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部門管理制度

時間:2022-03-08 19:29:24 制度 我要投稿

部門管理制度15篇

  在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的部門管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

部門管理制度15篇

部門管理制度1

  1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

  負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

  負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。

  負責公司的對外公關接待工作。

  為總經理起草有關文字材料及各種報告。

  保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

  協(xié)助總經理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。

  負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。

  負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。

  負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

  負責公司公務車輛管理。

  負責公司員工食堂、員工宿舍管理。

  負責公司辦公用品的管理。

  負責公司內的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

  分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

  負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

  公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。

  員工績效考核,薪酬管理。

  員工社會保險的各項管理。

  針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

  人員檔案管理及人事背景調查。

  檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

  負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。

  負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

  負責公司員工工傷事故的處理。

  公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

  完成總經理交辦的.各項工作。

  2、財務部

  公司財務預算、決算、預測。

  編制財務計劃。

  編制會計報表。

  擬寫財務狀況分析報告。

  負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案。

  負責建立公司內部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

  對各種單據進行審核。

  負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。

  處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。

  負責公司稅務處理工作。

  與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執(zhí)行。

  監(jiān)督公司不合理費用開支。

  公司全盤賬務業(yè)務處理。

  ⒊、銷售部

  負責公司全面形象的管理工作,根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

  搞好公司的產品宣傳策劃。

  組織合同評審工作。

  催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

  負責產品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

  負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

  負責建立公司營銷資料庫。

  4、技術部

  負責公司產品規(guī)劃、技術調查、工廠布局。

  新產品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

  產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。

  對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。

  生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產的正常進行。

  向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。

  負責建立公司技術資料庫。

  收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。

  按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。

  5、生產部

  負責根據公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業(yè)計劃。

  負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。

  合理確定生產節(jié)拍,使生產工作有序進行。

  時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平?,提高生產效率。

  合理使用設備,提高設備使用率。

  負責公司設備管理。

  在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。

  嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。

  負責公司安全管理、消防安全管理工作。

  按照標準搞好有關工作,制定公司現場綜合管理標準并督導實施。

  制定設備操作規(guī)范,指導生產員工按章操作。

  負責公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。

  負責公司水、電、氣的管理。

  6、采購部

  負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。

  負責編制公司物資管理相關制度。

  負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

  負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。

  負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

  負責建立公司物資比價體系。

  組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

  組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

  嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

  負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。

  ⒎、質量部

  負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。

  負責對產品品質的全過程管理。

  對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質量檢驗。

  對質量異常情況進行追蹤分析及處理。

  對產品進行各種功能性測檢。

  加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。

  負責公司計量管理工作。

  收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。

  買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。

部門管理制度2

  為了自律權益部門的運行更加規(guī)范,更好的促進自律權益部門的各項活動的開展,真正的樹立自我獨立、自我約束、自我服務的形象,現制定規(guī)章制度如下:

  一、例會制度

  1、自律權益部應定期召開本部例會,不得無故缺席或遲到。

  2、本部門及其他成員必須按時參加自律權益部門工作會議,不得無故缺席或遲到。

  3、對于自律權益部門工作會議遲到者,按其遲到的程度進行相應的處罰。

  二、工作辦法

  1、部長直接向學生會主席團和輔導員負責,主管自律權益部門全面工作,部長必須定期向學生會主席團和輔導員匯報工作。

  2、部門干事直接向部門干部負責,主管部門工作,協(xié)調各班級有關人員工作,對各年級有關工作進行引導和考察。

  3、部長對本部門預期工作全面負責,組織和策劃本部門活動,及時向學院匯報工作,同時兼有培養(yǎng)和考察其成員工作。

  三、權益部門工作制度

  1、部長作為部門主要負責人,對部門工作有預期的計劃,要熟悉部門的工作流程,應及時了解有效信息,對部門工作及時做出調整。

  2、部門在活動前應制定相應的策劃書,活動后應有活動總結、照片、新聞稿,新聞稿應及時交由團總支書記鐘老師審閱,合格后提交紅星網絡室保存。

  3、考勤工作是本部門工作的重點之一,應嚴格按照學院要求實施工作辦法,做好每個班級的課檢統(tǒng)計,并在學院的宣傳黑板公示,希望通過公示讓個別同學及時了解自己的學習情況,并及時調整自己的學習態(tài)度。

  4、操行減分嚴格按照學校學院有關考勤管理制度,對有關違紀同學參照相關條款執(zhí)行減分。

  5、根據學院要求定期協(xié)助學院領導召開專業(yè)教育學習會議。

  四、自律權益部分管學院助學工作崗位監(jiān)督要求

  一圖書館工作監(jiān)督要求

  1、值班人員須在在學院老師指導下工作。

  2、圖書館值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各負責同學應提前到達崗位,不得無故缺勤或遲到,違者按照相應管理辦法處理。

  3、值班人員每周一到學院辦公室將新書領到學院圖書館。

  4、值班人員負責對新圖書的登記、分類和編目及上架,負責對借書牌的管理,完善建立圖書借閱制度。

  5、值班人員負責圖書館的'管理,保持圖書館和圖書清潔、整齊、通風,作好防霉、防蛀、防火等工作。

  6、嚴格執(zhí)行圖書館管理制度,堅守崗位,保持圖書館整潔、安靜光線充足,按時開閉館。

  7、學期末做好學生自習工作,為同學自習提供良好環(huán)境的同時保持好圖書館的清潔等工作。

  二學院辦公室清潔工作監(jiān)督要求

  1、值日人員需根據學院老師的要求下進行工作。

  2、辦公室清潔工作時間安排在每周的一、三、五,具體時間由學生自己分配。各負責同學應按時到達崗位值日,不得無故缺勤,如需請假等按照各項規(guī)定進行辦理手續(xù)。

  3、值日人員負責協(xié)助老師書籍等物品的整理,保證書桌書櫥無灰塵,辦公室物品整齊有序,地板等處干凈整潔。

  4、值日人員應及時清理辦公室垃圾,并保證清潔工具無損壞和丟失。

  三學院輔導員助理工作監(jiān)督要求

  1、輔導員助理應根據輔導員安排下進行工作。

  2、輔導員助理每日需到輔導員辦公室了解每日工作,幫助輔導整理資料,解決一般性事物。

  3、輔導員助理需及時傳達有關信息,幫助輔導員準備和遞交材料,做好輔導員的信息傳達工作。

  4、輔導員助理應幫助解決輔導員工作瑣事,與辦公室清潔員一起為輔導員提供良好的工作環(huán)境。

  五、獎懲制度

  1、自律權益部門對總體工作情況進行評定,評定情況交由學院負責老師。

  2、評定必須遵循公平、公正、公開的原則。

  3、如有對評定不滿意,可直接向學院負責老師反映。

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部門管理制度3

  第一節(jié) 部門工作概述

  質檢部負責酒吧的全面質量管理,根據《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《公共場所衛(wèi)生管理辦法》、《衛(wèi)生監(jiān)督條例》等以及有關管理規(guī)定,通過多種方式對各部門的硬件設施和服務質量進行檢查、監(jiān)督和指導,以全面提升質量管理水平,其質量管理內容主要包括:對各部門硬件設施及服務質量進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題責令相關責任部門限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務中存在的問題,提出改進意見,與有關部門協(xié)商解決,堵塞服務漏洞;及時發(fā)現酒吧在管理中存在的問題,并提出整改意見,供領導決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現突出的員工或涌現出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門或個人出現的嚴重過失,客觀、公正、細致地將調查情況和處理建議以書面形式呈報;參與合格分供方的評價,監(jiān)督酒店合格分供方的評定、選擇、執(zhí)行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進行檢查,杜絕“三無”或假冒偽劣產品進店,確保食品安全;負責重大事件和特殊事件的調查分析;向總經理遞交暗訪申請報告,經批準后安排暗訪人員對酒吧服務質量進行暗訪;對多方收集的信息進行匯總整理,制定《服務質量年終分析報告》,作為下一年制定全年質檢計劃的重要依據。

