樣品管理制度（精選15篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的樣品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

樣品管理制度1

　　主要涵蓋了樣品的獲取、存儲、使用、銷毀及相關(guān)的責(zé)任分配和監(jiān)督機(jī)制。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品的獲取與登記：詳細(xì)規(guī)定樣品來源、接收流程和信息記錄。

　　2.樣品的存儲：包括存儲條件、期限、分類管理及庫存盤點。

　　3.樣品的'使用：明確樣品的借用、使用權(quán)限、使用記錄和歸還規(guī)定。

　　4.樣品的轉(zhuǎn)移與銷毀：規(guī)定樣品的轉(zhuǎn)移程序、銷毀條件和審批流程。

　　5.責(zé)任與監(jiān)督：設(shè)立責(zé)任人制度，確保樣品管理的透明度和合規(guī)性。

　　6.培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的貫徹執(zhí)行。

樣品管理制度2

　　第一條目的：

　　為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責(zé)任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責(zé)：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品。

　　2、未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室。

　　3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動。

　　4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第五條一般規(guī)定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標(biāo)、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標(biāo)簽完整，標(biāo)明貨號。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、出、入庫一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。

　　第六條出庫管理：

　　1、樣品出庫前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

　　3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請要求賠償。

　　第七條入庫管理：

　　1、新到樣品時，按到貨單認(rèn)真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標(biāo)清，定期整理樣品架，長期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責(zé)：

　　1、樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。

　　2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中，嚴(yán)肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。

　　第九條樣品開發(fā)流程：

　�。�1）、客服收取并閱讀開發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應(yīng)圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標(biāo)注在圖片右上角，翻譯圖紙，結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫等。

　　（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置，并找出打樣所需的`相應(yīng)之原樣，交回給客服�？头�將圖片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發(fā)要求核對樣品，確認(rèn)無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　�。�3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時間，沒有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　�。�1）、所有樣品必須及時整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應(yīng)的單對，三隊或六對耳環(huán)卡。

　�。�2）、所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號，左上角標(biāo)注客戶編號，其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

　�。�3）、寄給客戶的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。

　　（4）、圖庫圖片處理完成同時必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，地址，email，QQ號等。

　　（5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號）和日期，存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進(jìn)行包裝，并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程

　�。�1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　�。�2）、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應(yīng)及時更換或修復(fù)。

　�。�3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過程中務(wù)必保持樣品完好，用完后要及時歸還。

　　（4）、開發(fā)部借用樣品復(fù)制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動，可沿用原編號，接在編號后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務(wù)必還原樣品。

　�。�5）、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn)，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后，跟單員應(yīng)及時將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理。

　�。�6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施，未盡之事宜以補充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。

樣品管理制度3

　　樣品管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了樣品的接收、存儲、使用、處置等全過程，旨在確保樣品的質(zhì)量、安全和有效性。該制度主要包括以下幾個方面：

　　1.樣品的標(biāo)識與記錄：確保每個樣品都有清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識，并建立完整的樣品記錄，包括來源、性質(zhì)、數(shù)量、日期等信息。

　　2.樣品的儲存條件：設(shè)定合適的溫度、濕度、光照等環(huán)境條件，保證樣品在儲存期間的質(zhì)量穩(wěn)定。

　　3.樣品的取用與使用：規(guī)定樣品的取用流程，確保樣品在實驗、測試或展示等用途中的合理分配和使用。

　　4.樣品的`檢查與監(jiān)控：定期進(jìn)行樣品的質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能的問題。

　　5.樣品的報廢與處置：明確樣品報廢的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定合理的處置方式，防止對環(huán)境和人員造成影響。

　　內(nèi)容概述：

　　1.管理職責(zé)：明確各部門和個人在樣品管理中的責(zé)任和權(quán)限，如樣品管理員、實驗室負(fù)責(zé)人等。

　　2.操作規(guī)程：制定詳細(xì)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)員工正確執(zhí)行樣品管理工作。

　　3.培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行樣品管理知識的培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能。

