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盤點管理制度

時間:2025-10-09 09:56:46 制度 我要投稿

(優(yōu))盤點管理制度15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的盤點管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(優(yōu))盤點管理制度15篇

盤點管理制度1

  根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》,為加強我院藥品的庫存管理和資金流動,特制定本制度。

  一、目的

  為了保證庫房和藥房賬物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高庫存管理的水平。

  二、適用范圍及盤點頻次

  本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點為季度盤點;不定期盤點是出現(xiàn)帳物異常情況下的組織盤點和醫(yī)院臨時下達盤點任務;點是對貴重藥品的盤點。

  三、職責

  3.1各倉庫和藥房負責人負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。

  3.2各倉庫和藥房負責人負責盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。

  3.3財務處人員負責每季度各庫房、藥房及靜配中心盤點表的打印、盤點結果錄入及調賬。

  3.4藥學部負責人負責對盤點過程的監(jiān)督及對結果進行檢查與審核。

  四、盤點時間

  每月最后一周定期盤點;出現(xiàn)帳物異常情況和醫(yī)院臨時下達盤點任務日盤時立即組織盤點,貴重藥品每日盤點。

  五、工作流程

  1.盤點準備

  1.1對倉庫和藥房進行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。

  1.2對不合格品、過期藥品要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的庫管員和藥房負責人進行后續(xù)處理工作。

  1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。

  1.4確定盤點范圍,核對藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時確認區(qū)域內的藥品、耗材與貨位標示是否相同。

  1.5對新參與盤點的人員進行培訓,熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。

  2.盤點實施

  2.1盤點表的發(fā)放

  2.1.1由盤點主管負責人負責盤點表的發(fā)放。

  2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點表,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。

  2.2實物盤點

  2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的藥品和耗材名稱找到相對應的貨位,先核對該貨位的名稱和藥品實物及盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的藥品名稱應立即轉移至藥品相對應的區(qū)域。

  2.2.2盤點時按照實物填寫,實物與帳物相符都打,不相符的“實盤數(shù)”欄填寫實物數(shù)量。

  2.2.3在盤點表中“實盤數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

  2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。

  2.3盤點表的返還

  2.3.1各區(qū)域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的`盤點表。

  2.3.4盤點負責人對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責人。

  2.4盤點抽查

  2.4.1盤點表由兩人一組進行錄入,一人負責報數(shù),一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復核。

  2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。

  2.4.3當盤點表返回后,立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的藥品和耗材必須安排抽盤。

  2.5盤點結果確認

  2.5.1抽盤結束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤點結果有效。

  2.5.2抽盤結束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至帳物相符率為99.5%以上。

  3.盤點總結

  3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結報告。

  3.2盤點差異的處理,盤點工作結束后,所發(fā)生的差異、錯誤、盈虧分別予以處理,盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。

  3.3整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。

  3.4將盤點結果上報藥學部,藥學部上報主管領導審核。

  六、獎懲

  盤點結果納入績效考核。

  1、盤點差錯率

  藥品盤點金額差錯率三0.5%。

  2、獎勵

  所有盤點差錯率在規(guī)定以下者,每人獎勵何差錯者(賬物相符率100%,每人獎勵50元。

  3、處罰

  藥品盤點金額差錯率超過0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯率超過1 %以上者,每人罰款50元處理,從當月績效中扣除。

盤點管理制度2

  1.目的`:

  為保證公司商品數(shù)量精準,做到賬、貨一致,特訂立此制度。

  2.范圍:

  本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品。

  3.方式:

  3.1每半年進行全面盤點;不定期進行動態(tài)盤點,動態(tài)盤點品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。

  3.2動態(tài)盤點重點在于寶貴商品及特別管理藥品盤點。

  4.人員以及職責:

  4.1公司盤點工作由倉儲物流部負責組織、實施;財務部負責監(jiān)督盤點及審核盈虧。

  4.2公司倉儲物流部為資產管理第一責任人。 4.3財務部有權對庫存商品進行定期或不定期抽盤。

  5.盤點計劃

  5.1固定盤點前由倉儲部發(fā)出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。

  5.2不定期盤點可隨時進行,不需預先通知。

  6.盤點前準備工作

  6.1盤點前各參加盤點人員應對本身須盤商品存放地點、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢嫻熟把握。

