技術(shù)文件管理制度[大全15篇]

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的技術(shù)文件管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

技術(shù)文件管理制度1

　　文件收、發(fā)管理制度的重要性不容忽視。

　　一方面，它維護(hù)了企業(yè)內(nèi)部信息的有序流動(dòng)，防止因信息混亂導(dǎo)致的`工作延誤或錯(cuò)誤決策。

　　另一方面，它保護(hù)了企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，防止信息泄露帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

　　此外，良好的文件管理也有助于滿足法規(guī)要求，降低潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

技術(shù)文件管理制度2

　　文件和資料管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的核心組成部分，旨在確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)、檢索、更新、廢棄等多個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也涉及電子文檔和紙質(zhì)文檔的管理。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一的.編碼規(guī)則，便于管理和檢索。

　　2. 文件生命周期管理：規(guī)定文件從創(chuàng)建到廢棄的全過程管理流程，包括審批、存檔、更新、廢棄等步驟。

　　3. 權(quán)限控制：確定不同層級(jí)員工對文件的訪問、修改、分享權(quán)限，保障信息安全。

　　4. 存儲(chǔ)與備份：設(shè)定文件的存儲(chǔ)位置、格式和備份頻率，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　5. 審核與審批：規(guī)定文件的審核標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。

　　6. 法規(guī)遵從：確保文件管理符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　7. 培訓(xùn)與執(zhí)行：定期對員工進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，確保制度的有效執(zhí)行。

技術(shù)文件管理制度3

　　文件資料管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，它旨在確保信息的有效存儲(chǔ)、檢索、使用和保護(hù)。此制度涵蓋了文件的生命周期，從創(chuàng)建、審批、歸檔到銷毀的全過程，確保文件的安全性和合規(guī)性。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系，便于管理和查找。

　　2. 文件制作與審批流程：規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布流程，確保文件內(nèi)容的.準(zhǔn)確性和合法性。

　　3. 文件存儲(chǔ)與保管：設(shè)定文件的存儲(chǔ)位置、方式和期限，以及備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4. 文件使用與借閱：明確文件的使用權(quán)限，規(guī)范借閱、復(fù)制和傳遞過程，防止信息泄露。

　　5. 文件變更與修訂：設(shè)立文件修訂和版本控制機(jī)制，確保信息的及時(shí)更新。

　　6. 文件歸檔與銷毀：制定文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序，符合法律法規(guī)要求。

　　7. 安全與保密：設(shè)定安全措施，包括訪問控制、加密、防火墻等，保障文件安全。

　　8. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的合規(guī)意識(shí)，實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。

技術(shù)文件管理制度4

　　醫(yī)院文件管理擬辦閱批催辦制度，其核心作用在于提升醫(yī)院內(nèi)部管理效率，確保各類文件的及時(shí)處理和有效流轉(zhuǎn)。通過規(guī)范化的流程，可以降低信息延誤或丟失的風(fēng)險(xiǎn)，保障醫(yī)療服務(wù)的.正常運(yùn)行，同時(shí)增強(qiáng)醫(yī)院決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

　　內(nèi)容概述：

　　該制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

　　1. 擬辦：對新接收的文件進(jìn)行初步分析，明確處理需求和責(zé)任人。

　　2. 閱批：由相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱文件，做出審批決定或提出修改意見。

　　3. 催辦：對超時(shí)未處理的文件進(jìn)行跟蹤催促，保證文件處理時(shí)效。

　　4. 歸檔：文件處理完畢后，按照規(guī)定歸檔保存，便于日后查詢和審計(jì)。

技術(shù)文件管理制度5

　　本廠對二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

　　1.維修前診斷檢驗(yàn)制度

　　1、在診斷檢驗(yàn)前，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。

　　2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測項(xiàng)目。

　　3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對每一檢測項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項(xiàng)目（二級(jí)維護(hù)）或維護(hù)和修理方案。

　　4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫《機(jī)動(dòng)車維修記錄》，并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認(rèn)。

　　5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進(jìn)入作業(yè)車間。

　　2.汽車維修過程檢驗(yàn)制度

　　1、過程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。

　　2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗(yàn)，主要零部件的.檢驗(yàn)，各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。

　　3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄并填寫《車輛維修過程檢驗(yàn)單》。

　　4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。

　　5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時(shí)通知前臺(tái)，并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作。

　　6、對于新購總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

　　7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。

　　3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度

　　1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。

　　2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗(yàn)收。

　　3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查，確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。

