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徒丹高中檔案管理制度(匯編3篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的徒丹高中檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

徒丹高中檔案管理制度1
1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進(jìn)行,如需借閱要填寫借閱登記單。
2、外單位人員查閱檔案,應(yīng)憑單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、借閱人員應(yīng)對所借案卷資料的完好安全負(fù)責(zé),不得刻劃、涂改、圈點(diǎn)、復(fù)印。
4、每次借閱以一套為限,期限為五天,如需再借或續(xù)借須重新辦理手續(xù)。
5、檔案室人員要編制相應(yīng)的檢索工具,準(zhǔn)確、迅速提供利用。
徒丹高中檔案管理制度2
1、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,定期進(jìn)行檔案鑒定,準(zhǔn)確地確定檔案的存毀。
2、由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組,必要時請上級檔案部門有關(guān)人員參加,負(fù)責(zé)對檔案材料的質(zhì)量鑒定、密級劃分、保管期限的'確定和超過保管期限的案卷進(jìn)行銷毀鑒定、確認(rèn)、監(jiān)督銷毀等工作。
3、銷毀失去保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見,登記造冊,認(rèn)真清點(diǎn)核對,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)毀,并在銷毀清冊上簽字。
4、銷毀清冊由綜合檔案室列入檔案保管。
徒丹高中檔案管理制度3
1、庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
2、檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的`設(shè)施,每年對“七防”措施進(jìn)行一次檢查。
3、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁將食物帶入庫房。
4、定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告,采取積極有效的措施,保護(hù)檔案的安全。
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