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工程檔案的管理制度

時(shí)間：2025-06-09 06:57:18 制度我要投稿

（實(shí)用）工程檔案的管理制度15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的工程檔案的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

（實(shí)用）工程檔案的管理制度15篇

工程檔案的管理制度1

　　1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作文件，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的老師管理。

　　2、上級部門下發(fā)的關(guān)于營養(yǎng)餐的.文件、通知、通告、講話、檢查記錄、整改意見、措施等必須存檔備查。

　　3、學(xué)校制定的各種營養(yǎng)餐管理制度、突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案及組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料應(yīng)裝訂成冊并歸檔。

　　4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

　　5、對于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行登記制度，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

　　7、管理人員隨時(shí)做好營養(yǎng)餐工作檔案的保管工作，注意防盜、防火、防丟失。

　　8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

　　10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

工程檔案的管理制度2

　　一、總則

　　1、為了加強(qiáng)tq－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。

　　2、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。

　　3、檔案管理體系與職責(zé)

　　經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。

　�。ㄒ唬� 主管經(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

　　（二）檔案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。

　　2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。

　　4、參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗(yàn)收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

　�。ㄈ└鞣植�

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類，編號，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。

　　4、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備開箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　1、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。

　　2、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

　　3、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的.各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　4、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號表》執(zhí)行。

　　5、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。

　　歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。

　　（1）、歸檔文件、齊全完整；

　�。�2）、分類清楚，保持聯(lián)系；

　�。�3）、題名確定，容易查找；

　　（4）、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

　�。�5）、保管期限準(zhǔn)確；

　　（6）、密級劃分恰當(dāng)；

　�。�7）、藍(lán)圖折疊，符合要求；

　　（8）、卷皮書寫，正楷整法；

　�。�9）、案卷裝訂，整齊美觀；

　�。�10）、聲像資料，清楚清晰。

　　6、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。

　　7、向管理單位移交時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

　　8、負(fù)責(zé)對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

　　附：1、工程檔案管理流程圖

　　2、工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖

工程檔案的管理制度3

　　1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。

　　2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長期保管的.文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、全部文件必需依照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保管。

　　4、檔案、資料要保持乾凈，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必需為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)更改其它形式的文件，必需向經(jīng)營部門供應(yīng)一份原件進(jìn)行保管。

　　7、合同文件由經(jīng)營部門掌控、保管和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人任意查看，不得任意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得任意向外泄露。

　　9、對已歸檔的文件借閱時(shí)，必需辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí)，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的全部文件。

　　12、工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目應(yīng)適時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。

工程檔案的管理制度4

　　為了規(guī)范公司的工程檔案管理，根據(jù)國家和地方工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定及我公司的特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　（一）工程檔案的歸檔范圍

　　對于與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記錄工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的文件以及具有保存價(jià)值的各種載體，應(yīng)收集齊全，整理歸檔。

　�。ǘw檔文件的要求

　　1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、格式整齊。

　　3、工程文件不得用鉛筆、圓珠筆等非耐用書寫工具簽署。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)。

　�。ㄒ唬┕こ虣n案的收集

　　文件形成后，文件形成負(fù)責(zé)人(經(jīng)辦人)必須在當(dāng)天向資料員提交一份原件，資料員收到文件后當(dāng)天在箱內(nèi)登記。

　�。ǘ┕こ虣n案的整理

　　按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

　　（三）工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序編制。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　�。ㄋ模┕こ虣n案的編目

　　1、每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱�！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌�。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。

　�。ㄎ澹┕こ虣n案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　�。┕こ虣n案的歸檔

　　單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。

　　（七）工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗(yàn)收合格后60天內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交城建檔案館，一份移交工程檔案館。如未及時(shí)辦理交接，將處罰部門資料員5元。

　�。ò耍┕こ虣n案的索引

　　工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

　　案卷號如：第1卷1.1.1-1

　　專業(yè)號如：基建類1為1.1.1

　　工程代號如xx花園首期為1.1

　　樓盤代號如xx花園代號為1

　�。ň牛┕こ虣n案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的'安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

　�。ㄊ┕こ虣n案的統(tǒng)計(jì)

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長期、短期1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3.短期:指工程檔案的保存期限少于20年。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

