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倉儲管理制度

時間:2025-06-08 07:11:57 制度 我要投稿

倉儲管理制度經(jīng)典[15篇]

  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的倉儲管理制度,歡迎閱讀與收藏。

倉儲管理制度經(jīng)典[15篇]

倉儲管理制度1

  (一)總則

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速貨物和資金周轉(zhuǎn)。

  根據(jù)客戶貨物周轉(zhuǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應用現(xiàn)代管理技術不斷提高倉庫管理水平。

  (二)貨物驗收入庫存

  1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點貨物名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。

  2、庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務部記賬。

  3、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  (三)貨物的儲存保管

  1、貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。

  2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設備和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的.違紀做法。

  4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司和客戶財產(chǎn)發(fā)生人為保管責任損失。

  5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自出庫或出借,特殊情況應經(jīng)科長批準。

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (四)貨物發(fā)放

  1、嚴格按照領料單出庫,發(fā)貨堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)貨原而則造成貨物損壞、變質(zhì)以及遺失等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  2、領料單應填明貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、訂單編號以及經(jīng)辦人和領料人簽字。

  3、發(fā)貨必須與領貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。

  4、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

  (五)其他有關事項

  1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

  2、每月對倉庫進行一次清查盤點。

  3、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領導監(jiān)交,雙方各執(zhí)一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

倉儲管理制度2

  一、貯存食品的場所和設備,應當保持清潔,定期清掃,無積塵,無食品殘渣、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得與有毒、有害物品及個人生活用品混放。食品應當分類、分架存放,隔墻離地,擺放整齊,遵循先進先出的原則,并定期檢查,變質(zhì)和過期食品應及時清除。

  二、變質(zhì)或過期食品、待處理食品、下架后暫停銷售食品、擬退貨食品等特殊食品,應劃定專區(qū)存放,并有顯著的標識說明。

  三、不得將有冷藏、冷凍要求的食品在無冷藏、冷凍的條件下儲存。食品冷藏冷凍的溫度應分別符合冷藏冷凍的溫度范圍要求,做到原料、半成品嚴格分開存放。

  四、植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放,冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區(qū)分標志。新鮮蔬菜、水果的.存放溫度應控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。

  五、冷藏、冷凍柜(庫)應由專人負責檢查,定期除霜、清潔和維修,保持霜薄氣足,無異味、臭味,以確保冷藏、冷凍溫度達到要求并保持衛(wèi)生。

  六、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。

倉儲管理制度3

  一、倉儲部崗位設置

  倉儲部設置部長、副部長、庫管員、專職安全員、調(diào)度員、配送員、叉車工、行車工共計8個工作崗位。

  二、倉儲部各崗位職責

 。ㄒ唬﹤}儲部部長崗位職責

  1、在運營物資公司領導下,負責倉儲部全面管理工作,是部門第一安全責任人。

  2、按照集團和物資公司的要求,負責本部門組織架構及員工崗位職責的制定及調(diào)整;并對本部門職能進行修訂及業(yè)務流程的調(diào)整。

  3、制定和完善倉庫管理制度、入庫管理制度、存儲管理制度、出庫管理制度、物資盤點制度、退料及轉(zhuǎn)倉流程、危險品管理制度、廢舊物資管理制度、夜間值班管理制度、倉儲部應急預案等,帶領和監(jiān)督部門人員遵守公司各種制度。

  4、督導各線庫房排查消防設施使用情況和狀態(tài)的及更換、填寫巡查記錄;督導完善本線各庫消防器材配置及嚴防安全生產(chǎn)工作死角;發(fā)現(xiàn)安全工作漏洞,提出整改意見及時間;發(fā)生安全責任事故應及時上報且第一時間趕赴現(xiàn)場;在安全事故現(xiàn)場立即主動組織協(xié)調(diào)妥善處理相關善后事宜;事后組織相關人員分析事故原因,提出整改意見。

  5、定期對庫房夜間及節(jié)假日值班情況進行檢查,

  6、積極組織協(xié)調(diào)各線庫房人員參加各類知識及技能競賽;定期開展消防安全及應急演練、業(yè)務知識及辦公設備操作培訓,指導督促執(zhí)行。

  7、每周召開部門例會布置安排倉儲部日常工作,組織學習集團及公司相關文件等工作。

  8、參照員工崗位職責和倉儲部績效考核管理辦法對部門員工因服務質(zhì)量問題的投訴進行調(diào)查處理,并及時對處理結果進行通報

  9、定期安排各線開展員工調(diào)查工作,了解每個員工的工作狀態(tài)以及收集對部門建設的相關;發(fā)掘庫房員工才藝能力,帶領員工參加各類才藝展示或比賽,培養(yǎng)員工團隊協(xié)助能力。

  10、完成集團和運營物資公司交辦的其它工作,并做好與其它同級部門之間的協(xié)作工作。

 。ǘ﹤}儲部副部長崗位職責

  1、在運營物資公司倉儲部部長領導下,協(xié)助管理倉儲部工作。

  2、協(xié)助部長管理部門日常事務及安全工作、倉儲管理部相關安全制度及管理辦法

  3、分管庫房建設及改造、物資配送相關工作、廢舊物資及設備故障報修處理、備品備件相關業(yè)務的指導等工作。

  4、重視員工的安全生產(chǎn)教育;定期組織安全學習,做好會議記錄,及建立安全臺賬;并組織各線庫房定期開展消防安全演練。

  5、組織開展安全自查和專業(yè)檢查,對查出的`問題進行登記、上報、并督促按期整改;定期對員工安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查,制止違章作業(yè)、違章指揮和不安全行為。

  6、收集掌握各線庫房庫存情況,做好各庫房的庫存分析,為部門領導對倉儲工作的決策提供理論依據(jù)。

  7、協(xié)助部長做好與其它同級部門之間的協(xié)作工作,跟進運營物資公司交辦的其它工作

 。ㄈ﹤}儲部庫管員崗位職責

  1、嚴格遵守倉儲部各種管理制度,按照相關規(guī)定執(zhí)行物資的入庫、儲存、出庫、轉(zhuǎn)倉、退貨、堆碼、清潔等管理工作;

  2、根據(jù)倉儲管理辦法,建立物資臺賬,做到帳、卡、物一致;按時報送物資收、發(fā)、存報表;

