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公司財務管理制度

時間:2024-06-28 12:43:45 制度 我要投稿

公司財務管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的公司財務管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司財務管理制度

公司財務管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為了適應我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,規(guī)范監(jiān)理公司的財務行為理順企業(yè)內(nèi)部管理,增強市場競爭的能力,建立企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營機制,依據(jù)中華人民共和國《會計法》規(guī)定,遵循國家財政部頒布的《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》精神,制定本辦法。

  第二條 本《辦法》適用于安徽省高等級公路工程監(jiān)理有限公司各監(jiān)理公司和所有臨時監(jiān)理機構。

  第三條 單位應當依據(jù)有關法律、法規(guī)和本《辦法》的各項規(guī)定,加強會計基礎工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,保證會計工作依法有序地進行。單位的領導人對本單位會計基礎工作負有領導責任。

  第四條 企業(yè)領導人領導本單位的會計機構及會計人員執(zhí)行本《辦法》,并按照本《辦法》中的各項規(guī)定,進行財務管理和會計核算,維護和監(jiān)督會計人員依法履行職責,充分發(fā)揮會計人員積極性來強化財務管理。

  第五條 必須樹立“企業(yè)管理以財務管理為中心”的思想,充分認識財務管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中,更是企業(yè)經(jīng)濟活動的檢查手段,財務管理是一切管理的共同基礎。

  第六條 企業(yè)法人對國家授予經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔民事責任。公司所有財產(chǎn)屬于國有,企業(yè)法人對國家授予的'經(jīng)營資金、財產(chǎn)有統(tǒng)一管理、合理調配和依法處置的權利。

  第二章 會計核算的體制

  第七條 公司為企業(yè)法人,是獨立核算的經(jīng)濟實體,實行經(jīng)理負責制。公司所屬單位為企業(yè)內(nèi)部獨立核算單位,在企業(yè)法人規(guī)范下進行會計核算工作。

  第八條 公司內(nèi)部實行“兩級核算”的制度。即公司(獨立核算單位)、監(jiān)理代表處(內(nèi)部獨立核算單位)兩級核算,公司、監(jiān)理代表處兩級管理的體制。

  第九條 企業(yè)內(nèi)部獨立核算單位所屬監(jiān)理代表處實行報賬制。各監(jiān)理代表處均應設賬實行會計監(jiān)督,嚴禁搞無賬會計。監(jiān)理代表處每月必須向公司報賬一次,報賬可采取抽單報賬或匯表報賬,程序和方式由各處自定。

  第十條 公司會計核算的任務

  第一、全面反映資本金的運用情況;

  第二、反映期間費用的發(fā)生情況;

  第三、反映對外投資其他經(jīng)營情況;

  第四、通過審查、匯總所屬單位會計報表,全面反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果;

  第五、全面反映企業(yè)所得稅的繳納和利潤分配情況。

  第十一條 公司會計對監(jiān)理代表處進行單獨核算。

  第一、核算監(jiān)理代表處職工、聘用人員的工資(在冊職工加班工資、夜餐費);

  第二、核算監(jiān)理代表處固定資產(chǎn)和車輛使用費;第三、核算監(jiān)理代表處的辦公費、通訊費、水電費、差旅費、住宿費、食堂開辦費、伙食補助費、防暑降溫費、取暖費、勞動保護費、低物品購置費、會議費、交際應酬費及其他。

  公司核算出各代表處的費用成本,為以后的承包制推廣積累經(jīng)驗。

  第三章 財務管理制度

  第十二條 凡企業(yè)所屬的各種收入一律進入公司的合同賬戶。凡未按本條規(guī)定執(zhí)行的,要追究負責人責任,除按公司內(nèi)部合同上交一切費用外,并處以1、5‰的違規(guī)罰款,罰款由負責人承擔三分之二,會計負責人承擔三分之一,罰款由公司經(jīng)財務部直接扣收,不準公費報銷。

  第十三條 企業(yè)除法人和法人代表(或法人代表委托人)有權以對外簽訂具有法律效力文件外,其他任何部門、分公司和個人都無權簽訂類似文件。監(jiān)理公司的貸款、集資或利用其他方式籌集資金,都必須經(jīng)公司經(jīng)財務部門認可,報公司經(jīng)理批準后方可實施,并以文字為憑,否則一律無效。

  第十四條 公司對所屬監(jiān)理代表處將逐步實行分賬管理,定額承包,定量用款,盈利提獎,虧損自負。公司的負責人及財會人員有權查詢各代表處各期費用的配比核算情況,代表處應該財務公開,不得拒絕。

  第十五條 單位任何收入,包括監(jiān)理服務費結算收入、固定資產(chǎn)變價收入、固定資產(chǎn)租賃收入和無形資產(chǎn)形成收入和其他各項收入,錢款均應先存入單位銀行,會計部門統(tǒng)一辦理收支,納入會計核算,不準設立“賬外賬”。

  第十六條 企業(yè)領導人和會計人員必須遵紀守法,保證會計資料真實、合法、不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿,報送虛假的會計報表。領導人和會計人員對會計報表和會計資料負有法律責任。

  第四章 固定資產(chǎn)管理

  第十七條 監(jiān)理公司屬國有企業(yè),所有資產(chǎn)均屬國有資本。企業(yè)必采取不同形式來保證固定資產(chǎn)的保值增值,把固定資產(chǎn)保值增值納入定期責任目標。固定資產(chǎn)年限折舊法提取折舊,折舊資金全部留存,作為更新、保值專用資金;公司總體負責增值任務,增值資金人由部合同體現(xiàn)。

  第十八條 企業(yè)固定資產(chǎn)要建立臺賬制度。公司建立固定資產(chǎn)總分類賬,賬實相符,定期清點。

  第十九條 凡經(jīng)公司批準報廢、毀損、遺失、出售的固定資產(chǎn),公司負責人通知經(jīng)營財務部銷賬。

  第二十條 企業(yè)無形資產(chǎn)(專利權、商標權、著作權、非專利技術、商譽等)屬企業(yè)資產(chǎn)范圍,必須有價使用,納入會計核算之中。公司無形資產(chǎn)使用權屬企業(yè)法人,其它人無權轉讓。任何贈予、無價轉借和盜用均屬侵公行為,企業(yè)法人予以追究,必要時訴諸法律保護企業(yè)權益。

  第五章 納稅

  第二十一條 國家稅收是國家法令規(guī)定的制度,屬上層建筑,它是國家強化的意志和政策,納稅人必須無條件執(zhí)行。

  第六章 會計監(jiān)督

  第二十二條 企業(yè)經(jīng)財部、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。

  第二十三條 企業(yè)實行內(nèi)部審計制度。公司原則上每壹年對公司經(jīng)財部和監(jiān)理代表財務收支進行一次正常審計。

  第七章 會計人員職責與權限

  第二十四條 會計人員必須認真執(zhí)行《會計法》和其他各項財經(jīng)制度,各級領導要積極支持會計人員依法辦事。會計人員必須注重自身職業(yè)道德修養(yǎng),要有敬業(yè)精神,廉潔奉公,不得利用職權在工作中無故刁難和泄私憤,要樹立嚴以律已、寬以待人的工作作風。

  第二十五條 會計人員必須認真執(zhí)行《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》,規(guī)范企業(yè)財務行為,統(tǒng)一會計核算制度,執(zhí)行企業(yè)《財務管理辦法》,保證會計信息質量。

  第二十六條 按照國家財務制度和企業(yè)各項規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,分清資金渠道,管好用好各項資金。加強內(nèi)控制度,嚴格執(zhí)行管錢和管賬要分開,銀行印鑒保管要分開,制證和付款要分開。

  第二十七條 經(jīng)財部有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行計劃、合同、預算、協(xié)議和其他有效文件;有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,并有權要求更正。

  第八章 會計報表

  第二十八條 會計報表是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果總結性文件,單位具有法律保證性。會計報表格式及填報內(nèi)容參照國家有關會計制度進行印制。

  第二十九條 會計報表分月報、年度決算報表。

  第九章 附則

  第三十條 本《辦法》各項規(guī)定如與國家或上級規(guī)定內(nèi)容有抵觸的,按國家或上級規(guī)定執(zhí)行。

  第三十一條 國家或上級對財務制度有變更或修訂的,由公司統(tǒng)一修訂。

公司財務管理制度2

  為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一所有人員的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本制度。

  一、員工的自用款借支標準

  1、員工因有特殊情況支取自用款的,由借款人本人簽字申請,由店負責人審簽后,報區(qū)域負責人審簽,自用款支出標準不得超過工資三分之一,每月只準許支取一次,伍佰元內(nèi)由區(qū)域負責人審核,超過伍佰元區(qū)域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,審批通過將郵件發(fā)于區(qū)域負責會計,區(qū)域負責會計第一時間審核,審核無誤后通知出納打款。

  2、超過3000以上的支取必須提前一天通知財務備款。

  二、備用金使用標準

  1、前臺如因特殊情況需要使用備用金購買物品,備用金使用必須有正規(guī)發(fā)票或收據(jù),100元內(nèi)由店負責人及區(qū)域負責人審簽后,由財務收賬時審核報銷,沒有負責人審批的單據(jù)一律不予報銷,超過100元以上必須報財務部門核對,財務部報公司負責人審批,審批通過后才予以報銷。

  2、采購人員備用金必須使用于公司采購物品,不得用于自己自用,所有備用金財務會根據(jù)報賬情況隨時抽查,如發(fā)現(xiàn)備用金核對不上由采購人員立即補齊。當天超過3000以上的支出必須提前通知財務備款。

  3、因特殊情況公司人員需要支取備用金購買物品的,申請人以自用款的形式申請支取,購買物品后,一個工作日內(nèi)需報財務沖賬,確實有特殊原因無法核銷的,必須提前通知財務,超過3天的轉為個人借款從工資中扣回。

  4、員工借款的借據(jù),出納須將借據(jù)附于原始憑證上,將單據(jù)交于負責會計做賬,有費用單據(jù)必須附在原始憑證上。

  三、日常費用報銷制度及流程

  日常費用主要包括運營費用、管理費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。

 。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應的合法票據(jù),原則上必須有正規(guī)發(fā)票,特殊原因無法提供發(fā)票的,從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;

  從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和電話;

  對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。

 。ǘ┨顚憟箐N單應注意:報銷費用是否在計劃內(nèi),報銷標準是否在標準內(nèi),與公司業(yè)務無關的個人消費、費用一律不予報銷;

  嚴格按單據(jù)要求項目認真填寫,注明附件張數(shù);

  金額大小寫須完全一致(不得涂改);

  簡述費用內(nèi)容或事由。

 。ㄈ⿲徟绦驑藴剩簣箐N人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→店負責人審核簽字→區(qū)域負責人審核簽字→公司總負責人審批→財務部會計審核→出納報銷。

 。ㄋ模┎少張箐N流程:

  采購根據(jù)各店申購單采購物品,申購單、入庫單及商品購買憑證一同粘貼于費用報銷單,三者缺一不可,入庫單必須有當?shù)曦撠熑撕炇,商品購買單據(jù)必須由正規(guī)購買單據(jù){詳見(—)},入庫單及購買單據(jù)不符合標準的一律不予報銷。

 。ㄎ澹┎少張箐N制度:

  采購需要報銷的單據(jù)正常運營支出的由會計主管審批,非運營正常支出的由財務負責人審批,所采購的物品不能高于市場正常價格,高于市場價格的由采購人員自行補償差價,因采購人員弄虛作假的,一經(jīng)查處公司會以差價的百倍價格處罰。

  (六)市場價格調查制度:

  公司有質檢部門對于報銷的費用進行不定期抽查,如有發(fā)現(xiàn)私自加差價,差價金額的百倍返還公司,與供貨商串通損害公司利益的,除承擔相應的損失外,公司還會對于本人追究法律責任。

 。ㄆ撸﹫箐N須有本人親自報銷,不得代為報銷,報銷金額直接匯入當事人銀行卡內(nèi)(采購人員除外)

  (八)網(wǎng)絡采購報銷制度:

  以網(wǎng)絡形式進行采購的,采購的物品質量必須達標,采購價格不得高于市場零售價格,先付款的由采購人以自用款形式從財務支取先行墊付,申請金額須和采購物品價格相符合,由財務主管審批,審批通過后由出納匯款。

 。ň牛┑陜(nèi)運營及工程支出需要匯款的,必須匯于供貨方和當事人,任何公司員工不得代收款,不得用其他人卡號代收款。

 。ㄊ┵M用標準:

  1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。

  2、培訓費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,各部門及各店培訓需求應及時報送區(qū)域負責人。區(qū)域負責人根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總負責人審批。

  3、資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各店在購買資料前必須填寫申購單,如有互調盡量相互傳閱。

  (十一)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

  四、其它費用報銷制度及流程。

 。ㄒ唬┵M用標準:

  其它費用報銷包含考察費,油費,差旅費等其它費用;

 。ǘ┵M用標準的補充說明:

  1、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  2、考察市場產(chǎn)生的費用符合正常報銷標準的由當事人申請,報公司總負責人審批,審批通過后,報出納支。

  3、伙食標準實行實報實銷,原則上必須開具發(fā)票,無法出示發(fā)票的必須有正規(guī)收據(jù);

  4、宴請客戶需由公司總負責人批準后方可報銷招待費,未經(jīng)許可的招待一律不報銷。

  5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

  五、采購及出入庫流程

  1、各店當天申購的物品,在凌晨6點前發(fā)公司管理群,超過6點申購的由店負責人自行承擔(特殊應急物品除外),申購單必須由各店經(jīng)理申購,入庫必須由當?shù)曦撠熑私邮杖霂,所有采購物品填寫入庫單時必須由購買物品憑證,原則上必須有正規(guī)發(fā)票,如因特殊原因無開具發(fā)票的,必須提供正規(guī)購買單據(jù)(出售方蓋公章或填票人簽名和電話),如不見發(fā)票或正規(guī)收據(jù)的一律不準許入庫,接收人員不按規(guī)定執(zhí)行的,經(jīng)核實會有接收人承擔費用。

  2、采購對于各店申請購買的日常物品,必須在當天12點前交于各店,當天12點前無法申購的必須第時一間通知店負責人或申購人,因采購人員12點前沒有完成正常采購的,對運營造成損失的,采購物品的費用由采購人員承擔,財務開自用款單據(jù),特殊應急物品除外。

