鑰匙管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的鑰匙管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

鑰匙管理制度1
電梯鑰匙使用管理制度旨在規(guī)范電梯操作的安全性和效率,確保員工及訪客的人身安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員隨意使用電梯,降低設(shè)備損壞風險,提高物業(yè)管理水平。
內(nèi)容概述:
1. 電梯鑰匙的發(fā)放與回收
2. 鑰匙使用權(quán)限的設(shè)定
3. 鑰匙丟失或損壞的.處理流程
4. 日常監(jiān)控與記錄
5. 培訓(xùn)與教育
6. 違規(guī)行為的處罰措施
鑰匙管理制度2
為確保大廈客戶財產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:
1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。
2、設(shè)專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本著'誰主管,誰負責'的'原則,做到誰值班誰負責的崗位制。
4、全體值班人員要'嚴守崗位嚴格制度嚴加管理',一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。
5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經(jīng)本部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。
6、值班人員對各部門領(lǐng)用的大廈鑰匙,應(yīng)認真詳細填寫備用鑰匙記錄,以備存查。
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第一章 總則
第一條:確保商城物業(yè)管理部各類鑰匙管理有序,使用方便;嚴格控制領(lǐng)取使用前、后的鑰匙使用和管理,規(guī)范管理鑰匙的使用權(quán)限。
第二章 各類鑰匙適用范圍
第二條:適用范圍:商城物業(yè)管理部內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉庫、豎井、機房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門、電梯機房、監(jiān)控室等。
第三章 管理原則
第三條:公司鑰匙管理本著"誰主管、誰負責"的原則,分部門分級負責,責任到人。
第四章 管理細則
第四條:鑰匙使用權(quán)限及流程
1、 所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套,一套 現(xiàn)用,一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類,貼上標簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中,鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當班主管負責管理;鑰匙管理員因故離開崗位時,報請科長同意委托其他同事代為管理。
2、 各科室負責本部門內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā),并建立鑰匙管理檔案。
3、 金庫、油庫、重要設(shè)備間、涉密檔案室等場所設(shè)雙鎖,兩人分別持有鑰匙同時到場開啟。
4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記。
5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程:
(1)值班安保員:遇有緊急情況時,協(xié)同監(jiān)控值班員及時啟用備用鑰匙進行處置并做好記錄。
(2)監(jiān)控值班員:協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙,使用完畢后做好值班記錄。
(3)各崗位員工:下班前將重要資料、物品入柜進庫,私人物品帶走,盡量避免封場后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。
(4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場后需要再次上去,需通知大堂內(nèi)安保值班人員,由安保值班人員帶領(lǐng)申請人到中控室借鑰匙,并在登記表上簽字確認(申請人、安保人員、值班人員)后,方可借出備用鑰匙。
(5)由三方共同在場,取出所在樓層的鑰匙后,由安保帶領(lǐng)申請人到達所在樓層后,電話通知中控室值班人員對該樓層進行撤防。
(6)取回物品后,電話通知中控室進行重新設(shè)防,安保人員與申請人到中控室進行簽字確認后方可離開。
(7)封存鑰匙的信封啟封后,第二天,由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長進行匯報,并重新進行封裝。
6、 商城各進出口、消防通道、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專用柜保管,放置在監(jiān)控探頭下由當班主管負責管理,備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時,鑰匙交接作為一項重要交接事項,由當班主管負責;鑰匙領(lǐng)用和送還的`管理由當班主管與當值警員交接,查點清楚并做好對其所用的鑰匙應(yīng)有詳細的登記,包括鑰匙的領(lǐng)用送還時間(開封場前十分鐘領(lǐng)取開封場完畢5分鐘內(nèi)送還)、位置、數(shù)量和使用人,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,不能個人暫存或存放在它處,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當中,鑰匙不得掛于門鎖上,開鎖后立即取下,做到鑰匙不離身;夜間封場后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙,沒有書面申請或未經(jīng)總值班許可,不得開啟任何門鎖。
7、 宿舍鑰匙管理員管理根據(jù)<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由于保管不善,鑰匙丟失要速報安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制,并由遺失者付工本費。如不報而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。
8、 倉庫每個倉庫門的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編號管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用。鑰匙領(lǐng)用由倉庫主辦或者指定人員登記領(lǐng)取。日常用的鑰匙在下班時由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室;對于個別倉庫有加班情況時由該倉庫加班人員在下班時交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時進行交接并記錄。對于因個人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價賠償;倉庫所有鑰匙禁止帶出,禁止未經(jīng)批準私自配置鑰匙。
