技術(shù)文件管理制度精品15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的技術(shù)文件管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

技術(shù)文件管理制度1
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
文件管理制度
1)開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。
2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4)產(chǎn)品維護階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制,各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負責(zé)。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中,設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范文件管理制度
認(rèn)真進行各項文件的編寫工作,以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段,設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件,并保存在公司的.服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計人員都必須重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。
3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負責(zé)人負責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期,設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其文件管理制度
中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進行總體簽署。
4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。
5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時,須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》,并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗,檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法保持不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《借閱登記表》,然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進行查閱。
文件管理制度
3、對于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、文件閱覽之后,須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補充完整《借閱文件記錄表》。
六、責(zé)任追究
各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
技術(shù)文件管理制度2
設(shè)備文件管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范設(shè)備的`使用、維護和管理,確保設(shè)備的正常運行,提高生產(chǎn)效率,降低運營成本。內(nèi)容主要包括設(shè)備的購置、登記、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的文件管理規(guī)定,以及相關(guān)責(zé)任的明確和執(zhí)行機制的建立。
內(nèi)容概述:
1. 設(shè)備購置文件:記錄設(shè)備的采購流程、供應(yīng)商信息、設(shè)備技術(shù)參數(shù)等,確保設(shè)備來源合法,性能符合生產(chǎn)需求。
2. 設(shè)備登記文件:對設(shè)備進行編號,建立設(shè)備檔案,包括設(shè)備名稱、型號、購置日期、使用部門等信息。
3. 設(shè)備使用文件:制定設(shè)備操作規(guī)程,包括操作人員資質(zhì)、操作流程、安全注意事項等。
4. 設(shè)備保養(yǎng)文件:設(shè)定定期保養(yǎng)計劃,記錄每次保養(yǎng)的細節(jié),包括保養(yǎng)內(nèi)容、時間、人員等。
5. 設(shè)備維修文件:記錄設(shè)備故障及維修情況,包括故障描述、維修過程、更換配件等。
6. 設(shè)備報廢文件:明確設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn),記錄報廢設(shè)備的處理過程,確保環(huán)保和資源合理利用。
技術(shù)文件管理制度3
技術(shù)質(zhì)量管理制度的重要性不言而喻:
1、提升競爭力:高質(zhì)量的產(chǎn)品能贏得市場,增強企業(yè)的.競爭力。
2、保障消費者權(quán)益:確保產(chǎn)品安全可靠,符合用戶需求,保護消費者的權(quán)益。
3、避免法律風(fēng)險:遵守相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),避免因質(zhì)量問題引發(fā)的法律糾紛。
4、提高效率:通過規(guī)范流程,減少返工和浪費,提高生產(chǎn)效率。
5、塑造品牌:良好的質(zhì)量口碑有助于塑造企業(yè)品牌形象,吸引并留住客戶。
技術(shù)文件管理制度4
權(quán)限管理制度的重要性不容忽視,它直接關(guān)乎企業(yè)的信息安全、工作效率和責(zé)任追溯。
有效的權(quán)限管理可以防止敏感信息泄露,避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致的損失,同時也能明確職責(zé)劃分,提高協(xié)作效率,確保業(yè)務(wù)流程的`順暢運行。
此外,良好的權(quán)限管理也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的重要組成部分,有助于規(guī)避法律風(fēng)險。
技術(shù)文件管理制度5
