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差旅費報銷制度

時間:2025-05-12 08:13:47 制度 我要投稿

差旅費報銷制度15篇(實用)

  在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的差旅費報銷制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

差旅費報銷制度15篇(實用)

差旅費報銷制度1

  第一章 出差申報與差旅費報銷程序

  第一條 出差申報

  凡本公司在冊員工因公出差,應于行前填報“出差申報表”,明確填寫出差任務、線路、計劃期限及所乘交通工具和擬借款數(shù)額。部門副職領導及其以下員工由所在部門正職行政領導(或主持工作的副職領導)和分管高管審批,正職領導應由分管高管和總經(jīng)理審批,副總級高管由總經(jīng)理審批。如屬學習、培訓、會議類性質(zhì)的出差,一律須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  出差人員應嚴格按“出差申報表”計劃線路行走,若未經(jīng)批準,私自偏離計劃線路的,不予報銷繞道的一切費用,同時財務部門應通報人力資源部對其繞道期間作曠工處理。

  第二條 出差借款

  出差員工憑經(jīng)批準的“出差申報表”填寫“出差借款單”,到財務部門辦理預借差旅費手續(xù)。財務部門應審核所借差旅費是否與預計出差費用基本相符,對明顯超過預計費用的,應予以核正,并有權按核正數(shù)借給差旅費。

  第三條 差旅費報銷審批

  出差員工報銷差旅費時須填寫“差旅費報銷單”,并附上“出差申報表”。若未附“出差申報表”,財務部門不予辦理報銷手續(xù)。部門副職及以下人員,經(jīng)部門正職或主持工作的副職人員審批后,直接交財務部門按財務內(nèi)部審核規(guī)定審批。部門正職或主持工作的副職人員經(jīng)分管或協(xié)管高管審批后,交財務部門按財務內(nèi)部審核規(guī)定審批。高管人員直接交財務部門按財務內(nèi)部審核規(guī)定審批。財務部門在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題,有權按本規(guī)定處理。

  第四條 差旅費報銷

  出差員工憑審批完畢的“差旅費報銷單”到出納處報銷。報銷時將應報差旅費與借款對沖,對借支的差旅費多退少補。

  第五條 差旅費報銷期限

  員工出差回公司后應在15天內(nèi)到財務部門辦理相關的報銷手續(xù),超過15天的,其差旅費補貼部分(住宿費節(jié)余補貼、交通補貼、伙食補貼)按70%核發(fā)。超過30天的,除差旅費補貼部分按50%核發(fā)外,還要通報全公司。

  第二章 差旅費報銷標準

  第六條 差旅費報銷項目

 。ㄒ唬┳∷拶M;

 。ǘ┦袃(nèi)交通補貼;

 。ㄈ┗锸逞a貼;

 。ㄋ模╅L途交通費(車、船、飛機);

 。ㄎ澹╇s費。

  1、在報銷差旅費中的住宿費時,須以住宿費正規(guī)發(fā)票作為報銷附件,非正規(guī)住宿發(fā)票或非住宿發(fā)票不予報銷。若住宿費、發(fā)票丟失,出差人原則上應提供所住旅社加蓋公章的發(fā)票存根復印件或加蓋公章的`證明書,作為報銷附件。如確實不能提供報銷附件的,應由部門正職領導證明,否則,不予報銷住宿費。

  2、出差期間寄宿親友處的,其住宿費可按定額的50%報支,但出差人應寫說明書,說明所住住址和親友的姓名及與本人的關系,經(jīng)部門正職領導和分管高管審批后,作為報銷附件。但已婚者出差地為配偶所在地的;未婚者出差地為父母所在地的,原則上不予以報支住宿費。若確需住宿的,其住宿費須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  3、住宿費低于定額標準的節(jié)余部份按差額的60%獎勵給個人。