　　4、如是營運(yùn)車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。

技術(shù)文件管理制度6

　　技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用和管理，確保技術(shù)工作的高效、有序進(jìn)行，提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，同時(shí)也為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定：明確各類技術(shù)工作的要求、流程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：規(guī)定技術(shù)實(shí)施的監(jiān)督、檢查和考核機(jī)制。

　　3. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更新：設(shè)定定期審查和修訂標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)制。

　　4. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)：為員工提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的`學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

　　5. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)：確保技術(shù)活動(dòng)符合國家和行業(yè)的法律法規(guī)要求。

　　6. 技術(shù)成果管理：對技術(shù)研發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估、保護(hù)和推廣。

技術(shù)文件管理制度7

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。

　　2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1.技術(shù)文件的種類

　　（1）技術(shù)類文件

　　由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。

　�。�2）管理類文件

　　由技術(shù)部負(fù)責(zé)的`項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。

　　2.文件登記

　　（1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間。

　　（2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。

　　4.文件的借用

　�。�1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　　（1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)�業(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。

　　（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)�業(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫《設(shè)計(jì)更改單》。

　　《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　�。╝）技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào)；

　�。╞）更改理由；

　　（c）會(huì)審意見、會(huì)審簽名；

　　（d）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；

　�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。

　�。�3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

　�。�4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。

　　（5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。

技術(shù)文件管理制度8

　　技術(shù)質(zhì)量管理制度的重要性不言而喻：

　　1、提升競爭力：高質(zhì)量的產(chǎn)品能贏得市場，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

　　2、保障消費(fèi)者權(quán)益：確保產(chǎn)品安全可靠，符合用戶需求，保護(hù)消費(fèi)者的.權(quán)益。

　　3、避免法律風(fēng)險(xiǎn)：遵守相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，避免因質(zhì)量問題引發(fā)的法律糾紛。

　　4、提高效率：通過規(guī)范流程，減少返工和浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率。

　　5、塑造品牌：良好的質(zhì)量口碑有助于塑造企業(yè)品牌形象，吸引并留住客戶。

技術(shù)文件管理制度9

　　施工文件管理制度是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要組成部分，它涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)到竣工驗(yàn)收的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)的'文檔管理。主要包括：

　　1. 設(shè)計(jì)文件管理：涵蓋設(shè)計(jì)方案、圖紙、技術(shù)規(guī)格書等。

　　2. 施工過程文件管理：包括施工日志、進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告等。

　　3. 合同與變更文件管理：涉及合同文本、變更通知單、索賠文件等。

　　4. 安全環(huán)保文件管理：如安全規(guī)程、環(huán)保監(jiān)測報(bào)告等。

　　5. 竣工驗(yàn)收文件管理：包括驗(yàn)收報(bào)告、竣工圖、工程結(jié)算等。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件的編制、審批與發(fā)放：明確各類文件的編制標(biāo)準(zhǔn)、審批流程及發(fā)放范圍。

　　2. 文件的保管與檢索：規(guī)定文件的存儲(chǔ)方式、期限、檢索機(jī)制。

　　3. 文件變更與版本控制：設(shè)定文件修訂、替換的程序，確保信息一致性。

　　4. 文件的使用與執(zhí)行：指導(dǎo)如何正確使用文件，確保其在施工中的有效執(zhí)行。

　　5. 文件的銷毀與歸檔：規(guī)定文件的保存期限及到期后的處理方式。

技術(shù)文件管理制度10

　　文件制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部所有文檔的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)、檢索和廢棄等一系列流程。這些流程涉及到的文件類型包括但不限于政策文件、操作手冊、項(xiàng)目報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議等。文件制度不僅關(guān)乎企業(yè)的日常運(yùn)營，也是保障信息準(zhǔn)確無誤、防止數(shù)據(jù)泄露、確保合規(guī)性的重要手段。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，如按功能、部門、重要程度等，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于管理和檢索。

　　2. 文件審批流程：規(guī)定文件從起草到發(fā)布的審批步驟，確保文件內(nèi)容的`合法性和有效性。

　　3. 文件存儲(chǔ)與保護(hù)：設(shè)定文件的存儲(chǔ)位置、格式、期限，以及安全保護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　4. 文件使用與更新：明確文件的使用權(quán)限，規(guī)定更新頻率和修訂流程，確保信息的時(shí)效性。

　　5. 文件歸檔與廢棄：設(shè)定文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和廢棄條件，遵循相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行文件生命周期管理。

　　6. 文件審計(jì)與監(jiān)督：設(shè)立定期的文件審核機(jī)制，監(jiān)控文件制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

技術(shù)文件管理制度11

　　一、總則

　　1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

　　2、為規(guī)公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。 3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括：