在制定技術(shù)管理制度時,我們需要關(guān)注的要點主要包括制度的'范圍、職責(zé)劃分、流程規(guī)范、執(zhí)行監(jiān)督以及評估機制。這些內(nèi)容將確保我們的技術(shù)管理工作有條不紊地進行,同時提高團隊的工作效率和技術(shù)質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1. 制度范圍:明確技術(shù)管理涵蓋的領(lǐng)域,如研發(fā)、運維、技術(shù)支持等,以及具體的技術(shù)活動,如項目立項、需求分析、設(shè)計、編碼、測試、上線等。
2. 職責(zé)劃分:定義各個部門和技術(shù)崗位的職責(zé),確保責(zé)任到人,避免工作重疊或空缺。
3. 流程規(guī)范:制定詳細的技術(shù)操作流程,包括文檔管理、代碼審查、變更控制等,以保證工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
4. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立監(jiān)督機制,如定期審計、進度報告,以監(jiān)控制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題。
5. 評估機制:建立技術(shù)成果評價標(biāo)準(zhǔn),定期評估制度的執(zhí)行效果,為改進提供依據(jù)。
技術(shù)文件管理制度6
無塵車間的管理制度對于高科技、精密制造等行業(yè)至關(guān)重要。
它直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率,防止微粒、微生物等污染物對產(chǎn)品造成影響,確保企業(yè)的'競爭力和客戶滿意度。
此外,良好的管理制度還能保障員工健康,降低安全事故的發(fā)生率,符合環(huán)保法規(guī)要求,維護企業(yè)形象。
技術(shù)文件管理制度7
1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的,資料管理人員須及時建立維修檔案。
2、維修檔案內(nèi)容主要包括:維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證(存根)及結(jié)算清單等。
3、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
4、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。
5、各班組負責(zé)人要對本部門使用的`檔案資料的完整性、有效性負責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,電子檔案要及時備份。
7、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。
9、機動車維修檔案保存期兩年。
技術(shù)文件管理制度8
黑名單管理制度對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。它能:
1.防范風(fēng)險:通過提前識別潛在的不良行為,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。
2.維護秩序:規(guī)范內(nèi)部和外部行為,維護企業(yè)正常運營秩序。
3.保護利益:防止損失,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
4.提升信譽:展示企業(yè)對公平公正的`堅守,提升市場形象。
技術(shù)文件管理制度9
文件管理制度的重要性不言而喻,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.保障信息準(zhǔn)確:清晰的`文件管理能避免信息錯亂,減少誤解和糾紛。
2.提升效率:通過規(guī)范流程,減少查找文件的時間,提高工作效率。
3.法規(guī)合規(guī):符合相關(guān)法規(guī)要求,避免因文件管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險。
4.知識產(chǎn)權(quán)保護:防止企業(yè)核心信息外泄,保護企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
5.決策支持:為管理層提供準(zhǔn)確、完整的資料,支持決策的科學(xué)性。
技術(shù)文件管理制度10
技術(shù)文件管理制度是指一套規(guī)定企業(yè)內(nèi)部技術(shù)文件的創(chuàng)建、審批、存儲、更新、廢棄等全過程管理的規(guī)則和程序。它涵蓋了技術(shù)文檔的生命周期管理,旨在確保技術(shù)信息的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和有效性。
內(nèi)容概述:
1. 文件分類與編碼:建立統(tǒng)一的技術(shù)文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼系統(tǒng),便于管理和檢索。
2. 文件編制與審批:規(guī)定文件的編寫格式、內(nèi)容要求,以及各級別的.審批流程。
3. 文件版本控制:管理文件的不同版本,明確新舊版本的替換規(guī)則。
4. 文件存儲與保護:確定文件的存儲位置、期限和備份策略,防止丟失或損壞。
5. 文件分發(fā)與訪問:設(shè)定文件的分發(fā)范圍和權(quán)限,確保信息安全。
6. 文件變更管理:規(guī)定文件修改的申請、審批和通知流程。
7. 文件廢棄與銷毀:設(shè)定文件的廢棄標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序,保障信息的合規(guī)性。
技術(shù)文件管理制度11
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用和管理,確保技術(shù)工作的高效、有序進行,提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,同時也為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
內(nèi)容概述:
1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定:明確各類技術(shù)工作的要求、流程和評價標(biāo)準(zhǔn)。
2. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:規(guī)定技術(shù)實施的'監(jiān)督、檢查和考核機制。
3. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更新:設(shè)定定期審查和修訂標(biāo)準(zhǔn)的機制。
4. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn):為員工提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會。
5. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)合規(guī):確保技術(shù)活動符合國家和行業(yè)的法律法規(guī)要求。
6. 技術(shù)成果管理:對技術(shù)研發(fā)成果進行評估、保護和推廣。
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醫(yī)院文件管理制度是規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部工作流程、保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全的重要制度。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、使用、更新、廢棄等全過程,旨在確保文件的準(zhǔn)確、完整、及時和有效。
內(nèi)容概述:
1. 文件分類與編碼:制定統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則,便于查找和管理。
2. 文件起草與審批:明確文件起草的責(zé)任部門和審批流程,確保文件內(nèi)容的`準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3. 文件發(fā)布與傳達:規(guī)定文件的發(fā)布方式和傳達途徑,確保信息的及時傳遞。
4. 文件存檔與保護:設(shè)定文件的保存期限,制定保密措施,防止文件丟失或損壞。
5. 文件使用與查閱:明確文件的使用權(quán)限,規(guī)定查閱流程,保證信息的安全性。
6. 文件修訂與廢止:建立文件修訂機制,及時更新過時內(nèi)容,同時規(guī)定文件廢止的條件和程序。
技術(shù)文件管理制度13
煤技術(shù)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保煤炭生產(chǎn)過程的安全、高效與可持續(xù)。它涵蓋了從煤炭勘探、開采、加工到運輸、儲存和使用的各個環(huán)節(jié),涉及的技術(shù)領(lǐng)域廣泛,包括地質(zhì)勘查、礦井建設(shè)、采掘工藝、煤炭洗選、環(huán)境保護等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程:制定并執(zhí)行符合國家和行業(yè)規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),如安全規(guī)程、作業(yè)流程、設(shè)備維護等。
2. 技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新:鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,推動新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的'應(yīng)用,提高煤炭資源的利用效率。
3. 技術(shù)培訓(xùn)與教育:定期進行技術(shù)培訓(xùn),提升員工的技術(shù)水平和安全意識。
4. 技術(shù)監(jiān)測與評估:設(shè)立監(jiān)測體系,定期評估技術(shù)實施效果,確保生產(chǎn)過程的安全和質(zhì)量。
5. 技術(shù)服務(wù)與支持:提供技術(shù)支持,解決生產(chǎn)過程中遇到的技術(shù)難題。
6. 技術(shù)資料管理:規(guī)范技術(shù)文件的編制、審核、存檔和更新,保證信息的準(zhǔn)確性和及時性。
技術(shù)文件管理制度14
本節(jié)能技術(shù)管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的節(jié)能行為,提升能源利用效率,降低運營成本,并確保符合環(huán)保法規(guī)要求。該制度涵蓋節(jié)能技術(shù)的研發(fā)、應(yīng)用、推廣及監(jiān)督等多個層面,以實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 節(jié)能技術(shù)研發(fā):鼓勵創(chuàng)新,推動節(jié)能技術(shù)的研發(fā),包括新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的.探索。
2. 節(jié)能技術(shù)應(yīng)用:明確各部門在日常運營中采用節(jié)能技術(shù)的要求,如設(shè)備升級、工藝改進等。
3. 培訓(xùn)與教育:定期組織員工進行節(jié)能知識培訓(xùn),提高全體員工的節(jié)能意識。
4. 監(jiān)測與評估:設(shè)立節(jié)能指標(biāo),定期對節(jié)能效果進行監(jiān)測和評估。
5. 節(jié)能項目管理:規(guī)范節(jié)能項目的立項、執(zhí)行和驗收流程,確保項目效益。
6. 激勵機制:設(shè)立節(jié)能獎勵機制,表彰和激勵節(jié)能行為。
技術(shù)文件管理制度15
文件和資料管理制度是企業(yè)運營中的核心組成部分,旨在確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等多個環(huán)節(jié),同時也涉及電子文檔和紙質(zhì)文檔的管理。
內(nèi)容概述:
1. 文件分類與編碼:明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn),制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則,便于管理和檢索。
2. 文件生命周期管理:規(guī)定文件從創(chuàng)建到廢棄的`全過程管理流程,包括審批、存檔、更新、廢棄等步驟。
3. 權(quán)限控制:確定不同層級員工對文件的訪問、修改、分享權(quán)限,保障信息安全。
4. 存儲與備份:設(shè)定文件的存儲位置、格式和備份頻率,防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 審核與審批:規(guī)定文件的審核標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。
6. 法規(guī)遵從:確保文件管理符合相關(guān)法律法規(guī)要求,避免法律風(fēng)險。
7. 培訓(xùn)與執(zhí)行:定期對員工進行文件管理培訓(xùn),確保制度的有效執(zhí)行。
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