充
6.客戶聯絡資料
7.緊急事故聯絡人的資料
8.客戶與管理處往來文件
9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄
10.客戶請修記錄
11.客戶投訴記錄
12.客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序
4 注意事項
1.及時上行下達客戶與管理之間的`知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。
2.協調與客戶之間的關系，加強橫向溝通;
3.做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進;
4.接聽客戶投訴，解決客戶投訴;
5.接聽客戶工程報修電話，及時聯系修復。
5 工作表格
1.客戶檔案登記表(qms-pm-31301)
2.客戶緊急聯絡表(qms-pm-31302)
3.非機動車車牌辦理登記表(qms-pm-31303)
4.特殊事件記錄表(qms-pm-31304)
5.停車位租售情況登記表(qms-pm-31305)
6.停車證發(fā)放登記表(qms-pm-31306)
7.電話報裝申請表(qms-pm-31307)
8.電話變更登記表(qms-pm-31308)
9.備租/售電話號碼登記表(qms-pm-31309)
10.電話過戶登記表(qms-pm-31310)
11.境外雇員登記表(qms-pm-31311)
12.涉外常駐單位登記表(qms-pm-31312)
13.用戶身份卡登記表(qms-pm-31313)
14.移機電話統計表(qms-pm-31314)
15.車位申請登記表(qms-pm-31315)
16.辭職、辭退員工名單記錄表(qms-pm-31316)
17.代保管單元鑰匙申請表(qms-pm-31317)
18.水、電表底數確認單(qms-pm-31318)
檔案管理制度8
1、學校營養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的'資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據。
10、借閱檔案須經學校領導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。
檔案管理制度9
第一條根據財政部、國家檔案局關于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為加強公司會計檔案管理，保證會計檔案妥善保管有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，特制定本制度。
第二條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：
一、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
二、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。
三、財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告。
四、其他類：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。
第三條每年形成的會計檔案，由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
一、當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管一年，期滿之后，應當由財務部編制移交清冊，移交本單位檔案部門統一保管。
二、移交檔案部門保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別重要拆封重新整理的，檔案部門應當會同財務部和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
第四條財務部和檔案部門保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經總經理批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
一、由檔案部門建立健全會計檔案查閱、復制、登記制度。
二、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
三、會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第五條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類檔案的保管按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
第六條保管期滿的會計檔案，除本第七條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：
一、本單位檔案部門會同財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
二、總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
三、銷毀會計檔案時，由檔案部門和財務部共同派員監(jiān)銷。
四、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告總經理。
第七條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的'會計檔案不得銷毀。
第八條使用電子計算機進行會計核算，應當保存打印出的紙質會計檔案。使用磁盤、光盤等磁性介質保存會計檔案，應報財政局備案。
