【必備】庫(kù)房管理制度
在日常生活和工作中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的庫(kù)房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

庫(kù)房管理制度1
法院物業(yè)管理制度是指一套用于規(guī)范法院物業(yè)管理活動(dòng)的規(guī)則和程序,旨在確保法院環(huán)境的安全、整潔、高效運(yùn)行。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 物業(yè)管理職責(zé)分工
2. 設(shè)施設(shè)備管理
3. 環(huán)境衛(wèi)生與綠化維護(hù)
4. 安全保衛(wèi)與應(yīng)急處理
5. 財(cái)務(wù)管理和成本控制
6. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與評(píng)估
7. 法律法規(guī)遵守與合規(guī)性
內(nèi)容概述:
1. 物業(yè)管理職責(zé)分工:明確法院物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu),規(guī)定各部門的職責(zé)和權(quán)限,確保工作的.有序進(jìn)行。
2. 設(shè)施設(shè)備管理:涵蓋設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)、維修、更新,以及與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通。
3. 環(huán)境衛(wèi)生與綠化維護(hù):制定清潔標(biāo)準(zhǔn),保持法院內(nèi)外環(huán)境的整潔,同時(shí)關(guān)注綠化區(qū)域的養(yǎng)護(hù)工作。
4. 安全保衛(wèi)與應(yīng)急處理:設(shè)立安全制度,包括出入管理、消防安全、應(yīng)急預(yù)案等,保障法院人員和財(cái)產(chǎn)的安全。
5. 財(cái)務(wù)管理和成本控制:對(duì)物業(yè)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行監(jiān)控,合理預(yù)算,確保經(jīng)濟(jì)效益與服務(wù)品質(zhì)的平衡。
6. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與評(píng)估:定期對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)反饋和改進(jìn)機(jī)制提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
7. 法律法規(guī)遵守與合規(guī)性:確保物業(yè)管理活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
庫(kù)房管理制度2
第一章、總則
第一條、目的。
為規(guī)范公司食品管理庫(kù)工作人員的日常工作,維護(hù)食品管理庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,保證食品的質(zhì)量,特制定本細(xì)則。
第二條、適用范圍。
本細(xì)則適用于公司食品管理庫(kù)的所有工作人員。
第二章、食品管理庫(kù)操作規(guī)范
第三條、食品管理庫(kù)工作人員對(duì)采購(gòu)的`食品及原料要認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存。
第四條、食品管理庫(kù)工作人員有權(quán)拒收不符合衛(wèi)生要求的食品及原料入庫(kù)。
第五條、食品管理庫(kù)工作人員要收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)賬。
第六條、食品管理庫(kù)工作人員要將食品及原料分類分架、隔墻離地存放。
第七條、食品管理庫(kù)工作人員要對(duì)貨架上的食品嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及保質(zhì)期限,做到賬、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。
第八條、食品管理庫(kù)工作人員存放的食品及原料應(yīng)有外包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí),禁止存放無(wú)標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清晰的食品及原料。
第九條、食品管理庫(kù)工作人員要經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等感官異常、變質(zhì)的食品要及時(shí)清出。
第十條、食品管理庫(kù)工作人員要在清出的食品上標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷賬、處理、登記并保存記錄。
第三章、食品管理庫(kù)衛(wèi)生規(guī)范
第十一條、食品管理庫(kù)工作人員每天上午必須對(duì)貨架上的可清洗部分進(jìn)行清洗。
第十二條、每天發(fā)貨后,食品管理庫(kù)工作人員需對(duì)食品管理庫(kù)地面及外部通道進(jìn)行打掃。
第十三條、食品管理庫(kù)工作人員每天需對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的雜物進(jìn)行清理,包括空紙皮箱等,保持各倉(cāng)庫(kù)食品擺放整齊、干凈。
第十四條、食品管理庫(kù)工作人員每天下班前需對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和處理,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行登記。
第十五條、食品管理庫(kù)工作人員需每周清理一次冷藏庫(kù)通道的墻身,保持冷藏庫(kù)通道兩側(cè)墻身干凈。
第十六條、食品管理庫(kù)工作人員需每周擦拭一次消防器材,保持消防器材無(wú)灰塵。
第十七條、食品管理庫(kù)工作人員需每月月底清洗風(fēng)簾機(jī),保持風(fēng)簾機(jī)的干凈、美觀。
第十八條、食品管理庫(kù)工作人員需在每月月底對(duì)各食品管理庫(kù)庫(kù)的墻身進(jìn)行一次清洗工作,保持墻身光亮。
第十九條、食品管理庫(kù)工作人員需每月月底對(duì)食品管理庫(kù)內(nèi)的墻身以及冷藏庫(kù)通道的磅秤進(jìn)行一次清洗。
第二十條、食品管理庫(kù)工作人員需每季度對(duì)冷藏庫(kù)進(jìn)行一次清洗,保持冷藏庫(kù)的清潔。
第二十一條、食品管理庫(kù)工作人員需嚴(yán)格控制人員進(jìn)出食品管理庫(kù),禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入各食品管理庫(kù)和冷藏庫(kù)。
庫(kù)房管理制度3
