社團(tuán)檔案管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的社團(tuán)檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

社團(tuán)檔案管理制度1

　　第一條策劃部工作流程：

　　一、活動前期準(zhǔn)備

　　1、明確活動目的，了解資源配給。

　　2、界定工作范圍

　　3、描述提出方案或方法的基本原理

　　4、活動組織的介紹

　　5、活動完成所需要的工作進(jìn)度

　　6、確認(rèn)活動的可執(zhí)行性及執(zhí)行可能產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　二、項目啟動階段

　　1、確定活動工作小組

　�、俑鶕�(jù)活動需要成立工作小組，統(tǒng)籌分工開展活動。

　　②確定主辦方（校方）配合要求和內(nèi)部人員

　　2、確定活動工作計劃

　�、倩顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組及各主要負(fù)責(zé)人確定開展計劃與活動詳細(xì)目標(biāo)，結(jié)構(gòu)細(xì)化、時間進(jìn)度、人員要求和其他后期準(zhǔn)備。

　�、诟鶕�(jù)經(jīng)驗(yàn)或調(diào)查提出初步策劃建議

　�、蹨�(zhǔn)備活動開展所需的資料等

　　3、活動策劃

　�、俑鶕�(jù)活動計劃要求，成立工作小組，明確具體分工和職責(zé)

　�、跀M定工作計劃和時間進(jìn)度

　�、壑С趾烷_展討論會，聽取更方面人員的.建議和意見

　　④制定并提交初步策劃報告

　�、莩醪讲邉澫蚋饔嘘P(guān)部門或部門項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)介紹，回答相關(guān)問題，廣泛聽取修改補(bǔ)充意見

　�、掎槍Ψ答佉庖娂敖ㄗh，進(jìn)行局部調(diào)整和補(bǔ)充

　�、邤M定策劃實(shí)施綱要

　　⑧提交最終策劃報告

　　三、部門分工

　　正部長：

　　1)全面負(fù)責(zé)，組織開展策劃部的各項工作

　　2)全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作

　　3)全面組織并掌控策劃實(shí)施過程

　　4)負(fù)責(zé)重要的接待和外聯(lián)，塑造部門良好的內(nèi)外部形象

　　5)加強(qiáng)與主席，相關(guān)部門的協(xié)作、配合6)及時糾正策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及針對性提出合理化建議

　　7)對部門干事進(jìn)行能力培養(yǎng)

　　副部長：

　　1)協(xié)助部長負(fù)責(zé)策劃方案的撰寫和統(tǒng)籌

　　2)負(fù)責(zé)策劃文案的指導(dǎo)、審核和方向性策劃的撰寫工作

　　3)針對策劃工作與社聯(lián)其他部門溝通

　　4)指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高、并培訓(xùn)策劃人員

　　5)協(xié)助部長，倡導(dǎo)策劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的良好氛圍

　　6)負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作

　　7)對部門干事進(jìn)行能力培養(yǎng)

　　附則

　　第一條社團(tuán)聯(lián)合會策劃部對此制度有最終解釋權(quán)。

　　第二條本制度自公布之日起施行。

　　第三條制度中條款若需改動，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。

社團(tuán)檔案管理制度2

　　為了加強(qiáng)對社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。

　　第一條校社團(tuán)聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團(tuán)聯(lián)合會所有資料包括各社團(tuán)上交的'資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：

　　(1)每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計劃、社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)

　　(2)學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動申請登記表、社團(tuán)的活動圖片及社團(tuán)其他主要成果、財務(wù)帳目報表;

　　(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：

　　(1)校社團(tuán)聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

　　(2)各級社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團(tuán)聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

　　(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

　　附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會。

　　東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會

*年7月23日

社團(tuán)檔案管理制度3

　　一、關(guān)于社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)管理：

　　1、社團(tuán)部設(shè)部長一名，負(fù)責(zé)組織籌劃學(xué)校社團(tuán)工作，督促、檢查、評比社團(tuán)活動;

　　2、社團(tuán)部設(shè)副部長一名，負(fù)責(zé)協(xié)助部長工作并對各社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié);

　　3、每個社團(tuán)社社長一名，負(fù)責(zé)本社團(tuán)計劃的制定，活動的組織、實(shí)施和總結(jié);

　　4、每社團(tuán)設(shè)副社長一名，負(fù)責(zé)本社團(tuán)的日常管理、評估、考核，并協(xié)助社長開展工作;