  3、采購的物品如不達標的各店有權拒收,第一時間回復采購,更換或者退貨,不接收的物品不準許寫入庫單,如已入庫且入庫單交于采購的一律視為驗收合格,驗收后,因商品不達標造成的問題由接收人直接承擔;

  4、如申購人員申購的物品,采購如實購買的,申購人無正當理由不接收的,采購人員直接于財務對接,申購物品的金額由申購人個人承擔,財務開申購人的自用款單據(jù)補償。

  5、出入庫制度:各店需要調貨的第一時間聯(lián)系采購調貨,需要調出的店開出庫單,由店內(nèi)負責人審簽,需要調入的店開入庫單由負責人審簽,出庫單和入庫單必須同時交于財務,財務予以出庫,因采購人員未經(jīng)店負責人準許直接調貨的,由采購本人承擔出庫物品費用,出入庫單據(jù)不全,財務給予出入庫的,由財務人員承擔對各店造成的損失。

  6、倉庫管理制度:各店申購的物品采購第一時間檢查倉庫庫存,或者調查其它庫存,如因倉庫內(nèi)有物品采購另行購買的,商品購買費用由采購承擔,由財務審核開自用補償。

  六、員工用車標準制度

  1、因工作需要員工申請公車的.,經(jīng)車輛管理人員同意后領取鑰匙,不符合用車標準的一律禁止私自動用公車,不符合正常法律規(guī)定駕駛車輛的人員一律禁止用車(無駕駛證,酒后駕駛),用車期間造成的一切違章由本人承擔一切費用及扣分。

  2、員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)部門負責人同意后可以乘坐出租車;車費應保存相應車票報銷,由各店負責人及區(qū)域負責人審簽,報財務審核報銷。

  七、工薪福利及相關費用規(guī)定

 。ㄒ唬┤藛T配置標準:詳見人員配置表,如有變動公司總部會以書面形式通知。

 。ㄗ,人員交接期為7天,超過7天須由書面形式報公司第一負責人審批,無特殊申請造成人員重疊由店負責人承擔主責任,區(qū)域負責人承擔連帶責任)

 。ǘ┕べY發(fā)放標準:詳見公司發(fā)放標準書面規(guī)定,如有變動公司總部會以書面形式通知。

 。ㄈ┕べY核對流程:

 。1)技師工資財務于每月3號前及18號前發(fā)于各店及各區(qū)域負責人核對,核對無誤后由本人簽字,于每月5號及20號回傳財務存檔,簽字確認的工資財務不在進行二次核對;

 。2)如有獎金發(fā)放人員由區(qū)域負責人向公司負責人申請,審批后交于財務核對,核對無誤后,由出納打款;

 。3)點鐘核對于每月3號前財務發(fā)于店及區(qū)域負責人核對,由本人簽字確認,核對無誤后于4號下午回傳財務,5號由店負責人申請,區(qū)域負責人審批,審批通過交于財務支取,離職人員獎勵須由財務匯款給本人,簽字確認后財務不在給予核算第二次;

 。4)各店如有申請臨時性獎金福利,須由書面形式或已郵件形式向公司總負責人審批,審批通過的書面方案須交于財務存檔,郵件形式須發(fā)于負責會計,會計通知出納,由出納匯款(符合現(xiàn)金支取的可以發(fā)放現(xiàn)金);

 。5)所有工資發(fā)放財務部通過銀行匯款發(fā)放本人銀行卡;無員工入職信息,無身份證復印件,無工資卡號的,財務一律不打款,如有特殊原因需要支取現(xiàn)金的,需要區(qū)域負責人申請交財務部審核。

 。6)員工工資必須由本人簽字確認,特殊情況員工無法本人簽字確認的,可以出書面申請交財務部審核,原因屬實的可以由他人代簽。

 。7)臨時工資支付流程同工資支付流程。

 。ㄋ模┕べY核算標準

 。1)后勤工資核算標準

  后勤工資按照考勤機為準核對出勤,如因出現(xiàn)特殊原因考勤機無法使用的,參考店內(nèi)點名手工考勤;有特殊情況未打卡的,3次內(nèi)以書面形式報區(qū)域經(jīng)理審批,每月超過3次以上的須報公司總負責人審批。

 。2)技師工資核對,財務按照營業(yè)單核算工資,當天的工資在第二天由技師本人核對,如有核對不上的由店內(nèi)負責人第一時間通知負責會計,3天內(nèi)不核對不通知會計的按照財務正常核算確定工資。

  (3)各店崗位工資按照各崗位薪資待遇制定,如有特殊原因需要變動的須書面形式由公司總負責人審批,審批通過交于財務存檔。

 。ㄎ澹┛冃藴剩焊鲘徫簧婕翱冃Х旨t的,須按照正常績效標準執(zhí)行,詳細見績效提成表;如有另行更改會有書面形式通知。

 。└@l(fā)放標準:

 。1)員工伙食標準,每人每天5元原材料標準,不包含主食,每月入職不滿15天不算當月就餐人數(shù),超過15天按月計算;

  (2)節(jié)日福利標準:公司對于員工在每年的中秋和春節(jié)會發(fā)放福利禮品,在公司享受福利后,不滿3個月期間離職的,福利費用從本人工資內(nèi)扣除;

 。3)其他福利費費用由各店經(jīng)理申請,報區(qū)域經(jīng)理審核,由公司負責人審批,審批通過由區(qū)域負責人報負責會計,會計報出納支;

 。4)后勤工裝及住宿用品符合公司正常標準的,在公司入職滿3個月公司予以報銷。

 。ㄆ撸┘倨跇藴剩簠⒄展炯倨跇藴,如有變動公司會以書面形式通知。

 。ò耍﹥(yōu)惠活動標準:各店所有優(yōu)惠活動以書面形式由店負責人申請,所有活動費用須提前上報財務核算成本,由區(qū)域負責人匯報公司總負責人審批,審批通過交財務存檔。

 。ň牛┐蛘蹣藴剩呵芭_人員嚴格按照前臺收銀正常標準執(zhí)行,不得私自打折,不得私自沖調賬更改房價,如有因特殊原因需要折扣的必須由書面形式申請,正常填寫打折報表,由當?shù)昙皡^(qū)域負責人審批;財務會不定時抽查,如有發(fā)現(xiàn)前臺人員私自操作,由當班負責人承擔補償,涉及金額過大必須由公司總負責人審批。

 。ㄊ┴攧帐召~流程:財務不定時抽查各店前臺賬目,不定時去各店前臺收取營業(yè)額,各班正常填寫交接班報表。

  八、報銷時間的具體規(guī)定

  為了協(xié)調公司對內(nèi)、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

  1、財務報銷:公司財務部每周一為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

  2、如有特殊原因急需報銷的費用,需有區(qū)域負責人以郵件形式報公司總負責人審批,公司總負責人以郵件回復區(qū)域負責人確認,確認后由區(qū)域負責人發(fā)送給區(qū)域會計,由會計打印制作憑證,由財務出納打款。

  九、費用返還標準

  1、工資返還標準:員工不按正常規(guī)定離職,工資暫存不予發(fā)放的,須入職公司滿3個月考察期后予以發(fā)放;

  2、點鐘罰款返還標準:員工因個人原因無法達到公司點鐘考核標準的,會有相應罰款暫存公司,點鐘考核標準達標后,會返還前一個月的罰款,罰款返還按季度考核,如3個月均未達標,3個月同時扣除;(此項20xx年1月實行)

  3、曠工罰款返還標準:所有曠工罰款金額暫存,根據(jù)曠工天數(shù)定考察天數(shù),曠工1天考察1個月,曠工天數(shù)增加則考察月數(shù)增加,以此類推,如在考察期間無錯誤,則在次月月底返還暫存罰款,對于小錯誤罰款調整為不罰取現(xiàn)金,以樂捐的方式購買物品供大家享用;

  十、財務收賬流程及標準:

  財務不定時對各店前臺進行賬目及商品進行抽查核對,前臺應嚴格按照正常交接班流程交接,財務收賬時如當班人員賬目不對,出現(xiàn)的差額由當班人員承擔,出現(xiàn)賬和商品缺少的并列入質檢考核。

  十一、附則

  (一)標準制度適用于各店全體員工;

  (二)公司財務標準制度屬前期標準整合,如有匯總不全面會有書面形式另行附加;

 。ㄈ┕舅辛鞒碳白兏鼧藴时仨毘鼍邥嫔暾,財務收到后會予以變更;

 。ㄋ模┍局贫冉(jīng)公司各管理層辦公會議討論通過并由董事長簽字后生效。

公司財務管理制度3

  企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,是通過財務部門來反映的。建立、健全企業(yè)的財務制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務人員的.規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財務管理制度:

  一、會計人員要不斷學習《會計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規(guī)定。會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實事求事。

  二、明確分工、責任到人,會計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督公司財務管理制度及辦法。

  三、按商品流通企業(yè)會計制度設置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷項稅額、進項稅額和應納稅額。

  四、要嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務負責人簽字后方可借出。當天的收入是現(xiàn)金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。

  五、制定財務室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護功能公司財務管理制度及辦法。

  六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;

  商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

  七、制定發(fā)票管理制度:

  1、本單位開具發(fā)票的庫房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號碼大小有序存放。

  2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

  3、發(fā)票管理會指定專人負責,而且會保持人員的相對穩(wěn)定,領購發(fā)票不會讓其他人代領。確因工作需要變動發(fā)票管理人員,會及時向主管稅務機關申請匯報。

  4、堅持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務機關批準,不會擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

  5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時,會及時向公安機關報案公司財務管理制度及辦法 6、妥善保管《發(fā)票領購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

  7、使用發(fā)票會全份按順號填寫,不涂改、挖補、缺頁漏項、撕毀、拆本、轉借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

  八、對于各種票據(jù)報銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領導簽字批準后方可報銷。

  九、每月會按時在稅務機關的規(guī)定期限內(nèi)進行納稅申報、交納稅款。

公司財務管理制度4

  第一章

  總則

  第一條

  為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條

  公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

  (三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條

  公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。

  第四條

  公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  第二章

  財務工作崗位職責

  第五條

  財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

  (四)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條

  會計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條

  出納的主要工作職責是:

  (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會計做好各種帳務處理。

  (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的'其他工作。

  第八條

  審計的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

  (二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

  (三)詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

  (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

  (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

  (六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

  (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章財務工作管理

  第九條

  會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條

  會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第十一條

  財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條

  財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第十三條

  財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。

  會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十四條

  財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條

  財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十六條

  財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

  第十七條

  財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條

  財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

  第四章

  支票管理

  第十九條

  支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第二十條

  支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

  第二十一條

  支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第二十二條

  對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

  凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務經(jīng)理。

  第二十三條

  凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。

  第二十四條

  公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章

  現(xiàn)金管理

  第二十五條

  公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個人勞務報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

  前款結算起點定為1000元,結算規(guī)定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十六條

  除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

  第二十七條

  公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。

  第二十八條

  日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  第二十九條

  財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。

  第三十條

  財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理批準后提取。

  第三十一條

  公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第三十二條

  符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第三十三條

  發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

  第三十四條

  工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

  第三十五條

  差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

  第三十六條

  無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。

  第三十七條

  出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第六章

  會計檔案管理

  第三十八條

  凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十九條

  會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四十條

  會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  第四十一條

  會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。

  第七章

  處罰辦法

  第四十二條

  出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

  (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  第四十三條

  出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章附則

  (一)財務負責人工作責任制度

  (二)出納作業(yè)處理準則

  (三)會計核算基礎工作規(guī)范

  (四)借款及各項費用開支標準審批程序

  (五)其他有待補充完善的財務管理制度

  第四十四條

  本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

  第四十五條

  本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

公司財務管理制度5

  第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務。

  (三)積極為經(jīng)營管理,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理使用。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師由會計兼任承擔。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  公司財務工作職責制

  第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執(zhí)行、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進行費用預測、計劃、控制、核算、分析和,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

  (四)承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條會計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總提出合理化建議,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:

  (一)認真執(zhí)行管理制度。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會計做好各種帳務處理。

  (七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條審計的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

  (二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

  (三)詳細核對公司的.各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

  (四)審閱公司的計劃資料、和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

  (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟。

  (六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和。

  (七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  公司財務工作管理

  第九條會計年度自十一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條財務工作人員應當會同總經(jīng)理專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第十三條財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

  第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,更正、補充。

  第十五條財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十六條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。第十七條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

  公司支票管理辦法

  第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單",經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第二十條支票付款后憑支票存根,由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。

  第二十一條財務人員月底清帳時憑"支票領用單"轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第二十二條對于時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。

  凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。

  第二十三條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。

  第二十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  公司現(xiàn)金管理辦法

  第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  (一)職員工資、津貼、;

  (二)個人勞務報酬;

  (三)人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

  前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。}

  第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。

  第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

  第二十九條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第三十條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

  第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

  第三十四條工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

  第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

  第三十六條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。

  第三十七條出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  公司會計檔案管理辦法

  第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十九條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四十條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  公司財務處罰辦法

  第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

  (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  附則

  第四十四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。

  第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

公司財務管理制度6

  第一章 總 則

  第一條 為了加強公司財務會計管理,規(guī)范公司財務行為,保證公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國有關法律、法規(guī)、《工業(yè)企業(yè)財務制度》和《企業(yè)會計制度》以及財政部頒布的有關會計準則之要求,結合公司具體情況及公司章程規(guī)定制定本財務制度。

  第二條 財務管理要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,有效利用各項資產(chǎn),合理籌集和使用資金,做好財務收支計劃、控制、核算、分析工作,實現(xiàn)人、財、物和技術資源的優(yōu)化配置,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  第三條 本公司所屬各部門都必須執(zhí)行本制度。

  第二章 財務機構和財務人員

  第四條 本公司設置獨立的財務機構,配備業(yè)務素質與崗位職責相適應的會計人員,做好財務會計工作。

  第五條 本公司設財務副總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理管理全公司的財務會計工作,對全公司的財務會計工作負責。 公司財務副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會任命。

  第六條 財務副總經(jīng)理職責如下:

 。1)在總經(jīng)理的領導下,貫徹股東會和董事會的決議;