  4、住宿費以實際過夜天數(shù)計算,交通補貼和伙食補貼以日歷天數(shù)計算。

  第七條 乘坐長途車船

 。ㄒ唬 長途車船費按實際票面額報銷。

  (二) 乘坐火車的,中層管理及其以下人員可購硬臥票,高管以上人員可購軟臥票。高管乘軟臥或硬臥,中層管理及其以下人員乘硬臥的不予補貼,乘坐硬座者,按下列比例計發(fā)硬座補貼:

  1、乘坐普通快車的,按票面的60%計發(fā);

  2、乘坐特別快車的,按票面的50%計發(fā);

  3、乘坐旅游快車的,按票面的40%計發(fā)。

 。ㄈ┲袑庸芾砑捌湟韵氯藛T可購輪船三等以下艙位(含三等艙)高管以上人員可購一、二等艙位。

 。ㄋ模 夜間乘坐長途汽車和輪船統(tǒng)艙(無等級)超過6小時的,乘坐火車連續(xù)超過12小時的加發(fā)50元伙食補助費。

  第八條 乘坐飛機

 。ㄒ唬 高管以上人員出差時可乘坐飛機。中層管理及其以下人員出差,原則上不準乘坐飛機,如需乘坐飛機的,一律需經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ǘ 機場建設費和一份航空保險費作為機票的有效組成部份,允許報支。

 。ㄈ 進出機場的交通費,出差人員可憑出租車票報銷。

 。ㄋ模 中層管理及其以下人員未經(jīng)批準乘坐飛機的,只能報銷乘坐火車的相關費用(火車硬臥票值及相應路途補貼)差額部分自行承擔。

  第十條 雜費報銷

  雜費:出差地長途通訊費、郵費、復印費、打印費、行李寄存費、行李托運費、打包費、訂票費、退票費。

  第十一條 天往返的出差費用報銷程序與標準

 。ㄒ唬┏霾钤趶B門行政轄區(qū)內(nèi)的不予伙食補貼,交通費用按《市內(nèi)交通費報銷規(guī)定》執(zhí)行。

 。ǘ┏霾畹綇B門行政轄區(qū)以外的,可按定額標準報銷伙食補貼,公司未派車的,除可報銷伙食補貼外,還準予報銷除出租車以外的與所派任務相符的交通費。

  第十二條 出差到外國和香港、臺灣、澳門地區(qū)的,其國外、境外段費用按國家財政部頒發(fā)的標準執(zhí)行,國內(nèi)、境內(nèi)段差旅費按本規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條 從外地調(diào)入公司的人員和分配到公司的大中專生,正式到公司報到時,可報銷以下費用:

 。ㄒ唬┌凑找话闳藛T的差旅費標準報銷路程費用;

 。ǘ┟咳丝蓤箐N500千克以內(nèi)的行李、家具等托運費,其中:每人可在50千克的范圍內(nèi)托運快件。超過部分不予報銷。

  第十四條 計劃財務部應嚴格執(zhí)行本規(guī)定,若有違反,除了扣發(fā)該部當月全部績效工資的5%外,還要對主要責任人進行相應的行政處罰。

差旅費報銷制度2

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能來回的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。

  二、報銷標準

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜,無住宿補助。

  3、交通費:

  乘坐火車,按硬臥以下標準報銷。

  出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行Word版本,下載可自由編輯

  程及行程目的,可據(jù)實報銷。

  乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

  4、生活補助

  客戶單位提供生活的,無生活補助。客戶單位不提供生活,按15元/天補助。

  5、電話補助:領隊按10元天天補助,一般施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。

  6、出差補貼:領隊按40元/天補助,一般隊員按25元/天補助。

  7、伴隨來賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  伴同領導出差的員工,假如食宿方面已經(jīng)由領導負責,均不再享受食宿補助。

  8、行政、選購、辦公人員出差:

  按領隊標準報銷差旅費。

  9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、款待費實報實銷,出差按100元/天補助。

  三、差旅費報銷程序

  1、全部報銷由返回日起10日內(nèi)應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

  2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必需征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清晰,全部借用工具交還完畢后方可離開,

