庫房管理制度[精華15篇]

　　在當(dāng)今社會生活中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的庫房管理制度，希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度1

　　一、檔案庫房安全管理制度

　　1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。

　　2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的.檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細(xì)記錄，并采取相應(yīng)的補救措施。

　　3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫房內(nèi)電路暢通，使用安全。

　　4、嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品，嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。

　　5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調(diào)機，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。

　　7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

　　8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。

　　二、檔案管理員崗位責(zé)任制

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳，執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本�！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

　　2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

　　3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。

　　4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

　　5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。

　　6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。

　　7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。

庫房管理制度2

　　第一條：檔案庫房應(yīng)堅持“以防為主，防治結(jié)合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學(xué)管理，利用方便”的原則，檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，確保檔案的安全保管。

　　第二條：檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，其溫度應(yīng)控制在14℃—24℃，相對濕度應(yīng)控制在45%—60%。

　　第三條：嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。

　　第四條：每年定期對庫藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

　　第五條：檔案庫房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的`反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌。

　　第六條：庫房內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

　　第七條：檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。

　　第八條：非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

庫房管理制度3

　　1、庫房保管員要有強烈的工作責(zé)任心，做到庫房鑰匙不離身，確保庫房的'食品安全。閑人不得進(jìn)入庫房內(nèi)。

　　2、嚴(yán)把糧油、調(diào)料入庫關(guān)，每次購糧入庫前，保管員必須認(rèn)真仔細(xì)檢查，嚴(yán)禁不合格食品原料入庫，保證糧食入庫質(zhì)量，拒絕腐爛變質(zhì)的食用原料和三無食品。

　　3、保管員必須履行糧油、食品入庫登記，二人簽字手續(xù)，要有原始登記帳冊注明糧油生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、糧食入庫后，保管員必須定期檢查，發(fā)現(xiàn)貯存糧食有霉變或食品變質(zhì)的現(xiàn)象，必須及時清除，嚴(yán)禁混合發(fā)放下鍋或加工供學(xué)生食用。

　　5、保管員必須保持糧食保管室通風(fēng)、干燥、防鼠、防蚊等。食品儲存室的食品必須分類、分架，且隔墻離地存放，有防蠅、防鼠、防潮設(shè)施。

　　6、定期檢查食品，進(jìn)庫食品有明顯標(biāo)志，標(biāo)明進(jìn)庫日期，保管員要向采購人員索取產(chǎn)品合格證，查明貨物的出廠日期、地址、保質(zhì)期等食品安全標(biāo)記。拒絕劣質(zhì)食品進(jìn)庫。

　　7、學(xué)校儲存糧食、食品等，根據(jù)存放物品的保質(zhì)期，必須做到一月一周轉(zhuǎn)，一月一清倉，嚴(yán)禁過期儲存以防糧食、食品霉變、變質(zhì)。

　　8、建立食品進(jìn)出庫房登記制度。入庫由食堂負(fù)責(zé)人檢驗簽字，并報總務(wù)處。每日食品出庫檢驗食品質(zhì)量后二人簽字登記，至少三天一次報總務(wù)處�？倓�(wù)處每月一次組織人員檢查庫房，并核對進(jìn)出庫賬和物。

庫房管理制度4

　　庫房使用單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)庫房內(nèi)的治安、消防安全工作,并報保安部備案。

　　庫房門上應(yīng)有明顯標(biāo)牌,注明庫房名稱、使用單位、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話,以備應(yīng)急時使用。庫內(nèi)各種規(guī)章制度要墻上化。

　　庫房防火負(fù)責(zé)人要定期對庫房進(jìn)行安全檢查,對庫房出現(xiàn)的各種安全隱患,要及時解決,及時上報保安部。

　　庫房應(yīng)設(shè)立醒目的防火標(biāo)志,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火。

　　庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

　　庫內(nèi)貨物按性質(zhì)分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的通道寬不應(yīng)小于1.5米,庫內(nèi)的可燃廢物或包裝物要及時清理。

　　庫房內(nèi)嚴(yán)禁亂拉臨時電源線和使用各種電器設(shè)備,電路和發(fā)生故障時,要由專業(yè)人員進(jìn)行檢修,庫房的照明電源控制應(yīng)設(shè)在庫外。

　　庫內(nèi)鋪設(shè)照明線路,需穿阻燃管保護(hù),不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應(yīng)小于0.5米,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品。

　　禁止在庫房內(nèi)使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準(zhǔn)設(shè)立休息室和留人住宿。

　　庫房內(nèi)的`消防設(shè)施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經(jīng)常對設(shè)備和配備的輕使滅火器進(jìn)行檢查以保證設(shè)施完好,并要熟練掌握其使用方法。