  第二節(jié) 崗位職責

  一、 質檢部經理

  直接上級:副總經理

  督導下級:質檢員

  崗位職責:

  1、制定和實施酒吧質檢計劃。

  2、督促、協(xié)調和協(xié)助各部門搞好本部門服務質量監(jiān)督工作,協(xié)調處理各部門工作中發(fā)現的問題。

  3、確定當月的質檢工作要點,安排質檢員進行質檢工作,必要時陪同質檢員共同進行質檢工作。

  4、與相關部門共同制定糾正或預防措施,并監(jiān)督部門實施。

  5、負責組織各部門對酒吧服務標準、管理規(guī)定以及有關服務質量方面的制度進行修訂與實施,為總經理決策提供必要的數據和信息資料。

  6、實施對酒吧質量的全面監(jiān)督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務質量的評價,檢查對顧客投訴處理情況,為總經理和有關部門提供服務質量信息反饋,對維護酒吧聲譽負有督導責任。

  7、對酒吧服務質量狀況進行正確的評估,并將評估結果上報總經理。

  8、對查出的問題進行分類整理,統(tǒng)計歸檔,對需培訓才能解決的問題及時通報人力資源部,使問題能夠得到及時解決。

  9、按照質量管理體系中質檢部承擔的責任,實現以服務質量為對象的全面質量管理,提出改進標準和提高服務質量的建議。

  10、廣泛收集整理國內外同行業(yè)的管理服務方面的信息和資料,做到準確、及時、適用。

  二、 質檢員職責

  直接上級:質檢部經理

  督導下級:無

  崗位職責:

  1、 本著“公正、公平、客觀”的原則,負責對全店設施設備及員工勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生管理、服務質量等進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題積極向部門經理匯報。

  2、 嚴格按照質檢工作程序進行操作,認真填寫記錄。

  3、 負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務質量考評的依據。

  4、 負責對酒吧各部門服務過程進行檢查驗證,對過程的有效性進行現場評價。

  5、 負責落實質量管理體系中有關質檢部的工作要求。

  第三節(jié) 質檢工作程序

  一、 綜合性檢查工作程序

  1 根據關于設施設備、衛(wèi)生、保養(yǎng)、服務質量的規(guī)定要求,每月進行一次全店綜合性檢查;

  2 對檢查出的問題進行分析,并落實整改措施、整改期限、整改措施執(zhí)行人以及執(zhí)行人對整改的執(zhí)行情況。

  二、 對查出的問題進行處理的工作程序

  1 對于質檢部或其它職能部室查出的輕微問題并經核實準確的,由質檢部給予當事人或責任部門口頭警告,并責令即時整改;

  2 在檢查過程中,發(fā)現一般不合格服務或一般不合格品,由質檢部提出處理意見,呈報領導批準,對當事人或責任部門罰款,由質檢部開具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門持罰款單按規(guī)定期限到財務部繳納罰款,財務部開具收款收據由質檢部統(tǒng)一留存;

  3 客人嚴重服務投訴或重大過失由質檢部對該事件進行全面調查,收集準確可靠的證據,公正、詳實、準確的將事情真相匯報,并提出本部門針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質檢部執(zhí)行公司決議;

  4 任何由質檢部開具的罰款單,在下達罰款單之前質檢部必須先找到當事人或責任部門,講明對該問題處理的必要性及處理的目的`,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責任部門。

  三、 表彰獎勵的工作程序

  1 由質檢部按規(guī)定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;

  2 全公司通報表揚;

  3 需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務部發(fā)放獎金。

  四、 暗訪工作程序

  1 向總經理提出暗訪申請;

  2 經總經理批準后,由質檢部聯(lián)系暗訪人員,對來暗訪人員明確暗訪要求,以及對暗訪人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪日期和期限,對暗訪人員來店的準確日期除公司總經理與質檢部外,不得告知任何部門;

  3 暗訪人員來店按正常散客接待,分店不予出面接待;

  4 暗訪結束后,由質檢部與暗訪人員接觸,了解暗訪情況并辦理有關手續(xù);

  5 根據暗訪情況,整理暗訪報告;

  6 將暗訪報告呈報公司總經理,召開服務質量分析會,對暗訪中發(fā)現的問題逐項予以整改,達到提高服務質量的目的。

  五、 開展專題活動的工作程序

  1 根據檢查中存在的共性問題進行分類匯總,找出存在的共性服務問題,確定一個急需解決的專題,向公司提交開展活動的申請及整體計劃;

  2 在活動開展中,質檢部要層層發(fā)動、跟蹤檢查,及時收集信息并向公司反饋,確保活動得以順利開展,不流于形式;

  3 活動結束后,要進行總結表彰,并制定相應措施,鞏固已取得的成績。

  六、 衛(wèi)生檢查的工作程序

  1 采取不定期檢查或重點抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生進行檢查;

  2 對查出的問題進行及時處理,并與責任部門共同制定整改措施,限期進行整改;

  3 質檢部負責驗證核實。

  七、 日常檢查

  1 日常檢查以走動巡查為主,在各部門未知檢查內容的情況下進行突擊檢查;

  2 根據每周檢查工作計劃,定期、定部門、定項目進行綜合檢查;

  3 綜合檢查內容主要包括:勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務規(guī)范、商品安全、過程控制及質量記錄、區(qū)域衛(wèi)生、設施設備的維修保養(yǎng)等;

  4 對檢查出現的問題及時下達書面整改通知單,并通報處理,對經常反復出現的問題或重大的服務違紀事件責令當事人或責任部門分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預防措施,報分管領導簽批實施;

  5 質檢部負責對質量整改和糾正預防措施跟蹤驗證;

  第四節(jié) 附頁

  質檢部在行使質量管理職權時,主要通過質量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質檢報告、質量整改通知單、調查報告、案例分析、糾正和預防措施報告、暗訪報告、服務質量月評估報告、服務質量年終分析報告等書面形式把質量問題全面真實地反映出來,為部門管理者提供質量管理工作的切入點,為決策層提供質量決策依據。

部門管理制度4

  1、目 的

  規(guī)范公司薪酬管理,建立公正合理的薪酬管理體系,調動全體員工工作積極性,實現公司可持續(xù)發(fā)展。

  2、適用范圍

  適用于公司全體員工薪酬標準的確定。

  3、薪酬設計原則

  3.1 業(yè)績導向原則

  本制度為確定員工薪酬的直接依據。員工最低工資的保障和業(yè)績考核的結果相結合,以體現公平、公正原則。

  3.2 以崗定責,以責定權,權責對等,責利一致

  薪酬向為公司持續(xù)創(chuàng)造價值的員工傾斜,對員工所創(chuàng)造的業(yè)績予以合理的回報。

  3.3 可持續(xù)發(fā)展原則

  薪酬要根據物價指數、國家經濟發(fā)展水平、本行業(yè)特點、本地區(qū)的工資水平和公司實際情況制定,與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相適應,與公司的整體效益的提高相適應。