  4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到記下,將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場狀況照實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面記下,并與客戶核實狀況屬實后,在工程服務表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立刻報到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)記下、客戶簽收的驗收單報銷差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收→辦公室記下簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬

  四、差旅費票據(jù)要求

  1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特別狀況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。

  2、有來回車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫,對每一張交通票據(jù)做出說明。

  3、發(fā)生零星選購,需取得正式發(fā)票,如遇有特別狀況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供給單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。選購需要一人選購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用盡物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。

  五、其他要求

  1、工程服務領隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通狀況,取消當Word版本,下載可自由編輯

  日電話費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷應遵從實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)覺,取消報銷資歷,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現(xiàn)場施工、售后、技術指導等現(xiàn)場服務人員在工作時光內(nèi),必需著本公司工作服,工作鞋。

  4、當天來回的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受天天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應事先做好行程支配,在工作完成的.狀況下,應該日來回,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)覺,取消其全部津貼。

  6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理支配路線,不得繞行。違背規(guī)定的,其超出標準的金額,自行擔當,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生款待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用緣由,被款待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人擔當,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差來回路費所有由該員工本人擔當。

  9、全部票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,必需填寫,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

  11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特別需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時光不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿支配外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違背者,賦予收受物5倍罰款。

差旅費報銷制度3

  1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要,進一步規(guī)范差旅費開支的項目及標準,特制定本制度。

  2、教職員工應充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡技術辦理外地公務,盡量控制公務出差,縮短出差時間,減少出差次數(shù)。確需因公務出差須經(jīng)分管校領導同意,報校長批準,否則,不報銷差旅費。

  3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據(jù)實報銷,住宿費限額憑據(jù)報銷,伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷。

  4、住宿費報銷辦法

  ①住宿費限額控制標準:直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經(jīng)校長批準,然后據(jù)實報銷。

 、诔霾钭∷拶M在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,實際住宿費超過限額標準的部分自理,不予報銷。

  ③出差人員由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

 、軐W校委派外出學習、培訓人員的住宿費以學習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。

  5、交通費報銷辦法

 、俪霾钊藛T乘坐火車、汽車、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費據(jù)實報銷。出差人員未經(jīng)校長批準一律不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。

 、诔霾钇陂g市內(nèi)交通費按直轄市、省會城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

  ③到外地參加會議和被學校委派學習培訓的人員在會期和學習培訓期間不報市內(nèi)交通費。

  ④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報市內(nèi)交通費。

  ⑤乘坐火車的按實際乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的10%計發(fā)個人補助費。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的30%計發(fā)個人補助費。

 、藿(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價據(jù)實報銷。

  6、出差人員的伙食費補助辦法

 、倏h城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會每天每人30元,省外每天每人40元。

 、诮(jīng)學校研究,校長同意參加各種短期學習的'培訓人員,不分區(qū)域,學習期間每人每天補助生活費8元。

 、坌I(yè)學生外出培訓和學生實習就業(yè)的帶隊駐點教師,往返培訓點和實習就業(yè)點的旅差費按學校旅差費標準報銷,駐點期間的各種補助按每人每天100元包干。駐點住宿由學校與培訓點和實習就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費補助辦法

 、俦臼袃(nèi)出差不補通訊費,本市外省內(nèi)出差每天補助15元,省外每天補助25元。

 、趨⒓痈鞣N短期學習和培訓的人員,除補助往返學習和培訓地點兩天的通訊費外,學習期間不補通訊費。

  8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內(nèi)交通費和通訊補助費。

  9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理。

  10、外出處理公務確需開支公關費用的,必須事前報校長批準,然后憑據(jù)在相關專項經(jīng)費中報銷。

差旅費報銷制度4

  20xx年安徽省省直機關差旅費管理辦法

  第一章 總 則

  第一條為加強和規(guī)范省直機關國內(nèi)差旅費管理,推進厲行節(jié)約反對浪費,依據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》,并參照財政部《中央和國家機關差旅費管理辦法》,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于省直黨政機關、人大機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關、民主黨派機關、人民團體和參照公務員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱省直機關)。