  6.2盤點期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預留相關信息必需適時處理,保證商品賬目清楚,實物保持靜止狀態(tài)。

  7.盤點工作

  7.1盤點時由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點表清點實物并登記。

  7.2盤點人員注意把握盤點技巧,避開誤盤、漏盤與重復盤。

  7.3實際盤點時應認真核對數(shù)量,清點數(shù)量后應將商品整齊擺放。盤點人員必需核對庫存實物與盤點表記錄,按實填寫。

  8.盤點數(shù)據(jù)

  8.1盤點完畢,負責人將全部盤點表回收,對比庫存表領取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  8.2錄入員發(fā)覺差異應交由復盤人員進行復盤。

  8.3盤點差異應注明原因,區(qū)分責任人,無原因視同責任人完全過失。

  8.4復盤人員將復盤結果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  9.盤點報告

  9.1盤點結束后,倉儲物流部適時與財務部核對差異,核算差異金額。

  9.2盤點結果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發(fā)覺問題、改進方法。

  9.3經總經理批準后盤點差異允許調整。

  10.盤點紀律

  10.1盤點數(shù)據(jù)以實際為主,嚴禁弄虛作假、隱匿、涂改,一經發(fā)覺,嚴格處理。

  10.2盤點人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點秩序者,嚴格處理。

  10.3盤點時間為月末最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特別情況不得請假。

  11.盤點處理

  11.1對所保管商品有盜賣、轉換或營私舞弊者,涉及犯罪的。移交公安機關處理,其余則由綜合管理部會同財務部決議處理方法。

  11.2對帳務保管不善,遺漏單據(jù)、錯誤處理賬務者、帳面不清楚者,予以警告或調離原崗位處理。

  11.3對于未盡職責導致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責任人承當原價賠償責任。

盤點管理制度3

  商品盤點管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涉及庫存管理、財務核算、銷售分析等多個領域,旨在確保商品流動的`準確性和效率,防止庫存積壓或短缺,提高企業(yè)的經營效益。

  內容概述:

  1. 盤點流程:制定詳細的盤點計劃,包括盤點時間、參與人員、盤點方法等。

  2. 數(shù)據(jù)記錄:確保每一次商品進出庫都有準確記錄,包括商品名稱、數(shù)量、單價、日期等信息。

  3. 盤點方法:采用定期盤點、循環(huán)盤點或期末盤點等方式,根據(jù)業(yè)務需求靈活調整。

  4. 差異處理:對盤點結果進行核對,對差異進行調查和處理,避免錯誤累積。

  5. 系統(tǒng)支持:利用庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化管理,減少人為誤差。

  6. 培訓與監(jiān)督:定期對員工進行盤點知識培訓,加強監(jiān)督機制,保證盤點質量。

盤點管理制度4

  1.0目的:

  為了存貨、財務及財產盤點的正確性,保證企業(yè)各項資產的安全、完整,特制定本制度。

  2.0適用范圍:

  2.1存貨盤點:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤點。

  2.2財務盤點:是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等的盤點。

  2.3財產盤點:是指固定資產、保管資產、保管品等的盤點。

  2.3.1固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。

  2.3.2保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。

  2.2.3保管品:以費用購置者。

  3.0術語:

  3.1年中、年終盤點:

  3.1.1存貨:由倉庫部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  3.1.2財務:由財務部門與內部審計部門共同盤點。

  3.1.3財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  3.2月末盤點:每月末所有存貨,由經管部門及財務部門實施全面清點一次。

  3.3月份檢查:由內部審計部門或財務部門照會其部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。

  4.0職責:

  4.1總盤人:由總經理或財務總監(jiān)擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。

  4.2主盤人:由各經管部門主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。

  4.3復盤人:由總盤人視需要指派及各經管部門的主管,負責盤點監(jiān)督之責。

  4.4盤點人:由各經管部門指派,負責點計數(shù)量。

  4.5會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

  4.6監(jiān)點人:由總經理或財務總監(jiān)派員擔任。

  4.7特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、監(jiān)點人,其職責亦同。

  5.0盤點前準備事項:

  5.1盤點編組:由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經理核定后,公布實施。

  5.2經管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。

  5.2.1存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。

  5.2.2現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。

  5.2.3各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  5.2.4各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用結存調整,將賬面數(shù)調整為正確的賬面結存數(shù)。

  5.3盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

  6.0年中、年終全面盤點:

  6.1財務部門應呈報總經理、財務總監(jiān)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部門的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

  6.2盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。

  6.3年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經理核準后,始得改變方式進行。

  6.4盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。

  6.5盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。

  7.0不定期抽點:

  7.1由總經理會同財務總監(jiān)視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經理、財務總監(jiān)核準后辦理。

  7.2盤點日期及項目,以不預先通知經營部門為原則。

  7.3盤點前應由會計部門利用結存調整將賬面數(shù)先行調整至盤點的確實賬面結存數(shù),再行盤點。

  7.4不定期抽點,應填列“盤存表”。

  8.0盤點報告:

  8.1財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式二聯(lián),送經管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理、財務總監(jiān)簽核,第一聯(lián)送經管部門,第二聯(lián)財務部門自存作為賬項調整的依據(jù)。

  8.2不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

  8.3盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。

  9.0現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點:

  9.1現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門至少每月抽查一次。

  9.2現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。

  9.3盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。

  9.4會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式二聯(lián)經雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經管部門存,第二聯(lián)財務部門存。

  9.5有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式四聯(lián),經雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經管部門,第二聯(lián)存財務部門,第三聯(lián)送往總經理,第四聯(lián)送往財務總監(jiān)。

  10.0存貨盤點:

  10.1存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。

  10.2存貨,原則上采全面盤點,如無須全面盤點或實施上有困難者,應呈報總經理、財務總監(jiān)核準后始得改變盤點方式。

  11.0其他項目盤點:

  11.1外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式二聯(lián),應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經管部門,第二聯(lián)財務部門存查。

  11.2銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。

  11.3經管部門將新增加土地、房屋的.所有權的影印本,送財務部門核查。

  12.0注意事項:

  12.1所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

  12.2盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。

  12.3所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

  12.4盤點使用的單據(jù)、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。

  12.5所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

  12.6盤點人員超時工作時間得報加班或經主管核準可以輪流編排補休。

  12.7盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。

  12.8盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經核準后始得離開崗位。

  13.0賬載錯誤處理:

  13.1賬載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理、財務總監(jiān)議處。

  13.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經理、財務總監(jiān)議處。

  14.0賠償處理:財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理、財務總監(jiān)議處或賠償相同的金額:

  14.1對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

  14.2對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

  14.3未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  15.0解釋權:本制度有公司財務部負責解釋。

  16.0生效日期:本制度自公司董事長批準之日起生效。

盤點管理制度5

  一、目的:

  為求存貨及財產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

  二、盤點范圍:

  (一)存貨盤點:系指燃料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料。

  (二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

  (三)財產盤點:系指固定資產、保管資產、保管品等的盤點而言。

  1、固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。

  2、保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。

  3、保管品:以費用購置者。

  三、盤點方式:

  (一)年中、年終盤點

  1、存貨:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  2、財務:由集團公司稽核與財務部共同盤點。

  3、財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  (二)月末盤點

  每月末所有存貨,由各部門及財務部門實施全面清點一次。

  (三)月份檢查

  由檢核部門(總經理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。

  人員的指派與職責:

  (一)總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的`裁決。

  (二)主盤人:由各部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。

  (三)復盤人:由總經理室視需要指派及各部門的主管,負責盤點監(jiān)督之責。

  (四)盤點人:由各部部門指派,負責點計數(shù)量。

  (五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

  (六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。

  四、盤點前準備事項:

  (一)盤點編組

  由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排"盤點人員編組表",呈總經理核定后,公布實施。

  (二)各部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。

  2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。

  3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  4、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用"結存調整表"一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調整為正確的帳面結存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經管部門。

  (三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

  年中、年終全面盤點:

  (一)財務部門應于呈報總經理,經核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

  (二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各部于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。

  (三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經理核準后,始得改變方式進行

  (四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。

  (五)盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于"盤點統(tǒng)計表",并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將"盤點統(tǒng)計表"匯總編制"盤存表"一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。

  五、不定期抽點:

  (一)由總經理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具"財務抽點通知單"于呈報總經理核準后辦理。

  (二)盤點日期及項目,以不預先通知各部門為原則。

  (三)盤點前應由會計部門利用"結存調整表"將帳面數(shù)先行調整至盤點的確實帳面結存數(shù),再行盤點。

  (四)不定期抽點,應填列"盤存表"。

  六、盤點報告:

  (一)財務部門應依"盤存表"編制"盤點盈虧報告表"一式三聯(lián),送經管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯(lián)送責任部門,第三聯(lián)轉送總經理室,第二聯(lián)財務部門自存作為帳項調整的依據(jù)。

  (二)不定期抽點,應于盤點后一星期內將"盤點盈虧報告表"呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將"盤點盈虧報告表"呈報上級核示。

  (三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損

  七、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點:

  (一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同該部門共同盤點外,平時,總經理室或財務部門至少每月抽查一次。

  (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。

  (三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。

  (四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列"現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表"一式三聯(lián)經雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經管部門存,第二聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經理室。

  (五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列"有價證券盤點報告表"一式三聯(lián),經雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經管部門,第二聯(lián)存財務部門,第三聯(lián)送往總經理室,如有出入,應即呈報總經理批

  八、存貨盤點:

  (一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。

  (二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經理核準后始得改變盤點方式。

  九、注意事項:

  (一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

  (二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠職論處。

  (三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

  (四)盤點使用的單據(jù)、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。

  (五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

  (六)盤點人員超時工作時間得報加班或經主管核準可以輪流編排補休。

  (七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。

  (八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經核準后始得離開崗位。

  十、盤點工作獎懲:

  (一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

  (二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。

  十一、帳載錯誤處理:

  (一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,記帳人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理議處。

  (二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經理議處。

  十二、賠償處理:

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

  (二)對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

  (三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

盤點管理制度6

  1、 藥庫藥房每季度應進行一次統(tǒng)一的季度盤點。盤點工作由各部門負責人負責組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調。

  2、 藥庫、藥房季度盤點的時間為每季度末月25日。

  3、 為便于復核,盤點當日,藥品庫房不得進行出入庫操作. 4、 藥房、藥庫對庫存的所有藥品進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。盤點表中所列藥品應按貨位貨號排序。

  5、 盤點時應注意:盤點之前應整理藥品,排列有序,以便為盤點創(chuàng)造方便條件,提高工作效率.填寫盤點表示應認真填寫,逐一保持盤點表的整潔,對盤點數(shù)據(jù)有修改的,在修改處再次簽字。

  6、 盤點結束后,由科室組織人員對盤點情況進行隨機抽查.品種抽查復核率不低于3%.

  7、 盤點結束后,由各部門將盤點表按統(tǒng)一格式整理后進行打印,部門負責人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報財務科一份.

  8、 建立責任追究制度,嚴格控制藥品損耗率.西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報廢藥品必須遵循利益遠離的原則,實物必須交財務(審計)和辦公室驗收,報領導批準后,由驗收部門監(jiān)督銷毀;對超正常損耗的.藥品,由責任人按照責任大小分攤賠償.由于人為因素造成重大損失的,要追究相應的責任。

  9、 藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應查找原因,詳細加以說明,并上報分管院長.

盤點管理制度7

  1、目的

  為求倉庫存貨及財產保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準確性。促使倉庫管理事務處理有章可循,進一步加強管理人員的責任,并達到財產管理的目的,特制定本制度。

  2、管理范圍

  2.1原材料:按性質分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。

  2.2產成品:按不同客戶、不同類別、不同質量分類。

  2.3模具:按不同類別分類。

  3、貨物入庫、存放及領料

  3.1存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設置存貨卡。

  3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。

  3.3各項存貨卡或者財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質檢部門驗收貨物質量。

  3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。

  3.6按照領料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準確發(fā)放貨物。

  3.7各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  4、報告制度

  每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產部門、項目部及財務部,以便及時實施采購。

  5、盤點制度

  存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。

  5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。

  5.2年中、年終盤點

  5.2.1存貨:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  5.2.2物資:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  5.3檢查:由財務部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。

  5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。

  6、賬載錯誤處理

  6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應呈財務經理議處。

  6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報財務經理議處。

  7、賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:

 。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

 。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇泩鬁识米砸妻D、撥借或損壞不報告者:

 。ㄈ┪幢M保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  8、崗位責任

 。ㄒ唬﹤}庫主管崗位職責

  1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。

  2)輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的`***策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產物資的安全流動。

  3)管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。

  4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。

  5)檢查倉庫5S工作的情況。

  6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。

  7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關部門提交盤點結果。

  8)對倉庫物料存量實行ABC分類法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。

 。ǘ┰蟼}倉管員崗位職責

  1)在倉庫主管的領導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領料制度執(zhí)行領料手續(xù)。

  2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5)倉庫按照5S要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  6)原料倉領料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。

  7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質材料、并及時通知質檢員檢驗質量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。

  8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

  9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產部門或者物料需求部門之間的溝通。

  10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。

  11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。

  12)在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。

  13)每月定期盤點,按時上報相關表冊。

  14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

  (三)成品倉倉管員崗位職責

  1)在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針***策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。

  2)督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負責本倉庫安全生產,有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4)負責本倉庫保密管理、5S推行、資產管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

  6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。

  7)對進出倉產品的數(shù)量負總責。

  8)成品進倉時,檢查產品的完好性。對污漬、破損的產品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。

  9)加強與各有關部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。

  10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

  11)成品庫存數(shù)量異常應及時通知專案部門。

  12)在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。

  13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。

  14)負責協(xié)調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。

  15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

盤點管理制度8

  企業(yè)倉庫管理與盤點

  一般企業(yè)的老板,在經營中對倉庫管理及盤點都不重視,不知道要怎么去做。也不知道它的重要性,只要每年有盈余就好,因此形成了呆料,廢料,過多過少的物料而空間不夠,生產狀況不順暢,一連串的問題,接踵而來,當面臨倉庫爆滿時,資金緊張的問題,才會要求干部把倉庫整理及盤點。但往往干部無法做到目視管理,賬、帳物一致,今本課程便針對此缺失,降低成本,消滅呆滯料,以創(chuàng)造公司的最大利益及做到目視管理。

  做好目視管理首先要認識到倉庫具備的功能是什么

  凡用于儲存、保管所有物料的場所稱為貨倉,而貨倉的管理要以智慧、科學化,并能做到先進先出及任何一位員工新進廠也都能根據(jù)物料清單備料,此管理稱為倉庫管理。而倉庫管理至少須具備下列功能:倉庫籌建原則;倉庫部門職能與相關人員的職責;倉庫規(guī)劃;物料堆放;倉庫物料的收發(fā)。

  倉庫規(guī)劃和籌建時應注意哪些事項倉庫規(guī)劃時,必須做到先進先出,減少搬運、空間可彈性運用、物料容易收發(fā)等,進而降低成本,所以在規(guī)劃時,我們必須認真考慮。

  在物料收發(fā)的過程中,我們應遵循以下三原則:先進先出、定點定位定量、倉庫“十二防”;儲存過程中注意到哪些事項:“三遠離四嚴禁”,遠離火源、遠離水源、遠離電源;嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。放置物料時遵循的應按照以下方式進行:上小下大上輕下重中間常用、五五堆放法、六號定位法、分類管理法、托盤放置法。

  物料經常進行盤點的作用相當重要:

  盤點是指為確定倉庫內或其他場所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。物料盤點的功能主要有以下幾點:

  第一、物料因不斷的收發(fā),日子一久難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確定物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會因賬面的錯誤而影響正常的生產計劃;

  第二、為檢討物料管理的績效,進而從中加以改進,例如呆料、廢料多寡,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經過盤點可以認定并加以改善;

  第三、為計算損益。企業(yè)的損益與物料庫存的密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴于單價的正確性。因此,為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料的現(xiàn)存數(shù)量;

  第四、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采取部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點,可以加以補數(shù)。

  盤點的方法一般采用:定期盤點制、連續(xù)盤點制、聯(lián)合盤點法。

  其中定期盤點制包括:盤點單盤點法、盤點簽盤點法、料架盤點法。

  盤點單盤點法:就是以物料盤點單總記錄結果的盤點方法,這種方法總記錄,在整理列表上十分方便,但在盤點過程中,容易出現(xiàn)漏盤、重盤、錯盤的情況發(fā)生;

