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學校資產管理制度

時間:2025-07-13 08:25:41 制度 我要投稿

[精]學校資產管理制度

  在不斷進步的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的學校資產管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

[精]學校資產管理制度

學校資產管理制度1

  為了加強固定資產的管理,明確固定資產使用者的責任的義務,保證資產的完整和不受侵犯,減少財務支出,現(xiàn)將固定資產的管理、使用制度規(guī)定如下:

  一、固定資產由固定資產管理小組負責和使用分配,并做好固定資產的'購建入庫、保管、使用盤點等工作。

  二、固定資產的購建入庫,必須做到手續(xù)完整,購建后財務部門應憑相應的手續(xù)記入總帳,明細帳,并填制固定財產卡,一式兩份,一份由財務部門存檔,一份由使用部門存查。

  三、固定資產的保管使用,保管人對所保管的財產負責維護,若發(fā)現(xiàn)丟失,人為損壞,應照價賠償,借出,同時并訂立借據。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。

  四、原保管人因工作調動或財產轉移時,應向管理小組說明,經專管員驗收核對,同卡片填寫相符后,方可辦理其有關手續(xù)。

  五、發(fā)生固定資產增減變動時,必須申報主管部門和固定資產部門審查批準。

  六、此項制度由固定資產管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務由專管員負責處理。

學校資產管理制度2

  為了加強學校資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:

  一、學校資產管理實行總務處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制?倓仗幵O資產管理員1名,負責管理學校財產的帳目,財產登記、清查、報損等工作,凡有資產的處室使用單位,應建立財產分戶帳,設兼職財產管理員1名,負責本處室的財產保管、使用、登記等工作。沒有財產的處室,應有專人負責保管本處室的辦公家具和借用手續(xù)。

  二、年級組長負責本年級組內辦公家具的管理和使用手續(xù),辦公桌由使用自己保管,年級組長在每學期開始的兩個月內,應提供一份年級組任課老師人數(shù)及所在辦公室的'名單,配合總務處清理本年級組內家具,年級組長換位,應辦理公物交換手續(xù)。

  三、辦公室家俱由總務處統(tǒng)一安排使用,任何處室年級和個人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現(xiàn)私有辦公家俱要限期歸還,并據罰款。

  四、教職工因調動離開學校,要按規(guī)定歸還在學校所借全部財產后,方可辦理離校手續(xù)。

  五、教職工辦理退休手續(xù)前,應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等。

  六、新添固定資產類物品。由使用單位申請,分管校長和財務負責人審批后方可采購,購回后,學校財務管理員根據領導批條,查收后方可簽字報銷,登記上冊。

  七、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù),已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。

  八、每學年由總務處組織專人對各處、室、組的資產帳、物和辦公家具保管情況進行一次清查、核對,如有特殊情況,財產保管員有權抽查各組、辦公室的財產、帳、家具等物。

  九、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學年開學前,總務處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。

  十、獎懲辦法

  (1)學校對認真負責地管理好本組財產管理、帳、物相符,積極配合學校搞好清查工作的責任人給予獎勵。

  (2)對分管范圍內的財產不負責任或因管理不善,造成資產浪費、流失和被盜,視情節(jié)輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。

學校資產管理制度3

  為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證國有資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》、《深圳市中小學校財務制度》和有關財經法規(guī),結合我校實際.制定本制度。

  一、固定資產管理的范圍和標準

  固定資產是指一般設備單價500元以上、專用設備單價800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設備儀器、交通工具、家具用具等。單位價值未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以在的大批同類物資,不屬于固定資產,由學校加強實物管理。

  學校的固定資產一般分為鋼琴、電子琴、辦公設備、專用設備、圖書、其他固定資產七類。

  二、固定資產管理的工作職責

  (一)校長的財產管理工作職責:

  1、校長對我校國有資產管理負完全責任。嚴格管理、有效使用、保證財產安全完整是校長任職期內重要的經濟職責,也是審計和考評的重要指標。

  2、固定資產管理是學校重要的經濟崗位,校長當任用德才兼?zhèn)、認真負責、具有一定專業(yè)基礎的管理人員,不得聘臨時工擔任保管員。

  3、組織建立有效的內部財產管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關部門和人員的職責權限、工作程序和紀律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關人員履行職責的情況,以保證其管理意圖的實施。

  4、協(xié)調、處理財產管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀、玩忽職守的有關責任人。

  5、校長可以親自主管財產管理工作,也可以書面授權其他負責人代理行使該管理職責,但應當對其代理人在授權范圍內的行為承擔責任。

  (二)管理教師的財產管理工作職責

  1、管理教師對本單位固定資產的安全、完整負有組織管理責任。

  2、在校長授權的范圍內積極主動做好固定資產的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調。

  3、擬訂有關制度、職責權限、工作程序和紀律要求,執(zhí)行制度及規(guī)程。

  4、建議任用認真負責并具有專業(yè)基礎的財產管理人員并指導其工作。

  5、經常檢查單位財產管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報,對單位財產負具體組織和管理的責任。

  6、校長授權的.其他管理職責。

  (三)報賬會計的財產管理工作職責

  1、按規(guī)定及時做好固定資產、低值易耗品的報銷工作,對入賬財產的驗收、領用、調撥、盤點等單據的真實性、完整性進行復核,發(fā)現(xiàn)問題及時告知財產管理員糾正。

