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印章管理制度
在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的印章管理制度，希望對大家有所幫助。
印章管理制度1
第 1 章 總則
第 1 條 為規(guī)范公司財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當給公司帶來的損失，特制定本制度。
第 2 條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第 2 章 印章的制作、保管、廢止
第 3 條 公司財務(wù)相關(guān)方面的印章由公司指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第 4 條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章，印章具體分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第 5 條 公司財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第 6 條 印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。
第 7 條 公司總裁可以使用公司的所有印章。
第 8 條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第 9 條 財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第 10 條 出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。
第 3 章 印章的使用
第 11 條 使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第 12 條 印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第 13 條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第 14 條 經(jīng)授權(quán)的.印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第 15 條 公司財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出公司使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第 16 條 印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予公司指定部門存檔。
第 17 章 印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。
第4 章 印章使用的其他規(guī)定
第 18 條 印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。
第 19 條 公司中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。
第 20 條 未經(jīng)授權(quán)擅自使用公司財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。
第5 章 附則
第 21 條 本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋，自董事會通過之日起執(zhí)行。
印章管理制度2
第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀事件，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。
第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據(jù)用途刻制成的'鋼印、原子印、牛角印、塑料印。
第四條印章的刻制，應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理，合格后應(yīng)立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。
第五條公司印章由專職文書人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。
第六條用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。
第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發(fā)現(xiàn)問題，及時請示有關(guān)領(lǐng)導妥善解決。對于重要用印要復留。
第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。
第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍色，根據(jù)實際情況選用，一般情況下用紅色。
第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應(yīng)加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報告相關(guān)部門。
第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導人。
第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作，并重新落實印章保管責任。
第十三條由于機構(gòu)的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時，停用單位應(yīng)及時做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。
第十四條印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。
第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。
第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。
第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。
印章管理制度3
第一章總則
第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀委公章；中心合同專用章；中心領(lǐng)導公務(wù)私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業(yè)務(wù)專用章等。
第二條中心公章是按照國家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責，由國家測繪局正式批準刻制的公章。
第二章印章的刻制、啟用與停用
第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國家測繪局規(guī)定審核，報主管領(lǐng)導批準后制發(fā)。任何單位和個人不得擅自刻制。
第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請；辦公室主任審核，主管領(lǐng)導同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時機構(gòu)原則上不得刻制印章。
第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。
第六條部門更名、撤銷，須及時將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時向辦公室申請更換。
第三章印章的管理
第七條中心公章由辦公室負責管理。中心黨委、紀委公章有人事處負責管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負責管理。中心各部門公章、業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導負責管理。
第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并須兩人同行。
第九條各部門負責人對本部門印章必須嚴格管理，并派專人（監(jiān)印人）負責保管、使用，且應(yīng)將監(jiān)印人名單報中心辦公室備案。
第十條監(jiān)印人要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對本部門印章負有直接責任，部門領(lǐng)導負有領(lǐng)導責任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十一條印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。
第十二條設(shè)立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。
第四章印章的使用
第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。用印人員蓋章時要規(guī)范，蓋出的'印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。
第十四條監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負。
第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準后方可借出，并派人監(jiān)印。
第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當時審批意見，否則監(jiān)印人可不予辦理。
第十七條印章的使用范圍：
�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕糜谝灾行拿x上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。
�。ǘ┦褂脦Т娓闹行慕榻B信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。
�。ㄈ┲行念I(lǐng)導公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章，代表中心領(lǐng)導人的身份，是行使職務(wù)的標志，用印前須向領(lǐng)導本人報告并征得同意后方可用印。
第十八條印章的使用程序。
�。ㄒ唬┮灾行拿x發(fā)出的公文、公函，要有主管部門簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導核準同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責。
�。ǘ┮灾行拿x對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導審核，報中心領(lǐng)導審核批準，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。
（三）黨委公章的使用，須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準同意；紀委公章須經(jīng)紀委書記核準同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責。
�。ㄋ模﹤�人有重要事項，須經(jīng)所在部門提出申請或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導批準后，方可使用中心印章。
�。ㄎ澹┲行母鞑块T公章的使用，須經(jīng)該部門主要負責人批準，方可使用。
�。┲行母鞑块T的業(yè)務(wù)專用章，只做業(yè)務(wù)往來使用。業(yè)務(wù)專用章的使用由各部門領(lǐng)導負責管理。
第五章附則
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負責解釋。
印章管理制度4
第一章總則
公司印章、證件是公司對內(nèi)、對外行使權(quán)力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。
第三章職責范圍
1、公司總經(jīng)辦
2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
3、負責本制度的實施與監(jiān)督。
4、公司其它各部門、子公司
5、負責按本制度規(guī)定執(zhí)行
第四章印章、證照分類
1、公司印章、證照的分類
2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。
3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。
第五章印章的刻制與注銷
1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財務(wù)室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導確認同意并批準后方可刻制或更換。