　　五、工程檔案密級

　　分類分為機(jī)密和秘密。同一案卷中具有不同安全級別的文件應(yīng)歸類為高密度文件。

　　項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件保密，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖紙、竣工驗(yàn)收文件保密。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　在這個體系中，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理處檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

工程檔案的管理制度5

　　為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報(bào)送等管理工作實(shí)施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容

　　1、施工單位竣工資料：

　　(1)質(zhì)量保證資料；

　　(2)施工技術(shù)資料；

　　(3)施工管理資料；

　　(4)竣工圖；

　　(5)竣工驗(yàn)收報(bào)告。

　　2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

　　(1)監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(3)監(jiān)理月報(bào)(包括各階段性檢查記錄)；

　　(4)工程開、停、復(fù)工令；

　　(5)工程總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃審批文件；

　　(6)施工組織設(shè)計(jì)審核意見；

　　(7)工作聯(lián)系單；

　　(8)監(jiān)理日志；

　　(9)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告：

　　a)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評估報(bào)告及評定表；

　　b)工程項(xiàng)目施工例會紀(jì)要；

　　c)工程質(zhì)量檢測記錄；

　　d)材料、設(shè)備進(jìn)場質(zhì)量檢測報(bào)告；

　　e)監(jiān)理工程進(jìn)度付款審核報(bào)表：

　　f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報(bào)告；

　　3、工程管理資料：

　　(1)施工圖紙等設(shè)計(jì)文件；

　　(2)設(shè)計(jì)變更；

　　(3)初步設(shè)計(jì)圖紙等設(shè)計(jì)文件；

　　(4)工程概算、預(yù)算；

　　(5)工程勘察報(bào)告；

　　(6)文物普探及問題坑處理報(bào)告；

　　(7)深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)文件；

　　(8)地基(樁基)檢測報(bào)告；

　　(9)設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同；

　　(10)工程招、投標(biāo)文件；

　　(11)工程綜合驗(yàn)收資料；

　　(12)工程竣工驗(yàn)收資料；

　　(13)工程報(bào)建報(bào)審資料；

　　(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

　　(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

　　(16)向公司提交的專題報(bào)告；

　　(17)結(jié)構(gòu)試驗(yàn)、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

　　二、工程技術(shù)資料編制要求

　　1、原則工程技術(shù)資料嚴(yán)格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。

　　2、要求

　　(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

　　(2)監(jiān)理資料嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

　　(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。

　　2.工程部負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的`竣工資料。

　　3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報(bào)送

　　1、工程竣工驗(yàn)收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報(bào)送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

工程檔案的管理制度6

　　為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

　　3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

　　4、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

　　6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

　　7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

　　8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。

　　10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

　　11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的'制度性文件、通知、通報(bào)等。

　　12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

　　13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

　　14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

　　15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

　　16、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；

　　17、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

　　18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會議，包括傳達(dá)貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀(jì)要等；

　　19、重大危險(xiǎn)源的檢測、評估、監(jiān)控報(bào)告或記錄；

　　20、針對重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

　　21、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

　　23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

　　24、年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案，個人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

　　28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

　　29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　30、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；

　　33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥⿲χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報(bào)告；

　　34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

　　36、按事故處理“四不放過”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　37、安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

　　38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

　　39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

　　40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；

　　41、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

　　42、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

　　43、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　44、各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫“在檔記錄清單”；

　　45、記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)說明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；

　　46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　47、記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。

　　48、各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

　　49、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

　　50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

　　52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

　　53、各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

　　54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

　　56、公司安委辦對各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。

　　57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

工程檔案的管理制度7

　　目的：確保園區(qū)原始資料的完整

　　政策：設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。

　　程序：

　　(1)建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。

　　(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律，增加對設(shè)備的認(rèn)識和了解，提高維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

　　(5)設(shè)備檔案，應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號、型號、安裝地點(diǎn)、制造廠，供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)，檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。認(rèn)真詳細(xì)做好工作，將對今后的`故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的重要財(cái)富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟：

　�、冱c(diǎn)數(shù)

　　②登記

　　③整理

　�、芊诸�

　�、萘�

　�、蘧幠�

　�、叩洳�

　�、喾雷o(hù)

　�、釕�(yīng)用

　�、舛ㄆ谇謇�。

工程檔案的管理制度8

　　第一章總則

　　1.1項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對項(xiàng)目的發(fā)展和公司的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要作用；為強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