物流庫(kù)房管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,它涵蓋了庫(kù)存管理、人員職責(zé)、入庫(kù)出庫(kù)流程、安全規(guī)定、設(shè)備維護(hù)等多個(gè)方面,旨在確保倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作高效、安全、有序。
內(nèi)容概述:
1.庫(kù)存管理:包括庫(kù)存的分類、編碼、盤點(diǎn)、損耗控制等,確保庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.人員職責(zé):明確庫(kù)管員、揀貨員、叉車工等角色的職責(zé)和工作流程。
3.入庫(kù)出庫(kù)流程:規(guī)定物品的`接收、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)。
4.安全規(guī)定:設(shè)立防火、防盜、防潮等安全措施,定期進(jìn)行安全檢查。
5.設(shè)備維護(hù):規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修規(guī)程,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
6.質(zhì)量控制:實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)制度,防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。
7.信息管理:使用信息化系統(tǒng)記錄庫(kù)存信息,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存動(dòng)態(tài)跟蹤。
庫(kù)房管理制度4
中心庫(kù)房管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在確保庫(kù)存物資的'有效管理,提高運(yùn)營(yíng)效率,減少浪費(fèi),保障生產(chǎn)或服務(wù)的順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1、庫(kù)存管理:明確入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)流程,規(guī)定庫(kù)存物資的分類、編碼、存儲(chǔ)條件等。
2、訂貨控制:設(shè)定安全庫(kù)存水平,制定訂貨策略,防止過(guò)度庫(kù)存或缺貨。
3、質(zhì)量保證:執(zhí)行嚴(yán)格的物資檢驗(yàn)制度,確保入庫(kù)物資的質(zhì)量。
4、庫(kù)房安全:規(guī)定消防、防盜等安全措施,預(yù)防事故的發(fā)生。
5、成本控制:監(jiān)控庫(kù)存成本,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn),降低資金占用。
6、人員管理:明確庫(kù)房工作人員的職責(zé),提供培訓(xùn)和考核機(jī)制。
庫(kù)房管理制度5
汽車配件材料管理制度主要涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1. 材料采購(gòu)管理
2. 庫(kù)存控制與管理
3. 質(zhì)量檢驗(yàn)與保證
4. 儲(chǔ)運(yùn)與配送管理
5. 廢舊材料處理與回收
6. 供應(yīng)商關(guān)系管理
7. 數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告
內(nèi)容概述:
1. 材料采購(gòu)管理:涉及供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單處理、價(jià)格談判等。
2. 庫(kù)存控制與管理:關(guān)注庫(kù)存水平、盤點(diǎn)流程、預(yù)防積壓與缺貨情況。
3. 質(zhì)量檢驗(yàn)與保證:確保所有配件符合安全與性能標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行嚴(yán)格的質(zhì)檢流程。
4. 儲(chǔ)運(yùn)與配送管理:優(yōu)化存儲(chǔ)空間,確保及時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)貨。
5. 廢舊材料處理與回收:制定環(huán)保政策,合理處置廢舊配件,減少環(huán)境污染。
6. 供應(yīng)商關(guān)系管理:建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
7. 數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告:定期收集、分析數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù)。
庫(kù)房管理制度6
一、檔案庫(kù)房管理,要堅(jiān)持“以防為主,防治結(jié)合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。
二、接收檔案進(jìn)庫(kù)時(shí),必須是組卷完畢、驗(yàn)收合格的檔案,以確保進(jìn)庫(kù)檔案的'質(zhì)量。
三、檔案的存放,必須使用統(tǒng)一的裝具,統(tǒng)一編號(hào)、書寫工整、排列有序,便于查找。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,嚴(yán)禁堆放與檔案無(wú)關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火,對(duì)消防器材,電器設(shè)備,照明線路應(yīng)搞好日常管理,徹底消滅一切火災(zāi)隱患。
五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng),堅(jiān)持每天測(cè)試溫濕度,充分利用庫(kù)房現(xiàn)有設(shè)備對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時(shí)處理。
六、定期做好庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時(shí)向檔案室主任匯報(bào),對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)、復(fù)制工作。
七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護(hù)設(shè)施,確保其防護(hù)功能。
八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備,提高管理水平,使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
庫(kù)房管理制度7
1、業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫、濕度控制工作,保持庫(kù)區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫(kù)內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽(yáng)光直照。