 。2)負責組織本公司編制和執(zhí)行公司財務收支計劃、信貸計劃,擬定公司資金籌措和使用方案,開辟財源、有效地使用資金。

  (3)負責組織本公司進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促有關部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

  (4)建立、健全經(jīng)濟核算制度,組織本公司的經(jīng)濟活動分析會議。

 。5)負責對本公司財務機構的設置和會計人員的配備、會計專業(yè)職務的設置和聘任提出方案,組織會計人員的業(yè)務培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。

 。6)協(xié)助總經(jīng)理對本公司的生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設、對外投資等問題作出決策。參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術改造、科技研究、商品價格、工資獎金等方案的制定,參與重大經(jīng)濟合同等經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查。

 。7)承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。

  第七條 財務副總經(jīng)理的權限如下:

 。1)對公司違反財經(jīng)紀律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟上造成損失、浪費的行為,有權制止或者糾正。制止或者糾正無效時,提請總經(jīng)理處理。

 。2)有權組織本公司各職能部門的經(jīng)濟核算、財務會計和成本管理方面的工作。

 。3)主管審批財務收支工作。重大的財務收支由財務副總經(jīng)理報總經(jīng)理批準。

 。4)公司的財務收支計劃、成本和費用計劃、信貸計劃、財務專題報告、會計決策報告,須經(jīng)副總經(jīng)理簽署。涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等,在公司內(nèi)部須財務副總經(jīng)理會簽。

  (5)會計人員的任用、晉升、調動、獎懲,應當事先征求財務副總經(jīng)理的意見。財務部經(jīng)理、副經(jīng)理由財務副總經(jīng)理進行業(yè)務考核。

  第八條 公司設財務部。財務部經(jīng)理、副經(jīng)理。財務部經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會任命。財務部副經(jīng)理由總經(jīng)理任命。

  第九條 公司財務部是公司財務會計業(yè)務的主管部門,在董事長、總經(jīng)理和財務副總經(jīng)理領導下,組織開展財務會計工作。

  第十條 財務部經(jīng)理職責如下:

 。1)主持財務部日常工作,保證財務部崗位責任制的切實執(zhí)行。

 。2)貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司的財務制度,維護公司資產(chǎn)的完整、安全、增值。

 。3)負責資金的籌集、調度、管理,對正在執(zhí)行的經(jīng)濟合同實行監(jiān)督,對應未收款項定期檢查,督促限期收回,防止資金流失。

  (4)組織編制公司財務成本計劃,審核公司財務收支的合法性、合理性和有效性,嚴格控制成本費用開支,制止鋪張浪費。

  (5)參與公司重大經(jīng)濟事項的討論和新開拓業(yè)務的可行性研究,參與公司重大經(jīng)濟合同的洽談、簽訂和評審。

  (6)承辦領導交辦的工作。

  第十一條 財務部經(jīng)理權限如下:

  (1)對本公司的各項資金使用和費用開支有審核、檢查、監(jiān)督權。

 。2)有權參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營、投資、技術開發(fā)、技術改造的研究和決策,并審核其經(jīng)濟效益。

 。3)對違反國家政策、法律、制度及本財務制度的收支和會計事項,有權勸阻、制止,勸阻、制止無效的,有權向上級財務部門和財務副總經(jīng)理報告,對本公司權益有重大損失的事項,可直接向董事長報告。

  (4)對公司編制的有關經(jīng)濟方面的制度和規(guī)定,有權提出修改意見。

 。5)對組織召開經(jīng)濟活動分析會議有權向有關部門索取經(jīng)營活動的有關資料。

  (6)公司對財務人員的任免、調動、獎懲,應事先征求財務部經(jīng)理意見。

  第十二條 財務人員必須堅持原則,按章辦事,對于違反財務制度的事項,必須拒絕執(zhí)行,并向上一級領導報告;對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,或要求更正、補充。

  第十三條 公司支持財務人員堅持原則,按章辦事。對敢于堅持原則的財務人員給予表揚和獎勵,對不堅持原則和自身違反財務制度的財務人員,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評或處分。嚴禁任何單位和個人,對敢于堅持原則的財務人員進行打擊報復。

  第十四條 財務人員評價公司經(jīng)濟活動的經(jīng)濟效益,要認真負責,對參與審核、會簽的經(jīng)濟合同、方案,如出現(xiàn)失誤,造成經(jīng)濟損失的要承擔審核的責任。

  第十五條 任用財務人員要實行回避制度。公司領導人的直系親屬不得擔任本公司的財務副總經(jīng)理、財務部經(jīng)理。財務副總經(jīng)理、財務部經(jīng)理的直系親屬,不得在本公司會計機構中擔任出納工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關系,直系血親關系,三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親屬關系。

  第十六條 財會人員要保持相對穩(wěn)定。在正常情況下,公司財務部經(jīng)理要保持三年以上的穩(wěn)定期,一般財務人員要保持兩年以上的穩(wěn)定期。財會人員工作調動或因故離職,必須將本人所管的工作全部移交給接替人員,沒有辦妥手續(xù)的,不得調動或者離職。會計工作交接手續(xù),按照《會計基礎工作規(guī)范》第三節(jié)“會計工作交接”的規(guī)定辦理。會計工作交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。公司財務部經(jīng)理的交接,由財務副總經(jīng)理進行監(jiān)交。

  第三章 財務會計工作要則

  第十七條 公司的財務部門是公司財產(chǎn)、資金、成本、費用的管理和會計核算的綜合職能部門,本公司經(jīng)濟活動所發(fā)生的合同、協(xié)議、單證、發(fā)票必須歸集到財務部門作為記錄經(jīng)濟活動的依據(jù)。

  第十八條 財會人員辦理會計事項,必須取得或填制原始憑證。各種原始憑證必須真實、完整、手續(xù)齊備、數(shù)字正確。原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能據(jù)以填制記帳憑證。制單、復核、出納、記帳人員,都必須在記帳憑證上簽字。付款憑證,還必須由收、付款人簽字確認。

  第十九條 財會人員要會同財物管理部門,每半年或一年進行一次財產(chǎn)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。財會人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應查明原因,及時向領導書面報告,并按照規(guī)定程序作出處理。

  第二十條 各有關部門必須建立起相互制約的財務控制體系,實行審批與經(jīng)辦分管,會計與出納分管,錢與物分管的制度。

  各有關部門領導在辦理經(jīng)濟業(yè)務時,不能一手包攬,應劃分授權、經(jīng)辦等步驟,不能既是經(jīng)辦人,又是審批人;一般應實行副總經(jīng)理的事項由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理的事項由董事長審批。用款或報銷費用,任何人不能批準其本人發(fā)生的開支,任何人不能批準其直系親屬的費用開支。出納人員不得編制會計憑證,不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權、債務的登記工作。出納員以外的財會人員,不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù)。

  第四章 會計核算原則

  公司的會計核算工作必須符合中華人民共和國有關法律、法規(guī)的規(guī)定。

  第二十一條 會計核算的會計期間劃分為月度、季度和年度。會計年度按照日歷年度確定,即每年1月1日起至12月31日止。

  第二十二條 會計核算會計以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),辦理任何經(jīng)濟業(yè)務都必須由經(jīng)辦人和有關負責人簽署證明,做到記錄準確,內(nèi)容真實完整,方法正確,手續(xù)齊備,符合時限。

  第二十三條 根據(jù)權責發(fā)生制的原則記帳。凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都作為本期的收入和費用入帳;凡是不屬于本期的收入.

  和費用,即使款項已在本期收付,也不作為本期的收入和費用處理。

  第二十四條 收入和費用的計算應當相互配合,同一會計期間所取得的收入以及與其相關的成本、費用,在同一會計期間登記入帳。

  第二十五條 各項財產(chǎn)物資按照實際成本核算。除另有規(guī)定者外,不得自行調整其帳面價值。

  第二十六條 會計核算要合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關,作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關的`,作為資本性支出。

  第二十七條 會計核算方法,前后各期必須連貫一致,不得隨意變更。如確有必要變更,須先經(jīng)董事會同意,并報主管稅務機關備案,自新的會計年度開始時變更,并在變更年度的會計報告中予以說明。

  第二十八條 財務報告應如實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,按照《企業(yè)財務會計報告條例》及《企業(yè)會計制度》有關要求進行編制。會計核算所提供的會計信息,要滿足董事會的的需要,有利于公司加強宏觀調控及內(nèi)部經(jīng)營管理,有利于董事會對公司的經(jīng)營和財務狀況作出準確的判斷。 第二十九條 會計記帳采用借貸記帳法。

  第三十條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。

  第三十一條 會計核算所用的會計憑證、帳簿、報表等用中文記載。各種會計記錄須清晰、簡明、易懂,便于理解、檢查和利用。

  第三十二條 設置日記帳、總分類帳和明細分類帳三種主要帳簿以及各種必要的輔助性帳簿。現(xiàn)金、銀行存款日記帳,總分類帳不能使用活頁帳薄,必須使用訂本式帳簿。各種帳簿應根據(jù)審核無誤的記帳憑證登記,做到登記及時、內(nèi)容完整、數(shù)字準確、摘要清楚。月(年)度終了,必須結出本月合計、本月累計(本年累計)的借貸方發(fā)生額和余額。 各種帳簿的記錄,如需更正,必須嚴格按會計人員工作規(guī)則進行。

  第三十三條 若采用電子計算機記帳,其軟件必須滿足本制度的要求,并具備安全、保密功能。必須將記帳憑證、帳簿、報表等各種數(shù)據(jù)和資料打印成書面形式裝訂保存。

  第五章 資金管理

  第三十四條 財務部門要加強對資金的管理,用好、管好資金,加速資金周轉,提高資金使用效果。

  第三十五條 公司和所屬單位必須遵守銀行的規(guī)定,開設和使用銀行帳戶。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務結算使用,嚴禁出借銀行帳戶供外單位或個人使用。

  第三十六條 銀行支票及印鑒實行分管并用制。公司支票章由出納員保管,總經(jīng)理和財務主管章由本人或財務主管保管,不準由出納員一人保管銀行支票及所有印鑒。

  第三十七條 銀行收支款項應按業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆登記銀行存款日記帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收抵支記帳。公司的銀行存款余款要按月與銀行對帳單核對,未達收、支款項,應編制調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。銀行存款調節(jié)表,要經(jīng)出納員簽字,會計主管審核簽字。

  第三十八條 辦理信匯、電匯、票匯、轉帳等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單附入付款憑證,作為自制原始憑證。

  第三十九條 嚴禁無合同、無項目或未經(jīng)批準而擅自匯出款項,擅自付款的,經(jīng)辦會計和決定者負連帶責任。

  第四十條 必須嚴格按照國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍,加強現(xiàn)金管理。公司財務副總經(jīng)理根據(jù)實際情況,核定現(xiàn)金定額,超過定額的部分,當天下午存入銀行。支付20xx元以上的往來結算款項,用轉帳支票支付,超過規(guī)定需用現(xiàn)金支付的款項必須經(jīng)財務副總經(jīng)理批準。法律另有規(guī)定的除外。

  第四十一條 嚴禁將公款存入私人帳戶,或將公款以私人名義購買有價證券(含股票)、期貨、外匯、房地產(chǎn)和進行其它經(jīng)營活動。違者,以貪污論處。

  第四十二條 公司的空白支票,必須存入保險柜內(nèi),由出納員負責保管,嚴禁簽發(fā)空白的現(xiàn)金支票。

  第四十三條 嚴格控制員工借款。員工臨時借款主要用于出差、購買公用物品、接待客戶等。私人借款,一律禁止。 員工臨時借用公款,按以下規(guī)定辦理:

  1、借款人必須填借款單,寫明用途和還款時間,經(jīng)領導批準后方能借款。

  2、購買公物借款,必須在三天內(nèi)報帳;特殊情況,不得超過五天;出差借款,在出差回來后一周內(nèi)結清。

  3、凡上次借款未結清的,不能再借款。

  4、借款未按規(guī)定結清的,在發(fā)放工資時抵扣。

  第四十四條 根據(jù)業(yè)務工作需要,建立備用金制度的,要經(jīng)財務副總經(jīng)理或公司領導批準持有人名單和額度。財務部門每個季度清結一次。

  第四十五條 公司于年度終了時,按應收款項(包括應收帳款及其他應收款)期末余額的帳齡分析計提壞帳準備,計入管理費用。計提的方法和比率如下:

  帳齡在1年內(nèi)的,按其余額的0.5%計提;帳齡在1~2年的,按其余額的10%計提;帳齡在2~3年的,按其余額的20%計提;帳齡在3~4年的,按其余額的50%計提;帳齡在4~5年的,按其余額的80%計提;帳齡在5年以上的,按其余額的100%計提。

  對于公司的預付帳款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預付帳款性質,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無法收到所購貨物的,將原計入預付帳款的金額轉入其他應收款,并按上述規(guī)定計提壞帳準備。

  公司持有的到期應收票據(jù),如有確鑿證據(jù)表明不能夠回收或回收的可能性不大時。應將其帳面余額轉入應收帳款,并按上述規(guī)定計提壞帳準備。

  第四十六條 要及時清算債權、債務,已到期的債權,公司領導要督促經(jīng)辦人及時催收,逾期一年以上的應收帳款,每半年催收一次,數(shù)額較大者,要組織專人催收。

  第四十七條 逾期三年以上的應收帳款(包括應收帳款、預付帳款、其他應收款),要由帳戶經(jīng)管人員會同經(jīng)辦人員寫出書面報告,說明應收款項的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、經(jīng)濟發(fā)生日期、金額,已還金額、催收經(jīng)過,客戶情況及還款能力等,報公司領導批準后(單項款項在伍萬元以上者,還需經(jīng)公司董事會批準),作壞帳損失處理。已核銷的應收款項,仍需另立輔助帳戶,專門保管,組織催收。

  第四十八條 每年11月以前,公司要根據(jù)本單位的經(jīng)營計劃和技改、大修等計劃,編制下一年度分季的資金需用量計劃,報公司財務副總經(jīng)理審核匯總后,報公司總經(jīng)理審定,報董事會批準后,下達公司分季資金需用量和貸款計劃。

