（精）學籍管理制度15篇
現(xiàn)如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的學籍管理制度，希望能夠幫助到大家。
學籍管理制度1
中學學籍管理制度是學校管理的重要組成部分，旨在規(guī)范學生的學習行為，確保教育公平，促進學生的全面發(fā)展。其主要內容涉及以下幾個方面：
1. 學生入學注冊流程及資料審核
2. 學籍變動管理（如轉學、休學、復學、退學等）
3. 成績記錄與管理
4. 行為規(guī)范與獎懲制度
5. 家校溝通機制
6. 學籍檔案的建立與維護
內容概述：
1. 入學程序：明確新生報名、錄取、注冊的步驟，以及所需提交的證件和證明材料。
2. 學籍變更：規(guī)定學籍變動的.條件、申請流程、審批權限，以及相關責任。
3. 成績管理：規(guī)定考試方式、評分標準、成績公布和查詢方式，以及補考和重修政策。
4. 行為規(guī)范：制定學生行為準則，包括課堂紀律、出勤率、學術誠信等方面。
5. 獎懲制度：設立表彰優(yōu)秀和糾正不良行為的機制，包括獎學金、榮譽證書、警告、記過等。
6. 家校聯(lián)系：建立家長會、家訪、通訊錄等渠道，確保家庭與學校的信息暢通。
7. 檔案管理：規(guī)范學籍檔案的建立、更新、保管和查閱流程。
學籍管理制度2
1. 新生入學前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。
2. 新生入園需填寫好幼兒情況登記表。
3. 新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預防接種的相關記錄，并登記。
4. 根據(jù)新生填寫的'幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的情況進行匯總，并編制好班級幼兒花名冊，并根據(jù)情況及時修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）
5. 編制幼兒點名冊，)及時做好幼兒出缺席統(tǒng)計，對不來園的幼兒及時家訪。
6. 對不繳納管理費的幼兒，將取消幼兒學籍。
7. 對中途轉學、退學的幼兒需登記備案。班級老師根據(jù)證明負責陪同家長一起做好各種轉學、退學手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結帳等）
8. 對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。
9. 對幼兒獲獎證書進行復印留存，并專門造冊登記。
學籍管理制度3
一、入學
學校實行免試入學，具體招生辦法按當年市、區(qū)教育行政部門公布的相關招生政策執(zhí)行。
二、注冊
1、起始年級注冊學籍。一年級學生信息由“上海市義務教育招生報名系統(tǒng)”導入錄取結果，并在上海學籍系統(tǒng)中根據(jù)招生導入的結果以及學生實際報到情況為學生注冊學籍。
一年級學生在完成本市學籍注冊后，系統(tǒng)將統(tǒng)一上報全國中小學學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“全國學籍系統(tǒng)”），申請全國學籍。
2、在校生注冊學籍。每學期開學前，學校學籍管理員應為正常在籍（包括休學、保留學籍）的學生進行學期注冊學籍工作。
3、轉入注冊學籍。
�。�1）已取得全國學籍并符合本市轉學條件的學生，由學校管理員在上海市學籍系統(tǒng)內發(fā)起轉學申請，完成轉學的學生即完成注冊。
�。�2）未取得全國學籍但符合本市轉學條件的學生，由學校學籍管理員在學籍系統(tǒng)內為其申報學籍，完成申報學籍后即完成注冊。
三、學籍號管理
在籍學生的學籍號分為全國學籍號和上海市學籍號。
全國學籍號由教育部將學生數(shù)據(jù)與國家人口基礎信息庫進行比對后下發(fā)，其中“G”打頭和“J”打頭為正式全國學籍號，“L”打頭為臨時全國學籍號，正式和臨時全國學籍號均可以辦理各項學籍業(yè)務�！癎”和“J”打頭的全國號原則上不允許刪除。
上海市學籍號根據(jù)區(qū)教育局要求，由學校學籍管理員進行編制。
四、轉學
轉學全面實行在上海市學籍系統(tǒng)內操作轉學流程。轉學條件的要求按《上海市義務教育階段學籍管理辦法》執(zhí)行。
1、本市范圍內轉學流程。學生在本市范圍內轉學的，由學生及其家長向轉出學校提出申請，由轉出學校通過上海市學籍系統(tǒng)打印“上海市中小學生學籍基礎信息表（以下簡稱信息表）”并蓋章。學生及其家長持信息表及其他證明材料到轉入?yún)^(qū)縣教育行政部門提出申請，轉入?yún)^(qū)縣教育行政部門同意后，學校在15日內在上海市學籍系統(tǒng)內完成“發(fā)起轉學”操作，學校在接到轉入方發(fā)起轉學信息后，應在15日內完成確認操作。轉學流程30日內未完成操作，將自動結束（即系統(tǒng)內轉學不成功）。轉入學校應及時將相關結果告知學生及其家長并按實際情況另行走流程。
2、轉入本市就讀流程。
�。�1）已取得全國學籍的學生。由學生及其家長提供學生轉出學校出具學生在全國學籍系統(tǒng)內的基本信息（必須包括學生姓名、證件號、全國學籍號、轉出學校所屬省份以及當前狀態(tài)等）以及其他證明材料，至區(qū)教育行政部門提出申請，區(qū)縣行政部門同意后，學校應在15日內在上海市學籍系統(tǒng)內完成“發(fā)起跨省轉學（跨省就學）”操作，“發(fā)起跨省轉學（跨省就學）”后90日內未完的系統(tǒng)將自動結束相關流程（即系統(tǒng)內轉學不成功）。轉入學校應及時將相關結果告知學生及其家長并按實際情況另行走流程。
�。�2）未取得全國學籍的學生。由學生及其家長提供全國學籍號的書面申請以及其他證明材料，至區(qū)教育行政部門申請，區(qū)行政部門同意后，學校應在15日內在上海市學籍系統(tǒng)內完成“申請學籍”操作，“申請學籍”后90日內未完成流程或申請全國學籍號駁回的'，流程將自動結束（即系統(tǒng)內申請不成功）。學校應及時將相關結果告知學生及其家長并按實際情況另行走流程。
3、轉出本市就讀流程。
（1）本市轉出到外省市就讀。由學生及其家長向轉出學校提出申請，由轉出學校通過上海市學籍系統(tǒng)打印信息表并蓋章，轉出學校須在15日內在上海市學籍系統(tǒng)完成“離�！辈僮�。
�。�2）其他離開本市就讀的學生（包括離校未告學校具體原因的學生），離校時間超過3個月且聯(lián)系不上的學生，學校應在上海學籍系統(tǒng)完成“離�！辈僮�。
�。�3）未向本市學校申請轉出且離開學校未超過3個月的學生，如上海學籍系統(tǒng)中顯示外省市已發(fā)起該生跨省轉學（跨省就學）信息的，學校應主動聯(lián)系家長確認是否轉出并及時在系統(tǒng)內進行操作。15日內未進行操作的，系統(tǒng)將自動結束相關流程（即系統(tǒng)內轉學不成功）。學校要及時處理學籍系統(tǒng)中由外省發(fā)起的跨省轉學或跨省就學的業(yè)務。
五、休學、復學
休學、復學的要求按《義務教育法》、《上海市中小學學籍管理辦法》（滬教委基[20xx]7號），執(zhí)行，并由學籍管理員在網(wǎng)上完成休學、復學的操作。
1、申辦主體：學生監(jiān)護人
2、申辦條件：
①因傷病無法繼續(xù)學習或連續(xù)病假3個月以上的學生；
�、谝虺鰢接H或自費留學等原因需暫時中斷學習的學生；
3、所需材料：學生監(jiān)護人申請由區(qū)縣行政部門指定的醫(yī)療機構出具的療傷證明；因出國探親或自費留學等原因請?zhí)峁┯行ёo照；
4、申辦時間：每學期開學前一周
5、辦理程序：
①由學生和監(jiān)護人持所需材料向學校提出書面申請，學校核準后辦理休學手續(xù)并報區(qū)教育局義教科備案；
②學生休學期滿或提前復學的，由學生和監(jiān)護人持所需材料向學校提出書面申請（因傷病休學的須附區(qū)教育行政部門指定的醫(yī)療機構出具的病愈證明），經學校批準，即可復學，并報區(qū)教育局義教科備案；
六、學籍信息核對及更新
1、學生信息不符合規(guī)范的處理。學校學籍管理員要及時處理學籍系統(tǒng)中不符合規(guī)范的學生信息，問題數(shù)據(jù)的學生將影響學生的電子學生證制作、畢業(yè)證制作等應用。
2、學校及學生基本信息核對及更新。學校學籍管理員應每學期核對一次學校信息及學生學籍信息。確保學籍系統(tǒng)中學校及學生學籍信息應用的準確性和有效性。
學籍管理制度4
幼兒學籍管理是幼兒園常規(guī)管理內容。為了規(guī)范泗涇幼兒園的學籍管理，保證教育教學工作的有序性，我園根據(jù)上級部門有關規(guī)定，特制定泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園幼兒學籍管理制度。具體內容如下：
1、泗涇幼兒園學籍管理由園長主管，業(yè)務園長分管，招生工作負責人為學籍管理員，班級學籍管理由班主任具體負責，實行班級學籍管理制。
2、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真負責做好學籍信息的收集、歸檔等工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，確保信息準確、無遺漏、無差錯。
3、新生入學前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡、預防接種卡交保健老師處存放和登記。
