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安全文件檔案管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的安全文件檔案管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

安全文件檔案管理制度1
第一章 總則
第一條 為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)文件管理上規(guī)范化,對(duì)學(xué)生會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理,形成一定的歷史資料,為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理,由辦公室主任直接負(fù)責(zé)。
第三條 學(xué)生會(huì)各中心部門未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。
第二章 檔案分類
第一條 文件類:學(xué)院下發(fā)的正式文件,上級(jí)學(xué)生會(huì)下發(fā)的正式活動(dòng)文件,學(xué)生會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的正式文件。
第二條 申請(qǐng)類:學(xué)生會(huì)各中心部門的`活動(dòng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng),學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)參與申請(qǐng)等。
第三條 計(jì)劃類:學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃,學(xué)生會(huì)各中心、各部門學(xué)期工作計(jì)劃,學(xué)生會(huì)各中心、各部門各項(xiàng)活動(dòng)策劃,學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)策劃。
第四條 總結(jié)類:學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié),學(xué)生會(huì)各中心、各部門學(xué)期工作總結(jié),學(xué)生會(huì)各中心、各部門各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié),學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)。
第五條 學(xué)生干部檔案類:學(xué)生會(huì)全體成員檔案(個(gè)人申請(qǐng)、筆試試卷、筆試面試成績(jī)單等),學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。
第六條 會(huì)議記錄類:學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)會(huì)議記錄,主席團(tuán)會(huì)議會(huì)議記錄,團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議會(huì)議記錄,部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議會(huì)議記錄,各中心中心例會(huì)會(huì)議記錄,各部門部門會(huì)議會(huì)議記錄(備案)。
第七條 媒體信息類:學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的照片、視頻。
第八條 報(bào)刊類:學(xué)生會(huì)所刊發(fā)的各類簡(jiǎn)報(bào)、雜志。
第九條 其他類:學(xué)生會(huì)資產(chǎn)管理資料(財(cái)務(wù)報(bào)表、辦公場(chǎng)所使用登記表等),學(xué)生會(huì)日常工作管理資料(簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、考核匯總表等),學(xué)生會(huì)外聯(lián)資料,學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。
第三章 檔案日常管理
第一條 學(xué)生會(huì)各類檔案必須按照類別、編號(hào)存放,各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種,電子稿由辦公室主任保存,紙質(zhì)稿存檔。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案屬學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料,學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門或個(gè)人如需借用,須向辦公室主任遞交正式書面申請(qǐng)使用,并征得辦公室主任的同意,重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱、數(shù)目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的意識(shí),都將追究其個(gè)人的相應(yīng)責(zé)任。
第三條 每年年末,辦公室主任負(fù)責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類、編號(hào)獨(dú)立裝訂。組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí),檔案須送至團(tuán)委審閱,并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立后移交新一任辦公室管理。
第四章 檔案材料的收集
第一條 學(xué)生會(huì)各中心、部門有責(zé)任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應(yīng)的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料,材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì)部門考核條例》進(jìn)行考核。
第二條 各中心部門須上交的材料包括:學(xué)期工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、活動(dòng)總結(jié)、團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃報(bào)表、會(huì)議記錄、各類申請(qǐng)、登記表等。
第三條 各中心學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)期開學(xué)初由分管主席交至辦公室主任。活動(dòng)策劃書、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)總結(jié)在部門活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱,相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。
第四條 團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團(tuán)委書記、執(zhí)行主席郵箱。
第五條 各中心、部門會(huì)議記錄、申請(qǐng)及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。
第六條 綜合部負(fù)責(zé)將所有電子材料整理歸檔并打印,打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。
安全文件檔案管理制度 1目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長(zhǎng)期性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況,特制訂本制度。 2范圍 本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。 3術(shù)語(yǔ) 3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的,對(duì)企業(yè)、國(guó)家及社會(huì)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 4主要職責(zé) 4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類檢測(cè)證書、報(bào)告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。 4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全檔案分級(jí)管理做出規(guī)定。 4.3各部門應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。 4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜,落實(shí)安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。 4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料;負(fù)責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。 4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。各部門對(duì)本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。 4.7各級(jí)安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助公司、各單位對(duì)收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。 5工作內(nèi)容 5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容: 5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟(jì)類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等。 5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布置圖,并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。 部門與車間、倉(cāng)庫(kù)等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號(hào)、規(guī)格等; 重大危險(xiǎn)源的位置、數(shù)量等; 主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號(hào)。 5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表(重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲(chǔ)存地點(diǎn)及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析)。 5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的.數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。 5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容 1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書。 2. 安全管理人員的安全資格證書。 3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。 4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。 5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容 安全目標(biāo)管理 安全生產(chǎn)責(zé)任制 法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理 安全投入管理 安全文件和檔案管理 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理 安全教育培訓(xùn)管理 特種作業(yè)人員管理 設(shè)備設(shè)施安全管理 建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理 生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理 生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理 施工和檢維修安全管理 ;芳爸卮笪kU(xiǎn)源管理 作業(yè)安全管理(動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等) 相關(guān)方及外用工(單位)管理。 職業(yè)健康管理 勞動(dòng)防護(hù)用品(具)管理 安全檢查及隱患排查治理 應(yīng)急管理 事故管理 安全績(jī)效評(píng)定管理 安全會(huì)議制度 安全機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置管理 安全操作規(guī)程 安全通則 安全生產(chǎn)管理考核制度 參觀人員安全告知書 特種設(shè)備安全管理(機(jī)電類、承壓類) 上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。 安全活動(dòng)日管理制度 上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。 其他與安全相關(guān)的管理制度 5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容 各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。 落實(shí)執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄。 安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。 5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容 日常檢查記錄及處理情況記錄。 月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。 安全檢查存在問(wèn)題整改通知書及整改情況記錄。 各方面安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。 各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。 其他與安全檢查相關(guān)的材料。 5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容 安全培訓(xùn)計(jì)劃。 公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄。 員工三級(jí)安全教育記錄。 特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。 換崗教育培訓(xùn)記錄。 日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。 應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。 5.1.10安全投入方面的內(nèi)容 全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃。 安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。 