  省直機關不含垂直管理的省以下單位。

  第三條本辦法所指差旅費是指省直機關工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

  本辦法所指差旅費不包括省直機關審計、評審、辦案、巡視以及探親、看病、轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動、掛職鍛煉、支援工作、實(見)習等發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

  第四條省直機關應當建立健全出差審批制度,嚴格差旅費預算管理,控制差旅費規(guī)模。出差必須按規(guī)定報本機關領導審批,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研。

  第二章 城市間交通費

  第五條城市間交通費是指省直機關工作人員因公臨時到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。

  第三章 住宿費

  第六條出差人員應當按規(guī)定等級乘坐交通工具。出差人員乘坐交通工具等級見下表:

  省級、廳級及相當職務人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。

  第七條到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當選乘相對經(jīng)濟便捷的交通工具。

  第八條出差當天往返的,出差人員赴機場、火車站等發(fā)生的大巴、地鐵費用,可憑據(jù)報銷。

  第九條乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。

  第十條乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份,所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復購買。

  第十一條住宿費是指出差人員因公臨時出差期間入住賓館(包括飯店、招待所等,下同)發(fā)生的房租費用。

  第十二條省直機關工作人員出差,住宿費限額標準執(zhí)行財政部制定的分地區(qū)住宿費限額標準。具體標準見附表。

  第十三條出差人員應當在職務級別對應的出差目的地住宿費標準限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的.賓館住宿。

  第四章 伙食補助費

  第十四條伙食補助費是指省直機關工作人員在因公臨時出差期間給予的伙食補助費用。

  第十五條 伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按出差目的地標準包干使用。

  第十六條 省直機關工作人員出差,伙食補助費執(zhí)行財政部制定分地區(qū)補助標準。具體標準見附表。

  第十七條 出差人員應當自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排就餐的,應當向接待單位交納伙食補助費。

  第五章 市內(nèi)交通費

  第十八條 市內(nèi)交通費是指省直機關工作人員因公臨時出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。

  第十九條 省直機關工作人員出差,市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。

  第二十條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應當向接待單位或其他單位交納相關費用。

  第二十一條 出差人員因公臨時出差由單位派車的,單位不另行補助市內(nèi)交通費。

  第六章 報銷管理

  第二十二條 出差人員應當嚴格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位承擔,不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。

  第二十三條城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。出差當天往返的機場大巴、地鐵費用憑據(jù)報銷。

  住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。

  伙食補助費按出差目的地的標準報銷,在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的標準報銷。

  市內(nèi)交通費按規(guī)定標準報銷。

  第二十四條出差人員差旅活動結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車票、船票、住宿費發(fā)票等憑證。

  住宿費、機票支出等按規(guī)定以公務卡結算。

  第二十五條省直機關財務部門應當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準,以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。包干使用的伙食補助費、市內(nèi)交通費,打卡發(fā)放。

  實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

  出差當天往返的,按本辦法規(guī)定的標準報銷城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費,自帶車輛不報銷城市間交通費和市內(nèi)交通費。

  第七章 監(jiān)督問責

  第二十六條省直機關應當加強對本單位工作人員差旅活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,對本單位出差審批制度、差旅費預算及規(guī)模控制負責,相關領導、財務人員等對差旅費報銷進行審核把關。對未經(jīng)批準擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。

  一級預算單位要強化對所屬預算單位的監(jiān)督檢查。

  第二十七條 省紀委(省監(jiān)察廳)、省財政廳、省審計廳不定期開展差旅費的專項監(jiān)督檢查。

  第二十八條 違反本規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關單位和人員的責任:

  (一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴的;

  (二)虛報冒領差旅費的;

  (三)擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的;

  (四)不按規(guī)定報銷差旅費的;