  第四十九條 抵押和擔保

  1、不準以任何形式用土地或財產(chǎn)給外單位或個人提供抵押物。

  2、未經(jīng)董事會批準,不準以任何形式向任何單位或個人提供財務擔保。

  3、公司向銀行或其他單位借款,需要用本公司的土地或財產(chǎn)進行抵押的,抵押物在100萬元以內(nèi),由總經(jīng)理審批;在100萬元至300萬元內(nèi)的,由總經(jīng)理提議報董事長審批;在300萬元以上的,報董事會審批。

  第五十條 單位簽訂經(jīng)濟合同,不能由一人一手包攬,合同的洽談,必須有二人以上參加;確立經(jīng)濟合同,必須經(jīng)公司領導審定。副總經(jīng)理親自洽談的經(jīng)濟合同,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審定。公司總經(jīng)理親自洽談的經(jīng)濟合同,必須經(jīng)董事長審定。標的在1000萬元以上的重大經(jīng)濟合同,必須通過董事會審定。

  第五十一條 預付款項應嚴格按照合同規(guī)定的期限及金額付款,不得遲付或早付,不得改變支付方式和用途;未經(jīng)收款單位書面正式委托,不得改變收款單位(人)。 預付一個單位的款項在50萬元(含50萬元)以下的,由分管財務的副總經(jīng)理審批;50萬元至100萬元的,由總經(jīng)理審批;100萬元至200萬元的,由董事長審批;200萬元以上的,由董事會審定。

  第六章 庫存的管理

  第五十二條 庫存包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外購商品、自制半成品、商品等。

  第五十三條 存貨按實際成本計價。購入的,按照采購價格加運輸費、裝卸費、保險費、途中合理損耗、入庫前的挑選整理費用和按規(guī)定計入成本的稅金及其他費用。自制的,按照制造過程中的各項實際支出計價。委托外單位加工的,按照實際耗用的原材料或者半成品加運輸費、裝卸費、保險費和加工費用等費用以及按規(guī)定應計入成本的稅金計價。投資者投入的,按照投資各方確認的價值計價。接受捐贈的存貨,捐贈方提供了有關憑據(jù)(如發(fā)票、報關單、有關協(xié)議)的按憑據(jù)上注明的金額加應支付的相關稅費計價;捐贈方?jīng)]有提供了有關憑據(jù)的按如下順序確定其實際成本:⑴同類或類似存貨存在活躍市場的,按同類或類似存貨的市場價格估計的金額加上應支付的相關稅費作為實際成本;⑵同類或類似存貨不存在活躍市場的,按該接受捐贈的存貨的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值作為實際成本。企業(yè)接受的債務人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務取得的存貨及非貨幣性交易換入存貨的計價分別按《企業(yè)會計準則—債務重組》及《企業(yè)會計準則—非貨幣性交易》的要求辦理。盤盈的,按同類或類似存貨市場價格計價。按照計劃成本核算的存貨,對各種品種的存貨的實際成本與計劃成本之間的差異,要單獨核算。各品種存貨的計劃成本價格,每半年根據(jù)當期實際成本調整一次。

  第五十四條 領用或者發(fā)出存貨,按照實際成本核算的,采用移動平均法確認其成本,采用計劃成本核算的,按月結轉其負擔的成本差異,將計劃成本調整為實際成本。

  第五十五條 領用低值易耗品和周轉使用的容器,采用一次攤銷法進行攤銷。對于投產(chǎn)初期或擴建后一次大量領用的低值易耗品和周轉使用的容器,可根據(jù)金額大小,作為待攤費用或遞延資產(chǎn)處理。對已計入成本的在用低值易耗品和周轉使用的容器,仍應建立輔助帳進行登記,并由行政部門或有關部門進行管理。

  第五十六條 主要原材料、燃料、包裝物和生產(chǎn)成品,半年盤點一次。所有存貨,每年年終,都必須進行盤點。盤點數(shù)與帳面數(shù)不符,必須查明原因,及時進行處理。盤盈原因,屬于工作馬虎,漏記、多記、錯算造成的帳實不符,要對責任人進行批評教育,及時更正;屬于工作失職造成的散包、霉爛、滴漏、溶蝕的盤虧,視情節(jié)輕重予以處理,損失金額較小的,對責任人進行批評教育;屬于工作嚴重失職,損失金額較大的,追究責任人經(jīng)濟責任;屬于故意損壞造成的盤虧,追究法律責任。

  第五十七條 對盤虧損失的審批權限:公司盤盈、盤虧相抵后,凈損失在20萬元以下(不含20萬元)的,報公司總經(jīng)理審批;盤盈、盤虧相抵后,凈損失在20萬元以上至50萬元(不含50萬元)的,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后,送董事長審批;凈損失超過50萬元的,報董事會批準;以上帳務處理需在期末結帳前處理完畢,如在期末結帳前尚未經(jīng)批準的,應在對外提供財務會計報告時先進行處理,并在會計報表附注。

公司財務管理制度7

  為規(guī)范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實際情況,經(jīng)分公司會議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關規(guī)定

  1、出差人員暫支差旅費款,必須先到財務部門領取"領款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財務審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以內(nèi)由財務審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應到財務部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會議決定其報銷額度:徐州、阜陽、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實際開支金額少于其額度內(nèi)按實際報銷,超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專賣店(商場)營業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷員每月定額補貼50元,不得報銷相關支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報銷的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無特殊情況,出差不得報銷誤餐補助,交通費憑車票報銷,票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費用

  交通費實支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內(nèi)以符合要求的票據(jù)報銷,超標準的自付,由公司,代理商或其他個人供應餐飲或已報銷招待費的不得報銷餐費。如無符合規(guī)定票據(jù)則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規(guī)票據(jù)報銷,無補貼。已報銷手機費人員不得報銷電話費。

  4、業(yè)務招待費

  招待工商、稅務、商場經(jīng)理等相關人員要先電話或書面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規(guī)的單據(jù),同時寫清事由、請客對象、人數(shù)等,否則不允許報銷。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數(shù)較多,月標準為3000元。

  6、促銷費

  商場的促銷費要根據(jù)與商場簽訂的合同來付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(jù)(注明件數(shù)、金額),市內(nèi)運雜費由送貨員付款開單報銷(注明次數(shù)、金額)

  8、費用報銷程序

  各辦費用單據(jù)要分類粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預審簽字后先行報銷,經(jīng)財務部門審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權追回所報金額并予以批評,開拓部人員費用不得辦事處報銷。各部門都要本著節(jié)約的原則去開展各項業(yè)務。

  三、現(xiàn)金的管理

  各辦主任不得掌管現(xiàn)金及存折,出納人員必須將個人現(xiàn)金與辦事處現(xiàn)金分開,確保帳面金額與實有金額相符。分公司經(jīng)理與財務部不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)帳實不符、白條抵庫等現(xiàn)象,出納員不能給出合理說明的將視情節(jié)輕重予以處罰,F(xiàn)金帳不得涂改、挖補、亂擦,如記錯可在該行劃紅線并加蓋私章,于下行重新填寫,現(xiàn)金收付均要編號并加蓋"現(xiàn)金收訖、付訖"章,存折要定期銷戶,結出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統(tǒng)一發(fā)放,外銷員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉庫管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現(xiàn)清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價格上處于被動的局面及使財務人員核算利潤時可能出現(xiàn)誤差。

  2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時開具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調整。

  3、倉庫進度表的編制:倉庫根據(jù)商場(專賣店)的補碼單配貨,

  登錄倉庫出庫登記簿,據(jù)此開送貨單,送貨員核對無誤交付營業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據(jù)此和入庫單一同做進出庫日報表,最后登記進度表。每日進出庫報表均要在當天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進行實際盤點或與進度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。

  另外商場調價和代理商沖價,贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨開單,送商場專賣店的配件也要單獨開單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開。專賣店領取小票時辦事處要登記起訖號碼和本數(shù),每開一本就要上交注銷;公司人員禁止在商場或專賣店收取廠價,特殊情況下收取廠價的可由倉庫補給商場同貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號,方可予以沖紅。

  五、處罰規(guī)定

  1、倉庫收貨時未根據(jù)實際數(shù)開具入庫單或驗收入庫調整單的將倉管員處以50元罰款。

  2、庫盤點時雙數(shù)相差5雙以上的倉庫管理員如無合理解釋,要賠償所少雙數(shù)的雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠價(商場)沖紅的要和調貨沖紅分開開單注明,未按規(guī)定的.每次對送貨員處罰20元。

  4、現(xiàn)金帳不按規(guī)定或更改錯帳的每處以10元對出納進行處罰。

  5、如有未經(jīng)審批的個人借款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費用票據(jù)票面涂改或沒有分類粘貼的不予以報銷,否則對出納員進行票面金額的10%的處罰。

  7、各專賣店不按規(guī)定填寫各種報表的對店長處罰50元,專賣店隨意坐支現(xiàn)金的對店長處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規(guī)定開具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現(xiàn)一處罰款10元。其他違反管理細則規(guī)定的條款的將視情節(jié)輕重另行處罰。

  以上規(guī)定從9月1日起生效。

公司財務管理制度8

  第一章、總則

  (一)為加強公司財務管理,規(guī)范公司財務行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關政策、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。

  (二)公司財務管理的基本任務是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  (三)公司財務管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

  第二章、資金籌集管理

  (一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。

  資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。

  資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經(jīng)公司董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。

  (二)本公司的所有者權益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉增資本金。

  (三)本公司和所屬企業(yè),通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。

  1、流動負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據(jù)、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據(jù)等負債,應由銷售或營業(yè)部門負責,財務部門積極配合。短期借款及其他負債則由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務部門不負責償還 。

  2、長期負債,包括長期借款,應付債券、長期應付款等,均由總經(jīng)理授權,由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。

  財務部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目及財務風險等情況。

  第三章、貨幣資金管理

  (一)貨幣資金日常收付管理

  1、在財務部門設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

  2、所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  3、對零用現(xiàn)金實行定額備用金管理制度:

  (1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然后匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取現(xiàn)金,以補充部門備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據(jù)在7日內(nèi)報銷,臨近月末的,在月末之前及時報銷,不得跨月。

  (2)各部門單項支出在1000元以上的,應由用款部門填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取支票或現(xiàn)金。

  用款部門在購置物品經(jīng)驗收入庫等手續(xù)辦妥后,應及時匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理單項報銷手續(xù)。如預支款與實際支付不一致時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

  單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷列賬,時限為7天。

  (3)審批權限規(guī)定:

 、偎兄С鼍筛鞑块T負責人審核后報總經(jīng)理審核批準;

 、趯m椨猛举Y金支出,由總經(jīng)理審核批準;

 、垡蚪(jīng)營需要代收代付款項,由總經(jīng)理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

  (二)現(xiàn)金管理

  (1)所有現(xiàn)金業(yè)務收入當日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,應從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應據(jù)實寫明用途。

  (2)按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出、個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  (3)庫存現(xiàn)金采用核定限額管理,每日的現(xiàn)金結存數(shù),不得超過核定的限額,超過部分應及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,一般應通過銀行進行轉賬結算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

  (三)銀行存款管理

  (1)支票付款必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。

  (2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。

  (3)不準出租出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。

  (4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。

  (五)其他貨幣資金管理

  (1)根據(jù)業(yè)務需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結算工具。

  (2)及時辦理結算,對逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應按規(guī)定及時轉回。

  (3)按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務。

  (六)現(xiàn)金日記賬按幣種設置,銀行日記賬要按賬號分別設置,每日要結出余額。

  庫存現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調節(jié)相符,由會計人員按月及時編制“銀行余額調節(jié)表”存檔。

  第四章、對外投資管理

  (一)長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資

  1、長期投資項目必須在市場預測的基礎上,立項進行嚴格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后進行,由總經(jīng)理授權負責長期投資項目的部門和主要負責人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關規(guī)定辦理海關、工商、稅務等手續(xù)。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

  2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱、數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下。

  3、對長期投資業(yè)務做好詳細記錄,建立定期盤點制度。

  對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬、并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取股息或利息等。對個別其他投資也應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。

  4、如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視情況授權財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,做出處理決定。

  5、公司所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應按《公司法》的有關要求,認真做好債權債務的清理工作。

  (二)短期投資

  1、短期投資業(yè)務,要由總經(jīng)理授權的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理該項業(yè)務。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核---總經(jīng)理批準---實際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。

  2、有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。

  3、短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司授權財務部對業(yè)務部門經(jīng)營情況進行審計,并報總經(jīng)理批準后列虧。如出現(xiàn)較大虧損,公司可委托會計事務所對該經(jīng)營項目進行審計。

  (三)對外大額存款

  1、對外大額存款業(yè)務,由總經(jīng)理授權財務部負責辦理。一般按信用調查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。

  2、大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬、要注意合法性和正確性。

  第五章、銷貨與貨款管理

  (一)企業(yè)的銷貨業(yè)務應統(tǒng)一由業(yè)務部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權不得兼辦。銷售業(yè)務一般按接受定單---確定采購---銷貨通知---賒銷審查---發(fā)(送)貨---開票---收款結算等程序辦理。

  (二)業(yè)務部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預測,編制銷售或營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,組織采購工作。

  (三)發(fā)貨通知單由業(yè)務部開具,由財務審核確認辦妥所有手續(xù)后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。普通銷售發(fā)票由業(yè)務部門專人登記、保管、開具。

  (四)銷貨業(yè)務的貨款,全部通過財務部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。賒銷業(yè)務應經(jīng)過信用審查,財務部門應將銷貨發(fā)票與銷貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。

  (五)由業(yè)務部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣、折讓等問題的處理規(guī)定,由財務部進行審核監(jiān)督。

  (六)銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調換等事項,同樣通過業(yè)務部按規(guī)定辦好業(yè)務手續(xù)后,憑單證到財務部門辦理結算或轉賬等手續(xù)。

  第六章、商品采購與付款管理

  (一)企業(yè)的商品采購業(yè)務統(tǒng)一歸業(yè)務部負責辦理,其他部門人員未經(jīng)授權不得兼辦。商品采購業(yè)務和付款業(yè)務一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理。

  (二)業(yè)務部應根據(jù)銷售需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責任明確、內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。