第九條建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工結算后移交給建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十條單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號，應保管期限、已保管期限等內容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第十一條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。本制度解釋權歸公司財務部。
檔案管理制度10
汽車維修檔案管理工作，是汽車維修的基礎管理工作，也是汽車維修企業(yè)生產、技術管理的基礎工作。
一、汽車維修檔案由業(yè)務部門負責收集、整理、保管。
二、維修檔案實行一車一檔，一檔一袋，檔案內容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時清單、材料清單、配件合格證、照片等；汽車一級維護、小修的資料在維修登記本中保存。
三、維修檔案應保持整齊、完整，一車一檔裝于檔案袋中，不得混雜亂裝。檔案袋應有標識，以便檢索、查閱，同時應防止污染、受潮、遺失。
四、車輛維修竣工后，檢驗員應在車輛技術檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數據（如氣缸、曲軸直徑加大尺寸）。
五、單證入檔后除工作人員外，一般人員不得隨意查閱，更改，抽換。如需查閱，應經有關領導批準同意。
六、車輛維修檔案保存期2年。
七、堅決不使用副廠和大廠、小廠材料。
人員技術培訓制度
人力資源是企業(yè)競爭力中最主要的因素，人的綜合素質又是人力資源中的主要因素，各種形式的培訓是提高人員素質的'有效途徑，隨著汽車技術的日新月異，新產品、新技術、新裝備、新材料、新工藝不斷涌現，培訓和學習是沒有止境的。
1。培訓形式：
上崗培訓：由行業(yè)主管部門和學校聯合主辦，通過對本行業(yè)相關法律法規(guī)，職業(yè)道德、安全知識的教育，取得上崗資格證。
技術等級培訓：由行業(yè)主管部門聯合勞動部門共同舉辦，包括汽車修理各工種的初級、中級、高級工培訓，考核合格由勞動部門發(fā)給技術等級證書。
技術專題培訓：針對某項新技術的培訓，由專家主講，發(fā)結業(yè)證書。特殊崗位培訓：廠長、檢驗員、業(yè)務員、結算員等崗位的培訓，合格者由行業(yè)主管部門發(fā)給上崗證書。
廠內業(yè)務技術性訓：由廠內根據需要自行組織的培訓。
2。建立人員檔案，編制全廠人員名冊，記錄人員的姓名、性別、年齡、身份證號、籍貫、文化程度、工種、技術等級、住址、電話等基本信息。
3。編制崗位的素質能力要求。
4。每年依據本廠人員情況及崗位能力要求，編制培訓計劃，確定參加培訓人員的名單和培訓種類及木廠自行組織培訓的詳細計劃，并
上報運管處管科一份。
5。參加培訓人員應與廠方簽訂服務合同，服務3年以上的，培訓費用由廠方承擔，不到3年由本人承擔。
6。制定獎罰措施，凡外派參加培訓人員，成績合格者費用按合同規(guī)定由送達方承擔，不合格者，廠方不予承擔（應在合同中明確），成績優(yōu)秀者應予獎勵。
7。每次參加培訓的資料和記錄，應建立檔案，妥善保管。
8。服務合同期滿后，人員要求調離本廠的，應在一個月前向廠方提出書面辭職報告，人員調離時應由相關業(yè)務科室簽署意見，廠長批準，在沒有經濟糾結的情況下，給予同意。合同期未滿要求辭職的，則按合同規(guī)定辦理。
9。人員培訓管理工作由辦公室負責。
責任人：楊成才
檔案管理制度11
一、檔案資料
招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。
二、歸檔及備案時間
總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。
監(jiān)管機構資料備案時間：
1、電子資料
電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關的電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書 、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網站，經公司資質管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標人投標文件外的'所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。
2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標注冊內編碼（用號碼機編碼），檔案盒內資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內目錄
2.2.2備案資料
2.2.3招標文件
2.2.4投標文件正本
2.2.5中標通知書
2.2.6資料移交登記表
2.2.7客戶反饋意見表
2.2.8其它資料
成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
公開招標采購歸檔盒內目錄：
邀請招標采購歸檔盒內目錄：
項目負責人： ｘｘ
日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
檔案管理制度12
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案柜進行統一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案管理員的主要任務