4、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表，各班班主任根據(jù)新生填寫的'幼兒情況登記表，編制幼兒花名冊。
5、每學期初，各班教師對班級幼兒花名冊進行核對，根據(jù)情況及時調整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）
6、各班班主任做好幼兒出缺席統(tǒng)計，對不來園的幼兒，教師及時用多種形式與家庭取得聯(lián)系，掌握缺席緣由，并按時上報保健室，準確做好網(wǎng)絡直報工作。
7、對中途轉學、退學的幼兒需有園長的證明并登記備案，班級老師根據(jù)證明負責陪同家長一起做好各種轉學、退學手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結賬等）
8、幼兒園檔案管理人員對幼兒獲獎證書進行復印留存。
9、其他說明：
（1）如以上制度與上級管理部門要求沖突，則以上級管理部門要求為準。
�。�2） 該學籍管理制度解釋權歸泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園園長室所有。
學籍管理制度5
1、新生入學：
(1)根據(jù)《義務教育法》規(guī)定，凡適齡兒童均可持本鎮(zhèn)正式戶口，按規(guī)定的報名時間和劃定的轄區(qū)范圍報名，學校審查錄取，并發(fā)錄取通知書。
(2)適齡兒童需緩學、免學的'，由其監(jiān)護人提出書面申請，經鎮(zhèn)人民政府批準，因疾病申請緩學、免學的就持有縣級以上醫(yī)院的證明，緩學期為一年，緩學期滿仍不能入學的就重新提出緩學申請。
(3)嚴格控制招生計劃，學額不超過縣的規(guī)定，若固特殊情況，需超學額，要向教育股打報告。
2、休學、復學：
(1)在校學生因疾病或其他特殊原因，需申請休學者，并持縣級醫(yī)院或有關單位證明，經學校校長簽字報教育科批準可以休學，休學時間為一年。
(2)學生休學期滿要求復學憑醫(yī)院康復證明，向學校申請，經審查批堆，予以復學，并編入休學時相銜接的年級學習。
3、轉學：
(1)學生因家庭搬遷或其它特殊原因，需轉學者，必須由父母或監(jiān)護人向居住地和新居地教育行政部門和學校提出申請，經審查批準后，轉學證明轉學。
(2)學生轉入要符合縣直學校招生標準，持相關材料證明，并經學校同意校長簽字和方可辦理。
�。�3）學校及教師不能以任何理由迫使本校在籍學生轉學。
4、借讀：
(1)凡戶口不在本地，因有困難，需要借讀的需持暫住戶口，家長單位證明，向本學校提出申請，辦理借讀手續(xù)。并按縣規(guī)定繳納一定的借讀費。
(2)凡國有特殊原因(拆遷、培訓)需暫時在外校就讀，需經家長或監(jiān)護人申請辦理保留學籍手續(xù)，經學校審查后，方能保留。
5、畢業(yè)、結業(yè)：
(1)學生在校學習期滿，參加畢業(yè)考試且德、智、體各方面都合格者，準予畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)證。
(2)因喪失學習能力，不能完成學習的，經有關部門批準，發(fā)放完成義務教育證書。
(3)畢業(yè)、結業(yè)證先由學校填寫加蓋校印和校長印章后，連同其他名冊，報審核驗印，方能有效：
6、建立學籍登記表和學生名冊：
(1)在籍學生，分別建立學生檔案，保存?zhèn)洳椋瑢W生轉學，其學籍登記表就隨學生轉入新校。
(2)建立學生手冊，記載學生學業(yè)成績、操行評定、獎勵與處分，達標體檢，學校與家長通訊聯(lián)系等情況，學生手冊由學生個人保存，隨時供教師和家長查閱。期末交班主任填寫，簽章，交教導處驗審蓋章。
(3)嚴格控制流失生，建立班級日志，及時發(fā)現(xiàn)缺課生，逃學生，立即上報教導處，并做好家長工作，請回學校上課。
學籍管理制度6
根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規(guī)定，結合我區(qū)的實際，特制定下列學籍管理辦法。
一、入學
1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里，接到入學通知書后，應在規(guī)定時間內送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學號。學生學號長期不變，休學一年后一律使用原學籍號。
3、新生入學后，學校要填寫新生花名冊，上報市教育局教育科審理。
二、轉學與借讀
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍普更）或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長（監(jiān)護人）申請，學校審查后，按規(guī)定辦理有關轉學手續(xù)。
2、個別學生確有特殊情況要求借讀的，須由家長或監(jiān)護人向借讀學校申請，取得同意后，教育行政監(jiān)管部門審核，條例條件并辦理有關手續(xù)，方準予借讀。學校建立學籍時，必須注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學籍由原校保留，學習成績由借讀學校按照有關管理規(guī)定考核評定；借讀生離校時，借讀學校須出具借度證明將學習成績、在校表現(xiàn)、借度年限等情況轉給原學校登記入冊；畢業(yè)時由原學校發(fā)給義務教育證書。屬從始起年級開始借讀的，學籍和學習成績由借讀學校管理與考核，畢業(yè)時由借讀學校發(fā)給義務教育證書。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉學、借讀手續(xù)；小學借讀生畢業(yè)后，須回戶口所在地升入初中。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者，準予休學；
�。�1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
�。�2）患病染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
2、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。按時復學。，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
3、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學�？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
四、留級
義務教育原則上不實行留級制度。
五、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的`義務教育的兒童、少年，經考察達到小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給市教育局統(tǒng)一印制的義務教育證書，并由學校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對符合初中畢業(yè)標準條件的，由學校發(fā)給經庫爾勒市教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務教育完成證收，并加蓋“市會考合格”章。
1、各對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行，由學校同意組織，各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。
2、對學生的獎勵，由班主任或者有關教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準；屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的，需經校務會議或全體教師會議審查通過，由校長予以公布。
六、處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正。
學籍管理制度7
為了全面貫徹黨的教育方針，保證學校的正常教學秩序，按照上級部門的有關規(guī)定，特制定本校學籍管理辦法。
一、入學
1、一年級重生的入學。
1）審核入學資格。凡屬我校招生范圍的學齡兒童，由校領導把關，按有關部門的規(guī)定，依戶口本及戶口復印件和接種證嚴格審查入學資格。
2）新學期開始，凡被我校錄取的重生，必需按規(guī)定工夫到校進行注冊。如因故不能定時報到的由家長持有關證明，向學校申請，經學校帶領批準后可延期注冊。
2、新生入學后，一年級班主任在一個月內填寫“學籍卡片”，并編制花名冊，報送XXX建立學籍檔案。
3、在校學生，每學期開學必須按學校規(guī)定的`日期報到注冊，因故不能按期報到者，應由家長持有關證明到學校請假。否則按曠課處理。
二、轉學、借讀
1、凡從外地隨家長遷入我轄區(qū)的學生，必須持轉學證明向學校提出申請，依班額情況，經校長批準，方可辦理入學手續(xù)。
2、非本轄區(qū)來我校就讀，經學校領導審核轉學手續(xù)，合格可插入合適年級。
3、凡在校學生隨父母遷居外地，要求轉學的應由家長到XXX申請，經學校領導批準后方可辦理轉學手續(xù)。
4、轉進、轉出的學生都要進行登記，并裝入檔案。
三、休學、復學
1、學生因生病或其他原因不能堅持研究時，可持病院證明，家長具名的休學申請書，向學校申請休學，經班主任審核，校長批準后，管理休學手續(xù)，休學期限為一年。