  3、按照倉儲管理要求,對呆滯物資及時進行清理,充分利用庫存能力,節(jié)省倉庫空間。

  4、嚴格按照設備安全流程及規(guī)范操作特種設備,嚴禁無證操作特種設備。

  5、熟悉庫房消防安全逃生通道及應急預案;熟悉庫房消防設施器材及電源總閘分布情況。

  6、按照倉儲的相關規(guī)定做好倉庫的防火、防水、防盜、防蟲、防霉防潮等工作。

  7、完成倉儲部交辦的其它工作

  (四)倉儲部專職安全員崗位職責

  1、按照倉儲管理要求,負責運營物資公司倉儲部內(nèi)保安全日常工作,組織、宣傳、檢查,并建立部門內(nèi)保工作相關臺賬。

  2、負責制定日常安全流程、消防安全流程及應急演練等方案;并組織實施其方案的落實及演練。

  3、主持召開本部門安全生產(chǎn)例會;建立安全生產(chǎn)檔案的管理;組織和落實安全巡視、安全生產(chǎn)活動等工作。

  4、定期組織兼職安全員學習相關安全文件,加強員工法制和思想道德教育,調(diào)解處理內(nèi)部治安糾紛,及時進行疏導,防止矛盾激化。

  5、每月如實收集內(nèi)部保衛(wèi)工作情況;落實防盜、防火、防破壞等事故的防范措施;做好內(nèi)部治安防范的各項工作。

  6.檢查辦公區(qū)域(庫房)的內(nèi)保安全隱患。做好辦公地點人走關燈、關電腦、關飲水機及空調(diào)電源、鎖好房門等。

  7、完成倉儲部交辦的其它工作。

 。ㄎ澹﹤}儲部調(diào)度員崗位職責

  1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送調(diào)度安排。

  2、按照物資配送流程,制定物資配送接收、調(diào)度送貨計劃。

  3、根據(jù)訂貨單對所轄倉庫物資進行配送的相關調(diào)度、組織、協(xié)調(diào)管理等工作。

  4、對已完成的配送任務,需要及時到庫房負責人處注銷,并將 相關單據(jù)完善存檔,并按要求整理、登記相關數(shù)據(jù)。

  5、參加部門組織的消防安全法律法規(guī)的學習和消防安全知識的技術、職業(yè)衛(wèi)生防護和應急救援知識的培訓。

  6、做好物資配送和本部門其他崗位的協(xié)作工作。

  7、完成倉儲部交辦的其它工作。

 。﹤}儲部配送員崗位職責

  1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送工作。

  2、制定送貨任務接收流程、物資車輛裝載流程、物資運輸流程、配送物資簽收流程、送貨登記流程、特種設備操作流程等。

  3、根據(jù)調(diào)度員下達配送通知的時間順序和配送路程,合理安排送貨次序。

  4、協(xié)助庫管員和搬運工完成物資裝載,合理合規(guī)擺放物資。

  5、每次配送完成物資交接流程后,需要取得接貨人簽字和意見反饋。

  6、按時完成配送調(diào)度任務,并對送貨時間負責;積極參與配送小組和倉儲部庫房的相關會議。

  7、做好物資配送和本部門其他崗位的協(xié)作工作。

  8、完成倉儲部交辦的其它工作。

  (七)倉儲部叉車工崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行《叉車安全操作管理規(guī)定》安全操作叉車,負責本庫房物資電動叉車叉運作業(yè)。

  2、嚴格執(zhí)行《叉車維護保養(yǎng)規(guī)定》做好叉車的維護保養(yǎng)工作。

  3、嚴禁無證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。

  4、掌握叉車的結構、性能、規(guī)格、型號及其運行情。

  5、做好車輛使用記錄,當班車輛運行情況、故障發(fā)現(xiàn)、處理過程和遺留問題等都應詳細記錄。

  6、努力學習專業(yè)技術知識,提高自己解決和處理問題的能力。

  7、完成倉儲部交辦的其它工作。

 。ò耍﹤}儲部行車工崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行《行車安全操作管理規(guī)定》安全操作行車,負責倉庫內(nèi)所屬崗位行車吊裝作業(yè)。

  2、嚴格執(zhí)行《行車維護保規(guī)定》做好行車的日常保養(yǎng)工作,行車管理主要負責人還應定期對行車做簡單檢查,定期聯(lián)系專業(yè)人員對行車進行保養(yǎng)清潔。

  3、認真填寫行車使用記錄,做好行車日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)行車問題(設備、電器、配件安全及隱患),及時匯報處理等工作。

  4、嚴禁無證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。

  5、根據(jù)工作環(huán)境和工作性質(zhì),做好勞動保護。

  6、監(jiān)督制止與作業(yè)無關人員出入貨場或作業(yè)現(xiàn)場。

  7、完成倉儲部交辦的其它工作。

倉儲管理制度4

  第一章 總則

  為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務,結合本公司的具體情況,特制訂本制度。

  一、倉庫管理工作的任務:

  1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫\出庫工作,并使物料及產(chǎn)品的儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

  1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實登記物資明細帳和產(chǎn)成品明細帳,及時編制庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物料和庫存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。

  1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作。

  1.4做好倉庫安全預防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫容整潔。

  1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續(xù)。時限半天。

  二、運用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。

  第二章 入庫管理規(guī)定

  第一條

  采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據(jù)已核準的 “指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格、型號(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經(jīng)檢驗合格的物料,倉管員依據(jù)“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗的物料嚴禁進倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品)。

  第二條

  生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權放行的主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。

  第三條

  大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數(shù)量、單價、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。

  第四條

  經(jīng)檢驗不合格的物料,品管課應及時將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務部及采購部,采購部應及時與供應商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前,倉管員應將其按區(qū)域單獨標識存放。

  第五條

  生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領補材料時,補料單位應填寫“補料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料;

  第六條

  倉管員應嚴格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應開補料單。如查出有超出指令數(shù)無補料單的,倉管員應對超出額承擔全部責任;

  第七條

  控制車間亂領料現(xiàn)象,只有車間的領料員才能領料,領料前應按指領單的內(nèi)容填寫“領料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準領料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個單的物料;凡是補料領料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發(fā)料。

  第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領換用需經(jīng)領用部門主管審核,部門經(jīng)理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領用由部門領導審核,行政部經(jīng)理批準。倉管員才可發(fā)貨。領用人必須登記簽名。

  第九條 對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領導簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應商材質(zhì)有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡供應商,辦理退、換料手續(xù)。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。

  第十條 物料或產(chǎn)品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業(yè)務終了,及時將入庫單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。不得遺漏。

  第三章 出庫管理規(guī)定

  第一條 辦理出庫時要認真審核“領料單”或發(fā)貨清單,核查出庫批準手續(xù)(特別是有無部門或有批準權的領導批準)是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關單據(jù)(如指令單、領料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計算數(shù)據(jù)有誤時要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。

  第二條 發(fā)放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯損失,倉管員應負經(jīng)濟責任。

  第三條 出庫時要認真填寫領料單或發(fā)貨清單,領、發(fā)人員應當面點清,并相互簽字。

  第四條 倉管員每日應集中精力統(tǒng)計、編制當日進出庫、欠料動態(tài)報表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務部; 每日21:00點停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務。并與統(tǒng)計員進行核對。

  第五條 產(chǎn)成品出貨,要認真核對發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。

  第六條 裝柜時要認真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號等。不準錯發(fā)。

  第四章 物料儲存保管規(guī)定

  第一條 物料或產(chǎn)品的儲存保管,原則上應以物料或產(chǎn)品的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉庫面積。

  第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號標識存放;周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標識存放。

  第四條 物料堆放的原則是:

 。ㄒ唬┍局罢麧嵱行、標識清晰、作業(yè)方便、通風良好、安全可靠”的原則合理安排物料的'垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。