　　庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內(nèi)照明必須做到人走燈滅。

　　庫房內(nèi)每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個配置地點滅火器不得少于2具)。

庫房管理制度5

　　1.藥品、器械入庫，必須登記批號、有效期、生產(chǎn)廠家、經(jīng)營企業(yè)等相關(guān)信息，如藥品、器械有效期不足一年以上，倉庫保管員將不與入庫，退回經(jīng)營企業(yè)自行處理，特殊藥品或急需藥品，有效期不足一年如需入庫，需上報藥劑科管理部門，入庫報備。

　　2.如藥品、器械其經(jīng)營企業(yè)送貨時發(fā)票未與貨同時到達(dá)，需由倉庫保管員填寫代入單（醫(yī)院自制），藥品會計依據(jù)該代入單入賬，并留存，以做替換正式發(fā)票憑證，代入單由保管員簽字后方可生效。

　　3.如貨物與發(fā)票同時到達(dá)倉庫，藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字，方可登記入庫。如未見保管員簽字，不可入庫。

　　4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發(fā)現(xiàn)藥品、器械有效期不足六個月，應(yīng)立即形成報表，上報藥械科，由藥械科管理人員進(jìn)行退換貨處理，以避免醫(yī)院財產(chǎn)流失。所有退換物品由倉庫保管員進(jìn)行詳細(xì)登記。（如藥局退藥品到倉庫，由倉庫將該藥品退換到該藥品經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)，并登記該藥品的名稱、批號、數(shù)量、廠家及供貨商等）如藥品、器械發(fā)生換貨后，由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關(guān)信息，并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發(fā)生退貨，由保管員與藥品會計共同將退貨沖票沖掉此帳，并在退換貨登記中刪除。

　　5.藥品配送企業(yè)與院方約定，每周三、周五為送貨時間，倉庫保管員應(yīng)在送貨日期前做好藥品購進(jìn)計劃，保證醫(yī)院臨床及時用藥。

庫房管理制度6

　　火工品庫房管理制度主要涉及以下幾個核心部分：

　　1、庫房安全規(guī)定

　　2、儲存管理

　　3、操作規(guī)程

　　4、庫房人員職責(zé)

　　5、應(yīng)急處理程序

　　6、監(jiān)控與審計

　　內(nèi)容概述：

　　1、火工品分類與存儲條件：確保各類火工品按照其特性和危險等級進(jìn)行妥善分類，設(shè)置相應(yīng)的存儲區(qū)域和安全措施。

　　2、進(jìn)出庫流程：明確火工品入庫、出庫的審批程序，確保記錄準(zhǔn)確無誤，防止非法流入或流出。

　　3、庫房設(shè)施：對庫房的.防火、防爆、防盜等設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，定期檢查維護(hù)。

　　4、庫房人員培訓(xùn)：對庫房管理人員進(jìn)行專業(yè)知識和應(yīng)急處理技能的培訓(xùn)，提高安全意識。

　　5、庫房安全檢查：定期進(jìn)行庫房安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。

　　6、應(yīng)急預(yù)案：制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、泄漏、盜竊等情況的應(yīng)對措施。

庫房管理制度7

　　一、日常管理制度

　　1、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核賬崗，工作時間內(nèi)始終保持有人、有崗、有服務(wù)，用規(guī)范、程序完善。

　　2、經(jīng)常與倉庫負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系，及時提出申購計劃，按照庫存周期管理規(guī)則，控制好酒水的采購量和倉儲量，確保不過多擠壓。

　　3、發(fā)生的每筆貨物進(jìn)出，均需填單登記，確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確，并做到經(jīng)常盤點核對，保證賬物相符。

　　4、各類貨品堆放整齊。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便，易拿易放的位置；對名貴的，用量較少的酒，應(yīng)擺妥善存放，確保安全無流失。

　　5、各種存放須合符保質(zhì)要求，無破損酒瓶流入服務(wù)商店，保持倉庫內(nèi)的干凈整潔。

　　6、建立存放酒水和其他財產(chǎn)臺賬，對財產(chǎn)的`報廢、設(shè)備的添置做好記錄。

　　7、消防設(shè)置齊全有效，工作人員具有一定的消防常識和熟悉消防設(shè)備的位置和使用。

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗收入庫制度，對貨品入庫進(jìn)行品種、數(shù)量、質(zhì)量的驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，盡量將問題解決在貨品入庫前。

　　9、嚴(yán)格貨品的管理制度，對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核發(fā)貨。月末對貨品進(jìn)行盤點。盤點后一定要做到賬實相答，賬賬相符。如有差錯，應(yīng)及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo)，及時處理。