  (三)市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。

  (四)所有購貨業(yè)務做到:情報準、質量好、價格低、數(shù)量清、供貨及運輸方便、就地就近。

  (五)采購到貨,要由倉庫和質量檢驗部門進行數(shù)量和質量驗收,并由倉庫保管員、質量檢查員及有關負責人在驗收單上簽章。

  (六)購貨付款手續(xù),商品采購由業(yè)務部辦理,市場臨時采購由使用部門辦理,按規(guī)定到財務部辦理請款付款手續(xù)。

  (七)到貨驗收后,由經(jīng)辦部門請款,經(jīng)辦人將審核無誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理審核報銷轉賬手續(xù)。

  (八)財務部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務部報銷轉來的發(fā)票所附的驗收單進行核對,以掌握購貨業(yè)務的請款,報銷及在途物資的情況,。

  第七章、商品采購成本與費用管理

  (一)商品采購業(yè)務由業(yè)務部負責。對于商品采購成本費用的控制,應由業(yè)務部和財務部建立成本責任制,降低成本。財務部應建立成本控制和成本核算制度。

  (二)人事和工資的管理,嚴格考勤,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

  (三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要符合規(guī)定。

  第八章、存貨與倉庫管理

  (一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,搞好有關基礎工作,做到賬卡、物、資金四一致。

  (二)對存貨實行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領退的計量、計價、檢驗及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結存核對的辦法。銷貨成本及日常耗用,按領發(fā)貨憑證計價確定。

  (三)存貨計價方法:

  商品采用加權平均法計價,低值易耗品及消耗性物料按先進先出法計價。

  (四)領用低值易耗品,采用五五攤銷法。如一次領用數(shù)額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。對在用低值易耗品由使用部門和財務部進行登記管理。

  第九章、工薪與人事管理

  (一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應由事務部及時以書面憑證通知財務部和員工所在部門,作為人事管理和 計算工資的依據(jù)。

  (二)工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關規(guī)定,進行計算和發(fā)放。并根據(jù)工資總額和國家規(guī)定標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。

  (三)對職工的'責任賠款,應由有關業(yè)務部門和人事部門根據(jù)勞動法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉財務部門扣款。

  (四)領取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領,并由代領人簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領取的工資,由財務部開具收據(jù),記入“其他應付款”賬戶。

  (五)根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類別合理分配記入營業(yè)費用、管理費用等有關賬戶。

  第十章、收入、利潤及其分配管理

  (一)當期實現(xiàn)的主營業(yè)務收入,要全部及時入賬,并與對應的主營業(yè)務成本相互配比,減去當期應交的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務利潤,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營成果。

  (二)當期實現(xiàn)的其他業(yè)務收入要全部及時入賬,并與對應的其他業(yè)務支出相配比,計算出其他業(yè)務利潤。

  (三)按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規(guī),入賬要及時,處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確,實事求是。

  (四)對營業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,財務處理要恰當。

  (五)企業(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應調整后依法繳納所得稅,然后按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。

  (六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤彌補或者經(jīng)董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。

  第十一章、固定資產(chǎn)管理

  (一)實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務部綜合核算管理的分工負責制。

  1、財產(chǎn)主管部門—設備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設備為事務部。負責固定資產(chǎn)登記管理,建設和購置、處置和報廢等業(yè)務;

  2、財產(chǎn)使用部門—負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;

  3、財產(chǎn)核算管理部門—為財務部。負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。

  (二)固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理:

  1、申請購建—由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門進行可行性研究后,提出購建報告;

  2、審核批準—報總經(jīng)理審核批準;

  3、對外訂貨—由主管部門負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同;

  4、建設安裝—由主管部門負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款;

  5、驗收使用—由主管部門組織驗收,交付使用部門使用;

  6、結算付款—根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),由主管部門審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務部門辦理付款結算手續(xù)。

  (三)固定資產(chǎn)的處理與報廢:

  固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管部門審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務部門審核后作賬務處理。

  第十二章、分析和考核管理

  (一)本公司使用下列財務評價指標:

  1、流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%

  2、速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負債×100%

  3、應收賬款周轉率=銷售收入/應收賬款平均余額×100%

  4、存貨周轉率=銷貨成本/平均存貨×100%

  5、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%

  6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

  7、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%

  8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

  (二)本公司各部門實行內(nèi)部考核。各部門費用按費用計劃開支,節(jié)超按比例獎罰。

  第十三條、附則

  (一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準后,于20xx年7月1日起實行。

  (二)本制度由公司財務部負責解釋。

公司財務管理制度9

  一、會計憑證管理

  1、原始憑證必須準確完整并由經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人簽字后方可入帳,違者賠償相應的經(jīng)濟損失。

  2、壹千元以上的開支由所務會討論通過后辦理,壹千元以下的開支由主管領導審批后辦理。

  3、記帳憑證編制要及時,會計科目使用正確,摘要簡明、清晰,金額與原始憑證一致。

  4、通行費、路賠等收入存銀行專戶,無挫支、私存、挪用情況,違者停崗。

  5、借支時需開借條,并由主管領導簽字后,向出納借與借條數(shù)額一致的金額,報帳時,憑借條和發(fā)票一同報銷。

  6、印鑒要分管,互相制約,保管安全。造成經(jīng)濟損失的,當事人應賠償相應的.經(jīng)濟損失。

  二、會計帳簿管理

  1、帳簿啟用時應在封面上注明帳簿名稱,啟用表內(nèi)容填寫齊全。

  2、按規(guī)定正確結轉承前頁、過此頁金額;正確結清月計、累計金額;錯誤更改合規(guī)定,跳行、隔頁按規(guī)定注銷。

  3、現(xiàn)金、銀行存款日記帳按日逐筆登記,日清月結,余額不出紅字,帳實相符。

  4、通行費、長款、利息收入按省局規(guī)定及時、足額上解。

  5、根據(jù)銀行結算規(guī)定辦理結算業(yè)務,并做好銀行存款的核對工作,正確編制銀行存款余額調節(jié)表。

  三、會計報表管理

  1、按省局規(guī)定的格式、種類編制報表。報表報送及時,內(nèi)容完整,數(shù)字準確,帳表相符,違者按曠工一天處理。

  2、月、年度報表做到有分析、建設;年報附詳細全面財務情況說明書,報表封面有領導、財務負責人、會計簽章和單位行政公章,內(nèi)容填寫齊全。

  3、不能提前趕編報表,表內(nèi)各項數(shù)字符邏輯關系,表與表之間對應一致。

  四、票證管理

  1、票管員應及時向省局領取票證,票證存放有序。費收員交接班領取票箱時,不得無故拖延,違者按事假一天處理,影響工作的停崗。

  2、票管員及時填制各種日報、旬報、月報。數(shù)字準確、內(nèi)容齊全,符合省局有關要求。通行費、票證臺帳登記及時,帳表相符。

  3、日報按省局規(guī)定時間報出,月報按省局規(guī)定種類及時上報,違者按曠工一天處理。

  4、票證庫存數(shù)與報表、臺帳相符,造成損失的,負責賠償。

  五、食堂財務管理

  1、食堂管理人員必須每天統(tǒng)計食堂開支和收入,庫存菜票、售出菜票、實際發(fā)行菜票應相符,造成損失的,負責賠償。

  2、每隔一周,食堂管理員須向財務報銷購菜單,匯報食堂收入。食堂備用金兩千元,用于食堂開支,違者按事假一天處理。

  3、發(fā)生客飯,需填寫客飯單,需有招待人以及分管領導簽字,方可計入客飯收入,造成損失的,由當事人負責賠償。

  4、每月底要進行盤點,要求財務室、辦公室和食堂人員參與,清點存貨,匯總開支與收入,食堂帳要求收支平衡。造成損失的由當事人負責賠償。

  財務室職責

  一、負責管理所的財務、審計通行費征收、票證管理等管理工作。

  二、認真制定年、月財務費用收支計劃,嚴格控制各項費用開支范圍和標準。

  三、按時上解通行費,解款率達到100%。

  四、負責按時編報財務報表,做好大小額路賠的統(tǒng)計工作。

  五、及時清理債權與債務,定期清查財物帳目。負責向領導定期或不定期報告財務狀況和年度財務情況。

  六、財務人員必須做到廉潔自律,嚴格執(zhí)行各項財務制度。

  七、加強財務監(jiān)督,嚴格開支范圍和審批手續(xù),堅持“一支筆”原則。

  財務室主任兼會計職責

  一、在所長領導下負責財務的全面業(yè)務管理。

  二、負責組織本部門的政治和業(yè)務學習,負責費收員的業(yè)務學習。

  三、負責督促、檢查費收員、票管員的工作,負責財務人員勞動紀律。

  四、擬定月、年度工作計劃和總結,定期向所長匯報本部門工作情況。

  五、定期檢查、分析通行費計劃的執(zhí)行情況。

  六、加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)照現(xiàn)金使用范圍支付,做到計劃開支、開支有據(jù)、安全保管。

  七、負責財務室、票管房的日常管理和安全,并對因措施不力造成的后果負責。

公司財務管理制度10

  總則

  一、為了保障公司資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權益,規(guī)范公司企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,根據(jù)《****會計法》、《企業(yè)財務通則》,結合本公司的實際情況,制定本制度。

  二、企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  三、企業(yè)應當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。

  四、企業(yè)應當加強財務管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應當做到手續(xù)齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產(chǎn)清查。

  財務管理的結構體系和職責權限

  五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關法規(guī)、公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業(yè)財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。

  六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。

  資金管理

  七、本制度所稱資金管理包括:資本金籌集、勞動資金籌集;現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;結算資金(應收款項)管理;

  八、資金、管理應遵循的原則;

  1、取之合法,使用合規(guī);

  2、開源節(jié)流,講求效益;

  3、內(nèi)部牽制,防范風險;

  4、管理有序,責任到人;

  九、資金籌集:

  1、公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;

  2、資本金的增加、變動,應按法律程序經(jīng)批準和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;

  3、借款應根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。

  十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理

  1、內(nèi)部牽制

 。1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;

 。2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務,不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

  (3)出納與本企業(yè)主要領導人或財務負責人有親屬關系的應實行回避原則。

  2、財經(jīng)紀律

  (1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;

 。2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅追查并追究責任;

 。3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務,不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

 。4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。

  3、現(xiàn)金等價物

  短期投資的購入或證券帳號的開設必須遵守證券管理有關法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。

  十一、結算資金管理:

  1、應收款項管理應遵循以下原則:

 。1)入帳有據(jù),處理合規(guī);

 。2)跟蹤管理,掌握動態(tài);

 。3)清理及時,回款迅速;

  (4)節(jié)約資金,力戒損失;

 。5)職責明確,失誤必究。

  2、債權的成立應符合以下條件:

 。1)各類業(yè)務發(fā)生應收帳款應符合確認銷售成立的有關條款;

 。2)應收股利、應收利息應符合有關投資項目的規(guī)定和文件;

 。3)暫借和墊付款項應按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準,附件和手續(xù)齊全。

  3、跟蹤管理和清理回款

  實行“源頭負責制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務,發(fā)生的款項,誰負責到底,并納入業(yè)績考核。

  4、債務重組事項應按程序,經(jīng)批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。

  十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權;購入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構成公司的長期投資。

  十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉讓,應嚴格審批手續(xù),正確計算損益。中期或年度終了,應對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預計的未來期間內(nèi)不可能恢復,應按此差額計提長期投資跌價準備。

  十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進行核算,企業(yè)對外投資股權在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權在20%—50%的采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會計報表。

  十五、本公司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業(yè)交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。

  十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關費用)和投資回報(實現(xiàn)上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。

  財產(chǎn)物資管理

  十七、企業(yè)應建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。

  十八、財產(chǎn)物資管理應遵循的原則:

  1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關人員共同的任務;

  2、全過程監(jiān)控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控;

  3、綜合管理與分級歸口管理相結合;

  4、遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。

  5、實行資金管理、物資管理,業(yè)務工作相結合,管物的部門和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。

  十九、物資增加:

  1、企業(yè)應建立物資詢價制度,掌握市場價格信息,貨比三家,主要生產(chǎn)物資應有定點供應單位;

  2、采購、生產(chǎn)、加工、盤盈及接受投資、損贈或債務重組的物資應按規(guī)定計價;

  3、物資應按歸口管理堅持質量檢驗、核實數(shù)量、憑證驗收;

  4、固定資產(chǎn)的購置,應符合企業(yè)投資業(yè)務管理的要求;

  5、禁止使用部門自行采購物資,必要時先經(jīng)批準并辦理入庫手續(xù)。

  二十、物資減少:

  1、不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;

  2、存貨減少應按企業(yè)會計政策進行計價;

  3、處置、轉讓固定資產(chǎn)應按內(nèi)部管理權限經(jīng)批準辦理;

  4、商品、產(chǎn)品銷售應加強合同管理,落實貨款回籠的保障程序,對賒銷業(yè)務應慎重,并需了解客戶資信程度和信譽;

  5、盤虧、報損物資應按規(guī)定權限經(jīng)批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;

  6、生產(chǎn)耗用物資應按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費用指標管理規(guī)定,使用憑證、辦理手續(xù),產(chǎn)品報廢補料應有質檢部門確認;

  7、貴重物資出庫應按規(guī)定的權限實行雙簽。

  二十一、物資保管和盤存

  1、倉庫存保管人員對庫房實物數(shù)量完整、質量完好、帳務記錄正確、手續(xù)完備、庫房整潔安全及資金定額負責;

  2、有關業(yè)務人員對經(jīng)營的分銷網(wǎng)點、代銷點、展品、陳列品安全完好負責;

  3、各類存貨根據(jù)不同情況分別采用永續(xù)盤存制或實地盤存制,每月自行盤點,年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門自查的基礎上進行復查,符合率低于規(guī)定指標的.應擴大抽面;

  4、各部門涉及物資保管、使用和業(yè)務的人員離崗時,應先辦妥交接手續(xù),按規(guī)定退還使用或借用的物資。

  二十二、其他事項:

  1、年度中期和年末存貨對符合規(guī)定條件的物資應計提存貨跌價損失;

  2、按企業(yè)確定的會計政策正確計提固定資產(chǎn)折舊。

  成本管理

  二十三、企業(yè)加強成本管理應遵循以下原則:

  1、經(jīng)濟效益原則:這是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,也是成本管理的目標;

