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程施工項(xiàng)目管理制度

時(shí)間:2025-06-22 08:03:55 制度 我要投稿
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程施工項(xiàng)目管理制度

  在現(xiàn)在社會(huì),越來越多人會(huì)去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的程施工項(xiàng)目管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

程施工項(xiàng)目管理制度

程施工項(xiàng)目管理制度1

  1、進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須戴好安全帽,系好帽帶。

  2、施工現(xiàn)場,嚴(yán)禁吸煙。

  3、所有進(jìn)場工人必須進(jìn)行安全教育和安全知識(shí)測(cè)試。

  4、現(xiàn)場施工用電、汽焊等必須事先向甲方工程部或保安部申請(qǐng)用火證,并派專人看火。

  5、嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場酗酒、動(dòng)炊、留宿和私拉電線。

  6、工作中嚴(yán)禁打鬧、閑談、吃東西、開玩笑等。

  7、嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場隨處大、小便,違者處罰。

  8、每日做到活完腳下清,確保作業(yè)面清潔、衛(wèi)生。

  9、對(duì)施工現(xiàn)場成品人人有義務(wù)進(jìn)行保護(hù)。

  10、歷行節(jié)約,禁止浪費(fèi)。

  11、認(rèn)真貫徹施工現(xiàn)場文明施工條約和消防安全有關(guān)政策法規(guī)。

程施工項(xiàng)目管理制度2

  (一)施工測(cè)量的主要任務(wù)

  總承包施工測(cè)量管理的主要任務(wù)包括:

  (1)開工前的控制測(cè)量

  (2)施工期間的平面與高程控制

  (3)專業(yè)分包進(jìn)場的測(cè)量管理

  (二)施工準(zhǔn)備期間的控制測(cè)量

  1.平面控制樁和高程控制樁的交接管理

  在工程的'前期,'xx公司'項(xiàng)目部專職測(cè)量管理工程師組織各分包單位人員會(huì)同建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位進(jìn)行樁位的交接工作,并要求做好交樁成果(包括點(diǎn)之記,交樁管理規(guī)定)的保存工作。

  2.控制樁檢核復(fù)測(cè)及引樁測(cè)量與保護(hù)

  接樁之后,'xx公司'項(xiàng)目部專職測(cè)量管理工程師及時(shí)組織分包單位人員對(duì)平面控制點(diǎn)和高程控制點(diǎn)進(jìn)行復(fù)測(cè),并要求各分包單位在交樁管理規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交復(fù)測(cè)成果,如有問題及時(shí)向監(jiān)理和建設(shè)單位提出,請(qǐng)其解決;如果復(fù)測(cè)結(jié)果符合精度和規(guī)定要求,則在判定遞交成果合格的同時(shí),還要求其作好樁點(diǎn)的保護(hù)工作。

  3.建立施工測(cè)量平面控制網(wǎng)

  在施工開展之前,'xx公司'項(xiàng)目部專職測(cè)量管理工程師根據(jù)所交控制點(diǎn)要求各分包單位對(duì)控制網(wǎng)進(jìn)行加密,并將成果上報(bào)給'xx公司'項(xiàng)目部專職測(cè)量管理工程師。

  4.沿線對(duì)高程控制點(diǎn)進(jìn)行加密

  選擇不受以后施工影響且不宜被破壞的地方造標(biāo),使其沉降穩(wěn)定后對(duì)標(biāo)高進(jìn)行加密,并將成果上報(bào)給'xx公司'項(xiàng)目部專職測(cè)量管理工程師。

  (三)施工統(tǒng)一導(dǎo)線與高程測(cè)量管理

  建立完善的測(cè)量管理體系和組織管理體系,使人員明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé),對(duì)于工程中的關(guān)鍵部位,'xx公司'項(xiàng)目部專職測(cè)量管理工程師要組織人員對(duì)其進(jìn)行抽檢或互檢,并以質(zhì)量通報(bào)的形式向各分包單位下發(fā)。

  分包測(cè)量管理的開展,除導(dǎo)線點(diǎn)控制和高程控制閉合由'xx公司'項(xiàng)目部定期組織統(tǒng)一測(cè)定外,其余所有分包項(xiàng)目線位控制和高程控制,均按'xx公司'項(xiàng)目部統(tǒng)一進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施,在分包進(jìn)場前,由各區(qū)項(xiàng)目部的測(cè)量員按'xx公司'項(xiàng)目部專職測(cè)量管理工程師的布置完成布點(diǎn)測(cè)設(shè),并在施工過程當(dāng)中進(jìn)行定期復(fù)測(cè),并向'xx公司'項(xiàng)目部專職測(cè)量管理工程師遞交復(fù)測(cè)成果;并在分包進(jìn)場后,由總包及分區(qū)項(xiàng)目部測(cè)量管理人員在現(xiàn)場交底,并辦理交接手續(xù)。

  各分包單位在進(jìn)行每項(xiàng)關(guān)鍵工序的測(cè)量之前,應(yīng)提前10天向'xx公司'項(xiàng)目部專職測(cè)量管理工程師遞交關(guān)鍵部位測(cè)量施工方案。

程施工項(xiàng)目管理制度3

  一、類別

  1、本制度所指采購物資分類三類:

  A類:建筑鋼材、黑色金屬等。

  B類:設(shè)備(塔吊、施工升降機(jī)等大型設(shè)備等)及設(shè)備的配件等。

  除上述物資外,其它物資的采購管理另文規(guī)定,或總經(jīng)理直接指示。

  2、與采購物資管理相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目部及承包人分類

  2.1需求使用單位及承包人

  2.2主管部門

  3、物資需求(采購)計(jì)劃的分類

  3.1月度物資需求計(jì)劃

  3.2緊急物資需求計(jì)劃

  4、采購的方式分類

  4.1固定廠商、長期報(bào)價(jià)采購

  4.2即時(shí)詢價(jià)采購

  5、采購物資付款方式分為:

  5.1延期付款。

  5.2貨到后分期付款。

  5.3貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款。

  6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

  6.1、采購合同、計(jì)劃的批準(zhǔn)、簽訂。

  6.2采購付款的批準(zhǔn)。

  二、職責(zé)

  1、公司供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)

  1.1審議批準(zhǔn)《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》

  1.2審議決定采取公開招標(biāo)方式的采購事項(xiàng)。

  2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)

  2.1采購合同的批準(zhǔn)、簽訂。

  2.2采購付款的批準(zhǔn)。

  三、程序

  1、物資需求計(jì)劃及發(fā)放程序

  1.1需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求每月20日前填寫《月度物資需求(采購)計(jì)劃》。對(duì)于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求(采購)計(jì)劃》的物資,物資需求使用單位可隨時(shí)及時(shí)填寫《物資緊急需求計(jì)劃》。