 。ǘ┌次锪掀贩N、規(guī)格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè) 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。

  第五條 建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號標識。

  第六條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。

  第七條 倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務部門對帳。結出盈虧。

  第八條 定期盤點,做到日清月結,按規(guī)定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。

  第九條 物資報廢處理的控制程序:

  (一)物資報廢的控制

  第十條 積極配合財務部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。

  第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。

  第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

  第十三條確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設立明顯的警示標志。

  第五章 倉管人員工作要求與紀律

  第一條 嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

  第二條 倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

  第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。

  第四條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。

  第五條 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

  第六條 做到四“檢查”:

  (一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。

  (二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

  (三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕席、保持通風。

  (四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。

  第七條 嚴格遵守倉庫工作紀律:

  (一)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。

  (二)嚴禁酒后值班。

  (三)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (四)嚴禁未經(jīng)財務經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁。

  (五)嚴禁在倉庫堆放雜物。

  (六)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (七)嚴禁私領、私分倉庫物品。

  (八)嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。

  (九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

  (十)嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

  (十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。

  (十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢物或好處費。

  第八條 未按本規(guī)定辦理物料入、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損失,其上級負領導責任,并視情節(jié)按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。

  第九條倉管員對待供應商要熱情,做到有問必答。服務周到。詳細解釋,笑臉相迎。

  第六章 附則

  第一條 公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實施細則。

  第二條 本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。

  第三條 本制度報生產(chǎn)部、財務部共同審議批準后施行,修改時亦同。

  第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。

倉儲管理制度5

  在多年的網(wǎng)絡管理軟件開發(fā)和項目實施中,我接觸了許多的一線工程師,并專門拿出時間和這些每天出入在機房的工程師溝通,收集他們在管理工作中遇到的實際需求,專注于將令其“頭痛”的問題通過SiteVIEw集中解決。

  針對各種懸在頭頂?shù)碾y題,我總結出了網(wǎng)絡管理七大實戰(zhàn)兵法,希望可以給您一些啟發(fā)。

  第一計:重中之重關鍵業(yè)務流程。

  需要監(jiān)測的關鍵業(yè)務流程包括:

  1、單位內(nèi)部的關鍵業(yè)務流程。如項目管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等。

  2、網(wǎng)絡吞吐量大的業(yè)務流程。主要是一些復雜和交互式的業(yè)務流程,資金集中管理系統(tǒng)、公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)等。

  3、對系統(tǒng)造成大的壓力,頻繁使用數(shù)據(jù)庫的業(yè)務流程。

  4、同其它系統(tǒng)集成的業(yè)務流程,這些集成會提高應用失敗的風險。

  這些業(yè)務系統(tǒng)龐大而牽涉面眾多,需要一個綜合業(yè)務管理平臺進行整體的監(jiān)測整合。好的解決方案是引進網(wǎng)管系統(tǒng),對業(yè)務系統(tǒng)是否正常運行、各項具體參數(shù)指標是否超標等進行精確掌控,避免或降低業(yè)務系統(tǒng)故障的發(fā)生率。

  第二計:用戶體驗同系統(tǒng)性能指標相關聯(lián)。

  真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合在制定監(jiān)控策略時,應該考慮將網(wǎng)絡中的所有網(wǎng)絡基礎架構都進行集中監(jiān)測,包括對數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、路由器、交換機、防火墻的監(jiān)控,從而判斷哪里出了問題導致公司網(wǎng)絡暢通運行。信息服務管理網(wǎng)的網(wǎng)管工程師通過使用SiteView網(wǎng)管工具收集網(wǎng)絡運行信息,將性能數(shù)據(jù)同單位內(nèi)部用戶的體驗相結合來分析網(wǎng)絡的性能狀況,診斷系統(tǒng)瓶頸。

  第三計:建立網(wǎng)絡運行基準指標并觀察趨勢。

  長期監(jiān)測并建立基準指標對于保持網(wǎng)絡和性能的正常性能水平是非常必要的。通過對網(wǎng)絡運行的觀察,運維工程師可以知道網(wǎng)絡性能的變化和流量等指標的運行趨勢;及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡偏離系統(tǒng)基準模型時的異常狀況,分析是單一故障,還是嚴重問題的前兆,達到預警的目的,防止更嚴重問題的發(fā)生。

  第四計:設計報警策略,避免警報泛濫。

  報警是管理網(wǎng)絡和業(yè)務系統(tǒng)最重要的功能之一,配置報警的依據(jù)是根據(jù)信息服務管理網(wǎng)的網(wǎng)絡運維目標,報警設置的原則:1、對影響網(wǎng)絡和業(yè)務的重要指標設置報警;2、消除誤報和重復報警;3、報警應該以多種方式及時發(fā)送給相應的運維工程師。

  第五計:創(chuàng)建自動化、規(guī)范化事件處理程序。

  信息服務管理網(wǎng)運維工程師人員少,日常處理事務較多,他們需要在網(wǎng)絡、鏈路和系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題時能夠有自動化、規(guī)范化的處理問題程序,快速處理各種潛在故障并且分配他們到合適的管理工程師,幫助他們提高工作

  真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合效率。建立規(guī)范事件處理程序的另一個好處,是將工程師長期積累的知識和工作經(jīng)驗系統(tǒng)化和固化,達到快速定位故障的'目的。

  第六計:網(wǎng)絡服務質(zhì)量SLA的量化管理。

  提高服務質(zhì)量的第一步是設立量化指標,將其作為整個網(wǎng)絡運維管理團隊的整體目標。信息服務管理網(wǎng)網(wǎng)絡性能管理的總體目標包括網(wǎng)絡和設備、業(yè)務的可用性、網(wǎng)絡的吞吐量、帶寬使用百分比、網(wǎng)絡延時、CPU和MEMORY 的負載,對于不同的網(wǎng)絡指標還要根據(jù)網(wǎng)絡的上下級連接關系分解到每一個子指標,作為對網(wǎng)絡故障診斷和性能管理的依據(jù)。

  第七計:制定網(wǎng)絡的升級和改進策略。

  網(wǎng)絡的升級和改進應該以對現(xiàn)有網(wǎng)絡和系統(tǒng)性能數(shù)據(jù)的測量為前提,以對網(wǎng)絡整體運行的現(xiàn)狀及趨勢分析為依據(jù)。通過對單一網(wǎng)絡系統(tǒng)和整體網(wǎng)絡系統(tǒng)性能數(shù)據(jù)的比較、單一網(wǎng)絡組件和其它網(wǎng)絡組件的數(shù)據(jù)比較、系統(tǒng)負載量時的性能數(shù)據(jù)和一般負載時的性能數(shù)據(jù)的比較等,判斷是否需要對系統(tǒng)的局部或者整體進行升級,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡系統(tǒng)性能的瓶頸,提出網(wǎng)絡系統(tǒng)改進的方法。

倉儲管理制度6

  第一章總則

  第一條為確保倉儲物資的規(guī)范有效管理,提高倉儲工作效率,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于集團供應系統(tǒng)所屬倉庫的管理。