　　1.2本制度適用于公司及子公司工程建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造和安裝的文件編制、歸檔、收集和管理。

　　1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

　　1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

　　2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件；并對工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊。

　　2.2現(xiàn)場工作組是項(xiàng)目部的下屬部門，受項(xiàng)目部直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)收集整理現(xiàn)場施工、工程預(yù)算、工程變更、付款、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等相關(guān)信息。接收和審查施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并統(tǒng)一整理接收的資料。

　　2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的工程檔案，并進(jìn)行分類、整理和管理，負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)和借閱。

　　第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程

　　3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任；項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

　　3.2從項(xiàng)目開始立項(xiàng)，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

　　3.3資料收集員在收集工程資料后，應(yīng)按項(xiàng)目的邏輯對工程資料進(jìn)行整理，并及時(shí)收集缺失的資料，使工程資料完整、有邏輯。

　　3.4根據(jù)工程的特點(diǎn)，現(xiàn)場工作人員將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向項(xiàng)目部移交工程資料，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，對資料進(jìn)行分類保存，并對保存的資料進(jìn)行標(biāo)記，以便于管理和查詢。

　　3.5項(xiàng)目部統(tǒng)一移交資料后，重要的和日常使用的資料應(yīng)及時(shí)歸檔，便于資料的使用。項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部保留復(fù)印件。

　　檔案室應(yīng)對項(xiàng)目部移交的資料進(jìn)行登記，并將移交的工程資料單獨(dú)分類存放。

　　3.6檔案管理人員應(yīng)做好借閱管理工作。原始資料一般不允許借閱，借閱的復(fù)印件供借閱者使用。因特殊原因需要對外報(bào)送的文件，要做好說明，并注明理由。

　　工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。

　　第四章項(xiàng)目工程檔案管理

　　4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。

　　4.2工程檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過程中，建設(shè)、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動向現(xiàn)場人員移交相關(guān)資料；同時(shí)，檔案收集人員應(yīng)收集并督促資料移交人員及時(shí)移交資料，工程資料應(yīng)先收集、整理、分類，再移交給項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類。項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的文件移交給公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　　（1）認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則；

　�。�2）遵循檔案的自然形成規(guī)律；

　�。�3）保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確；

　�。�4）認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊；

　　(5)資料移交方和接收方必須做好資料的.備份。

　　4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

　　4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件（施工前）以及設(shè)備，工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

　　4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。

　　4.4.3在工程竣工驗(yàn)收階段，承包商負(fù)責(zé)收集和整理工程竣工資料，并提交給現(xiàn)場工作組；現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集和整理。

　　4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。收集范圍包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件。

　　4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。

　　4.5工程項(xiàng)目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結(jié)合，在資料收集整理過程中，對形成的項(xiàng)目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。

　　4.6項(xiàng)目工程檔案的分類要求

　�。�1）檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動的性質(zhì)和特點(diǎn)；

　�。�2）在公司各類工程項(xiàng)目中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；

　�。�3）分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁；

　　(4)分類應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范。

　　4.7檔案整理遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律，保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案的原始整理依據(jù)，對項(xiàng)目檔案進(jìn)行整理，便于保管和利用。

　　4.7.1工程項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。

　　4.7.2勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。

　　4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

　　4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、調(diào)試和維修中形成的文件應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行整理。

　　4.8項(xiàng)目檔案案卷管理

　　4.8.1論文的構(gòu)成應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和完整特征，保持論文中文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)，論文構(gòu)成合理；法律文件和手續(xù)齊全。滿足檔案管理的要求。

　　4.8.2基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

　　4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。

　　4.8.4項(xiàng)目檔案號，要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項(xiàng)目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致；項(xiàng)目檔案號應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜繁瑣。

　　項(xiàng)目檔案號=分類號+案卷順序號。

　　4.9項(xiàng)目文件的編目包括登記號、登記日期、文件編號、文件標(biāo)題、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記錄、備注等。

　　4.10工程項(xiàng)目資料的更改

　　4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí)，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

　　4.10.2文件的更改原則上應(yīng)由原批準(zhǔn)人或按項(xiàng)目管理制度的要求進(jìn)行審批，更改后已審批的文件應(yīng)及時(shí)移交給檔案收集管理員，由收集員移交給上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。