2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財務(wù)室統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。
3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財務(wù)室進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
第六章印章、證照的管理
1、印章、證照的管理
2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：
�。�1）公司的'所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負責登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財務(wù)室應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
�。�3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室報告。
3、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負責管理及使用。
4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。
5、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負責管理及使用。
6、總經(jīng)辦及財務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。
7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室書面報告，并與總經(jīng)辦及財務(wù)室商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章遺失處理
�。�1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；
若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批通過后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。
11、印章注銷
�。�1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報告，上報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導審批。印章注銷申請報告批準之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進行注銷。
第七章印章、證照的使用
1、印章、證照的使用
2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。
3、按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
4、主要用印文件審批流程：
�。�1）合同：主辦部門負責人簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復印件由相關(guān)部門存檔）→返回主辦部門。
�。�2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室確認→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導審批→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門。
（3）支票等其他用印文件：主辦部門→財務(wù)部審核→報公司總經(jīng)理批準→返回財務(wù)部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。
第八章印章、證照的使用要求
1、印章、證照的使用要求：
（1）印章或證照管理人員對不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時告知部門負責人。
�。�2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。
�。�3）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。
�。�4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請表》說明事項，經(jīng)董事授權(quán)批準后攜帶使用；
使用完畢，立即歸還印章保管部門。
（5）對外使用證照，一般使用復印件，并注明只限于當次使用范圍；
如必須使用證照原件，需董事授權(quán)批準后攜帶使用，或者由證照保管部門授權(quán)相當人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。�6）公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，公司總經(jīng)辦及財務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第九章印章專管員的職責與義務(wù)
公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：
�。�1）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
（2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。
（4）專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
�。�5）交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。
（6）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。
�。�7）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
（8）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。
�。�9）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件5）后方可辦理離職手續(xù)。
（10）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)執(zhí)行董事批準并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。
�。�11）印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責任。
�。�12）若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
（13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸總經(jīng)辦。
（14）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
印章管理制度5
一、目的：
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務(wù)專用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定
3、(必要時)需報總經(jīng)理批準部門內(nèi)部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4、總經(jīng)理批準
5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務(wù)預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報有關(guān)部門、領(lǐng)導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負責保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
(三)印章保管人應(yīng)明確責任,保證印章的`正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負責,經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準人負責。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
印章管理制度6
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、印章的分類
本公司印章分為公司公章、合同專用章
�。�1）、合同專用章
（2）、財務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。
二、印章的管理
1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務(wù)專用章及法定代表人印章為財務(wù)部負責人，質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負責人，公司部門章為各部門負責人。
2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時清洗，確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的財務(wù)專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
4、合同專用章
�。�1）、合同專用章
（2）、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務(wù)專用章在使用時必須做好相應(yīng)的登記備案工作。
5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經(jīng)辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應(yīng)及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）
7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報告。
三、各類印章的'使用范圍
1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務(wù)上使用；
2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；
3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；
4、財務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財務(wù)憑證上使用；
5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用；
6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對外不得使用。
四、各類印章使用
1、公司公章的使用：
�。�1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負責人審核同意，由總經(jīng)理批準后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。
�。�2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:
�。�1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應(yīng)部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后，
方可加蓋印章。
�。�2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。
�。�3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。
�。�4）若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
�。�5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。
�。�6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財務(wù)專用章、法定代表人印章的使用：
�。�1)公司財務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財務(wù)人員保管和使用。
�。�2)除正常財務(wù)，需使用財務(wù)專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經(jīng)財務(wù)部負責人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。
