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出差費(fèi)用管理制度
在現(xiàn)在社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的出差費(fèi)用管理制度，希望對大家有所幫助。
出差費(fèi)用管理制度1
一、出差費(fèi)用支付方式
1、出差人員先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷；
二、出差費(fèi)用核銷程序㈠核銷規(guī)定
1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付；由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報支。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用額度由總經(jīng)理或coo核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。
3、所有報銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷；不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4、當(dāng)日出差者不報銷住宿費(fèi)。
5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時間超過審批時間的`，停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)不予報銷，特殊情況由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報銷。
6、本制度中涉及報銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷；
7、若出差住宿費(fèi)相關(guān)憑證丟失，須由該酒店把原來開具的發(fā)票另一聯(lián)復(fù)印加蓋財務(wù)專用章則可進(jìn)行報銷，否則不予報銷。
8、員工出差期間原則上不得報支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn)并由人力資源部復(fù)核后，可酌情安排調(diào)休。
出差費(fèi)用管理制度2
一、審批程序
1.凡因公出差，必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效，否則不予報銷費(fèi)用并按事假處理。
2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的，在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長審批，一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批，各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費(fèi)用的，憑審批的《外出報告單》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車，允許買硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。
3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的'由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ)：50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。
2.住宿：出差需住宿的按縣級市60元每夜，地級市80元每夜，省會城市100元每夜，直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它：有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的，逐級請示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報銷。
4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助，當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi)。
出差費(fèi)用管理制度3
第一條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
出差報銷標(biāo)準(zhǔn)（住宿）略
出差報銷標(biāo)準(zhǔn)（伙食）略
2、銷售部門人員出差，根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計劃，報總經(jīng)理進(jìn)行審核，審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。
3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線，做好差旅費(fèi)用控制。
第二條 出差費(fèi)用預(yù)支及報銷程序
�。ㄒ唬┏霾钯M(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的，憑已核準(zhǔn)的《出差申請單》到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。
2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷。
�。ǘ┏霾钯M(fèi)用報銷程序
1、報銷規(guī)定
1）住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補(bǔ)。由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報銷。
2）交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。
3）所有報銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實(shí)無法取得正規(guī)收據(jù)（例如坐機(jī)車。。等等），可由主管判定核可，不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實(shí)，除追加報銷費(fèi)用外，另按公司制度進(jìn)行處罰。
4）當(dāng)日出差者不報銷住宿費(fèi)。
5）出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的`，或擅自更改計劃出差路線的，所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報銷，同時按曠工論處。
6）本制度涉及報銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支的，須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。
7）若出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證，則按實(shí)際應(yīng)報銷住宿費(fèi)用的50%予以報銷。
8）報銷發(fā)票遺失的，只按核準(zhǔn)報銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報銷。
出差費(fèi)用管理制度4
目的：