  1.2《月度物資需求(采購)計(jì)劃》和《物資緊急需求計(jì)劃》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,所需物資主官部門審查,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提報(bào)至需求物資的采購部門。

  2、物資采購審批程序

  材設(shè)部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《物資緊急需求計(jì)劃》,結(jié)合《物資基準(zhǔn)庫存量明細(xì)》和目前物資庫存情況,確定應(yīng)采購物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購方式,填寫《物資采購審批表》,經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審查,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施《物資采購實(shí)施程序》。

  3、物資采購實(shí)施程序

  3.1物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》先核對(duì)采購內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記表臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

  3.2對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價(jià)。

  3.3采購經(jīng)辦人詢價(jià)、議價(jià)以及有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢價(jià)議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購貨合同》,按合同審批程序各級(jí)審核后再進(jìn)行采購。

  3.4召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議批準(zhǔn)。

  4、采購物資驗(yàn)收入庫工程程序

  4.1采購物資到現(xiàn)場或項(xiàng)目部后,現(xiàn)場材料員提請(qǐng)采購物資的主管部門對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

  4.2檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,由采購人員和現(xiàn)場或項(xiàng)目部填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》,經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員簽字后物資登記入庫。

  5、采購物資付款工作程序

  5.1采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價(jià)議價(jià)報(bào)告表》,填寫《借款單》,經(jīng)付款審批流程批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。

  5.2采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價(jià)議價(jià)報(bào)告表》《物資入庫驗(yàn)收單》,以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)審批流程批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

  四、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)

  1、物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定

  1.1物資需求使用單位必須在《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上將所需物資的相關(guān)要求說明,特別是品種、規(guī)格、型號(hào)、供貨日期以及對(duì)采購物資的其它特殊要求。

  1.2所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)在《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

  1.3物資需求使用單位也要及時(shí)掌握所需物資的市場信息情況,在《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上將所需物資的估計(jì)單價(jià)和金額情況列明。

  1.4物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知材設(shè)部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

  2、物資采購規(guī)定

  2.1物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的,切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。

  2.2物資采購部門要嚴(yán)格遵守《供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度》,通過“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好的單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的'前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠信度高、服務(wù)周到”的備選供貨商。 2.3對(duì)于采購單位提出的供應(yīng)商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位,應(yīng)在召開的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上提出,并由會(huì)議做出決定。

  2.4凡采購單價(jià)在3萬元以上的大型設(shè)備、10萬元以上的成套設(shè)備、5萬元以上的大宗物資,必須采取公開招標(biāo)的采購方式,由招標(biāo)小組(采購領(lǐng)導(dǎo)小組)確定相關(guān)事項(xiàng)。

  2.5若廠商報(bào)價(jià)的采購物資規(guī)格與《物資采購審批表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少徑?jīng)辦人員應(yīng)列出資料在《物資采購審批表》上,經(jīng)主管審核后,物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購。

  2.6若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購,采購部門應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

  3、采購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定

  3.1采購物資到現(xiàn)場或項(xiàng)目部后,必須經(jīng)材料設(shè)備部門組織使用單位檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。

  3.2對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)證不合格的采購物資,材料設(shè)備部門必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。 3.3材料設(shè)備部門要對(duì)所有采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證方式、方法進(jìn)行規(guī)范和明確。

  3.4各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按需求單位使用情況由現(xiàn)場材料員辦理出庫手續(xù)。

  4、采購物資付款規(guī)定

  下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng):

  4.1與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。

  4.2材料設(shè)備部門和物資使用單位未在《入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

  4.3《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)在《月度物資需求(采購)計(jì)劃》或《緊急物資需求計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

  5、采購紀(jì)律規(guī)定

  5.1各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求(采購)計(jì)劃,對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求(采購)計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  5.2物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想、盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

  5.3采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定,按照規(guī)定的程序批準(zhǔn)采購,任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

  5.4采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

  5.5采購人員必須樹立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

  5.6為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

  6、售后服務(wù)

  對(duì)于采購物資,材設(shè)部在簽訂購買合同時(shí),要明確約定。

  6.1采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的,由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)聯(lián)系。

  6.2對(duì)于在使用過程中(質(zhì)保期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由材料設(shè)備部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

程施工項(xiàng)目管理制度4

  一、風(fēng)險(xiǎn)管理目的

  1.試圖系統(tǒng)化地瓦解不確定因素對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃(質(zhì)量、預(yù)算、進(jìn)度、資源分配等)的威脅。

  2.通過風(fēng)險(xiǎn)的管理變被動(dòng)的面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),即消防狀態(tài)為主動(dòng)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),即釣魚狀態(tài)。

  3.知道什么是緊急事件,讓我們能夠依據(jù)first thing first的原則處理緊急事件。

  二、風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系

  1.從項(xiàng)目的時(shí)間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來看,風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的,即通過風(fēng)險(xiǎn)管理來降低項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本方面的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。

  2.從項(xiàng)目范圍管理來看,項(xiàng)目范圍管理的主要內(nèi)容包括界定項(xiàng)目范圍和對(duì)項(xiàng)目范圍變動(dòng)的控制。通過界定項(xiàng)目范圍,避免遺漏而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理可以通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析來評(píng)價(jià)變更的不確定性,從而向項(xiàng)目范圍管理提出任務(wù)。

  3.從項(xiàng)目計(jì)劃的職能來看,風(fēng)險(xiǎn)管理為項(xiàng)目計(jì)劃的制定提供了依據(jù)。項(xiàng)目計(jì)劃考慮的是未來,而未來必然存在著不確定因素。風(fēng)險(xiǎn)管理的職能之一是減少項(xiàng)目整個(gè)過程中的不 確定性,這有利于計(jì)劃的準(zhǔn)確執(zhí)行。

  4.從項(xiàng)目溝通控制的職能來看,項(xiàng)目溝通控制主要是對(duì)溝通體系進(jìn)行監(jiān)控,特別要注意經(jīng)常出現(xiàn)誤解和矛盾的職能及組織間的接口,這些可以為風(fēng)險(xiǎn)管理提供信息。反過來, 風(fēng)險(xiǎn)管理中的信息又可通過溝通體系傳輸給相應(yīng)的部門和人員。

  5.以項(xiàng)目實(shí)施過程來看,不少風(fēng)險(xiǎn)都是在項(xiàng)目實(shí)施過程中由潛在變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的。風(fēng)險(xiǎn)管理就是在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,擬定出具體的應(yīng)對(duì)措施,以消除、緩和、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),利用有利機(jī)會(huì)避免產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。