  2、每年十一月份為單位的財產清查月,在財產清查中,報賬會計負責與財產保管人員進行賬賬相符的核對工作,指導財產管理人員編制賬賬、賬實核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會計核算中心主管會計的對賬工作。

  3、單位負責人授權的其他財產管理和監(jiān)督職責。

學校資產管理制度4

  為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證國有資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》和有關財經法規(guī),結合我校實際.制定本制度。

  學校的.固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。

  1、固定資產管理辦法:

  學校固定資產實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。

  領導小組負責編制固定資產采購計劃。組織學校固定資產清產和統(tǒng)計工作;監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。對固定資產進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。

  2、固定資產使用與維護各部室管理員(包括班級)應該落實安全防護措施。按照制度對固定資產進行養(yǎng)護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。

  學校固定資產一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產管理領導小組審批。并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時進行勘驗。

  學校固定資產實行每期使用情況檢查和考核制度。開學初登記,中途檢查,學期結束考核,考核結果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因,分清責任,按照規(guī)定追究責任。

學校資產管理制度5

  一、單位的固定資產必須全部入帳,并根據分類登記明細帳,明細帳總額必須與總帳的固定資產和固定基金的`總額相符。

  二、單位內部各部門所使用的固定資產必須有臺帳或借據,單位財務人員每學期要同資產使用部門和人員一次資產核查。

  三、單位新購入固定資產,必須通過政府采購,下帳時憑政府采購票據和發(fā)票一起入帳。

  四、每年要進行一次固定資產盤點和清查,自然損壞的要按規(guī)定要求及時報損。發(fā)生短缺要查明原因。

  五、單位之間相互借用的儀器設備要及時收回,不得無故丟失。

  六、各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的帳目相符,要有實驗儀器使用、借用、維修、損壞登記本。

  七、圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。

  八、單位的固定資產不得借給個人私用。

  九、單位的固定資產必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行包賠(全額或部分)。

  十、每年必須參加國有資產登記。

學校資產管理制度6

  全校師生員工要樹立以愛護公物為榮,損壞公物為恥的好風尚,敢于同破壞公物行為作斗爭,各處室、各班級對校產管理列為評選先進條件之一

  一、學校財產管理由分管校長負責,校產管理領導小組管理。

  二、學校的一切公物(包括固定資產,低值易耗品,教學用品,生活用品,建筑材料等)都應登記建賬,添置的新物以及上級調來的物資、發(fā)下來的獎品,亦應先登記后使用,做到賬物相符。

  三、固定資產由總務處指定專人負責,建立總賬,各部門(學校各辦公室、教導處、總務處、辦公室、儀器室、圖書館、電腦室、體育室、教室等)相應建立固定資產保管清冊,由各部門管理員保管,資產每學期清點一次。消耗品和建筑材料每月結算一次,由校產管理領導小組期初、期末各檢查一次。

  四、校產校具的添置由總務處統(tǒng)一辦理?倓仗幉少徣藛T,應掌握市場信息和國家政策規(guī)定,采購物品要堅固耐用,價廉物美。

  五、各部門的固定資產,不得任意轉換,如要調出調進,須會同總務處辦理,班級公物因損壞需修理,應堅持學生申請,班生活委員、班主任審查,總務處批準的手續(xù)。以便對學生進行教育和執(zhí)行賠償制度。

  六、新增添的校產校具一律經學校保管部門辦理驗收、入庫及登帳手續(xù)后,方可辦理財務報銷。

  七、教職工調離學校時,須將領用或借用的校具交還給總務處,不得私自帶走或轉讓他人,否則,不予辦理調離手續(xù),并追查經濟責任,嚴肅處理。

  八、劇毒物品和易燃易爆物品,應加雙鎖,單獨存放,由儀器管理員和辦公室共同保管,按國家安全管理條例執(zhí)行。

  九、領借物品必須本著節(jié)約和實事求是精神,一定要辦理領物借物手續(xù),外單位借用物品,必須憑單位借條,經校領導或總務處同意后出借,貴重物品,原則上不出借,如必須出借時,必須經學校領導批準,借出物品,須按時歸還,如有損壞或遺失,應照價賠償。

  十、為加強校產管理,減少損壞現(xiàn)象,總務處建立維修登記簿,各班如有損壞要及時上報,并按制度賠償。執(zhí)行班組財產檢查制度,每日檢查一次,期末公布各班財產管理結果。

  十一、管理員應以高度負責的精神管好學校財產,如有失職,致使校產受到損失者,必須嚴格追究責任,并根據情節(jié)輕重和財物損壞程度,賠償全部或部分費用,貴重物品加倍(2—5倍)賠償。

  1、學校固定資產應實行分工管理,做到權責統(tǒng)一、教學設備、電化教學設備由教導處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家具、器具在統(tǒng)管與分管的基礎上實行定位置、定數(shù)量、定管理人員。

  2、學校必須建立固定資產的賬卡制度,做到學校根據每一件固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

  3、學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養(yǎng)。

  4、對學校專用設備

  一)是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經常保持完好可用;

  二)是做到不經批準不準拆改;

  三)是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;

  四)是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;

  五)是對精密機械儀器應制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學科、各部門對此應組織協(xié)作共用,提高其利用率;