  第二章物資入庫流程

  第三條倉庫保管員應在接到請購單位請購計劃的當日完成審核提交工作,并根據(jù)采購計劃,通過部門信息共享文件夾跟催臨近采購到貨期限而未到的物資,及時提醒各主辦業(yè)務人員進行處理。大生產(chǎn)計劃(五一、中秋國慶、元旦春節(jié))應通過請購單位和采購中心召開過計劃討論會后匯總提交。

  第四條物資驗收與抽檢要求

 。ㄒ唬┪镔Y到貨接收時,倉庫保管員必須要求供應商提供送貨清單、該批物資的出廠檢驗報告,且進口物資必須有中文標識,材料不全的物資保管員應拒收。

 。ǘ﹤}庫保管員按照送貨清單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量及物資的感官質(zhì)量進行驗收,感官質(zhì)量不合要求的物資應予以拒收。

 。ㄈ⿲贅藴始奈镔Y,倉庫保管員應按1%—5%的比例抽檢,如發(fā)現(xiàn)有單個標準件數(shù)量不符合規(guī)定要求的,則此批物資均按少出部分的百分比進行扣減。

  (四)對非標準件物資要求全部稱量,數(shù)量出現(xiàn)短缺的,應要求供應商按2—5倍給予折扣處理。

  第五條倉庫保管員在物資驗收無誤后方可給供貨方出具收貨單或在客戶送貨單回執(zhí)聯(lián)簽收確認。

  第六條倉庫保管員在驗收物資前要檢查計量器具,保證其準確性。物資驗收必須嚴格遵循國家計量單位的規(guī)定,同一物資的計量單位必須統(tǒng)一,不得使用國家明令規(guī)定作廢的計量單位(如斤、尺等)。

  第七條感官質(zhì)量不合要求、到貨數(shù)量超計劃10%以上的物資如需暫存,必須有部門領導簽審同意后方可,并注明暫存期限;對暫存物資,倉庫保管員不可出具任何單據(jù)。

  集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

  第八條倉庫保管應在當日內(nèi)將需經(jīng)品管部檢驗的到貨物資送檢并配合品管人員的抽檢取樣工作。

  第九條繳庫時,倉庫保管員應對照繳庫單核對如下內(nèi)容:請購計劃、收貨記錄、質(zhì)檢報告,核對無誤后填寫實收數(shù)量并對數(shù)量負全責。特殊情況參照如下要求:

 。ㄒ唬⿲τ谛栌蓪块T驗質(zhì)的物資(工程、基建、汽配),繳庫時應有該類物資的驗質(zhì)人員在繳庫單的“驗收人欄”簽字后方可入賬;

  (二)對于無需檢驗部門驗收的物資,倉庫保管員核對原請購單對到貨物資的品牌、規(guī)格、材質(zhì)或樣品等要求后,由對應的業(yè)務員辦理繳庫;

 。ㄈ⿲δ承┐笮驮O備、機械的繳庫,必須由使用部門按照合同簽訂的試用期限進行試用后,由試用部門或工程部出具《設備驗收記錄表》,并經(jīng)采購員或相關驗質(zhì)人員三方到場后辦理繳庫;

  (四)對未經(jīng)保管驗收實物就直接被使用部門使用的物資,必須憑使用部門第一負責人簽字的出庫單繳庫。

  第三章物資出庫流程

  第十條物資出庫必需憑合格生效的出庫單方可辦理,出庫單簽審應由使用部門助理級以上人員或其指定代理人簽審。

  第十一條所有領用出庫的物資必須為檢驗合格、讓步接收、緊急放行范圍內(nèi)的物資,禁止發(fā)放處在待檢、在檢、不合格、過保質(zhì)期狀態(tài)下的物資。

  第十二條對屬讓步接受或緊急放行的物資,出庫時保管員必須在出庫單備注欄上注明,以提醒領用部門在使用過程中隨時關注質(zhì)量情況。檢驗合格物資在出庫單上必須標注該批物資的質(zhì)檢報告號。

  第十三條物資的調(diào)撥出庫,參見《物資調(diào)撥制度》中相關出庫要求執(zhí)行。

  第十四條所有物資出庫都必須遵循先進先出的出庫原則,對未遵循此原則而導致庫存物資超期造成變質(zhì)的,應對保管人員全額索賠。

  第十五條新品商標、包材、輔料、季節(jié)性促銷用品等物資,請購單位須一次性全部出庫。銷售物資出庫時應憑銷售專用單、財務收據(jù)并經(jīng)部門負責人簽審后方可發(fā)貨。

  第十六條對大型設備、機械類等貴重物資的出庫,如有質(zhì)保書、說明書等,還須在出庫單備注欄注明“質(zhì)保書、說明書等隨物件一并出庫”字樣。

  第十七條亞硝、氫氧化鈉等危險品出庫時,應嚴格執(zhí)行《有毒有害及危險品出庫管理規(guī)定》,必須有完整的《有毒化合物領用發(fā)放記錄》。

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  第四章物資保管要求

  第十八條倉庫管理員應嚴格按ISO9001程序管理庫存物資,不同狀態(tài)下(待檢、在檢、合格、不合格)的物資應在對應區(qū)域的庫位存放并做好相應標識。

  第十九條倉庫物資應做到三清(材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清)、三齊(堆放齊、碼垛齊、排列齊)、五防(防火、防竊、防塵、防鼠、防霉變)。

  第二十條有毒有害化合物資的管理,如亞硝,氫氧化鈉等危險品必須有專人、專柜保存。

  第二十一條鮮貨、冰鮮產(chǎn)品及其它有特殊保管要求的物資必須在到貨后及時通知請購單位領用,如因通知不及時所造成的損失由保管員承擔。

  第二十二條儲存溫度有要求的物資必須儲存于相對應的空調(diào)庫位,同時每天上下班時檢查庫溫并做好記錄。具體參照以下標準:

 。ㄒ唬┰希ㄈ忸惣案碑a(chǎn))的貯存溫度為—15℃,溫度偏差為±2℃,濕度95%~100%;

 。ǘ╇u蛋、鴨蛋、皮蛋若儲存不超過3天的可存放在陰涼通風的環(huán)境下,若較長時間儲存(不超過14天)的必須存放在0℃~4℃冷庫內(nèi);

 。ㄈ┏R(guī)輔料、干燥香辛料燈無特殊要求的物資在常溫下存儲即可,但必須保持倉庫干燥并具有良好的通風條件;磨碎的香辛料必須桶裝且密封好;新鮮香辛料要保存在通風、干燥、避光的條件下。

 。ㄋ模┌b袋、腸衣(包括塑料腸衣、PVDC腸衣、膠原腸衣、動物腸衣等)、包裝膜、標貼存放溫度不得超過25℃,且倉庫必須保持干燥;

  第二十三條所有袋裝、箱裝的物資在移動時,須保持完整,保證物資不受污染,所有散裝物資必須全部密封保存。

  第二十四條需周轉(zhuǎn)性容器盛裝的物品(如香油、醬油),每次灌裝時要將桶內(nèi)清洗干凈;且保管應定期督促業(yè)務人員和供應商對盛裝容器進行調(diào)換。