9、 監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一編號管理,除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙,部門編制鑰匙一覽表,部門負責人簽字驗證,并標注持有人后存檔,所有設(shè)備機房鑰匙必須由專人進行保管。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應(yīng)值班室領(lǐng)取,并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設(shè)備機房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進入,不得將鑰匙借給與該設(shè)備無關(guān)人員,否則必須得到批準后,在有關(guān)人員的陪同下方能進入。
10、 根據(jù)國家電梯檢驗規(guī)范規(guī)定和電梯安全運行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點:
(1)、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。
(2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應(yīng)做好記錄。
(3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員。
(4)、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。
(5)、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業(yè)人員使用)、轎內(nèi)檢修鑰匙、機房鑰匙、首層開關(guān)電梯電氣鑰匙。
(6)、使用廳門三角鑰匙時應(yīng)注意:
1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用。
2、當用三角鑰匙打開層門時,應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進行救援作業(yè)。
(7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如電梯司機、電梯管理員、電梯維保員保管),按規(guī)定開、關(guān)梯。
(8)、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關(guān)部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺和保潔留應(yīng)急備用鑰匙。
第五條:屬員工個人保管的鑰匙,在工作調(diào)動或辭職時必須辦理移交手續(xù),部門負責人必須在調(diào)動、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續(xù)。
第六條:各部位所持鑰匙應(yīng)嚴格保管如出現(xiàn)丟失、損壞等情況,及時更換門鎖,管理人員應(yīng)立即向科長匯報,并做詳細的書面說明,寫明鑰匙的丟失地點、時間及原因,物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重,提出處罰意見,報物業(yè)管理部批準實施。任何鑰匙不得外借;未經(jīng)科長許可,不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第七條:節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。
第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換
第八條:材料科負責物業(yè)部內(nèi)所有鎖具購買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》,并由所在科室科長簽字后連帶須配置的鑰匙,送交材料科進行配置。
第九條:各科室要對其所管理的鎖具每月檢查一次,每半年進行一次保養(yǎng)延長鎖具鑰匙的使用壽命,對不能正常使用的進行更換。
銀座商城物業(yè)管理部
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三角鑰匙管理制度是一種針對特定設(shè)施或區(qū)域,如電梯、消防設(shè)備、安全門等,進行安全管理的重要措施。它旨在確保只有授權(quán)人員能夠訪問這些關(guān)鍵區(qū)域或設(shè)備,以防止未經(jīng)授權(quán)的使用或破壞。
內(nèi)容概述:
1. 鑰匙發(fā)放與回收:明確鑰匙的發(fā)放程序,只向經(jīng)過認證和培訓(xùn)的人員提供,并記錄鑰匙的去向。
2. 權(quán)限設(shè)定:根據(jù)職責和需要,設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限,如物業(yè)管理員、保安、維修人員等。
3. 鑰匙保管:設(shè)立專門的鑰匙存儲點,實施嚴格的保管措施,如上鎖保管、定期盤點等。
4. 丟失與補發(fā):制定丟失鑰匙的.報告流程和補發(fā)規(guī)定,確保及時更換鎖具,防止安全隱患。
5. 日常監(jiān)控:通過定期檢查和審計,確保鑰匙管理制度的有效執(zhí)行。
6. 培訓(xùn)與教育:對持有鑰匙的人員進行定期的安全意識培訓(xùn)和操作規(guī)程教育。
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酒店備用鑰匙管理制度是確保酒店運營安全和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涵蓋了鑰匙的分配、保管、使用和更換等多個方面。它旨在防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問酒店的敏感區(qū)域,同時確保員工在緊急情況下能夠迅速應(yīng)對。
內(nèi)容概述:
1. 鑰匙分類與編碼:對酒店各區(qū)域的鑰匙進行分類,如客房鑰匙、公共區(qū)域鑰匙、員工區(qū)域鑰匙等,并為每把鑰匙編碼,便于管理和追蹤。
2. 鑰匙的分配:明確各類鑰匙的使用者,只允許指定人員持有相關(guān)區(qū)域的'鑰匙,且需簽署責任書。
3. 鑰匙的保管:設(shè)立專門的鑰匙保管室,由專人負責,所有鑰匙出入需登記。
4. 鑰匙的使用:規(guī)定鑰匙的使用權(quán)限,禁止私用和轉(zhuǎn)借,特殊情況需經(jīng)管理層批準。
5. 鑰匙的更換:定期更換門鎖和鑰匙,防止長期使用的鑰匙被復(fù)制。
6. 緊急情況處理:制定應(yīng)急鑰匙管理流程,確保在突發(fā)狀況下能快速解鎖。
