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庫房管理制度

時間:2025-03-03 15:30:02 制度 我要投稿

庫房管理制度【精華15篇】

  在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的庫房管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

庫房管理制度【精華15篇】

庫房管理制度1

  一、入庫食品及其原料必須查驗檢驗合格證或化驗單,并建立臺帳登記,內(nèi)容包括品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨日期等。無證單的食品一律不準入庫。

  二、儲存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當保持清潔,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等有害昆蟲;禁止擺放和使用藥物型滅鼠、滅蟑螂、滅蒼蠅等藥品,應(yīng)使用機械、物理、電子等其他非藥物型裝置或設(shè)施。

  三、主副食品應(yīng)分庫存放。禁止存放有毒有害物品、非食品物品和個人生活用品。

  四、各類食品應(yīng)分類、分架、隔墻、離地存放、碼垛整齊,并有明顯標識。

  五、對庫存食品應(yīng)定期檢查,掌握食品進出動態(tài)情況,及時處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品。

  六、食品庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風良好。配備機械通風設(shè)施和防鼠設(shè)施。

  七、冷庫內(nèi)要保持清潔,及時除霜。直接入口食品與食品原料分庫冷藏。

  八、庫房門口必須懸掛“庫房重地,閑人免進”的警示標志。

  九、庫房的'防盜設(shè)施,必須符合武裝保衛(wèi)部門的有關(guān)規(guī)定。

  十、食品庫房必須配備足夠數(shù)量的滅火器材,并保證完好無損。

庫房管理制度2

  1、目的

  為進一步規(guī)范公司機、電備件發(fā)放、采購程序,加強內(nèi)部控制,明確責任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,特制定本制度

  2、適用范圍

  3、管理內(nèi)容

  本制度適用于機、電備件出入庫、盤點管理。

  3.1保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護科學合理;出入庫備品、備件及時、準確。

  3.2庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

  3.3驗收入庫

  3.3.1入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。

  3.3.2出入庫員在備品備件進庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,填寫《備品備件入庫單》。

  3.3.3檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求。

  3.3.4物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。

  3.3.5做到帳、卡、物相符合。

  3.3.6易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。

  3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。

  3.3.9倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫房內(nèi)整潔。

  3.4出庫程序

  3.4.1物品出庫,保管人員要做好記錄,由領(lǐng)用人,庫管及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,填寫《出庫單》。

  3.4.2物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的`先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

  3.4.3本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

  3.4.4對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各部門領(lǐng)導(dǎo)、使用部門人員簽字后方可領(lǐng)取,填寫《領(lǐng)料單》。

  3.4.5領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

  3.4.6出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。

  3.5退庫

  3.5.1領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時,允許退庫。

  3.5.2退庫時要辦理退庫手續(xù)填寫《退庫單》(在領(lǐng)料單上用紅筆填寫),退庫需說明原因,并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  3.5.3退庫物料須進行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。

  3.5.4庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

  3.6存放

  3.6.1備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

  3.6.2備品備件要考慮先進先出,收發(fā)貨快速及時方便,并留有最低庫存,達到最低庫存時,應(yīng)及時采購。

  3.6.3對于庫房內(nèi)的備品備件,未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,一律不準擅自借出

  3.6.4實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度,出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng),形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準無據(jù)調(diào)帳《備品備件臺賬記錄表》。

  3.6.5庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點,發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因,明確責任,并形成報表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進行帳面調(diào)整。

  3.6.6庫房要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。

  3.6.7庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,需開具動火證方可進行明火作業(yè),3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

  3.6.9在庫房倒運備品備件時,要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。

  3.7盤點與帳卡管理

  3.7.1建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結(jié)存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版;卡上記名稱、規(guī)格型號、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。

  3.7.2備件入庫后要及時建卡,并隨備件的進出隨時登記。

  3.7.3記帳要及時、準確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標志更正,不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。

  3.7.4備件的盤點:根據(jù)需要在季末或年終進行。其目的是準確掌握物質(zhì)變動情況,做到帳卡物相符,便于及時處理超儲、呆滯物質(zhì),節(jié)約流動資金。

  3.7.5備件帳目及料單需按規(guī)定時間上報設(shè)備科主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  3.8庫區(qū)安全及紀律