　　10、倉庫人員不得擅自使用所保管的物資。

　　11、倉庫人員不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供庫存信息。

　　12、嚴(yán)禁先簽字后填寫領(lǐng)料內(nèi)容，嚴(yán)禁先出庫后補辦領(lǐng)料手續(xù)，嚴(yán)禁白條發(fā)放。

　　13、每月月底進(jìn)行庫房貨物盤點。

庫房管理制度8

　　第一章 總則

　　第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

　　第二條 倉庫管理工作的任務(wù)。

　　(1) 做好成衣出庫和入庫工作。

　　(2) 做好成衣的保管工作。

　　(3) 做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。

　　(4) 保障各客戶所需貨物的供給。

　　(5) 做到日事日清。

　　第二章 倉庫成衣的入庫

　　第一條 對于新進(jìn)貨品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后在進(jìn)貨單簽字確認(rèn)，如新進(jìn)貨品實際數(shù)字和貨單數(shù)不符應(yīng)立即匯報。

　　第二條 入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識。

　　第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳 。

　　第三章 倉庫成衣的出庫

　　第一條 配貨員根據(jù)AD(客服) 的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。

　　第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

　　第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

　　第五條 發(fā)貨前需和AD 溝通好,方可發(fā)貨

　　第六條 貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。

　　第七條 配貨員出完庫后要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時確認(rèn)是否電腦已經(jīng)驗收。

　　第四章 倉庫成衣退貨

　　第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。

　　第二條 退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟AD 反饋,并跟蹤AD 及時解決。沒有問題的'需換包裝的,換完包裝整理上架。

　　第三條 次品退貨需維修的,盡快維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。

　　第四條 退貨單核對無誤及時入電腦帳并交予倉庫主管。

　　第五章 倉庫成品的保管

　　第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

　　第二條 結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點方便。

　　第三條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

　　(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。 (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。 (3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

　　第六章 倉庫的衛(wèi)生管理

　　1、不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

　　2、在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)

　　3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;4、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

　　第七章 安全事項

　　第一條 在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

　　第二條 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

　　第三條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

庫房管理制度9

　　一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

　　二、各類食品要分開存放,并有明顯標(biāo)識。

　　三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持肯定的距離。

　　四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,把握所貯存食品的'保質(zhì)期。

　　五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房干凈。

　　六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

　　七、準(zhǔn)時處理掉不能連續(xù)使用的食品變質(zhì)的食品和有異味的食品。

庫房管理制度10

　�。ㄒ唬┦称焚A存的衛(wèi)生要求

　　1、原料庫：餐飲業(yè)的庫房內(nèi)要分別設(shè)置主、副食品區(qū)域。倉庫要整潔有序、經(jīng)常保持清潔，嚴(yán)厲灰塵或異物污染食品，應(yīng)裝有精確的控制濕度、溫度的.裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質(zhì)。

　　2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上，以利于通風(fēng)和檢查。建卡登記，倉庫內(nèi)食品與非食品；原料與半成品；衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品；短期存放和較長時間存放的食品；具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品（如面料、茶葉、餅干等），均要分開存放，腐敗變質(zhì)的食品和非食品，不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時間。經(jīng)常檢查庫存食品的質(zhì)量，特別是已經(jīng)開封過的食品，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等要及時處理，同時要注意經(jīng)常檢查庫存食品的保持期。

　　3、冰箱或冰柜內(nèi)生、熟及半成品標(biāo)示清楚，冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置，冰箱或冰柜保證正常運轉(zhuǎn)。肉、禽、水產(chǎn)類原料應(yīng)貯藏在-18℃以下冷庫內(nèi)，同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風(fēng)味的原料，冷藏室應(yīng)及時除霜，定期消毒。

　　4、食品庫房應(yīng)設(shè)專人管理。食品入庫前必須進(jìn)行驗收、登記，檢查感官是否正常，是否符合索證要求，凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應(yīng)存放在遮陽、通風(fēng)良好的場地。特殊原料應(yīng)根據(jù)不同要求分別貯藏。

　　5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應(yīng)當(dāng)經(jīng)常開窗通風(fēng)、定期清理，保持倉庫室內(nèi)干燥和整潔。

　　6、倉庫應(yīng)當(dāng)有完善的防投毒設(shè)施，門窗必須安裝牢固的防盜門窗，最好有兩人管理、分別加鎖。

　　（二）倉庫管理人員的衛(wèi)生責(zé)任制

　　1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量，進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。

　　2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。

　　3、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲存容器加蓋密閉。

　　4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

　　5、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強烈氣味的物品，不同庫儲存。

　　6、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持干燥。

　　7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查定期化霜，保持霜薄氣足。

　　8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時處理。

　　9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

　　10、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內(nèi)外清潔。

庫房管理制度11

　　本庫房材料管理制度旨在規(guī)范庫房的日常管理，確保材料的安全、高效、有序流轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的運營效率。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：

　　1、材料入庫與驗收

　　2、庫存管理與盤點

　　3、材料出庫與發(fā)放

　　4、庫房安全與衛(wèi)生

　　5、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn)

　　6、庫房信息化管理

　　內(nèi)容概述：

　　1、材料入庫與驗收：詳細(xì)規(guī)定了材料的'接收流程，包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、材料質(zhì)量檢驗、數(shù)量核對及入庫登記等步驟。