  三、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

  1.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃主要說明如何把風(fēng)險(xiǎn)分析和管理步驟應(yīng)用于項(xiàng)目管理之中。

  2.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)地說明風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制過程所涉及的方方面面以及如何評(píng)價(jià)項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)。

  四、風(fēng)險(xiǎn)管理的基本原理

  五、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法

  (1)文件資料審核

  從項(xiàng)目整體和詳細(xì)的范圍層次兩個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目假設(shè)條件和約束因素、以往項(xiàng)目文件資料審核中識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素。

  (2)信息收集整理

  1)頭腦風(fēng)暴法

  2)訪談法

  3)swot技術(shù)

  (3)流程圖法

  流程圖是將項(xiàng)目全過程,按其內(nèi)在的邏輯關(guān)系制成流程圖。針對(duì)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查和分析,找出風(fēng)險(xiǎn)存在的原因,從中發(fā)現(xiàn)潛在 風(fēng)險(xiǎn)的威脅,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后可能造成損失和對(duì)項(xiàng)目全過程造成的影響有多大。

  (4)工作分解結(jié)構(gòu) 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)先要弄清楚項(xiàng)目的組成、各組成部分的性質(zhì)、它們之間的關(guān)系、項(xiàng)目同環(huán)境之間的關(guān)系,這些可利用工作分解結(jié)構(gòu)來完成。

  六、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

  1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制就是在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中預(yù)定的應(yīng)對(duì)措施。

  風(fēng)險(xiǎn)控制的依據(jù)包括:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、實(shí)際發(fā)生了的風(fēng)險(xiǎn)事件和隨時(shí)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果。

  風(fēng)險(xiǎn)控制的手段除了風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中應(yīng)對(duì)措施外還應(yīng)有根據(jù)實(shí)際情況確定的權(quán)變措施。

  2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控就是跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)視剩余風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,并評(píng)估消減風(fēng)險(xiǎn)的有效性。

  風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控上建立在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的階段性、漸進(jìn)性和可控性基礎(chǔ)上的一種管理工作。通過對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析,以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息的收集,就可以采取正 確的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

  七、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的技術(shù)和方法

  ⑴建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的方針、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的程序、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)告制度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的溝通程序等。

 、祈(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審核

  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審核上確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的安排,以及這些安排是否有效地實(shí)施并適合于達(dá)到 預(yù)定目標(biāo)的、有系統(tǒng)的檢查。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審核是開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的有效手段, 也是作為改進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控活動(dòng)的一種有效機(jī)制。

  ⑶掙值分析

  掙值分析就是將計(jì)劃工作與實(shí)際完成工作進(jìn)行比較,從而確定是否符合計(jì)劃費(fèi)用和進(jìn)度的要求。如果產(chǎn)生偏差較大,則需要進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行 識(shí)別、評(píng)估和量化。

  ⑷附加風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 項(xiàng)目實(shí)施過程中,如果出現(xiàn)了事前未預(yù)料到的風(fēng)險(xiǎn),或者該風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目

  標(biāo)的影響較大,而且原有的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施又不足以應(yīng)付時(shí),為了控制風(fēng)險(xiǎn),有必要編制附加風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。

 、身(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)按評(píng)價(jià)的階段不同可分為:事前評(píng)價(jià)、事中評(píng)價(jià)、事后評(píng)價(jià)和跟蹤評(píng)價(jià);按項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容不同可分為:設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理有效性評(píng)價(jià)、設(shè)備安全可靠性評(píng)價(jià)、行為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、作業(yè)環(huán)境評(píng)價(jià)、項(xiàng)目籌 資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等;按評(píng)價(jià)方法不同可分為:定性評(píng)價(jià)、定量評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)。

  八、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控方法:

  1)(1)建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系

  (2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審核

  (3)偏差分析

  (4)附加風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃

  (5)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

  2) 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行

  風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分,其執(zhí)行與其他計(jì)劃的執(zhí)行具有共同之處,只是風(fēng)險(xiǎn)事件一旦產(chǎn)生,其后果是嚴(yán)重的;而且有些風(fēng) 險(xiǎn)事件有可能是突然發(fā)生。

  因此,必須給予更多的關(guān)注,要將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施落到實(shí)處;其次在組織上進(jìn)行落實(shí),如對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析、跟蹤、反饋、決策由哪些部門和人負(fù)責(zé)。

  在編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃時(shí),很難預(yù)見到一切變化的因素,因此,只有通過調(diào)度工作,才能保證應(yīng)對(duì)計(jì)劃的順利開展和計(jì)劃任務(wù)的全面完成。

  3)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的更新

  在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過程中,如果所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件是事先未曾項(xiàng)預(yù)料到的,或其后果比預(yù)期的嚴(yán)重,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃中預(yù)定的應(yīng)對(duì)措施無法滿足要 求時(shí),必須調(diào)整或更新原有的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,使之能適應(yīng)新的情況,盡量 減少風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的損失。

  4風(fēng)險(xiǎn)的'防范和控制

  風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制涉及到這樣幾個(gè)問題:風(fēng)險(xiǎn)怎樣在業(yè)主和承包商中間進(jìn)行合理的分配;怎樣盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和減小可能帶來的損失;有那些風(fēng)險(xiǎn)防范和控制手段等。

  4.1 風(fēng)險(xiǎn)分配的方法

  m. osama jannadia、sadi assaf、a. a. bubshait、allam naji[6]曾就“項(xiàng)目參與方對(duì)合同解決爭端的態(tài)度和觀點(diǎn)”向11位業(yè)主、59位承包商和 23咨詢機(jī)構(gòu)做過調(diào)查。調(diào)查顯示大多數(shù)人肯定了5 種解決爭端的合同管理方法:公平的分配合同風(fēng)險(xiǎn)、起草爭議解決條款、組建專門機(jī)構(gòu)、中立的仲裁機(jī)構(gòu)的支持和招投標(biāo)仲裁機(jī)構(gòu)的支持。公平的分配合同風(fēng)險(xiǎn)位于首位,也說明了項(xiàng)目的參與各方對(duì)這個(gè)問題的關(guān)注程度。實(shí)際上,每一個(gè)合同都有風(fēng)險(xiǎn)分配的問題,但并不是所有的合同風(fēng)險(xiǎn)平均的分配,風(fēng)險(xiǎn)的分配與權(quán)利的分配是相關(guān)聯(lián)的。如果業(yè)主樂意和承包商之間有一個(gè)清楚的風(fēng)險(xiǎn)分配,這樣的分配既有利于減小合同風(fēng)險(xiǎn)又可以提高企業(yè)業(yè)績。合理的風(fēng)險(xiǎn)分配對(duì)降低一些特殊工程的交易成本來說也很有效。然而調(diào)查顯示,74%左右的合同由業(yè)主起草。業(yè)主為了盡可能多地避免承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的目的,必然會(huì)分配盡可能多的風(fēng)險(xiǎn)給承包商。