  3.8.1庫房工作人員要加強安全意識,增強工作責任感,庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。

  3.8.2庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖,無關(guān)人員不得進入庫區(qū)。

  3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。

  3.9職責

  3.9.1庫房主管人員

  1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

  2、組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細則,并認真檢查落實。

  3、掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

  4、負責庫房的規(guī)劃,提高庫房利用率。

  5、負責抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并積極采取有效措施。

  6、組織庫房的庫存盤點、帳物核對。

  3.9.2庫房工作人員職責

  1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。

  2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

  3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  4、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

  5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

  6、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

  7、負責入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù),做到數(shù)量準確、入庫及時、帳物相符。

  8、備品備件出入庫時,庫管員應(yīng)依據(jù),進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨。

  9、對入庫備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。

  10、負責按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。

  11、負責庫內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

  12、負責庫房的安全,堅持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

  13、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫單,無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。

  14、按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。

  15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。

  4、附則

  4.1本制度由設(shè)備科制定解釋權(quán)屬設(shè)備科。

  4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

庫房管理制度3

  餐飲庫房管理制度主要涵蓋以下幾個核心部分:

  1、庫存管理:包括物品的入庫、出庫、盤點和存儲規(guī)定。

  2、質(zhì)量控制:確保食材的新鮮度和安全性,防止過期和損壞。

  3、采購管理:規(guī)范采購流程,確保食材來源的合法性和質(zhì)量。

  4、庫房環(huán)境:保持庫房清潔、干燥,防止蟲害和污染。

  5、安全規(guī)定:強調(diào)防火、防盜、防事故的`措施。

  6、員工職責:明確庫房管理人員的職責和操作規(guī)程。

  7、庫房記錄:建立完善的進出庫記錄和庫存報告制度。

  內(nèi)容概述:

  1、物品分類與編碼:對食材進行科學分類,設(shè)置唯一標識,便于追蹤和管理。

  2、存儲條件:針對不同食材設(shè)定適宜的溫度、濕度等存儲條件。

  3、供應(yīng)商評估:定期對供應(yīng)商進行績效評估,確保供應(yīng)穩(wěn)定性。

  4、庫存警戒線:設(shè)定庫存最低和最高限度,預(yù)防斷貨或積壓。

  5、庫房設(shè)備維護:定期檢查和保養(yǎng)庫房設(shè)備,確保其正常運行。

  6、應(yīng)急處理:制定應(yīng)急計劃,應(yīng)對突發(fā)情況,如食材短缺或質(zhì)量問題。

  7、培訓(xùn)與考核:對庫房員工進行專業(yè)培訓(xùn),定期進行操作技能考核。

庫房管理制度4

  物資庫房管理制度是一套詳細規(guī)定物資存儲、管理、領(lǐng)用和維護的規(guī)則,旨在確保庫存物資的'安全、有效利用,防止浪費和損失。它涵蓋了以下幾個關(guān)鍵方面:

  1、庫房布局與設(shè)施

  2、物資入庫與驗收

  3、儲存與保管

  4、物資領(lǐng)用與發(fā)放

  5、庫存盤點與報告

  6、安全與衛(wèi)生管理

  7、廢舊物資處理

  8、庫房人員職責

  內(nèi)容概述:

  1、庫房布局與設(shè)施:明確庫房的規(guī)劃,如貨架設(shè)置、通道寬度、通風照明條件等,確保物資存放有序且安全。

  2、物資入庫與驗收:規(guī)定物資接收流程,包括供應(yīng)商交貨、質(zhì)量檢查、數(shù)量核對及入庫登記等步驟。

  3、儲存與保管:設(shè)定各類物資的儲存條件,如溫度、濕度控制,防潮、防火措施,定期檢查庫存狀態(tài)。

  4、物資領(lǐng)用與發(fā)放:建立領(lǐng)用審批制度,規(guī)范領(lǐng)料流程,防止無計劃領(lǐng)用和超量領(lǐng)用。

  5、庫存盤點與報告:制定盤點周期,進行實物與賬面庫存對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并調(diào)整庫存記錄。