  六)是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的.責任感。

  5、對交通工具應妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。

  6、學校圖書應設置管理部門,圖書室,制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

  7、其他財產也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。

  一、管理原則

  1、分級管理原則

  總務處是學校財產物資的總管。總務處設置專職財產管理員和倉庫保管員,依據財產物資的分類建立各類帳冊,做好財產物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點工作,報損、報廢、銷帳工作。

  組室部門管理。財產物資使用部門(主要是實驗室、信息中心、圖書館、食堂等部門)落實部門兼職財產管理員,依據財產物資分類建立部門分類帳冊,做好新添置財產物資的登帳工作,配合總務處財產管理員清點財產,做好報修工作以及報廢銷帳工作,做到帳物相符。

  班級管理。班主任是班級財產物資管理的直接責任人,班主任要落實班干部一起管好班級財產,要對學生進行愛護公物的教育,防止班級財產的丟失和人為損壞。

  財務監(jiān)管。財務是負責固定資產財務金額變動審核記賬。

  三中固定資產管理人員配置結構圖:

  2、資產管理的范圍

  產權屬于本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產權屬于本單位,它包含了產權屬于單位,但發(fā)給職員個人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產、個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產;二是固定資產。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產,可以根據價格數(shù)量分為固定資產和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產,有些雖然價值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個,使用不到幾個月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。

  二、固定資產管理

  1、固定資產的核算范圍

 。1)單價在800元以上、耐用在一年以上的各類物品

  (2)課桌椅

 。3)圖書資料

  2、固定資產的分類

  按原國家制定的《固定資產分類目錄》

  3、固定資產的計價

 。1)新建、購入、有價調撥的固定資產,分別按造價、購入價和調撥價入帳。

 。2)自制的固定資產按實際開支的人工費、材料費入帳。

 。3)原財產改制成另一財產,應先辦理報廢手續(xù),后這將改制成的財產估價入帳。

 。4)無償調入、贈送的固定資產,按同期市場價估價入帳。

 。5)調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。

 。6)房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。

  (7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產(不增加其原值)。

 。8)購置固定資產所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產原值,購置固定資產所發(fā)生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產原值。

  學校固定資產按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。

  4、固定資產的管理辦法

 。1)固定資產應由總務處統(tǒng)管,建立學校固定資產總帳和部門財產明細帳。

 。2)部門指定兼職財產管理員,建立部門財產明細帳。

  (3)定期清查財產做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。

 。4)固定資產購置,必須經由倉庫保管員驗收、登記,在核對數(shù)量、規(guī)格、質量和金額無誤后錄入教育資產監(jiān)管網,打印出資產條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產記賬單送財一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。

 。5)固定資產的報損、報廢應區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財產管理員經部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務主管核對驗收。

  (6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交學校財務部門,財務部門打入財政局指定賬戶,作重置固定資產之用。

 。7)圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產生損壞或遺失應照價賠償,對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數(shù)補償。

 。8)部門財產管理員應相對穩(wěn)定,確因工作原因變動,必須會同學校財產管理員一起辦妥財產清點交接手續(xù)。

學校資產管理制度7

  為了加強學校的資產管理,杜絕浪費,節(jié)約開支,培養(yǎng)師生愛護公共財務的良好習慣,特制定下列制度:

  一、固定資產,房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。

  二、學校資產由總務部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點,登記造冊,安排使用。

  1、記好兩本資產帳:固定資產總帳,固定資產分類帳。

  2、資產使用,根據學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。

  3、每年暑假清點一次,漏帳的'資產要補記入帳,同時會計一定要把好記帳關及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)(需經嚴格的行政審批手續(xù),方可注銷)

  三、資產的計算,一般按原價記帳,無原價的全部估計記帳,資產在使用過程中,維修等其他費用不記入資產原價。

  四、資產原則上不出借,如需借出,需經領導審批,外單位借用資產,一律憑單位介紹信經同意后,方可借出,同時要適量收取一定的折舊費,如有損壞,照價賠償,貴重物品概不出借。

  五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統(tǒng)按實際情況酌情收費。本校教師借用須經領導同意,酌收費用。

  六、本校教職工借閱圖書,根據圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進行。

  七、固定資產的購置,根據學校財力和教學需要,大件由各部門提出申請,交總務處編排計劃,開列清單,報校長室審批,方可購買。

  八、教室及辦公室財務實行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專用教室及團隊等室與教導處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價賠償并教育。

  九、有關校舍校產管理和維修、物品領發(fā)和出借,公共財務損壞賠償,應有總務處負責,并訂出相應的管理制度。

  十、學校物資出門,需由總務處同意,否則門衛(wèi)有權阻止。

  十一、配備教室用品按常規(guī)由總務處統(tǒng)一發(fā)放,學期結束各班要妥善保管或交總務處統(tǒng)一保管。

  十二、每年暑假,學校對各教室、辦公室進行維修。修理費由學校負責。

學校資產管理制度8

  中心學校固定資產管理制度

  一、學校購進固定資產,要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權拒絕報銷。

  二、保管員對固定資產按類進行登記,憑總務處發(fā)放單分至部門進行管理。

  三、對固定資產的借用,借用人要寫出借條,經總務主任同意后(貴重物品經校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產進行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。