2、學生休學期滿或病愈后持休學證，醫(yī)院證明回校辦理復學手續(xù)，復學時按學生實際程度編班。
3、休學期滿后仍不能復學者，應在休學期滿前半個月內辦理延期休學手續(xù)，經校領導批準后續(xù)休學。
4、學生休學期間申請?zhí)崆皬蛯W者，經校帶領批準，按其具體情況編班。
5、檔案管理制度
一）檔案包括的內容
1、學生花名冊；
2、轉學登記冊；
3、轉入、轉出學生花名冊；
二）、檔案管理的規(guī)定
1、除健康卡由衛(wèi)生老師負責管理外，其它有關材料一律由教導處管理。
2、檔案管理是一項政治性很強的工作，應嚴肅對待，不得草率馬虎，凡有關學生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫，做到整齊準確，統(tǒng)一規(guī)范。
3、凡轉入學生必需向學校索取轉學證；凡轉出學生要開出轉學證，并分別登記歸檔。
學籍管理制度8
第一章入學與注冊
第一條按照國家招生規(guī)定，經我院錄取的新生，持錄取通知書，按學院的有關要求和規(guī)定到學院報到，并辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當持有關證明，辦理書面請假手續(xù)，未請假、請假未獲批準或者請假逾期不辦理入學手續(xù)者，除因不可抗拒等正當事由以外，取消其入學資格。
第二條新生辦理入學手續(xù)后，學院在三個月內按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查合格者，予以注冊并取得本院學籍。經復查不符合入學條件者，學院根據(jù)有關規(guī)定和具體情況予以處理，直至取消入學資格。凡在入學各環(huán)節(jié)中有弄虛作假、徇私舞弊行為者，一經查實，取消學籍;情節(jié)嚴重的，報上級有關部門查究。
第三條新生因病或其他特殊原因，不能按時入學者，由本人向學院教務處提出書面申請，經主管院長批準可保留入學資格一年。
第四條保留入學資格者，不具有學籍，不享受在校學生的待遇。
第五條保留入學資格期滿，由本人向學院相關部門提出申請，經批準后，可以重新辦理入學手續(xù)。逾期未辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。因病保留入學資格者，須持二級甲等以上醫(yī)院出據(jù)的病愈診斷證明，并經學院指定醫(yī)院復查合格后，方可重新辦理入學手續(xù)。復查仍不合格者，取消入學資格。
第六條已經取得本院學籍的學生，由學籍科編制新生學號(學號一經確定，任何人不得隨意更改)。并印制新生名冊到教學系，各系為新生建立學籍檔案。學籍檔案的內容包括：考生基本資料、學生入學登記表、學生成績記載單、學生在校期間操行評定表、獎勵及處分記載和畢業(yè)生登記表等。
第七條每學期開學時，學生應在規(guī)定的時間內持學生證到所在系報到，并辦理注冊手續(xù)，因故不能如期注冊者，應當事先向所在系履行請假或暫緩注冊手續(xù)。逾期兩周不報到，視為放棄學籍，按自動退學處理。未按學院規(guī)定繳納學費者不予以注冊。每學期開學第二周各系需將本單位學生注冊情況統(tǒng)計匯總交學籍科。
第二章學習紀律
第八條學生須按照所在專業(yè)培養(yǎng)方案的要求，認真學習各門課程，完成各個教學環(huán)節(jié)，參加學院規(guī)定的各項教育教學活動，包括課堂教學、實驗、實習、實訓、課程設計、社會實踐、生產勞動、軍事訓練、時事政治學習、畢業(yè)設計(論文)等。
第九條學生應當按學院的安排上課，上課時應遵守課堂紀律，不遲到、不早退，考試時應當遵守考場紀律。
第十條除節(jié)假日期外，學生不得擅自離院。有事、有病須離院者，應當?shù)剿谙缔k理請假手續(xù)。一學期內請假3天以內的，由輔導員批準;3天以上至2周以內的，由系主管教學的負責人批準;請假達2周以上者，應報交學院教務處批準。需要續(xù)假時，其手續(xù)與請假手續(xù)相同。未經請假(續(xù)假)或未獲批準而離院的，以曠課論處。
第十一條教師可根據(jù)本《細則》和學院相關規(guī)定進行考勤，考勤記載是學生參加課程考試資格和評定學生平時成績的重要依據(jù)。
采取全程考勤或抽查考勤所發(fā)現(xiàn)的學生曠課現(xiàn)象，教師應當參照本細則的第二十五條做出處理。
第十二條學生曠課時間，一般課程按課表規(guī)定的上課學時計算，生產勞動、軍事訓練、社會調查等，按每天4學時計算。
第十三條學生在校期間有違反學院規(guī)定和紀律行為的，按學院相關規(guī)定予以處理。
第三章成績考核與記載
第十四條學生應當參加學院專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核�？己顺煽冇浫雽W生成績冊，并歸入學生個人檔案。
第十五條課程考核分為考試和考查兩種。
考查課程成績主要根據(jù)學生平時聽課、出勤、課堂討論、完成作業(yè)、測驗、隨堂考查、實驗、實際操作等平時成績綜合評定。如有必要期末考試成績占總成績比例不得超過40%。
考試課程可采用閉卷、開卷、口試、筆試、課程設計(論文)等方式進行，根據(jù)該課程的特點和教學大綱的要求確定�？荚囌n程成績由期末考試(或者課程結束性考試)成績和平時成績(含期中考試、平時測驗、課堂討論、作業(yè)、實驗報告、課程論文，出勤等)綜合評定，平時成績在總成績中的比例為30%。
大型作業(yè)(設計)和生產(專業(yè))實習等實踐性教學環(huán)節(jié)的成績，可采用操作考試或者答辯與平時成績相結合等方式綜合評定。平時成績的確定以各階段檢查結果為依據(jù)。
畢業(yè)設計(畢業(yè)論文)成績的考核，根據(jù)學生完成設計(論文)的質量和答辯等情況，由答辯委員會(小組)綜合評定。指導教師與答辯委員會(小組)應寫出評語，給出評分，經答辯委員會主任(小組組長)簽名后生效。
第十六條考試課程按百分制評定成績，60分為及格，59分以下為不及格;考查課程可按五級記分制評定成績。無法按上述兩種記分制評分的課程，可以采用“合格”、“不合格”兩級記分制評定成績。
五級記分制分為：優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。
五級記分制與百分制的數(shù)量折算關系如下：
優(yōu)秀：90分~100分;良好：80分~89分;中等：70分~79分;及格：60分~69分;不及格：59分以下。
第十七條分學期開設的課程，每學期按一門次計;單獨進行考核的各種實驗、實踐環(huán)節(jié)以及畢業(yè)實習、畢業(yè)設計(論文)等，均按一門課程計。
第十八條學生思想品德考核及操行評定每學年進行一次。在學年結束時，由學生所在系組織進行。學生思想品德考核及操行評定，以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù)，主要考察學生政治思想、道德品質、遵紀守法以及學習態(tài)度等方面的表現(xiàn)情況，采取個人小結，師生民主評議等形式進行。
第十九條學生體育課的成績由體育教師根據(jù)考勤、課內教學并參考課外鍛煉活動的情況綜合評定。
第二十條課程考核成績評定后，考核成績由任課教師填入學院統(tǒng)一印制的學生成績表，簽名后交系秘書，并歸入學生個人學籍檔案。所有課程的考試試卷和教師簽署的學生成績表，應妥善保管備查。
第二十一條課程考核成績由學生所在系負責通知學生本人。學生如對某門課程評分有異議，可以在接到成績單后五個工作日內，向所在系提出查閱成績的書面申請，由所在系批準后，轉開課教師所在單位查閱。學生對查閱結果若仍有異議，可以向教務處提出復查成績的申請，學院教務處將根據(jù)實際情況組織專家復查，復查結果為最終結果。
查閱或復查成績評定確實有誤或漏登、錯登的，由學生所在系上報教務處更改，各系負責將查閱或復查結果通知申請學生本人。
第二十二條學生嚴重違反課程考試紀律或者考試作弊者，該課程考核成績按零分計，教師在紙質成績記載單上注明“違紀”字樣。學院視其違紀或者作弊情節(jié)，給予批評教育，并按學院《關于嚴肅考風考紀、加強考試管理規(guī)定》等有關規(guī)定給予相應紀律處分。
第二十三條學生不得以任何理由或方式干擾教師公平評定成績。否則，一經查實，相關課程考核按作弊處理，并按規(guī)定給予相應紀律處分。
第二十四條學生因病或因某種特殊原因不能參加正常課程考試時，除緊急情況外，一般應至少提前三個工作日憑有關證明向所在系提出緩考申請，經系批準后，學生可以參加學期補考，緩考課程成績按考試實際成績記載，教師在紙質成績記載單上注明“緩考”字樣。
無故或者請假未批準不參加考試，或者考試未交卷者，視為曠考，該課程成績以零分計，并注明“曠考”字樣。
第二十五條學生有下列情形之一，取消該課程考核資格：
1、缺課累計達到或者超過該課程教學時數(shù)的三分之一的;
2、缺做實驗達到或者超過實驗課教學時數(shù)的二分之一的;
3、缺交作業(yè)或者實驗報告次數(shù)累計達到或者超過該課程作業(yè)或者實驗報告總量的二分之一的;
4、課程考試時，遲到30分鐘以上的。
第二十六條學生被取消課程考核資格的，該課程考核成績按零分計，任課教師在紙質成績記載單上注明“缺課”、“缺交作業(yè)”、“缺交實驗報告”、“缺做實驗”、“考試遲到”等有關字樣。
因考試遲到30分鐘以上被取消考試資格的、經批準同意緩考的、考核成績不及格但高于40分(含40分)的學生，可以向所在系提出補考申請，經教務處批準后，在下學期開學的第二周進行補考。補考成績按卷面成績上報，但錄入學生成績庫(大成績單)時前幾種情況據(jù)實錄入，后一種情況按60分錄入。