　　5、每個社團(tuán)有干事若干，在組織、宣傳、活動等方面協(xié)助社長工作。

　　二、關(guān)于社團(tuán)成員管理：

　　1、新社員的招募：

　　(1)招募時間定于每學(xué)期的第一周、第二周;

　　(2)由同學(xué)們自愿報名參加，報名者須在社團(tuán)部進(jìn)行統(tǒng)一登記;

　　(3)由各社社長根據(jù)本社情況確定入團(tuán)人數(shù)，在公開、公正、公平的原則上開展招募工作;

　　(4)招募工作完畢后，由社團(tuán)將本社的新社員名單及基本情況等資料上交社團(tuán)部。

　　2、社團(tuán)成員的權(quán)利和義務(wù)：

　　社團(tuán)成員必須履行下列義務(wù)：

　　(1)努力學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作，掌握相應(yīng)的本領(lǐng)，為本社團(tuán)爭光;

　　(2)自覺遵守本社團(tuán)的章程;

　　(3)維護(hù)本社團(tuán)的榮譽(yù)。

　　社團(tuán)成員擁有下列權(quán)利：

　　(1)本社團(tuán)的有關(guān)會議和本社團(tuán)組織的各類活動，接受本社團(tuán)的教育和培訓(xùn);

　　(2)在本社團(tuán)內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);

　　(3)享有轉(zhuǎn)會的權(quán)利。

　　3、社團(tuán)活動轉(zhuǎn)會制度：

　　需要轉(zhuǎn)會的成員到各自的社團(tuán)領(lǐng)取“社團(tuán)轉(zhuǎn)會申請單”，經(jīng)原社長、指導(dǎo)員老師和新社長分別同意簽字后交至社團(tuán)部，社團(tuán)部批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)會手續(xù)，予以轉(zhuǎn)會。

　　三、關(guān)于社團(tuán)活動管理：

　　1、關(guān)于社團(tuán)活動的籌劃：

　　(1)每學(xué)期開學(xué)前兩周各社團(tuán)需向社團(tuán)部上交一份本學(xué)期工作計劃;

　　(2)每次活動各社團(tuán)必須有詳細(xì)的活動方案，并交社團(tuán)部審批，活動后要有總結(jié)。

　　2、關(guān)于社團(tuán)活動的開展：

　　(1)活動時間或次數(shù)：

　　A、漫畫社、戲劇社、計算機(jī)協(xié)會、音樂社、英語協(xié)會、電視臺、攝影協(xié)會、青年志愿者協(xié)會為每周一次常規(guī)活動;

　　B、廣播站每天進(jìn)行活動;

　　C、“執(zhí)雅”報社每學(xué)期出兩期《執(zhí)雅》;

　　D、“雅風(fēng)”文學(xué)社每學(xué)期出兩期《雅風(fēng)》文學(xué)雜志;

　　E、英文雜志社每學(xué)期出一期《Wings》雜志。

　　F、心理協(xié)會每學(xué)期出兩期《心島》

　　(2)活動形式：活動形式要求新穎，能為每個成員提供參與和獲得成功的'機(jī)會。

　　(3)社團(tuán)活動的總結(jié)：副社長在每次活動后都必須對本社社員出勤情況進(jìn)行登記，并與社長一同總結(jié)本次活動情況，于例會前一周上交社團(tuán)部;

　　(4)社團(tuán)活動的檢查：部長與副部長將對各社團(tuán)活動不定期進(jìn)行抽查(至少一周一次)，主要檢查活動質(zhì)量和紀(jì)律情況，并對檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，作為五·四優(yōu)秀團(tuán)干評比的依據(jù)之一。

　　四、關(guān)于社團(tuán)例會管理：

　　1、社團(tuán)部例會制度：社團(tuán)部會定于單周的星期一召開，各社社長副社長不得無故缺席，會上由社團(tuán)部部長對兩周來各社活動進(jìn)行總結(jié)，再由各社長發(fā)言，談心得體會，大家討論幫助其工作上的困難;

　　2、各社團(tuán)例會管理：各社團(tuán)也可根據(jù)自身需要召開例會，總結(jié)本社活動情況，討論本社的活動安排。

　　五、關(guān)于社團(tuán)獎懲制度：

　　1、每年五·四青年節(jié)將進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)成員的評比;

　　2、凡在社團(tuán)活動過程中表現(xiàn)突出，為社團(tuán)爭取的榮譽(yù)的成員可進(jìn)行評比;

　　3、不遵守社團(tuán)章程，一期三次不參加社團(tuán)活動的將給與除名處理。

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