　　2、庫存管理與盤點：涉及庫存的分類存儲、定期盤點、呆滯物料處理以及庫存預(yù)警機制的建立。

　　3、材料出庫與發(fā)放：明確了領(lǐng)料申請、審批、發(fā)料和記錄的流程，確保材料的合理使用。

　　4、庫房安全與衛(wèi)生：規(guī)定了庫房環(huán)境維護(hù)、消防設(shè)施配備、安全操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案。

　　5、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn)：明確庫房管理人員的工作職責(zé)，定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，提升員工素質(zhì)。

　　6、庫房信息化管理：推行庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化，提高信息的準(zhǔn)確性和實時性。

庫房管理制度12

　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)單位已經(jīng)開始引入先進(jìn)的管理辦法對企業(yè)單位進(jìn)行管理。物流是社會經(jīng)濟(jì)活動中最基本的元素之一，對于企業(yè)單位有著十分重要的作用。建立現(xiàn)代的物流和庫房管理模式，以最低的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，是所有企業(yè)單位的共同追求，也是新世紀(jì)市場競爭的必然要求。不過目前很多企業(yè)單位中并不能很好的做好這一點，本文就談?wù)劕F(xiàn)代物流與庫房管理的一些問題。

　　一、庫存管理中存在的問題

　　企業(yè)單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況，這些情況都會導(dǎo)致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量，積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用，缺貨是指某種物品的供應(yīng)量不足。

　　這些現(xiàn)象都是因為庫存管理不善造成的，給企業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動性強的庫房物品，是倉庫管理人員亟待解決的問題。

　　二、降低庫存的方法

　　成本是企業(yè)獲取利潤的人、財、物的投入，成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。通過成本分析，可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題，找到問題的根源，提高經(jīng)濟(jì)效益。庫房的有效管理，就是能夠保證庫存物品與正常需求同步，維持一個動態(tài)的平衡。這就需要根據(jù)企業(yè)單位的實際情況，確定出合理的庫存數(shù)量，然后根據(jù)這個基數(shù)，結(jié)合各部門科室的具體需求，制定采購計劃。在庫房管理中，物品的種類與數(shù)量越少，庫存成本與物流成本就會越低。

　　在當(dāng)今的企業(yè)單位中，部門科室的分工并不是十分明確，為了滿足需求，就需要增加庫存物資的數(shù)量，這就很容易導(dǎo)致了過剩庫存的發(fā)生，并且造成庫房管理效率低下。所以，明確劃分部門科室職責(zé)，也是降低庫存的方法之一。

　　大幅度減低耗材庫存可以分為兩個階段來進(jìn)行：第一，對于企業(yè)單位的庫存耗材和商品的出入情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計；第二，在平衡的基礎(chǔ)上，對于庫房的效益進(jìn)行評估，制定合理的庫房管理制度。對于一些長時間不用的物品，應(yīng)當(dāng)另作處理，以減少庫存成本。

　　隨著社會的發(fā)展，企業(yè)單位庫房中各種物資產(chǎn)品的數(shù)量和種類都有顯著的增長，使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進(jìn)行庫存管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進(jìn)行分級，對于不同類別的物品實行不同的管理制度。對于占據(jù)出庫金額比例較大的物品應(yīng)當(dāng)積極組織價格優(yōu)惠、貨源穩(wěn)定的物流渠道，保證最大的經(jīng)濟(jì)效益。對于占據(jù)出庫金額比例不是很大的物品，在保證需求的基礎(chǔ)上盡量減少其種類和數(shù)量。對于一些無用的物品應(yīng)當(dāng)及時挑除。

　　三、信息化建設(shè)

　　信息化建設(shè)也是庫房物流管理中重要的一部分，它是企業(yè)單位信息化網(wǎng)絡(luò)中不可缺少的`一部分，需要企業(yè)單位提供信息支持：

　　建立需求信息的電子化和互動機制。將個部門和可是的需求信息形成數(shù)據(jù)庫，方便分析管理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間的互動。信息化建設(shè)還要保證互動方式的準(zhǔn)確性、及時性和有效性。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)單位中數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是不可缺少的。

　　具有識別條碼的能力，能夠在全院范圍內(nèi)實現(xiàn)物料的條碼管理。條形碼的優(yōu)點：一是信息輸入可靠準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)輸入速度快；二是與其它自動化識別技術(shù)相比較更為經(jīng)濟(jì)便宜；三是使用靈活；四是自由度大；五是設(shè)備簡單；六是易于制作。

　　具有分析和輔助決策的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)庫存的自動控制。庫存的出入情況是不斷變化的，這就導(dǎo)致庫存管理十分復(fù)雜，經(jīng)常會出現(xiàn)庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動力，還存在損耗、廢氣和遺失等問題，這些都使得庫存的成本很高，在企業(yè)單位的庫房管理中，都是把減少庫存放在首位的。