  4.2 風(fēng)險(xiǎn)分配的原則

  設(shè)計(jì)—施工總承包風(fēng)險(xiǎn)分配應(yīng)遵循以下原則:

  (1)責(zé)、權(quán)、利的平衡。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)和收益并存。承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的一方,應(yīng)可以得到風(fēng)險(xiǎn)不發(fā)生帶來的收益。如在總承包合同中因?yàn)槌邪瘫仨氁袚?dān)對(duì)分包商的組織風(fēng)險(xiǎn),則如果承包商管理能力較強(qiáng),組織工作較好,則它應(yīng)得到較高管理費(fèi)的收益。

  (2)風(fēng)險(xiǎn)分配給容易控制的一方。從項(xiàng)目全壽命周期的角度來看,風(fēng)險(xiǎn)分配給容易控制的一方,一方面,控制方可以通過有效控制風(fēng)險(xiǎn)得到相應(yīng)收益,另一方面,可以降低項(xiàng)目的全壽命周期費(fèi)用,是比較合理的。

  (3)對(duì)于難以預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。對(duì)于總承包項(xiàng)目,承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相比其他合同體系是最大的。如果還要承擔(dān)難以預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)迫使其大幅度的提高造價(jià),而且會(huì)打擊其工作積極性

  (4)應(yīng)符合工程慣例。一方面,慣例是大家公認(rèn)的處理方法,較公平合理。另一方面,大家對(duì)慣例比較熟悉,產(chǎn)生分歧可以較快解決。

  4.3 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式

  在西方發(fā)達(dá)國家和地區(qū),風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是工程風(fēng)險(xiǎn)管理的采用最多的措施。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式各種各樣主要有:工程保險(xiǎn)、工程擔(dān)保、聯(lián)合投標(biāo)、工程分包。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方,但并不能完全消除風(fēng)險(xiǎn)。而且將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給他人,也并不意味著他人一定會(huì)因此受到損失。在某些條件下,反而可以實(shí)現(xiàn)雙贏或多贏。

  5減少設(shè)計(jì)—施工總承包風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)想和建議

  5.1 業(yè)主和承包商相互信任,實(shí)現(xiàn)雙贏或多贏

  無論是風(fēng)險(xiǎn)的分配還是糾紛的解決,相互信任都是重要基礎(chǔ)。國外一項(xiàng)研究表明:信任程度的高低直接決定了索賠條款的使用,而索賠條款的使用是增加工程成本的一個(gè)重要方面。表4 為在低信任和高信任的關(guān)系下索賠條款的風(fēng)險(xiǎn)使用的調(diào)研表(5分制)[7]。

  5.2 建立理想狀態(tài)下風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法

  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性和必然性的特點(diǎn),對(duì)于某些風(fēng)險(xiǎn),如地震、臺(tái)風(fēng)等風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。但在這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)所附帶的人為風(fēng)險(xiǎn),卻是可以避免的。比如,在自然風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),承包商消極的進(jìn)行搶救,都會(huì)給項(xiàng)目帶來較大的損失。筆者認(rèn)為,主要原因是由于對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失難以有效評(píng)估,哪些是必然風(fēng)險(xiǎn),哪些是人為風(fēng)險(xiǎn)難以分清。如果能找到一個(gè)理想的狀態(tài),在這個(gè)狀態(tài)下業(yè)主和承包商是相互信任的,目標(biāo)是統(tǒng)一的,兩者的共同的愿望都是盡量的降低風(fēng)險(xiǎn),則可以計(jì)算出項(xiàng)目的最低風(fēng)險(xiǎn)。在最低風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,分析造成風(fēng)險(xiǎn)增加的因素,并且對(duì)這些因素形成的責(zé)任明確化,則可以清晰的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分配,最低限度的減少了人為風(fēng)險(xiǎn)。

  5.3 完善總承包的配套政策和法規(guī)體系

  我國對(duì)推行工程項(xiàng)目總承包還處于探索階段,相關(guān)的配套政策和法規(guī)系統(tǒng)尚未建立和完善。這實(shí)際上也給業(yè)主和承包商帶來了很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。比如,糾紛不能得到有效解決、合同文件不完整等,都會(huì)給項(xiàng)目實(shí)施帶來風(fēng)險(xiǎn)。

程施工項(xiàng)目管理制度5

  一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購。

  二、經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購項(xiàng)目:

  1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。

  2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。

  3、機(jī)票、酒店代理。

  4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。

  5、廣告、印刷服務(wù)。

  6、辦公保險(xiǎn)。

  7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的.軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購。

  三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。

  四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。

  五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款。

  六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。

  七、庫管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。

  八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。

程施工項(xiàng)目管理制度6

  1、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服從項(xiàng)目部管理人員的.安排,遇事要請(qǐng)(銷)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。

  2、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),帳物相符。每月盤點(diǎn)一次。

  3、任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。食堂員工不得擅自向外出售已進(jìn)庫的物品。

  4、樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香,味美可口,平等待人。

  5、愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記,有帳目,對(duì)放置在公共場所內(nèi)的任何物件(公家或個(gè)人),不得隨便搬動(dòng)或拿作它用。對(duì)無故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。

  6、做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。

  7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。

  8、計(jì)劃采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。

  9、安排好員工就餐排隊(duì)問題,縮短排隊(duì)時(shí)間,按時(shí)開膳。每星期制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐,可事前有預(yù)約和通知。

  10、加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,圓滿完成項(xiàng)目部安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

程施工項(xiàng)目管理制度7

  一、目的:

  為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司及子公司運(yùn)營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營銷禮品等)的采購。

  三、職責(zé)權(quán)限

  1、公司董事長負(fù)責(zé)采購管理制度的審批。

  2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購管理制度的。

  3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購管理制度的制訂。

  四、采購原則

  1、詢價(jià)比價(jià)原則

  物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

  2、一致性原則

  采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請(qǐng)購量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則

  采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則

 。1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。

 。3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場信息。

 。5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)采購原則

  凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場變化較快的.物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場行情,調(diào)整采購價(jià)格。

  6、審計(jì)監(jiān)督原則:

  采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、物資分類:

 。ㄒ唬┪镔Y分類

  1、固定資產(chǎn)類:單位價(jià)值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。

  2、經(jīng)營物資類:與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。

  3、營銷禮品類:節(jié)日禮品、營銷禮品等。

  4、辦公用品類:與辦公有關(guān)的物品。

  5、后勤物資類:指廚房和宿舍方面的物品。

  6、其他類型物資:其他需要采購的相關(guān)物品。

  (二)采購安排:

  由總公司統(tǒng)一采購:經(jīng)辦人填寫申購單,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批,子公司總經(jīng)理審核后,原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所供的小吃、水果等臨時(shí)性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊(cè)報(bào)子公司總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行采購)

  六、采購流程:

  1、采購申請(qǐng):

  使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心,申購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。

  2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

 。1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

 。2)采購員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

 。3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

  3、樣品提供和確認(rèn):

  (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

 。2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

  (1)具有合法經(jīng)營主體者。

 。2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

 。3)信譽(yù)良好者。

 。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

  5、合同簽定:

 。1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

 。2)交易發(fā)生爭執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

  6、進(jìn)度跟催

 。1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

  (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。

  7、驗(yàn)收入庫:

  采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

  8、對(duì)帳付款:

  采購付款實(shí)行審批制度,具體程序如下:

 。1)采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財(cái)務(wù)處辦理申請(qǐng)付款手續(xù);

 。2)付款方式:

  A、金額在200元以下,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后,公司財(cái)務(wù)審核后現(xiàn)金支付。

  B、金額在200元-1000元,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后,公司財(cái)務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。

  C、金額在1000元以上,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長簽字后,轉(zhuǎn)賬支付。

  (3)需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

  七、生效時(shí)間

  本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,自20xx年3月1日起執(zhí)行。

程施工項(xiàng)目管理制度8

  為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)工作,預(yù)防火災(zāi)和各類案件的發(fā)生,保證群眾財(cái)產(chǎn)及職工生命安全,貫徹執(zhí)行好<中華人民共和國消防法>和<中華人民共和國治安管理處罰條例>,把消防保衛(wèi)工作落到實(shí)處。保證施工任務(wù)的全面完成,制定如下施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)管理制度:

  1、施工現(xiàn)場建立健全消防,保衛(wèi)組織結(jié)構(gòu),義務(wù)消防隊(duì)及應(yīng)急組織和各崗位、各部位、各工種防火,治安崗位職責(zé)制。

  2、現(xiàn)場設(shè)警衛(wèi)室,配備足夠的護(hù)場巡邏警衛(wèi)力量,并做好值班記錄。

  3、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙,吸煙請(qǐng)到吸煙處,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自動(dòng)用明火,現(xiàn)場有明顯的消防標(biāo)志、電氣焊工持證上崗,持有用火審批手續(xù),有滅火設(shè)施和看火人員。

  4、工地的'易燃易爆及劇毒物品,嚴(yán)禁領(lǐng)退手續(xù),油漆、稀料等按規(guī)定分開存放,并有專人負(fù)責(zé)管理。

  5、重點(diǎn)部位嚴(yán)禁煙火,木工房(棚)內(nèi)禁止吸煙及明火作業(yè),內(nèi)存木料最多不得超過三日的使用量,操作地點(diǎn)的易燃廢品(碎木料、刨花、鋸末等),當(dāng)日清到指定的安全地點(diǎn)。

  6、施工現(xiàn)場配足滅火器及設(shè)施,專人保管,定期維修保養(yǎng),持續(xù)靈敏有效(高層以上標(biāo)準(zhǔn)設(shè)消防豎管)嚴(yán)禁擅自挪用消防器材、設(shè)施,確保道路暢通無阻。

  7、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁酗酒滋事,打架斗毆,男女混居,看黃嫖賭,盜竊公私財(cái)物等不良行為。

  8、在生活區(qū)暫處證需要辦理審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自住宿或做臨設(shè),嚴(yán)禁使用電爐、大燈泡等電熱器具和亂拉接電線等違章用點(diǎn)行為。

  9、外部施工隊(duì)伍(新進(jìn)場班組或未成建制的)及外來人員入場,需進(jìn)行認(rèn)真審查登記,注冊(cè)后辦理暫住等進(jìn)場手續(xù),嚴(yán)禁雇傭童工(五種人)等非法用工,經(jīng)消防教育考核合格后上崗。

  10、以上如有違法,根據(jù)治安管理處罰條例和項(xiàng)目<施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)管理實(shí)施細(xì)則>、<施工現(xiàn)場獎(jiǎng)罰條例>、<生活區(qū)管理制度>有關(guān)條款處理。

程施工項(xiàng)目管理制度9

  為規(guī)范施工現(xiàn)場用火管理,防止施工現(xiàn)場火災(zāi)的發(fā)生。根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本三級(jí)動(dòng)火管理制度。

  1.一級(jí)動(dòng)火:(重大危險(xiǎn)源區(qū)域、易燃易爆)(1)禁火區(qū)域內(nèi);(2)油罐、油箱、油槽車和儲(chǔ)存過可燃?xì)怏w、易燃液體的容器以及連接在一起的輔助設(shè)備;(3)各種受壓設(shè)備;(4)危險(xiǎn)性較大的登高焊、割作業(yè);(5)比較密封的室內(nèi)、容器內(nèi)、地下室內(nèi)等場所;(6)現(xiàn)場堆有大量可燃和易爆物質(zhì)的場所;(7)一級(jí)動(dòng)火由項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人填寫動(dòng)火申請(qǐng)審批表,編制安全技術(shù)措施方案,報(bào)項(xiàng)目部及建設(shè)單位消防管理部門位審查、審批后方可動(dòng)火。(重要項(xiàng)目的動(dòng)火應(yīng)同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)叵啦块T審批)

  2.二級(jí)動(dòng)火(可燃,但是不易燃區(qū)域)(1)在具有一定危險(xiǎn)因素的非禁火區(qū)域內(nèi)進(jìn)行臨時(shí)焊割等動(dòng)火作業(yè);小型油箱等容器及登高焊、割作業(yè)等動(dòng)火作業(yè)均屬二級(jí)動(dòng)火作業(yè)。(2)二級(jí)動(dòng)火,申請(qǐng)人應(yīng)在四天前提出,批準(zhǔn)最長期限為三天,期滿應(yīng)重新申請(qǐng)。(3)二級(jí)作業(yè)申請(qǐng)審批表由項(xiàng)目分部主管部門填寫,并附安全技術(shù)方案,報(bào)項(xiàng)目部安全質(zhì)量部門批準(zhǔn)。