  3.4 保障基本收入,實行動態(tài)激勵

  4、薪酬結構

  本公司員工薪酬由以下部分構成,員工因不同情況可享受其中的部分或全部。

  工 資=固定工資(含崗位工資和技能工資)+績效工資+津貼

  津 貼=工齡津貼+伙食津貼+通訊津貼+特殊崗位津貼

  4.1.1 固定工資

  每個月固定發(fā)放給員工,不參與績效考核的工資,包括崗位工資和技能工資。固定工資在工資中所占比例根據績效考核需要而確定。

  4.1.2 績效工資

  與員工為公司所創(chuàng)造的價值相關,是對員工完成業(yè)務目標而進行的獎勵,與公司的年度經營目標與利潤相關,同公司的.績效考核制度密切相關,可以是銷售傭金、項目提成等。

  計算公式如下: 員工實際績效工資=員工績效工資標準×部門績效考核系數×個人績效考核系數

  4.2 津 貼

  津貼是對員工的工作經驗、勞動貢獻等的積累所給予的補償。公司可根據實際情況對福利津貼項目及享受標準進行調整。津貼包括:

  4.2.1 工齡津貼

  公司根據員工為公司服務年限的長短給予的津貼。以員工在為公司的服務年限作為工齡津貼計算依據,服務年限每滿一年每月增加 元,工齡最早期限從 年 月 日開始計算,工齡工資月度最高 元,即最高計工齡 年。 年1月1日后入職的員工從入職日起計算(包括員工無論基于何種理由,離開公司后又回來的,工齡從新入職日起計算)。

  4.2.2伙食津貼

  公司按工作餐標準,為全體員工給予的津貼,伙食津貼的享受人員及標準見《福利津貼表》

  4.2.3特殊崗位津貼

  公司為部分特殊崗位員工所給予的津貼,特殊津貼的享受人員及標準見《福利津貼表》。

  4.2.4通訊津貼

  公司為部分員工在通訊方面所給予的津貼,通訊津貼的享受人員及標準見《通訊管理制度》

  5、試用期薪酬、固定工資員工薪酬和實習生生活費 5.1 試用期薪酬

  5.1.1 新員工必須經過試用期(特殊人才除外),試用期限按《人力資源管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

  5.1.2 試用期間員工薪資為公司與其約定薪資的百分之八十。

  5.1.3 特殊人才試用期以及薪酬級別由辦公室以《薪資定級審批表》呈送總經理參照市場標準和本制度相關標準確定。

  6、薪酬定級

  6.1 薪酬定級基本原則

  6.1.1 每個職位的薪資等級應根據公司職務/崗位說明書,綜合考慮相關工作經歷、學歷、職稱、勞動技能、責任輕重及潛在發(fā)展因素而最終確定。

  6.1.2 薪資等級的確定主要依據是職位等級,職位等級越高,相對價值越大,薪級越高。 6.1.3 薪酬按職位分為5等10級,每個職位所對應的是一個薪級區(qū)間,見《職位體系》。

  6.1.4 由高一級職務兼任低一級職務或同時符合兩種或兩種以上薪酬條件時,享受高一級薪酬標準。

  6.2 薪酬定級程序

  薪酬定級時應綜合考慮崗位定級標準和學歷定級標準,以崗位定級標準作為確定年薪的主要標準。對員工的薪酬定級,應在確定其職位等級基礎上,綜合考慮其崗位勝任能力、工作績效、工作態(tài)度及其潛在發(fā)展因素。

  6.2.1 新員工薪酬定級

  新進員工試用期滿且考核合格后,按以下規(guī)定評定其薪酬等級:

  大專以上學歷或有全國通用的專業(yè)技術職稱且經公司認可聘任的員工,根據《試用期 考察表》考核得分,結合職位薪資起薪標準,并綜合考慮其他因素確定其薪資等級,特殊情況按流程報總經理裁定。

  其定級起級標準及定級標準如下:

  6.2.2 職位異動時的薪酬定級

  a、同一職等間發(fā)生職位異動時,按其所在新崗位確定薪酬。

  b、從現職等晉升至高職等時,按新崗位所在職等中的最低薪酬級別定級,若新崗位所在職等的最低薪酬比原崗位薪酬低,則按就高不就低的原則,確定比原薪酬高一級別的薪酬為其新崗位薪酬級別。

  c、從現職等降至低職等時,按降職后的崗位確定其薪酬等級。

  d、從現職等晉升至高職等時,可有1~3個月試用期,試用期間薪酬與原職等相同。試用期滿后由所在部門/生產廠提請綜合管理部填寫《薪資調整審批表》,經審批后執(zhí)行。

  6.2.3 晉級時的薪酬定級

  a、原 則

  年資原則:每個員工必須在現有的資格等級上至少滿兩年,才可晉升到上一薪級,即所謂“基本年限”。如果有特殊貢獻或優(yōu)秀表現的,經總經理批準可超常晉級。

  考評原則:晉級員工應經過正規(guī)、科學、合理的績效考評。

  封頂原則:某職位的最終薪級是該職位所在職等中的最高薪級。

  超常晉級:特殊情況下,可不按正常規(guī)定晉級。

  b、超常晉級應滿足以下條件之一:

  為公司作出特殊貢獻。

  當年被評為公司模范員工。

  連續(xù)三年被評為優(yōu)秀員工。

  c、晉級流程

  由所在部門/生產廠以《薪資調整審批表》向綜合管理部提出申請,經綜合管理部部長審查,行政企管分管領導批準后從下一月開始執(zhí)行,主管/班長以上晉級還應經總經理批準。

  6.2.4 降級時的薪酬定級

  員工因不勝任工作而發(fā)生調職的,薪酬按新任崗位最接近的薪酬級別確定;員工經換崗培訓后任職新崗位后經考核仍不能勝任新崗位的,公司將予以辭退處理。

  7、薪酬兌現

  7.1 員工薪酬按照公司《部門績效管理制度》進行考核后給予兌現。

  7.2 員工職位在每月的15日(含15日)前異動,新職位薪酬標準從當月計發(fā);員工職位在每月的15日之后異動,新職位薪酬標準從次月計發(fā)。

  7.3 員工轉正在每月15日(含15日)前的,轉正薪資從當月計發(fā);員工轉正在每月15日后的,轉正薪資按半個月計發(fā);轉正在每月25日(含)后的,轉正薪資從次月計發(fā)。

  7.4 生產廠停產放假時,放假員工的工資按每月保底工資標準發(fā)放。實發(fā)時按實際考勤天數計發(fā)。

  7.5 固定工資和各種津貼在每月的15日發(fā)放,遇節(jié)假日或公休日可順延,發(fā)放及審批流程按照《票據審核與資金支付審批程序》規(guī)定執(zhí)行。績效工資根據《部門績效考核制度》按月度或季度或年度進行考核發(fā)放,福利發(fā)放按照相關法規(guī)及公司相關管理制度規(guī)定執(zhí)行。

  7.6 發(fā)放形式:所有薪酬均通過授權銀行,以銀行轉賬的形式發(fā)放。

部門管理制度5

  一、制定目的:

  為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。

  二、適用范圍:

本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

  三、制度總述:

本營銷制度具體分為

  1、管理制度細則;2、營銷人員崗位責任;3、營銷人員績效考核制度;三個部分。

  四、制度細則

  1、管理制度細則:

  1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

  1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

  1.4聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

  1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

  1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。

  1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。

  1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

  1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。

  1.10學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。

  1.11不得借用公司或出差的`名義,私自給其他同行業(yè)產品做銷售工作。如有違反,根據情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

  1.12區(qū)域經理對所在區(qū)域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區(qū)域經理,如果區(qū)域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區(qū)域經理說明。

  1.13有權為轄區(qū)內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經理將承擔責任,公司財務將從區(qū)域經理工資中扣除。

  1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區(qū)域和城市,新經銷商開發(fā)情況,老經銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區(qū)域經理根據實際情況酌情處理,區(qū)域經銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。