  (五)轉(zhuǎn)嫁差旅費的;

  (六)其他違反本辦法行為的。

  有前款所列行為之一的,由省財政廳會同有關部門責令改正,違規(guī)資金的應予追回,并視情況予以通報。對直接責任人和相關責任人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移交司法機關處理。

  第八章 附 則

  第二十九條 省直機關工作人員因公出國(境)境內(nèi)城市間交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等按本辦法規(guī)定報銷。因公出國(境)境外的食宿交通費,按《安徽省

  省直黨政機關因公出國(境)經(jīng)費管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

  工作人員外出參加會議、培訓,舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓地點的差旅費由所在單位按本辦法有關規(guī)定報銷。

  第三十條省直機關審計、評審、辦案、巡視以及探親、轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動、掛職鍛煉、支援工作、實(見)習等發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費用,由省直相關業(yè)務主管部門會同省財政廳參照本辦法另行制定相關管理制度。

  垂直管理單位根據(jù)本辦法制定本系統(tǒng)差旅費管理辦法。

  第三十一條 不參照公務員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。

差旅費報銷制度5

  一、本方法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、膳宿費及特殊費三項:

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指餐費及住宿費。

  3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。

  三、員工因公出差,應事先填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未準時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應馬上補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審批后呈報總經(jīng)理批準。

  2、出差人憑核準的.預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總裁批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

  四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下:略

  五、其他

  1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙餐費補助。

  2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領導指示標準執(zhí)行,并堅持從眾、節(jié)約原則。

  3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

  六、附則

  1、本制度由運營事業(yè)部起草;

  2、本制度解釋權修訂權歸運營事業(yè)部;

  3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;

  4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;

  5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

差旅費報銷制度6

  1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要,進一步規(guī)范差旅費開支的項目及標準,特制定本制度。

  2、教職員工應充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡技術辦理外地公務,盡量控制公務出差,縮短出差時間,減少出差次數(shù)。確需因公務出差須經(jīng)分管校領導同意,報校長批準,否則,不報銷差旅費。

  3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據(jù)實報銷,住宿費限額憑據(jù)報銷,伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷。

  4、住宿費報銷辦法

  ①住宿費限額控制標準:直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊狀況需要突破標準的須經(jīng)校長批準,然后據(jù)實報銷。

  ②出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,實際住宿費超過限額標準的部分自理,不予報銷。

 、鄢霾钊藛T由接待單位免費帶給住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

 、軐W校委派外出學習、培訓人員的住宿費以學習、培訓舉辦單位出示的`發(fā)票為準報銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費帶給住宿的,按第4條③款執(zhí)行。

  5、交通費報銷辦法

  ①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費據(jù)實報銷。出差人員未經(jīng)校長批準一律不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。

 、诔霾钇陂g市內(nèi)交通費按直轄市、省會城市每人每一天30元,地縣每人每一天15元包干使用。

 、鄣酵獾貐⒓訒h和被學校委派學習培訓的人員在會期和學習培訓期間不報市內(nèi)交通費。

  ④自帶交通工具或由接待單位帶給交通工具的出差人員不報市內(nèi)交通費。

  ⑤乘坐火車的按實際乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的10%計發(fā)個人補助費()。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的30%計發(fā)個人補助費。

 、藿(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價據(jù)實報銷。

  6、出差人員的伙食費補助辦法

  ①縣城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每一天補助標準為:本省地州市及以下每一天每人20元,省會每一天每人30元,省外每一天每人40元。

 、诮(jīng)學校研究,校長同意參加各種短期學習的培訓人員,不分區(qū)域,學習期間每人每一天補助生活費8元。

 、坌I(yè)學生外出培訓和學生實習就業(yè)的帶隊駐點教師,往返培訓點和實習就業(yè)點的旅差費按學校旅差費標準報銷,駐點期間的各種補助按每人每一天100元包干。駐點住宿由學校與培訓點和實習就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費補助辦法