　　物流信息與財務(wù)信息結(jié)合，建立高效的財務(wù)結(jié)算體系。將企業(yè)單位的供給需求與供應(yīng)商、采購商的電子數(shù)據(jù)交換，將他們也納入到企業(yè)單位的采購與供應(yīng)體系中去，加強了供應(yīng)商與采購商對于企業(yè)單位的支持力度，還能夠減低整個供給鏈的成本，全面體改企業(yè)單位物流系統(tǒng)的整體水平。不過在此過程中，也要充分考慮系統(tǒng)的安全性：一是信息只對授權(quán)的單位和個人公開，并且建立強大的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)系統(tǒng)，防止病毒與黑客的攻擊；二是被授權(quán)的單位和個人可以獲得準(zhǔn)確完整的信息。

　　四、培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才

　　不管怎么說，管理都是通過人來實現(xiàn)的。隨著物流工作在企業(yè)單位中占據(jù)的地位越來越重，領(lǐng)導(dǎo)對此的重視程度也有很大的提高，物流管理人員的職責(zé)也越來越重，制定物流計劃、提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測、資金流量管理、業(yè)務(wù)評估等工作都對專業(yè)知識有著很高的要求。面對這種情況，企業(yè)單位提升物流管理人員的知識水平和專業(yè)技能，是一個迫切的問題。另外，企業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)吸收具有高素質(zhì)、高技能的人才加入，以滿足物流管理的需求。

　　另外，留住人才也是企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視的問題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法。科學(xué)的激勵制度并沒有固定的模式，但是需要滿足以下問題：樹立目標(biāo)并解釋該目標(biāo)是通過努力可以實現(xiàn)的；基本公平；勞動保障；適應(yīng)于物流管理在企業(yè)單位管理中的重要地位的較高工資水平。

　　五、結(jié)束語

　　企業(yè)單位的庫房及物流管理是整個管理工作中重要的一部分，對于企業(yè)單位的正常運行具有重要作用。建立先進(jìn)的庫房與物理管理制度，并且選拔人才、培養(yǎng)人才、留住人才，提高整個企業(yè)單位的管理水平，對于促進(jìn)企業(yè)單位發(fā)展，保證其在激烈的市場競爭中脫穎而出具有很大的推進(jìn)作用。

庫房管理制度13

　　1.目的

　　對幼兒園的物資、食品進(jìn)行管理，保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

　　2.適用范圍

　　適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。

　　3.職責(zé)

　　3.1倉庫管理員

　　——負(fù)責(zé)物資、食品的倉庫管理工作。

　　3.2其他部門

　　——負(fù)責(zé)物資、食品的使用和保管工作

　　4.管理制度

　　4.1幼兒園的倉庫分為：物資庫、食品庫。

　　4.1.1物資庫管理的物資包括：辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。

　　4.1.2食品庫管理的物資包括：糧食、食用油、醬油、醋、調(diào)料、蔬菜、干菜等。

　　4.2物資入庫及入庫驗收應(yīng)按以下程序進(jìn)行：

　　4.2.1物資入庫

　　a)物資采購回來后，由采購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián))，連同采購物資交檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗、檢驗合格后，由檢驗人員簽字確認(rèn)，交庫管員進(jìn)行驗收，驗收后簽字確認(rèn)，并保存庫管聯(lián)。

　　b)依據(jù)《入庫單》，由庫管員在物資臺帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理，必要時填寫物資卡片。

　　c)采購人員在報銷時，《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字，財務(wù)人員方可給予報銷。

　　4.2.2根據(jù)物資分類，管理員對物資入庫情況(包括：物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價、金額等)建立臺帳。

　　4.3物資標(biāo)識

　　a)管理員負(fù)責(zé)在倉庫內(nèi)設(shè)立標(biāo)識(可以插牌、劃定區(qū)域等) b)狀態(tài)標(biāo)識

　　——合格區(qū);

　　——不合格區(qū)。

　　c)物資標(biāo)識

　　——建立物資卡片，注明物資名稱、規(guī)格型號、出入庫記錄等

　　4.4物資防護(hù)

　　4.4.1物資存放倉庫的基本條件：

　　——窗明庫凈，無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次); ——通風(fēng)良好(每天通風(fēng));

　　——光線充足;

　　——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

　　——具有足夠的擺放架。

　　4.4.2對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應(yīng)單獨設(shè)置倉庫或隔離存放，并應(yīng)注意：

　　——無明火、遠(yuǎn)離熱源;

　　——擺放在地下;

　　——配備滅火器;

　　——保持包裝完好;

　　——庫房結(jié)構(gòu)堅固，門窗封閉牢固;

　　——倉庫門內(nèi)開;