　　4.文件管理：建立和維護(hù)樣品管理相關(guān)的文件系統(tǒng)，包括記錄、報告、證書等。

　　5.質(zhì)量控制：通過內(nèi)部審計和外部審核，確保樣品管理系統(tǒng)的有效運行。

樣品管理制度4

　　根據(jù)本工程建設(shè)工程施工合同以及相關(guān)的工程建設(shè)法律法規(guī)的要求，為保證本工程材料、設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計和使用要求，避免施工過程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛，同時為工程結(jié)算審計提供依據(jù)；特制定本辦法，以利于現(xiàn)場材料、設(shè)備管理。

　　1、封樣范圍

　　適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作。

　　2、樣品室

　　樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可并由總包方負(fù)責(zé)建立的'場所。

　　2.1樣品室門上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標(biāo)牌；

　　2.2樣品室應(yīng)防潮、通風(fēng)確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì)；

　　2.3樣品室應(yīng)配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；

　　2.4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專門的監(jiān)控裝置；

　　2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、封樣程序

　　3.1承包人應(yīng)在采購材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位確認(rèn)。

　　3.2得到批準(zhǔn)后，對符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料樣品貼上有編號的封樣標(biāo)簽作為封樣件；簽認(rèn)《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

　　3.3業(yè)主對已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會簽單》應(yīng)與所標(biāo)識的材料樣品實物連接牢固，便于查找。

　　4、產(chǎn)品驗收

　　當(dāng)建筑材料進(jìn)場使用前，監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，對采購進(jìn)場的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗證驗收。

樣品管理制度5

　　外來樣品管理制度

　　1.目的

　　通過對外來樣品進(jìn)行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調(diào)味品（競品）和所有以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品。

　　3.職責(zé)

　　3.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料樣品管理，并建立臺帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。

　　4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，建立臺帳。

　　4.2樣品的比選或測試

　　4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)測試、比選，并將測試、比選結(jié)果輸出，同時建立測試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負(fù)責(zé)管理，必要時（涉及公司設(shè)計和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競品）進(jìn)行相關(guān)項目的檢測，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測試結(jié)果的輸出

　　4.3.1開發(fā)部應(yīng)將原料測試報告及時輸出，如經(jīng)選定符合設(shè)計和開發(fā)要求的樣品應(yīng)在報告中加以說明，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后輸出。

　　4.4樣品的`保存和清理

　　4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負(fù)責(zé)保存、定期清理，超過保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時進(jìn)行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發(fā)部應(yīng)建立完整的以產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括：

　　a)供方資質(zhì)證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；

　　b)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報告）；

　　c)產(chǎn)品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；

　　d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

　　4.6.2開發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；

　　b)如為選定樣品，應(yīng)有樣品標(biāo)準(zhǔn)、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發(fā)部應(yīng)建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括:

　　a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經(jīng)過檢測的樣品應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報告，并進(jìn)行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。

　　b)以設(shè)計和開發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應(yīng)保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標(biāo)的確定檔案，必要時建立相應(yīng)的跟蹤驗證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；

　　4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購清單進(jìn)行采購，沒有開發(fā)部的認(rèn)可不得隨意變更原料供方及原料型號。

樣品管理制度6

　　樣品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)及銷售過程中樣品的質(zhì)量控制，提高企業(yè)的效率和信譽。通過規(guī)范樣品的管理流程，企業(yè)能夠準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品特性，為客戶提供準(zhǔn)確的信息，同時預(yù)防潛在的質(zhì)量問題，減少因樣品誤導(dǎo)導(dǎo)致的損失。

　　內(nèi)容概述：

　　樣品管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

　　1.樣品的接收與登記：所有進(jìn)入公司的樣品需經(jīng)過嚴(yán)格的驗收，記錄其來源、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，并進(jìn)行初步的質(zhì)量評估。

　　2.樣品的存儲：設(shè)立專門的樣品庫，確保樣品在適宜的環(huán)境條件下儲存，防止樣品變質(zhì)或損壞。

　　3.樣品的使用與發(fā)放：明確樣品的使用權(quán)限，確保樣品在研發(fā)、測試、展示等環(huán)節(jié)的'合理分配，同時記錄每一次樣品的使用情況。