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理，規(guī)范差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，控制差旅費(fèi)用，按酒店開業(yè)籌備期的具體情況，現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下。
適用范圍：
本規(guī)定適用于xxxxx錦江國際大酒店
查閱權(quán)限：
xxxxx錦江國際大酒店全體員工。
一、出差管理規(guī)定
1.1出差程序
員工因公出差，須向酒店經(jīng)理辦提出申請報告，必須注明具體出差事由和完成時限，出差期限由總經(jīng)理最終核定。
1.2差旅費(fèi)用管理
a.差旅費(fèi)用實(shí)行部門歸口管理，按照全面預(yù)算管理原則，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門差旅費(fèi)用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的原則實(shí)行從嚴(yán)控制使用。
b.差旅費(fèi)預(yù)算財務(wù)實(shí)行剛性控制，對超預(yù)算的差旅費(fèi)，財務(wù)部門一律不予報銷。
c.差旅費(fèi)用的報銷需填制《xxxxx錦江國際大酒店差旅費(fèi)報銷單》，單據(jù)上的項(xiàng)目必須填列完整，所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時間匹配，否則財務(wù)部門可拒絕報銷。
1.3出差人員管理
出差人員在出差途中除因病、意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要，經(jīng)電話請示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時外，不得擅自因私或借故延長出差時間，否則由此而產(chǎn)生的'相關(guān)費(fèi)用自理。
二、差旅費(fèi)報銷規(guī)定
2.1差旅費(fèi)費(fèi)用范圍
差旅費(fèi)是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)助和出差期間發(fā)生的打包、托運(yùn)、訂票等雜費(fèi)。出差期間發(fā)生的招待費(fèi)和其他費(fèi)用另行報銷計入相關(guān)費(fèi)用，不計入差旅費(fèi)用報銷范圍。
2.2差旅費(fèi)用報銷規(guī)定
1.住宿費(fèi)的規(guī)定：
a.出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自行負(fù)擔(dān)。
b.公司員工到外地參加各種會議，由會議單位統(tǒng)一安排住宿而超過規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的，憑會議單位有關(guān)證明，實(shí)報實(shí)銷。
c.對隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費(fèi)而超過規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后，可按實(shí)報銷。
d.對單人出差的住宿費(fèi)可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自行負(fù)擔(dān)。
e .出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費(fèi)不予報銷。
f.出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定，如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。
2.交通費(fèi)的規(guī)定
a.交通費(fèi)指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機(jī)、火車、汽車、輪船、出租車等的費(fèi)用。
b.出差員工乘坐的交通工具，按開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。
c.出差期間部門總監(jiān)級以上員工發(fā)生的出租車可以據(jù)實(shí)報銷;經(jīng)理級及以下級員工，一般不得乘坐出租汽車。如確需在市內(nèi)乘坐出租汽車的，應(yīng)書面說明原因，經(jīng)部門總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
3.出差補(bǔ)貼的規(guī)定
a.對參加各種會議的已由會議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補(bǔ)貼。
b.對隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費(fèi)已由酒店負(fù)擔(dān)的不再給予出差補(bǔ)貼。
4.雜費(fèi)規(guī)定
a.出差期間，因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報實(shí)銷，因私費(fèi)用一律不予報銷。
b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費(fèi)用，由個人自理。
c.出差期間，發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購書、報等資料費(fèi)及其他各種費(fèi)用均由個人自理。
d.員工因乘坐飛機(jī)、車、船等交通工具所發(fā)生的購票手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，可憑票按每人次不超過20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。
出差費(fèi)用管理制度5
為規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷，合理控制費(fèi)用支出，特制定本規(guī)定。
第一條公司差旅費(fèi)開支實(shí)行預(yù)算管理，由財務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條各部門須按計劃在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排出差任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn)，超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)開支須按規(guī)定審批。
第三條差旅費(fèi)報銷手續(xù)
1.員工出差須先填寫《出差申請單》，寫明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費(fèi)金額等要求事項(xiàng)，報部門主管審批后送財物主管審核。預(yù)算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。
2.出差人員應(yīng)在返回公司一周內(nèi)進(jìn)行報銷，有差旅借款的須在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部結(jié)清借款。