　　——對于有毒有害物資，應(yīng)實行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。

　　4.4.3易發(fā)霉、生銹的`物資：

　　——注意通風(fēng);

　　——放置在有防潮設(shè)施的倉庫內(nèi)。

　　4.4.4易碎、易損的物資：

　　——體積較小的物資，應(yīng)放置在貨架的底層或地上;

　　——體積較大的物資，應(yīng)靠墻立放，物資上方不能有懸掛物資; ——有膠墊保護(hù)。

　　4.4.5食品：

　　——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

　　——先進(jìn)先出的原則;

　　——嚴(yán)禁貯存過期食品;

　　——所有食品必須分類、上架擺放;

　　——所有盛裝容器、袋子必須符合相關(guān)衛(wèi)生要求，每次使用完后進(jìn)行清洗，保持外觀干凈;

　　——對于易發(fā)生霉變的食品，包括米、面、干菜等，盡可能計劃采購，并定期晾曬。

　　4.5出庫手續(xù)的辦理

　　a)物資領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù);

　　b)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資，逐一發(fā)放; c)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物資臺帳;

　　d)對于有毒、有害物資，還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄; e)管理員應(yīng)于每日下班前，將《領(lǐng)料單》匯總后核對，并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;

　　f)管理員按照物資分類負(fù)責(zé)建立并填寫《物資借用登記表》，在物資借用時，經(jīng)借用人簽字確認(rèn)后，方可辦理借用手續(xù)。

　　4.6定期盤點工作

　　4.6.1每學(xué)期末，管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)物資進(jìn)行逐一清點; 4.6.2根據(jù)清點結(jié)果，填寫《庫存物資盤點表》;

　　4.6.3管理員應(yīng)將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進(jìn)行核對：

　　4.6.4管理員應(yīng)在放假前，將學(xué)期《庫存物資盤點表》送交財務(wù)室審核，并上報園長。

　　4.6.5財務(wù)室應(yīng)于放假前對倉庫物資進(jìn)行抽樣或全部核對，并將核對結(jié)果上報園長。

　　4.7記錄管理

　　依據(jù)《記錄控制程序》財務(wù)室、倉庫管理員負(fù)責(zé)對記錄進(jìn)行收集、整理、編目、歸檔。

　　5.記錄

　　5.1 JL.G05-01有毒、有害物資登記表

　　5.2 JL.G05-02庫存物資盤點表

　　5.3 JL.G05-03物資借用登記表

　　庫房管理制度12

　　為了加強倉庫防火安全管理，確保學(xué)校不受損失，特制定本規(guī)定。

　　一、倉庫管理人員必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，樹立“安全第一”的思想。

　　二、倉庫區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)規(guī)范要求設(shè)置醒目防火示意標(biāo)志，嚴(yán)禁明火，并切實加強監(jiān)督檢查。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》，履行倉管員職責(zé)，做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

　　四、倉庫物資的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則，堅決執(zhí)行“六不準(zhǔn)”：

　�、�、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火；

　　⒉、不準(zhǔn)隨意進(jìn)行動火作業(yè)；

　�、�、不準(zhǔn)使用不合格的電器設(shè)備；

　�、�、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進(jìn)入；

　　⒌、不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸，滅火方法不同的物品混存在一起；

　�、丁⒉粶�(zhǔn)堵塞庫內(nèi)的消防通道。

　　五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈，日光燈等電器設(shè)備和用可燃材料做燈罩，不得使用60瓦以上燈泡。

　　六、下班時，倉管員必須檢查貨物，關(guān)好門窗，切斷電源。

　　七、放置消防器材的地方，嚴(yán)禁堆放其它物品，并指定專人管理，定期檢查維護(hù)，保持完整好用。

　　八、禁止在庫內(nèi)進(jìn)行焊接切割作業(yè)，特需時，應(yīng)先取得安全部門批準(zhǔn)，并落實防范措施方可進(jìn)行。

　　九、發(fā)現(xiàn)隱患，及時采取防范措施，發(fā)生火災(zāi)時，立即撲救，并及時報告。

庫房管理制度14

　　第一章目的

　　為加強庫存和物品管理，明確物品出入庫手續(xù)和流程，確保倉庫有序、安全，特制定本制度。

　　第二章庫房人員工作范圍與內(nèi)容

　　1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容

　　(1)庫房衛(wèi)生與安全。

　　(2)公司物品與產(chǎn)品保存。

　　(3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問題。

　　(4)聯(lián)系物流公司，填寫物流單，準(zhǔn)備發(fā)貨。

　　(5)入庫：根據(jù)物流單、調(diào)貨單驗收產(chǎn)品，包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等，檢查無誤后入庫。

　　(6)出貨：根據(jù)銷售單打出庫單，協(xié)助物流人員配發(fā)貨。

　　(7)庫房盤點：每周至少盤點一次，做到賬物相等，帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報領(lǐng)導(dǎo)。