  1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經理進行營銷知識培訓。

  1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

  1.17協(xié)助總經理、營銷總經理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。

  2.區(qū)域經理崗位責任:

  2.1區(qū)域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業(yè)務流程圖

  2.2.區(qū)域經理崗位職責

  2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),協(xié)助經理完成市場營銷管理工作。

  2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

  2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。

  2.2.4對轄區(qū)經銷商、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。

  2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

  2.2.6當區(qū)域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區(qū)域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。

  2.3銷售內勤崗位職責

  2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經理;

  2.3.2協(xié)助區(qū)域經理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經理交與的工作;

  2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現異常或新動態(tài)應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規(guī)避風險。

部門管理制度6

  為規(guī)范本部門資產管理,明確本部門資產管理和使用人在資產管理的職責和權限,確保資產的真實、完整、安全和有效利用,根據集團公司的規(guī)定要求,特制定本制度:

  一、資產管理范圍

  本規(guī)定所稱資產包括本部門所有固定資產和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。

  二、資產管理體系

  本部門資產管理實行分類歸級管理:

  1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:

  1) 建立、健全各項資產管理細則、程序;

  2) 對資產的申購、調撥、改造、變賣、報廢等有關情況進行有效控制和監(jiān)督;

  3) 隨時檢查資產的保管、使用和維護情況;

  4) 及時了解本部門資產的使用現狀:資產有無長期閑置、使用不當的情況,有無保管不妥、維護不夠精心的情況;

  5) 發(fā)現不需用的資產,要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;

  6) 指導做好資產盤點工作,保證資產安全性;

  2、二級管理責任人為部門兼職資產管理員(暫定助理),其職責為:

  1) 負責資產的賬務管理,建立真實完整的資產明細賬,及時、準確地反映資產類別、數量、使用年限、原值、折舊和凈值。

  2) 每月25日前對本月變動的資產進行核對。

  3) 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產盤點,管理部監(jiān)督資產管理工作,做到資產賬實相符。

  4) 編制資產增減變動表。

  3、三級管理責任人為資產使用人或指定負責人,為資產的實物管理人,其職責為:

  1) 負責資產的實物保管。

  2) 負責資產的使用與維修的申請、驗收。

  3) 發(fā)現毀損的資產,提出申請及時修復,保證資產完好

  部門負責人對部門內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產建立明確的責任人。資產責任人應在其負責的資產明細表上簽字確認并承擔管理責任。無責任人的,由部門主管承擔直接責任。

  三、資產的檔案管理

  1、 建立資產卡片,全面反映資產的名稱、規(guī)格(型號)、存放地點、生產廠家、購置日期、原值及資產大修理與流轉情況,資產卡片由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管?ㄆ皇饺荩芾聿、財務部和本部門各一份,在資產購置、調撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。

  2、 資產在本部門間調撥時,應在卡片上注明調撥日期,并由調入實物的責任人簽字,以明確責任。

  3、 同時在資產卡片的基礎上,建立資產管理檔案,保管好資產使用說明書和保修卡,認真做好設備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。

  4、 部門內資產實施編碼管理,由部門兼職資產管理員按照公司的相關規(guī)則對本部門的資產進行編碼。

  四、資產的申購程序

  資產的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產管理員于25日按資產類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時,必須要求供應商明確其保修或維修責任。

  五、資產的驗收

  購置或調入的資產需經申購本部門驗收合格后,方能辦理相關領用手續(xù)。

  資產的`驗收由技術工程師負責組織驗收。

  1、 產設備的驗收按照《動力設備管理制度總則》中的相關驗收程序進行驗收。

  2、 工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關驗收程序進行驗收。

  3、 其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產的驗收程序進行驗收。

  4、 驗收報告交部門兼職資產管理員管理

  六、資產的領用

  1、 驗收入庫的資產和調入的資產由部門兼職資產管理員按規(guī)定程序辦理申領手續(xù)。

  2、 部門兼職資產管理員對資產登記作帳目處理后,使用人可按審批數量進行領用(或調入)。領用(或調入)時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產由指定負責人簽字確認并負管理責任。

  七、資產的移交

  移交是指內部資產調整或工作異動等原因,對所管理的責任資產進行責任移交。

  1、 移交由部門兼職資產管理員提供移交清單。

  2、 由部門兼職資產管理員按相關規(guī)程進行資產帳目處理。

  3、 移交的資產由接交人按資產移交清單進行清點和檢查,如發(fā)現與帳目不實應立即提出核查。監(jiān)交人負責整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。

  八、資產的盤點

  1、 每月25日由各資產負責人組織自查。

  2、 每季度最后一個月的25日由部門兼職資產管理員會同各資產負責人實施對資產進行盤點。

  3、 每年12月25日部門負責人組織聯(lián)合進行一次年終資產狀況全面清查與盤點。

  4、 每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產管理員保存。

  九、資產的維修和報廢

  如資產損壞后,根據鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產管理責任人提出書面申請維修報告,經部門主管批準后予以修理,無法修復的資產由部門兼職資產管理員向管理部提出申請報廢。

  十、資產的閑置處理

  資產閑置后應進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產帳目管理。

  十一、資產的損壞和報廢的鑒定

  凡資產的損壞和報廢必須經鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:

  1、 具的鑒定按照《動力部工具管理制度》中的相關程序進行。

  2、 設備的鑒定按照《動力設備管理制度總則》中的相關程序進行。

  3、 其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產的相關程序進行。

  4、 由工程師出具資產鑒定報告,交部門兼職資產管理員管理。

  十二、資產的維護和保養(yǎng)

  1、 資產的維護和保養(yǎng)實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產負有直接管理責任。

  2、 資產管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產管理納入崗位責任制進行考核。

  3、 各使用班組對所轄資產應派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現問題應及時告知兼職資產管理員和部門負責人共同處理,使資產處于良好使用狀態(tài)。

  4、 員工在生產過程中應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,生產設備在正常情況下應按所規(guī)定的技術參數使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。

  十三、責任界定

  1、 管理不善造成公司資產損失者,追究部門負責人及當事人的相關責任;因使用不當,誤操作造成公司資產損失者,追究當事的相關責任。

  2、 任何人不得私自借用或將公司資產借給出他人使用,否則按偷竊資產處理,一經查處,按公司《獎懲制度》的有關規(guī)定嚴肅處理。

  3、 屬偷竊、故意損壞公司資產者,給予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。

  4、 所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時應辦理資產交接手續(xù),具體工作由財務部派人對照資產登記表進行監(jiān)交并做好相應記錄,資產移交不完整的,追究相關責任人的相應責任。

  5、 本部門如出現資產損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不及時上報的,由部門主管負直接責任。

  6、 本部門如出現資產損壞,丟失等責任事故處理無結果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。

  7、 本部門如出現資產損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。

  十四、附則

  1、 本制度解釋權和修改權在動力部。

  2、 第三十二條、本制度自頒布之日起試行。

部門管理制度7

  一、計劃和工程管理部門安全生產責任制

  1.在編制,檢查和評價生產計劃的同時,認真參與編制,檢查和評價安全技術措施計劃,做好施工生產計劃與安全技術措施計劃的銜接,配合,防止事故發(fā)生;

  2.堅持抓生產必須抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產,發(fā)現違反安全生產制度和安全技術規(guī)程的施工生產活動,應及時制止;

  3.在生產中出現不安全因素,險情及事故時,要果斷正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關主管部門共同處理,認真做好記錄;

  4.參加安全生產大檢查和安全事故的調查,處理。

  技術管理部門安全生產責任制

  1.組織編制技術操作規(guī)程,制定安全技術措施,督促落實并檢查執(zhí)行情況;