　　4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱

　　需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項(xiàng)目檔案借閱申請表》，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。

　　4.12項(xiàng)目工程檔案的保管期限由項(xiàng)目部根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定而制定，在項(xiàng)目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項(xiàng)目部決定其銷毀與否。

　　4.13工程項(xiàng)目合同管理

　　項(xiàng)目合同是項(xiàng)目的重要信息。作為項(xiàng)目實(shí)施和工程價(jià)款支付的基礎(chǔ)，現(xiàn)場工作組、項(xiàng)目部和檔案管理人員應(yīng)是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。

　　項(xiàng)目合同一經(jīng)批準(zhǔn)簽訂，項(xiàng)目部將組織相關(guān)人員收集移交檔案室，并通知做好留底工作。

　　工程變更后如需變更或補(bǔ)充合同，項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

　　第五章附則

　　5.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。

　　5.2本制度由項(xiàng)目部制定、修改，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實(shí)施。

工程檔案的管理制度9

　　1、工程部應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，從工程設(shè)計(jì)招標(biāo)開始到施工，竣工的各種資料收集，整理報(bào)批，登記。

　　2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。

　　3、本部門人員借閱應(yīng)注意愛護(hù)使用，并不得向外單位人員借閱。

　　4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。

　　5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。

　　6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可可定期銷毀。

工程檔案的管理制度10

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部.com、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨(dú)編號,

　　頁號從"1"開始,案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄:"序號"以一份文件為單位,"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個人,

　　有多個責(zé)任者的,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原有的文號或圖號;"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

　　未按要求編目的,每項(xiàng)扣罰部門資料員 5 元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗(yàn)收完成后 30 日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的'歸檔工作,未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗(yàn)收完成后 60 日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時(shí)辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。

　　(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

　　工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

　　案卷號如:第 1 卷 1.1.1-1

　　專業(yè)號如:基建類 1 為 1.1.1

　　工程代號如XX花園首期為 1.1

　　樓盤代號如XX花園代號為 1

　　(九)工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久:是指工程檔案需永久保存。

　　2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長。

　　五、工程檔案密級

　　密級分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應(yīng)以高密級為本卷密級。

　　工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級,

　　監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀

　　按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)

工程檔案的管理制度11

　　為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、

　　索引、保管、統(tǒng)計(jì)

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱�！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇Ｎ窗匆缶幠康�，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的'，扣罰部門資料員5元。

　　(八)工程檔案的索引

　　工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

　　案卷號如：第1卷1.1.1-1

　　專業(yè)號如：基建類1為1.1.1

　　工程代號如zz花園首期為1.1

　　樓盤代號如zz花園代號為1

　　(九)工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

　　五、工程檔案密級

　　密級分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

　　工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

工程檔案的管理制度12

　　第一章總則

　　1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項(xiàng)目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

　　1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

　　1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

　　2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件;并對工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊。

　　2.2現(xiàn)場工作組是項(xiàng)目部的下屬部門，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。

　　2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案，并加以分類、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

　　第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程

　　3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任;項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

　　3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性，對工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理，對缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

　　3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性，現(xiàn)場工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識，方便管理查詢。

　　3.5項(xiàng)目部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部自留復(fù)印件。

　　檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨(dú)歸類存放。

　　3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。

　　工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。

　　第四章項(xiàng)目工程檔案管理

　　4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員;同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　　(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則;

　　(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

　　(3)保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確;

　　(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊;

　　(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

　　4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

　　4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見)。

　　4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。

　　4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。

　　4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。

　　收集范圍包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件等。

　　4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。

　　4.6項(xiàng)目工程檔案的分類要求

　　(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動的性質(zhì)和特點(diǎn);

　　(2)在公司各類工程項(xiàng)目中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;

　　(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;

　　(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

　　4.7檔案整理工作遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律，保持項(xiàng)目檔案材料之間的'有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對項(xiàng)目檔案進(jìn)行分門別類的整理，便于保管和利用。

　　4.7.2勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。

　　4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

　　4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項(xiàng)目整理。

　　4.8項(xiàng)目檔案案卷管理

　　4.8.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。

　　4.8.2基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

　　4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購設(shè)備開箱驗(yàn)收(自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。

　　4.8.4項(xiàng)目檔案號，要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項(xiàng)目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項(xiàng)目檔案號應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜繁瑣。