6、做好庫(kù)房溫濕度記錄,溫度控制在14.C-24.C之間,相對(duì)濕度控制在45—60%之間。
7、定期進(jìn)行清庫(kù)查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
業(yè)務(wù)檔案借閱制度
1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案,須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的,但確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。
2、借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后,并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。
3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案,須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。
4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借,不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前,借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。
5、借閱汪務(wù)檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出,歸還時(shí)間不得超過(guò)3日。
6、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁(yè)。
7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。
業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對(duì)本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、認(rèn)真學(xué)心《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理部門各項(xiàng)規(guī)定,并組織執(zhí)行。
3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的.重要性,確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。
4、定期檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況,聽取有關(guān)人員的匯報(bào),及時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題。
5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識(shí),切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
7、對(duì)在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績(jī)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。
庫(kù)房管理制度8
一、凡食品入庫(kù)前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料一律不準(zhǔn)入庫(kù)。
二、食堂庫(kù)房管理人員必須按食品性質(zhì)分類并要求存放。
三、食堂庫(kù)房實(shí)行專人管理,管理人員調(diào)離或退休,需辦理移交手續(xù)。
四、食堂庫(kù)房管理人員每天必須對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查,保證安全,定期進(jìn)行倒倉(cāng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。
五、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
六、食堂庫(kù)房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時(shí)向采購(gòu)人員提供需購(gòu)食品清單。
七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、空氣流通,禁止吸煙。
八、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
庫(kù)房管理制度9
1. 制定入庫(kù)流程:所有商品需經(jīng)過(guò)質(zhì)檢,合格后方可入庫(kù),同時(shí)錄入系統(tǒng),確保信息準(zhǔn)確。
2. 設(shè)立存儲(chǔ)規(guī)則:根據(jù)商品特性劃分存儲(chǔ)區(qū)域,如易損品、重貨、輕貨等,定期檢查存儲(chǔ)條件。
3. 實(shí)施出庫(kù)流程:采用先進(jìn)先出原則,避免商品積壓,通過(guò)系統(tǒng)生成揀選單,減少錯(cuò)誤。
4. 定期盤點(diǎn):每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)差異立即調(diào)查,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。
5. 強(qiáng)化安全措施:安裝監(jiān)控設(shè)備,定期進(jìn)行消防演練,確保員工熟悉應(yīng)急程序。
6. 應(yīng)用技術(shù)手段:引入rfid等自動(dòng)化設(shè)備,配合庫(kù)存管理系統(tǒng),提升庫(kù)房管理效率。
通過(guò)上述方案的實(shí)施,商城庫(kù)房將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理,從而提升整體運(yùn)營(yíng)效能,為商城的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
庫(kù)房管理制度10
第一章、總則
第一條、目的
為規(guī)范公司日用品管理庫(kù)工作人員的工作行為,規(guī)范日用品管理庫(kù)的日常管理工作,特制定本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司日用品管理庫(kù)的所有工作人員。
第二章、日用品管理庫(kù)的日常管理
第三條、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。
第四條、倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常工作中應(yīng)做好以下檢查。
1、上班前必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