3.出差人員報銷時應(yīng)整理好有效的報銷憑證（指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費(fèi)用報銷憑證），在報銷憑證背面寫明費(fèi)用開支事由，然后按要求完整填寫《差旅費(fèi)報銷單》，附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》（有差旅借款的）、《市內(nèi)交通及差旅費(fèi)用明細(xì)表》，由本部門主管簽字后報送財務(wù)主管審核簽字，最后到出納處報銷，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支取出差補(bǔ)助。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷。部門主管及以上級別人員出差報銷，須由總經(jīng)理審批簽字。
4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的，須請示部門主管批準(zhǔn)后方可延期，無故延期的，公司不予報銷差旅費(fèi)，并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的，須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條差旅借款
1.出差人員若要向公司預(yù)支差旅費(fèi)，需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》，到財務(wù)部領(lǐng)取《借款單》，列明借款事由及金額，經(jīng)部門主管審批、財務(wù)主管審核后方可借款。
2.試用人員差旅借款須由部門主管擔(dān)保，視同部門主管借款。
3.借款金額在xx元以內(nèi)（含xx元）的按上述程序辦理，超過xx元的須報請總經(jīng)理審批。
4.借款出差人員應(yīng)在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部結(jié)清借款。無故不按規(guī)定結(jié)清的，財務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資和獎金中扣除，且下次出差不予借款。
第五條出差開支標(biāo)準(zhǔn)
1.住宿費(fèi)
�。�1）出差人員的住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
�。�2）住宿標(biāo)準(zhǔn)（一個標(biāo)準(zhǔn)間）：特區(qū)、直轄市、省會城市一天300元，省轄市250元，縣級市及以下150元。
�。�3）為節(jié)省出差成本，同性出差需兩人同住一個雙人標(biāo)準(zhǔn)間；單人或異性出差可單住標(biāo)準(zhǔn)間。
（4）出差人員有公司分支機(jī)構(gòu)或其他接待單位提供住宿的，不予報銷住宿費(fèi)。
2.交通費(fèi)
�。�1）員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具，如任務(wù)急或路途遠(yuǎn)，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后可乘坐其他工具。報銷時，部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。
（2）出差行程應(yīng)盡量選擇最簡便快捷線路，除特殊情況外，不得繞行（如鐵路發(fā)生故障），不得無故停留（如航班延誤、因春運(yùn)無法及時購票）。遇特殊情況確需繞行或停留的，應(yīng)及時報部門主管批準(zhǔn)同意后方能報銷。
�。�3）為節(jié)約出差成本，在不影響公務(wù)的前提下，在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車，確需乘坐計程車的，報銷時應(yīng)在票背面注明事由及路線。
（4）出差人員自帶交通工具的`，實(shí)際旅程往返火車票硬臥金額為報銷上限。
3.出差補(bǔ)助
（1）出差補(bǔ)助為一攬子補(bǔ)助，包含餐費(fèi)、通信費(fèi)以及包裹寄存費(fèi)等雜費(fèi)。
（2）出差補(bǔ)助每人每天150元。
�。�3）補(bǔ)助時間計算：出差當(dāng)天中午12時前離開本市按照全天補(bǔ)助；中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助；出差返回中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助。
4.出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的，應(yīng)在出差前確定報銷限額，在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況，部門主管審批、財務(wù)部審核后方能報銷。計劃外未列明的，應(yīng)事后及時報告部門主管。報銷時，部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。
5.員工出差期間，原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可在不影響工作的前提下進(jìn)行，因此發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，由個人自理。
6.出差人員應(yīng)完整、妥善保管各種票據(jù)，非暴力情況下丟失票據(jù)的，報銷人應(yīng)提交書面說明，經(jīng)部門主管審核、財務(wù)主管簽字核準(zhǔn)后，可按照丟失票據(jù)總額的80％報銷；暴力情況下丟失票據(jù)的，提供公安部門出具的相關(guān)證明后可全額報銷。
7.本規(guī)定自xxxx年X月X日起施行。
出差費(fèi)用管理制度6
為規(guī)范公司員工因公出差所涉及到的費(fèi)用開支等一系列活動，特作如下規(guī)定。
本制度所指的出差是指本公司員工到襄樊市以外的地區(qū)從事與本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的活動并且時間長達(dá)一天以上的。
一、出差申請
1、副總經(jīng)理以下人員出差，須事先填寫《出差申請單》，經(jīng)過部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可出差。
2、出差申請人憑批準(zhǔn)的《出差申請單》填寫《借款單》到財務(wù)借款。分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員根據(jù)出差人計劃的天數(shù)、地點(diǎn)、事由計算大致費(fèi)用核定借款額。
3、出差人員出差期間應(yīng)本著高效精簡的原則安排行程，費(fèi)用開支嚴(yán)格按照本制度所附開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。特殊情況須超支的應(yīng)事前電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、出差人員出差期間應(yīng)妥善保管好各種費(fèi)用票據(jù)，返回公司在五個工作日內(nèi)到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。
5、出差人員前次出差借款尚示報銷的'，本次出差不允許借款。
二、費(fèi)用劃分及報銷辦法
出差費(fèi)用主要分為：長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、客戶招待費(fèi)、長途通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi)、伙食補(bǔ)助、臥鋪補(bǔ)助、住宿節(jié)約補(bǔ)助等。
1、長途交通費(fèi)和住宿在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報銷。