  2、全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調全面性即全過程管理,全方位管理,一是從投資成立、產(chǎn)品選取型開發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn),進入市場以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本;二是從大項目的事前預測、決策,實施中的監(jiān)控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊扣;三是企業(yè)從領導到全體員工、各部門的工作,均應納入成本管理“鏈”;

  3、責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內(nèi)部授權制度,責任明確、獎罰分明;

  4、科學管理原則:科學的分析、預測,有效的防護性控制和過程控制,避免盲目性單純的事后算帳;

  5、歸口管理與分級管理相結合,財務部門是歸口總管單位,各項指標應按業(yè)務性質、逐級下達落實到各部門、車間、班組直至個人。

  二十四、企業(yè)應建立、健全成本管理保障體系及規(guī)章制度:合規(guī)、切實、可行的《成本計算規(guī)程》;原材料、物資供應的質量與價格保障;工程質量監(jiān)理、產(chǎn)品質量管理保障;籌資融資成本預測與監(jiān)控體系;投資成本及效益預測、決策與監(jiān)控體系;銷售網(wǎng)絡管理制度;新產(chǎn)品研制、開發(fā)管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。

  成本管理中涉及按側外原則處理事項的范圍、權限與責任。

  二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會診”制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,迅速予以糾正。

  二十六、以部門、個人對所分管的指標、業(yè)務納入考核、獎懲范圍。

  計劃和預算

  二十七、為確保企業(yè)年度經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn),做到心中有數(shù),應編制年度分季財務計劃,通過組織實施、過程控制、分析、考核,確保預定經(jīng)濟效益目標利潤實現(xiàn)。

  二十八、編制的依據(jù):

  1、根據(jù)本公司年度“戰(zhàn)略決策指導委員會”的專家決策會議制訂的發(fā)展方向,投資規(guī)劃、經(jīng)營目標、效益指標,在財務計劃中體同和落實;

  2、根據(jù)市場調查、反饋信息,才計劃及時進行檢查修訂、調整;

  3、根據(jù)上一年度計劃執(zhí)行情況的分析判斷,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,在本年計劃中防止和糾正。

  二十九、編制的原則:

  1、真實、積極、可靠、適當留有余地,保障國有資產(chǎn)及資本增值;

  2、計劃的嚴肅性與靈活性相結合,在保障年度總目標實現(xiàn)的前提下,在進度安排、項目構成等方面允許有變動、調整;

  3、強調計劃的科學性,計劃數(shù)據(jù)應建立在充分的、可靠的市場信息,運用適當?shù)臄?shù)學模型、科學的預測、判斷的基礎上;4、經(jīng)過“兩上兩上”反復平衡、落實;即下達目標→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解落實到各部門分管的指標5、資金調配的順序:在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。

  三十、計劃的主要內(nèi)容:

  1、銷售收入、利潤計劃;

  2、物資供應保障計劃;

  3、資金籌集方式、規(guī)模及投資收益計劃;

  4、產(chǎn)品、工程、資金成本計劃及費用預算;

  5、投資方式及支出計劃;

  6、現(xiàn)金流量計劃;

  7、利潤分配及稅收繳納計劃;

  8、其他收入、支出計劃。

  三十一、綜合平衡的主要指標:

  1、利潤總額、凈利潤及上交利潤;

  2、凈資產(chǎn)增長率;

  3、資產(chǎn)負債率;

  4、速動比率;

  5、凈資產(chǎn)利潤率。

  三十二、分析、考核是企業(yè)經(jīng)營管理過程中事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)的最后一環(huán)也是檢查、評估企業(yè)、領導、部門、職工業(yè)績的依據(jù)。

  三十三、企業(yè)應建立、健全分析考核制度、分析考核標準,業(yè)績與工資福利掛勾的獎懲條例。

  三十四、分析的內(nèi)容、形式和方法:

  1、全面分析和專題分析結合。

  年度、季度進行全面檢查分析,及時糾正問題和調整計劃,不定期地按需要進行專題分析,如利潤指標、費用完成情況,產(chǎn)品質量、投資報酬、現(xiàn)金流量等;

  2、定性分析和定量分析相結合。

  對難以量化的工作側重于定性分析,例如企業(yè)兼并收購情況總結,應收款面清理回收情況;定量分析可按需要選取用差異分析、對比分析,與計劃對比、與歷年實際數(shù)對比。

  3、書面分析和會議分析相結合。

  定期或不定期召開全面或專題的分析會,如經(jīng)營活動分析會、各種專題分析會,向領導遞交書面分析報告,提出問題、建議和措施;

  4、有條件的應建立分析數(shù)據(jù)庫,儲存各類數(shù)據(jù),提高分析的科學性和工作效率。

  三十五、考核的原則和要求:

  1、逐級考核,層層考核。公司考核二級企業(yè)及其經(jīng)營班子和公司各部門領導,二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經(jīng)營班子,部門負責人考核所屬員工;

  2、科學、合理、有根有據(jù)。根據(jù)不同部門和業(yè)務特點,采用不同的考核標準和方法,例如新產(chǎn)品開發(fā)業(yè)績應以最終形成商品化進入市場為標志,不用單純以技術衡量;銷售業(yè)債應以貨款到帳為依據(jù);指標完成情況以計劃、指標、會計記錄為依據(jù);3、考核和獎懲相結合。根據(jù)考核結果應有相應的獎懲兌現(xiàn)。

  三十六、考核的主要內(nèi)容和指標

  1、對企業(yè)和負責人主要考核凈利潤、上交利潤、現(xiàn)金流量凈增加額、速動比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長率;

  2、對部門考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉率、費用計劃、采購成本、產(chǎn)品質量、貨款回收(應收帳款周轉率)籌資成本、投資報酬率等;

  3、對個人考核其所分管的業(yè)務工作質量和指標完成情況;

  4、對于難以量化的工作,應建立總結、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績登記工員簿。

  內(nèi)部稽核

  三十七、為加強財務管理,確保財產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營業(yè)績真實,信息數(shù)據(jù)正確,根據(jù)有關法規(guī)擬訂本制度。

  三十八、企業(yè)應建立內(nèi)部稽核制度,設置稽核部門、人員或崗位,明確職責、權限、業(yè)務范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對相關部門的要求,確保順利開發(fā)工作。

  三十九、內(nèi)部稽核的職責:

  1、以各項財經(jīng)法律、法規(guī)為準繩,對企業(yè)籌資、投資,經(jīng)營活動中的經(jīng)濟事項的僉性核查:

  2、企業(yè)制度的各項制度、內(nèi)部政策、辦法的合規(guī)性核查;

  3、企業(yè)計劃、預算、會計記錄、會計住處的真實性核查;

  4、企業(yè)財產(chǎn)物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;

  5、對企業(yè)內(nèi)部牽制訂的完善性和執(zhí)行情況核查;

  6、對分析、考核、業(yè)績評價的公證性核查;

  7、對外勤單位業(yè)務人員的督導、抽查、考核;

  8、對特殊案件的調查、審議、核實。

  四十、內(nèi)部稽核的職業(yè)紀律:客觀、公正、保密核查事實,提出建議。

  四十一、財務部應相應設置財務稽核人員或崗位,按《內(nèi)部稽核制度》和《會計基礎工程規(guī)范》要求進行財務稽核;

  1、對會計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結轉、會計報告的核查;

  2、對計劃、預算及執(zhí)行情況進行核查;

  3、對銀行及證券保證金帳號開設的管理,帳款清理、稅收繳納核查;

  4、財產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實相符等情況稽核;

  5、重要票證管理情況核查;

  6、其他必要的內(nèi)容。

  內(nèi)部管理基礎工作

  四十二、企業(yè)應建立、健全內(nèi)部管理基礎工作,保障管理工作科學、有序、高效地進行。

  四十三、建立內(nèi)部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:

  1、明確牽制制度的原則、組織、分工;

  2、對有關人員和崗位的牽制規(guī)定;

  3、出納崗位的限制條件;

  4、保障牽制制度實施的規(guī)定。

  四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數(shù)據(jù)完整、準確、真實、及時。

  1、統(tǒng)一內(nèi)部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數(shù);

  2、明確內(nèi)部原始記錄的填制、傳遞流程;

  3、規(guī)定原始記錄的審核、簽署、批準權限;

  4、規(guī)范原始記錄在生產(chǎn)管理、質量管理、會計核算、成本計算、經(jīng)濟活動分析中的作用和關系。

  四十五、編制內(nèi)部價格,滿足會計核算,內(nèi)部經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任劃分的需要。

  1、制訂與企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)濟責任的劃分、考核相配套的內(nèi)部價,如材料、產(chǎn)品、工具、內(nèi)部勞務的計劃價格、調拔價格、內(nèi)部結逄價格等;

  2、明確價格制訂、修改的權限和實施的部門。

  四十六、制訂各種消耗定額、開支標準:按節(jié)約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時定額、流動資金定額、勞動保護用品配置標準、各項費用開支標準等。

  四十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質量的數(shù)據(jù)準確可靠能分清經(jīng)濟責任和費用歸屬,包括質量檢測、財產(chǎn)計量驗收和內(nèi)部勞務計量的儀器儀表。

  附則

  四十八、附則:

  1、企業(yè)應根據(jù)本制度規(guī)定結合具體情況擬訂具體的實施細則,報本公司備案。

  2、本制度由公司財務部負責解釋和修訂。

  3、本制度自下發(fā)之日起生效。

公司財務管理制度11

  第一條 為了本公司正常有序的開展工作,醋精公司各項工作良性健康發(fā)展,保證各項任務的圓滿完成,根據(jù)本公司基本規(guī)程,特制定本制度;

  第二條 依照國家會計制度和稅務制度的規(guī)定,結合本公司的實際情況,特加強本公司的考勤制度。

  第二條財務管理制度

  第三條 嚴格遵從國家有關法律、法規(guī)制度;

  第四條 會計、出納人員分別有不同股東推選人員,經(jīng)公司松獅會一致同意任命;

  第五條 支票留存印章為財務專用章、法人代表私章,會計主管指定的其他人員私章,留存的印章應分開保存于不同人員管理處;

  第六條 報銷實行一支筆終寶寶制度,由經(jīng)辦人員簽注事由,分管領導及知曉的'其他一個股東審核,后由董事張簽字報銷;

  第七條 報銷單上須注明事由、日期、金額、票據(jù)(附件)頁數(shù)等,經(jīng)辦人簽字位置在票據(jù)背面,審核人簽署在票據(jù)右下角或中部空隙處,董事長簽署在票據(jù)右上角;

  第八條 實行項目核算制,審核人和董事人簽字時應注明該批票據(jù)列入項目名稱;

  第九條 支出金額的控制:200元一下股東根據(jù)實際情況可以決定是否支出,200—500元的支出由處理該事中的股東與共管項目股東或分管領導溝通后才能支出,且報銷時兩者皆應簽署審核意見,500元以上的支出須與董事長溝通后方能支出,超過3000元以上的支出須通過各個股東或有董事會會議決定。以上票據(jù)應嚴格正規(guī)票據(jù)辦理(特殊情況除外,需經(jīng)董事長同意后支出200元一下的報經(jīng)辦人簽署后,分管領導審核,董事長審核定后可以直接報銷,其他金額報銷按以上程序辦理,嚴禁座資;

  第十條 公司員工支出時,原則上應索取正規(guī)票據(jù);

  第十一條 借資問題,1000元以下的借資分管領導審核,5000元以上借資須與其他股東事先溝通后,有董事長批準借資;

  第十二條 公司出納借用周轉金為3萬元,以借據(jù)形式在財務上借資,用完后經(jīng)審核,才能第二次借支;出納每10天應向會計交接一次單據(jù),具體時間由出納、會計商量,交接時雙方應辦理交接手續(xù);

  第十三條 5000元以上金額支出,出納處原則上以支票形式開支,支票審鑒制度與借支手續(xù)用等辦理;

  第十四條 任何單據(jù)除股東外會計無權對外傳閱、借出,股東翻閱但不能帶離現(xiàn)場,特殊情況下帶離現(xiàn)場需由當事者出據(jù)借條,董事長審批;

  第十五條 每月1—5日為財務小結時間,由會計以書面形式把當月的收支情況同志后,報告給各位股東成員,各個股東審核單據(jù),補簽單據(jù),超過此時間各股東視為開支合理,并同意其同意其處理原則:

  第十六條 嚴禁少多報、虛假現(xiàn)象,一經(jīng)查實處以10倍罰款,情況嚴重者移交司法處理。

  第十七條 財務部長職責:

  一、財務資產(chǎn)部在固定資產(chǎn)的管理上負有監(jiān)督財產(chǎn)完整、合理使用的責任;

  二、負責單位固定資產(chǎn)核算工作,正確、及時、全面地記錄各項固定資產(chǎn)的增減變動情況,建立固定資產(chǎn)總賬、明細賬和固定資產(chǎn)卡片,積極支持和配合相關部門做好固定資產(chǎn)盤點、核對工作;

  三、積極地向有管部門提供固定資產(chǎn)管理方面的最新信息、科學方法、合理化建議。

公司財務管理制度12

  企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,是通過財務部門來反映的。建立、健全企業(yè)的財務制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務人員的規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財務管理制度:

  一、會計人員要不斷學習《會計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的'一些規(guī)定。會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實事求事。

  二、明確分工、責任到人,會計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督。

  三、按商品流通企業(yè)會計制度設置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷項稅額、進項稅額和應納稅額。

  四、要嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務負責人簽字后方可借出。當天的收入是現(xiàn)金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。

  五、制定財務室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護功能。

  六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

  七、制定發(fā)票管理制度:

  1、本單位開具發(fā)票的庫房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號碼大小有序存放。

  2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

  3、發(fā)票管理會指定專人負責,而且會保持人員的相對穩(wěn)定,領購發(fā)票不會讓其他人代領。確因工作需要變動發(fā)票管理人員,會及時向主管稅務機關申請報告。

  4、堅持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務機關批準,不會擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

  5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時,會及時向公安機關報案。

  6、妥善保管《發(fā)票領購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

  7、使用發(fā)票會全份按順號填寫,不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

  八、對于各種票據(jù)報銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領導簽字批準后方可報銷。

  九、每月會按時在稅務機關的規(guī)定期限內(nèi)進行納稅申報、交納稅款。

公司財務管理制度13

  第一章總則

  第一條為加強財務管理,本公司根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合目前我司經(jīng)營管理模式,特制定本制度。