  2.負責制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行情況,及時糾正存在問題;

  3.組織并督促各生產單位對生產操作工人的施工工藝培訓和安全操作技術培訓;

  4.負責安全設備等的技術鑒定,開展安全技術研究,積極采用先進技術和安全裝備;

  5.按規(guī)定參加安全事故的調查,處理。

  二、機械動力部門安全生產責任制

  1.對機,電,起重設備,鍋爐,受壓容器及自制機械設施的安全運行負責,按照安全技術規(guī)范經常進行檢查,并監(jiān)督各種設備的維修,保養(yǎng)的進行;

  2.對設備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設備完好,安全可靠,不符合安全規(guī)定的設備不得租賃,使用。使用中發(fā)現隱患及時整改,嚴禁帶病作業(yè);

  3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,維修,外租回廠后的設備必須嚴格檢查和把關。新購進的要有出廠合格證及完整的技術資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術培訓,向有關人員交底,并進行鑒定驗收;

  4.參加施工組織設計,施工方案的會審,提出涉及安全的具體意見,同時負責督促下級落實,保證實施;

  5.協(xié)助有關部門做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓,考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;

  6.參加因工傷亡及重大未遂事故的調查,從事故設備方面,認真分析事故原因,提出處理意見,制定防范措施。

  三、物資管理部門安全生產責任制

  1.負責對購入(包括租賃的)的'各類材料,機械設備和架設工具,配件等的質量管理,使其安全可靠性能符合國家有關標準,規(guī)范的要求;

  2.負責易燃,易爆,劇毒物品的采購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;

  3.按計劃及時供應安全技術措施計劃所需的設備,材料;

  4.負責各類勞動防護用品的采購,保管并按標準發(fā)放。

  四、工會的安全生產職責

  1.貫徹國家及全國總工會有關安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督認真執(zhí)行,對忽視安全生產和違反勞動保護的現象及時提出批評和建議,督促和配合有關部門及時改進;

  2.監(jiān)督勞動保護費用的使用情況,對有礙安全生產,危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權抵制,糾正;

  3.做好安全生產宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產規(guī)定的單們和個人給予批評并提出處罰建議;

  4.參加企業(yè)有關安全生產規(guī)章制度的制訂,會同有關部門搞好班組的安全建設,開展安全生產合理化建議活動;

  5.參加安全生產檢查和對新裝置,新工程的"三同時"監(jiān)督,參加事故的調查處理;

  6.認真貫徹落實工會勞動保護監(jiān)督檢查"三個條例"[1997。4。26中華全國總工會總發(fā)(1997)11號,, ]和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標準》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進企業(yè)安全生產形勢不斷向前發(fā)展。

  五、財務部門安全生產責任制

  1.根據本企業(yè)實際情況及企業(yè)安全技術措施經費的需要,按計劃及時提取安全技術措施經費,勞動保護經費,保證?顚S茫

  2.按照國家,地方政府及上級對勞動保護用品的有關部門標準和規(guī)定,負責審查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標準;

  3.在簽定經營承包責任制或經濟承包責任制時,必須有安全生產內容,并監(jiān)督其落實;

  4.協(xié)助安全主管部門建立安全獎勵基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。

  六、人事部門安全生產責任制

  1.對新入廠人員(包括實習,代培人員)及時組織安全教育,經考核合格后方可分配到相應的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術教育及特種作業(yè)人員的培訓,考核工作;

  2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和獎勵考核內容;

  3.按國家規(guī)定,從質量和數量上保證安全管理人員的配備;

  4.會同有關部門落實安全管理制度,參與安全事故的調查,處理,依照有關制度落實對責任人員的追究處理。

  七、保衛(wèi)消防部門的安全生產職責

  1.健全安全保衛(wèi)制度,認真做好安全生產的保衛(wèi)工作;

  2.負責施工生產中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;

  3.掌握主要施工過程的火災特點,深入基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設施完備和消防道路通暢。

  八、安全管理部門安全生產責任制

  1.認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領導的領導下負責企業(yè)的安全生產監(jiān)督管理工作;

  2.負責組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術知識教育;

  3.嚴格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術規(guī)程》及其他有關安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產管理制度和安全技術規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況;

  4.參加安全技術措施,安全技術專項方案的審核,現場機械設備及防護設施的驗收,及大型機具設備安全運行的監(jiān)督管理;

  5.組織并參與安全檢查,協(xié)助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;

  6.深入現場檢查,解決有關安全問題,糾正違章行為,遇有危及安全生產的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關領導處理;

  7.負責各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參加事故的調查,處理工作;

  8.負責對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會認真開展安全生產競賽活動,總結交流安全生產先進經驗,積極推廣安全生產科研成果,先進技術及現代安全管理方法;

  9.檢查督促有關部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護用品的采購,供應和產品質量,防護性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動保護;

  10.指導基層安全生產工作,加強安全生產基礎建設,定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術素質。

  11.當接到事故報告后,應立即趕赴現場,協(xié)助組織搶救,監(jiān)督指導保護現場,清查人員傷害,資源損失情況,尋找證人,證物,匯集事故相關資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關部門。配合事故調查,按規(guī)定時限完成事故調查報告。監(jiān)督事故現場復工前的整改,整頓,并負責實施驗收。

部門管理制度8

  (1)編制或修訂工藝技術操作規(guī)程,工藝技術標準必須符合安全生產的`要求,對操作規(guī)程、工藝技術標準執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核。

  (2)在制定長遠發(fā)展規(guī)劃、編制單位技術措施計劃和進行技術改造時,應確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術設備項目和挪用安全技術措施經費。

 。3)負責組織工藝技術方面的安全檢查,及時改進技術上存在的問題 。

  (4)負責本系統(tǒng)在新建 、改建、擴建和技術改造時,認真執(zhí)行安全生產“三同時”制度,積極采用先進技術和安全裝備。

  (5)負責管轄范圍內工業(yè)動火技術措施的制定。

部門管理制度9

  為理順工作程序,提高各部門的工作效率,防止部門間相互推諉責任,導致工作任務完成不及時,特制定本制度。

  1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(系統(tǒng))內報告工作或安排工作時,要遵循逐級的原則,即“逐級報告”、“逐級指揮(安排)”。嚴禁越級報告或安排。

  2、任何人需反饋、舉報問題時,可以向自己認為比較信任可靠的直接領導、間接領導、總經理、董事長中任何人反饋、舉報。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時,須經得部經理、正科長的同意后給予統(tǒng)一安排;調查有關問題時,可以不受“逐級原則”的限制。

  3、任何工作,制度或規(guī)定中有明確時間要求的,業(yè)務經辦人必須在規(guī)定時間內完成;制訂工作計劃或上級下達任務時必須有明確的時間,任何人在執(zhí)行計劃或命令時,須在規(guī)定的時間內完成。如不能在限定的時間內完成工作任務,必須在限定時間前4小時向上級復命,講明不能完成的理由,由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達的任務無具體時間的,在正常完成時間后4小時內,無論完成與否,必須將任務進展情況與上級匯報、溝通。

  4、部門內部發(fā)生的問題,由部門負責人必須在4小時內做出處理,如不能處理或處理后無效果,必須在問題發(fā)生后4小時內向自己的上級匯報,由上級做出處理決定。

  5、部門與部門之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進行:

 。1)按正規(guī)程序。部門之間問題有正規(guī)程序的必須按程序進行,如程序受阻,發(fā)生問題的業(yè)務主管人員必須在4小時內將信息反饋給直接上級,直至部門負責人,由部門負責人報部經理,由部經理在4小時內對違犯程序者按規(guī)定進行處理,無具體規(guī)定對其按失職、瀆職處理。