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電梯廳門緊急開鎖三角鑰匙如使用不當,極易造成人員墜落事故,這在近幾年的安全事故中占有很高的比例。為了維護乘客及使用單位人員的生命安全,根據(jù)深圳市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《深質(zhì)監(jiān)[20xx]155號通知》的要求,我公司特將電梯三角鑰匙的管理辦法通知于貴司,務(wù)必請貴司遵照本通知精神加強對電梯三角鑰匙的管理。
一、三角鑰匙必須由經(jīng)過培訓(xùn)并取得特種設(shè)備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
二、所使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌,使用者在使用之前必須了解警示牌上的內(nèi)容。
三、用戶必須指定一名或多名具有一定機電知識的'人員作為電梯管理員,負責電梯的日常管理;對電梯數(shù)量較多的單位,電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。
四、電梯管理員應(yīng)負責管理所有的電梯鑰匙(包括操縱箱鑰匙、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現(xiàn)變動,則應(yīng)做好三角鑰匙的交接工作,并有書面交接簽字手續(xù)。
五、用戶應(yīng)有嚴格電梯三角鑰匙管理制度,嚴禁電梯管理員擅自把三角鑰匙交給無關(guān)人員使用。
六、三角鑰匙的正確使用方法:
1、打開廳門前,應(yīng)先確認轎廂位置;防止轎廂不在本層,造成踏空墜落事故;
2、打開廳門口的照明,清除各種雜物,并注意周圍不得有其它無關(guān)人員;
3、把三角鑰匙插入開鎖孔,確認開鎖的方向;
4、操作人員應(yīng)站好,保持重心,然后按開鎖方向,緩慢開鎖;
5、門鎖打開后,先把廳門推開一條約100mm寬的縫,取下三角鑰匙,觀察井道內(nèi)情況,特別是注意此時廳門不能一下開得太大;
6、操作人員在作業(yè)中或完成作業(yè)后離開廳門時應(yīng)確認廳門已可靠鎖閉。
七、凡由我公司安裝、維修、保養(yǎng)的電梯,我司按一把鑰匙一個安全警示牌免費配送,請各用戶填寫好《電梯三角鑰匙安全警示牌配送登記表》,及時反饋給我司。
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為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。
第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門
第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙
1、 物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。
2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。
第三條:鑰匙管理規(guī)定
1、 鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。
2、 鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。
3、 不定期對鑰匙進行檢查,檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行安排處理。
4、 對已經(jīng)換掉鎖的`鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。
5、 在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。
6、 租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條:鑰匙借用管理規(guī)定
1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。
2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。
3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。
4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門,對場地的物品進行交接,進場、撤場必須做好交接記錄,抽查時沒有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。
5、 借出鑰匙使用場地,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,沒有及時匯報出現(xiàn)問題,追究相關(guān)人責任。
以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問題,根據(jù)問題嚴重性,追究相關(guān)人責任。
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鑰匙管理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部鑰匙的發(fā)放、使用、保管及回收流程,確保公司財產(chǎn)的安全,提高工作效率,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和潛在的安全風險。
內(nèi)容概述:
1. 鑰匙的分類與編碼:建立統(tǒng)一的鑰匙分類標準,對每把鑰匙進行唯一編碼,便于追蹤和管理。
2. 鑰匙的發(fā)放與登記:明確發(fā)放權(quán)限,實行申請審批制度,并記錄鑰匙的'領(lǐng)取人和用途。
3. 鑰匙的使用規(guī)定:規(guī)定鑰匙的使用范圍,禁止私用或轉(zhuǎn)借他人。
4. 鑰匙的保管:設(shè)立專門的鑰匙保管區(qū)域,實施安全存放措施。
5. 鑰匙的借用與歸還:制定借用流程,確保鑰匙在借用期間的安全。
6. 遺失與損壞處理:設(shè)定遺失報告和賠償機制,對損壞鑰匙進行更換。
7. 定期盤點與審計:定期對鑰匙庫存進行清點,確保賬實相符。
8. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急解鎖流程,應(yīng)對特殊情況下的鑰匙丟失或無法開啟情況。
9. 員工離職與鑰匙回收:員工離職時,確保鑰匙及時回收,防止遺留安全隱患。
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為加強安全保衛(wèi)工作的管理,切實做好安全防范工作。特制定出入門、鑰匙管理制度:
一、出入門制度
1、營業(yè)間的防尾隨聯(lián)動門在營業(yè)期間必須處于正常使用狀態(tài),要保證電源及管理的正常,沒有特殊情況,不允許關(guān)閉電源。
2、在營業(yè)前或者營業(yè)終了交接尾箱時,前門、防尾隨門電源可臨時關(guān)閉,但關(guān)閉時間不應(yīng)超過三分鐘。
3、現(xiàn)金尾箱交接完畢,下班后,要關(guān)閉防尾隨門電源。
4、營業(yè)期間不準給非本部人員開門,社內(nèi)員工要確認周邊安全才可開門,本單位職工無特殊情況不可通過前門或者后門進入營業(yè)間。
5、要確認后門攝像頭中的.人員安全方可打開后門。
二、營業(yè)廳鑰匙管理制度
1、防尾隨門和營業(yè)廳大門鑰匙指定專人保管。