2、下班后檢查門是否鎖好,閘、電是否斷開,以及存在哪些安全隱患。
3、必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫(kù)內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
4、檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)并妥善保管。
第五條、采購(gòu)物資入庫(kù)前,要嚴(yán)格檢查其質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續(xù),確保質(zhì)檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫(kù)。
第六條、倉(cāng)管員應(yīng)合理、有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積,按貨位、貨架合理碼放。
第七條、物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并設(shè)置碼放位置圖、標(biāo)記,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按出入庫(kù)數(shù)量及時(shí)更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。
第八條、堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫(kù)內(nèi)進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫(kù)。
第九條、建立并健全倉(cāng)庫(kù)保管賬,詳細(xì)記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)地、來(lái)貨時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、實(shí)存數(shù)量。
第十條、定期進(jìn)行賬目核對(duì),達(dá)到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。
第十一條、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管的相關(guān)規(guī)定。
1、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
2、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)涂改賬目。
4、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品、存放私人物品。
5、嚴(yán)禁私領(lǐng)私分倉(cāng)庫(kù)物品。
6、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、說(shuō)笑、打鬧。
7、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清理涂改賬目、抽換賬質(zhì)。
8、嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源。
第十二條、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格遵守出庫(kù)物資的管理手續(xù)開展物資出庫(kù)工作。
第三章、日用品管理庫(kù)盤點(diǎn)工作管理
第十三條、日用品管理庫(kù)管理人員應(yīng)于每月月底開展一次盤點(diǎn)工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn),確定庫(kù)存。
第十四條、盤點(diǎn)工作開始前,應(yīng)由用品采購(gòu)專員在訂貨時(shí)注明,或以電話、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應(yīng)商在盤點(diǎn)時(shí)送貨。
第十五條、在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)之前,為了便于盤點(diǎn),倉(cāng)管人員及其他相關(guān)人員要對(duì)放置物資的場(chǎng)地進(jìn)行清潔整理,倉(cāng)庫(kù)物資的清理最好按照5S活動(dòng)中的整理、整頓規(guī)范來(lái)進(jìn)行。
1、清理清潔倉(cāng)庫(kù),使倉(cāng)庫(kù)物資擺放井然有序,便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。
2、倉(cāng)庫(kù)關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物資。
3、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。
4、驗(yàn)收完成,物資應(yīng)即時(shí)整理歸倉(cāng),若一時(shí)來(lái)不及入倉(cāng),可暫存于場(chǎng)內(nèi),收在場(chǎng)所的臨時(shí)賬上。
5、預(yù)先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤點(diǎn)時(shí)做最后的鑒定。
6、倉(cāng)管員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前自行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚,以利正式盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
7、供應(yīng)商所交來(lái)的物資尚未辦完驗(yàn)收手續(xù)的,且不屬于公司的.物資,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商,必須與公司的物資嚴(yán)格分開,避免混淆,以免盤入到公司物資當(dāng)中。
第十六條、倉(cāng)庫(kù)管理人員需依據(jù)以下工作內(nèi)容開展盤點(diǎn)工作。
1、劃分盤點(diǎn)區(qū)域。將倉(cāng)庫(kù)或盤點(diǎn)區(qū)域劃分為幾個(gè)小區(qū)域,確保各區(qū)域之間不重合、不留空白。
2、在實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),一般由倉(cāng)庫(kù)工作人員負(fù)責(zé)初盤,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)復(fù)盤、抽盤及監(jiān)督等工作。
3、盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)時(shí)間表的安排完成倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容,盤點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行賬目和支持文件的核對(duì)。