 、俦臼袃(nèi)出差不補通訊費,本市外省內(nèi)出差每一天補助15元,省外每一天補助25元。

 、趨⒓痈鞣N短期學習和培訓的人員,除補助往返學習和培訓地點兩天的通訊費外,學習期間不補通訊費。

  8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內(nèi)交通費和通訊補助費。

  9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理。

  10、外來源理公務確需開支公關費用的,務必事前報校長批準,然后憑據(jù)在相關專項經(jīng)費中報銷。

差旅費報銷制度7

  為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結合VN項目實際情況,特制定本辦法。

  一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準

  出差人員交通費實行按乘坐標準憑據(jù)報銷;住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷;锸逞a助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據(jù)按實報銷。

  二、交通費開支辦法

  1、員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關規(guī)定執(zhí)行,實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標準而增加的部分自理,不予報銷。

  2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購同席臥鋪票。

  3、員工出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經(jīng)審批人批準方可乘坐飛機。

  4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。

  5、出差人員自行降低乘坐標準的,其差價不獎勵給個人。

  6、交通費有超過標準的應事先向?qū)徟藞蟾妫瑘箐N時應書面說明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。

  三、市內(nèi)交通費包干辦法

  1、員工出差期間,市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。

  2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,憑據(jù)報銷。

  3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,也不實行包干辦法。

  四、住宿費開支辦法

  1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。

  2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標準相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。

  3、出差到公司設有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。

  4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費。

  5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。

  6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。

  7、住宿費有超過標準的應事先向?qū)徟藞蟾,報銷時應書面說明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。

  五、出差人員的伙食補助

  1、按表1所規(guī)定的定額標準,以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關的費用。

  2、員工出差過程中由公司負責吃住的,不再報銷伙食補助費。

  3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助。

  六、項目建設期間的生活補助費

  在VN項目建設期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結合當?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標準確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  七、出差審批和差旅費報銷審批流程

  1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關差旅費報銷的簽批手續(xù)按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。

  2、因工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準后,到財務部門預借差旅費。

  3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷,無“出差明細清單”和“出差日志”的財務不予報銷。

  八、差旅費管理

  (一)加強對備用金和預借款項的管理和監(jiān)督。

  公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門核銷。對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

  (二)加強差旅費核銷管理。

  1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部可從借款人的當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

  2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部不予報銷,并有權對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

  (三)加強原始憑證的審核。

  1、原始憑證應具備的內(nèi)容:(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的.原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款

  業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。

  2、對原始憑證的技術性要求:

  (1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

  (2)、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。

  (3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

  (4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

  (5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。

  九、差旅費的核算

  差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。

  十、報告與監(jiān)督檢查

  差旅費的報告與監(jiān)督制度按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

  十一、其他

  1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準,上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權屬VN項目籌建部。

差旅費報銷制度8

  1.總則:為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。

  2.適用范圍:本公司所有員工均屬之

  3.定義:

  3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)

  4.組織與職責:

  4.1:值班門衛(wèi):負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

  4.2:物流部:負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

  4.3:各部門:遞。

  4.4:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。

  5.流程圖:(略)

  6 .執(zhí)行說明:

  6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

  6.1.1快遞的接收

  6.1.1.1值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及時通知轉(zhuǎn)交給相關部門人員。

  6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。

  6.1.1.3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門人員應代收。 6.1.2快遞的寄發(fā)

  6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進行登記,經(jīng)部門負責人審批后交物流部,由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各(需求部門于每日16:30前送至物流部)

  6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負責人審批的,物流部可

  拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。

  6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負責任、低成本;寄件人必須根據(jù)所寄物品的'性質(zhì),合理、負責任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快

  遞。

  6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明

  收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要求當事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權拒發(fā)該物品,并將情況報備部門負責人處理。

  6.1.2.5填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資

  料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。

  7.寄件相關規(guī)定:

  7.1.1物件分類:A類:緊急件;B類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等)類:普通件(如資料、文件、普通配件等)