（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用
（1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。
�。�2）各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對外業(yè)務(wù)。
五、印章銷毀
1、印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責任承擔
1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》（附件八）
2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導致公司遭受經(jīng)濟損失的，相關(guān)責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關(guān)追究其刑事責任。
3、責任免除：經(jīng)批準帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準，由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。
八、本規(guī)定由公司管理部負責解釋、實施。
九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。
印章管理制度7
小學印章管理制度旨在規(guī)范學校內(nèi)部的印章使用行為，確保印章的安全性，防止濫用和丟失，保障學校的正常運作和公信力。
內(nèi)容概述：
1、印章的保管：明確印章的`存放地點，指定專人負責保管。
2、印章的使用：規(guī)定印章使用的審批流程，明確何種情況下可以使用印章。
3、印章的登記：對每一次印章使用進行詳細記錄，以便追溯。
4、印章的交接：規(guī)定印章保管人員變動時的交接程序。
5、印章的銷毀：對于廢棄或過期的印章，設(shè)立銷毀程序。
6、違規(guī)處理：設(shè)定對違反印章管理規(guī)定的處罰措施。
印章管理制度8
印章管理制度
一、印章管理范圍
1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準證書。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告
3、檢驗專用章：檢驗報告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的`檢驗報告，檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。
3、批準人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時上報。
四、印章使用規(guī)范
1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章（鋼�。簷z定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章：封面信息處蓋章。
印章管理制度9
醫(yī)學診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)�！盀o醫(yī)附院醫(yī)學診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權(quán)威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負法律責任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學證明。醫(yī)學診斷書應(yīng)客觀、全面,每項診斷都應(yīng)具備科學的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的.其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動能力、傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。對學術(shù)上有爭議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。
印章管理制度10
1、總則
印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構(gòu)使用;
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;
3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;
3.3 財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章
3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;
3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;
3.1.8投標文件、報價單;
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
3.2合同章使用范圍
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;
4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;
4.5以公司名義簽定的`合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;
4.6對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;
4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份);
4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：
1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍
2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書
3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)
江蘇山力漆業(yè)有限公司
印章管理制度11
一、公司印章的制發(fā)
印章是組織機構(gòu)的象征。公司財務(wù)和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。
二、印章的管理
設(shè)專人專柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，到綜合事物部辦理相關(guān)手續(xù)，用畢后立即歸還。
公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監(jiān)��；各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。
印章管理人員工作變動，應(yīng)在主管領(lǐng)導監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
印章要隨時放入加鎖的專柜內(nèi)妥善保管，節(jié)假日應(yīng)加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況，應(yīng)保護現(xiàn)場，報告領(lǐng)導，查明情況，及時處理。發(fā)現(xiàn)重大情況，可報公安機關(guān)偵破處理。
三、使用印章
嚴格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準；使用財務(wù)印章，須經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導簽字批準；使用各小區(qū)管理處印章，須經(jīng)各小區(qū)管理處負責人簽字批準。
使用印章時必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫用印原因，主管領(lǐng)導批準后方可使用。
印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀念。監(jiān)印時，必須做到'三看'即：一看領(lǐng)導是否同意發(fā)文或用�。欢从糜〉念悇e同文件、函、電的頭子、標題、內(nèi)容是否相符；三看文件的'內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的，應(yīng)拒絕用印并向領(lǐng)導匯報。對用印文件、函、電內(nèi)容嚴格保密，不得泄露。
提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者，必須要有依據(jù)、由管印人酌處。
印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置，蓋印要端正、清晰。
不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
印章管理制度12
印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。
1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。
2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準,并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責任。
3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務(wù)報表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。
4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內(nèi)容要一致。
5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經(jīng)營活動的介紹信或便函。
6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準,可使用公司印章。范圍如下:
(1)呈報上級機關(guān)(股東會、董事會及工商、稅務(wù)等主管部門)的`請示、報告。
(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。
(3)有關(guān)重要計劃、報表、預決算等等。
(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。
8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內(nèi)容。
印章管理制度13
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：
1.票據(jù)的開具
開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。
4.失職責任
公司重要的事務(wù)無非是人，財，物。在印章的使用時，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的'環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。
印章管理制度14
一、縣政府印章用印管理
(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章，必須經(jīng)縣長簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意，方可加蓋。
(二)以縣政府名義向上級機關(guān)報送的報告、請示等公文，須經(jīng)縣長簽字后，方可蓋章。
(三)以縣政府名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導或報辦公室主任批準后方可蓋章。
(四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意后，方可蓋章。
(五)機要科必須嚴格遵守印章管理制度，嚴格履行報告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準的私自蓋章行為，嚴肅追究機要科長責任。
二、縣政府辦公室印章用印管理
(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章，必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意，方可加蓋。
(二)以縣政府辦公室名義向上級機關(guān)和縣領(lǐng)導報送的報告、請示等公文，須經(jīng)辦公室主任簽字后，方可蓋章。
(三)以縣政府辦公室名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，報辦公室主任批準后，方可蓋章。