 。2)“口頭協(xié)商”解決。部門之間問題無正規(guī)程序的,雙方部門負責人認為“口頭

  協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時內使問題得到解決,否則由雙方負責人承擔一切后果。

  (3)書面協(xié)商解決。部門之間問題既無正規(guī)程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門負責人互相協(xié)商,達成一致后,形成書面材料,共同簽字后嚴格按約定內容執(zhí)行。如一方違約,須承擔為對方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔責任,受損部門須在4小時內持書面約定找雙方的共同上級,由上級在4小時內做出裁定。

  6、任何人干任何工作,上下級之間、相關聯(lián)的同事、部門之間,必須互相溝通,遇到異常問題,隨時通報,互相掌握情況,共同積極設法解決。

  7、任何正常工作,找相關職責人員能解決的,找相關職責人員解決。找相關職責人員不能解決的,能直接找相關職責人員不能辦妥解決的.,直接找職責人員,且相關職責人員必須得到處理;如找相關職責人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級找其直接領導、間接領導,直至部門經理;如部門經理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經理決策。

  8、以上規(guī)定如有違犯,每拖延一小時對責任人罰款xx元。屬本部門內部的,由部門經理負責處理;屬部門與部門之間的,由相關部經理負責處理;屬部門之間的,報總經理裁決。

部門管理制度10

  一、部門規(guī)章制度

  1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規(guī)章制度

  2、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,規(guī)范儀容儀表。

  3、服從安排,認真履行工作職責。

  4、保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生。

  5、認真學習安全消防知識,提高安全防火意識。

  6、愛護設施、設備,節(jié)約開支,杜絕浪費。

  7、禮貌規(guī)范地接聽電話。

  8、團結協(xié)作,提高工作效率。

  9、掌握業(yè)戶情況,注意對業(yè)戶信息予以保密。

  10、堅持垂直領導、及時上報的工作原則。

  二、客戶服務部主管巡檢制度

  1、公共區(qū)域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區(qū)域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺、

  電梯、衛(wèi)生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區(qū)域)

  2、公共區(qū)域保潔主管認真填寫《客務部工作檢查表》。

  3、客戶協(xié)調主管(2)負責每月一次抽查商業(yè)網點是否有序,有無亂設攤點、廣告牌和亂貼、

  亂畫現象及有無違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜、寵物現象。

  4、客戶協(xié)調主管(2)認真填寫《客務部工作檢查表》。

  三、客戶回訪制度

  1、客戶投訴的回訪

 。1)接到重大投訴后,一個工作日內整改解決。整改解決一周內就整改效果對客戶進行回訪。

  (2)接到一般投訴后,三個工作日內整改解決。整改解決后兩周內對就整改效果對客戶進行回訪。

  (3)在回訪時應填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。

  2、對滿意度調查中客戶意見的回訪

 。1)對客戶意見進行匯總后兩日內送達責任部門,責任部門接到意見后三日內將整改措施書面

  反饋客務部并針對意見進行整改。

  (2)整改后兩周內對提出意見的客戶就整改后的效果進行回訪。

  (3)在回訪時應填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。

  3、特約服務的回訪

  (1)特約服務是物業(yè)公司為客戶提供的一種有償服務。

  (2)特約服務后相關人員須向客戶送達繳費通知單,并對特約服務的滿意情況通過電話進行回訪。

  4、部門例會制度

  為增強工作的計劃性,協(xié)調各個崗位的關系,使部門日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度:

  1、部門例會由項目經理召集或主持。

  1.1參加人員:客戶協(xié)調主管、保潔主管。

  1.2部門內勤負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。

  1.3會議內容及目的:

  1.3.1匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。

  1.3.2經理安排各項工作及工作總結。

  2、保潔工作例會由保潔主管召集或主持。

  2.1參加人員:保潔公司主管、領班。

  2.2保潔主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。

  2.3會議內容及目的:

  2.3.1總結上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。

  2.3.2根據上級精神安排各項工作。

  3、餐廳工作例會由客戶協(xié)調主管召集或主持。

  3.1參加人員:送餐公司經理、領班。

  3.2協(xié)調主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。

  3.3會議內容及目的:

  3.3.1總結上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。

  3.3.2根據上級精神安排各項工作。

  四、時間:每周一次

  5、附則:

  參加會議人員必須按照會議規(guī)定時間、地點準時參加、不得無故缺席、遲到或中途退場,如有特殊情況應事先征得上級的同意。

  會議應切實做到“議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中”。

  會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大范圍或任意外傳。

  五、業(yè)戶物品出、入管理規(guī)定

  業(yè)戶的物品若入、出標廠應遵守以下規(guī)定:

  辦理時間:

  辦理對象:入住標廠的所有業(yè)戶(不包括裝修期間的業(yè)戶)。

  1、業(yè)戶應填寫《攜物出入門證》一式兩聯(lián),注明單位名稱,攜物人、攜物時間、物品名稱、數量,攜物出門時應加蓋公章。

  2、若業(yè)戶因特殊情況沒有公章,請公司出具證明并注明有權簽署《攜物出入門證》負責人的親筆簽字供客務部備案。

  3、業(yè)戶搬運物品須經過客戶服務部蓋章確認方可出、入標廠。

  4、客務部有權制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進入標廠。

  5、客務部應根據情況,安排物品搬運時間并維持好秩序。

  六、保潔員行為規(guī)范

  1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。

  2、履行職責,按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關的事。

  3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。

  4、文明服務,禮貌待人。

  5、不做有損公司形象的事,不收取業(yè)戶的錢物。

  6、服從領導,團結同事,互相幫助。

  7、愛護公物,損壞、遺失工具照價賠償。

  七、垃圾房管理規(guī)定

  1、垃圾房工作人員應按照規(guī)定時間將垃圾運出標廠并無條件的接受甲方管理人員的安全檢查。

  2、嚴禁在垃圾房內存放易燃、易爆等危險品及腐蝕性物品。

  3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房內吸煙、酗酒及使用明火。

  4、垃圾房工作人員要將垃圾分類處理。

  5、垃圾房工作人員嚴禁進入標廠。

  6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房內留宿。

  7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠任何區(qū)域的設備、設施及物資。

  8、垃圾房工作人員如在工作中發(fā)現垃圾中有客用品應立即上繳客務部,不得私自處理。

  9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場或在場內進行各種違法犯罪活動。

  10、垃圾房工作人員應嚴格遵守監(jiān)管部門的各項規(guī)定。

  八、空置單元的保潔養(yǎng)護規(guī)定

  空置單元的清潔保養(yǎng)是物業(yè)管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養(yǎng)護規(guī)定:

  1、對空置單元安排專人進行保潔養(yǎng)護。

  2、打掃的頻率每月一次。

  3、在評定保潔服務質量時將空置單元的保潔養(yǎng)護納入考核范疇。

  4、對空置單元的保潔應達到以下標準:

  4.1空置單元的地面無雜物、無積水;

  4.2空置單元的墻面無污染、無蜘蛛網;

  4.3空置單元內的所有設備無污染;