1、負責學校文書、教學、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。
文書檔案:是指上級文件及學校在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案,須經領導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經領導批準,限三天內歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發(fā)現問題要查明原因,報領導處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的.文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度――機構――問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯系,分類準確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
六、檔案統計制度
1、建立、健全科學的檔案統計工作,準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳,做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平時原始數據登記工作,注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性,統計分類標準化,統計基礎工作規(guī)范化。
檔案管理制度13
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由朱寶雙老師統一管理負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：20xx年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。單位基本概況，重點部位情況。
安全責任人、管理人、安全員崗位職責。各種安全制度。
各種安全設施、器材情況。
其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。安全隱患及其整改情況的記錄。
安全檢查、巡查記錄。
安全宣傳教育培訓記錄。
安全情況、事件、事故及處理記錄。獎懲情況記錄。
其他有關安全管理的`情況。學校資金安全管理制度；為了規(guī)范學校財務行為，加強財務管理，建立健全資金；
一、嚴格執(zhí)行現金管理制度，按規(guī)定辦理銀行和現金收；
二、嚴格審核原始單據的合法性；
三、凡屬購買的固定資產、圖書、儀器設備等，必須由；
四、所有原始憑證必須由當事人、分管領導、校長簽字；
五、根據上級規(guī)定，凡屬政府采購的項目，需事先編制；
六、學校大型基建費年初編制預算，項目完成。
檔案管理制度14
一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防工作職責
�。ㄒ唬┬麄骱拓瀼貙嵤┫婪伞⒎ㄒ�(guī)、規(guī)章，落實上級指示精神，增強公民消防安全意識。
�。ǘ⿲⑤爡^(qū)消防建設和管理納入社會治安綜合治理和平安建設的內容，結合實際，制定消防工作計劃，定期召開消防工作會議，分析消防安全工作形勢，研究部署工作任務。
（三）建立消防安全責任制，與社區(qū)居民員會或村民員會、轄區(qū)各單位、簽訂消防安全目標責任書，定期考核，實施獎懲。
（四）指導和督促社區(qū)居民員會或村民員會開展群眾性消防工作，在農業(yè)收獲季節(jié)，重節(jié)日期間以及火災多發(fā)季節(jié)，組織開展消防安全檢查，采取防火措施，消除火災隱患。
�。ㄎ澹┙⒐潭ㄏ佬麄髟O施，組織開展有針對性消防宣傳教育，落實每月一次的消防宣傳，提高公民火災防范意識。
�。┲笇鐓^(qū)居民員會或村民員會和轄區(qū)單位建立群眾性消防組織，配備必要的消防器材。協助消防部門進行火災撲救，配合處理火災善后。
�。ㄆ撸└鶕霞壱蠡蜥槍爡^(qū)實際，開展消防咨詢，組織開展消防安全專項整治活動，協助消防部門和派出所查處火災隱患和消防違法違章行為。
（八）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）要按照“四有”標準，建立農村鄉(xiāng)鎮(zhèn)多種形式消防隊，加強管理和訓練，提高對農村火災的防范和處置能力。
�。ň牛┲匾暫图訌娤拦ぷ�，為開展消防工作提供必要的經費保障。
二、社區(qū)（村）消防工作職責
�。ㄒ唬┐_定消防安全管理人，按照鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處的統一部署和安排，做好轄區(qū)消防安全工作，維護轄區(qū)的消防安全。
�。ǘ⿲樱ù澹┟褡≌瑯窃旱南腊踩M行檢查、巡邏，發(fā)現并糾正消防違章行為。
（三）維護保養(yǎng)轄區(qū)公共消防設施、器材，確保完整好用。
�。ㄋ模┙∪腊踩贫�，完善消防工作檔案。
�。ㄎ澹┲贫ň樱ù澹┟穹阑鸸s，協助政府及機關等部門開展消防安全教育，定期向居（村）民家庭發(fā)放消防宣傳材料，為轄區(qū)老、弱、病、殘和孤寡老人提供消防安全服務。
�。┹爡^(qū)發(fā)生火災，及時組織疏散周圍群眾，撥打119火警電話報警，組織人員撲救初期火災�；馂膿錅绾�，協助消防部門保護火災現場，調查火災原因，統計火災損失。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和社區(qū)（村）消防工作制度
一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防工作五項制度
�。ㄒ唬╇p月聯席會議制度