第二十七條凡是因曠考、考試違紀作弊、因缺課等原因被取消課程考試資格的以及考試成績太低的學生不得參加補考，均應參加重修重考。
第二十八條重修重考組織管理辦法
1、學生參加補考仍不及格或未能參加補考的，可以申請課程重修重考。重修由本人提出申請，經學生所在系審核，教務處批準后方可參加。
2、重修學生人數(shù)較多(公共課20人以上，專業(yè)課10人以上)的課程，由教務處會同有關教學部門利用節(jié)假日或晚自習統(tǒng)一組織課堂教學，教學結束即安排重考。重修人數(shù)較少的課程(公共課20人以下，專業(yè)課10人以下)，學生可參加同專業(yè)下年級該課程的學習，并隨同該專業(yè)下一年級的學生參加考核;純實驗課程重修必須隨下一年級學生進行。
3、凡參加課程重修的學生，一律實行課堂考勤，因事不能按時上課者，必須嚴格履行請假手續(xù)，否則作曠課處理。當重修課程時間與正常主修課程時間沖突時，學生應參加正常主修課程學習，經重修課程任課教師同意，并接受教師指導，沖突部分學時以自學方式進行重修。
4、學生重修課程須交納少部分教學成本費。重修費按課程重修學時分級收取。
5、重修重考成績據(jù)實錄入學生成績庫(大成績單)。
未辦理重修手續(xù)自行參加考試的，其考試成績無效。
第四章學生學業(yè)警示
第二十九條學生在學習過程中未能達到學院規(guī)定的學業(yè)修讀要求，學院將及時給予學生學業(yè)警示，提示學生努力學習，若仍繼續(xù)不能正常完成學業(yè)將被延長學習年限(降、留級)、退學等。
第三十條對學生學業(yè)警示的相關規(guī)定
1、學業(yè)成績警示：必修課不及格達4門者(含4門);
2、延長學習年限(降、留級)警示：必修課不及格門數(shù)累計6門(含6門);
3、降級處理：必修課不及格門數(shù)累計達8門者(含8門)。
4、退學警示：必修課不及格門數(shù)累計達10門者(含10門);
5、退學處理：必修課程不及格門數(shù)累計達12門及以上者(含12門);
6、學業(yè)警示時，統(tǒng)計及審查學生學業(yè)修讀情況的截止時間為每學期的第五周。
第三十一條學業(yè)警示實施辦法
1、每學期第5周，由教務處組織進行學業(yè)警示審查工作，并將學業(yè)警示的學生名單及通知書下發(fā)各系。
2、每學期第6周各系必須將學生警示通知單送達學生，必須有相應的送達證明。學業(yè)警示通知書的第一聯(lián)學生留存，第二聯(lián)教學系保存，第三聯(lián)交回教務處。各系輔導員應多與受到學業(yè)警示的學生溝通，教育引導幫助他們加強自我管理，努力勤奮學習。
3、本警示制度是學生學籍管理的重要組成部分，學業(yè)警示不屬于紀律處分。
第五章轉專業(yè)與轉學
第三十二條學生一般應當在被錄取的專業(yè)學習并完成學業(yè)。
學生有下列情形之一，可以申請轉專業(yè)：
1、確有專長和興趣，轉專業(yè)更能發(fā)揮其專長的;
2、經學院指定醫(yī)院診斷，確有某種疾病或生理缺陷，不能在原專業(yè)學習，但能在其他專業(yè)學習的.;
3、確有某種特殊困難，不轉專業(yè)無法繼續(xù)學習的。
第三十三條學生有下列情形之一，不得轉專業(yè)：
1、入學未滿一學期的;
2、由專科轉入本科;
3、本科三年級、�？贫昙壱陨夏昙壍�;
4、已轉過一次專業(yè)的或者正在休學、保留學籍期間的;
5、應予退學的;
6、轉入專業(yè)學生名額已滿，專業(yè)教學資源無法滿足其轉專業(yè)要求的;
7、其他無正當理由，或者學院審理后認為不適宜轉專業(yè)的。
第三十四條學生轉專業(yè)應當由本人提出申請，經轉出和轉入系簽署意見后，報學院教務處呈教學院長批準，并辦理相關手續(xù)。
學生在辦理轉專業(yè)的過程中，應當嚴格遵守學院有關規(guī)定，安心原專業(yè)的學習，不得無故缺課違紀。否則，按學院有關規(guī)定處理。
第三十五條學生轉入新專業(yè)后，應按轉入專業(yè)教學計劃修讀全部課程和規(guī)定的實踐環(huán)節(jié)，轉入前所修課程成績及格的，若與轉入專業(yè)計劃中同類課程相比，學時及要求相同或者偏高的，該課程成績有效。課程的學時或者要求低于轉入專業(yè)的，其課程成績無效，應按轉入專業(yè)教學計劃的要求重修。其他課程成績合格的，可作任選課記入學生學習成績檔案。
學生轉入新專業(yè)后，經轉入系對其學業(yè)成績進行綜合評估后，要求其重新學習的課程達到或超過8門的，應編入轉入專業(yè)的低一年級學習。
第三十六條學院根據(jù)社會對人才需求狀況的發(fā)展變化，經學生同意，必要時可以適當調整學生所學專業(yè)或專業(yè)方向。
第三十七條學生入學后一般應在我院完成學業(yè)。
學生有下列情形之一，可以申請轉學：
1、確有專長，轉學更能發(fā)揮其專長的;
2、因生理、地理或學業(yè)等方面原因不宜在本院學習的;
3、確有某種特殊困難，不轉學無法繼續(xù)堅持學習的。
第三十八條學生有下列情形之一的，不得轉學：
1、入學未滿一學期的;
2、由下一批次錄取學院轉入上一批次學院或由�？茖哟无D為本科層次的;
3、入學時已被確定為定向、委托培養(yǎng)的;
4、在保留入學資格、保留學籍或者休學期間的;
5、已受開除學籍處分或者已辦理退學手續(xù)的;
6、無正當理由，或者學院審理后認為不宜轉學的。
第三十九條學生轉學，按以下程序辦理：
1、學生在省內轉學，由本人向系提出申請，經學院教務處審查，教學副院長批準，轉入學校同意，由學院報省教育行政部門確認轉學理由正當后，方可按規(guī)定辦理轉學手續(xù)。
2、學生跨省(市、自治區(qū))轉學的，由本人向系提出申請，經學院審查批準，報省教育行政部門，由省教育行政部門商轉入學校所在的省(市、自治區(qū))教育行政部門批準后，方可辦理轉學手續(xù)。
3、獲準轉學的學生，學院負責將其個人檔案及錄取名單復印件移交到轉入學校。須轉戶口的，按國家有關規(guī)定辦理。
第四十條學生辦理轉學手續(xù)過程中，應當遵守學院有關規(guī)定，安心原所在專業(yè)的學習，不得無故缺課違紀。否則，按有關規(guī)定處理。
第六章休學與復學
第四十四條學生有下列情形之一的，應當休學：
1、在校期間患有疾病或者意外傷殘，經學院指定醫(yī)院診斷，需要停課治療或者休養(yǎng)的時間達到一學期總學時的三分之一(或者六周)以上的;
2、一學期請假的時間累計超過一學期總學時的三分之一(或六周)以上的;
3、因某種特殊或正當原因，本人申請休學或者學院認為應予休學的。
第四十二條學生休學時間以一學年為限，累計不得超過兩學年。因病或者其他特殊原因，經學院批準，可連續(xù)休學兩個學年。學期結束前開始者，該學期按休學計算。
第四十三條休學學生應當按學院規(guī)定辦理休學手續(xù)后離校。學生休學期間，不享受在校學生待遇，戶口可以不遷出學院。
第四十四條學生休學期滿，應當向學院提出復學申請。學生復學按下列規(guī)定辦理：
1、向所在系提出申請，由教務處審核，報教學院長批準后，辦理復學手續(xù)。
2、因傷病休學的學生，經學院指定的醫(yī)院復查合格后，方可辦理復學手續(xù)。
3、復學學生一般編入相同或者相近專業(yè)的低年級學習，并按學院的規(guī)定交納學費。
第四十五條學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)者，可保留其學籍至退役后一年。
第四十六條申請自費出國留學的學生，本院可保留學籍1年，期滿后仍未回學院注冊的，終止其學籍，不得申請復學。受學院開除學籍、退學(含自動退學)處理或轉入其他院校者，從學院發(fā)文或批準之日起，終止其學籍，不得申請復學。
第七章升(留)級、退學與延長學習年限
第四十七條學生修完所在專業(yè)學年教學計劃規(guī)定的課程，經考核操行表現(xiàn)和學業(yè)成績合格的，準予升級。正常學年內，學生學年考核不合格課程累計達到8門(含8門)不到12門的，應予留級，轉入低年級學習。
第四十八條學生有下列情形之一的，予以退學：
1、本科學生各學年考核不合格課程累計達到12門(含12門)的;
2、在校學習時間(不含保留學籍、休學時間)累計超過規(guī)定學制2年未完成學業(yè)的;
3、經學院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在本院學習的;
4、未請假或請假未準離校連續(xù)四周不參加學院規(guī)定的教學活動的;
因病、因事應當休學而拒不休學，且在一學期內缺課累計超過總學時三分之一(或六周)的;
6、休學期滿，在學院規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;
7、超過學院規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的;
8、本人申請退學的;
第四十九條學生正常畢業(yè)所在學年(本科為第四學年，�？茷榈谌龑W年)，各學年考核不合格課程累計達到12門(含12門)者，由學生提出申請，并獲學院批準，可延長修業(yè)年限。申請延長修業(yè)年限的學生上，應按照學年的標準繳納學費、住宿費和其他符合規(guī)定的費用。
第五十條學生退學按以下規(guī)定辦理：
1、由學生所在系提交《退學學生處理意見書》，經教務處審核后，報院長辦公會議審議決定。學院發(fā)出的《退學決定通知書》，由學生所在系負責送交學生本人并通知學生家長;由學院教務處負責上報教育廳備案。