  6、安全與衛(wèi)生管理:強調(diào)庫房的防火、防盜、防蟲害措施,保持庫房清潔衛(wèi)生,預(yù)防事故。

  7、廢舊物資處理:明確廢舊物資的報廢標準和處理程序,確保合規(guī)處置。

  8、庫房人員職責:定義庫管員的工作內(nèi)容、責任和權(quán)限,確保庫房管理有序進行。

庫房管理制度5

  我們公司是做食品銷售的,倉庫和公司又是分開的。為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本品倉庫管理制度。

  一、食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、xx、不潔的食品和原料,不準入庫。

  二、對采購的'食品和原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

  五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉庫內(nèi)通風、干燥,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

  八、冷藏冷凍設(shè)施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達零下18℃。

  九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。

  摒棄以往的條條框框,思維發(fā)散。

庫房管理制度6

  第一條:檔案庫房應(yīng)堅持“以防為主,防治結(jié)合”的方針和“堅固實用,安全防范,科學管理,利用方便”的原則,檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。

  第二條:檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,其溫度應(yīng)控制在14℃—24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%—60%。

  第三條:嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。

  第四條:每年定期對庫藏檔案進行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的`完整與安全。

  第五條:檔案庫房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標牌。

  第六條:庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

  第七條:檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生,離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。

  第八條:非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

庫房管理制度7

  1、食堂庫房必需專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫;

  2、庫房內(nèi)設(shè)置食品架,原料分類擺設(shè),食品原料等應(yīng)離地35cm,離墻45cm,離棚65cm放置;

  3、嚴格執(zhí)行出入庫制度,做好出入庫記錄;

  4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質(zhì)的食品、原料等入庫存放;

  5、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊,保證通風良好;

  6、設(shè)置防蠅、防鼠等設(shè)施,安全有效;

  7、庫房管理人員必需穿戴工作衣、帽,佩帶有效的健康證及衛(wèi)生學問培訓(xùn)證上崗工作;

  8、庫房管理工作未按上述規(guī)定操作,造成紕漏,將追究庫房管理員、負責人責任。

庫房管理制度8

  1、目的

  為及時給臨床提供合格的產(chǎn)品,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫存期間質(zhì)量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進行,現(xiàn)對醫(yī)療器材庫房管理規(guī)定如下:

  2、適用范圍

  醫(yī)用耗材庫房管理制度。

  3、職責

  3.1依照醫(yī)院庫房要求,對庫房設(shè)施進行設(shè)置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。

  3.2負責入庫驗收、耗材領(lǐng)用、出庫發(fā)放、結(jié)賬以及日常巡查工作。

  4、庫房設(shè)施設(shè)置

  4.1庫房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。

  4.2三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。

  4.3合理分區(qū)原則:庫房要合理分區(qū),待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。

  4.4庫房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應(yīng)的貨位號和標識,與物資名稱一致。

  4.5外人不得擅自進出庫房,保管員離開庫房時,要關(guān)好門窗,保管好庫存物品,防止盜竊。

  5、工作程序

  5.1入庫驗收

  5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進行入庫管理,庫房保管員對產(chǎn)品型號、數(shù)量、有效期和生產(chǎn)日期進行確認檢查。對直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場的,采購人員應(yīng)與庫房保管員一起驗收物品,庫房保管員辦理記賬手續(xù)。

  5.1.2產(chǎn)品入庫后應(yīng)及時登記批號等有關(guān)信息,進口產(chǎn)品需附上報關(guān)單,記錄在電腦軟件中。

  5.2耗材領(lǐng)用

  5.2.1各領(lǐng)用科室及部門需指定專人作為部門領(lǐng)用人填寫請領(lǐng)單及領(lǐng)取物資,并且需再另指定一人為備用領(lǐng)用人,處理領(lǐng)用人休假及外出公干期間的領(lǐng)用單填寫及物資領(lǐng)用事宜。

  5.2.2部門對于待領(lǐng)用物資須提前在網(wǎng)上填寫請領(lǐng)單,并于五個工作日之后領(lǐng)取物資。對于需定做及較長時間才可到貨的`物資,須提前一周或以上填寫請領(lǐng)單,待貨物送達后再通知科室來領(lǐng)取。