  四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。

  五、每學期保管員對固定資產進行清查,寫出清查報告。

  六、凡固定資產,放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。

  七、捐贈物品必須入帳后方可領用。

  八、固定資產位置變動更換需告之總務處及保管員。

  九、未列條款按省市有關固定資產的管理規(guī)定執(zhí)行。

學校資產管理制度9

  我市目前擁有中小學校200多所,學校固定資產共計11.4億元,占學校資產總額的80%。針對固定資產投資大、范圍廣、期限長的現(xiàn)實特點,近幾年來,教育局按照國家和省有關固定資產管理的規(guī)定,結合諸暨教育實際,積極探索有效的管理模式,切實加強了學校固定資產的管理。同時,在實行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產的使用效率,促進教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產的大幅度增加,特別是固定資產管理現(xiàn)代化進程的不斷推進。

  一、學校在固定資產管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題:

  1、固定資產管理制度還不健全

  據調查,一些學校至今還沒有一套完整的固定資產購置、驗收、清查處置、報損等財產管理制度。如:固定資產采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無驗收、保管等制度,導致有賬無物或賬外資產、賬實不符的現(xiàn)象普遍存在。此外,固定資產的增減變化及結存情況,都應通過固定資產帳卡反映,并由專人管理。但現(xiàn)實中,某項資產的調出或報廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產保管人員因工作需要調離時,未進行盤點、清查、交接等,造成學校財產管理松馳的不良現(xiàn)象。

  2、固定資產核算方法與手段有待改進

  (1)固定資產范圍不清

  按規(guī)定,行政事業(yè)單位一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,或雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產進行核算和管理。實際工作中,有些會計將單位所有實物都列入固定資產清冊,作為固定資產核算,如本應列入“專用材料費”的實驗用儀器儀表、學生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產管理。這樣徒增了固定資產管理的工作量。

  (2)固定資產計價方法有待改進

  固定資產在使用過程中能保持原有實物形態(tài),但其自身價值卻會發(fā)生減損,對這部分損耗價值,在事業(yè)會計中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產計提折舊。如學校購置的20臺電腦,單價5000元,總價10萬,按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關科目10萬,同時借記“固定資產”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下,其價值始終為10萬,而事實上,無需幾年,該批電腦就會被淘汰,導致從表面上看賬實相符,實際卻嚴重失真。

  (3)固定資產核算手段相對滯后

  20__年9月開始,我市教育系統(tǒng)財務實行集中核算,為此,會計核算中心將各學校單位的固定資產總賬通過新中大財務軟件核算,而明細賬與卡片則由學校單位自行登記,以作備查。但從實際情況看,雖然大部分學校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產明細賬,未采用專用軟件進行管理。

  3、固定資產后續(xù)管理力度不夠

  當前,學校單位固定資產使用的責任機制和監(jiān)督機制缺乏,閑置和資源浪費現(xiàn)象嚴重,普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的'固定資產每年應盤點一次,但在實際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。

  從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規(guī)范,造成了學校固定資產管理控制體系的不完整,一些學校家底不清,帳帳、帳實不符,資產流失的現(xiàn)象依然存在。因此,如何改進現(xiàn)有的固定資產管理方式,進而實現(xiàn)對固定資產的全息、實時與多維監(jiān)管,已成為學校資產管理的一項重要任務。

  二、改進措施

  1、健全落實固定資產管理制度

  建立健全科學的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產的一個重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學校應根據財政部<行政事業(yè)單位的國有資產管理辦法>和有關制度以及自身實際情況制訂相關的固定資產管理制度,并確保制度的有效實施:

  (1)建立固定資產請購制度。資產采購必須以經財政部門批準的綜合預算為依據,未納入綜合預算的固定資產,一般不得隨意采購,如確實是急需使用的,必須經相關部門批準,納入政府采購目錄范圍內的資產采購必須經采購中心進行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產采購,學校應組織有關單位采用競標形式采購,以節(jié)約采購費用和防止腐敗的產生。

  (2)加強固定資產驗收保管制度。學校取得固定資產的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產都應由資產管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質量達不到要求的產品,嚴把質量關。

  (3)嚴格固定資產清查、報損制度。固定資產的處理、報損應嚴格按規(guī)定程序進行審批;定期做好固定資產的清查、核對工作,明確處罰措施。根據資產管理需要,定期開展財產清查工作,核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次,學校財務部門的明細賬與財產管理部門的實物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實、賬證相符。

  (4)建立適當?shù)莫剳椭贫、獎?yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監(jiān)督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。

  2、改進核算方法與手段

  (1)嚴格界定固定資產范圍。將財務制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產,另外考慮到學校單位的特殊性,可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理,。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的,應進行糾正。使得固定資產范圍的界定更符合財務制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。

  (2)在固定資產的計價方面,引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產”的一個抵減項目,將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時,借記“事業(yè)支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產的真實價值,便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態(tài)信息。

  (3)建立固定資產電子檔案。建立詳細的固定資產電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進一步深化。固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程,包括固定資產申購手續(xù)、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續(xù)、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。有關原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦,建立數(shù)據庫管理。固定資產管理細則還包括固定資產核算細則、固定資產臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個重要操作過程有一個詳細的規(guī)定或描述,以規(guī)范各項作業(yè)的操作,切實做到作業(yè)流程化、模板化。