2、退學學生應當在接到退學決定書的20天內辦理完成退學手續(xù)并離校。因患嚴重疾病或者意外傷殘學生本人無法辦理手續(xù)者，由學院通知家長在學院規(guī)定期限內業(yè)學院辦理退學手續(xù)并將退學學生領回。退學學生自《退學決定通知書》下達之日起，不再享有在校學生的權利和待遇。
3、退學學生的檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。
4、學院發(fā)給退學證明。未辦理退學手續(xù)或擅自離校的，不發(fā)給退學證明。
5、學院不負責學生退學后的安置問題。
第五十一條學生對退學處理的異議的，在接到《退學決定通知書》之日起五個工作日內，可以向學院學生申訴處理委員會提出申訴。
第八章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第五十二條本院各專業(yè)的培養(yǎng)計劃均按照國家規(guī)定的學制年限(以下簡稱規(guī)定學制)制訂，并實行彈性學制。學生在校學習的最長年限為所在專業(yè)規(guī)定學制年限加2年。超過此年限者，不予注冊。
第五十三條凡具有本院正式學籍的學生，在學院允許的修業(yè)年限內，修完(或提前修完)培養(yǎng)計劃規(guī)定的內容，達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的，準予畢業(yè)，學院發(fā)給(或提前發(fā)給)畢業(yè)證書。
第五十四條學生修業(yè)期滿，未達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書。
第五十五條學生修業(yè)期未滿，但修讀時間在1年以上而中途退學的(不含開除學籍者)，學院發(fā)給肄業(yè)證書和已修合格課程的成績證明。肄業(yè)證書應注明學習年限和所學專業(yè)。
第五十六條學生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)應當按照學院規(guī)定辦理離院手續(xù)，不得滯留本院。
第五十七條學生結業(yè)后一年內，可以向原所在系申請一次結業(yè)后回�？荚嘯包括實驗實習、課程設計和畢業(yè)論文(設計)]，由教務處審批并辦理相關手續(xù)后，參加下一年級的畢業(yè),前大補考試，或者由教務處組織的單獨考試�？荚嚂r間和地點由系安排并通知學生本人。
結業(yè)后回校考試成績低于60分的據(jù)實記載;60分及以上只記為“60分”或“及格”。教師在紙質成績記載單上注明“結業(yè)后回校考試”字樣。
逾期不參加結業(yè)后回校考試或者參加考試成績仍不合格者，以后不得再參加結業(yè)后回校考試。
考試成績合格，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫;考試成績仍不合格的，不再換發(fā)畢業(yè)證書。
第五十八條畢業(yè)證書、結業(yè)證書和肄業(yè)證書遺失或者損壞的，由本人向原所在系申請，經教務處核實后，學院出具相應的證明書，證明書與原證書具有同等效力。
第九章學位授予
第五十九條符合《中華人民共和國學位條例》和《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》的相關規(guī)定，經審核在正常學習年限內，修完本科教學計劃規(guī)定的全部課程[包括各實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設計(論文)]，成績合格，外語考試成績達到規(guī)定要求，取得本科畢業(yè)資格的學生，由大慶石油學院華瑞學院授予學士學位。
第六十條學生有下列情形之一，不授予學士學位：
1、外語成績未達到規(guī)定要求的;
2、因違反考試紀律、考試作弊受到學院處分的;
3、因違反紀律受到學院留校察看處分的;
4、學院認為其他不宜授予學位的。
第六十一條符合學士學位授予條件的，由學生本人填寫學士學位申請表，所在系按照學位授予標準進行學士學位資格初審，經教務處審核后，報學院學位委員會審批。
第六十二條學生畢業(yè)離校后，一般不得申請補授學位。對于因違反紀律受過學院紀律處分的學生，畢業(yè)一年以后兩年內做出成績者，學生可向原所在系提出學士學位申請，待學院具有學士學位授予權后經教務處審核，報學院學位委員會審批，審批通過者補授學士學位。
第六十三條畢業(yè)生的學位證書遺失或者損壞的，由畢業(yè)生本人向原所在系申請，經學院教務處審核后，學院可出具相應的證明書。證明書與原證明書具有同等效力。
第十章附則
第六十四條本實施細則適用于大慶石油學院華瑞學院20xx年以后入學的普通全日制本科生。
第六十五條本實施細則由教務處負責解釋。對于條例的修改與補充，由教務處提請學院院長辦公會議審議批準。
學籍管理制度9
一、入學
1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里，接到入學通知書后，應在規(guī)定時間內送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學號。學生學號長期不變，休學一年后一律使用原學籍號。
3、新生入學后，學校要填寫新生花名冊，上報區(qū)教育局教育科審理。
二、轉學與借讀
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長(監(jiān)護人)申請，學校審查后，按規(guī)定辦理有關轉學手續(xù)。
2、個別學生確有特殊情況要求借讀的，須由家長或監(jiān)護人向借讀學校申請，取得同意后，經區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核，條例條件并辦理有關手續(xù)，方準予借讀。學校建立學籍時，必須注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學籍由原校保留，學習成績由借讀學校按照有關管理規(guī)定考核評定;借讀生離校時，借讀學校須出具借度證明將學習成績、在校表現(xiàn)、借度年限等情況轉給原學校登記入冊;畢業(yè)時由原學校發(fā)給義務教育證書。屬從始起年級開始借讀的，學籍和學習成績由借讀學校管理與考核，畢業(yè)時由借讀學校發(fā)給義務教育證書。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉學、借讀手續(xù);小學借讀生畢業(yè)后，須回戶口所在地升入初中。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者，準予休學;
(1)因傷病需長期治療，不能堅持學習者;
(2)患病染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)學期內，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學�？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
四、流失
凡未經批準中途無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到學校復學達15天者，視為流失，各校應嚴格執(zhí)行我區(qū)的<關于嚴格控制中小學學生流失的十項規(guī)定>應建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設立學籍跟蹤調查表，準確記錄每個學生的學籍變動情況，杜絕中間環(huán)節(jié)學生流失。
如有學生流失，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，并應立即向上級教育部門報告。針對學生輟學的原因，區(qū)學校聯(lián)合當?shù)卣婪ㄘ撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。
五、留級與跳級
1、義務教育原則上不實行留級制度。
2、個別學生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經學校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
六、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務教育的兒童、少年，經考察達到小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給經區(qū)統(tǒng)一印制的義務教育證書，并由學校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對符合初中畢業(yè)標準條件的，由學校發(fā)給經成都市教育局驗印的統(tǒng)一印制的'義務教育完成證收，并加蓋“市會考合格”章和“成都市新都區(qū)教育局初等學籍專用”字樣鋼印。
1、各對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行，由學校同意組織，各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學生對學校、社會、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學�？砂床煌闆r給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。