1、消防工作實行雙月聯席會議制度，聯席會議成員單位由派出所、安監(jiān)辦事處工商所、綜治辦以及轄區(qū)重點單位等組成。
2、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、安監(jiān)辦公室負責聯席會議的組織實施。
3、雙月聯席會議的主要任務是傳達上級指示精神，通報轄區(qū)火災隱患及整改情況，分析消防工作形勢，交流消防工作經驗，研究制定應對措施，對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，由安監(jiān)辦負責統一向派出所移交處理。
4、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和派出所要加強對轄區(qū)消防安全工作的管理，派出所要落實每周檢查制度，對移交的火災隱患單位要及時進行處理，并將處理情況及時進行饋。
5、會議內容要及時記錄歸檔，遇到重問題要及時向縣（市）區(qū)防火安全員會書面報告。
�。ǘ┫腊踩珯z查制度
1、安監(jiān)辦、社區(qū)（村）要開展經常性消防檢查，對舉報的火災隱患和消防違法違章行為及時進行查處。
2、組織社區(qū)（村）、轄區(qū)單位工作人員按照確定的火災隱患排查責任片，每月上旬集中一天時間對轄區(qū)單位和居（村）民住宅區(qū)進行一次全面排查，每月下旬的復查驗收日統一進行復查。
3、對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，以社區(qū)（村）為單位進行匯總并上報安監(jiān)辦，安監(jiān)辦負責向隱患單位下發(fā)《隱患整改通知書》，由各檢查小組督促隱患單位限期進行整改。
4、對沒有按期整改到位的單位和場所，由安監(jiān)辦負責向派出所移交處理,并填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處（安監(jiān)辦）火災隱患查糾移交表》。
5、派出所社區(qū)（駐村）民警要落實每周一查制度，發(fā)現火災隱患和消防違法違章行為，及時查處。
6、根據上級的要求，組織開展消防專項整治活動。
�。ㄈ┫佬麄鹘�育制度
1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處每季度組織專業(yè)人員對本轄區(qū)從事消防安全工作的專兼職人員進行一次消防安全培訓，提高其開展防火檢查、消防宣傳、處置火災的能力。
2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和社區(qū)（村）每月確定一個工作日為消防宣傳日，以消防安全宣傳“五進”（即進社區(qū)、進學校、進企業(yè)、進農村、進家庭）為載體，組織各類人員進行消防安全教育培訓和滅火逃生演練，提高群眾消防意識和自防自救能力。
3、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處組織社區(qū)（村）在轄區(qū)建立消防宣傳陣地，通過制定居（村）民防火公約，設立消防公益廣告牌、消防宣傳欄、消防宣傳櫥窗及居民樓道設置消防警示牌等形式，營造消防宣傳氛圍。
4、按照上級部署，在“119”消防宣傳日、重節(jié)日以及冬防、麥收等火災多發(fā)季節(jié)組織進行有針對性消防宣傳教育，向居民發(fā)放消防宣傳資料，提高居民防范火災的能力。
5、定期組織居民到消防站參觀，接受消防安全知識教育，提高社區(qū)居民的消防安全素質。
6、督促轄區(qū)單位法定代表人及重點崗位從業(yè)人員參加消防專門培訓，落實持證上崗制度。
�。ㄋ模┫腊踩熑为剳椭贫�
1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處每年要與社區(qū)（村）、轄區(qū)單位、沿街門店簽訂消防安全目標責任書，明確消防責任。
2、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處要將消防工作納入社會治安綜合治理和平安建設之中，實行目標管理，并落實考核獎懲。
3、對因未履行法定職責或工作措施不落實、不到位的，導致轄區(qū)發(fā)生重特火災事故的，對亡人火災事故和較以上火災事故進行倒查，堅決依法依紀追究有關人員的責任。
4、搞好半年督導、年終考核評比，每半年對社區(qū)（村）或轄區(qū)單位完成消防安全責任目標情況進行一次督導，每年進行一次考核，消防安全目標考核不達標的，取消社會治安綜合治理和平安建設活動評先資格；對年度內發(fā)生2起以上亡人火災事故或較以上火災事故的，實行“一票否決”。
5、對上級安排部署的消防安全工作，要認真貫徹執(zhí)行，未落實消防檢查制度，對發(fā)現的火災隱患未及時督促整改或不及時向派出所移交報告造成嚴重后果的，要追究有關責任人員責任。
(五)消防安全聯防聯治制度
1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處要充分整合安監(jiān)辦事處派出所和社會綜治等消防監(jiān)管力量，共同開展工作，形成合力。
2、要深入開展以“戶戶聯防、部門聯查、片區(qū)協同”為主要內容的'區(qū)域聯防工作，完善層級聯防聯治體系。
3、要采取戶包戶、店包店、部門包路段等形式，力實施消防安全互聯互防，提高防范和抵御火災風險的能力。
4、積極構建“安全共享、風險共擔”的工作格局，實現消防行政管理與群眾自治、行業(yè)自律的有效銜接和良性互動。
二、社區(qū)（村）消防工作三項制度
�。ㄒ唬┫拦ぷ骼龝贫�
1、社區(qū)（村）各級消防組織應定期召開工組例會，傳達上級的指示精神，研究解決社區(qū)消防工組中遇到的問題，部署下一階段工作。
2、社區(qū)（村）消防安全領導小組每季度召開有成員單位參加的聯系會議，制定社區(qū)消防計劃，研究解決重消防問題，布置近期消防工組。