  3.三級(jí)動(dòng)火(非燃燒物區(qū)域)(1)在非固定的.、無明顯危險(xiǎn)因素的場所進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)的均屬三級(jí)動(dòng)火。(2)三級(jí)動(dòng)火作業(yè)由作業(yè)班組填寫動(dòng)火申請(qǐng)審批表,項(xiàng)目分部主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(3)三級(jí)動(dòng)火,申請(qǐng)人應(yīng)在三天前提出,批準(zhǔn)后最長期限為七天,期滿后應(yīng)重新申請(qǐng)。

  4.項(xiàng)目分部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)動(dòng)火審批。

  5.動(dòng)火區(qū)域是安全員重點(diǎn)巡視區(qū)域。

  6.動(dòng)火范圍為主要是電、氣焊作業(yè),其他工程項(xiàng)目必須的明火作業(yè)。

  7.施工現(xiàn)場禁止焚燒各種垃圾、木料或其他物品。

  8.違反本制度除停止作業(yè)外,要對(duì)作業(yè)人員和現(xiàn)場管理人員按規(guī)進(jìn)行處罰。

程施工項(xiàng)目管理制度10

  第一章總則

  第一條

  為了加強(qiáng)x公司(以下簡稱公司)的工程物資采購管理,規(guī)范工程物資采購工作的程序和標(biāo)準(zhǔn),防范和降低工程物資采購中的風(fēng)險(xiǎn),保障公司經(jīng)營的效率和效益,根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范---采購與付款》等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  第二條

  本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項(xiàng)目所需要的、由公司采購的材料和設(shè)備,包括:工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。

  第三條

  本制度適用于公司開發(fā)的所有項(xiàng)目。

  第二章部門設(shè)置與職責(zé)分工

  第四條

  需求部門

  負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門,負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長期規(guī)劃和物資需求申請(qǐng)、及時(shí)提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請(qǐng)、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作。

  第五條

  采購執(zhí)行部門

  物資部是工程物資采購的.執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)按照需求部門的計(jì)劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗(yàn)收和交接、建立采購臺(tái)賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購付款申請(qǐng)等工作。

  第六條

  采購審核部門

  集團(tuán)供應(yīng)公司是工程材料采購價(jià)格的審核部門,負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購的歷史價(jià)格、外部市場價(jià)格、專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格等可比較信息對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行獨(dú)立審核。

  第七條

  采購審批部門

  按照集團(tuán)公司的采購審批程序執(zhí)行。

  第八條

  采購監(jiān)督部門

  簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對(duì)采購內(nèi)部控制、采購工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

  合同部、財(cái)務(wù)部對(duì)采購付款情況進(jìn)行監(jiān)督。

  第三章采購程序與工作標(biāo)準(zhǔn)

  第九條

  月度采購計(jì)劃

  需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度編制《月度物資需求計(jì)劃》,每月按時(shí)將計(jì)劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報(bào)的計(jì)劃,進(jìn)行匯總,形成《月度采購計(jì)劃》,報(bào)公司計(jì)劃會(huì)議審閱。審閱通過后,物資部根據(jù)《月度物資采購計(jì)劃》套用計(jì)劃或定額價(jià)格提出資金支付計(jì)劃,提交資金管理部落實(shí)采購資金,并統(tǒng)籌做好人員安排、時(shí)間安排等采購準(zhǔn)備工作。

  第十條

  需求申請(qǐng)

  1、需求部門根據(jù)《月度物資需求計(jì)劃》按照統(tǒng)一格式編制《物資需求申請(qǐng)表》。《物資需求申請(qǐng)》應(yīng)分類填寫,按照施工單位和類別連續(xù)編號(hào),要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整,需求部門對(duì)申請(qǐng)的正確性和合理性負(fù)責(zé)。

  2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時(shí)間內(nèi)分別上報(bào)給物資部。

  材料類別

  提前申報(bào)天數(shù)

  (相對(duì)于擬進(jìn)場時(shí)間)

  每月申報(bào)日期

  建筑材料

  10天

程施工項(xiàng)目管理制度11

  10天

  1日、10日、20日

  管材、電氣、電纜等其他材料

  15天

  1日、15日

  零星設(shè)備

  15天

  1日、15日

  小型設(shè)備

  30天

  1到5日

  中型設(shè)備

  根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期和項(xiàng)目進(jìn)展情況適當(dāng)提前申報(bào)

  隨時(shí)

  大型設(shè)備

  3、《物資需求申請(qǐng)》提交物資部前應(yīng)由施工單位、監(jiān)理公司、需求部門的工程人員和項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。但下列情況必須經(jīng)過特殊審批后方可提交給物資部:

  1)提前申報(bào)天數(shù)少于規(guī)定時(shí)間的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2)未能在規(guī)定的申報(bào)日期申報(bào)的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  3)沒有列入《月度物資需求計(jì)劃》的大、中型設(shè)備,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批;

  4)沒有列入《月度物資需求計(jì)劃》的其他物資,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  5)各施工單位、各部門必須按日期申報(bào)《物資需求申請(qǐng)》;

  6)定價(jià)詢價(jià)工作單位、各部門必須已《工作聯(lián)系單》的形式,并注明材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。

  第十一條

  采購申請(qǐng)

  物資部收到需求部門上報(bào)的《物資需求申請(qǐng)表》后,進(jìn)行審核并匯總,編制《采購申請(qǐng)表》!恫少徤暾(qǐng)表》應(yīng)分類填寫,每類連續(xù)編號(hào),并注明擬采取的采購方式。

  1、公司招標(biāo)采購方式:單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以上并且根據(jù)實(shí)際情況可以進(jìn)行招標(biāo)的,將《采購申請(qǐng)表》提交給合同部進(jìn)行招標(biāo),物資部、合同部、需求部門按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定共同完成采購工作,具體采購程序詳見公司《招投標(biāo)管理制度》;

  2、非公司招標(biāo)方式:

  1)單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以上,但根據(jù)實(shí)際情況本次無法進(jìn)行招標(biāo)采購的,物資部將《采購申請(qǐng)表》提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)供應(yīng)公司審核并批準(zhǔn)后,執(zhí)行采購程序。

  2)單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以下的,物資部根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。

  第十二條

  尋找供應(yīng)商

  物資部、各部門應(yīng)尋找不少于5家供應(yīng)商(采購金額在10萬元以下的不少于3家)。供應(yīng)商少于規(guī)定數(shù)量的,物資部應(yīng)向集團(tuán)供應(yīng)公司書面報(bào)告原因,集團(tuán)供應(yīng)公司審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。

  需求部門應(yīng)向物資部推薦供應(yīng)商。特別是首次購買和技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,推薦的供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。