  4.4打掃完畢應關好空置單元的所有門窗、防止意外事故的發(fā)生。

  5、保潔員打掃完畢空置單元后要認真填寫《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。

  九、收發(fā)報紙工作規(guī)定

  1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處后,由前臺接待人員簽字確認。

  2、前臺接待人員將報紙分發(fā)完畢后交送報人員。

  3、送報人員按分發(fā)報紙的明細送至業(yè)戶所在地。

  4、業(yè)戶收件后,必須簽字確認。

  5、如收件人不在時,將此報紙登記好,送到前臺保管。

  6、前臺接待人員必須將報紙的種類、數量登記清楚。

  十、保潔監(jiān)管工作規(guī)定

  1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區(qū)域、工作時間、工作內容、工作程序等情況。

  2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區(qū)、外圍、垃圾房等公共區(qū)域。

  3、聽取保潔公司每日工作安排。

  4、檢查樓內保潔人員吃飯時間內公共區(qū)域衛(wèi)生保持情況,如發(fā)現安排不合理,立即與保潔公司管理人員協(xié)商調配。

  5、參與保潔公司例會,總結工作情況,聽取工作安排,將未完成的工作跟進。

  6、聽取客戶意見與建議。

  7、向部門經理匯報當日的工作情況。

  8、做下班前的最后巡視。

  9、在巡視中發(fā)現公共區(qū)域設備、設施有任何損壞或異常情況,應立即通知工程部維護修理。保潔人員發(fā)現類似情況,應立即上報公共區(qū)域保潔主管人員,主管人員通知相關部門。

  11、每周與保潔公司管理人員開一周工作總結會,并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。

  12、每月末與保潔公司管理人員開當月工作總結會,并請保潔公司提交下月工作安排。

  13、每月末以書面形式向部門經理提交當月工作總結及下月工作計劃,并請領導做出明確指示。

  13、定期對保潔公司進行專業(yè)培訓,并作好記錄。

  十一、送餐工作監(jiān)管規(guī)定

  為了給各業(yè)主、提供良好的就餐環(huán)境,保證飯菜的質量,優(yōu)質的服務,對標廠餐廳應加強管理,特制定本規(guī)定:

  1.每日的'飯菜的質量及花樣:

  (1)每日飯菜保證生熟分開。

  (2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。

  (3)每周一中午前報送本周主菜單。

  2.對服務態(tài)度禮儀禮貌規(guī)定:

  (1)需要微笑服務。

  (2)餐廳工作人員不得進入辦公區(qū)。

  3.對餐廳衛(wèi)生,消毒情況規(guī)定:

  (1)認真做好每日衛(wèi)生及消毒,嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》對餐盤及餐具進行高溫消毒防止交叉污染。

  (2)每日對分餐間內的衛(wèi)生進行認真清掃,確保清潔無污物。

  (3)針對就餐場地,餐桌及環(huán)境衛(wèi)生進行仔細清掃保潔,確保無雜物垃圾。

  (4)對現有員工及新調入的員工的健康證的進行備案及培訓工作。

  (5)對每日剩飯及垃圾應及時清運。

  (6)認真做好滅鼠工作,同時做好防滅蚊蠅蟑的工作。

  (7)每日對餐廳外圍及步梯的衛(wèi)生進行保潔確保扶手無塵土,步梯無油污。

  4.建立檢查抽查制度及周會制度:

  (1)每天對餐廳檢查發(fā)現的問題及時糾正,對重大問題及時匯報客戶服務部經理及反饋送餐公司。

  (2)督促送餐公司建立自檢制度同時作好自檢及巡檢工作,確保工作落實。

  (3)建立周會制度并做好《會議記錄》。

  (4)建立培訓制度,加強員工的服務意識及本崗位的業(yè)務水平,具體計劃由餐廳主管編寫,并做好《培訓記錄》。

  (5)每周五把本周總結及下周工作要點報客務部。

  十二、固體廢棄物處理規(guī)定

  1、在標廠確定的固體廢棄物分類、堆放站點指定地點設立專用分類容器。

  2、標廠公共區(qū)域內固體廢棄物分類容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點設立專用廢舊電池回收箱。

  3、公共區(qū)域內固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類,裝入相應分類容器后送至標廠分類、堆放站點。

  4、分類、堆放點按可回收、不可回收標準具體分類、回收。

  5、分類、堆放點安排專人負責站點內固體廢棄物的分類、回收、清運、傾倒。

  6、廢蓄電池由工程部負責聯(lián)系供應商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應商統(tǒng)一回收處理。

  7、廢墨盒使用完畢后,統(tǒng)一存放在復印室內設立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負責定期聯(lián)系供應商回收。

  8、廢硒鼓由專業(yè)廠家更換完畢后立即進行回收處理。

  9、殺蟲劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲控工作后統(tǒng)一進行回收處理。

  10、辦公垃圾由各物管中心負責統(tǒng)一收集處理。

  11、采購部負責對工程有害材料的回收;在購買時選擇能回收有害廢舊材料的供方。

  12、確保標廠無污染。

  十三、包裝容器回收管理規(guī)定

  1、對于包裝容器回收要專人負責。

  2、對于包裝容器定期進行清理,運送到指定的回收地點。

  3、保證標廠無污染。

部門管理制度11

  一、計算機系學校貴重財產和精密設備,由專人負責,為確保軟硬件設備的正常運轉,管理人員和使用人員均應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

  二、全校設立計算機財產總帳,各組、處、室、部門設立分帳,設備調入調出應有明確記載,并定期清點,帳物相符。

  三、計算機軟件、硬件及其相關物品概不外借,確系工作需要的,須學校主管領導批準。

  四、確保學校課程資源的安全,任何個人未經批準不得擅自帶出校外。

  五、非本校人員未經計算機管理人員批準不得使用計算機及相關設備。經學校批準,安排外來人員參觀時,須有學校指定人員陪同。

  六、實施科學管理,確保每一臺電腦都有負責人,提高計算機的利用率。

  七、認真學習電腦知識,努力掌握信息技術,加強教育信息技術的科學研究,努力將信息技術整合于學科教學。積極制作教學課件,努力提高教學水平。學會上網,學會從網上獲取信息的方法,并能將所獲取的信息資源應用于教學和工作。

  八、對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。

  九、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數據備份工作。

  十、禁止安裝與工作內容無關的'軟件,不得利用學校網絡做與教學無關的事,嚴禁利用本校計算機系統(tǒng)上網發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

  十一、妥善保管軟硬件設備及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。

  十二、完整計算機及其相關設備的報廢需經專職人員鑒定、確認后,逐級審批后方可報廢。

  十三、使用人員如發(fā)現計算機系統(tǒng)運行異常,應及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調換設備配件。

  十四、外請人員對計算機及外設進行維修時,學校應有人自始至終地陪同。

  十五、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應協(xié)同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網絡中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。節(jié)假日設專人值班。

部門管理制度12

  1:工作時間內所有的員工都要倡導普通話,提倡文明禮貌,現場作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話,嚴禁有地方觀念或搞老鄉(xiāng)關系。

  2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時間的規(guī)律,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場。

  3:全體員工必須按照公司要求穿著統(tǒng)一廠服,不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班,頭發(fā)不易過長,衣服下擺、袖口、胸領要扎好、扣好。

  4: 遵守廠紀廠規(guī),服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時間內玩樂、玩手機、游戲機、睡覺、打盹、 讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。

  5:員工在生產過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產品的生產工藝或原料的配方。

  6:員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養(yǎng),掉在地上的原物料必須要小心撿起來,嚴格控制廢品的產生,不得鋪張浪費。

  7:尊重領導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛。千萬別忘記了,在你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。

  8:在工作過程中切實做好巡查機臺工作,發(fā)現有異常應立即處理或向上級反映,要愛護機器、愛惜公共財物。

  9:要時刻注意環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔,各部位的'安全門、安全蓋在生產中必須要關閉,不準違反機器的正常操作程序,時刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區(qū)域應佩戴耳塞、口罩。

  10: 團結友愛、互幫互助,所有的員工都應有團隊精神。當看見有生產線需要幫忙時,請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來援”的工作精神,共同減輕來自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結的力量。

  11:交接班時必須要面對面交接,交接班的內容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產的品名、規(guī)格、棉花的種類,投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛(wèi)生、需要處理的小支布、廢布以及現行的生產條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應認真確認現行正在生產中的條件、認真確認即將上班后要展開的一切工作(包括棉比、機臺運轉狀況、針深、機臺所有的運轉參數......)