  盤點簽盤點法:是采用一種特別的盤點簽,盤點后貼在實物上,經復核者復核后撕下。這種方法對于物料的盤點與復盤核對相當方便又正確,對于緊急用料仍可照發(fā),臨時進料也可以照收,核帳與做報表均非常方便。

  料架簽盤點法:料架簽盤點是以原有的料架簽作為盤點的工具,不必特別意設計盤點標簽,當盤點計數(shù)人員盤點完畢即將盤點數(shù)量填入料架簽上,待復核人員復核后如無錯誤即揭于原有料架簽而換下不同顏色的料架簽,之后清查部分料架簽未換下的原因,而后再依料賬順序排列,進行核賬與做報表。

  連續(xù)盤點法可分為以下幾種方法:

  分區(qū)輪盤法:分區(qū)輪盤法由盤點專業(yè)人員谷倉庫為若干區(qū),依序號清點物料存量,過一定日期后周而復始。

  分批分堆盤點法:分批分堆盤點法是準備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠簽放置于透明塑膠袋內,掛在該批收料的`包裝件上,若一發(fā)料,即行在記簽上記錄并將領料單副本存于透明塑料膠袋內。盤點時對尚未運用的包裝件可承認其存量毫無差誤,只將動用的存量實際盤點,若不相符馬上查核記錄簽與領料單就一清二楚。

  最低存量盤點法:最低存量盤點法是指庫存物料達到最低存量或訂購點時,即通知盤點專業(yè)人員清點倉庫。盤點后開出對賬單,以便查核誤差之存在。這種盤點方法對于經常收發(fā)的物料相當有用,但對于呆料來說則不適合。

  最后也是一種比較常用的一種盤點方法:聯(lián)合盤點法。就是將定期盤點和連續(xù)盤點結合來用的一種辦法。這種綜合辦法可以讓盤點做得盡善盡美。

  那么,物料盤點的步驟有哪些呢

  1、準備工作:確定盤點的程序與方法、盤點日期決定要配合財務部門成本會計的決算、盤點復盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取也應該有一定的級別順序;

  2、盤點日期的決定;

  3、盤點人員的培訓:認識物料的培訓、盤點方法的培訓;

  4、清理貨倉:供應商所交來的物料尚未辦驗收手續(xù)的,不是屬于本公司的物料,所有權應為供應商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以免盤入公司物料當中;驗收完的物料及時入倉;關倉之前通知各部門停止領料;清潔倉庫便于整理整頓;將各種退料進行處理,規(guī)格不符的物料、超發(fā)的物料、不良的物料、呆廢料、不良半成品經過品質部門進行鑒定;

  5、盤點方法的確定;

  6、差異原因的追查:賬物是否一致、盤盈盤虧是不是因為料賬員的素質過低造成的、是不是盤點人員不慎多盤或將分置數(shù)處的物料未用心盤,或盤點人員事先培訓工作進行不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象;對盤點的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點制度的缺陷所造成的;盤點與料賬的差異容許在范圍之內;發(fā)生盤盈盤虧的原因,今后是否可以事先設法預防或能否緩和賬物差異的程度;

  7、盈虧的處理;

  8、運用統(tǒng)計技術分析與檢討。

  倉庫管理是非常重要,盤點更是其中最重要的一項任務之一。

盤點管理制度9

  1)日盤點。

  倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點;

  2)月末盤點。

  26日月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核;

  3)年末盤點。

  4)盤點準備工作主要時月盤點前和年末盤點前的準備工作;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的'原則進行盤點:

  對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因對相關責任人進行考核。

盤點管理制度10

  庫存盤點管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫存準確無誤,優(yōu)化庫存周轉,防止資產損失,并為決策提供可靠數(shù)據(jù)。該制度涵蓋了庫存的'記錄、檢查、核對、報告等多個環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1. 盤點頻率:確定定期盤點(如每月、每季度或每年)和不定期盤點(如在重大交易后或年末)的時間表。