4、盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)物資時(shí),需認(rèn)真填寫盤點(diǎn)單。盤點(diǎn)單一般為一式兩聯(lián),盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)清點(diǎn)后的數(shù)量,記于盤點(diǎn)單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復(fù)盤人員填寫,盤點(diǎn)單中的盤點(diǎn)單號(hào)為預(yù)先印刷的連續(xù)號(hào)碼,應(yīng)按順序填寫。填寫錯(cuò)誤時(shí)也不得撕毀,應(yīng)保留并上交。
5、在初盤人員清點(diǎn)完物資并填寫好盤點(diǎn)單后,復(fù)盤人員要對(duì)清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查,并據(jù)實(shí)填寫盤點(diǎn)表的第二聯(lián),若復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應(yīng)由初盤人員對(duì)其進(jìn)行再次盤點(diǎn),以確定最終的數(shù)量。
第十七條、在盤點(diǎn)工作完成后,應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果匯總,根據(jù)盤點(diǎn)單上的最終物資數(shù)量,統(tǒng)計(jì)出物資的總量,并將盤點(diǎn)所得的庫(kù)存物資實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì),若發(fā)現(xiàn)有賬物不一致的現(xiàn)象,應(yīng)查明原因并進(jìn)行分析。
第十八條、當(dāng)盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時(shí),倉(cāng)管員或經(jīng)管部門負(fù)責(zé)人對(duì)其產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析后,將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)給相關(guān)管理部門,并根據(jù)管理部門的批示,調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)量。
第四章、日用品管理庫(kù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
第十九條、倉(cāng)管員每天上班前需對(duì)貨架、臺(tái)、柜、電話、鎖頭進(jìn)行清潔,做到無(wú)灰塵。
第二十條、每次發(fā)貨后,倉(cāng)管員需及時(shí)清理倉(cāng)庫(kù)的雜物,保持庫(kù)內(nèi)物資分類、分堆擺放整齊。
第二十一條、倉(cāng)管員每天下班前應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和處理,并做好登記工作。
第二十二條、倉(cāng)管員每周應(yīng)對(duì)消防器材進(jìn)行抹擦,保持器材無(wú)灰塵,做好消防安全的檢查工作。
第二十三條、倉(cāng)管員應(yīng)在每周末對(duì)倉(cāng)庫(kù)窗、門進(jìn)行清潔,保持地面無(wú)積污、無(wú)雜物、無(wú)煙頭。
第二十四條、倉(cāng)管員應(yīng)于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀。
第五章、日用品管理庫(kù)安全管理
第二十五條、倉(cāng)管員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫(kù)的安全。
第二十六條、倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)下列防火規(guī)范開展防火工作。
1、愛護(hù)消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。
2、倉(cāng)管員下班前要認(rèn)真檢查倉(cāng)庫(kù),確認(rèn)無(wú)問題后,切斷電源方可鎖門離開。
3、日用品管理庫(kù)內(nèi)物資要分類儲(chǔ)放,保證倉(cāng)內(nèi)主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
4、日用品管理庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,設(shè)立明顯的禁煙牌,倉(cāng)庫(kù)門口及所有通道不準(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通無(wú)阻。
5、倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門的消防培訓(xùn),熟悉所管各類用品的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉其防火知識(shí)及滅火方法。
6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。
7、日用品管理庫(kù)內(nèi)的總電源開關(guān)要設(shè)在門外,要有防雨、防潮保護(hù),每年對(duì)電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。
8、日用品管理庫(kù)內(nèi)的照明限60瓦以下的白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備;}(cāng)內(nèi)的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng),各類物資上要標(biāo)明性能名稱。
9、物資入庫(kù)時(shí)要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準(zhǔn)入庫(kù)。物資入庫(kù)半小時(shí)后,倉(cāng)管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。物資堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉(cāng),避免熾熱產(chǎn)生自燃。
10、倉(cāng)管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時(shí)維修處理,日用品管理庫(kù)內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時(shí)電線。
11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)立即撲救,及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安部,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助查清起火原因。