部門管理制度13

   部門簡介

  文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學與藝術想結合的校園氛圍。

   部門職責

  1、 配合各部們開展文藝方面的活動。

  2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。

  3、 配合院部完成學院計劃內的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型 特色活動(如十佳、藝術節(jié)等)。

  4、 組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少于一次)。

  5、 組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

  6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。

  7、 主動發(fā)現院系內文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

   部門規(guī)章制度

  (一)會議制度

  1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加?己瞬扇】鄯种疲(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)

  2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發(fā)言內容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。

  3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)

  4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:

  ① 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)

  ② 不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動或關機(2分);

 、 尊重他人,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)

  ④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)

 、 有意見或建議可示意經主持人批準后提出;

 、 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;

 、 在會議中使用普通話;

 、 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)

  5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

  (二)考核及獎懲制度

  1、凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。

  2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。

  3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進行,并在第一周結束前反饋給303。

  4、本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內向部門負責人提出。

   成員要求

  常規(guī)要求:1、遵守部門規(guī)章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發(fā)文件及資料應保存;3、協(xié)同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結部門成員,主動與上級溝通。

  基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對于上級安排的'工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內容增加光彩的印記。

  愿文藝部成員遵守相關的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。

  預祝各成員開心工作!

部門管理制度14

  企劃部管理制度及部門職責

  一、目的

  為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

  二、范圍

  本制度適用于企劃部全體員工

  三、職責

  1、企劃部經理負責管理制度的裁決;

  2、企劃部全體員工負責制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  三、企劃部組織架構圖

  企劃部隸屬副總經理(盧麗英)直管,下屬企劃部經理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設計、文案、客服等專員組成,并實行逐層匯報制。

  四、工作程序

  1、日常管理制度

  1)嚴格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;

  2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經理并由部門經理簽字確認;

  3)如遇工作需外出和請假,須部門經理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次;

  4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通;

  5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

  6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;

  7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

  8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

  9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;

  10)開會時,嚴禁遲到,電話調成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;

  11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。

  2、溝通管理制度

  1)企劃部門內部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內容,周五對本周工作進行總結檢查和相關專業(yè)知識的討論學習(注:人員完善情況下)

  2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;

  3)企劃部與相關部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的'工作時間進度;

  4)與公司內、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;

  5)與業(yè)務、采購部、展廳等各相關部門定期溝通,就產品賣點、細節(jié)、推廣等問題進行討論;

  6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡函形式告知企劃部負責人,再由企劃部負責人根據各工作輕重緩急來安排本部門工作。

  7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

  3、工作效率管理制度

  1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內容及完成時間進度,周五對本周作完成情況進行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成;

  2)實施工作進度管理。重產品從提報、制播會、節(jié)目資料準備、節(jié)目跟進(電購、網購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進度表,交部門經理及相關職能部門,協(xié)調相關職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。平面設計工作也嚴格按照節(jié)目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的,對當事人進行工作過失處罰,情節(jié)嚴重者無薪辭退;

  3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時進行更新、整理。

  4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預算;半年度與季度營銷方案及費用預算需根據市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應調整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預算,提前一個月開始籌備,當月開始執(zhí)行。

  4、宣傳推廣費用管理制度

  1)所有費用根據每次活動推廣費用預算執(zhí)行,預算與實際費用差額盡量控制在±10%;

  2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

  3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結款制,比如月結、45天結、雙月結等;

  4)根據財務要求在每月指定時間內與各合作單位對帳并上報財務部。

  5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假

  五、部門職責

  1.關于企劃:

  1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護和實施規(guī)劃;

  2)執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關部門落實與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導;

  3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

  4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實,提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;

  5)對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調整、修正;對各業(yè)務版塊指導、審核、監(jiān)控、協(xié)調,配各業(yè)務版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;

  6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關的各個維度強調和維護品牌的品味和形象;

  7)構建和維護良好的媒體關系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動;

  8)部門團隊建設,負責工作計劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關、廣告宣傳、平面設計、店面設計、落地活動等方面的工作;

  9)與公司業(yè)務、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產品制播方向;

  10)認真研究產品,詳實了解產品信息,并總結提煉賣點,找出產品的準確定位;

  11)配合電購開制播會,詳細向編導、主持人描述產品信息及賣點,并溝通節(jié)目事前準備工作

  12)配合營銷部節(jié)目資料準備,做到精、簡、實用、美觀;

  13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產品培訓;

  14)關于新產品開發(fā)提出部門意見及建議;

  15)定期按照部門綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;

  16)部門的業(yè)務培訓及工作指導;

  17)制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發(fā)展計劃;

  18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

  19)執(zhí)行公司規(guī)定任務并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結,不斷完善并上報副總經理執(zhí)行方案結果和執(zhí)行總結;

  2.關于客服:

  20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結果進行匯總,上報直屬副總經理總結和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案

  21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關信息,及時反饋給相關部門進行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進行電腦錄入,整理存檔。

  22)對售后的產品及時登記建檔,反映給各相關部門,并督促在24小時內進行解決(或拿出方案)。處理結束后24小時內,對客戶進行回訪,及時了售后進度,及調查客戶滿意度,對信息進行回訪錄入。(售后:具體依據國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

部門管理制度15

  1目的

  為生產裝置有更好的工作環(huán)境,xx部門特制定本制度。

  2適用范圍

  xx部門各生產班組。

  3現場衛(wèi)生管理范圍

  衛(wèi)生管理范圍包括:各生產班組外操室,各生產班組承包本裝置生產衛(wèi)生區(qū)域、機組和消防設施。

  3.1外操室衛(wèi)生管理

  外操室是班組員工休息區(qū)域,對外操室的環(huán)境衛(wèi)生有以下要求:

  (1)外操室地面應保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責日常衛(wèi)生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進行清掃;

 。2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時應放置整齊;

 。3)外操室工具柜內要分類擺放,并有明顯標識,工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內環(huán)境要清潔、無積塵、無雜物;

  3.2生產裝置現場衛(wèi)生管理

  生產裝置現場衛(wèi)生管理范圍為各生產班組承包本裝置衛(wèi)生區(qū)域及機組,各班組在每工作日要對其進行清掃,要求如下:

  (1)承包衛(wèi)生區(qū)域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無積灰、無積水、無垃圾,若有雜物要及時清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;

  (2)承包機泵、壓縮機表面無積灰、無油污、無雜物;

 。3)要及時處理現場跑、冒、滴、漏等現象,避免對生產現場衛(wèi)生環(huán)境破壞;

  3.6生產裝置消防設施衛(wèi)生管理

  各生產班組負責其承包區(qū)域消防設施衛(wèi)生管理工作,要求如下:

  (1)每周必須對區(qū)域內的'滅火器和滅火器箱進行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無灰塵、無污垢;滅火器箱內部無雜物。

  (2)每周對應急疏散指示標識進行清洗,做到標識牌抹無灰塵、無污垢。

  4現場衛(wèi)生考核辦法

  現場衛(wèi)生工作每周必須檢查一次,各生產班組安排好衛(wèi)生清理工作,由值長負責檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作,并對其進行考核。

 。1)未達到要求的對崗位人員罰款5-20元/次。

 。2)根據檢查情況,評出現場較好崗位,獎勵5-50元。宿舍衛(wèi)生管理制度辦公室衛(wèi)生管理制度安全衛(wèi)生管理制度

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