  (4)利用專用軟件加強固定資產核算。運用財務軟件建立固定資產卡片、然后自動生成明細賬,有需要時,隨時調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質量,又提高工作效率。使固定資產的管理取得事半功倍的效果。

  3、加大固定資產監(jiān)管力度

  自學校單位財務實行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產便隨該項業(yè)務的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會計未填寫固定資產增加清單,中心工作人員也會及時提醒,要求主辦會計補辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產,由于受條件限制,單位會計若不上報,核算中心根本無法把握,就可能造成有賬無物的現(xiàn)象。對閑置的固定資產,部分單位領導未從成本效益角度進行考慮,不加以利用,以至那些花大錢購入的資產隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進一步加大監(jiān)管力度,我們應將固定資產的管理環(huán)節(jié)列入到它的內控制度中,這些環(huán)節(jié)包括固定資產投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產的日常管理,其中固定資產的日常管理主要包括日常維護管理、實物保管、報廢管理等(見固定資產管理過程圖),確保固定資產各個管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。

  4、提高財務人員的專業(yè)素質

  隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,學校固定資產正以前所未有的速度增長,為防止國有資產流失,更好地實現(xiàn)資產的保值增值,我們財務人員除做好日常核算工作外,更應適時、適度協(xié)助本單位領導管好、用好固定資產,發(fā)揮出固定資產的最佳效益,這對財務人員的整體素質提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務人員從繁重的教學任務中脫離出來,專職從事學校的財務管理工作;其次,加強對學校財務人員的業(yè)務培訓,給財務人員提供充電機會,以進一步提高他們專業(yè)水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務人員大比武之類的活動,對一些業(yè)務能力低下,不適宜擔任會計工作的人員,應及時進行崗位調整,促進學校固定資產管理隊伍的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。

學校資產管理制度10

  第一章固定資產的范圍及分類

  第一條固定資產管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經費(含捐贈),凡產權屬于學校的所有固定資產,都要按規(guī)定納入學校固定資產的管理,實行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一入賬,集中管理。

  第二條符合下列條件之一的定為固定資產:

 。ㄒ唬┮话阍O備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。

 。ǘ﹩蝺r雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。

 。ㄈ┓课菁皹嬛。

  第三條固定資產的分類:

 。ㄒ唬┎粍淤Y產:包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。

 。ǘ⿲S迷O備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。

 。ㄈ┮话阍O備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。

 。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。

 。ㄎ澹┢渌Y產:包括家具、床上用品、服裝等。

  第二章固定資產的管理體制及機構

  第四條全校固定資產管理實行統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關系和業(yè)務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產管理單位,組成專職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產管理網絡。

 。ㄒ唬┰谛iL領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產。

 。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝,并設一名兼職人員管理所屬固定資產。各處部負責人是責任人。

  第五條固定資產管理職能部門的職責

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家的相關法律、法規(guī),結合我校實際情況,制定固定資產管理的實施細則及有關制度、規(guī)定。

  (二)負責學校固定資產的清產核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產的驗收和入庫工作。

 。ㄈ┴撠熑9潭ㄙY產歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。

  (四)負責全校固定資產的統(tǒng)一調配,提高固定資產利用效果。

 。ㄎ澹┴撠熮k理固定資產的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。

 。⿲嵨镞M行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。

 。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。

  第三章固定資產的購置、審批、驗收及入賬

  第六條購置。全校固定資產的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產前,編制固定資產的購置計劃,填制《固定資產購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(管理員)等的簽名,按學!段锲凡少徶贫取芬(guī)定購置。

  第七條驗收。所有購置的固定資產,嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產,事后也必須完美出入庫手續(xù),總務處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。

 。ㄈ┕潭ㄙY產管理人員在填寫《學校固定資產入庫單》和《學校固定資產領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產名稱、規(guī)格型號一定要與產品說明書一致,學校總務處檢查執(zhí)行情況。

  第八條入賬。凡產權屬于學校的固定資產,都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。

  (一)各單位資產管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產入庫單》、《學校固定資產領用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;

 。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當事人的責任。

  第四章固定資產的管理

  第九條建立固定資產賬目管理體系。后勤處負責建立全!豆潭ㄙY產總臺賬》《固定資產分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。

  第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。

 。ㄒ唬┛倓仗幍馁~目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產使用情況,保證資產的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。

  第五章固定資產的內部轉移、調撥及維修

  第十一條固定資產的內部轉移是指人員調動后固定資產隨之在學校各處室之間發(fā)生的移動。

  第十二條固定資產校內互相借用,須辦理有關借用手續(xù).借用的固定資產必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規(guī)定辦理。

  第十三條凡涉及學校內部兩個使用部門之間的調撥,都要辦理有關調撥手續(xù),并且變動部門和總務處須相應調整賬目。

  第十四條對長期閑置不用的固定資產,后勤處有權進行調撥,回收庫存管理。

  第十五條固定資產未經學校許可不得私自出租或出借,一經發(fā)現(xiàn)給予相應處罰。

  第十六條固定資產的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產維修申請單》,主管領導批準后總務處安排人員維修。

  第六章固定資產的報損、報廢、處置

  第十七條固定資產的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執(zhí)行國有資產管理部門的有關規(guī)定,并嚴格履行有關審批手續(xù)。