  5.2.3部門月采購計劃網(wǎng)上填寫開放時間為:每月15日至25日,各部門需在該時間段內(nèi)完成請領(lǐng)人單據(jù)填寫及部門領(lǐng)導(dǎo)審批工作。對于采購計劃,各部門應(yīng)結(jié)合科室實際月用量及物品存余情況,務(wù)必做到單據(jù)的及時、準確、有效。

  5.2.4請領(lǐng)單一式三份,物資出庫并分發(fā)至部門完畢后,經(jīng)提貨人及部門領(lǐng)用人簽字后,一份留設(shè)備科庫房保存,一份交部門領(lǐng)用人存檔,一份留提貨人。

  5.3出庫發(fā)放

  5.3.1庫房管理人員應(yīng)對將出庫的物品型號、數(shù)量、有效期進行檢查,確保物品安全。做好物品領(lǐng)發(fā)日記和庫房明細賬,對需要進行管理的物資建立詳細的電腦檔案資料。

  5.3.2所有產(chǎn)品發(fā)放應(yīng)遵循先進先出原則,所發(fā)產(chǎn)品的包裝應(yīng)完整。

  5.3.3保管員應(yīng)及時做好結(jié)賬工作,做到日清月結(jié),保證帳物相符。

  5.4日常巡查

  5.4.1倉庫內(nèi)應(yīng)保證合理的庫存量,防止供應(yīng)中斷或積壓浪費。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個月內(nèi)或六個月不領(lǐng)用的物品,應(yīng)通知部門負責人和請購部門。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品,要重點巡查。

  5.4.2庫存產(chǎn)品應(yīng)分類存放整齊、標志清晰。對有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲存。

  5.4.3定期記錄庫內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應(yīng)措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量。

  5.4.4定期對庫存產(chǎn)品進行盤點核對,做到賬物相符。每年需對賬面庫存物品進行核對,計算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤存表,上報醫(yī)院備案,以備上級部門審計。

庫房管理制度9

  一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,忠于職守,遵守黨和國家各項保密制度。

  二、凡會、辦公會會議記錄,組織、人事部門的干部處分,未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議的檔案,不得隨意擴大調(diào)閱范圍。

  三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱。

  四、凡未解密或未到開放期的檔案,不得隨便調(diào)閱。

  五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的'檔案,未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得提供利用。

  六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責任。

庫房管理制度10

  1、所有財產(chǎn)、低值易耗品應(yīng)分別建立財產(chǎn)明細賬,低值易耗品明細賬。原材料要建立原材料流水賬。

  2、財產(chǎn)明細賬應(yīng)認真填寫固定資產(chǎn)明細賬,各欄目(總數(shù)、分類、使用年限、折舊單、預(yù)計殘值、單位、規(guī)格、名稱、編號)。其中,編號規(guī)則如下:公司代號/分公司代號/部門代號/類別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調(diào)第一臺。其明細賬編號應(yīng)與實物的財產(chǎn)卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領(lǐng)、調(diào)、盤、。入——入庫單,領(lǐng)——領(lǐng)料單,調(diào)撥單——調(diào),盤——盤點表、盤點差異表。憑證號數(shù)為該入、領(lǐng)、調(diào)號碼。

  3、低值易耗品明細賬應(yīng)認真填寫如下欄目:存放地點、名稱、規(guī)格、類別、單位、編號,其憑證號填寫方法同財產(chǎn)明細賬。部門物資卡片與同一存入地地點的低值易耗品、明細賬應(yīng)一致。

  4、原材料賬務(wù)分為兩部份:

 。1)鮮活食品平時只登記購入數(shù)量,到月末根據(jù)盤點數(shù)量登記盤存數(shù)和領(lǐng)用數(shù)。

 。2)其他原材料明細賬平時既要登記入庫數(shù)也要登記出庫數(shù)和結(jié)存數(shù)。

  5、所有賬務(wù)登記均須依據(jù)合法有效的`原始依據(jù)為準,不得擅自涂改和撕毀。

  6、每年末庫管應(yīng)編制一次總盤點表,即財產(chǎn)分布匯總盤點表,如:空調(diào)50臺,其中基地10臺、門店10臺等。

  7、每月盤點完畢后,應(yīng)主動與財務(wù)核對明細賬與財務(wù)賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。