3、對學生的獎勵，由班主任或者有關教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準;屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的，需經校務會議或全體教師會議審查通過，由校長予以公布。
七、處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
學籍管理制度10
為保證義務教育的實施，讓青少年依法接受九年義務教育，制定學籍管理制度。
1、嚴格學籍管理，每學年在新生入學三周內各中心校必須到聯(lián)校辦理學籍手續(xù)，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長20元。
2、所有在校生由聯(lián)校統(tǒng)一編號，建立檔案，任何班級和學校不得隱瞞學生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長10元，考試時該生按零分計入本班成績。
3、不經聯(lián)校批準不得留級，對強行留級的`教師，按隱瞞學生對待。
4、堅決杜絕輟學現(xiàn)象，對因學習成績、家庭困難等情況輟學者，要依法做好學生及家長的工作并給予照，勸其必須復學，若出現(xiàn)一例輟學學生，教師和中心校長向聯(lián)校寫出書面匯報，并按有關規(guī)定處理；因體罰學生造成輟學的當事人負全部責任，
5學生的轉出轉入，要嚴格掌握，跟蹤調查，在一周內報聯(lián)校辦完手續(xù)，否則按隱瞞學生對待。
6、每學期期中、期末考試前兩周不允許變動學生檔案。
學籍管理制度11
一、總則
第一條為全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務教育法》，進一步規(guī)范學校管理，全面提高辦學質量，根據(jù)《小學管理規(guī)程》、《福建省全日制小學學籍管理辦法（試行）》和《泉州市全日制小學學籍管理實施意見（試行）》的有關規(guī)定，結合我校學生實際，特制訂本制度：
第二條小學學籍由學校審核、編制、管理，并對教育行政部門負責。學籍管理工作由學校教導處指定專人負責，與班科任建立責任制，設立學籍檔案，嚴格管理，妥善保存。
二、入學
第三條嚴格按照市《小學學籍管理實施意見》的通知精神，招收適齡兒童入學，一般情況下，學校不招收不及齡兒童入學。殘疾適齡兒童為正常招生對象，同步實施義務教育，完成規(guī)定的年限教育。
第四條新生注冊后便取得學籍，編列學號。學生學號由九位數(shù)字編制組成。按從左到右的順序：前兩個數(shù)字代表入學年度，第三、四兩個數(shù)字代表鄉(xiāng)鎮(zhèn)，第五、六個數(shù)字代表學校，最后三個數(shù)字代表學生號碼。學生學號長期不變。留級生和復讀生一律使用原編學號。
第五條非服務區(qū)域的適齡兒童，應辦理借讀手續(xù)后方準就讀，按有關規(guī)定收取借讀費，并建立正式的學籍。
第六條新生入學后，學校要填寫好新生花名冊，并由中心匯總上報教育局初教科。
第七條學校必須為每個學生建立接受義務教育情況登記卡和學籍卡片，不得出現(xiàn)生、籍分離或不符的現(xiàn)象。接受義務教育情況登記卡和學籍卡由班主任負責填寫完整，填寫應實事求是，如實反映學生真實情況。每學期末由班主任交教導處保管。
三、轉學
第八條學生因特殊原因確需轉學的.，由學生家長（或監(jiān)護人）提出申請，學校負責審查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)內轉學的，由中心審批；跨鎮(zhèn)或跨縣級以上轉學的，需經教育局初教科審批備案后，由所在學校發(fā)給轉學證明書，并同接受務義教育情況登記卡和學籍卡一起轉出。
轉學手續(xù)一般在學期結束前或開學十五天內辦理。
第九條接收學校根據(jù)轉出學校的轉學證明、學籍卡和接受義務教育情況登記卡，經審核完整，即可編入相銜接的。班級學習，并在學籍卡中注明。
四、休學
第十條學生因病（鎮(zhèn)級或鎮(zhèn)級以上醫(yī)療單位證明）無法繼續(xù)學習的，由家長（或監(jiān)護人）提出申請，經學校查證屬實后，報中心批準，并由學校發(fā)給休學證明書。小學畢業(yè)班的學生一般不辦理休學手續(xù)。
第十一條小學休學原則上以一學年為限，期滿不能復學的，經申請可延長休學時間。學生休學期間，學籍仍然保留，不得到其他學校就讀。
五、復學
第十二條學生休學期滿應按時申請復學，復學時應編入休學時的年級學習，并在接受義務教育情況登記卡和學籍卡中注明復學時間。
第十三條學校應防止未受完規(guī)定年限義務教育的學生輟學，如有學生輟學，班主任應及時動員復學并向校長報告，由學校配合當?shù)卣婪ù倨鋸蛯W，并堅持學滿規(guī)定年限。
六、留級
第十四條中心小學原則上實行不留級制度，或留級比例控制在1%以內，其他小學留級比例控制在3%以內。
第十五條小學階段只允許留級一次。小學畢業(yè)年級一般不留級。不得利用轉學和借讀機會，隨意將學生留級。
七、畢業(yè)
第十六條對修完規(guī)定課程且成績合格者，經教導主任審核、校長批準，由學校發(fā)給畢業(yè)證書；不合格者需經過一次補考及格后方發(fā)給畢業(yè)證書；對雖未修完小學課程，但完成小學四年級且修業(yè)年限已滿九年義務教育年限者，發(fā)給接受義務教育年限證書。
八、獎勵
第十七條學生對學校、社會、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得一定榮譽的，可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。
對德、智、體、美、勞等方面都得到較好發(fā)展且成績突出的學生，應發(fā)給獎狀或授予“三好學生”稱號；連續(xù)六年被評為“三好學生”，在畢業(yè)時，學校應發(fā)給“優(yōu)秀學生”獎狀或證書。
第十八條對學生的獎勵，由班主任或者有關教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準；授予學生“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的，需經校務會議或全體教師會議審查通過，由校長批準公布。
九、處分
第十九條對嚴重違反學校規(guī)章制度，侮辱教職員工，毆打同學，聚眾打架，嚴重損壞公物，賭博或有偷竊等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。對極少數(shù)屢教不改的，由學校教導主任調查核實，可分別給予警告、嚴重警告和記過處分。
不得勒令學生退學或開除學生。
第二十條對受警告、嚴重警告和記過處分的學生要熱情幫助，不要歧視。經過教育能深刻認識錯誤，有悔改表現(xiàn)和顯著進步的，在被處分后的半年至一年內，可由學生本人或班主任提出撤銷處分要求，經教導主任審查，校長批準，公布撤銷處分，并在學籍卡和學生檔案內濟有。
學籍管理制度12
根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規(guī)定，結合我校實施義務教育的實際辦法，特制定下列學籍管理辦法。
一、入學
1、新生入學，采取開學通告形式，并將開學通告張貼到各村各組，使新生父母或其監(jiān)護人接到入學通知后，在規(guī)定時間內攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年后一律使用新學籍號。
3、新生入學后，學校要填寫好新生基本情況表和學生分班花名冊，上交當?shù)亟逃姓块T。
4、學校必須給每個學生建立一份義務教育素質報告冊，并由學校負責管理，在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學生的學籍卡的內容由班主任負責填寫，所有欄目要填齊。素質報告冊中的學生成績和綜合性評價要實事求是，要如實反映學生真實情況。素質報告冊由教導處保管，學生畢業(yè)后，學校應把素質報告冊歸檔備查。
二、轉學與借讀
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長(監(jiān)護人)申請，學校審查后發(fā)給轉學證明書，再憑接收學校的“轉學回執(zhí)”，然后由教導處辦理轉學手續(xù)，連同本人學籍簿、義務教育登記卡一并轉出，并報縣教育部門備案。
2、個別學生確有特殊情況要求插班的，在學校班額人數(shù)許可的前提下，須由家長或監(jiān)護人提出申請，經過教導處考核通過，憑原所在學校的轉學證明、學籍簿、義務教育登記卡方可辦理插班手續(xù)，由教導處統(tǒng)一安排插入指定班級。
3每個學年度開學后要做好學籍變動表、學籍變動花名冊一式兩份、一份留在學校存檔、一份上交當?shù)亟逃姓块T。
三、休學、復學、輟學。
1、有下列情況之一者，準予休學:
(1)因傷病需長期治療，不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)一學期內，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持三級甲等醫(yī)療單位證明)，由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學�？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，校長應立即向當?shù)厝嗣裾畧蟾�。針對學生輟學的原因，當?shù)厝嗣裾婪ㄘ撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。