　　4.樣品的檢驗與評價：定期對樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測，確保其性能符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)或改進(jìn)工藝。

　　5.樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學(xué)的廢棄程序，防止資源浪費和環(huán)境污染。

　　6.樣品的信息管理：建立完善的樣品數(shù)據(jù)庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。

樣品管理制度7

　　一、 樣品的接收、登記、標(biāo)識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負(fù)責(zé)。

　　二、 建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

　　三、 樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識、擺放整齊。

　　四、 檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識清楚,擺放有序。

　　五、 保持樣品的`清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動樣品,嚴(yán)禁隨意處置樣品。

　　六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

　　七、 管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時上報室主任。

樣品管理制度8

　　1、樣品入庫時，應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員對樣品的完好性以及封樣標(biāo)記的完整性進(jìn)行檢查并清點數(shù)量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應(yīng)有樣品保管人員的`簽字。

　　2、樣品應(yīng)列架分類管理，堆放應(yīng)整齊合理，標(biāo)記要明確，易于區(qū)分。

　　3、樣品室的環(huán)境條件應(yīng)符合儲存要求，不得使樣品失效變質(zhì)。

　　4、樣品領(lǐng)取時應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù)，樣品的檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應(yīng)按責(zé)任事故處理。

樣品管理制度9

　　(一)需對每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

　　(二)試驗人員在登記樣品時,就應(yīng)根據(jù)其試驗項目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　　(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

　　(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　　(五)試驗完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

樣品管理制度10

　　1樣品的接收

　　1.1外來樣品工作程序樣品的接收：質(zhì)量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后，應(yīng)做好明確標(biāo)識，包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗項目等信息，并按要求儲存于待檢區(qū)域。

　　1.2原輔料樣品的.接收：所有的原輔料按要求抽樣檢測后，留存樣品，做好標(biāo)識，包括樣品名稱、樣品來源、時間，貯存于原輔料樣品專柜。

　　1.3出貨留樣：我司發(fā)出的散油及成品粕需按車封樣，并保存于待檢區(qū)域，每個樣品需做好相應(yīng)標(biāo)識。我司出貨樣品標(biāo)識信息有客戶名稱、合同編號、發(fā)貨單號、車牌號、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

　　2.樣品的保管4.2.1質(zhì)量安全部應(yīng)保持樣品完好，并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。

　　2.1樣品的存放場所應(yīng)保持清潔，擺放整齊有序，環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲存。

　　2.2留樣瓶、袋要密封好，標(biāo)識清楚齊全。

　　2.3保持留樣柜的衛(wèi)生，每個樣品柜有專門的負(fù)責(zé)人。

　　3.樣品的存放期限

　　3.1采購產(chǎn)品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時間為3個月。

樣品管理制度11

　　原則上，各部門需贈送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈送非本公司產(chǎn)品的禮品，需要部門提出申請，由董事長批準(zhǔn)，方可辦理。樣品的管理如下：

　　一、樣品調(diào)撥

　　(一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量，根據(jù)樣品庫存情況，填寫樣品調(diào)撥申請單，總經(jīng)理簽批后，按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。

　　(二)樣品調(diào)撥申請單經(jīng)批準(zhǔn)后，董事長辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品，并將樣品的提取和發(fā)放明細(xì)登記入帳。

　　二、樣品領(lǐng)用及借用

　　(一)公司各部門需要領(lǐng)用樣品，由申請部門填寫《樣品審批單》，經(jīng)申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到董事長辦公室領(lǐng)取樣品。借用樣品，須注明歸還時間，逾期未還的'視同銷售，并從借用人當(dāng)月工資中扣回。

　　(二)各分支機(jī)構(gòu)需用樣品，由各分支機(jī)構(gòu)之間自行協(xié)商解決。

　　三、費用核算

　　(一)公司從工廠調(diào)入的樣品按成本價結(jié)算，結(jié)算價視為工廠的銷售收入，由財務(wù)根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結(jié)算。