第二十七條、倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)下列防盜規(guī)范開展防盜工作。
1、來(lái)歷不清、內(nèi)容不明或私人物資不得入庫(kù)存放。
2、日用品管理庫(kù)庫(kù)的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。
3、使用部門領(lǐng)用物資時(shí),要在倉(cāng)外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入日用品管理庫(kù)。
4、存放貴重物資的倉(cāng)庫(kù)必須裝有防盜報(bào)警器或應(yīng)急報(bào)警按鈕,并配置防撬鎖。
5、日用品管理庫(kù)除倉(cāng)管員和與工作有關(guān)的人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
6、倉(cāng)庫(kù)安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和會(huì)客,下班時(shí)要關(guān)閉門窗,做好安全檢查,確保安全。
第二十八條、倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)下列防爆規(guī)范開展防爆工作。
1、危險(xiǎn)品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。
2、儲(chǔ)備易爆易燃品應(yīng)用專用鐵箱。
3、易燃易爆物品的存放地應(yīng)該由阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、耐高溫等條、件。
4、場(chǎng)地內(nèi)的使用照明設(shè)備必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場(chǎng)外并配有適量的消防滅火器材。
5、日用品管理庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行“二不準(zhǔn)”(不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放)、“四禁”(嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi))規(guī)定。
庫(kù)房管理制度11
1、購(gòu)進(jìn)材料必須登記入庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)發(fā)票對(duì)物品進(jìn)行核對(duì),票、物相符。
2、對(duì)入庫(kù)的材料做好日期標(biāo)識(shí),以便于發(fā)放。
3、領(lǐng)料時(shí)必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單或出庫(kù)單,領(lǐng)材料人員需在出庫(kù)單上簽字。
4、員工根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)用材料,但必須在領(lǐng)料單上注明所領(lǐng)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途并在單上簽字。
5、庫(kù)管員應(yīng)按材料的品種、性能的'不同采取不同的保管措施。
6、庫(kù)管員和主管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,防止材料受潮、霉變、過(guò)期、失效等。檢查時(shí)如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)解決。
7、庫(kù)房建立健全的材料帳目,做到有物必有帳、帳物必相符。
8、每月對(duì)庫(kù)存內(nèi)的所有物品盤點(diǎn)一次,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)量做好材料采購(gòu)計(jì)劃,保證采購(gòu)及時(shí),庫(kù)存合理。
9、禁止私自借用倉(cāng)庫(kù)中的材料物品。
庫(kù)房管理制度12
1、制定詳細(xì)的操作手冊(cè):將上述各項(xiàng)內(nèi)容細(xì)化為具體的操作步驟,形成書面指南,供員工參考執(zhí)行。
2、實(shí)施系統(tǒng)化管理:引入庫(kù)存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)更新和追蹤,提高管理效率。
3、定期評(píng)估與調(diào)整:定期對(duì)庫(kù)房管理制度進(jìn)行審查,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,確保制度的適用性和有效性。
4、強(qiáng)化監(jiān)督與反饋:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)庫(kù)房操作進(jìn)行定期抽查,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,形成持續(xù)改進(jìn)的`氛圍。
5、培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊(duì):通過(guò)培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制,培養(yǎng)一支專業(yè)、高效的庫(kù)房管理團(tuán)隊(duì),他們是制度執(zhí)行的關(guān)鍵。
物品庫(kù)庫(kù)房管理制度的建立和完善,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和資產(chǎn)安全具有至關(guān)重要的作用。只有通過(guò)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾,才能確保庫(kù)房工作的順暢,進(jìn)而提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效能。
庫(kù)房管理制度13
1.防水施工所用材料多為易燃材料,庫(kù)房要有充足的消防設(shè)備,而且存料、配料和施工現(xiàn)場(chǎng)必須嚴(yán)禁抽煙;
2.庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,明火作業(yè);
3.庫(kù)周圍和庫(kù)內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,對(duì)易爆、可燃物品及雜草就及時(shí)清除。使用過(guò)的油棉紗。油抹布,沾油的'工作服,手套等用品,必須存放在庫(kù)外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理;
4.防水施工材料在入庫(kù)前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,對(duì)可能帶有火險(xiǎn)隱患的物品,應(yīng)當(dāng)存放到觀察區(qū),經(jīng)檢查確無(wú)危險(xiǎn)后,方準(zhǔn)入庫(kù)或歸垛;