  第五章倉庫基礎管理

  第二十五條嚴禁任何人員攜帶有火種類物品和危險物品(如打火機、火柴、汽油、煤油等物品)。

  第二十六條禁止任何客戶進入倉庫。

  第二十七條倉儲管理人員不得以任何形式對外公布倉庫物資的品類、存量、日用量、生產(chǎn)供應商等信息,違反的按公司相關保密制度處理。

  集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

  第二十八條物資碼放必須結合庫位(指二樓以上)的承壓標準,杜絕超標堆碼,確保人身和物資財產(chǎn)的安全。

  第二十九條常溫庫必須保持良好的通風,庫管人員下班前必須保證門窗關嚴鎖好以保證物資安全。

  第三十條倉庫內(nèi)的電動叉車必須由專人操作、保管、定期維護,嚴禁超載裝卸。

  第三十一條倉庫管理員應對倉儲現(xiàn)場定期進行清理打掃,做到走道通暢、地面清潔衛(wèi)生不留衛(wèi)生死角,保持良好的倉貯環(huán)境。

  第三十二條倉庫管理員不得接收任何單位或個人的饋贈或回扣,否則視情節(jié)輕重按公司制度給予處理。

  第三十三條倉庫管理員應每月對倉庫進行一次安全大檢查,對可能產(chǎn)生的各類安全隱患及時予以整改,對職責范圍內(nèi)無法解決的'問題應提交安全檢查報告到上級主管領導處協(xié)調(diào)處理。

  第六章賬務、倉庫信息管理

  第三十四條倉庫管理員必須每月對所屬倉庫物資進行一次全面盤點(可結合財務抽盤一并進行),盤點結果應有書面記錄。對盤點過程中出現(xiàn)的不正常損溢應及時上報采購中心,同時倉庫保管員應對所管轄倉庫儲存(包括暫存)物資的數(shù)量、賬務的準確性全權負責。

  第三十五條倉庫管理員每天下班前應將當天所發(fā)生的出入庫單據(jù)錄入電腦臺帳,并對所屬倉庫留存聯(lián)分類整理歸檔,對出入庫單會計聯(lián)應及時傳遞給財務部門。

  第三十六條倉庫管理員必須在規(guī)定時間內(nèi)對部門、處室要求反饋的各類信息資料(包括緊急物資跟催、到貨記錄、積壓物資處理、不合格物資反饋、周考核通報等)及時反饋。

  第三十七條倉庫管理員原則上不得隨意離開辦公地點,確實需要離開,必須在留言板上留言說明去向、時間、電話號碼,并保持信息暢通。

  第三十八條倉庫管理員應積極主動協(xié)助、督促公司或相關請購單位處理積壓物資。

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  第七章倉儲交接管理

  第三十九條倉庫管理員崗位變動時必須進行交接,交接期限為一周(七天)

  第四十條倉庫交接包括以下內(nèi)容:

  (一)賬務交接:包括庫存、未繳庫、不合格、暫存等物資的數(shù)字、臺帳交接;

 。ǘn案交接:包括出入庫單、調(diào)撥單、讓步接收、緊急放行、批文、報告等;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)交接:包括所有登記在案的固定資產(chǎn)如辦公桌椅、電器、計算工具等;

  (四)疑難問題交接:包括前期遺留問題和未處理完畢的問題交接;

 。ㄎ澹┢渌马椊唤樱喊ń诘挠媱澕案呤乱恕徫患寄芗昂侠砜茖W的操作方法、人員的熟悉等;

 。┙唤臃椒ǎ弘p方以書面形式進行交接,由雙方簽字確認,并經(jīng)處室負責人或部門負責人審核通過,書面交接一式三份,由三方存檔;

  (七)問題總結及責任分擔:

  1、新上崗人員必須在上崗一周內(nèi)將前期所有問題總結,同時提出改進思路;

  2、交接前原因出現(xiàn)的問題,如已交接,由交接方承擔30%的責任,接收方承擔70%的責任;如未交接,但接收方在一周內(nèi)提出的,交接方承擔60%的責任,接收方承擔40%的責任;如未交接且接收方一周內(nèi)未發(fā)現(xiàn),雙方各承擔50%責任。

  第八章附則

  第四十一條本制度為集團行業(yè)管理制度,本制度解釋權歸集團采購中心,監(jiān)督執(zhí)行權歸總經(jīng)辦、采購中心。

  第四十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補充。

  頒發(fā)日期:20xx年xx月xx日

倉儲管理制度7

  第一節(jié)總則

  1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

  3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

  其次節(jié)入庫管理規(guī)定

  1、倉管員接到收貨通知后,支配好貨位,預備好必要搬運工具。

  2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

 。ǎ保⿲π逻x購的物品,倉管員應依據(jù)相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

 。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損時,應馬上向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或消失異態(tài),經(jīng)領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)覺貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行擔當相應責任。

  (3)已驗收入庫的貨物消失質(zhì)量問題無法銷售,倉管員應即時通知倉庫主管,由反映狀況后負責辦理更換或退貨。

 。ǎ矗┮蚬緝(nèi)部借用、送樣、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會同相關技術人員鑒定。鑒定為無法修理或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據(jù)貨物價格賠償。

  3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。

  4、送貨入貨位,倉管員應準時填寫貨卡。

  5、嚴格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。

  第三節(jié)保管管理規(guī)定

  1、貨物的儲存保管,以品種、車型規(guī)劃設置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全牢靠的前提下五五推放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目有數(shù),檢點便利,成行成列,文明堆齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應準時報告?zhèn)}庫主管,分析緣由,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  4、保管物品要依據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。因倉管員未準時實行相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

  5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準擅自借出。

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。

  7、退回或換回的舊物品,必需貼上明顯的標簽,另行堆放。

  8、進入倉庫物品必需保持潔凈干凈,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫干凈。

  第四節(jié)出庫管理規(guī)定

  1、出庫驗收:

 。ǎ保╀N售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容預備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應即時與銷售部核對、確認。

 。ǎ玻┨貏e緊急出庫時,業(yè)務人員必需開《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間寫清晰并簽字給倉管人員。倉管人員依據(jù)借條,并報倉庫主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。緊急發(fā)貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

  (3)凡屬公司內(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為珍貴、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。

 。ǎ矗┙(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應準時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復貨物出庫。

 。ǎ担﹪澜麩o任何單據(jù)貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

  (1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。

 。ǎ玻┮蛉必浀染売刹荒墚斎粘鰩斓模瑐}管員應準時聯(lián)絡銷售部相關業(yè)務人員并說明緣由,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  3、物品出庫時,若無特別要求狀況下,須遵循先進先出原則。

  4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對!拔宀话l(fā)”:無方案不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

  第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定

  1、貨物的包裝:

 。1)貨物出庫前,倉管員應認真核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認后方可出庫。

  (2)全部物品必需按其性能、屬性包墊好,實行完好的愛護措施,以防止貨物的損壞。

  2、物品的搬運:

  (1)按類搬運,搬運貨物時應當心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。

  (2)搬運時要留意人員和貨物的安全,避開人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶業(yè)務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。

  4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

  5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯(lián)絡銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。

  6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的`貨物擔當全部經(jīng)濟責任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

  8、承運車輛調(diào)派與掌握:

 。1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

 。2)如因公司車輛不夠調(diào)派的狀況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門主管確認后方可生效。

 。3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶預備收貨。

  9、物品的交運:

 。1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈(lián)由公司指定專人妥當保管。

 。2)客戶要求自運時,倉庫應先聯(lián)絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

  (3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥當保管,便于查對和月底復核、結賬。

  10、發(fā)貨通知:

 。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關責任人必需準時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的狀況。

  (2)如因未準時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人擔當全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

  11、運費審核及掌握:

  (1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

  (2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內(nèi)審核完畢,送至財務部整理付款。

 。3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關特別簽收(如貨物損壞等狀況),均依合同規(guī)定罰扣運費。

 。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

  (5)運費的掌握:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必需選擇最節(jié)約、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴厲處理。

  第六節(jié)退庫管理規(guī)定

  1、辦理退庫手續(xù)時,應開具《退庫單》,并注明退庫緣由。

 。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

 。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

  2、貨物報損:

 。1)退貨物品經(jīng)技術部門鑒定為無法修復的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。

 。2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉(zhuǎn)入報損物品入庫,報選購部入賬。

  3、退回的物品如需特殊處理的,倉管員應準時上報主管部門,主管部門應督促相關部門準時處理。

  第七節(jié)盤點管理規(guī)定

  1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

  定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

  2、貨物盤點的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)狀況;檢查貨物的堆放及維護狀況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

  3、倉管員的自盤:常常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

  4、對貨物的盤點一般采納實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必需在場。

  5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀狀況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點狀況報告上簽字,并報公司主管領導和總經(jīng)理批閱。

  6、盤點后如有盤盈或不行避開的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。

  7、非人為緣由造成的物品報廢,倉管員應將物品妥當堆放。若因倉管員未實行相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

  8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。

  9、倉管員定期向選購部遞交盤點報告,隨時與選購部門溝通庫存狀況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應立刻匯報上級主管和選購部門。

  10、懲罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等緣由造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價賠償。

  第八節(jié)安全管理規(guī)定

  1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

  2、除庫管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  3、因業(yè)務、工作需要進入倉庫時,必需先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員伴隨,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。

  4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對消防安全工作的熟悉,落實各項消防措施,應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。

  7、做到每月防火檢查,消退隱患,一旦發(fā)生火災,應鎮(zhèn)靜,冷靜,準時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力掌握火勢。

  8、庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,常常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

  9、全部賬本、單據(jù)、記錄本等相關重要的資料應妥當保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人擔當全部責任。

  10、人員離開庫房時,必需關閉全部電源,鎖好全部門窗,加強防患意識。

  第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

  1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-當日任務完成。

  以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特別性及不定時性,全部倉庫、物流部門員工必需保證當日事當日畢,保證當日工作的準時、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得談天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

  3、通訊管理規(guī)定:

 。1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。

 。2)若因通訊緣由,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關機一次扣款50元;

  月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節(jié)嚴峻者,依據(jù)實際狀況嚴厲處理。

  第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

  1、嘉獎規(guī)定:

 。1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以嘉獎200元-500元。

  (2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以嘉獎倉管員500元-800元。

 。3)發(fā)覺并能準時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避開公司患病經(jīng)濟損失,視狀況賜予1000元-20xx元的嘉獎。

 。4)工作仔細負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以嘉獎500元-20xx元。

 。5)樂觀進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以嘉獎200元-500元。

  2、懲處規(guī)定:

 。1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

 。2)公司支配的工作應在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;

  如因特別狀況未能準時完成,應主動反饋溝通。

 。3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

 。4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴峻者按實際價值賠付,并賜予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

倉儲管理制度8

  1、倉庫配備足夠的與危險化學品性質(zhì)相適應的消防器材,并由專人維護和保養(yǎng)

  2、危險化學品必須分類,分垛儲存。

  3、在倉庫堆垛設立明顯的防火登記標志,出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

  4、危險化學品倉管部門根據(jù)物品的.危險性,為保管配備必要的防護用品,器具。

  5、危險化學品入庫時,保管員應按入庫驗收標準進行檢查,驗收,登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱,規(guī)格,數(shù)量,包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫,無產(chǎn)地,品牌安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。

  6、危險化學品發(fā)放,應嚴格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應經(jīng)常檢查核準。

  7、易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具,防護用品應符合防爆要求。

  8、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的檢查,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。

  9、易燃、易爆倉庫內(nèi)各種安全設施,必須經(jīng)常檢查,定期校驗,保持完好狀態(tài),做好記錄。

  10、儲存易燃和可燃物品的倉庫,堆垛附近,不準私自動火作業(yè),如因特殊需要應由倉庫負責人上報,經(jīng)企業(yè)有關負責人指認,采取安全措施后才能進行上述的作業(yè),作業(yè)結束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。

倉儲管理制度9

  1. 目的

  建立和完善倉庫管理制度,規(guī)范倉庫管理;明確倉庫業(yè)務流程,確保倉庫業(yè)務運作質(zhì)量,提高倉庫效率;倉庫的安全關系著會成物流存放物和附近工作人員的安全,所以倉庫的安全尤其具有重要意義,為了規(guī)范倉儲部的管理及貨物的驗收入庫、保管養(yǎng)護、復核出庫、不合格品和呆滯品的處理及安全、衛(wèi)生、消防等事務作業(yè)有所遵循,特制訂本管理流程。

  2. 范圍

  XXXX物流的自管倉庫。

  3. 宗旨:

  所有倉庫業(yè)務管理有章可循;業(yè)務流程合理、有效、單據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范;

  4. 組織架構

  略

  5. 職責

  5.1倉儲部負責制定及修改本制度

  5.2倉庫經(jīng)理負責監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況

  5.3倉庫主管負責執(zhí)行本制度

  5.4倉庫員工按照本制度進行倉庫作業(yè)

  6. 具體內(nèi)容

  6.1倉庫的管理包含但不限于以下工作:

  6.1.1 倉庫的選址、建設(或租賃)、布局規(guī)劃以及操作安全審核。

  6.1.2 貨物的進庫、點收、標示、分類。此貨物指本公司內(nèi)所有項目的.貨品。

  6.1.3 貨物的適當儲存。

  6.1.4 貨物的揀選及發(fā)貨。

  6.1.5 貨物的安全保管及盤點。

  6.1.6 電腦數(shù)據(jù)記錄與報表整理歸檔。

  6.1.7 倉庫的安全檢查。

  6.1.8 倉庫的消防設施檢查。

  6.1.9 倉庫的環(huán)境衛(wèi)生檢查。

  6.1.10 倉庫各種操作設備的操作管理。

  6.1.11 倉庫各種應急預案。

  6.1.12 倉庫個人防護用品的使用

  6.1.13 倉庫員工及外來人員的安全培訓

  6.2方針目標

  6.2.1 倉儲盤點準確率99.5%

  6.2.2 收發(fā)貨準確率99.5%

  6.2.3 訂單處理及時率99.5%

  6.2.4 客戶滿意度99.5%

  6.2.5 存放物資完好交付率99.9%

  6.2.6 倉庫安全檢查合格率100%

  6.2.7 廢棄物分類處理100%

  6.2.8 重大危險源受控率達100%

  6.2.9 重要環(huán)境因素控制率100%

  6.3良好的倉儲管理可以發(fā)揮如下功能:

  6.3.1 確實掌握庫存數(shù)。

  6.3.2 減少停工備貨時間。

  6.3.3 點收、驗收的高效率化。

  6.3.4 貨物標示的正確性的提高。

  6.3.5 帳物接近一致性。

  6.3.6 預防呆廢料的發(fā)生。

  6.3.7 減少貨物及人員的傷害。

倉儲管理制度10

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

  2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。

  二、貨物進出倉庫制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系

  統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

  3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的.經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。

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  1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。

  2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。

  3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該庫管員承擔。

  5、發(fā)放貨物時,要按照“先進先出”的順序原則出庫。

  (三)貨物盤庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員,并配合庫管員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。

  2、庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存盤點表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。

  3、盤庫完畢確認無誤后,倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

  3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘和門窗,以確保安全。

  2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內(nèi);不得在倉庫內(nèi)會客;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度

倉儲管理制度11

  一、危險物品放、儲存應單獨設置、隔離,并與明火作業(yè)區(qū)域要保護符合要求的安全距離,門鎖齊全牢固。

  二、倉儲門前,必須設置醒目的'警告標志和防火禁牌,并按規(guī)定配置合理的消防設施和其他輔助設施。

  三、領料必須先審批同意后方可領取,領料安排應合理分配,每天用料剩余應及時回收進庫。

  四、倉儲人員應有專人負責保管,明確職責,并建立帳、卡、物資料,存檔備案。

  五、特殊時間段,應落實值班人員,晝夜巡視檢查。

  六、嚴禁無關人員進入倉庫及門前游動。

  七、倉儲區(qū)域應經(jīng)常打掃,保持倉儲區(qū)域整潔、整齊。

  八、倉儲發(fā)生事故,按有關預案進行實施搶救和救援。

  九、倉儲應定期組織相關人員檢查,并建立有關資料存儲備案。

倉儲管理制度12

  物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負責,物資倉儲管理屬財務部負責。具體分為申請采購、組織購進、入庫驗收、倉儲保管、物資領用審批、統(tǒng)計匯總。

  一、申購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制,申購程序是:部門申請,分管領導同意,總經(jīng)理批準,申購計劃本著必須及時、節(jié)約的.原則。

  二、組織采購應根據(jù)計劃貨比三家,比質(zhì)比價。專用物資采購、會同技術人員共同采購,重要物資采購要用質(zhì)保書。

  三、入庫應驗收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管領導直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應及時如實反應,計量準確。及時匯報傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。

  四、物資領用堅持先入庫先領用的原則。(可以一次性,由使用人保管)物資領用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領用。正常領用由部門申請,分管領導同意即可領用。

  五、倉庫儲存保管應建立臺帳。帳、卡、物相符。化工產(chǎn)品是重點物資,應重點管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細,造成損失要予以賠償。

  六、產(chǎn)品出廠,堅持復磅監(jiān)督制度。

  七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實行日報制度,其它物資實行月底盤點制度。

倉儲管理制度13

  根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》制定本制度,本公司所有員工均應遵守本制度。

  第一條 依法按照保證食品安全的要求貯存食品。貯存場所、設備均保持清潔,無霉斑、鼠跡。蒼蠅、蟑螂等,食品與非食品不予混放,食品倉庫內(nèi)不存放有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不存放個人物品和雜物。

  第二條 由質(zhì)管部負責管理,并建立健全的采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不予驗收入庫,及時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的'食品。

  第三條 產(chǎn)品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  第四條 倉庫內(nèi)使用機械通風或空調(diào)設備通風、防潮、反腐、保持通風干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。

  第五條 設置紗窗、排風扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,禁止在倉庫內(nèi)抽煙。

  第六條 貯存、運輸和裝卸食品的工具盒設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。

倉儲管理制度14

  一、目的

  為保障庫房貨品保管安全、提高庫房工作效率和物流對接規(guī)范,制定庫房管理制度,確保的物料儲運安全,規(guī)范倉庫管理,降低庫存,節(jié)約成本。

  二、適用范圍

  冷藏食品倉庫的管理人員和實際操作人員。

  三、相關規(guī)章制度

  (一)庫房管理的好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動,而且關系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關重要。現(xiàn)制定管理制度如下:

  1、認真檢查庫房周圍有無污染源。

  2、庫房內(nèi)保持清潔干燥,定時通風保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。

  3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。

  4、食品應分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應利于通風和檢查。

  5、嚴禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。

  6、有異味的食品應密閉存放,防止串味。

  7、庫房要定期清掃不得存放個人物品和雜物等。

  8、食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等要及時登記卡片置于物品擺放處,做到先進先出,盡量縮短儲存期。

  9、定期認真檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉變、腐爛、超期食品及時上報處理。

  10、建立完備的出入庫手續(xù),見物入庫,嚴防空入空出現(xiàn)象出現(xiàn)。入庫時對進庫物品必須根據(jù)采購單按量驗收并根據(jù)發(fā)票上所列名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、單價、金額認真核對。不符合規(guī)定標準的物品一律退回。發(fā)現(xiàn)問題及時上報,把好質(zhì)量關。

  倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。

  倉庫管理需有效利用庫容。庫房內(nèi)貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴格一些。

 。ǘ榧訌姵杀竞怂悖岣吖镜幕A管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定冷凍食品倉庫管理制度。

  1、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。

  2、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

  3、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

  4、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  5、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷賬、處理、登記并保存記錄。

  6、保持倉庫內(nèi)通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。

  7、食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應及時報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。

  8、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

  9、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。

  10、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

  庫房保管員認真履行收、存、管、發(fā)、查等職責。

  (三)食品冷庫管理規(guī)范

  冷庫管理是指冷藏食品貯存空間的管理。食品冷庫管理作業(yè)應注意的問題有:

  1、庫存食品要進行定位管理,其含義與食品冷庫裝置的'應用圖相似,即將不同的食品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:大量存貯區(qū),即以整箱或砧板方式貯存;小量存貯區(qū),即將拆零食品放置在陳列架上;退貨區(qū),即將準備退換的食品放置在專門的貨架上。

  2、食品冷庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些食品為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  3、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

  4、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量貯存區(qū)應盡量固定位置,整箱貯存區(qū)則可彈性運用、若貯存空間屬冷凍庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  5、貯存食品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了達到食品衛(wèi)生標準的規(guī)定;三是為了堆放整齊。