　　(二)公司各部門領(lǐng)用的樣品，每月由董事長辦公室向相關(guān)部門通報確認(rèn)后匯總，并報總經(jīng)理，抄送財務(wù)，計入公司專項管理費用。

　　(三)各分支機(jī)構(gòu)之間結(jié)算方式，由各分支機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。

　　四、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，以身作則。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當(dāng)或者借工作需要之名，冒領(lǐng)樣品的，董事長辦公室將責(zé)令有關(guān)人員返還，并給予有關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰。

樣品管理制度12

　�。�1）需對每件樣品進(jìn)行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

　　（2）試驗人員在登記樣品時，就應(yīng)根據(jù)其試驗項目，來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

　�。�3）登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。

　�。�4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

　�。�5）試驗完畢后，有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無特殊需要，應(yīng)將剩余樣品清理掉。

樣品管理制度13

　　第一條目的

　　為了保證提供給客戶及政府機(jī)構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求

　　第二條適用范圍

　　適用于樣品的申領(lǐng)、制作、抽取等過程。

　　第三條職責(zé)

　　(一)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)樣品的`制作。

　　(二)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對樣品的管理。

　　第四條要求

　　(一)樣品的申領(lǐng)

　　銷管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門有需要樣品時,由部門填寫“樣品贈品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳給技術(shù)中心。

　　(二)樣品的制作和發(fā)放

　　技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈品申領(lǐng)單”后,兩個工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時通知相關(guān)部門簽字領(lǐng)取樣品。

　　第五條附則

　　(一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。

　　(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動力技術(shù)中心。

樣品管理制度14

　　公司樣品管理工作工作責(zé)任制度

　　(1)由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。

　　(2)申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點數(shù)簽收。

　　(3)領(lǐng)用流程:各銷售員寫好領(lǐng)用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

　　(4)由人力資源部負(fù)責(zé)每月盤點樣品數(shù)量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補足樣品庫存量。

　　(5)參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

　　(6)業(yè)務(wù)員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

　　(7)嚴(yán)禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

樣品管理制度15

　　目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領(lǐng)用工作，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工均應(yīng)依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。

　　第一條、樣品的種類：

　　本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領(lǐng)帶等樣品。 第二條、樣品的保存：

　　1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。

　　2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。

　　3、對于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。 第三條、樣品的.入庫：

　　1、新到樣品時，內(nèi)勤人員應(yīng)及時編號、貼標(biāo)、拍照并登記《樣品庫存明細(xì)表》，樣品存放于樣品室。

　　2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標(biāo)清。

　　第四條、樣品的領(lǐng)用：

　　1、領(lǐng)用樣品時領(lǐng)用人應(yīng)告知內(nèi)勤人員，未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應(yīng)登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明相關(guān)信息，并由領(lǐng)用人簽字。

　　2、領(lǐng)取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好，清潔無臟污，不得損壞。

　　第五條、樣品的回收：

　　1、樣品使用后，領(lǐng)用人要及時歸還，如長時間未歸還，內(nèi)勤人員應(yīng)詢問領(lǐng)用人情況，進(jìn)行督促。

　　2、當(dāng)樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時，應(yīng)告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣，將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。

　　3、樣品歸還后，內(nèi)勤人員須對出借樣品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污，應(yīng)及時燙整、清洗，確認(rèn)完好后立即將其歸位。并登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。 第六條、樣品的盤點

　　1、每月末對所有樣品進(jìn)行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。

　　2、每季度末，統(tǒng)計樣品出入庫數(shù)量及庫存量，并匯報總經(jīng)理。 第七條、獎懲

　　1、領(lǐng)取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。

　　2、樣品如被客戶扣留，應(yīng)有總經(jīng)理批示，若無批示領(lǐng)用人照價賠償。

　　3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn)，應(yīng)根據(jù)損失情況扣罰領(lǐng)用人當(dāng)月工資。

　　4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時后需交押金重新辦理手續(xù)。

　　附：

　　1、《樣品領(lǐng)用記錄表》

　　2、《樣品庫存明細(xì)表》

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