　　(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。

　　(9)部分產(chǎn)品采購申請，具體情況具體申購。

　　(10)物流跟蹤：對于采購產(chǎn)品財務(wù)辦理完畢打款后，要及時跟蹤產(chǎn)品物流運輸情況;對于物流發(fā)貨也要及時跟蹤物流運輸情況并回訪客戶。

　　(11)借出、借用產(chǎn)品要及時跟蹤結(jié)果，辦理出庫或索回。

　　(12)登記維修產(chǎn)品詳細(xì)信息，將維修產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品，并及時跟蹤維修產(chǎn)品情況。

　　(13)產(chǎn)品維修費用和物流費可與業(yè)務(wù)人員及時溝通，并確定最終維修費用和物流費付款方，同時物流單中顯示。

　　(14)保管好庫房鑰匙，查報物品庫存，接通電話，核對單據(jù)。

　　(15)維修工具保管。

　　(16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

　　注意事項：發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨，不要集中到快下班的時候發(fā)貨，以免忙亂。

　　第三章庫房管理

　　1、倉庫整齊、整潔無異味，產(chǎn)品、贈品、物料分類有序擺放。

　　2、除庫房管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫，提貨人員需在倉庫人員的陪同下進(jìn)出倉庫，搬運完畢后不得在倉庫逗留。

　　3、物品不得放于倉庫之外，在下班之前必須入庫。下班時檢查庫房電源，以及確定鎖好庫房門后方可下班。

　　4、商務(wù)不在時，從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記，包括自用、調(diào)撥和銷售，需寫清機器型號數(shù)量，投影機序列號，如需調(diào)貨，須做好入庫登記并寫清序列號。

　　5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤點一次，不定時抽查。每周需和財務(wù)核對物品數(shù)量與賬面是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　6、借出物品三天內(nèi)必須還回，庫房商務(wù)及時跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請延遲歸還，申請后需通知庫房商務(wù)。

　　7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。

　　8 、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷售單，冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷售單。銷

　　售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務(wù)。

　　第四章庫房進(jìn)出庫、調(diào)貨、借出、退換貨流程

　　1、入庫流程

　　(1)根據(jù)物流單驗查產(chǎn)品：型號、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。

　　(2)掃條形碼(只掃投影機)

　　(3)庫房商務(wù)打入庫單，產(chǎn)品入庫。

　　(4)問題產(chǎn)品退回廠家。

　　2、出庫流程

　　(1)銷售人員填寫銷售單，按規(guī)定時間交與庫房商務(wù)。

　　(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

　　(3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨，同時填寫物流單，準(zhǔn)備發(fā)貨。

　　(4)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

　　(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

　　3、調(diào)貨流程：公司所有調(diào)貨由庫房商務(wù)統(tǒng)一管理，任何人不能私下調(diào)貨。

　　(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務(wù)。

　　(2)庫房商務(wù)按照銷售單調(diào)貨。

　　(3)物品到后，庫房商務(wù)驗收入庫，打印調(diào)貨入庫單，紅聯(lián)交予供應(yīng)商。

　　(4)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨，同時填寫物流單，準(zhǔn)備發(fā)貨。

　　(5)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

　　(6)庫房商務(wù)打印出庫單。

　　注意事項：庫房商務(wù)不在時，如果銷售人員私下調(diào)貨，要及時告知庫房商務(wù)，否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。

　　4、退換貨流程

　　(1)退換貨條件

　　①產(chǎn)品發(fā)錯

　�、诋a(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題

　　只有符合以上兩個條件中任何一條，可以退換貨，否則不予辦理退換貨。

　　注意事項：

　�、佼a(chǎn)品自購買之日起，一周內(nèi)可以辦理退換貨，超過一周，不予辦理退換貨。

　　②停產(chǎn)機器非質(zhì)量問題，公司不予退換貨。

　�、墼谖词盏劫|(zhì)量問題產(chǎn)品前，庫房不能提前調(diào)換貨。

　�、苁盏絾栴}產(chǎn)品后，確認(rèn)質(zhì)量問題屬實，庫房在第一時間辦理調(diào)換貨手續(xù)。如果產(chǎn)品本身沒有問題，原產(chǎn)品發(fā)回客戶，如果因客戶原因造成的問題，由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。

　�、莅装�、耗材除非質(zhì)量問題，否則禁止退換貨。

　　(2)退換貨流程

　�、倏蛻魧⑼藫Q貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員，并講明退換貨原因。

　�、阡N售人員將退換貨細(xì)節(jié)告知庫房商務(wù)，并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品。

　�、凼盏絾栴}產(chǎn)品，維修人員確認(rèn)產(chǎn)品存在的問題，符合退換貨條件，辦理退換貨。

　　④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù)，庫房商務(wù)辦理退貨。

　　⑤調(diào)換新產(chǎn)品時，銷售人員填寫銷售單，庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。注意事項：若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予承擔(dān)。