  各部門固定資產的`拆除、報廢和處理應填報《固定資產報廢申請單》,經主管領導批準后,集中統(tǒng)一辦理有關資產處置審批手續(xù),資產處置后,填寫固定資產處置清單,總務處和財務室根據清單和實際交易價格分別調整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。

  凡擅自處理固定資產者,按違反財經紀律處理。對嚴重侵害國有資產的部門和個人,要進行必要的經濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。

  第十八條固定資產增減變動所引起的收入,如外借資產的一切收入所得,資產有償調撥的所得收入,閑置、多余資產變賣收入、賠償收入(含投保資產的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產殘體的收入,一律上交學校。

  第十九條固定資產如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。

  第七章固定資產管理人員

  第二十條學校成立固定資產管理小組,各處(部)的固定資產管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權限。

  第二十一條未經學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產作為它用或相互轉用。凡固定資產需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。

  第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續(xù)。

  第八章固定資產清查

  第二十三條對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

  第二十四條學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

  第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

  第九章附則

  第二十六條固定資產毀損處理原則。

 。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產原值賠償。

  (二)因個人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。

 。ㄈ⿲p、丟失的固定資產,所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。

 。ㄋ模⿲ξ唇泴W校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。

  第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行

學校資產管理制度11

  一、固定資產的管理部門

  總務處負責學校固定資產的日常管理,對學校固定資產負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。

  二、固定資產的范圍

  單位價值1000元以上,專用設備單位價值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產。

  三、固定資產的購置

  學校固定資產的購置由使用部門提出申請,經主管部門審核后報校長審批,校長同意后批轉總務處組織購置。較大數(shù)額的購置須經校務會研究決定。

  四、固定資產建賬建制

  1、凡是固定資產必須入帳管理。入帳時先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發(fā)票報送核算分中心報賬。

  2、固定資產的建帳管理需按照上級部門要求,進行管理,建立電子實物賬,進行全面、動態(tài)管理。

  3、按主管部門的要求,定期上報固定資產報表。

  五、固定資產的使用管理

  1、總務處對學校固定資產的管理負總責,全面負責學校固定資產的管理工作。所有固定資產的領取和借用,必須登記或填寫借條報總務主任審批,辦理領取手續(xù),學期結束交還入庫。重要、貴重固定資產外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產者要酌情賠償。

  2、學校各功能室固定資產,由學校指派專人負責。負責人要管好、用好室內設施設備,保證資產的安全完整。

  3、教室內固定資產(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。

  4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產由使用人負責管理,公共使用的固定資產由科室負責人負責管理。

  5、教職工調動或退休時應及時做好資產的移交工作。

  六、固定資產的日常管理、維修和報廢

  1、固定資產的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學期初和學期末必須做好固定資產的清查盤點工作,對固定資產的`數(shù)量和必備配件進行全面檢查,對損壞的固定資產應在查明原因、分清責任、報經批準的前提下,及時調帳,未經批準的報廢、損失不得擅自調帳或處理。

  2、固定資產的日常維修由責任人負責填寫報修單,總務處負責組織維修工作。

  3、固定資產的報廢由責任人提出,經資產管理員核實填寫報廢單送交總務主任審查,報校長審批后按程序上報處理。

學校資產管理制度12

  為加強對學校資產的管理,維護資產的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,促進我鎮(zhèn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據國家有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。

  1、學校的資產是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。

  包括學校購置的資產,局撥投入的資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為學校所有的資產。其表現(xiàn)形式為:流動資產、固定資產和其他資產。固定資產,是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的物品。

  2、學校資產管理工作在各校校長領導下,由總務處實行歸口管理。

  其主要職責是:①根據有關規(guī)定,履行學校產權完整的職責;②根據職責,組織實施學校資產管理的具體制度和辦法;③負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關方驗收;④負責學校資產的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;⑤負責學校資產的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產流失。

  3、學校資產實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行二級管理制。

  總務處為學校一級管理機構,在總務部門領導下負責規(guī)劃、協(xié)調、管理學校資產。各部門、功能室為二級管理機構,按分管權限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產分類編號,設專門帳、卡予以登記,對各類資產的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產流失。加強流動資產的`管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各使用部門要加強設備(設施)的維修保養(yǎng)工作,設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設備完好。

  4、采購制度:

  物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。采購計劃制定采用先下后上,上下結合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務處,由總務部門進行綜合平衡后,報學校領導審核。凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經有關領導批準后,到總務部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。

  5、資產登記與建帳:

  各類資產必須堅持“誰經手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產在形成之后,其經手形成的部門或個人必須及時到資產的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。學校財務部門憑資產歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結算。資產管理部門應根據會簽后的有效憑證,進行學校資產登記并建立相應的數(shù)據庫。學校各資產使用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產的流水帳和分類明細帳。

  6、資產的使用及處置:

  資產使用部門對其占用的資產應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使學校資產在規(guī)定的使用時限內始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報總務部門安排專人修理,恢復其使用功能。資產使用部門對其占用的資產不得自行轉讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產,應主動報告總務部門進行統(tǒng)一調劑,資產管理部門根據不同情況分別辦理資產的調撥、無償調出,有償轉讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學校財務室。學校資產個人不得長期占用。教職工在校內調換工作崗位,必須向總務部門辦理清交手續(xù);調出學校時,應如數(shù)歸還所占用的學校資產。學校資產實行優(yōu)化配置原則。為提高資產利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據需要對各類資產統(tǒng)籌安排,合理分配。學校資產在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關規(guī)定又難以改造的可申請報廢。