  類:;C;D普通信函、賀卡等。

  7.1.2快遞公司選擇參照表序號1 2寄件類選擇快遞公司

  型A B發(fā)順豐快遞發(fā)EMS或順豐快遞3 4 C D發(fā)一般的快遞公司郵政(發(fā)平信)

  7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞

  公司(非順豐快遞),若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。

  7.1.4嚴禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的10倍處

  罰。

  7.1.5為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有

  資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

  7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā)

  出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。

  7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試

  劑)產(chǎn)生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務部門費用核算。

  8.執(zhí)行時間:凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

差旅費報銷制度9

  為了更好地調(diào)動業(yè)務人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據(jù)目前運行中存在的實際情況。特作部份適當調(diào)整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規(guī)定同時廢止

  一、費用開支范圍和標準

  1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

  2、開支范圍:包括出差地點的市內(nèi)交通費、住宿費用、伙食費用、電話費用及其他零星費用開支。實行包干制

  3、執(zhí)行標準:

 。1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。2)十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。

 。5)招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準方可超標。不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷辦法

  1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領導批準后,方可差旅費借款。

  2、財務審核人員根據(jù)簽有領導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。

  3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的.,需經(jīng)領導簽署意見后方可報銷。

  4、出差返回公司應在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

  5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領導特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人的責任。

  6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規(guī)定

  1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務工作需要使用業(yè)務招待費,應事先經(jīng)部長同意,并由公司領導簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

  2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。

  3、隨公司領導一同出差人員費用由公司領導統(tǒng)一到財務核銷。

  4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。

  5、出差人員預借差旅費最高限額x元/次。

  6、售后服務出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應計入銷售計價當中)。

  四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

差旅費報銷制度10

  為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結合我公司具體狀況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。貼合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

  二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費,按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。

  宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標準:

  1、自帶交通工具的.從其包干費中每人每一天扣減交通費20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每一天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷票據(jù):

  公出人員報銷票據(jù)務必貼合國家有關票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:

  公出人員回來后一周之內(nèi),到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

差旅費報銷制度11

  1、出差交通費、住宿費、伙食補助費標準

  職火輪飛其他交通住宿標準市內(nèi)伙食補助費

  工具(不包一般特殊 一般特殊

  務車船機括出租汽車)地區(qū)地區(qū)交通費地區(qū)地區(qū)

  董事長軟一公按實 按實

  總經(jīng)理臥等務報銷 200 350 報銷80 100

  董事 艙艙

  副總經(jīng)理軟二公按實 按實

  總工程師臥等務報銷 200 350報銷60 80

  艙艙

  部門經(jīng)理硬三普按實 按實

  高級工程師臥等通報銷 150 250報銷50 60

  總經(jīng)理助理艙艙

  其他工作硬四 按實 按實

  人員 臥等 報銷 50 150報銷20 50

  艙

  2、出差住宿費和交通費實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方能實報實銷;市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的辦法,個人不得另報餐費;

  (1)住宿費憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標準的,超出部分自理。

 。2)乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標準購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調(diào)費用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的`30%獎勵個人。

 。3)符合乘坐飛機條件的出差人員到省內(nèi)有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。

 。4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。

  (5)符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助。

  3、差旅費報銷的其他規(guī)定

 。1)隨同公司領導出差,乘坐交通工具和住宿與領導分不開的人員,按特殊情況處理。

 。2)出差人員到達目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。

 。3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。

 。4)趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。

 。5)凡不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應事前經(jīng)有關領導批準,否則超出規(guī)定的費用個人自理。

  (6)凡因公事支付的電話、電報費均予報銷。

 。7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。

  (8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務跟單的人員,其食宿費已由對方負擔的,均不再享受包干費或補助費。

  (9)出差天數(shù)的計算,原則為:當天12時以前出發(fā),12時以后返回的按一天計算;當天12時以后出發(fā),12時以前返回的,按半天計算;

 。10)實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務室不報銷。

 。11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。

  表頭因為是由表格改變而寫,略顯有一些亂,希望你能明白,也希望上述制度能夠?qū)δ阌兴鶐椭?

