消防檔案管理制度（精選14篇）

　　在當下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的消防檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　消防檔案管理制度 1

　　一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　二、消防檔案管理應符合下列要求：

　　1.按照有關規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案;

　　2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;

　　3.消防檔案內(nèi)容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表;

　　4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。

　　三、消防安全基本情況應包括下列內(nèi)容：

　　1.基本概況和消防安全重點部位情況;

　　2.建筑(裝修)消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的'許可文件和相關資料;

　　3.消防組織和各級消防安全責任人;

　　4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;

　　5.消防設施、滅火器材配置情況;

　　6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;

　　7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況;

　　8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

　　四、消防安全管理情況應包括下列內(nèi)容：

　　1.消防安全例會紀要或決定;

　　2.公安消防機構填發(fā)的各種法律文書;

　　3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;

　　4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄;

　　5.防火檢查、巡查記錄;

　　6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料;

　　7.消防安全培訓記錄;

　　8.滅火和應急疏散預案的演練記錄;

　　9.火災情況記錄;

　　10.消防獎懲情況記錄。

　　消防檔案管理制度 2

　　1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的'管理。

　　2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關資料由該中心備份存檔。

　　3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。

　　4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安�；�名冊等內(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。

　　5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負責人負責催還。

　　6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。消防檔

　　消防檔案管理制度 3

　　為了加強和規(guī)范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。

　　一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應當詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。

　　二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。

　　三、消防安全基本情況應當包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬﹩挝换�本概況和消防安全重點部位情況；

　　（二）建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

　�。ㄈ�）消防管理組織機構和各級消防安全責任人；

　�。ㄋ模┫�防安全制度；

　�。ㄎ澹┫�防設施、滅火器材情況；

　　（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；

　�。ㄆ撸┡c消防安全有關的重點工種人員情況；

　�。ò耍┬略鱿�防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；

　　（九）滅火和應急疏散預案。

　　四、消防安全管理情況應當包括以下內(nèi)容：

　　（一）公安消防機構填發(fā)的各種法律文書；

　　（二）消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的'記錄；

　�。ㄈ�）火災隱患及其整改情況記錄；

　�。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄；

　�。ㄎ澹┯嘘P燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

　�。�六）消防安全培訓記錄；

　�。ㄆ撸�滅火和應急疏散預案的演練記錄；

　�。ò耍┗馂那闆r記錄；

　�。ň牛┫�防獎懲情況記錄。

　　消防檔案管理制度 4

　　為加強檔案消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī)，特制定學校檔案消防安全管理制度。

　　一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員及有關人員均有做好檔案消防安全工作的.責任和義務。做到層層落實，嚴格管理。

　　二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案館作為學校消防安全重點部門，依據(jù)學校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，做好各項消防安全管理工作。

　　四、為確保檔案的安全，檔案館應安裝火災(防盜)自動報警和自動滅火裝置。

　　五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。

　　六、嚴禁煙火，嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。

　　七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關好水電、門窗，關閉電閘。

　　八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

　　九、發(fā)生火警、火災要迅速報告，全力撲救，并啟動應急預案。

　　十、消防安全責任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。

　　消防檔案管理制度 5

　　一、學院內(nèi)二級消防責任部門都應當建立健全消防檔案，檔案應全面、準確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令）。

　　二、消防檔案，應一式貳份，學院保衛(wèi)處、各二級消防責任部門各執(zhí)一份。專人負責保管，隨時備查。

　　三、消防檔案管理人員應當按照有關規(guī)定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。四、各消防安全重點部門應積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。

　　五、非消防安全重點部門應當將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的.各種文書與消防工作有關的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。

　　消防檔案管理制度 6

　　為了規(guī)范酒店消防管理工作，根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。

　　一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。

　　二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案，要有專人統(tǒng)一保管、備查。

　　三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:

　　1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。

　　2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。

　　3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。

　　4、消防安全制度。

　　5、消防設施、滅火器材情況。

　　6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況。

　　7、與消防安全有關的重點工種人員情況。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

　　9、滅火和應急疏散預案。

　　10、消防設施操作規(guī)程。

　　四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:

　　1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書。

　　2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。

　　3、火災隱患及其整改情況記錄。

　　4、防火檢查、巡查記錄。

　　5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

　　6、消防安全培訓記錄。

　　7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。

　　8、火災情況記錄。

　　9、消防獎懲情況記錄。

　　五、單位工程的`基本概況、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書，以及與消防工作有關的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱，需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還，如有損壞，按照情節(jié)輕重給予處罰。

　　消防檔案管理制度 7

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。 2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。 3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。 4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的.，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。 5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類

　　目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。 4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　消防檔案管理制度 8

　　一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺維護室內(nèi)安全；

　　二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；

　　三、認真做好室內(nèi)消防器材的.管理、檢查與使用；

　　四、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)；

　　五、嚴禁非工作人員進入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；

　　六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決；

　　七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。

　　消防檔案管理制度 9

　　一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學院防火委員會存檔。

　　二、消防檔案應包括以下內(nèi)容：

　　(一)學院的基本情況，消防重點崗位情況。

　　(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。

　　(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　(四)消防安全制度。

　　(五)消防設施、滅火器材情況。

　　(六)與消防有關的重點工種人員情況。

　　(七)消防設施定期檢查記錄，自動消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。

　　(八)火災隱患及其整改情況的'記錄。

　　(九)防火檢查、巡查記錄。

　　(十)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

　　(十一)消防安全培訓記錄。

　　(十二)火災情況記錄。

　　(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。

　　(十四)消防獎懲情況記錄。

　　消防檔案管理制度 10

　　一、總則

　　為了規(guī)范消防檔案管理，有效預防和應對火災事故，依據(jù)國家消防法律法規(guī)，結合本單位實際，制定本制度。本制度適用于單位內(nèi)所有消防檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。

　　二、檔案分類與內(nèi)容

　　消防檔案分為基本情況檔案和消防管理檔案�；�本情況檔案包括單位基本信息、消防設施分布與驗收文件、消防組織架構等。消防管理檔案則涵蓋消防檢查記錄、火災隱患整改報告、消防培訓與演練資料，以及消防獎懲記錄等。

　　三、檔案管理職責

　　由單位消防安全責任人指定專人負責消防檔案管理，檔案管理人員需具備責任心，熟悉檔案管理流程，確保檔案及時、準確、完整歸檔。各部門應積極配合檔案管理工作，及時提交相關消防資料。

　　四、檔案管理流程

　　收集環(huán)節(jié)，檔案管理人員定期收集各部門消防資料，對接收資料進行嚴格審核，確保資料真實、有效。整理環(huán)節(jié)，按照檔案分類標準，對收集的資料進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。保管環(huán)節(jié)，設立專門的消防檔案保管場所，配備防火、防潮、防蟲等設施，確保檔案安全。利用環(huán)節(jié)，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱需登記，注明借閱目的、期限等，使用后及時歸還。

　　五、檔案更新與銷毀

　　根據(jù)單位消防工作變化，及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案的.時效性。對超過保管期限或無保存價值的檔案，需經(jīng)消防安全責任人批準后，按照規(guī)定程序銷毀，并做好記錄。

　　消防檔案管理制度 11

　　一、目的

　　為加強企業(yè)消防檔案管理，助力火災預防與撲救，依據(jù)《中華人民共和國消防法》，結合企業(yè)實際，制定本制度。

　　二、檔案分類與管理

　　檔案分為靜態(tài)檔案與動態(tài)檔案。靜態(tài)檔案含企業(yè)基本信息、消防設施布局圖、消防工程驗收報告等，由檔案管理部門統(tǒng)一保管。動態(tài)檔案涵蓋消防檢查記錄、火災隱患整改報告、消防培訓與演練記錄等，由各部門負責收集整理，定期交檔案管理部門歸檔。

　　三、檔案建立與維護

　　檔案管理部門根據(jù)企業(yè)消防工作需求，建立消防檔案目錄。各部門在日常工作中，按照要求收集、整理消防資料，及時交檔案管理部門。檔案管理部門對檔案進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檔案的'完整性與準確性。

　　四、檔案利用與保密

　　建立檔案借閱制度，內(nèi)部人員借閱需填寫申請表，經(jīng)部門負責人審批；外部人員借閱需經(jīng)企業(yè)消防安全責任人批準。對涉及企業(yè)商業(yè)秘密的消防檔案，嚴格保密，未經(jīng)許可，不得泄露。