  2. 盤點流程:詳細描述從盤點準備、執(zhí)行到結果處理的步驟,包括盤點前的庫存凍結、盤點人員的分配、盤點工具的使用等。

  3. 盤點方法:包括實物盤點、賬面盤點和循環(huán)盤點等,根據(jù)實際情況選擇合適的方法。

  4. 錯誤處理:設定對盤盈、盤虧的處理規(guī)則,明確責任人和糾正措施。

  5. 盤點報告:規(guī)定盤點報告的格式、內容和提交時間,確保信息透明度。

  6. 培訓與監(jiān)督:定期培訓盤點人員,確保其了解并遵守盤點流程,同時設置監(jiān)督機制以保證盤點質量。

盤點管理制度11

  固定資產作為企業(yè)資產的重要組成部分,具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企業(yè)進行固定資產盤點,不僅是為了回顧一年來的固定資產得失情況,更為重要的是通過固定資產盤點,能總結經驗并發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的機遇與風險,以便于來年能更好地開展工作。如果企業(yè)都抱著這樣的心態(tài)去做固定資產盤點,那么對企業(yè)未來的`成長將會起到良性的促進。企業(yè)固定資產盤點制度范本如下:

  第一條 目的

  為使公司固定資產盤點作業(yè)有所遵循,確定公司所擁有之財產數(shù)量與現(xiàn)況,并作為固定資產管理依據(jù),健全內部控制作業(yè)。

  第二條 適用范圍及類別

  總公司及分公司固定資產

  一、正常定義固定資產20xx元以上(含)

  (一) 土地

  (二)建筑物

  (三) 機器設備

  (四) 運輸設備

  (五) 工具器具

  (六) 電子設備

  (七) 管理用具

  二、除固定資產以外的物資資產,列入低值易耗品管理

  第三條 盤點時間、方式和人員

  一、固定資產盤點時間、方式和人員構成表

  盤點時間

  1.季度抽查

  2.年度盤點

  盤點方式

  1.根據(jù)固定資產賬冊每季度抽查一次,每一類別至少10項

  2.年度實行實物盤點法

  盤點人員

  1.資產管理部固定資產管理員

  2.財務部固定資產會計

  3.固定資產使用部門

  備注所有盤點企業(yè)總經理、資產管理部經理、財務部負責人均需進行盤點監(jiān)督

  第四條 盤點準備

  1.固定資產管理員根據(jù)盤點計劃準備盤點表,并預先編號。

  2.在盤點前,資產管理部召開盤點準備會議,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排和動員,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

  第五條 進行固定資產盤點

  1.在實地盤點時,應由資產管理部固定資產管理員、財務部固定資產會計以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。

  2.盤點應該以靜態(tài)盤點為準則,因此盤點開始后禁止一切固定資產的進出和移動。

  第六條 盤點結果差異及存檔

  1.盤點結果和差異應由固定資產管理員、會計和固定資產使用部門3方簽字確認。

  2.固定資產盤點以及盤點差異表分別由資產管理部和財務部歸檔保存。

  第七條 固定資產盤盈盤虧處理審批

  1.對企業(yè)固定資產的盤盈和盤虧,應由資產管理部和使用部門分析差異原因,及時形成處理意見,落實責任人,并上報財務部負責人審核。

  2.財務部負責人對固定資產盤點差異表和處理意見進行審核,交總經理審核批準。

  第八條 盤盈或盤虧固定資產賬務處理

  對盤盈或盤虧的固定資產,由資產管理部負責填制或注銷固定資產卡片,財務部負責更改固定資產相關賬務。

  第九條 生效執(zhí)行

  本制度由資產管理部負責制定和解釋,經總經理簽字后生效。

盤點管理制度12

  1、目的:

  為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

  2、適用范圍及盤點頻次。

  本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業(yè)。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。

  3、職責。

  3.1儲運部記帳組負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。

  3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。

  3.3財務部負責對盤點過程的監(jiān)督及結果進行檢查與審核。

  4、工作流程。

  4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。

  4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續(xù)處理工作。

  4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。

  4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內的物料狀態(tài)是否相同。

  4.1.5對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。

  4.2盤點實施。

  4.2.1盤點表的發(fā)放。

  4.2.1.1在固定位置設立盤點調度工作點,由調度主管負責盤點工具及盤點表的發(fā)放。

  4.2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統(tǒng)一領取。帳務員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的'盤點表換新的盤點表。