2、出差期間發(fā)生的客戶招待費(fèi)應(yīng)從嚴(yán)控制，嚴(yán)格按公司《招待費(fèi)用管理制度》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。副總以下人員如需發(fā)生客戶招待費(fèi)，應(yīng)事前請示分管副總同意。副總應(yīng)請示總經(jīng)理同意。事后報銷時應(yīng)提供有效票和情況說明。
3、出差人員發(fā)生的異地手機(jī)漫游費(fèi)憑電腦打印電話清單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)核對后因公部分予以報銷。
4、出差人在出差時發(fā)生的各地區(qū)市內(nèi)短途交通費(fèi)，應(yīng)提供有效票據(jù)報銷，除副總及以上人員不受限制外，其余人員原則上不允許乘坐的士。
5、出差人伙食補(bǔ)助按附件《差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)》包干執(zhí)行。無須提供發(fā)票，時間計算以出發(fā)車票和返回車票標(biāo)明的日期為依據(jù)，頭尾兩天合并計算。
6、出差人出差時發(fā)生的訂票、托運(yùn)、復(fù)印、傳真等雜費(fèi)憑有效票據(jù)經(jīng)貧乏領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)審核確認(rèn)后報銷。
7、出差人夜間行車(當(dāng)時18時至次日晨6時)或連續(xù)行車8小時以上的，允許購買火車臥鋪，如符合以上條件但未坐臥鋪者，按車票票面金額的50%予以補(bǔ)助。
8、住宿節(jié)約補(bǔ)助，為使出差人厲行節(jié)約，設(shè)立此補(bǔ)助。對住宿費(fèi)報銷金額低于附件《差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)》的，按節(jié)約金額的50%獎勵出差者。
三、其他
1、出差人員因公外出參加會議或培訓(xùn)，出差人應(yīng)向財務(wù)部提供會議通知和培訓(xùn)通知，財務(wù)根據(jù)通知上關(guān)于費(fèi)用方面的說明予以確認(rèn)出差費(fèi)用報銷方式。
2、出差人自行借用非本公司車輛出差的，需經(jīng)貧乏領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。公司據(jù)實(shí)合理報銷過路費(fèi)、停車、汽油等費(fèi)用，其他費(fèi)用一概不負(fù)責(zé)。
出差費(fèi)用管理制度7
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理：
�。ㄒ唬┏霾钋皯�(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?/p>
�。ǘ┏霾钊藨{核準(zhǔn)的'出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報告單，并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下：
（一）國內(nèi)出差：六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
（二）國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第三條 出差不得報支加班費(fèi)，但假日出差酌情予以計新。
第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請示批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。
第五條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第六條 出差費(fèi)用的報銷：
（一）交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。
�。ǘ┥攀迟M(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
�。ㄈ┩ㄓ嵸M(fèi)以郵局憑證報銷。
（四）交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報銷。
出差費(fèi)用管理制度 一、目的 適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，規(guī)范差旅費(fèi)管理，節(jié)約差旅成本，規(guī)范員工出差審批、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等事宜，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于因公出差的所有員工（領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。 三、相關(guān)定義 出差是指得到批準(zhǔn)在本市以外，并且時間在12小時以上的因公外出。 四、員工及主管經(jīng)理的責(zé)任 1.員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任 1)出差前填寫出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準(zhǔn)。 2)對發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。 3)對各項(xiàng)差旅費(fèi)用，在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。 4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，并將總經(jīng)辦的批示附在費(fèi)用報銷單后，沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個人承擔(dān)。 5)出差返回后，及時填寫正確的費(fèi)用報銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù)，報銷費(fèi)用。 6)保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性，如實(shí)申報本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助，嚴(yán)禁私費(fèi)公報。 7)對于財務(wù)的詢問及問題反饋，及時予以回答和處理。 2.主管經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任 1)對部門的出差需求進(jìn)行合理有效的`成本控制。 2)員工出差前，由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請，避免不必要的出差，以控制成本。 3)對員工所報銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核，確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。 4)對財務(wù)反饋的員工報銷問題予以關(guān)注。 3.公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度，采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保遵循本制度。 