  物資部尋找供應(yīng)商應(yīng)遵循以下原則:

  1、應(yīng)根據(jù)成本效益原則,盡量多尋找供應(yīng)商參與洽談;

  2、重復(fù)采購的,應(yīng)在公司的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中優(yōu)先選擇供應(yīng)商;

  3、同類產(chǎn)品采購中,應(yīng)不斷更新采購供應(yīng)商,不得長期保持不變。

  第十三條

  供應(yīng)商評(píng)定

  物資部收集尋找供應(yīng)商的資質(zhì)、資格等能夠表明供應(yīng)商實(shí)力和水平的資料,與需求部門、審計(jì)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格評(píng)定,篩選出符合要求的供應(yīng)商。物資部將符合要求的新增供應(yīng)商添加到公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中。

  第十四條

  信息傳遞與溝通

  物資部負(fù)責(zé)收集、整理采購信息,傳遞給評(píng)定合格的供應(yīng)商,并接受和回答供應(yīng)商提出的疑問。采購信息一般包含以下內(nèi)容:

  1、產(chǎn)品信息:包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、品牌要求、產(chǎn)地要求等關(guān)于產(chǎn)品的信息,由物資部根據(jù)需求部門的需求計(jì)劃編制。

  2、商務(wù)信息:包括付款方式、付款期限、要求的供貨時(shí)間、對(duì)供應(yīng)商違約的制約條款等除價(jià)格之外的信息,由物資部根據(jù)集團(tuán)公司的采購政策編制。

  3、技術(shù)信息:包括產(chǎn)品采用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)行要求等技術(shù)信息,由需要部門負(fù)責(zé)編制后交給物資部。

  第十五條

  技術(shù)交流

  需要技術(shù)交流的,物資部組織需求部門與供應(yīng)商以合適的方式進(jìn)行技術(shù)交流,物資部對(duì)技術(shù)交流的組織工作負(fù)責(zé),需求部門對(duì)技術(shù)交流的效果負(fù)責(zé)。技術(shù)交流后形成技術(shù)交流記錄,物資部、需求部門、供應(yīng)商在記錄上簽字后交物資部存檔。

  在技術(shù)交流過程中,需求部門應(yīng)會(huì)同物資部對(duì)參與的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的了解和審查,評(píng)估供應(yīng)商的能力和水平,篩選出參與商務(wù)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。

  第十六條

  商務(wù)報(bào)價(jià)

  在供應(yīng)商充分了解和明確采購信息的基礎(chǔ)上,物資部組織供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)報(bào)價(jià)。物資部可以采取以下方式取得供應(yīng)商的商務(wù)報(bào)價(jià):

  1、協(xié)商定價(jià)

  物資部與供應(yīng)商一一進(jìn)行協(xié)商議價(jià),供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)后向公司提供書面的《報(bào)價(jià)表》。物資部根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)編制《報(bào)價(jià)匯總表》,并注明擬選擇的供應(yīng)商和價(jià)格。

  2、集中競價(jià)

  由公司相關(guān)部門共同組成競價(jià)小組,負(fù)責(zé)召集供應(yīng)商參與集中競價(jià),取得供應(yīng)商的書面報(bào)價(jià)文件。集中競價(jià)過程如下:

  1)組成競價(jià)小組:競價(jià)小組一般由物資部、需求部門、審計(jì)部派員組成,是負(fù)責(zé)集中競價(jià)的臨時(shí)組織,由物資部牽頭組織開展工作;

  2)發(fā)放集中競價(jià)通知:物資部在確定集中競價(jià)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排后,通知供應(yīng)商參與集中競價(jià);

  3)確認(rèn)采購信息:供應(yīng)商按照要求參加集中競價(jià),競價(jià)小組負(fù)責(zé)召集。供應(yīng)商現(xiàn)場確認(rèn)對(duì)產(chǎn)品信息、商務(wù)條款、技術(shù)條款已經(jīng)知曉,并在《響應(yīng)函》上簽字確認(rèn)。

  4)競價(jià)準(zhǔn)備:競價(jià)小組宣布競價(jià)規(guī)則,發(fā)放《報(bào)價(jià)表》。

  5)競價(jià):供應(yīng)商現(xiàn)場填寫發(fā)放的《報(bào)價(jià)表》,交給集中競價(jià)小組。

  集中競價(jià)小組可以根據(jù)實(shí)際情況公布集中競價(jià)最低價(jià)格,安排供應(yīng)商進(jìn)行競價(jià),競價(jià)輪數(shù)由集中競價(jià)小組確定。

  6)簽署集中競價(jià)結(jié)果文件:最后一輪競價(jià)結(jié)束后,集中競價(jià)小組根據(jù)最后一輪的《報(bào)價(jià)表》編制《報(bào)價(jià)匯總表》,并注明擬選擇的供應(yīng)商和價(jià)格。集中競價(jià)小組參與人員在《報(bào)價(jià)匯總表》上簽字,連同供貨商填寫的原始報(bào)價(jià)表交物資部存檔。

  第十七條

  價(jià)格審核

  物資部將《報(bào)價(jià)匯總表》報(bào)集團(tuán)供應(yīng)公司,集團(tuán)供應(yīng)公司對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行審核并簽批意見。

  第十八條

  價(jià)格審批

  價(jià)格審核完畢后,物資部將《報(bào)價(jià)匯總表》及相應(yīng)資料報(bào)給公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

  第十九條

  通知供應(yīng)商

  公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,物資部編制連續(xù)編號(hào)的《采購訂單》,報(bào)物資部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,將《采購訂單》發(fā)給供應(yīng)商,通知供應(yīng)商按照約定送貨。

  第二十條

  簽訂合同

  公司原則上應(yīng)與供應(yīng)商就每一筆采購簽訂供銷合同。根據(jù)實(shí)際情況不能簽訂合同的,應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  物資部合同管理員根據(jù)采購審批結(jié)果,起草合同。需求部門負(fù)責(zé)提供合同的技術(shù)條款,技術(shù)條款應(yīng)與相關(guān)方簽字的技術(shù)交流記錄一致。

  合同起草完畢,合同管理員報(bào)物資部經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,辦公室簽章,合同正式簽署。合同管理詳見公司的《合同管理辦法》。

  第二十一條

  通知收貨

  與供應(yīng)商達(dá)成供應(yīng)協(xié)議后,物資部將《采購訂單》副本傳遞給需求部門、物資部保管員等相關(guān)單位和人員,通知其預(yù)計(jì)送貨時(shí)間,使其做好收貨準(zhǔn)備。