  6、要注意倉儲區(qū)的溫度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

  7、倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證食品安全。

  8、食品貯存貨架應設置存貨卡,食品進出要注意先進先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

  9、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  10、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

  四、入庫作業(yè)管理

  1、入庫準備工作

  冷藏庫應具備可供速凍食品隨時進出的條件,并具備經(jīng)常清理、消毒和保持干燥的條件;冷藏庫外室、過道、走廊等場所,都要保持衛(wèi)生清潔;冷藏庫要有通風設施,能隨時除去庫內(nèi)異味;庫內(nèi)所有的運輸設施、衡器、溫度探測儀、腳手架等都要保持完好狀態(tài),還應具有完備的消防設備,如果冷藏庫溫度為一18℃,則凍結后的食品入庫前溫度必須在一16℃以下;在速凍食品到達前,應做好一切準備工作。

  2、接運卸貨工作

 。1)經(jīng)快速凍結后的產(chǎn)品應盡快迅速裝箱,并盡快進入凍結物冷藏庫;同時,對作業(yè)場所的溫度也加以控制。冷藏庫的室內(nèi)溫度保持在—18℃以下或更低,溫度波動控制在2℃以內(nèi)。

 。2)速凍加工后的食品在運送到冷藏庫時,應采取有效措施,使溫升保持在最低溫度。未凍結過的產(chǎn)品不可放入冷藏庫內(nèi)降溫,以防止影響冷藏庫的冷藏能力,防止引起庫內(nèi)其他已凍結食品的溫度波動。

  (3)冷藏柜及冷藏陳列柜內(nèi)速凍食品的裝載不能影響冷風循環(huán)流動,以縮小各點溫差。

 。4)裝載及卸貨應縮短作業(yè)時間。裝載及卸貨場所的溫度應加以控制,裝載前貨柜應預冷到10 ℃以下,以有效地避免產(chǎn)品溫度回升。

 。5)除霜作業(yè)期間,食品會不可避免地產(chǎn)生溫度回升現(xiàn)象。一旦除霜結束后,應在1 h內(nèi)使產(chǎn)品溫度降低到-18 ℃以下;或者進行除霜前,將產(chǎn)品溫度降到-18 ℃,甚至更低,使產(chǎn)品回溫時不致高于-18 ℃。

  3、核對入庫憑證

 。1)審核驗收依據(jù),包括業(yè)務主管部門或貨主提供的入庫通知單。

 。2)核對供貨單位提供的驗收憑證,包括質(zhì)量保證書、裝箱單、磅碼單、衛(wèi)生證、合格證等。

 。3)核對承運單位提供的運輸單據(jù),包括提貨通知單、貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄和公路運輸交接單等。

  在整理、核實、查對以上憑證時,如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況,要與貨主、供貨單位、承運單位和有關業(yè)務部門及時聯(lián)系解決。

  4、初步檢查驗收

  對到貨冷藏食品到貨情況進行初略的檢查,其工作內(nèi)容主要包括數(shù)量檢查和包裝檢查。數(shù)量檢查的方法有兩種:一是逐件點數(shù)計總;二是集中堆碼點數(shù)。無論采用哪種方法,都必須做到精確無誤。在數(shù)量檢查的同時,對每件貨物的包裝要進行仔細地查看,查看包裝有無破損、水濕、滲漏、污染等異常情況。出現(xiàn)異常情況時,可打開包裝進行詳細檢查,查看內(nèi)部貨物有無短缺、破損或變質(zhì)等情況。

  5、辦理交接手續(xù)

  入庫冷藏食品經(jīng)過以上幾道工序后,就可以與送貨人員辦理交接手續(xù)。如果在以上工序中無異常情況出現(xiàn),收貨人員在送貨回單上蓋章表示貨物收訖。如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,必須在送貨單上詳細注明并由送貨人員簽字,或由送貨人員出具差錯、異常情況記錄等書面材料,作為事后處理的依據(jù)。

  6、貨品檢查工作

  對入庫冷藏品進行具體檢驗,包括

  (1)數(shù)量檢驗。根據(jù)供貨單位規(guī)定的計量方法進行數(shù)量檢驗,或過磅、或檢尺換算,以準確的測定出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應采取全驗的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準確。

 。2)質(zhì)量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗。進口物資或國內(nèi)產(chǎn)品需要進行物理、化學、機械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗時,應請專業(yè)檢驗部門進行化驗和測定,并做出記錄。

  7、入庫信息處理

  經(jīng)驗收確認后的貨物,應及時填寫驗收記錄表,并將有關入庫信息及時準確的錄入入庫管理信息系統(tǒng)更新庫存物的有關數(shù)據(jù)。貨物信息處理的目的在于為后續(xù)作業(yè)提供管理和控制的依據(jù)。因此,入庫信息的處理必須及時、準確、全面。貨物的入庫信息通常包括以下內(nèi)容:貨物名稱、規(guī)格、型號:包裝單位、包裝尺寸、包裝容器及單位重量等:貨物的原始條碼、內(nèi)部編碼、進貨入庫單據(jù)號碼;貨物的儲位指派;貨物入庫數(shù)量、入庫時間、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、貨物單價等;供貨商信息,包括供貨商名稱、編號、合同號等;入庫單據(jù)的生成與打印。

  8、組織貨物入庫

  入庫前與入庫時的要求:預冷。預冷是食品在長途運輸或冷藏前預先。

倉儲管理制度15

 。ㄒ唬┙}儲管理報告制度

  1、根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

  3、倉儲人員重大責任事故報告。

  4、存貨安全狀況報告。

  倉儲管理制度14

  1、目的

  為推進企業(yè)安全庫存管理,加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。

  2、適用范圍

  適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。

  3、術語

  安全庫存:是指當不確定因素已導致更高的預期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求

  采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產(chǎn)計劃、原料采購、質(zhì)量檢驗、發(fā)運的整個周期時間。

  4、職責

  1、生產(chǎn)管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的`安全庫存,報主管領導審批。

  2、裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存,報主管領導審批。

  3、銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負責制定成品的安全庫存,報主管領導審批。

  4、倉儲運輸處負責根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。

  5、裝備能源處負責根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。

  5、工作程序

  1、生產(chǎn)計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。

  2、采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃,依據(jù)采購計劃進行采購。

  3、倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知相關采購人員。

  4、倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知生產(chǎn)計劃編制人員。

  5、采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況,決定是否與供應商聯(lián)絡,通知供應商及時交貨或改變交期。

  6、生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況,決定是否制定臨時生產(chǎn)計劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時生產(chǎn)計劃。

  6、安全庫存設定標準

  1、原輔料安全庫存:按照原輔料進行分類,分別制定相應的安全庫存。

  木漿、煤炭等大宗物品:結合市場行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。

  化學品:結合市場行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應的安全庫存。

  特種器材:結合市場行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應的安全庫存。

  包裝材料、五金鋼材等其他:結合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。

  2、備品(備件)安全庫存:結合市場行情、采購周期,設備能源處制定相應的安全庫存。

  3、成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應的安全庫存。

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