  7、資產處置程序:

 、儆墒褂貌块T提出處置申請。

 、谫Y產管理部門提出具體處理意見。

 、蹐笮諘䦟徍;再申報局有關部門審核。

 、芑厥諝堉瞪侠U財務,核減固定資產。因管理不善而造成學校資產丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

  8、資產清查與報告:

  各資產使用部門對其所占有、使用的學校資產每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果上報總務處?倓仗帉蟊磉M行逐項核實匯總,最終編制出學校資產統(tǒng)計報表呈報校務會審核。

學校資產管理制度13

  一、財產的購置

  1、財產的購置必須提出申請計劃,逐級上報由學院批準,統(tǒng)一采購。

  2、申請計劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關系,全面考慮統(tǒng)籌安排,精打細算,力求節(jié)約,提高計劃的準確性和可靠性。

  3、新購買的資產或物品,經驗收清點后,在憑證上簽字。

  二、財產的.保管、領借、檢查與賠償

  1、各部門有計劃領取物品,并及時登記。

  2、各部門所有財產,統(tǒng)一編號造冊登記,分部門保管使用,離校時按交接管理方法交接,清查財產。

  3、學院內財產定期檢查,凡人為損壞,視其實際情況折舊或按原價賠償,凡因失盜損失的,視其責任大小情況,由學院商量后作價賠償或報銷處理。

  4、領借物品必須在領物本上簽字,歸還時注銷,保管員要認物不認人,借物簽字不漏記。

  5、宿舍、教室的財產,實行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔賠償。

學校資產管理制度14

  一、組長職責:

  1、認真貫徹黨和國家關于國有資產管理方面的方針、政策,認真組織執(zhí)行有關財經制度,組織落實上級領導機關的有關要求。

  2、組織制定學校固定資產管理辦法和規(guī)章制度。

  3、組織領導學校固定資產管理工作,定期召開固定資產管理領導小組會議,研究學校固定資產管理中的.重要問題,部署管理任務,制定工作。

  4、組織制定全校的固定資產購建計劃和經費預算。

  5、審查批準學校固定資產購建、處置、清查等重大經濟事項。

  6、確定固定資產管理機構,任命、配備固定資產管理人員。

  二、副組長職責:

  1、協(xié)助校長組織全校的固定資產管理工作。

  2、領導各個職能部室實施學校的固定資產管理。

  3、組織召開固定資產管理領導小組會議,協(xié)調解決固定資產管理工作中的問題。

  4、組織有關部室研究并向校長提出制定學校固定資產管理辦法和規(guī)章制度、年度工作計劃、購建計劃和經費預算的建議。

  5、主持全校固定資產清查工作。

  6、對各職能部室和管理人員履行職責的情況進行監(jiān)督檢查。

  三、學校報賬員職責:

  1、組織起草固定資產管理辦法和規(guī)章制度。

  2、協(xié)調其他部室實施儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

  3、組織實施全校固定資產清查。

  4、組織固定資產管理人員開展固定資產維修、養(yǎng)護、保管、使用等常規(guī)工作。

  5、具體組織實施固定資產管理考核。

  四、固定資產管理員職責:

  1、參與起草學校固定資產管理辦法和規(guī)章制度。

  2、審核、匯總購建申請,草擬固定資產購建計劃。

  3、參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

學校資產管理制度15

  總 則

  一、學校的固定資產是國有資產,是保證學校教學、科研、生產和師生員工學習生活正常開展的物質條件。為了適應學校教學、科研的改革和發(fā)展,加強我校固定資產的管理,特制定本辦法。

  二、學校固定資產實施統(tǒng)一歸口管理,建立二級管理系統(tǒng),學校由一位分管校領導主管該項工作,并設歸口管理機構協(xié)助分管校領導工作,各學院及處級部門要指定一位負責人負責這項工作。

  三、不論來自何種渠道或使用何種經費購置的固定資產,都要在校財務部門入賬,(附屬工廠固定資產由工廠管理部門入賬)。

  四、固定資產要做到帳、卡、物三相符,并逐步建立和完善有關固定資產管理的各項制度。

  固定資產管理機構

  五、校級固定資產管理機構

  1、 資產后勤處是學校固定資產歸口管理機構,負責管理除圖書類以外的房屋建筑類、家具類、教學科研用儀器設備類、行政辦公用設備類的全部固定資產。

  2、 圖書館負責管理圖書類固定資產。

  3、 附屬工廠由廠管理部門負責管理全廠固定資產。

  六、學校固定資產部門的職責

  1、貫徹執(zhí)行國家有關物資工作的方針、政策、法令,結合本校具體情況制定實施細則。

  2、代表學校管理教學、科研(含橫向科研)、行政、后勤等部門的固定資產工作。

  3、努力提高物資利用效益,防止固定資產流失,促進學校固定資產保值、增值。

  4、制訂、完善固定資產管理制度和措施,建立和健全固定資產帳卡,編制相關統(tǒng)計報表。

  固定資產的范圍、分類

  七、符合下列條件的財產為固定資產

  1、單價在800元以上,耐用期限在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨立使用的教學、科研、醫(yī)療、行政辦公、生產開發(fā)、后勤保障等方面的儀器設備;