差旅費報銷制度12

  為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、總經(jīng)理批準后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務負責人審核、總經(jīng)理批準后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應提供正規(guī)的車票、餐費、住宿費發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。

  二、費用標準

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。

  1、住宿標準(金額單位:元。下同):

  總經(jīng)理:實報實銷

  中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  具體規(guī)定:出差人員的住宿費實行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

  2、伙食及通訊補貼費(含市內(nèi)公交車費):

  總經(jīng)理:實報實銷

  中層管理人員:80元/天

  其他人員:60元/天

  具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補助;中午12時后離開本地按半天補助;中午12時前到達本地按半天補助;中午12時后到達本地按全天補助。

  3、交通工具標準:

  1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應硬臥差價給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘座飛機。

  2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的';收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。

  3)出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。

  三、其他

  1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

  2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。

  3、外出學習、參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效

差旅費報銷制度13

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的.出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷標準

  說明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?蛻魡挝粠Ыo住宿的,無住宿補助。

  3、交通費:

  乘坐火車,按硬臥以下標準報銷。

  出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

  乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

  4、生活補助

  客戶單位帶給生活的,無生活補助?蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補助。

  5、電話補助:領隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需帶給話費發(fā)票。

  6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

差旅費報銷制度14

  一、目的:

  為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費開支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。

  二、內(nèi)容:

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項費用據(jù)實報銷。

 。ǘ┏偨(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費用按以下標準報銷。

  1、交通費:員工出差的火車票(硬座、軟座、硬臥),長途汽車票、公共汽車票據(jù)實報銷。

  2、住宿費:一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟特區(qū)(省會城市、直轄市)200元/天。上述標準范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過部份自理。

  3、伙食補助費:實行包干辦法,每人每天30元,按出差的.實際天數(shù)計發(fā),不足一天的按全天計算。大市范圍內(nèi)公出中午確實無法趕回單位就餐的情況,按次補助午餐費10元。

  三、其他有關事宜:

  1、員工出差前及返回公司上班當天均應去公司行政部登記。

  2、員工出差路途遙遠或任務緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準可乘坐飛機,并據(jù)實報銷往返機場間的專線客車費或出租車費。

  3、員工公出原則上不能乘坐出租車,確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可據(jù)實報銷出租車票。

  4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標準據(jù)實報銷交通費及住宿費。

  5、參加會議的出差人員在報銷時必須提供會議通知原件或復印件,會議期間由主持召開會議單位統(tǒng)一安排食宿的,與會人員不準再支報伙食補助費。

  6、員工在出差的同時發(fā)生業(yè)務招待費的,另行報銷。

  7、出差人員應在回公司后七日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù),報銷時應根據(jù)“差旅費報銷單”上規(guī)定項目認真填寫,伙食補助費無票據(jù),直接在報銷單上填寫,交通費、住宿費等有關票據(jù)整齊粘帖在差旅費報銷單背面,由部門主管簽字、財務審核、總經(jīng)理批準后方可報銷。

  8、本制度自批準之日起實施。

差旅費報銷制度15

  為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。

  1、差旅所乘坐交通工具標準:

  (a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600

  公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報銷。

  (b) 自駕車報銷標準

  為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。

  自駕車報銷標準:150公里內(nèi)每車每次補助 150元, 150- 300公里內(nèi)每車補助往返油費過路費 500元, 300—600 補助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。

  2、差旅住宿、補貼標準:

  員工同性雙人出差按住標準間進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準單人出差每人住宿費,一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。

  3、出差日期的'計算

  員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執(zhí)行。

  4、員工出差前,到財務處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請,各類票據(jù),按差旅費報銷制度規(guī)定,在結束出差一周內(nèi)到財務報銷費用,過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。

  備注:以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

  5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。

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