　　(3)維修費用

　�、佼a(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔(dān)，兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半承擔(dān)。

　　②維修期內(nèi)，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)回的物流費用由客戶承擔(dān)，維修后發(fā)給客戶的物流費用由公司承擔(dān)。

　　③不在維修期內(nèi)，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的'物流費由客戶承擔(dān)。

　　5、借用產(chǎn)品流程

　　①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達(dá)成銷售的，半小時內(nèi)借用人員補銷售單，庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)，超過半個工作日罰款50元/次。

　�、诮栌卯a(chǎn)品未達(dá)成銷售的，演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務(wù)，由庫房商務(wù)驗收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔(dān)全部責(zé)任。

　　6、維修

　�、倏蛻艟S修產(chǎn)品，維修費用由銷售人員與客戶溝通，結(jié)果及時告知維修人員。

　�、诰S修人員收到問題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)內(nèi)容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式，問題產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的問題等)。

　　③維修人員維修產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的問題產(chǎn)品送到指定地點維修，并及時跟蹤維修結(jié)果。

　�、芫S修人員取回修好的產(chǎn)品，及時發(fā)貨。庫房商務(wù)協(xié)助填寫物流單，同時物流單中需注明代收維修費用金額(沒有代收維修費用則無需注明)。

　�、菸锪髋渌腿藛T持物流單發(fā)貨，發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

　　7、欠款發(fā)貨流程

　　(1)銷售人員填寫銷售單，持銷售單到會計處簽字，注明欠款、結(jié)賬期，然后將有會計簽字的銷售單交給庫房商務(wù)。

　　(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

　　(3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨，同時填寫物流單，準(zhǔn)備發(fā)貨。

　　(4)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

　　(5)鄭州市場欠款發(fā)貨，物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱，產(chǎn)品型號，數(shù)量，欠款金額，公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù)，鄭州市場以外欠款發(fā)貨，物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

　　第五章附則

　　1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本規(guī)定自xx年xx月x日開始執(zhí)行。

　　庫房管理制度第一條：庫房是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn)。

　　第二條：庫房設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高庫房管理水平。

　　第三條：物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。

　　第四條：物資入庫，應(yīng)先入待檢區(qū)，經(jīng)檢驗未合格，不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。

　　第五條：材料驗收合格，庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)記賬。

　　第六條：不合格品，應(yīng)隔堆放，嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

　　第七條：驗收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒票據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。

　　第八條：物資的存儲管理，原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的用貨架存放；落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。

　　第九條：物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放法，根據(jù)貨物特點，做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，壘放整齊。

　　第十條：庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等，庫管員應(yīng)及時報考物控主管，分析原因、查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。

　　第十一條：保管物資要根據(jù)自然屬性，考慮存儲的場所和保管常識加以處理，加強保管制度，達(dá)到“十不”要求，務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有余地。

　　第十二條：保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

　　第十三條：庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知識。

　　第十四條：按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，庫管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　第十五條：領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù)，不得發(fā)料。

　　第十六條：調(diào)廢材料，庫管員要審查單價、貨款總金額，蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

　　第十七條：對于專項申請的材料，除計劃采購員用做備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請部門領(lǐng)用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

　　第十八條：各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，發(fā)料時庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù)，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。

　　第十九條：所有發(fā)料憑證，庫管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。

　　第二十條：記賬要字跡清晰，日清月結(jié)不積壓，托收、月報要及時。

　　第二十一條：允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧，每月都要上報，做到賬、卡、物、資金“四一致”。

　　第二十二條：創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向，每月對庫房進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。

　　第二十三條：庫管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，物控主管見證，雙方各執(zhí)一份，部門存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給予紀(jì)律處分。

庫房管理制度15

　　1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

　　1.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。

　　1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c)與要求不符合的采購物資。

　　1.4因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。 2物資保管倉庫管理制度

　　2.1物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋

　　處理。

　　2.2物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

　　2.3發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

　　2.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，對標(biāo)示錯誤的及時更正。

　　2.5倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。 2.6需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。 2.7一月盤點一次，參與人員采購員、庫管;盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，不按盤點等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

　　2.8盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。 2.9帳物不符處理：庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。3物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度

　　3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

　　3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。 3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

　　4物資的退換貨制度

　　4.1物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。五、工具借用

　　5.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

　　5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。

　　5.3已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的'不予裝訂，需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn)，借用人未簽名的不予辦理借用。

　　六、倉庫衛(wèi)生、安全管理

　　6.1每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

　　6.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

　　6.3考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。七、安全

　　7.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。 7.2門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

　　7.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 7.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。

　　7.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。八、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

　　8.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。

　　8.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。九、其他

　　9.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。

　　9.2上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

　　9.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。

　　9.4倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

　　9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

　　9.6倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

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