  2、單價在500元以上,耐用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產(如:家具等);

  3、土地、永久性的房屋、道路及其他構筑物;

  4、圖書信息資料;

  5、無償調入或受贈并符合上述條件的物品;

  6、自制設備,在全部組裝完并經驗收后按所發(fā)生費用總值定價列為固定資產;

  7、特殊需要且單價在800元以上的其他固定資產。

  八、根據國家財政部《事業(yè)單位財務規(guī)則》和教育部《高等學校財務制度》有關規(guī)定,學校固定資產按其使用性質分為六大類:房屋及建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書;其它固定資產。

  1、 房屋及建筑物,指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括教學和科研用房、行政辦公用房、生產經營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房等;建筑物包括道路、圍墻等;附屬設施包括房屋建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

  2、 專用設備,指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括各種儀器和機械設備、醫(yī)療器械、文體設備等。

  3、 一般設備,指辦公和事務用的通用性設備。包括交通工具、通訊工具、家具等

  4、 文物和陳列品,指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等

  5、 圖書,指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等

  6、 其它固定資產,指未能包括在上述各項內的固定資產

  固定資產購置和驗收

  九、增添固定資產必須與學校的發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設置、學科建設和科研需要相適應,要精打細算,全面規(guī)劃,根據需要,分輕重緩急,逐步解決。

  十、添置固定資產的申請審批手續(xù)

  1、 凡學校經費添置固定資產,各部門應根據學校下?lián)艿哪甓冉涃M編好設備添置計劃,報資產后勤處設備科備案。并填寫設備請購清單,經批準后方可進行采購。

  2、 臨時添置固定資產的,必須在經費落實的情況下,經部門主管審批后,報資產后勤處審核備案,1萬元以上的設備須報固定資產主管校領導審批。

  3、 凡添置5萬元以上儀器設備,根據大型精密儀器設備管理辦法執(zhí)行。

  4、 添置單件為5萬元以上設備的或批量添置的設備超過5萬元的應進行招標。

  十一、添置的固定資產必須由管理部門組織驗收,大型精密、貴重儀器設備的驗收,需校檔案員或兼職檔案員和設備科人員到場,技術資料原件要歸檔。驗收完畢后要建立帳卡,并辦完財務報銷手續(xù),方能交付使用。

  固定資產的管理

  十二、學校對固定資產實行學校和部門(院、處)兩級管理,有教研室、實驗室的`單位要實行本部門歸口分級管理,務必做到“堅持制度,責任到人”,因管理不善造成固定資產遺失和損壞的,除追究當事人責任外,還要追究有關負責人的責任。

  十三、學校建立管理固定資產的帳卡制度,校級固定資產管理部門按國家教育部固定資產目錄登記全校固定資產明細賬和卡,各使用部門必須有本部門的固定資產帳和卡,以便隨時查對,固定資產管理部門與使用部門每年對帳一次。

  十四、校財務處設置固定資產帳,按一級分類記錄各固定資產的價值,固定資產管理部門與財務處至少每年對帳二次,經常保持帳帳相符。

  十五、校級固定資產管理部門負責對全校固定資產進行監(jiān)督管理,并有權對由學校經費添置的固定資產進行合理調配,充分發(fā)揮其效益,部門之間的固定資產調配都須經校固定資產管理部門批準。

  十六、固定資產嚴禁擅自拆卸和改裝,如確實需要拆卸改裝等變動,必須經固定資產管理部門同意并辦理手續(xù)后方可進行,否則除追究其部門領導和責任人的相關責任外,固定資產管理部門可收回這些資產,調配給其他部門道若市使用。

  固定資產的變動

  十七、固定資產的變動系指固定資產的對外調撥、內部調撥,出借及報廢、報損、丟失、變價等。固定資產變動手續(xù),統(tǒng)一由資產后勤處辦理,其他部門或個人都無權進行這類變動。所有固定資產變動過程中發(fā)生的費用都必須進入學校財務。

  十八、各單位需報廢的儀器設備,應在每年上半年提出報廢清單,學校固定資產管理部門統(tǒng)一匯總,報國資部門認可的會計事務所進行技術鑒定,經主管校領導批準后。上報上海市教委主管部門和市國有資產管理部門審批,獲批準后方可報廢。

  十九、固定資產由于使用人或管理人玩忽職守或保管不力,發(fā)生被竊、遺失、損壞等賻況時,應認真查清責任,按條例賠償,情節(jié)嚴重的要給予處分。

  附 則

  二十、學校所有的固定資產,個人不得占用或變相占用,己經發(fā)生的要限期清理收回,已使用陳舊或損壞的要折價賠償。

  二十一、嚴格執(zhí)行國家免稅政策,嚴禁將在進口免稅期內的教學、科研設備轉讓給其他單位或個人,凡有發(fā)生的一律追回。否則按偷漏國家關稅對相關責任人和所屬部門領導進行處理。

  二十二、任何固定資產外借必須經校固定資產管理部門批準,各單位和設備使用人、保管人都無權批準外借,經批準外借的固定資產,到期應及時收回,并按規(guī)定收取適當?shù)淖饨栀M。

  二十三、本辦法由資產后勤處負責解釋。

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