　　五、檔案銷毀

　　對超過保管期限的檔案，檔案管理部門提出銷毀申請，經(jīng)企業(yè)消防安全責任人審批后，按照規(guī)定程序銷毀，并做好記錄。

　　消防檔案管理制度 12

　　一、指導思想

　　為提高社區(qū)消防安全管理水平，有效預防和應對火災事故，根據(jù)消防法律法規(guī)，結合社區(qū)實際，制定本制度。

　　二、檔案管理組織

　　成立社區(qū)消防檔案管理小組，由社區(qū)居委會主任任組長，社區(qū)安全員、物業(yè)管理人員等為成員，負責社區(qū)消防檔案的'管理工作。

　　三、檔案內(nèi)容與分類

　　檔案包括社區(qū)基本信息、消防設施設備臺賬、消防宣傳教育資料、消防檢查記錄、火災事故處理記錄等。按照檔案性質(zhì)，分為基礎檔案、管理檔案和應急檔案。

　　四、檔案管理流程

　　檔案管理小組定期收集社區(qū)內(nèi)消防資料，對收集的資料進行審核、整理，按照檔案分類標準進行歸檔。設立專門的消防檔案保管場所，配備必要的防護設施，確保檔案安全。建立檔案借閱制度，方便社區(qū)居民、消防部門等查閱使用。

　　五、檔案更新與評估

　　根據(jù)社區(qū)消防工作的變化，及時更新檔案內(nèi)容。定期對檔案進行評估，總結經(jīng)驗教訓，為社區(qū)消防工作提供參考。

　　消防檔案管理制度 13

　　一、目標與原則

　　為加強學校消防安全管理，保障師生生命財產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》，結合學校實際，制定本制度。遵循規(guī)范管理、分類歸檔、便于查閱的原則，開展消防檔案管理工作。

　　二、檔案分類與管理

　　檔案分為學校基本情況檔案、消防設施設備檔案、消防安全管理檔案和消防應急處置檔案。學校辦公室負責檔案的統(tǒng)籌管理，各部門按照職責分工，收集、整理本部門的消防資料，交辦公室歸檔。

　　三、檔案建立與更新

　　學校辦公室根據(jù)學校消防工作需求，建立消防檔案目錄。各部門在日常工作中，及時收集、整理消防資料，按照規(guī)定時間交辦公室。辦公室定期對檔案進行檢查，根據(jù)學校消防工作的`變化，及時更新檔案內(nèi)容。

　　四、檔案利用與安全

　　建立檔案借閱制度，校內(nèi)人員借閱需經(jīng)部門負責人批準，校外人員借閱需經(jīng)學校消防安全責任人批準。做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失。

　　五、檔案監(jiān)督與考核

　　學校消防安全領導小組定期對檔案管理工作進行檢查，對檔案管理工作成績突出的部門和個人進行表彰，對工作不力的進行批評教育。

　　消防檔案管理制度 14

　　一、制定依據(jù)

　　為規(guī)范公共娛樂場所消防檔案管理，預防和減少火災事故，依據(jù)《中華人民共和國消防法》及相關規(guī)定，結合場所實際，制定本制度。

　　二、檔案管理責任

　　場所消防安全責任人負責消防檔案管理工作的領導，指定專人擔任檔案管理員，負責檔案的收集、整理、保管和利用。

　　三、檔案內(nèi)容與分類

　　檔案包括場所基本信息、消防設施設備檔案、消防安全管理制度、消防檢查記錄、消防培訓與演練記錄、火災事故處理記錄等。按照檔案性質(zhì)，分為基礎檔案、管理檔案和應急檔案。

　　四、檔案管理流程

　　檔案管理員定期收集場所內(nèi)消防資料，對收集的.資料進行審核、整理，按照檔案分類標準進行歸檔。設立專門的消防檔案保管場所，配備必要的防護設施，確保檔案安全。建立檔案借閱制度，嚴格控制借閱范圍，做好借閱登記。

　　五、檔案檢查與評估

　　消防安全責任人定期對檔案管理工作進行檢查，評估檔案管理工作的成效，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷完善檔案管理工作。

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