四、留級與跳級
1、義務教育原則上不實行留級制度。
2、個別學生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請，班主任、任課教師研究提出，經學校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
五、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的`義務教育的兒童、少年，經考察達到小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給義務教育證書。
六、考核與獎勵
1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。文化課考試一般是學習過程評價與期末評價結合進行進行。
2、期末考核時，科任教師、班主任要根據(jù)學生素質發(fā)展情況，如實填寫《素質發(fā)展報告手冊》，并及時與家長聯(lián)系，做好學生的教育工作。
3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。
學籍管理制度13
為加強我校學生學籍管理，建立學校正常的管理秩序，全面提高教學質量，根據(jù)省教人社廳、市人社局的有關規(guī)定和我校實際情況，特制訂本制度。
一、轉學制度
1、因家庭遷移，家長工作調動、部隊轉業(yè)復員，學生要求轉入我校就讀的，應先與我校學生科聯(lián)系，開出接收證明后，再到轉出學校開出轉學證，學籍檔案到學校辦理轉入手續(xù)。
2、學生因家庭遷移，父母工作調動等原因，要求轉出我校，應先向我校出具報告，交存接收學校開出的接收證，經班主任簽字，學生科負責人同意后，辦理轉出手續(xù)。
3、轉入的學生，按有關規(guī)定在該年級學生學籍號末尾依次編定學籍號，并在備注欄注明轉人時間和轉出學校;轉出的學生，應及時注銷學籍，并在備注欄注明轉出時間和轉入學校。學生轉出，學籍卡片與學生隨轉，但學籍記載表須在學校存檔。
4、學生的轉人必須先辦手續(xù)后進校。轉出轉人手續(xù)的辦理時間統(tǒng)一規(guī)定在每學期開學的前三天至后三天，過期不予辦理。
二、休學、復學制度
1、學生因病不能堅持學習，須持縣級以上醫(yī)院病情診斷證明書，由本人和家長提出申請，經班主任簽具意見，學生科長審核同意后，報校長批準，取得休學證明后，方可休學。
2、學生患有嚴重傳染病，學校應令其休學;請假時間累計超過全學期三分之一以上者，應勸其休學。
3、休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學者，可再辦一次休學手續(xù)，但連續(xù)休學只限兩次，如仍不能復學者，由學校發(fā)給肄業(yè)證。
4、學生休學期滿要求復學者，應在開學前向學校提出申請，辦理復學手續(xù)后方可復學。病休復學者，學校應審查住院結帳單和病愈證明。不按規(guī)定辦理休學復學手續(xù)者，不能辦理學籍轉移手續(xù)。
5、學生休學，其學籍應予注銷。待學生復學時在下一年級末尾重新依次建立新的學籍，并在備注欄注明休學、復學時間和原在班級。并交存休學、復學的有關資料。
三、退學
1、學生因特殊情況要求退學者，由本人和家長提出申請，經學生科長審核、校長批準，可以退學。學校根據(jù)其實際學習年限，發(fā)給肄業(yè)證書。
2、學生有下列情況之一者，視為自動退學。不發(fā)給任何證書或證明。
�、僖粚W期連續(xù)曠課一周或累計曠課50節(jié)(按每天6節(jié)課計算)以上者;
�、谛輰W期滿無特殊情況逾期兩周不辦理復學或繼續(xù)休學手續(xù)者。
3、學生退學后，學校應及時注銷其學籍，其學號不能頂替，學籍檔案不能銷毀。
四、學生獎勵、處分制度
1、各班班主任要以《學生守則》和學生日常行為規(guī)范為準則，每學期對學生進行一次鑒定，畢業(yè)時進行全面鑒定。鑒定要客觀、中肯，要有利于學生進步。學生鑒定要上學籍表，每期期終交學生科存查。
2、學生在德智體等方面表現(xiàn)突出者給予獎勵。
3、對有錯誤的學生，要堅持耐心教育，做細致的思想政治工作，熱情幫助他們改正錯誤。必要時給予適當?shù)腵批評、處分。
�、賹O少數(shù)有錯誤的學生，視其錯誤的性質、程度和認識錯誤的態(tài)度，分別給予警告、記過、記大過、留校察看(時間一般為半年)等處分。
②警告處分由學生科長審批;記過和記大過處分由校長審批;留校察看須經校行政會議研究決定。
③受警告、記過、記大過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤，確有進步的應撤消處分。
�、芊步o予記過以上處分的學生，其處分應存人學生學籍檔案;撤消處分后，應將其處分決定和有關材料從學籍檔案中退出，連同撤消處分的決定一起存人學校文書檔案。
五、在籍學生學籍管理制度
1、新生入學后，以班為單位造好“新生基本情況”登記表。上報省和全國學籍系統(tǒng)自動生成學籍號;每位新生依次編號，學籍表和學籍卡片按規(guī)定存學生科。
2、對每位在校學生的學籍資料嚴格保密，除上級主管部門、公安部門確因工作需要外，學籍管理員不得擅自向任何單位和個人提供學生的有關資料。
六、學籍管理員交接制度
1、學籍管理員應相對固定，確因學校工作需要，需要調整的，需在年初決定安排，并優(yōu)先安排原則性強、工作認真、懂計算機的同志擔任學籍管理員。
2、學籍管理員異動，應及時辦理交接手續(xù)，交接內容主要有：各年級學生花名冊、學籍表、成績冊、異動學生名冊、轉入(轉出)學生清況、教師業(yè)務檔案等，并按圖書檔案管理程序辦理有關手續(xù)。
3、學籍管理員辦理異動交接手續(xù)時，在學生科長指導下進行，并由學生科長簽字驗收。
七、學籍管理評價制度
1、學籍管理一年一評，評價時間在每年年底。
2、學籍管理評價內容包括：學生花名冊、學籍表、成績冊、異動學生冊、轉人(出)學生情況、教師業(yè)務檔案的管理。
3、學籍管理員要堅持原則，嚴格學籍、學歷、成績證明的發(fā)放手續(xù)，嚴格學生轉人(出)手續(xù)，對不按原則辦理的實行一票否,決制。
4、學籍管理員應認真、及時填報有關表冊，工作異動時要向承接人員辦好交接手續(xù)，并由學生科科長驗收。
5、學校每學期不定期檢查學籍管理情況兩次以上，并納入學籍管理員月工作評價，與結構工資掛鉤，對年終評價不合格的，第二年進行撤換。
學籍管理制度14
一、 實行學籍管理分級責任制
小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。
學校由教導處負責學籍的管理工作。
二、 嚴格學籍管理權限和手續(xù)
省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴格執(zhí)行。
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依據(jù)省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規(guī)定入學者，一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。
小學一般不接受不足齡的兒童入學
學生入學后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學生學籍號由中心校統(tǒng)一編排。
�。ǘ┺D學
1、轉學條件
學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產證明(房產證或購房有效票據(jù))。
2、轉學手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學轉往城區(qū)小學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。
對符合轉學條件并按規(guī)定經中心校或教育科審批的學生，接收學校核實無誤后應在三日內安排學生入學。
對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規(guī)定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。
轉學在每學期初開學兩周內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。
學生轉學一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業(yè)年級學生不得轉學。
學生受處分期間一般不予辦理轉學手續(xù)。
（三）借讀
學校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。
1、借讀條件
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學校辦理入學手續(xù)。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學籍的管理
借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業(yè)、升學考試。
�。ㄋ模┬輰W和復學
學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學到中心校審批。