　　1)開發(fā)計(jì)劃階段：方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。

　　2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、

　　軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

　　3)產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

　　4)產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　三、技術(shù)文件的提交

　　1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。 2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

　　四、技術(shù)文件的歸檔

　　1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

　　2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。 6、歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

　　五、技術(shù)文件的.借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。技術(shù)文件管理制度5

　　1、目的：

　　明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。

　　2、定義：

　　技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。 3、范圍：

　　適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計(jì)文件和工藝文件的管理。 4、職責(zé)：

　　技質(zhì)部門負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。 5、內(nèi)容：

　　5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

　　5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財(cái)力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái)，員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。 5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。 5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。

　　5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。

　　5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。

　　5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。

　　5.2技術(shù)文件的管理與存檔

　　5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。

　　5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進(jìn)行整理。

　　5.3技術(shù)文件的保密

　　5.3.1技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。 5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫

　　申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。

　　5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 5.4技術(shù)文件的銷毀

　　5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。

　　5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門經(jīng)理會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對核實(shí)，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。 5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。

　　6、常用表單

　　6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》 6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》

　　6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》技術(shù)文件管理制度6

　　維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

　　和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類編號(hào)，定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。

　　4、借用人對資料必須愛護(hù)，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)向管理員說明，并酌情賠償。 5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時(shí)復(fù)印此書，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。技術(shù)文件管理制度7

　　1適用范圍

　　本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。

　　2目的

　　規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過程。

　　3技術(shù)文件分類

　　3.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)

　　項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì),是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同、設(shè)計(jì)文件及施工組織設(shè)計(jì)綱要(公司投標(biāo)文件)編定。經(jīng)過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)作為開工的必備條件。

　　3.2施工措施,是指導(dǎo)工程某一個(gè)分部或某-個(gè)工序施工的文件,必要時(shí)進(jìn)行編制。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點(diǎn),更具有操作性。 3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書

　　是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。 3.4工藝手冊

　　是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時(shí)間的應(yīng)用、驗(yàn)證后,總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。

　　4職責(zé)和權(quán)限

　　4.1工程管理部

　　負(fù)責(zé)對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。

　　4.2實(shí)施單位

　　4.2.1工程項(xiàng)目部/生產(chǎn)單位、隊(duì)及施工人員,必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件

　　進(jìn)行施工管理和施工操作。

　　4.2.2各級(jí)工程技術(shù)人員,按相應(yīng)的分工職責(zé),負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內(nèi)容。

　　4.3相關(guān)部門

　　各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù),對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查及服務(wù)。 5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見圖1)

　　5.2施工技術(shù)文件的編、審、批

　　5.2.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織、項(xiàng)目總工編制、機(jī)關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會(huì)簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.2.2施工措施由施工隊(duì)專責(zé)技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)資料清單、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。

　　一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、分公司主任工程師批準(zhǔn)。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項(xiàng)目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn)。涉及有重大安全風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)指

　　導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會(huì)簽。

　　帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項(xiàng)目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫,工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準(zhǔn)。

　　5.2.4工藝手冊的編制與選用

　　工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應(yīng)對所選用的工藝手冊進(jìn)行確認(rèn)簽字,并報(bào)批準(zhǔn),確保其選用的符合性。 5.3出版、頒發(fā)及使用

　　5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。

　　5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件,由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報(bào)送公司有關(guān)職能部門備案。

　　5.3.3項(xiàng)目工程技術(shù)文件必須報(bào)工程管理部備案。 5.4.驗(yàn)證

　　5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見,必要時(shí)應(yīng)召集有關(guān)會(huì)議聽取意見和建議。

　　5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行可行性驗(yàn)證,確認(rèn)可行后正式使用。

　　5.5修改

　　施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后,任何單位/部門和個(gè)人,不得擅自修改。若有重大設(shè)計(jì)修改時(shí),應(yīng)提出修改報(bào)告,由原編審批人員修改文件。

　　5.6保管

　　5.6.1施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊是本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一部分,領(lǐng)用單位和個(gè)人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。 5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任

　　a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。

　　b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以長期和反復(fù)使用,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。

　　6標(biāo)識(shí)

　　6.1文件編號(hào)

　　施工技術(shù)文件的編號(hào)由項(xiàng)目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認(rèn)。

　　6.1責(zé)任署名

　　施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁,由批準(zhǔn)、審核、編寫者簽名以示責(zé)任標(biāo)識(shí)。

　　6.2單位署名及出版日期

　　按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標(biāo)識(shí)。 7記錄及其管理

　　《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門)負(fù)責(zé)保管,保存期與技術(shù)文件同步。技術(shù)文件管理制度8