　　項(xiàng)目檔案號=分類號+案卷順序號。

　　4.9工程項(xiàng)目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。

　　4.10工程項(xiàng)目資料的更改

　　4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí)，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

　　4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項(xiàng)目管理制度要求進(jìn)行審批，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時(shí)交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。

　　4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱

　　需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項(xiàng)目檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。

　　4.13工程項(xiàng)目合同管理

　　工程項(xiàng)目合同是工程項(xiàng)目的重要資料，作為項(xiàng)目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、項(xiàng)目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。

　　工程項(xiàng)目合同一經(jīng)審批簽訂后，項(xiàng)目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

　　工程項(xiàng)目發(fā)生變更后，修要更改合同或補(bǔ)充的，項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

　　第五章附則

　　5.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。

　　5.2本制度由項(xiàng)目部制定、修改，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實(shí)施。

工程檔案的管理制度13

　　1、目的

　　規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。

　　2、適用范圍

　　本程序適用于公司工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。

　　3、引用文件

　　無

　　4、定義

　　本程序所述“圖紙資料”是指工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計(jì)圖紙（含電子文件、效果圖等）、設(shè)計(jì)變更通知及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的文件資料。

　　5、職責(zé)

　　5.1行政部負(fù)責(zé)審批機(jī)密圖紙資料的借閱；

　　5.2工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)施工圖及變更通知，并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。

　　5.3工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)、編號、登記、復(fù)印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔。

　　6、程序

　　6.1圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔

　　6.1.1工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的`數(shù)量，填寫《圖紙資料發(fā)放清單》，交工程部經(jīng)理審核簽字。

　　6.1.2工程部將圖紙資料按審核后的《圖紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《工程設(shè)計(jì)變更圖紙編號表》（由工程部人員制定）編號、蓋出圖章、復(fù)印后發(fā)放，同時(shí)填好《發(fā)文記錄表》。

　　6.1.3凡是工程部發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同《圖紙資料發(fā)放清單》原件存檔。

　　6.1.4工程部至少每六個月清理一次工程檔案，對已竣工項(xiàng)目的工程檔案，填寫《文件移交單》)移交公司總部檔案室檔案員歸檔。

　　6.1.5工程部在進(jìn)行圖紙資料管理時(shí)，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類，如“書香桃苑一期”，再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結(jié)構(gòu)、電氣等專業(yè)分類集中保存。

　　6.1.6工程部對庫存的有關(guān)資料進(jìn)行編目，填寫《工程資料一覽表》，以便進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理。

　　6.1.7工程部所存資料以簡單、易查為原則進(jìn)行有關(guān)資料的標(biāo)識登錄，以方便查詢資料達(dá)到快捷目的。 6.2圖紙資料密級的確定

　　6.2.1圖紙資料密級由工程部經(jīng)理確定，并在《圖紙資料發(fā)放清單》中注明。

　　6.2.2密級分機(jī)密和非機(jī)密兩類。

　　6.3圖紙資料的借閱

　　6.3.1相關(guān)部門借閱非機(jī)密圖紙資料時(shí)，由工程部填寫《圖紙資料借閱登記表》，并須由借閱人簽名。到期歸還時(shí)，須簽名確認(rèn)。

　　6.3.2借閱時(shí)間超過三十天者，須由部門負(fù)責(zé)人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見，方可辦理借閱手續(xù)。

　　6.3.3機(jī)密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫《工作傳簽單》報(bào)主管副總經(jīng)理審批同意，再按6.3.1～6.3.2辦理借閱手續(xù)。

　　7、記錄

　　《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》、《文件移交單》、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年。

工程檔案的管理制度14

　　為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《山東煤礦安全技術(shù)工作專項(xiàng)監(jiān)察辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)對我礦技術(shù)檔案的管理，做到技術(shù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案的科學(xué)管理和有效利用，特制定如下管理制度。

　　第一章總則

　　1．技術(shù)檔案管理制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定。

　　2．技術(shù)檔案是在生產(chǎn)、建設(shè)、科研活動中形成的、具有保存價(jià)值的、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產(chǎn)、基建、地測、設(shè)備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。

　　3．技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，技術(shù)檔案是企業(yè)的寶貴材富，各單位要對技術(shù)文件的整理和歸檔工作高度重視。