  8、違返上述工作制度,落實責任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,沒收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節(jié)嚴重的給予辭退或追究法律責任。

  9、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)暫遵循集團公司財務(wù)制度。

  在進行庫房財務(wù)管理前先對庫房其他制度進行完善比如庫房管理制度、財產(chǎn)管理制度、驗收管理制度、單據(jù)管理制度等。做好了這四項管理才能對其財務(wù)進行管理,所以大家在使用時應(yīng)根據(jù)餐飲酒店的具體情況來進行確定。

庫房管理制度11

  一、檔案庫房安全管理制度

  1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作,確保檔案的安全。

  2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作,進行一次檔案卷的檢查,如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象,及時作出詳細記錄,并采取相應(yīng)的.補救措施。

  3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾,嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備,確保庫房內(nèi)電路暢通,使用安全。

  4、嚴禁吸煙,嚴禁帶入易燃易爆物品,嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。

  5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責任。

  6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度(溫度攝氏1424度,溫度4560度。)。并做好連續(xù)的溫濕度記錄,如出現(xiàn)誤差,及時開啟抽濕機和空調(diào)機,調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。

  7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管,不得亂放或遺失,進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可,不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進行,杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

  8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出,必須與接替人員共同填寫交接登記表,辦好交接手續(xù)后方可離校。

  二、檔案管理員崗位責任制

  1、認真學習、宣傳,執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本!稒n案管理實施辦法》及工作制度,努力學習檔案業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

  2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理,期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

  3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。

  4、按“七防”要求,集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

  5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作,記好臺帳、搞好編研,對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務(wù)周到,并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。

  6、根據(jù)上級規(guī)定,做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。

  7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。

庫房管理制度12

  第一章、總則

  第一條、目的。

  為規(guī)范公司食品管理庫工作人員的日常工作,維護食品管理庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,保證食品的質(zhì)量,特制定本細則。

  第二條、適用范圍。

  本細則適用于公司食品管理庫的所有工作人員。

  第二章、食品管理庫操作規(guī)范

  第三條、食品管理庫工作人員對采購的食品及原料要認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  第四條、食品管理庫工作人員有權(quán)拒收不符合衛(wèi)生要求的食品及原料入庫。

  第五條、食品管理庫工作人員要收集索證材料,分類存檔,登記臺賬。

  第六條、食品管理庫工作人員要將食品及原料分類分架、隔墻離地存放。

  第七條、食品管理庫工作人員要對貨架上的食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及保質(zhì)期限,做到賬、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

  第八條、食品管理庫工作人員存放的食品及原料應(yīng)有外包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標識,禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  第九條、食品管理庫工作人員要經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等感官異常、變質(zhì)的食品要及時清出。

  第十條、食品管理庫工作人員要在清出的食品上標明“不得食用”等字樣,及時銷賬、處理、登記并保存記錄。

  第三章、食品管理庫衛(wèi)生規(guī)范

  第十一條、食品管理庫工作人員每天上午必須對貨架上的可清洗部分進行清洗。

  第十二條、每天發(fā)貨后,食品管理庫工作人員需對食品管理庫地面及外部通道進行打掃。

  第十三條、食品管理庫工作人員每天需對所有倉庫內(nèi)的.雜物進行清理,包括空紙皮箱等,保持各倉庫食品擺放整齊、干凈。

  第十四條、食品管理庫工作人員每天下班前需對各倉庫進行全面衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并對檢查結(jié)果進行登記。

  第十五條、食品管理庫工作人員需每周清理一次冷藏庫通道的墻身,保持冷藏庫通道兩側(cè)墻身干凈。

  第十六條、食品管理庫工作人員需每周擦拭一次消防器材,保持消防器材無灰塵。

  第十七條、食品管理庫工作人員需每月月底清洗風簾機,保持風簾機的干凈、美觀。

  第十八條、食品管理庫工作人員需在每月月底對各食品管理庫庫的墻身進行一次清洗工作,保持墻身光亮。

  第十九條、食品管理庫工作人員需每月月底對食品管理庫內(nèi)的墻身以及冷藏庫通道的磅秤進行一次清洗。

  第二十條、食品管理庫工作人員需每季度對冷藏庫進行一次清洗,保持冷藏庫的清潔。

  第二十一條、食品管理庫工作人員需嚴格控制人員進出食品管理庫,禁止無關(guān)人員進入各食品管理庫和冷藏庫。

庫房管理制度13

  (一)倉庫管理

  1.入庫

 。1)卸貨及運輸:

  ①外包裝檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進行認真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認。

  ②貨物裝卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時,醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險行為或情況應(yīng)及時停止裝卸,以防止貨物損壞。

 、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時,醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險跡象應(yīng)及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

 。2)開箱及驗收:

 、籴t(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。

 、卺t(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場,嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

  ③設(shè)備包裝箱在驗收未結(jié)束前嚴禁移離驗收現(xiàn)場,直至全部驗收工作結(jié)束,且對包裝箱進行認真查看后,方由設(shè)備科處理。

 、茉O(shè)備驗收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設(shè)備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。

 、輰τ陔S設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。

 。3)入庫手續(xù)辦理

  設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗收完成文件和發(fā)票原件及時辦理貨物入庫手續(xù)。

  2.出庫

  設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi),督促使用部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。

  3.庫存保管

  (1)暫存物資保管:對于無法進入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進行交代。

 。2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,并做好防火防盜工作。

  (二)在用物資管理

  1.分戶帳管理:嚴格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。

  2.年度盤點:設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進行一次盤點,目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。

 。常謶糌敭a(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負責人承擔相應(yīng)責任。

  (三)固定資產(chǎn)移動管理(變動管理)

 。保缈平栌茫河捎卺t(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負責人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔相關(guān)責任。

 。玻Y產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準,才能實施財產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。

 。常Y產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。

  (四)固定資產(chǎn)報廢管理

 。保畧髲U申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責人需認真填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交維修部門進行工程技術(shù)鑒定。

 。玻畧髲U物資鑒定:維修部門主管工程師應(yīng)本著嚴謹?shù)目茖W態(tài)度,對需報廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實事求是的.鑒定意見。

 。常畧髲U申請審批:《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設(shè)備科負責人審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財務(wù)主管部門批準, 方可實施辦理報廢手續(xù)。

  4.固定資產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進行歸檔,并憑此單進行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。

  (五)固定資產(chǎn)(萬元以上)檔案管理

 。保碜诮ⅲ横t(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復(fù)、聯(lián)系、招標、簽約及相關(guān)全部資料。

  2.檔案建立:設(shè)備到貨驗收后,由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專人負責管理。

  3.檔案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。

庫房管理制度14

  1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的'機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴禁入內(nèi)。

  2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

  3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

  4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。

  5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

  6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14。C-24。C之間,相對濕度控制在45—60%之間。

  7、定期進行清庫查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

庫房管理制度15

  藥品庫房管理制度是對藥品儲存、管理、出入庫等一系列流程進行規(guī)范的制度,旨在確保藥品的質(zhì)量安全,防止藥品過期、破損,以及確保藥品的'有效供應(yīng)。

  內(nèi)容概述:

  1. 藥品分類存儲:依據(jù)藥品性質(zhì),如溫度敏感性、化學穩(wěn)定性等因素,設(shè)定不同的存儲區(qū)域。

  2. 庫存管理:定期盤點,確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤,及時處理近效期藥品。

  3. 入庫檢查:對入庫藥品進行質(zhì)量檢查,包括包裝完整性、批號、有效期等。

  4. 出庫程序:遵循先進先出原則,記錄詳細出庫信息。

  5. 環(huán)境控制:保持庫房的適宜溫濕度,定期清潔消毒。

  6. 人員培訓(xùn):對庫房管理人員進行專業(yè)培訓(xùn),提升其藥品管理能力。

  7. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對突發(fā)事件如火災(zāi)、水災(zāi)等的應(yīng)急預(yù)案。

  8. 安全措施:設(shè)置防盜、防火設(shè)施,確保藥品安全。

  9. 記錄與報告:建立完善的記錄系統(tǒng),定期向相關(guān)部門報告庫房狀況。

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