2、營業(yè)場所保留聯(lián)動門、營業(yè)廳大(后)門鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領(lǐng)導(dǎo)或入庫存保管,并進行登記;移交時必須有單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理交接手續(xù)。
3、鑰匙保管人員要認真履行職責,保證上班之前打開門。同時做好鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放。
三、金庫鑰匙管理制度
1、營業(yè)場所凡有業(yè)務(wù)庫的金庫鑰匙只保留一套,由營業(yè)場所出納人員和會計人員雙人分開保管。
2、營業(yè)場所出納人員和會計人員使用和保管金庫鑰匙,雙人分開保管。要認真履行職責,同時做好金庫鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放,也不能隨意帶金庫鑰匙外出。
3、其余金庫鑰匙與備用鑰匙和密碼進行分開封存,封存時單位負責人在場,同時由出納人員、會計人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業(yè)務(wù)章,上交聯(lián)社監(jiān)察保衛(wèi)部保管,辦理移交手續(xù),并進行登記;。
4、因金庫鑰匙損壞或丟失,需要啟封上交的金庫鑰匙時,必須到封存的營業(yè)場所同出納、會計人員和本單負責人在場啟封金庫鑰匙,并在保管登記薄簽字。
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辦公室鑰匙管理制度的重要性在于:
1. 確保安全:防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入,降低盜竊和其他安全風險。
2. 維護秩序:規(guī)范鑰匙使用,避免因鑰匙管理混亂導(dǎo)致的`工作困擾。
3. 資產(chǎn)保護:防止公司財產(chǎn)受損,保障企業(yè)運營的正常進行。
4. 法律合規(guī):符合企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,減少潛在的法律責任。
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為了加強xx門禁放管理和鑰匙管理,針對園區(qū)1、2、3、4號門的日常開關(guān)和鑰匙使用備用,特制定以下暫行辦法:
1.各處鑰匙根據(jù)日常使用和備用的原則,按照以下分配:
1號門:保安隊1個,門衛(wèi)1個,前臺1個。
2號門:保安隊1個,西餐廳1個,前臺1個。
3號門:保安隊1個,司機1個,前臺1個,江蘇施工隊1個。
4號門;保安隊1個,行政辦1個,前臺1個。
保安隊鑰匙責任人:保安隊長
西餐廳鑰匙責任人:廚師長
前臺鑰匙按照備用存放保管,鑰匙責任人為前臺負責人員。一般情況下,保持備用狀態(tài)。
1號門,24小時執(zhí)守。保安隊負責。
2號門,根據(jù)工作需要開關(guān)。通常保持關(guān)閉狀態(tài)。
3號門,白天早6點--晚10點巡守。晚10點至早6點關(guān)閉。由保安隊安排人員負責。進出后立即關(guān)門。
4號門,根據(jù)上下班情況,進出關(guān)門主要由保安隊和行政辦負責。通常保持關(guān)閉狀態(tài)。
各處大門進出車輛人員后,應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。保安隊對各處大門負第一責任。人員時間編排由保安隊長作出,上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。
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鑰匙管理規(guī)定
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的',用畢后應(yīng)立即歸還。鑰匙管理制度。
第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償職責。
第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔職責,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
。ㄒ唬╇x職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
。ǘ╄匙遺失時,應(yīng)立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
鑰匙管理制度13
1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。
2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學校。
3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的`樓棟、樓層、數(shù)量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。
鑰匙管理制度14
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的`抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財務(wù)部2人共同保管;
二、酒店萬能卡的管理:
1.酒店客房萬能卡共計5張:總經(jīng)理持有一張,客房部經(jīng)理持有一張,房務(wù)中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),方可使用。
2.工程維修人員(包括弱電維護),如需進入房間維修,需在房務(wù)中心登記后,方可進入房間工作。
三、任何人未經(jīng)許可,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1.每把鑰匙都需做好標簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;
2.鑰匙不用時應(yīng)入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;
3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4.非工作需要,不得動用酒店鑰匙;
5.鑰匙如有缺失,應(yīng)立即上報辦公室,重新?lián)Q鎖;
五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六、如更換鎖具,需及時調(diào)整3套鑰匙,以免造成混亂。
鑰匙管理制度15
1、凡24小時值班的機房,鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。
2、凡不是24小時值班的機房,鑰匙交行政保安部統(tǒng)一保管。
3、不允許私配機房鑰匙。
4、無關(guān)人員不得借用機房鑰匙。
5、機房鑰匙一但遺失必須立即申報。
6、無人值班的機房,借用鑰匙時需進行登記。
7、飲用水水庫、水箱的'鑰匙只允許少數(shù)專人領(lǐng)用。
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