隱患整改方面的投入記錄。 防護(hù)用品方面的投入記錄。 安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。 安全評(píng)價(jià)、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。 其他與安全有關(guān)的投入。 5.1.11工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容 參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。 為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。 發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。 其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。 5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容 具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。 具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。 具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。 接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。 確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。 與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。 勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。 各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。 員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。 其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。 5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容 有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。 “三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。 “三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。 其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。 5.1.14安全防護(hù)設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容 各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料。 各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。 各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。 應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄。 其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。 5.1.15用電管理方面的內(nèi)容 企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。 配電室運(yùn)行狀況記錄。 臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄。 配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。 5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容 特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。 特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。 特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。 特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。 特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。 5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。 發(fā)生事故情況經(jīng)過(guò)介紹。 事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。 事故調(diào)查收集各類證據(jù)。 事故分析會(huì)記錄。 關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。 按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。 企業(yè)月度事故報(bào)表。 其他與事故相關(guān)的文件、材料。 5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容 5.2收集與移交的基本要求 5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。 5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。 5.3歸檔時(shí)間 5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料,在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。 5.3.2各單位在安全管理過(guò)程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。 5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。 5.5安全檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全管理檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時(shí),應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。 5.6檔案管理 5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況按各自管理職責(zé)分類保存,便于科學(xué)管理與利用。 5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長(zhǎng)期(2—5年)、短期(2年以下)三種。 5.6.3對(duì)保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè),報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。 5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計(jì)工作制度,并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。 5.7檔案利用 5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要保護(hù)總廠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。 5.7.2公司應(yīng)積極主動(dòng)地接受各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。 1.檔案管理范圍 1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實(shí)施檔案管理。 1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。 2.保管事項(xiàng) 2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國(guó)家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。 2.2重要的文件檔案,要按時(shí)歸檔,存放在公司檔案室。 2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。 2.4保管檔案的場(chǎng)所要做到有專人負(fù)責(zé)、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。 2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。 2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。 2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范,便于查找。 3.歸檔時(shí)間 3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。 3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。 3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。 3.4凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。 4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。 5.安全檔案的借閱 5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,技術(shù)人員登記后方可查閱,其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門主管批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。 5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),予以復(fù)制。 5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得查閱、借閱。 5.4專業(yè)工具書,一律實(shí)行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長(zhǎng)期使用的,部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。 5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。 5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)為半個(gè)月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,如須長(zhǎng)期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份,并保證文件內(nèi)容不得外泄。 5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),使用過(guò)程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴(yán)肅處理。 6.保密事項(xiàng) 6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。 6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。 6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。 6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的.,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。 6.5報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全。 6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開的檔案,可劃為“內(nèi)部”。 6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。 6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。 6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄密事件發(fā)生,對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者,要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。 7.修改、補(bǔ)充事項(xiàng) 7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,必須填寫修改、補(bǔ)充申請(qǐng)單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可修改,任何個(gè)人或部門不得擅自改動(dòng)。 7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改,進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 8.銷毀 8.1檔案室對(duì)已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn),并對(duì)擬銷毀檔案按類別登記,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷毀或續(xù)存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。 8.2匯總初審意見(jiàn),編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。 8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 8.4銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)銷毀,不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時(shí)必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn),由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷毀清單上詳細(xì)注明。 8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷毀清單歸檔。對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請(qǐng),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,對(duì)審批同意銷毀的材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀,并在銷毀記錄上簽字。 【安全文件檔案管理制度】相關(guān)文章: 公司檔案及文件管理制度09-12 文件檔案管理制度09-28 文件檔案管理制度10-06 文件檔案管理制度(經(jīng)典)07-24 文件檔案管理制度11-15 文件檔案管理制度記錄02-04 文件檔案管理制度流程10-31 公司文件檔案管理制度10-18 文件檔案管理制度15篇11-26安全文件檔案管理制度2
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