  第二條本公司及下屬各分店的財務工作人員,都必須嚴格執(zhí)行本制度。其他加盟合作的企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

  第二章會計核算原則、科目及報表

  第三條本公司執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  第四條本公司實行分級核算、按部設帳。

  第五條本公司采用借貸記帳法,記帳原則采用權責發(fā)生制。

  第六條公司及下屬各分店對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應付工資、計提折舊、應交稅金、各項攤銷和預提等均應按規(guī)定時間進行,不得提前或延后。

  第七條本公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非總經(jīng)理同意,任何人不得隨意改變。

  第八條本公司在籌集資本金活動中,投資者出資額超出資本金的數(shù)額;企業(yè)因分立、合并、變更投資時資產(chǎn)評估或者合同、協(xié)議確定的資產(chǎn)價值與原帳面凈值的差額、接受捐贈的財產(chǎn)等計入資本公積。

  第九條本公司流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應收票據(jù)、應收股利、應收帳款、其他應收款、預付款、待攤費用、存貨等。應收及預付款、待攤費用按實際發(fā)生額計價;應收票據(jù)按面值計價,其貼現(xiàn)利息計入財務費用。

  第十條本公司不計提壞帳準備及存貨跌價準備,年度內(nèi)所發(fā)生的壞帳損失直接計入期間費用。

  第十一條本公司在其他應收款科目下設置備用金二級科目,公司采用備用金定額管理制度,根據(jù)具體情況,核定一定金額的備用金,使用單位實際使用后所產(chǎn)生的支出,以符合公司規(guī)定的原始憑證向財務部報帳,財務部在審核無誤后用現(xiàn)金補足備用金定額。

  第十二條本公司在其他應收款科目下設置內(nèi)部往來二級科目,專門核算本公司下屬各企業(yè)內(nèi)部之間以及與公司本部之間的業(yè)務往來。

  第十三條本公司的存貨包括原材料、庫存商品、低值易耗品等,均按實際成本計價,上述各項存貨的發(fā)出和領用,均按加權平均法進行核算。

  第十四條本公司的低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如家具用具、辦公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性攤銷方法,所有低值易耗品均在領用時一次性計入當期費用(個別分店另有規(guī)定的除外)。

  第十五條本公司對各分店的存貨進行定期或不定期的盤點,盤盈的存貨沖減當期費用,盤虧和毀損的存貨在扣除過失人賠款和殘料價值后,計入當期費用。

  第十六條本公司的固定資產(chǎn)是指單位價值在20xx元以上,使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其它與經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;或雖不屬于經(jīng)營用設備,但單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的物品。

  第十七條本公司的固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計提,凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的3%確定,固定資產(chǎn)折舊年限按以下規(guī)定執(zhí)行:

 。ㄒ唬┓课轂20年;

 。ǘ┩ㄓ脵C械及其它設備為10年;

 。ㄈ╇娮釉O備、運輸工具、辦公設備、器具、工具、家具等為5年。

  第十八條本公司根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊率按月計提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

  第十九條本公司所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理,直接計入當期費用。

  第二十條公司出售或清理報廢固定資產(chǎn)變價凈收入(變價收入、殘料價值減去清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原值減累計折舊)的差額,計入營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出。

  第二十一條公司盤盈的固定資產(chǎn),按其原值減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入;盤虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原值扣除累計折舊、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。

  第二十二條本公司長期待攤費用-開辦費即在籌建期間發(fā)生的費用,從開始生產(chǎn)經(jīng)營的當月一次性進入期間費用;年底在申報所得稅稅前扣除時,應從開始生產(chǎn)經(jīng)營的次月起在5年的期限內(nèi)分期調整扣除。

  第二十三條本公司在經(jīng)營過程中,為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生費用直接計入當期的管理費用和財務費用;而各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用直接計入當期的營業(yè)費用,各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的`各項直接支出計入營業(yè)成本。

  第二十四條本公司不計提職工福利費等,所發(fā)生的職工福利等開支直接記入期間費用,但其開支累計金額不得超過職工工資總額的14%。

  第二十五條本公司實現(xiàn)的營業(yè)收入按實際價款核算,當期發(fā)生的銷售折讓及免單,直接沖減當期營業(yè)收入;當期發(fā)生的現(xiàn)金折扣,屬于公司的計入財務費用,屬于各分店的可計入營業(yè)費用。

  第二十六條公司的稅后利潤按下本列順序分配:

  (一)支付被沒收財物損失和各項稅收的滯納金、罰款;

 。ǘ⿵浹a以前年度虧損;

 。ㄈ┌凑斩惡罄麧櫩鄢皟身椇蟮10%提取法定盈余公積金(另有約定的除外);

 。ㄋ模┫蛲顿Y者分配利潤。

  第二十七條本公司財務報告包括會計報表及財務情況說明書。

  會計報表主要有如下幾種:

 。ㄒ唬┵Y產(chǎn)負債表(月);

 。ǘ├麧櫛恚ㄔ拢;

 。ㄈ┓植繄蟊恚ㄔ拢;

  (四)現(xiàn)金流量表(年度);

 。ㄎ澹┕芾碣M用明細表(月);

  (六)營業(yè)費用明細表(月);

  (七)利潤分配表(年度);

  (八)財務狀況變動表(年度)。

  以上各表按財政部規(guī)定格式填制,公司分部報表及分店利潤表本公司要求體現(xiàn)毛利率和凈利率,各分店應于次月8日前將各種報表上交財務部。財務部應在每年度進行合并報表的編制。

  第三章資金及費用的管理

  第二十八條財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第二十九條本公司的資金主要采用收支兩條線的管理方式,在達州市內(nèi)的下屬分店,當天所有收入應全部存入該分店的開戶銀行(分店只能存入不能支。,其小額支出采用定額備用金管理制度,較大額的支出則由公司出納員進行支付;外埠下屬分店的全部收入則采用按50%存入該分店所在地的開戶銀行(分店只能存入不能支。,另外50%交由分店出納員用于支付日常采購及零星開支,而較大額的支出則采用分店提前申請,總經(jīng)理批準后,再由公司轉款到該分店出納支出帳戶。

  第三十條針對大宗原材料的支付,根據(jù)與供貨商的約定進行核對,財務人員應對入庫單及張數(shù)、入庫單的品名、數(shù)量、單價、金額、驗收簽字等事項認真審核,同時收回入庫單結算聯(lián)并出具貨款結算單,在總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可根據(jù)資金安排情況付款。

  第三十一條對于原材料的零星采購,采購人員必須在當天持采購發(fā)票和通過驗收并簽字的入庫單,經(jīng)財務人員審核、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第三十二條出納人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑總經(jīng)理審核同意后的用款申請表辦理。用款申請表應附入付款憑證記帳備查。

  第三十三條關聯(lián)企業(yè)之間內(nèi)部往來款項,用款單位要開出《收款收據(jù)》蓋齊有關印章,注明時間、金額、用途,放款單位出納人員要在總經(jīng)理審批后方可付款。

  第三十四條因辦理公事需要財務預支款項的,可向出納借款,借款人應認真填寫《借款單》,注明借款人、時間、用途、金額、及約定償還時間,并經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準后,出納人員方可付款,借款人在公事辦理完畢后,應在當天到財務部履行報賬手續(xù),逾期不報賬者,財務部門有權從當月工資中扣還。

  第三十五條購置資產(chǎn)、物料用品應按規(guī)定填制申購單,辦理審批手續(xù)。報銷時經(jīng)手人、驗收人應在發(fā)票上簽字并注明用途,連同入庫驗收單一并交由財務部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第三十六條購置零星物品、資產(chǎn)維修及其他開支,報銷人應在提供的發(fā)票上注明用途,同時在經(jīng)手人、驗收人簽字后交由財務部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第三十七條公司因業(yè)務需要開支業(yè)務招待費時,應事先報總經(jīng)理批準,本著節(jié)約、合理、有效以及不超標的原則,嚴格按照現(xiàn)行財務制度規(guī)定執(zhí)行,報銷人在填寫費用報銷單后,經(jīng)財務部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,出納人員方可付款。

  第三十八條公司員工工資應由人事管理部門按月根據(jù)考勤情況編寫員工工資發(fā)放表,計算應發(fā)應扣及代扣款項,核算出各員工實發(fā)工資數(shù)后交由財務部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)放。

  第三十九條出納人員在付款業(yè)務中,應認真審核原始憑證中的經(jīng)濟事項是否真實、準確、合法、大小寫是否一致,是否具有經(jīng)辦人、驗收人或證明人的簽字,是否按照審批權限審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,確認后方可付款,同時應根據(jù)付款方式加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉賬付訖”戳記。

  第四十條出納人員應嚴格遵守現(xiàn)行的現(xiàn)金、銀行管理制度和財務管理制度的有關規(guī)定,不得坐支及挪用現(xiàn)金,不得白條抵庫;否則,以挪用公款行為追究出納人員責任。

  第四十一條公司出納人員在財務部的領導下進行工作,出納人員必須嚴格按照財務部規(guī)定的財務工作操作流程進行出納收支業(yè)務工作;出納必須在完成每天的支付業(yè)務后,及時登記日記帳,并在正確填制“出納收付報告單”后連同原始憑證一并交給會計,便于會計及時進行帳務處理。

  第四章采購及資產(chǎn)的管理

  第四十二條各分店的原材料采購,采用供貨制,在供貨商確定之后,根據(jù)第二天的營業(yè)預測,開具采購計劃書,核定后通知供貨。

  第四十三條供貨商將原材料送到后,倉庫保管員應同廚師等一道,對原材料的數(shù)量、質量、單價等進行驗收核定,并通過“象鼻子餐飲管理系統(tǒng)”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗收人等(二人以上)簽字后,第一聯(lián)交財務對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結算憑據(jù)。

  第四十四條各分店酒水的供應與保管由吧臺專門負責,貨商將酒水送到后,倉庫保管員應同吧員一道,對酒水的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量、單價等進行驗收核定,并通過“象鼻子餐飲管理系統(tǒng)”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗收人等簽字后,第一聯(lián)交財務對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結算憑據(jù)。

  第四十五條倉庫保管員在進行“象鼻子餐飲管理系統(tǒng)”采購數(shù)據(jù)(含零星采購)錄入時,應認真核實所錄入的數(shù)據(jù)無誤后再進行保存打印,如發(fā)現(xiàn)有錯誤數(shù)據(jù)的入庫單時,應以負數(shù)數(shù)據(jù)單進行抵沖,然后再重新錄制正確數(shù)據(jù)入庫單;同時應及時換回已發(fā)出的錯誤數(shù)據(jù)入庫單。

  第四十六條倉庫保管員必須在當天將所有打印出來的入庫單(含作廢單、抵沖單)交給財務,所有交給財務的入庫單必須是連號的,中間不得有重號、更不得有缺號;其中作廢入庫單必須是兩聯(lián),同時應加蓋作廢章。

  第四十七條對于應收帳款,本著誰放債誰收回的原則,各分店應在月底對其簽單進行清理,并負責及時回收。

  第四十八條財務部門應定期和不定期對企業(yè)的各項資產(chǎn)進行清查及抽查,核實債權債務,查明財產(chǎn)物資的實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否一致,各項結算款項的拖欠情況及其原因,材料物資的實際儲備情況,固定資產(chǎn)的使用情況及其完好程度。

  第四十九條財務部門在清查核實上述情況后,應當將清查核實的結果及其處理辦法向總經(jīng)理報告,并按會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。

  第五章內(nèi)部牽制制度

  第五十條本公司設置專職現(xiàn)金出納員崗位,實行錢賬分管,現(xiàn)金出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。特殊情況的,分店可設置兼職現(xiàn)金出納員崗位,兼職現(xiàn)金出納員的責權與專職現(xiàn)金出納員相同。

  第五十一條本公司單獨設立現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金出納員應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;現(xiàn)金出納員應按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結;財務部應定期或不定期對現(xiàn)金進行盤點核對,同時編制現(xiàn)金盤點表。

  第五十二條本公司設置銀行出納員崗位,根據(jù)系統(tǒng)資料和銀行存款,負責對各分店營業(yè)收入的稽核,保證資金的正;鼗\,同時負責公司內(nèi)部之間款項的劃轉工作。

  第五十三條本公司單獨設立銀行日記帳,銀行出納員應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;銀行出納員應按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結;會計人員應定期核對銀行日記帳和銀行明細帳,銀行出納員應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出余額調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。

  第五十四條銀行帳戶印鑒及支票的使用實行分管并用制。即:財務章由財務負責人保管,經(jīng)理名章由本人保管,支票由出納員保管,不得由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  第五十五條本公司各分店設置專職會計崗位,負責本店財務的日常核算工作,保證“餐飲管理系統(tǒng)”的正常運行,負責對本店營業(yè)收入的核查工作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工簽單(掛帳、免單、銷售折讓、跑單等)的稽核工作、酒水單據(jù)的每日核對工作,負責監(jiān)督并參與本店物資的采購、驗收、保管、耗用、盤點等工作,嚴格采供兩條線,負責對本店庫存與銷售的連動分析,并保證準時準確上傳各項財務數(shù)據(jù)。

  第五十六條出納員因暫離崗位臨時性交接時,應編制交接表,一式三份,由主管會計監(jiān)交;因工作調動、辭職等永久性交接時,應編制交接表,一式三份,由本單位負責人或公司財務部監(jiān)交。交接記錄應由三方簽名,并作為會計檔案保管。

  第五十七條出納員崗位采取輪崗制度。出納員在同一單位一般不得連續(xù)超過五年。

  第五十八條各分店設置吧員兩名,一名專職負責“象鼻子餐飲管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)的錄制工作,負責每項業(yè)務的明細記錄,負責當天營業(yè)日報表、掛帳、免單、銷售折讓、跑單等明細單據(jù)的輸出打印,并負責掛帳、免單、銷售折讓、跑單等明細單據(jù)必須要有相關人員的簽字;一名專職負責營業(yè)額的收取、保管、存行等工作,本著分工明確、相互協(xié)作的原則,兩名吧員對吧臺內(nèi)的一切經(jīng)濟責任負同等責任;同時,還共同負責酒水的申購、驗收、銷售出貨、月末盤點等保管工作。