  第二十二條

  驗(yàn)收與交接

  物資部保管員、需求部門、施工單位、監(jiān)管部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收和交接,具體分工和程序詳見《工程物資管理制度》。物資驗(yàn)收入庫或交接后,接收人應(yīng)當(dāng)將收貨信息及時(shí)反饋給物資部。

  第二十三條

  掛賬與付款

  供應(yīng)商執(zhí)行訂單完畢后開立銷售發(fā)票,發(fā)票必須注明《采購訂單》號(hào)碼,并與《采購訂單》一一對(duì)應(yīng),不可將多張《采購訂單》的產(chǎn)品混在一起開立發(fā)票;

  供應(yīng)商將發(fā)票交給物資部采購員,采購員根據(jù)《采購訂單》和《報(bào)價(jià)匯總表》進(jìn)行審核后,按照公司的審批程序進(jìn)行審批,審批完成后到財(cái)務(wù)部辦理掛賬。根據(jù)與供應(yīng)商的約定需要付款時(shí),采購員填寫《付款申請(qǐng)書》,按照公司的`付款審批程序進(jìn)行審批,審批完成交財(cái)務(wù)部辦理付款事宜。

  第四章采購檔案管理

  第二十四條

  采購文檔

  物資部應(yīng)做好采購文檔的檔案管理工作,采購工作中的以下文檔應(yīng)按照采購訂單批次整理歸檔:

  1、物資需求申請(qǐng);

  2、采購申請(qǐng);

  3、產(chǎn)品商務(wù)文件、技術(shù)文件,技術(shù)交流記錄;

  4、報(bào)價(jià)表和報(bào)價(jià)匯總表;

  5、采購訂單;

  6、采購合同;

  7、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

  第二十五條

  采購臺(tái)賬

  物資部應(yīng)建立采購臺(tái)賬,采購員將各個(gè)采購階段的信息記錄于采購臺(tái)賬。物資部可以按照供應(yīng)商、物資名稱、訂單號(hào)等不同索引進(jìn)行查詢,以加強(qiáng)對(duì)采購的管理和對(duì)采購信息的利用。

  采購階段

  需要的記錄信息

  需求計(jì)劃階段

  需求計(jì)劃編號(hào)、需求單位、施工單位、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人;

  產(chǎn)品品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場開始時(shí)間、進(jìn)場中止時(shí)間等。

  采購階段

  供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式;訂單編號(hào)、合同編號(hào)、協(xié)議數(shù)量、協(xié)議價(jià)格、協(xié)議送貨時(shí)間等。

  交貨階段

  交貨日期、入庫單號(hào)、送貨數(shù)量、應(yīng)付金額;

  延誤原因、短缺原因、質(zhì)量狀況;收貨人等信息。

  付款階段

  發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額、付款日期、付款金額、應(yīng)付余額等。

  各個(gè)階段

  其他特殊事項(xiàng)等

  采購臺(tái)賬應(yīng)定期與供應(yīng)商、材料保管員、材料會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)各方進(jìn)行核對(duì),核對(duì)不一致的應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。

  第五章監(jiān)督與考核

  第二十六條

  監(jiān)督

  審計(jì)部負(fù)責(zé)參與采購內(nèi)部控制制度的建立,并監(jiān)督其運(yùn)行狀況,提出修改和完善意見;審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購執(zhí)行工作過程,并有權(quán)對(duì)采購工作進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果,向公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出處理和考核建議。

  第二十七條

  考核

  1、物資部應(yīng)收集整理以下信息,并向公司負(fù)責(zé)考核的部門提出考核建議:

  1)需求部門提出的需求計(jì)劃是否準(zhǔn)確、需求計(jì)劃的變動(dòng)幅度是否過大、文本編制是否規(guī)范、文本編制是否及時(shí)、文本傳遞是否及時(shí)等;

  2)采購人員的采購工作是否及時(shí)、采購產(chǎn)品是否相符、采購產(chǎn)品交貨情況、采購程序和紀(jì)律的遵循性、編制文件是否規(guī)范、采購文檔管理、采購臺(tái)賬管理等。

  2、公司負(fù)責(zé)考核的部門應(yīng)對(duì)物資部的工作進(jìn)行考核,并提出考核建議,包括:采購工作是否及時(shí)準(zhǔn)確、采購程序和紀(jì)律的遵循性、采購文檔的管理、臺(tái)賬的管理等。

  第六章附則

  第二十八條

  本制度由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。

  第二十九條

  本制度自公司頒布之日起施行。

程施工項(xiàng)目管理制度12

  為了實(shí)現(xiàn)建筑施工現(xiàn)場安全生產(chǎn),強(qiáng)化現(xiàn)場安全管理,提高防護(hù)水平,杜絕和減少傷亡事故,特制定本制度:

  第一條:為了貫徹“預(yù)防為主,安全第一”的方針,項(xiàng)目部對(duì)各專業(yè)工程,施工安全生產(chǎn)工作除了進(jìn)行經(jīng)常性檢查外,并定期進(jìn)行每月一次的安全檢查,安排在月末進(jìn)行,檢查結(jié)果于次月初公布。

  第二條:項(xiàng)目部對(duì)各專業(yè)班組在施工過程中的安全生產(chǎn)進(jìn)行每旬一次檢查及不定期經(jīng)常性的'檢查,預(yù)防事故發(fā)生。

  第三條:各班組進(jìn)行周檢查,著重檢查有無按照安全操作規(guī)程和安全交底內(nèi)容進(jìn)行施工。

  第四條:個(gè)人進(jìn)行日檢查,及時(shí)消除隱患,每天施工結(jié)束后,必須對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行清理,做到工完、料盡、場地清。

  第五條:對(duì)檢查出來的隱患處理

  1、安全檢查中查出中的隱患要進(jìn)行登記,并發(fā)隱患整改通知書給責(zé)任人,引起整改人員重視。對(duì)有即發(fā)生事危險(xiǎn)的隱患,安全員應(yīng)責(zé)令停工,被檢查班組必須立即整改。

  2、對(duì)于班組長違章指揮的作業(yè)行為,工地專職安全員可以當(dāng)場指出進(jìn)行糾正,對(duì)性質(zhì)嚴(yán)重的給予通報(bào)批評(píng),必要時(shí)給予行政處分及罰款。

  3、被檢查的班組對(duì)查出的隱患,應(yīng)立即研究整改方案,進(jìn)行“三定”(即定人、定時(shí)間、定措施),立即進(jìn)行整改。

  4、整改完成后要及時(shí)通知項(xiàng)目部,由工地專職安全員復(fù)查,經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收認(rèn)定隱患消除后,此事方為結(jié)束。

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