  4.2.1.3調度主管在發(fā)盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進度進行跟催。

  4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間。

  4.2.2實物盤點。

  4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的零件號找到相對應的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區(qū)域。

  4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結存處。

  4.2.2.3在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

  4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。

  4.2.3盤點表的返還。

  4.2.3.1各區(qū)域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。

  4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責人。

  4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。

  4.2.4盤點抽查。

  4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數(shù),一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復核。

  4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。

  4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。

  4.2.5盤點結果確認。

  4.2.5.1抽盤結束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。

  4.2.5.2抽盤結束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。

  4.3盤點總結。

  4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結報告。

  4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;

  4.4.2整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。

盤點管理制度13

  制定合理的盤點作業(yè)管理流程,確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產有效管理的目的。下面是倉庫盤點管理條例,歡迎參閱。

  1目的。

  規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產,確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍。

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。

  3職責。

  財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。

  4工作程序。

  4.1盤點對象。

  本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產入庫的成品布。

  4.2盤點方式。

  4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;。

  4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;。

  4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。

  4.3盤點實施。

  4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤點處理。

  4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關責任人應承擔相應賠償責任。

  4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權采取經濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。

  1、目的。

  為了更準確的做好倉庫原材料及產成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。

  2、范圍。

  盤點范圍:各生產廠所有庫存原材料及產成品。

  3、盤點方式。

  3.1定期盤點。

  1)日盤點。

  保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產的產成品進行實物盤點。

  2)月末盤點。

  3)年末盤點。

  3.2不定期盤點。

  不定期盤點由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產成品的庫存情況實。

  5、盤點方法。

  倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產廠、調度中心同意后簽字確認。

  駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  6、盤點后的稽核工作。

  盤點完畢后,各生產廠駐廠核算員對由生產廠提供的`庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產廠、調度中心、技術部、財務部簽字確認后,最后交給公司財務人員。

  盤點工作獎懲。

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;。

  盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:

  1、盤盈數(shù)量2.5%以內的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產廠進行考核,并由生產廠自行分解責任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產廠提出考核,并由生產廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  2、盤虧數(shù)量在2.5%以內的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產廠進行考核,并由生產廠自行分解責任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產廠提出考核,并由生產廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  1.目的。

  為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。

  2范圍。

  盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。

  3盤點方式。

  3.1定期盤點。

  1)日盤點。

  倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。

  2)月末盤點。

  3)年末盤點。

  3.不定期盤點。

  不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。

  4.盤點方法。

  倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  5.盤點后的稽核工作。

  6.盤點工作獎懲。

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因對相關責任人進行考核。

盤點管理制度14

  藥品盤點管理制度是一項確保藥品安全、準確、高效管理的重要措施,它涵蓋了藥品的'入庫、存儲、出庫、盤點及異常處理等多個環(huán)節(jié)。本制度旨在規(guī)范藥品的實物管理,防止藥品損耗,確保藥品質量,并為經營決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。

  內容概述:

  1. 盤點流程:明確盤點的周期、方法、責任部門和人員,以及盤點前的準備工作。

  2. 藥品分類:根據(jù)藥品性質、用途進行分類,便于管理和盤點。

  3. 庫存控制:設定庫存上下限,預防藥品過期或短缺。

  4. 盤點記錄:詳細記錄盤點結果,包括數(shù)量、批號、有效期等信息。

  5. 異常處理:制定針對盤點差異的調查和處理機制。

  6. 系統(tǒng)對接:與庫存管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)自動化盤點和數(shù)據(jù)同步。

  7. 員工培訓:定期培訓員工,提升其藥品管理能力和盤點技能。

盤點管理制度15

  商品盤點管理的重要性在于:

  1、提升準確性:準確的庫存數(shù)據(jù)有助于企業(yè)做出正確的采購和銷售決策。

  2、控制成本:防止庫存積壓造成的`資金占用,降低運營成本。

  3、防止損失:及時發(fā)現(xiàn)商品丟失、損壞情況,減少企業(yè)損失。

  4、提高效率:優(yōu)化庫存周轉,提高供應鏈響應速度。

  5、審計合規(guī):滿足財務審計要求,保證企業(yè)經營的合法性。

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