五、出差費(fèi)用報銷管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) �。ㄒ唬┕究偨�(jīng)辦 公司總經(jīng)辦作為公司出差費(fèi)用報銷管理的決策機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)包括： 1)審議決定公司出差費(fèi)用報銷政策與制度； 2)審議決定公司出差費(fèi)用報銷調(diào)整方案； 3)審議決定公司各部門的出差費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、出差計劃、執(zhí)行審批。 �。ǘ┴攧�(wù)部 財務(wù)資金部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用報銷管理日常工作，主要職責(zé)包括： 1)審核各員工遞交的出差費(fèi)用的報銷單據(jù)； 2)查驗(yàn)遞交票據(jù)的真實(shí)性，查驗(yàn)費(fèi)用是否符合當(dāng)月預(yù)算； 3)遞交報銷單據(jù)給總經(jīng)辦； 4)發(fā)放報銷金額； 5)根據(jù)費(fèi)用報銷單編制會計分錄并裝訂相關(guān)憑證。 �。ㄈ└鞑块T 各部門負(fù)責(zé)協(xié)助、配合財務(wù)資金部出差費(fèi)用報銷的工作，主要職責(zé)包括： 1)合理預(yù)算出差費(fèi)用； 2)根據(jù)公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅支出； 3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票； 4)在規(guī)定的時間填寫費(fèi)用報銷單及借款報銷明細(xì)表； 5)按照標(biāo)準(zhǔn)粘貼相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。 六、出差管理 (一)出差的申請 所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準(zhǔn)，特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準(zhǔn)程序如下： 1.填寫“出差經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請表”（應(yīng)完整、詳細(xì)填寫，包括出差目的、啟程時間、預(yù)計外出公干時間、主要費(fèi)用支出預(yù)算），交由所屬主管經(jīng)理簽字。 2.若需要借支差旅費(fèi)備用金者，還應(yīng)填寫“借款審批單”，先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財務(wù)人員確認(rèn)后領(lǐng)取備用金。 3.原則上，公司不開放除差旅費(fèi)外的各種借款，前款未清者不予辦理新的借支。借款標(biāo)準(zhǔn)為借款金額以能夠滿足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要的最低限額。 (二)差旅費(fèi) 差旅費(fèi)是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費(fèi)用，具體包括：交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助、住宿費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)。 1.交通費(fèi) 1)交通費(fèi)主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。 2)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍：機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙，平均每張不超過1000元（含稅）;高鐵、火車票、輪船票、出租票，二等座/經(jīng)濟(jì)位/普通快車，實(shí)報實(shí)銷；汽車巴士票、公共交通實(shí)報實(shí)銷；異地出租票，單程不超過起步價3倍，實(shí)報實(shí)銷。 3)員工應(yīng)從成本意識出發(fā)，合理預(yù)算出差時間，至少提前三日購買優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務(wù)和時間要求合理選擇。 4)出差時，因根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、經(jīng)濟(jì)的交通工具。兩、三名員工同行時可選擇乘坐同一輛出租達(dá)到目的地，但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。 5)員工乘坐早晚火車航班，早上8點(diǎn)前出發(fā)班次，晚上10點(diǎn)后到達(dá)班次，合規(guī)合理，可據(jù)實(shí)報銷交通費(fèi)。 2.餐飲費(fèi) 1)餐飲費(fèi)主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費(fèi)用。 2)一般客戶方會免費(fèi)提供餐飲服務(wù)，無此報銷項(xiàng)目；若特殊情況不包括，則憑票據(jù)實(shí)報實(shí)銷，每人每天不超過50元。 3)天數(shù)計算方式為：出差當(dāng)天發(fā)車時間為11:00前算一天、20:00前算半天；達(dá)到公司駐地時間11:00后算半天、17:00后算一天。 4.住宿費(fèi) 1)員工出差期間，應(yīng)優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店，如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。 2)住宿費(fèi)在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報銷，若入住的酒店標(biāo)準(zhǔn)超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn)，事前須經(jīng)總經(jīng)辦報備。 3)員工出差提倡同性合住，若出差事由不同需要分?jǐn)傎M(fèi)用的，在報銷住宿費(fèi)時須注明分?jǐn)偳闆r。 4)住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止時間、住宿單價、費(fèi)用項(xiàng)目等信息，報銷時原則上提供詳細(xì)費(fèi)用清單。 5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：一線城市，實(shí)報實(shí)銷，每人每天每間不超過300元；區(qū)縣城市，實(shí)報實(shí)銷，每人每天每間不超過200元。 5.其他公務(wù)雜費(fèi) 1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費(fèi)。包括行李費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印打印費(fèi)等。 2)員工因乘坐廉價航空公司航班無免費(fèi)的行李托運(yùn)而產(chǎn)生的行李托運(yùn)費(fèi)或因帶有公司資料超免費(fèi)托運(yùn)而產(chǎn)生的托運(yùn)費(fèi)，經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷。 