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會(huì)簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進(jìn)行有效的控制。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件

　　SJ/T 207.1～3－1999 《設(shè)計(jì)文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《設(shè)計(jì)文件管理制度第4部分：設(shè)計(jì)文件的分類編號(hào)》 QB/YT KF 7.7.9-20__ 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-20__ 《項(xiàng)目（設(shè)計(jì)/開發(fā)）控制程序》 GB/T 19017-20__質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002-20__ 《企業(yè)檔案分類編號(hào)及標(biāo)識(shí)》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀

　　態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規(guī)范（技術(shù)指標(biāo)）、設(shè)計(jì)圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗(yàn)規(guī)范、維護(hù)和操作手冊及文件版本號(hào)。

　　3.2在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的關(guān)鍵件、重要件，應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏

　　感器件、濕度敏感器件等，應(yīng)予以標(biāo)識(shí)，以便加強(qiáng)防護(hù)。 3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會(huì)簽完整。其編制要求和填寫格式及十

　　進(jìn)分類編號(hào)、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計(jì)文件、工藝文件資料的編制明細(xì)要求見附錄A。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見附錄B）。 4.各部門職責(zé)

　　技術(shù)開發(fā)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃，設(shè)計(jì)、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審

　　核、齊套、會(huì)簽及更改，并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負(fù)責(zé)。對應(yīng)用軟件工具，研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控，對電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。生產(chǎn)管理部及車間：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對所領(lǐng)用的產(chǎn)品圖樣完整、安全和回收負(fù)責(zé)；

　　質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)質(zhì)量

　　文件、記錄資料的收集、整理。

　　銷售服務(wù)部：負(fù)責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部：負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、定型鑒定文件。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。 5.會(huì)簽

　　5.1會(huì)簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)提供，未經(jīng)會(huì)簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會(huì)簽路線

　　產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級(jí)會(huì)簽：

　　擬制審核工藝（需要時(shí)）標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)

　　研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì)簽可簡化為：擬制審核批準(zhǔn)

技術(shù)文件管理制度12

　　異動(dòng)管理制度對于企業(yè)的.穩(wěn)定運(yùn)營至關(guān)重要。

　　它確保了員工的職業(yè)發(fā)展路徑公正透明，有助于激發(fā)員工積極性，減少人才流失，同時(shí)保證了組織結(jié)構(gòu)的靈活性和適應(yīng)性。

　　此外，合理的異動(dòng)管理也有助于優(yōu)化資源配置，提升團(tuán)隊(duì)整體效能。

技術(shù)文件管理制度13

　　黑名單管理制度對于企業(yè)的`長期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。它能：

　　1.防范風(fēng)險(xiǎn)：通過提前識(shí)別潛在的不良行為，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.維護(hù)秩序：規(guī)范內(nèi)部和外部行為，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營秩序。

　　3.保護(hù)利益：防止損失，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

　　4.提升信譽(yù)：展示企業(yè)對公平公正的堅(jiān)守，提升市場形象。

技術(shù)文件管理制度14

　　本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部技術(shù)設(shè)備的管理和使用，確保設(shè)備高效、安全運(yùn)行，降低維護(hù)成本，提升生產(chǎn)效率。內(nèi)容涵蓋設(shè)備采購、安裝調(diào)試、日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、故障處理、報(bào)廢更新等多個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 設(shè)備采購：明確設(shè)備采購流程，包括需求分析、市場調(diào)研、選型比較、供應(yīng)商評(píng)估、合同簽訂等步驟。

　　2. 安裝調(diào)試：規(guī)定設(shè)備安裝的規(guī)范操作，調(diào)試的標(biāo)準(zhǔn)程序，以及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 日常使用：設(shè)定設(shè)備操作人員的資質(zhì)要求，制定操作規(guī)程，確保安全、正確使用。

　　4. 維護(hù)保養(yǎng)：規(guī)定定期保養(yǎng)的時(shí)間間隔，保養(yǎng)內(nèi)容，以及保養(yǎng)記錄的`管理。

　　5. 故障處理：建立快速響應(yīng)機(jī)制，規(guī)定故障報(bào)告、初步診斷、維修執(zhí)行和效果驗(yàn)證的流程。

　　6. 報(bào)廢更新：設(shè)立設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定設(shè)備更新的申請、審批和替換程序。

技術(shù)文件管理制度15

　　維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)

　　1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的'法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類編號(hào)，定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。

　　4、借用人對資料必須愛護(hù)，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)向管理員說明，并酌情賠償。

　　5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時(shí)復(fù)印此書，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。

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