3、社區(qū)（村）消防工作站每月召開一次例會，落實上級工作指示和要求，總結上月工作，布置本月工作。
4、小區(qū)消防工作組每周召開一次例會，匯報上周工作情況，安排下周工作。
5、每半年召開一次社區(qū)（村）消防工作會議，向物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主員會、社區(qū)（村）居民代表、消防志愿者、社區(qū)單位等通報社區(qū)（村）消防建設情況，征求社區(qū)（村）居民的意見和要求，不斷完善社區(qū)（村）的消防自我管理體系。
�。ǘ┫腊踩珯z查制度
1、社區(qū)（村）各級消防組織應經常組織人員深入到轄區(qū)單位、居民家庭開展消防安全檢查，及時消除火災隱患，保障社區(qū)（村）消防安全。
2、根據實際情況可采取白天和夜間、重點和一般、突擊和日常檢查相結合的形式，也可針對重節(jié)日、重活動和火災多發(fā)季節(jié)，或針對本地區(qū)的薄弱環(huán)節(jié)開展專項檢查。
3、督促社區(qū)內（村）單位按照消防安全管理規(guī)定和要求，認真開展消防檢查和防火巡查，落實各級防火責任制。
4、在轄區(qū)開展以安全疏散、消防設施、滅火器具、用火、用電、用氣、用油為重點的消防安全檢查，勸阻居民不要在樓道、走道上堆放雜物，保障居民安全。
5、做好檢查記錄，發(fā)現火災隱患應立即制止，并對隱患較或拒不整改的，及時上報鎮(zhèn)安監(jiān)辦，由安監(jiān)辦向有關單位下發(fā)“安全生產責令改正指令書”等有關文件。
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1、居會、物業(yè)管理企業(yè)經常向居民家庭、社區(qū)（村）單位宣傳消防基本知識，并根據季節(jié)特點，開展有針對性的消防安全教育。
2、依托社區(qū)（村）消防宣傳專欄、燈箱、標語、警句、漫畫、橫幅、黑板報等消防公益宣傳設施，開展形式多樣、內容豐富的消防安全宣傳。
3、社區(qū)（村）消防教育活動室要經常向社區(qū)（村）居民群眾開放。
4、社區(qū)（村）學校應增設消防課，定期或不定期組織居民學習消防安全知識。
5、針對本社區(qū)（村）的實際，開展社區(qū)消防運動會、消防知識競賽、消防宣傳黑板報展評等多種形式的公益消防活動。
6、每年的119消防活動日，要開展規(guī)模的宣傳活動，掀起消防宣傳高潮。
7、定期公布消防安全檢查情況和處理結果，對轄區(qū)內外發(fā)生的火災及時向居民告知，視具體情況組織居民和社區(qū)（村）單位參觀火災現場，警示教育居民群眾。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防安全檢查內容
（一）查消防驗收手續(xù)，看生產、經營場所建筑是否經消防驗收或備案，公眾聚集場所是否在開業(yè)前辦理《消防安全檢查意見書》。
（二）查疏散通道，看安全出口和疏散通道是否暢通無阻，是否堵塞和上鎖。
（三）查“二合一”、“三合一”，看是否在經營場所、車間、倉庫所在建筑設置員工宿舍。
（四）查消防設施和消防器材，看消防設施是否擅自關停，消火栓、滅火器、應急照明、疏散指示標志選型和設置是否符合規(guī)范要求。
�。ㄎ澹┎榫�路，看電氣線路是否穿阻燃線槽（管）保護。
�。┎橄腊踩贫嚷鋵嵡闆r，看消防控制室值班人員是否在崗在位，是否依法取得有關消防安全培訓合格證。進行電焊、氣焊等具有火災危險的作業(yè)人員是否持證上崗。
�。ㄆ撸┎槁男邢腊踩氊熐闆r，看是否違法儲存、使用易燃易爆物品，是否違法使用明火、違章進行電焊作業(yè)。
檔案管理制度15
第一章總則
第一條為加強公司XX資產管理有限公司（以下簡稱“公司”或“本公司”）檔案管理工作，根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關監(jiān)管要求制定本制度。
第二條檔案是公司及各部門在各項工作中形成的文件材料。
第三條加強檔案管理工作，是規(guī)范公司內部管理的重要內容，對亍提高公司管理水平具有重要意義。
第二章歸檔范圍
第四條公司檔案分為以下幾種：
�。ㄒ唬┕炯壸C件
營業(yè)執(zhí)照正副本；組織機構代碼證正副本；稅務登記證正副本；開戶許可證；機構信用代碼證、會員證等其他證件。
（二）法人治理結構
1、股東會、董事會、監(jiān)事會等決議及會議材料；
2、高管人員資料檔案；
3、股東情況相關資料
4、其他相關資料。
�。ㄈ┕疚臅鴻n案
1、外發(fā)文件：外發(fā)紅頭文件等；
2、外收文件：
�。�1）監(jiān)管部門的批文、批復、通知等；
（2）上級管理部門、股東單位頒發(fā)的需要公司執(zhí)行的指示、決定、命令、條例、規(guī)定、辦法和通知等；
（3）其他金融機構的往來文件；
（4）社會有關部門頒發(fā)的文件、材料和公函；
�。�5）其他需要立卷歸檔的外來文件。
3、內部文件：各部門通知、通報、請示、報告、制度及其他需要立卷歸檔的`材料等。
（四）基金交易及基金清算
包括不限于：投資決策委員會會議記、風控委員會議記、清算指令等。
�。ㄎ澹┖弦�(guī)檔案
各種風控合規(guī)報告及提示函等。
�。┬姓飿I(yè)
1、辦公樓相關文檔：裝修工程招標、工程報批、監(jiān)理、投標書、工程合同、竣工驗收、辦公物業(yè)租賃文檔，財產保險相關文檔等；
2、辦公家具類文檔；
3、電話、安保、音視頻相關文檔；
4、物業(yè)管理相關文檔；
5、空調、電梯相關資料；
6、辦公樓消防、水系統圖紙等等；
7、購置各類設備的圖紙、說明書等；
8、其他需要歸檔的文件。
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信息系統工程建設等資料。
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