3)員工因公發(fā)生的機(jī)票、火車票等的退票手續(xù)費(fèi)須注明退票原因，經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷。 七、出差費(fèi)用報銷 �。ㄒ唬┵M(fèi)用的歸屬 出差費(fèi)用遵循誰受益誰承擔(dān)的原則。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差事前審批制度，確定出差費(fèi)用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致，出差申請經(jīng)受益部門權(quán)簽人審批同意的，費(fèi)用歸屬受益部門。 �。ǘ┢睋�(jù)要求 所有住宿、交通或其他任何費(fèi)用報銷時須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)的原始票據(jù)。 �。ㄈ┵M(fèi)用報銷的期限 1)所有費(fèi)用須及時報銷。差旅結(jié)束后一周內(nèi)需要提交費(fèi)用報銷單、借款報銷明細(xì)表及相關(guān)原始票據(jù)憑證。最晚不得超過差旅結(jié)束后半個月，否則可能會遇到財務(wù)無法處理票據(jù)不予報銷的情況。 2)每周五為固定報銷日，如有特殊情況順延次周五。 八、獎懲規(guī)定 經(jīng)核查事實(shí)違反本制度相關(guān)規(guī)定的，根據(jù)不同情況采取不同形式處罰；書面警告、部門出差費(fèi)用比例下調(diào)、部門人員連帶責(zé)任積分扣減。 九、附則 本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部所有。 1、出差費(fèi)用報銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報銷。 2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。 3、出差補(bǔ)貼（見附表）： 4、電話補(bǔ)助：公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機(jī)、電話卡，電話費(fèi)100元/月/人，超出部分自付 5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車，飛機(jī)需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。 6、出差人員每次出差借支不得超過5000元，經(jīng)理以上級別不超過10000元，若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付，待回公司后報銷結(jié)算。 7、上一次出差回來后出差費(fèi)用沒有報銷結(jié)算完畢的'，不準(zhǔn)再申請下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。 8、住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住，報銷時須有住宿發(fā)票，超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。 9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù)，待出差回來報銷后歸還，保證借支報銷平衡。 10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補(bǔ)助15元/天，交通費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷（市內(nèi)交通50元以內(nèi)，超出部分自付） 第1條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 �。�1）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。 �。�2）遠(yuǎn)途出差如利用夜間（午后9時以后，午前6時以前）車次，住宿費(fèi)減半支給。 �。�3）出差時的招待費(fèi)用，確因工作需要招待客人時，各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過500元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理；超過1000元以上的`招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。 （4）隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。 �。�5）如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差申請單》上列明原因。 第2條 出差人員如申請出差費(fèi)用借款，需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以借款。 第3條 出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。 第4條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支。 為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門的'報銷程序及規(guī)定，提高財務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的'具體情況，特制定本制度。 一、借款報銷的審批權(quán)限 1、公司員工因工出差借款或報銷，由部門經(jīng)理審簽后，報公司財務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。 2、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”，并按規(guī)定程度報批后，到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。 3、員工出差返回后，填寫“差旅費(fèi)”報銷單，按照規(guī)定的時間(3天內(nèi))及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。 二、員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。 1、員工出差乘坐普通交通工具按實(shí)報銷,如遇緊急情況改換超標(biāo)交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報賬處理. 2、員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/天進(jìn)行包干,不再報銷市內(nèi)交通費(fèi)和餐費(fèi)。住宿費(fèi)地、州、市每人每天不超過80元，縣城不超過50元。省會城市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天不超過150元，憑住宿發(fā)票進(jìn)行報銷，住宿費(fèi)如客戶已負(fù)擔(dān)不再報銷。 3、在周邊區(qū)域出差當(dāng)天往返不再進(jìn)行出差補(bǔ)貼報銷 4、當(dāng)公司長期派駐員工在外出差時，住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼另定標(biāo)準(zhǔn)報銷。 【出差費(fèi)用管理制度】相關(guān)文章： 出差管理制度10-24 出差管理制度10-18 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