休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫(yī)院康復證明到學校辦理復學手續(xù)。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續(xù)辦休學手續(xù)，連續(xù)休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數(shù)的3%。
三、 努力實現(xiàn)學籍管理科學化、制度化、規(guī)范化
為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：
1、全市統(tǒng)一編排中小學生學籍號
嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規(guī)定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數(shù)字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學生學籍
每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的'建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。
學籍制度(二)：電子學籍管理相關制度
水溝鎮(zhèn)中心小學電子學籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學的學生電子學籍管理。
第二章 入學和建檔
第三條 小學生入學后，學校要使用統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。
第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條 新生建檔。各學校務必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關說明如下：
a. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b. 學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。
c. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名
予以保留。
d. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。
e. 監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業(yè)等信息。
f. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。
第三章 學籍異動
流失（輟學）
第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。
轉 學【學籍制度】
第八條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。
第九條 由其它省市轉入，按相關程序進行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。 退 學
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。
休學、復學、死亡
第十四條 在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規(guī)定進行處理。
第十五條 學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經審核后自動生效。
第十六條 第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。
畢業(yè)、結業(yè)
第十七條 學生在小學學習期滿，成績符合畢業(yè)、結業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結業(yè)申請，并填寫
正確的畢業(yè)證書編號，審批機構審核后自動生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。
第二十條 學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。
第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調整�，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。
第二十三條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。
第二十四條 小學高年級整班轉學。因教學的調整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉入某個中心
小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的進行整班轉學的操作。
第二十五條 學校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學校的學生將全部自動轉入目標學校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須為學生電子學籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十九條 各授權用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學校學籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。
學籍管理制度15
根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《上海市義務教育階段學生學籍管理辦法》的有關規(guī)定，結合我校實施義務教育的實際辦法，特制定下列學籍管理辦法。
一、入學
1、新生入學，學校張貼招生通告，徐匯區(qū)招生考試中心審核入學條件，學校根據(jù)招生辦下達的名單發(fā)放“新生錄取通知書”。使新生父母或其監(jiān)護人接到錄取通知后，在規(guī)定時間內辦理報到手續(xù)。
2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變。
3、新生入學后，學校要填寫好新生基本情況表和學生分班花名冊，上交當?shù)亟逃姓块T。
4、學校必須給每個學生建立一份《上海市小學學生學籍卡》，并由學校負責管理，在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的'現(xiàn)象。
5、學生的學籍卡的內容由班主任負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的學生成績和綜合性評價要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教務處保管，學生畢業(yè)后，學校應把學籍卡歸檔備查。
6、班主任根據(jù)要求填寫好學生電子檔案網(wǎng)上信息（上海市基礎教育學生信息管理系統(tǒng)），并根據(jù)實際情況隨時更新。
二、轉學
1、徐匯區(qū)招生考試中心全權負責我校的轉學工作。學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，由學生家長（監(jiān)護人）申請，經徐匯區(qū)招生考試中心審查后發(fā)給轉學通知單，學校憑轉學通知單，接收辦理轉入手續(xù)。學生轉出由學校負責辦理相關手續(xù)，并報區(qū)教育部門備案。
2、每個學年度開學后要做好學籍變動表、學籍變動花名冊一式兩份、一份留在學校存檔、一份上交上級教育行政部門。
三、休學、復學、輟學
1、有下列情況之一者，準予休學：
（1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
（2）學生出境、出國；
（3）其他一些特殊原因。
2、符合休學條件的學生（病休學生須持三級甲等醫(yī)療單位證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學�？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，學校應立即向上級部門匯報情況。
四、重讀與跳級
1、義務教育不實行留級制度，學生因身體原因，病假時間超過一個月以上，由家長向學校提出申請，經校務會討論批準方可重讀。
2、個別學生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請，班主任、任課教師研究提出，經學校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
五、畢業(yè)
學校學制為五年，具有學籍的學生，學習期滿后，規(guī)定課程成績合格并且思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格的，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。
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