　　4．技術(shù)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)檔案管理工作，堅(jiān)持集中統(tǒng)一和分級管理相結(jié)合的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，任何個人不得將企業(yè)技術(shù)檔案據(jù)為己有。

　　5．技術(shù)檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè)，由具有較好檔案管理基礎(chǔ)的.工程技術(shù)人員擔(dān)任。

　　第二章技術(shù)資料的形成和歸檔

　　1．生產(chǎn)活動中形成的各種材料，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作好日常積累、整理和歸檔工作。

　　2．歸檔材料必須真實(shí)、完整、系統(tǒng)。

　　3．歸檔材料必須符合國家規(guī)定的文件格式的有關(guān)要求，書寫工整，適宜長期保存。

　　4．歸檔時(shí)間：生產(chǎn)技術(shù)文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個月內(nèi)歸檔；基建文件材料竣工驗(yàn)收前歸檔，底圖兩個月內(nèi)修改歸檔，設(shè)備儀器文件材料試車合格后歸檔；外購設(shè)備技術(shù)資料，開箱時(shí)立即歸檔；委托外單位設(shè)計(jì)的成套圖紙資料，進(jìn)礦時(shí)首先歸檔一套。

　　5．歸檔份數(shù)：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。

　　6．，地測科、技術(shù)科、機(jī)電科、安監(jiān)處分專業(yè)設(shè)立技術(shù)檔案室，生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室，在項(xiàng)目竣工后，及時(shí)將技術(shù)檔案移交礦檔案室。

　　第三章分類目錄與檢索

　　1．技術(shù)檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以及便于保管、查詢、利用的原則。

　　2．技術(shù)檔案分類編號嚴(yán)格《企業(yè)檔案分類編號辦法》執(zhí)行。

　　3．各類技術(shù)檔案要根據(jù)實(shí)際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案。

　　第四章日常管理與借閱

　　1．接收技術(shù)檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，確保技術(shù)檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續(xù)。

　　2．存放技術(shù)檔案必須有專用柜，排架一律從左到右，從上到下。

　　3．借閱技術(shù)檔案必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。

　　4．職工調(diào)離本礦必須歸檔所借技術(shù)檔案，經(jīng)檔案管理部門蓋章后，方可辦理離礦手續(xù)。

　　5．藍(lán)圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。

　　6．底圖一律不得外借，并嚴(yán)格保持與藍(lán)圖的一致性。

　　7．每年對所存技術(shù)檔案進(jìn)行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術(shù)檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

　　8．技術(shù)檔案庫房要具備良好的衛(wèi)生環(huán)境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。

　　第五章保存期限與密級

　　1．保存期限：在生產(chǎn)建設(shè)和科研中需要長期利用的技術(shù)檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時(shí)間需要查考利用的檔案，列為

　　長期保管（16～50年）；短時(shí)間內(nèi)需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。

　　2．技術(shù)檔案鑒定每3～5年進(jìn)行一次。

　　3．技術(shù)檔案銷毀必須嚴(yán)格、慎重。對通過鑒定無保存價(jià)值的技術(shù)檔案，必須登記造冊，經(jīng)總工程師和主管礦長批準(zhǔn)后，由保衛(wèi)科和檔案室共同監(jiān)督銷毀。

　　4．檔案密級：技術(shù)檔案共分絕密、機(jī)密和秘密三級，其確定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按《科技保密條例》執(zhí)行。絕密檔案不準(zhǔn)外借，經(jīng)主管礦長和總工程師簽字批準(zhǔn)可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機(jī)密檔案經(jīng)總工程師批準(zhǔn)可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。

　　第六章技術(shù)檔案管理的法律責(zé)任

　　1．對于損壞、丟失或擅自銷毀技術(shù)檔案，擅自提供、抄錄、公布技術(shù)檔案，涂改偽造技術(shù)檔案，出賣技術(shù)檔案，倒賣技術(shù)檔案或擅自把技術(shù)檔案賣給外國人，攜帶禁止出境的技術(shù)檔案及其復(fù)制品出境，玩忽職守造成技術(shù)檔案損失的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，造成損失的，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的，追究其刑事責(zé)任。

　　2．凡使用技術(shù)保密檔案者，必須承擔(dān)保密義務(wù)，如果造成失密或泄密必須承擔(dān)法律責(zé)任。