(四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后，方可蓋章。
(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關(guān)財務(wù)方面的報告，須經(jīng)辦公室主任或分管財務(wù)主任簽字后，方可蓋章。
(六)縣政府辦公室印章由文書科負責保管和管理。文書科必須嚴格遵守印章管理制度，嚴格履行報告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準的'私自蓋章行為，嚴肅追究文書科長責任。
三、印章保管
(一)縣政府印章由機要科長負責保管，縣政府辦公室印章由文書科長負責保管；
(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內(nèi)，妥善保管；
(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當存放情況，將依法依紀追究機要科長、文書科長責任。
印章管理制度15
第一章總則
第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。
第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負責印章的管理工作。
第三條本制度適用于公司各部門。
第二章印章的種類
第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。
(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導機構(gòu)一定職責、權(quán)力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。
(二)專用印章代表某項專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力,適用于印章上標明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財務(wù)專用章、合同專用章、審計專用章等。
(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。
(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。
(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標識性質(zhì)的印章。如財務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。
第三章印章的效用
第五條印章的效用有以下三點:
(一)權(quán)威性。代表一個公司、部門或個人的權(quán)利。
(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。
(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。
第四章印章的刻制
第六條公司成立后或在工商登記機關(guān)完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章�？讨破渌≌聭�(yīng)填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴禁個人或部門私自刻制。
第五章印章的啟用
第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應(yīng)附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應(yīng)在備案表上登記備案。
第九條啟用印章的通知應(yīng)抄報上級公司,通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。
第六章印章的保管
第十條印章的保管指印章的妥善保存。
董事會章由董事會辦公室保管,未設(shè)董事會辦公室的,由董事會指定部門或?qū)Ｈ舜鸀楸９堋?/p>
公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。
財務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務(wù)部按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。
第十一條印章應(yīng)隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。
第十二條印章保管人員應(yīng)明確責任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。
第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進行必要的維護,以確保印跡清晰。
第七章印章的使用
第十四條印章的保管人員在使用印章時,要注意:
(一)審核。
用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導批準用印的簽字,審閱、了解用印的內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時檢查留存材料是否齊全。
(二)登記。
每次用印進行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。
(三)蓋印。
1、蓋印時要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。
2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。
3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應(yīng)加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應(yīng)壓在發(fā)文機關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。
4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。
5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應(yīng)加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時形成的,防止刪改換頁。
合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時,要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。
6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。
(四)整理留存材料。
把用印留存的材料進行整理,歸卷存檔。
第十五條使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應(yīng)由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報請公司總經(jīng)理審批。
印章交接要有文字記錄,交接時應(yīng)由本人親自交接,不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。
第十六條原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。
第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因為改變名稱,或者因為改變隸屬關(guān)系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。
第八章印章的停用
第十八條因公司名稱改變,機構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時,原印章停止使用。
第十九條印章停止使用后,應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的`單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用時間。
第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。
第九章印章的存檔和銷毀
第二十一條舊印章停用后,應(yīng)將清查結(jié)果報告公司總經(jīng)理,請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。
第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥
善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章,應(yīng)報請公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導個人的名章應(yīng)退還給本人;一般戳記經(jīng)批準可銷毀。
第二十三條銷毀廢舊印章,必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準,銷毀時應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。
第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求
第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時,必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。
第二十五條復印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報公司總經(jīng)理簽字確認即可用印。
第二十六條涉及合同類用印,須仔細核對合同文本五大關(guān)鍵要素:
1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;
2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;
3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;
4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;
5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。
第十一章罰則
第二十七條對于印章管理人員。
一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;
二、用印須嚴格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問責處理;
三、堅持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印,按公司失職問責處理;
四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當月工資1000元,情節(jié)嚴重的一律予以辭退;
五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準繩,沒有及時、認真和深入學習,不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印,導致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問責處理;
六、印章管理員在核準用印時,沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導致用印失誤,按公司失職問責處理;
七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當月工資300-1000元,情節(jié)嚴重的給予降職降薪處理;
八、使用印章須謹慎嚴格規(guī)范,因粗心大意導致印章錯蓋,每次扣罰當月工資200元。
第二十八條對于公司其他員工。
凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進行失職問責:
一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問責處理并進行行政處分。
二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學習文件,領(lǐng)會文件要求。對于相關(guān)事項如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級領(lǐng)導匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù),以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實,扣罰當事人當月工資500-1000元。
三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元,扣罰該部門負責人當月工資300元。
第十二章附則
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