  第五十九條本公司設置專職審計崗位,專門負責對本公司及下屬分店的所有經(jīng)濟業(yè)務、會計檔案等進行稽核、審查工作,并按月編制審計報告。

  第六章財務檔案

  第六十條財務部應負責對各種會計檔案,包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等資料的裝訂、登記、歸檔及保管工作,與之相關的儲存光盤、u盤等應指定專人進行保管。

  第六十一條公司的會計檔案資料不得借出,不得私自進行復印、拷貝,如有特殊需要,經(jīng)公司批準,并在辦理了登記手續(xù)后可以提供查閱或者復制,但嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封、抽換。

  第六十二條會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

  第七章附則

  第六十三條本管理制度從通知之日起執(zhí)行。

  第六十四條本管理制度由公司財務部負責解釋。

公司財務管理制度14

  一、制度的目的與范圍

  1.1目的

  本制度的.目的是規(guī)范公司財務管理,加強公司財務風險管理,保護公司財產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益。

  1.2范圍

  本制度適用于公司內(nèi)部所有財務管理活動,包括但不限于財務收支、財務報表、會計核算、內(nèi)部控制等方面。

  二、制度制定程序

  2.1制度擬定

  本制度由公司財務部根據(jù)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定,結合實際情況進行擬定。

  2.2征求意見

  擬定完成后,應征求公司領導、各部門領導以及財務業(yè)務主管人員的意見。

  2.3審批發(fā)布

  意見匯總后,由公司領導進行審批,定稿后公示并在公司內(nèi)部正式發(fā)布實施。

  三、相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

  3.1相關法律法規(guī)

  根據(jù)《公司法》、《公司章程》、《財務會計制度》等相關法律法規(guī),制定本財務管理制度。

  同時應嚴格遵守以下法律法規(guī):

  《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國企業(yè)會計準則》、《中華人民共和國稅收法》、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》、《中華人民共和國公司所得稅法》、《中華人民共和國外匯管理條例》、《中華人民共和國反洗錢法》、《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國地方財政法》、《中華人民共和國證券法》等。

  3.2公司內(nèi)部政策規(guī)定

  公司內(nèi)部政策規(guī)定包括但不限于:

  公司財務管理手冊、財務管理標準、預算管理制度、內(nèi)部控制制度、賬務管理制度、定期檢查與審計制度等。

  四、制度具體規(guī)定

  4.1財務收支

  4.1.1收入管理

  公司收入來源主要包括銷售收入、服務收入、利息收入、其他收入等。財務部門應當根據(jù)各項收入來源進行分類管理,確保收入準確有序、可追溯。

  4.1.2支出管理

  公司支出主要包括采購支出、工資支出、管理費用、稅費等。財務部門應當按照公司內(nèi)部規(guī)定,制定相關報銷流程和標準,并配合相關部門進行支出監(jiān)控和監(jiān)管。

  4.2財務報表

  4.2.1編制與報送

  財務部門應當按照公司會計制度要求,準確、及時編制各類財務報表,并按照有關法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,報送各級主管部門及相關利益相關方。

  4.2.2披露與公示

  財務部門應當加強公司財務數(shù)據(jù)公開透明,及時向公司管理層和廣大股東披露相關財務數(shù)據(jù)。同時,還應當遵守各項相關法律法規(guī),如《證券法》等法律法規(guī)要求,公開披露相關信息。

  4.3會計核算

  4.3.1會計核算原則

  公司應當按照會計核算原則及規(guī)定,建立完善的會計制度,確保財務核算準確、完整、規(guī)范。

  4.3.2會計處理

  公司應當按照各項會計準則和會計政策,對財務數(shù)據(jù)進行及時、準確的處理,保證財務報表的準確。

  4.4內(nèi)部控制

  4.4.1內(nèi)部控制體系建立

  公司應當建立并踐行財務管理內(nèi)部控制制度,包括內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通等方面。

  4.4.2內(nèi)部控制流程

  制定各項流程規(guī)范,把控各項流程細節(jié),確?刂屏鞒陶m槙场

  4.5其他事項

  4.5.1財務管理制度的執(zhí)行和更新

  公司應當建立完善的財務管理制度執(zhí)行機制,并定期對制度進行更新和修訂,保證制度的持續(xù)有效性。

  4.5.2制度違規(guī)行為的追責

  公司應當建立相應的責任追究機制和處罰制度,對違反財務管理規(guī)定的行為,嚴格進行處罰并予以追究相應責任。

  五、責任主體和執(zhí)行程序

  5.1責任主體

  公司財務部門是制度執(zhí)行的專業(yè)機構,應當承擔制度執(zhí)行中的各項具體職責。同時公司領導、各部門負責人等也有責任參與制度執(zhí)行過程。

  5.2執(zhí)行程序

  財務業(yè)務主管人員應當根據(jù)制度規(guī)定,制定具有可操作性的實施細則,具體實施過程中加強溝通協(xié)調,確保執(zhí)行順暢。如有事項需要上報公司領導進行決策,應當及時報告。同時應當定期公示公司財務情況,將財務結果向經(jīng)營活動內(nèi)外部利益相關方透露,維護公司聲譽。

公司財務管理制度15

  第二條:本制度所指的費用開支包括維持公司日常營運的所需的開支(如:租賃費用,辦公費用,車輛使用費,業(yè)務招待費用、市內(nèi)交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關費用),但不包括成本項下的開支(如:廣告費用,材料采購和工程費用等開支,成本開支管理制度另行規(guī)定)。

  第三條:XX集團的費用開支從小帳戶列支并實行一支筆的審批制度,各公司的費用開支在該公司總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,集團公司總裁授權職能部門和項目公司負責人的,由被授權人審批;在授權范圍外的,由集團公司總裁審批。

  第四條:XX集團費用開支實施預算管理,各公司必須做出年度費用開支的預算,報集團公司審批后執(zhí)行;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,靈活安排各個月和季度的費用開支計劃;各公司應于每個月的成本分析會上確定下個月的費用開支預算,并報備集團公司財務部。

  第五條:對于預算計劃內(nèi)除薪資獎金外的費用開支的審批權限與程序:

  1、費用當事人填寫費用報銷單或付款申請書(見附表一、二);

  2、在填制費用報銷憑證時,要按費用類別分別列支;

  3、部門經(jīng)理審查并簽字后送交財務部審核;

  4、主管會計對費用報銷單或付款申請書進行統(tǒng)一編號并審核簽署意見后送交財務經(jīng)理審核確認,之后呈報總經(jīng)理,或被授權人批準;超過授權審批金額的,須經(jīng)集團總裁與財務總監(jiān)聯(lián)簽批準;

  5、費用的事項與金額在授權范圍內(nèi)的,由各公司被授權人審批,授權范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批;

  6、已審批過的費用報銷單或付款申請書,轉到各公司財務主管簽閱后,交由出納辦理付款手續(xù);如公司沒有另設財務主管,則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);

  7、出納付款前核對各原始票據(jù),并復核付款金額,正確無誤后將相關款項支付給經(jīng)辦人,同時將已付款的原始票據(jù)加蓋付訖章,并將已編號的費用報銷單或付款申請書存檔保管;

  第六條:薪資獎金的審批權限與程序:

  1、薪資獎金在年度預算額度內(nèi)的,每月未人力資源部專人負責核算,然后送交財務部審核,財務部審核無異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當月薪資獎金;

  2、人力資源部門應將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結構表、薪資調整表,加班表等與工資計算相關的資料原件報備財務部存檔;

  3、超過年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算后方可發(fā)放;

  4、在公司總經(jīng)理授權范圍外的薪資調整應報集團總部審批。

  第七條:超出年度預算的費用開支應報集團公司追加預算額度后方可按上述程序審批,否則財務部有權拒絕支付該款項。

  第八條:費用支出的有關規(guī)定:

  一、辦公費用

  辦公費用由辦公室統(tǒng)一采購、集中向財務部報銷。各部門把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務部一份,由財務部監(jiān)督執(zhí)行。

  二、業(yè)務招待費

  各部門員工(包括部門經(jīng)理)因業(yè)務需要招待賓客,應事先填制《禮品/業(yè)務招待申請表》(見附表四),詳細填寫招待對象、預計金額及時間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權人批準,并嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務臨時發(fā)生業(yè)務招待費的,應電話口頭申請,于次日補辦手續(xù)(遇周末和節(jié)假日順延)。

  三、市內(nèi)交通

  1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務、工作一般以公交車、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準,方可報銷出租車費用。

  2、在報銷出租車費時,應填寫差旅費報銷單(見附表五),所有的車票反面均需注明起止地點和原因,以便審核。

  3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工,原則上不允許報銷市內(nèi)交通費,特殊情況須由公司總經(jīng)理批準方可。

  四、外埠差旅

  1、員工因公出差必須事先提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權人批準。

  2、出差人員可憑批準的申請單向財務部辦理暫借款手續(xù),填寫《暫借款申請單》,預借金額由財務部根據(jù)路程遠近,時間長短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權人簽字同意后,方予借款。

  3、出差期間的市內(nèi)交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷)天數(shù)計算,實行分項計算、總額包干、調劑使用,

  節(jié)約歸己,超支自理的辦法。

  4、凡出差到異地超過半個月以上的,按本出差補貼標準的80%報銷,超過一個月以上的,按長期外派人員待遇報支。

  5、工作人員出差期間,市內(nèi)交通費和伙食補助實行包干使用,不再憑據(jù)報銷。乘坐往返機場或火車站等的交通費用不屬包干范圍,憑據(jù)另外報銷。

  6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報銷出差地市內(nèi)交通費用。

  7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費用據(jù)實報銷,其它補貼取消。

  8、員工出差返回公司,應在三天內(nèi)到財務部辦理結算手續(xù)。財務人員按公司規(guī)定標準,認真審核報銷單,超過標準的支出,個人自理。暫借款如有剩余,必須于結算時返還給公司,否則下月工資中扣除。

  9、因公出差發(fā)的郵資、電話費(因業(yè)務而發(fā)生的)、行李寄存費,必須在票據(jù)上注明原因一同報銷。

  10、長期外派人員或駐外機構人員,其住宿原則上應租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當?shù)卣惺盏膯T工,不享受生活補貼。

  11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。

  第九條:其他事項:

  1、本制度之修改須經(jīng)董事會討論、批準。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權屬集團公司財務部。

  集團成本開支管理制度

  第一條目的

  為了進一步加強成本的控制,提高經(jīng)濟效益,合理有序的安排資金的運用,根據(jù)公司的具體情況,特制定本制度。

  第二條成本開支的范疇

  本制度所指的成本開支的范疇是指除費用開支管理規(guī)定中所指的維持公司日常營運的費用以外的開支。(包括土地及拆遷費用、前期費用、建筑安裝費、基礎設施費、公建配套費、以及項目所承擔的貸款利息等)。

  建立綜合開發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟核算,降低開發(fā)建設費用。

  第三條成本開支的預算

  根據(jù)公司成本分析會的`制度,各項目公司按照集團公司的年度戰(zhàn)略,編制年度工作計劃和工程進度,報集團公司審批后執(zhí)行。各地區(qū)公司總經(jīng)理有權在整體預算不突破的情況下,合理安排各個月和季度的成本開支計劃。每月各公司工程部門編制“經(jīng)營預算表”確定下個月的成本開支預算,于財務部匯總在每月初的成本分析會上確定,并報備集團公司財務部。

  第四條成本開支的帳戶管理

  本制度所規(guī)定的成本開支原則上必須從大帳戶列支。如遇特殊情況,在總經(jīng)理授權審批的額度以內(nèi)的,可以從小帳戶臨時列支,但財務部應做相應的臺帳備查。

  第五條成本開支的審批權限

  所有的成本開支審批實行一支筆制度,各公司的成本開支在該公司總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權的被授權人審批;在授權范圍外的由集團公司審批。

  第六條成本開支審批的一般程序

  1.工程預付款的支付,必須有工程施工合同的依據(jù),付款前必須按合同取得施工承包單位履約預付款保函或保證金的手續(xù)依據(jù),未辦理保函或保證金手續(xù)的不得支付預付款。

  2.所有成本開支的付款都應嚴格按照合同條款執(zhí)行,不得提前預付或超付款項;

  3.集團下屬各房地產(chǎn)開發(fā)公司自行采購的材料、設備(甲供料),要有驗收報告,并附有規(guī)劃設計部、工程部、成本合約部等相關部門負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

  a)需驗收后支付的工程款,要附有驗收報告并有規(guī)劃設計部、工程部、成本部等相關部門負責人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團工程部制定)

  b)支付精裝修項目工程尾款時,要有權威機構的環(huán)境衛(wèi)生檢測報告

  c)支付最后一筆項目工程款時,應審查工程款發(fā)票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。

  d)支付保修金時,應附有《保修服務情況征詢表》(見附表四)并由成本部、工程部、物業(yè)管理部門及項目總經(jīng)理聯(lián)合簽名。

  4.合同項下的付款由經(jīng)辦人填寫付款申請書,部門經(jīng)理審核后送交財務部;

  5.財務部門參照合同核對后,送公司總經(jīng)理審批,超出授權范圍的,再送集團公司總裁審批;

  6.出納人員憑審批后的付款申請書辦理支票,由經(jīng)辦人員簽領;

  7.以上流程對于建筑安裝工程款項,除按照合同條款約定外,經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會簽過的《工程款撥付簽證程序單》(見附表一)或工程決算單;如因原設計圖紙修改等原因導致工程量的增加或減少,致使工程成本發(fā)生變化的應在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見附表二);

  第七條特殊事項的審批

  1.對于土地相關費用、前期的交易規(guī)費以及市政配套費用等向政府部門支付不全部具有合同的款項,可依照政府規(guī)定或相關文件辦理;

  2.對于應繳的營業(yè)稅金及附加稅及預征的企業(yè)所得稅和土地增值稅,由各公司財務部主管會計精確計算后,將當月申報稅款填列付款申請書報公司總經(jīng)理批準劃轉至納稅帳戶,稅務申報后自動轉帳。

  3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動扣款,財務部應在每月末預提當月的利息支出。

  第八條超出預算外的成本開支應報集團公司追加預算額度后,方可按上述程序審批,否則財務部有權拒絕支付該款項。

  第九條本制度之修改須經(jīng)董事會討論、批準。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權屬集團公司財務部。

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