5.根據(jù)庫(kù)內(nèi)油物污染情況及時(shí)更換砂子;
6.經(jīng)常檢查油桶,防止跑、冒、滴、漏;
7.庫(kù)區(qū)的電源設(shè)總閘和分閘,根據(jù)庫(kù)房需要安裝開關(guān)箱,開關(guān)箱設(shè)在庫(kù)房外要經(jīng)常檢查電器設(shè)備,不準(zhǔn)超過(guò)安全負(fù)荷。庫(kù)內(nèi)工作結(jié)束后,必須切斷電源;
8.距油庫(kù)5米內(nèi)不許堆放其它易燃物;
9.庫(kù)房設(shè)專人管理,嚴(yán)格出入登記手續(xù),配備消防設(shè)施,加強(qiáng)值班巡邏。
庫(kù)房管理制度14
一、凡是中國(guó)公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續(xù)后,方可查閱檔案。
二、查閱檔案時(shí),不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案;不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁(yè),違者必究。
三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后,均由檔案館負(fù)責(zé)安排,并按規(guī)定收費(fèi)。
四、利用者不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
五、凡查閱縣會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄及復(fù)印上級(jí)有關(guān)文件,需持辦介紹信,經(jīng)館長(zhǎng)簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國(guó)學(xué)者利用檔案時(shí),按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。
七、計(jì)究衛(wèi)生,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí),必須實(shí)事求是,認(rèn)真核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。
庫(kù)房管理制度15
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理力度,全面落實(shí)走動(dòng)式管理的辦法,及時(shí)防止和解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,提高管理水平和管理時(shí)效,做好基礎(chǔ)管理工作,提高倉(cāng)庫(kù)管理能力,特制定如下管理制度:
一、巡視檢查人員
1、經(jīng)理、副經(jīng)理
2、主管(各礦區(qū)、分子公司倉(cāng)庫(kù))人員
3、庫(kù)管組長(zhǎng)及組員
二、巡視范圍(倉(cāng)庫(kù))
1、園區(qū)倉(cāng)庫(kù)
2、所屬成品庫(kù)
3、三大礦區(qū)配件庫(kù)
4、四大分子公司配件庫(kù)
三、巡視管理的主要內(nèi)容
(一)庫(kù)房?jī)?nèi)部
1、庫(kù)房物資擺放是否整齊、衛(wèi)生是否干凈;
2、易燃易爆物品存放是否符合要求,檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)滅火器,是否按照安環(huán)部要求擺放。
5、檢查消防水是否有水。
6、巡視檢查公共區(qū)域有無(wú)消防設(shè)施。
7、巡視檢查禁煙區(qū)有無(wú)人員吸煙,如有發(fā)現(xiàn)立即制止并執(zhí)行罰款。
8、巡視檢查員工及送、領(lǐng)料人員有無(wú)違反安全管理規(guī)定,如有發(fā)現(xiàn)立即制止。
9、檢查倉(cāng)庫(kù)及辦公室門、窗是否關(guān)好。
10、庫(kù)房?jī)?nèi)外有無(wú)煙頭。
11、安全指示燈是否正常;
。ǘ⿴(kù)房周邊
1、夜間值班人員巡查倉(cāng)庫(kù)周邊是否有異常人員走動(dòng)和徘徊逗留,若發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2、每天巡視檢查存放在露天大型設(shè)備設(shè)施有無(wú)缺失情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。
3、每天巡視鋼材庫(kù)。庫(kù)管員每天巡視鋼材庫(kù)及周邊情況,做好巡察工作,如實(shí)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、庫(kù)房保管員巡視檢查庫(kù)房周邊有無(wú)不安全隱患。
。ㄈ┭膊閱T工精神面貌及具體工作情況
1、檢查員工是否按規(guī)定的班次到崗,有無(wú)遲到、早退、病、事假等缺勤現(xiàn)象,并做好人員缺崗時(shí)的補(bǔ)位工作考勤檢查;
2、衛(wèi)生保潔和垃圾清運(yùn)檢查。
3、安全檢查,關(guān)閉電源。
4、員工交接班檢查。
5、上崗是否穿工作服,上崗后注意禮貌禮儀、儀表儀容儀態(tài),杜絕語(yǔ)言粗暴、態(tài) 度強(qiáng)硬等現(xiàn)象。
6、庫(kù)房保管員巡查庫(kù)房?jī)?nèi)的消防、安全標(biāo)識(shí),照明情況,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)記錄,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
7、人員在崗期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行部門的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。
8、禁止聚堆聊天、當(dāng)班睡覺、脫崗現(xiàn)象出現(xiàn)。
9、做好巡查記錄及處理意見并做出評(píng)價(jià)。
10、檢查員工參加晨會(huì)的情況,并做好記錄。
11、按照工作流程操作,檢查員工的儀容儀表,著裝整齊。
12、檢查叉車是否違章操作情況。
13、對(duì)傳達(dá)及交待的'重點(diǎn)事情的落實(shí)情況進(jìn)行抽查。
四、對(duì)所分管區(qū)域采取定時(shí)或不定時(shí)檢查(每天不少于2次),將檢查情況記錄在《現(xiàn)場(chǎng)巡視記錄表》中,并對(duì)出現(xiàn)的問題跟進(jìn)整改。要求及時(shí)總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)存在問題,并提出改進(jìn)措施,重要事項(xiàng)要當(dāng)面交接,互相提醒。
五、不定期進(jìn)行員工意見調(diào)查,協(xié)助做好員工的思想工作;及時(shí)將員工意見及工作進(jìn)展情況反饋上一級(jí)管理人員,做好上傳下達(dá)工作。
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